UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

CARRERA: GERENCIA DE NEGOCIOS

ASIGNATURA
CONTABILIDAD INTERMEDIA
<< CCE - 0802 >>
Objetivo general:
Comprender los conceptos de control interno y la importancia de aplicarlo en las empresas,
conocerá las técnicas, métodos y procedimientos contables y administrativos de control en
las áreas operativas, que le permitirán enfrentar situaciones reales y tomar las mejores
decisiones basados en los conocimientos adquiridos para utilizar e interpretar la
información contable en forma objetiva, eficiente y utilizarla como una herramienta
financiera básica.
 CONTABILIDAD INTERMEDIA

DATOS GENERALES
Módulos de aprendizaje
UV: 4
Módulo I:
Requisitos para cursar la asignatura: Contabilidad general CCE – 0801 Control interno en el marco
de la empresa
Objetivo específico:
Módulo II:
 Definir, explicar y contabilizar los tipos comunes de cuentas por cobrar Control interno de las
 Diseñar los controles internos para las cuentas por cobrar e inventarios de cuentas y documentos por
acuerdo al tamaño y actividad de la empresa. cobrar
 Conocer y usar los métodos para registrar el gasto de las cuentas
incobrables. Módulo III:
 Reportar en el Balance General las cuentas del Activo Corriente Control interno y las
características del inventario

Módulo IV:
Control interno de
propiedad, planta y equipo

Módulo V:
Los pasivos corrientes y no
corrientes

Módulo VI:
Cuentas de patrimonio
(capital, reserva legal y
utilidades)

Módulo VII:
Competencias: Financiamiento de
operaciones y las deudas
 Reconocer la existencia de diferentes cuentas para registrar los montos
que le adeudan a la empresa. Módulo VIII:
 Diseñar controles internos para asegurarse que las cifras presentadas en el Datos financieros y
decisiones de inversión
Balance General sean razonables y confiables.
 Utilizar los diferentes métodos para registrar el gasto de las cuentas que Módulo IX:
en algún momento no se recuperarán. El estado de flujo de efectivo
 Identificar el lugar en que se reportan las cuentas del Activo Corriente
dentro del Balance General.
 ICONOGRAFÍA

En el desarrollo del contenido de cada uno de los módulos de aprendizaje se

encontrarán algunos iconos que sugieren actividades o acciones que dinamizan el
proceso de aprendizaje. A continuación, se describen cada una de sus utilidades:

Mapas mentales: Se presentan al inicio de cada módulo y organizan de forma

lógica la información general que se abordará en el documento.

Estudios de caso: Son casos reales o ficticios que ilustran, en la vida real,
algunos aspectos estudiados dentro de la temática; servirán para crear
opinión fundamentada teóricamente por parte del educando.

Lecturas complementarias: Dentro del contenido se encuentran lecturas que

complementarán el contenido estudiado.

Enlaces web: Este icono servirá para mostrar enlaces web de información de
interés, así como videos y libros relacionados directamente con la temática.

Datos de interés: Este apartado se encontrará relacionado con el texto del

documento, servirá para conocer datos, estadísticas, tips y comentarios que
refuercen el contenido estudiado.

Evaluador de progreso: Son preguntas relacionadas con el tema y con las

competencias que se esperan desarrollar. No tienen ninguna evaluación más
que la autoevaluación del aprendizaje adquirido.

Actividad de aprendizaje: Son las actividades de aprendizaje que se irán

realizando periódicamente se avanza en el contenido.

Conceptos técnicos: Se presentan en el transcurso del contenido y muestra

los conceptos técnicos de algunos elementos dentro de la temática.
 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HONDURAS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD INTERMEDIA

MÓDULO II
CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
Introducción:

En el módulo I se vio el control interno que se puede establecer para asegurar que las cifras
presentadas en los estados financieros en la cuenta de efectivo, sea confiable, real y razonable.

En este módulo se verá el control interno de las cuentas y documentos por cobrar,
adicionalmente se verá la forma en que se presenta esta cuenta en el Balance General, así como la forma
de calcular razones financieras relacionadas con esta cuenta.
 ORGANIZACIÓN DE LA CLASE

Temática del módulo II: Pág.

Cuentas por cobrar 6
 Cuentas por cobrar dentro de las organizaciones
 Control interno para cuentas por cobrar
Mayores Auxiliares
Conciliación de Mayores auxiliares versus Cuenta control de mayor
Departamento de Crédito y Cobros

Cuentas incobrables 10
 Métodos para calcular cuentas incobrables
 Método de Provisión
 Provisión mediante método de la antigüedad de los saldos de las cuentas por
cobrar
 Calculo de vencimiento de una cuenta

Presentación de cuentas de activo corriente 17

 Balance general
 Notas a los estados

Saldos de activos corrientes para la toma de decisiones 20

 Rotación de cuentas por cobrar

Bibliografía 23
 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Descripción actividades para el módulo II:

Actividad: Los estudiantes realizarán una serie de actividades académicas dentro

del módulo II, entre ellas:

 Lectura y realización de actividades sugeridas en el módulo I.

 Tarea práctica.

Tarea: Se le presenta un análisis de los saldos de cuentas por cobrar al 31

diciembre del 2017, con el cual se le pide lo siguiente:

a. Elaborar cálculo de incobrabilidad al 31 de diciembre del 2017 según el

Calcular gasto de provisión de cuentas incobrables según lo establece Ley de

Impuesto Sobre Renta (1% de Ventas al crédito y que no exceda del 10% de
cuentas por cobrar), para lo que necesita saber que las ventas al crédito durante
el año fueron de Lps. 17,344,876.86; el saldo de cuentas por cobrar de Lps.
1,040,692.56

b. y el saldo de la provisión antes de elaborar el asiento de ajuste al 31 de

diciembre es de Lps. 25,000.00
c. Elaborar partida de ajuste para registrar el gasto de cuentas incobrables al
31 de diciembre del 2017

5
 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD INTERMEDIA

Cuentas por cobrar dentro de las
organizaciones

Documentos por cobrar Documentos por no cobrar (incobrables)

Las cuentas incobrables son

Control para cuentas por cobrar: las cuentas por cobrar que
corresponden a ventas a
 Mayores Auxiliares crédito, préstamos u otras
 Conciliación de Mayores auxiliares deudas que prácticamente
versus Cuenta control de mayor no tienen posibilidad de ser
 Departamento de Crédito y pagadas por el deudor a la
Cobros Métodos para empresa.
calcularlas

 Método de Provisión
 Provisión mediante método de la
antigüedad de los saldos de las
cuentas por cobrar.

Presentación de cuentas de activo corriente

Saldo mayor Balance general Notas al Balance general

Toma de decisiones: Calcular la rotación de

cuentas por cobrar

En síntesis, estos contenidos son abordados en este módulo II de aprendizaje. Dentro del
contenido se ahonda en descripciones, elementos y características que articulan mejor cada temática.
6
 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

CUENTAS POR COBRAR

Cuentas por cobrar dentro de las organizaciones

Es el derecho del vendedor de recibir dinero en efectivo en el futuro, ya

que ésta se origina de una venta al crédito de bienes o servicios. Por ser un
derecho que posee la empresa, se convierte en un activo, si se recuerda los
conceptos vistos en contabilidad general, lo que posee la empresa se le
denomina activos.

Se denominan también cuentas comerciales son cantidades de dinero que

deben recolectarse de los clientes como resultado de las ventas hechas a
crédito.

Existen dos tipos de partidas por cobrar:

1. Cuentas por Cobrar

2. Documentos por Cobrar

Ambas cuentas se generan de una venta al crédito, con la diferencia de que,

en las cuentas por cobrar, al cliente solamente se le extiende una factura
comercial, en cambio en los Documentos por Cobrar, al cliente se le hace firmar
un contrato de venta, letra de cambio y/o pagaré.

Control interno para cuentas por cobrar

Como parte de los controles internos que se pueden establecer en una

empresa se pueden mencionar entre muchos, los que siguen a continuación:
(Recordar que el control interno dependerá de la actividad y la forma que realice la
empresa, así como del tamaño de la misma).

1. Mayores Auxiliares: Por cada uno de los clientes a los cuales se le ha

vendido al crédito, la empresa debe abrir y manejar un mayor auxiliar en
donde se debe registrar solo los movimientos que tenga cada cliente.

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Ejemplo de mayores auxiliares

Se puede observar que la suma del saldo de la cuenta de José López más
el saldo de la cuenta de Alba Días es igual al saldo presentado en la cuenta
Cuentas por Cobrar, este último saldo es el que aparecerá en el Balance General.

2. Conciliación de Mayores auxiliares versus Cuenta control de mayor: Al

finalizar el mes, debe hacerse una conciliación del saldo que presenta la
cuenta por cobrar en el mayor versus los saldos que presentan los
mayores auxiliares de cuentas por cobrar, ambos deben ser iguales.

Por ejemplo, las empresas que venden al crédito deben tener este control
interno.

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

3. Departamento de Crédito y Cobros: Las empresas que venden al crédito

tienen un departamento de créditos y cobros para asegurarse de:

a. Que en efecto se tendrá una cuenta que se pueda cobrar en el

futuro a una persona determinada. En ocasiones, las personas se
confabulan para otorgar créditos falsos, por ello este
departamento de créditos debe establecer controles como
solicitud de crédito, la que debe llenar en todos los espacios
requeridos, la persona que desee un crédito; luego el
departamento de crédito deberá verificar dichos datos para
asegurarse de la veracidad de los mismos.

Adicionalmente en este departamento de cobros, algunas

empresas, han establecido su política de 5C´s que significa que no
se le otorga préstamos a ningún cliente que incumpla una de las 5
C´s.

Cada C significa lo siguiente:

 Capacidad de pagar la deuda.

 Carácter, que ha tenido el cliente para pagar deudas anteriores en
otras empresas.
 Colateral, que el cliente presente una garantía por si no logra pagar la
deuda, esta garantía puede ser: prendaria, fiduciaria e hipotecaria.
 Capital, que el cliente arriesgue un porcentaje del valor total de la
deuda (en este caso se les pide una prima o anticipo de la deuda
total).
 Condición, que el cliente acepte las condiciones de crédito
establecidas por la empresa que otorga el crédito.

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

b. Recibir el efectivo o cheque por el cobro de dicha cuenta por

cobrar, el departamento de cobros debe de asegurarse realizar los
cobros de las cuentas pendientes de cobrar en las fechas de su
vencimiento, se deposita y registra en el tiempo oportuno y en el
mayor auxiliar del cliente que se trate.
Recuerde que siempre es importante hacer segregación o separación de
las funciones básicas del crédito como ser: aprobación del crédito, ventas,
contabilización y cobro, siempre y cuando, la estructura organizacional de la
empresa se lo permita, por ejemplo, las empresas que tienen solo departamento
de créditos y cobros, internamente asignan personas distintas a cada labor, por
ejemplo, la persona que otorga el crédito no puede realizar el cobro y viceversa.
El objetivo del control interno en las cuentas cobrar, es asegurarse de que
se otorgue un crédito que la empresa pueda cobrar posteriormente. Sin
embargo, por cualquier circunstancia habrá clientes que no nos cancelarán los
créditos, volviéndose incobrable y es por ello que las empresas registran una
provisión para esas cuentas (que no se podrán cobrar en el futuro).

Provisión: Es una cantidad de recursos que conserva la empresa por haber

contraído una obligación, con el objetivo de guardar esos recursos hasta el
momento en el que deba satisfacer la factura.

CUENTAS INCOBRABLES

Las cuentas incobrables son las cuentas

por cobrar que corresponden a ventas a crédito,
préstamos u otras deudas que prácticamente
no tienen posibilidad de ser pagadas por el
deudor a la empresa.
Desafortunadamente, no todos los
clientes que realizan compras a crédito pagarán
a las empresas el dinero que les adeuda.

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Métodos para calcular cuentas incobrables

Existen 2 métodos para calcular la porción que se volverá incobrable de las
cuentas y documentos por cobrar:
 El método directo
 El método de provisión

Se comenzará analizando el método directo, este método es utilizado en

empresas relativamente pequeñas, o se cuenta con pocos clientes, bajo este
método se registran a cuentas incobrables como un gasto, únicamente aquellas
cuentas que no se podrán cobrar.

Método de Provisión
Este método se basa en el principio de realización (visto en contabilidad
general), en donde como punto central se debe registrar periódicamente una
porción de gastos por cuentas incobrables en el mismo período que los ingresos
por ventas, y al mismo tiempo se crea una contra cuenta de activo o llamada
también cuenta complementaria de activo llamada Provisión para cuentas
incobrables, o provisión para cuentas de dudosa recuperación.
Es decir, la empresa no espera a que las cuentas para saber cuáles clientes
no pagarán, simplemente hace una estimación de aquellas cuentas que debido a
la gestión de cobro se consideran que no pagarán.

Ley de impuesto sobre la renta

Dentro de este método de provisión, se pueden mencionar diferentes métodos

de provisión, pero el más importante es el que nos exige la Ley de Impuesto Sobre
Rentas.

“Artículo No. 11…se reconoce como gasto deducible el 1% del valor de las ventas de
bienes o servicios al crédito efectuadas durante el periodo fiscal de que se trate (De 1 de
enero al 31 de diciembre), con el cual se haya constituido una provisión para amortizar
cuentas incobrables o dudosas. El saldo de esta provisión nunca será superior al 10% del
importe de las cuentas por cobrar a clientes al cierre del mismo período, excluyendo las
ventas y las cuentas por cobrar que correspondan a transacciones con empresas
relacionadas o vinculadas económicamente”.

Capitulo IV “De la renta”, Ley de impuesto sobre la renta. DEI

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Si quieres acceder a la “Ley de Impuestos sobre la renta” pueden ingresar en el

siguiente enlace:

[Link]
E%20IMPUESTO%20SOBRE%20LA%20RENTA/LEY%20ISR%[Link]

Contra esta reserva o provisión se cancelarán aquellas cuentas que se

consideren incobrables. Se presume la incobrabilidad de la deuda, cuando se
compruebe que han transcurrido más de 24 meses desde la fecha de su
vencimiento.
Si la empresa recupera total o parcialmente deudas deducidas en
ejercicios anteriores, por haberlas considerado incobrables, la cantidad
recuperada deberá incluirse como ingreso gravable del ejercicio en que se
perciba.

Provisión mediante método de la antigüedad de los saldos de las cuentas por

cobrar
En este método debe realizarse un análisis de los saldos de las cuentas por
cobrar al finalizar cada mes y luego se toma un porcentaje de cada saldo vencido
de acuerdo a su antigüedad y de acuerdo al riesgo que las cuentas se vuelvan
incobrables, este análisis se enfoca en los saldos reales de las cuentas por cobrar
las cuales deberán agruparse las cuentas de cada cliente de acuerdo a la
cantidad de días vencidos.
Ejemplo,

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

La interpretación de este análisis se puede hacer de la siguiente manera, a

la empresa le deben Lps. 2,000.00 de los cuales espera que no va cobrar Lps.
439.00. De la misma manera puede observar que el porcentaje para calcular la
provisión de cuentas incobrables es mayor a medida que el tiempo de
antigüedad de vencimiento de la cuenta es mayor.

Calculo de vencimiento de una cuenta

Para calcular el tiempo de antigüedad del vencimiento de una cuenta se
debe tomar en cuenta la fecha en que se otorgó el crédito, así como los días que
se le otorgó de crédito a cada cliente, luego debe de contar los días
transcurridos.

Ejemplo, suponga que el crédito de José I. Castro se otorgó el día 10 de

febrero y se le dio 30 días para pagar. Entonces, la fecha de su vencimiento
debe ser el día 10 de marzo, pero si el análisis de antigüedad se está
realizando el día 28 de febrero, esta cuenta aparecería en la columna sin
vencer; si el análisis se está realizando el día 31 de marzo, esta cuenta
aparecería en la columna vencido de 1 a 30 días y así sucesivamente si el
saldo de esta cuenta no es cancelado, se irá corriendo 1 columna, a medida
que pase el tiempo y el cliente no cancele.

Bajo este método de antigüedad de saldos, al final del período fiscal

siempre se debe ajustar a lo que indica la Ley del Impuesto sobre Renta, o si el
gasto excede lo que la Ley le permite, la diferencia se registra en un gasto que
no es deducible para el cálculo del Impuesto Sobre Rentas.

En otros países, en donde ninguna ley regula este gasto de cuentas

incobrables, existen otros métodos para calcular la porción de cuentas por
cobrar que quedarán incobrables. Por ejemplo, un porcentaje de las ventas del
período, o una combinación de la antigüedad con el porcentaje de ventas.

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Cálculo de provisión para cuentas incobrables mediante los métodos directo y

de provisión

Ejemplo de registro de cuentas incobrables mediante el método directo

Una empresa comercial, cuyas ventas son al crédito, no realiza
cálculo de provisión, sino que registra directamente al gasto las cuentas
que se van volviendo incobrables. Al 31 de diciembre del 2014, las cuentas
por cobrar suman un total de Lps. 351,896.00, de las cuales, se ha hecho
gestión de cobro durante 24 meses a una cuenta que suma Lps. 18,452.00,
esta cuenta ya no se va a cobrar.
Se le pide que registre al gasto la cuenta incobrable, mediante el
método directo.

En cambio, si esta misma empresa calcula la porción de cuentas

incobrables mediante lo que le indica la Ley del Impuesto Sobre Rentas, se
necesita más información, adicionalmente a la que ya se tiene, como, por
ejemplo, el total de las ventas al crédito durante el año, suponga que es de Lps.
3,166,892; y el saldo de la provisión de las cuentas incobrables, suponga que es de
Lps. 21,187.00.

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Se le pide que calcule la porción de cuentas por cobrar que tienen riesgo
de ser incobrables mediante lo que indica la Ley del Impuesto Sobre Renta.

En este caso se deben realizar dos partidas: una por el gasto que la Ley le
reconoce para el período actual, y otra para deducir la cuenta incobrable de la
provisión, veamos las partidas o asientos.

Ahora veamos la partida para eliminar la cuenta que no se cobrará

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Después de realizadas las 2 partidas veamos cómo nos quedan los mayores de
las cuentas:

Como se puede observar el saldo de las cuentas por cobrar quedó en Lps.
333,44.00 después de haber restado la cuenta que se presume ya no se cobrará;
de la misma manera, la cuenta de Provisión para cuentas Incobrables tuvo
movimientos, primero para sumarle el gasto que le permite la Ley y luego para
restarle el saldo de la cuenta que se presume no se cobrará; y por último el gasto
de cuentas incobrables presenta el saldo por el gasto que le reconoce la Ley.
La Ley del Impuesto Sobre Rentas, nos menciona, adicionalmente, que si
la cuenta de Lps. 18,452.00 se recupera dentro de algún período fiscal posterior
al que se canceló contra la provisión, entonces la recuperación de dicha cuenta
se registra como un ingreso del período en que se está realizando el cobro.
Ejemplo de ello es el siguiente asiento contable, en el caso que el cliente
nos cancele dicha deuda en algún momento del 2014. Como ya en diciembre del
2013 se había eliminado la cuenta por cobrar contra la provisión de cuentas
incobrables ahora la partida quedará diferente, veamos:

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

PRESENTACIÓN DE CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTE

Las cuentas por cobrar, así como el efectivo se presentan en el Balance

General en el sub-grupo de cuentas de Activos Corrientes, tal como lo especifica
las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas Y
Medianas Empresas conocida por sus siglas NIIF´s para PYMES, en la sección 4,
indica lo siguiente:
Como mínimo, el Estado de Situación Financiera conocido también con el
nombre de Balance General, las siguientes partidas o cuentas:

 Efectivo y equivalente al efectivo

 Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar
 Inventarios
 Inversiones a corto plazo
Como se puede observar en el sub-grupo de Activos Corrientes solamente
se reportan Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar, y luego se hace
una nota a los estados financieros en donde se detalla todas las partidas que
integran las cuentas por cobrar.

A continuación, se proporciona un ejemplo de la forma en que se

presentan este subgrupo de cuentas en el Balance General.

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 MÓDULO II: CONTROL INTERNO DE LAS CUENTAS Y
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

La Empresa Comercial del Norte, al finalizar el año fiscal 2013 presenta

como saldo en los mayores de las siguientes cuentas:

Cuenta Saldo de Mayor

Efectivo Lps. 16,140.10
Bancos en Lempiras Lps. 198,489.00
Bancos en Dólares Lps. 456,255.80
Depósito a Plazo Lps. 500,000.00
Cuentas por Cobrar Clientes Lps. 125,243.00
Documentos por Cobrar Lps. 419,547.00

Cuentas por Cobrar Empleados

Lps. 21,846.00
Cuentas por Cobrar Socios Lps. 86,459.00

Se le pide que presente estas cuentas en el Balance General de acuerdo a

los requerimientos de las NIFF´s para PYMES.

Vea que a pesar de que se tienen varias cuentas de mayor con saldo, estas
se agrupan en una sola para presentar en el Balance General y luego se elaboran
las notas a los Estados Financieros en donde se detalla la integración de cada
saldo presentado en el Balance General. De la misma manera puede observar
que se presentan cifras comparativas de 2 años y primero se presenta las cifras
del año actual y luego las cifras del año anterior.
Tome en cuenta que el sub-grupo de Activos Corrientes se presenta en
orden de liquidez, es decir las cuentas que se espera se conviertan en efectivo
antes de 1 año.

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Adicionalmente puede ver que las cuentas que se han visto esta clase son
cuentas que se reportan en el grupo de Activos Corrientes, las cuentas se
clasifican dentro de este sub-grupo cuando cumplen con lo siguiente:

 Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en

su ciclo normal de operación (1 año)
 Mantiene el activo principalmente con fines de negociación
 Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde
la fecha sobre la que se informa
 Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su
utilización esté restringida y no pueda ser intercambiado ni
utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mínimo de doce
meses desde de la fecha sobre la que se informa.
Ahora veamos cómo se elaborarán estas notas a los estados financieros y
la forma en que quedarían dichas notas.

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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DOCUMENTOS POR COBRAR
DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

SALDOS DE ACTIVOS CORRIENTES PARA LA TOMA DE DECISIONES

Todo administrador o inversionista, desea conocer los resultados al final de

cada período para tomar decisiones respecto a la forma de administrar el
negocio, para ello es necesario realizar algunos cálculos con dicha información.

La información que se aprecia en cada contabilidad, no son únicamente

números contenidos en un estado financiero, estos números deben estar
alineados a las estrategias que se han definido y cada cuenta que integra la
estructura contable tiene una manifestación implícita que representa la
propiedad que se tiene (activo) los compromisos adquiridos (pasivos) y la
inversión realizada (patrimonio).

Los datos del Balance General se vuelven más útiles al mostrar las relaciones
entre activos o pasivos e ingresos, para ello se necesita más información, como
el resto de activos y todos los pasivos clasificados en los sub-grupos que
corresponden.
En específico, las empresas que otorgan plazos de crédito prolongados
suelen tener importes o cantidades de cuentas por cobrar relativamente
grandes que las compañías que otorgan créditos a plazos menores, como
administrador financiero, es conveniente cobrar las cuentas por cobrar lo más
rápido que sea posible sin que ello ponga en peligro que los clientes sigan
comprando a la empresa. Para hacer este tipo de medición se puede calcular la
rotación de cuentas por cobrar.

Rotación de cuentas por cobrar

Rotación de cuentas por cobrar, mide las veces que una cuenta por cobrar
se convierte en efectivo en el transcurso de 1 año. Con esta medida, es necesario
también establecer políticas de crédito que establezca los plazos de crédito.

Rotación de cuentas por cobrar = Ventas netas

Promedio de Cuentas por Cobrar

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DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Para obtener el promedio de las cuentas por cobrar, debe sumarse el

saldo al inicio del período con el saldo del final del período de la cuenta por
cobrar y luego se divide entre 2.
Ejemplo, tome los datos de las cuentas por cobrar que aparecen a
continuación y suponga que las ventas netas suman Lps. 6,587,129.00.
Realice el cálculo de la rotación de cuentas por cobrar.

Rotación de cuentas por cobrar = 6,017,025 = 35

(125,243 + 218,587) / 2

Esto significa que la empresa cobra 35 veces en el año el saldo que se

reporta en el balance general en la cuenta de cuentas por cobrar. En este caso,
esta empresa ha de vender a plazos cortos, pero en el caso que existan
empresas que venden al crédito a plazos largos, este número podría ser mucho
menor a 35 veces.
En más veces se convierta en efectivo las cuentas por cobrar, mejor será
para la empresa.
Adicionalmente se puede calcular el número de días de cobro de cuentas
por cobrar, es una estimación del tiempo que se está tardando la empresa en
que los clientes paguen las cuentas al crédito y su cálculo se realiza de la
siguiente manera:
Número de días de cobro de cuentas por cobrar =
Cuentas por Cobrar al Final del Año
Promedio diario de ventas

El promedio diario de ventas, se calcula al dividir las ventas netas a

crédito entre 365 días. Seguimos con los mismos datos de la figura 2-3 y las
ventas netas todas son al crédito.

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DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

Número de días de cobro de cuentas por cobrar =

125,243 =7.5974
(6,017,025/365)

Esto significa que cada cuenta por cobrar se está cobrando en 7.59 días. Y
se debe comparar con los días originales de crédito que se le otorgó al cliente, si
fueron 10 días de crédito, significa que el cliente nos está pagando antes que se
venza dicho plazo, pero si el plazo de crédito que se le otorgó fue de 5 días,
significa que el cliente nos está pagando fuera de la política de crédito.

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DE HONDURAS Control interno, cuentas por cobrar, métodos para cuentas
incobrables, vencimiento de cuenta, balance general.

BIBLIOGRAFÍA

Flores, M. T. (s.f.). Legislación Tributaria Vigente en Honduras. 83-108. (M. T.

Flores, & O. Martínez, Edits.) OIM. Recuperado el 31 de 12 de 2017

Gaceta, D. O. (Ed.). (16 de 2 de 2005). Ley sobre normas de contabilidad y

auditoría. (30,624), 30,624. Tegucigalpa, Honduras: LA Gaceta.
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