UNIVERSIDAD GALILEO IDEA CEI: Escuintla

Nombre de la Carrera: Licenciatura en Tecnología y administración de empresas.

Curso: Creación Empresarial 1
Horario: Domingo 8:00 – 9:00
Tutor: Lic. Karla Jeannete Arévalo Meyer

TAREA 5 CAPITULO 5

os, Nombres del Alumno: Barahona Ordoñez, Helen

Yessenia

Carné: 1111025
Fecha de entrega: 28/02/2021
Semana a la que corresponde: 6

1
 Tabla de contenido
INTRODUCCION...........................................................................................................3
OBJETIVOS..................................................................................................................4
TAREA No. 5.................................................................................................................5
Resumen:..................................................................................................................5
Preguntas:.................................................................................................................8
Diagnóstico Empresarial:......................................................................................10
CONCLUSIONES........................................................................................................11
RECOMENDACIONES...............................................................................................12
Bibliografía.................................................................................................................14

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 INTRODUCCION

En la presente tarea el tema es la distribución del espacio en las áreas de trabajo, es

importante no solamente para la comodidad de la persona que ejecuta labores en
dicha empresa, sino que también en aumentar la eficiencia de este. La estrecha
relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio en el que la
persona de una organización lleva a cabo sus tareas, permite afirmar que para lograr
un alto grado de eficiencia no basta con armónicas estructuras de organización, ni
con idóneos sistemas y procedimientos de trabajo: es necesarios integrar los
elementos materiales para crear un ambiente favorable a la naturaleza del trabajo
para convertirlo en un factor de productividad.
Conociendo esos temas de suma importancia pudimos hacer un diagnostico
empresarial a la empresa en donde laboramos.

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 OBJETIVOS

El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia

de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así
como también proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente,
adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente.
Explicar los criterios técnicos y tecnológicos que debe considerar una organización
para aprovechar racionalmente el espacio que se destina a instalaciones de trabajo.
Visualizar por que la productividad de una organización depende de gran medida de
la interacción que existe entre sus instalaciones y su forma de trabajo.

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 TAREA No. 5
FECHA DE ENTREGA: SEMANA 6

CONTENIDO A DESARROLLAR

Resumen:
1. Consideraciones generales para realizar un estudio de distribución del
espacio

Factores que originan:

 Establecimiento de nuevos objetivos y programas.

 Cambios en la estructura de la organización.
 Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
 Como respuesta a las propuestas del personal.
 Incremento del volumen de trabajo.
 Aumento o disminución de personal.
 Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.
 Renovación del mobiliario y equipo.
 Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.
 Aprovechamiento óptimo de recursos.
 Reformas al marco legal ambiental.
 Cumplimiento a convenios y/o acuerdos de operación a nivel nacional.
 Cambios en disposiciones oficiales en materia económica.

Aspectos organizacionales

Estrategia: ser acordes con la emisión y objetivos de la entidad, incluir sus niveles
de aplicación: corporativo, en su definición; funcional, en su relación con sus
funciones de las unidades administrativas; de negocio, en su conversión en
estrategias de negocio, y global, en cuanto a la participación en mercado global,
utilizar la cadena de mando, establecer una clara relación estrategia/desempeño.

Estructura:

 Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.

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  De acuerdo con los sistemas de información y procesos de comunicación
establecidos.
 Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones
asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica en las
operaciones.
 Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su
realización. Considerando posibles cambios en la estructura orgánica o
funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir
modificaciones fácilmente.
 Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.
 Cuando el estudio sobre la distribución del espacio se origina por cambio de
domicilio, apertura de nuevas instalaciones o remodelación de las actuales, es
conveniente tener en cuenta los siguientes aspectos.
 Considerar que los programas de asignación de espacio deben estar
relacionados con la planeación urbana y ecológica.
 Prever zonas de estacionamiento para los vehículos del personal de la
organización y de sus clientes.
 Respetar las disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.
 Contemplar la posibilidad de crecimiento.

Cultura organizacional:

 Fortalecer los valores medulares para formar una cultura fuerte.

 Promover una sana interrelación entre una cultura de alto contexto, en donde
la comunicación se use para mejorar las relaciones personales, y una cultura
de bajo contexto, en la que se emplee para intercambiar hechos de
información.
 Crear las condiciones para una adecuada alternancia de culturas adaptables,
de logro, de clan y burocrática.
 Lograr un mayor compromiso del personal con la organización para que el
desempeño sea más consciente.

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Liderazgo:

 La interacción positiva del personal en función de sus objeti8vos e influencia

mutua.
 El manejo congruente del empuje, la motivación, la confianza, el conocimiento
y la inteligencia.
 Las dimensiones en que se manifiesta a nivel micro, enfocado en tareas
específicas, personas, conductas y procesos y a nivel macro, centrado en
estrategias, cultura y ambiente.
 Los modelos para su ejercicio, en particular el situacional, el transaccional, el
transformacional, el estratégico y de nivel 5.

Responsabilidad de su ejecución:

Para obtener una disposición efectiva de las instalaciones y aprovechar de forma

racional los recursos de una organización debemos contar con unidades de
mejoramiento administrativo, áreas de apoyo operativo, consultores externos y un
grupo de trabajo integrado con ese propósito.

2. Técnicas auxiliares para realizar estudios de distribución del espacio

Fluxograma arquitectónico:

Conocido también como grafica de distribución de la oficina o gráfica de trabajo en

relación con la ubicación del equipo, presenta la forma en que el espacio y la
distribución de la oficina se constituyen en un auxiliar para desahogar el trabajo
mediante la eliminación del desplazamiento innecesario.

Diseño asistido por computadora:

Esta herramienta de software, que puede instalarse en cualquier tipo de

computadora, por su lenguaje de programación permite definir enlaces a bases de
datos externos.

 El cual incluye los componentes siguientes:

 Conceptos fundamentales.
 Requerimientos de hardware.

7
  Definición general del ambiente de trabajo.
 Utilerías básicas.
 Instrumentos de dibujo y edición.
 Manejo de pantallas y vistas.
 Bloqueos y multilíneas.
 Organización del dibujo por niveles.
 Elaboración de texto y edición.
 Acotamiento e impresión del dibujo.
 Importación y exportación.

Manejo de datos:

Los modelos más comunes para gestionar los datos son:

 Modelo relacional.
 Modelo entidad-relación.

Preguntas:
1. ¿A qué se refiere la distribución del espacio dentro de una empresa?

se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes

materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto
para el personal, como para los clientes.

2. ¿Cuáles son los principales propósitos de un estudio de distribución de

espacio?

Incrementar la eficiencia y eficacia de la forma de trabajo de una organización

Desarrollar los criterios ne3cesarios para planear e implementar una distribución del
espacio que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo
del trabajo, así como el uso de sus elementos materiales para reducir el tiempo y
costo necesarios para llevarlo a cabo.

Ayudar a crear condiciones laborales que permitan al personal de una organización

realizar su trabajo en un ambiente favorable.

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Contribuir a que una organización genere productos y servicios de calidad.

Promover una interacción ordenada ente las funciones y procesos y las instalaciones
para llevar a cabo.

3. ¿Cuáles son las principales consideraciones para tomar en cuenta para

realizar un estudio de distribución de espacio?

Las principales consideraciones a tomar serian: factores que lo originan, aspectos

organizaciones; estrategia, estructura, cultura organizacional y liderazgo,
responsabilidad de su ejecución.

4. ¿En la distribución de espacios que factores se deben tomar en cuenta con

relación a la estructura o el organigrama de la empresa?

Un diagnóstico de la situación actual, análisis de la organización, revisión de los

procedimientos, distribución actual del espacio, lista de mobiliario y equipo, plantilla
de personal.

5. ¿Cuáles son los principales instrumentos técnicos que pueden apoyar el

estudio de la organización?

 Organigramas.
 Cuadros de distribución.
 Estadísticas de trabajo.
 Sociogramas.
 Arboles de decisión.
 Redes para el análisis lógico de problemas.
 Tablas de decisiones.

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Diagnóstico Empresarial:
1. Elabore de forma general un esquema o plano de la distribución de las

principales áreas en su empresa.

2. Analice que áreas deben ser mejoradas en la distribución de sus espacios.

Creación de oficinas individuales para cada uno de los supervisores

Un área recreativa para después de la jornada laboral

3. Analice que mobiliario es necesario cambiar en la empresa de acuerdo con

las

necesidades de distribución de espacios.

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Escritorios individuales, sillas de oficina, alguna televisión para el área recreativa,
implementación de teléfono a cada supervisor.

4. Analice si es necesario cambiar la actual ubicación de las unidades o

departamentos en su empresa.

Pienso que no porque está distribuido cada área de trabajo clara.

5. Analice si es necesario hacer cambios en la iluminación, color de las áreas,

temperatura ambiente y control de ruidos en su empresa.

El cambio que es necesario en la empresa seria oficinas climatizadas.

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 CONCLUSIONES

1. Como pudimos ver observar en los temas vistos con respecto a la distribución
del espacio en las áreas de trabajo comprenderemos que, al diseñar los
espacios de trabajo, las organizaciones pueden optimizar y adecuar el área de
trabajo a cualquier ser humano, lo que con lleva a un mejor manejo de
material y reducción de las condiciones de inseguridad para los trabajadores.
2. Un medio auxiliar para realizar un buen diseño de distribución de espacios en
las áreas de trabajo es que los trabajadores conozcan los objetivos y líneas
de autoridad en su área de trabajo.
3. El diseño de las áreas de trabajo es de proyectarse con la mayor sencillez
posible para cumplir su cometido, tomando en cuenta su costo, la
comunicación entre sus diferentes departamentos.
4. No debe olvidarse el tipo de postura que debe adoptar el empleado para
realizar su trabajo y de acuerdo a la disposición requerida (de pie y sentado)
realizar el estudio y observaciones mencionadas anteriormente.

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 RECOMENDACIONES

1. Comodidad del trabajador para que pueda realizar sus labores con eficacia y
eficiencia.
2. Distancia de los instrumentos y equipos y su facilidad de manejo eso ayudara
a que los empleados tengan una mejor ubicación y no estén incomodos
trabajando en sus áreas de trabajo.
3. La separación de los distintos equipos teniendo bien ubicados los puestos con
sus respectivas áreas de trabajo.
4. El equilibrio de trabajo entre las extremidades.
5. Evitar las sobrecargas para el trabajador para así mantener un ambiente
agradable en sus jornadas laborales.
6. La satisfacción de una variedad de características físicas de los trabajadores:
Hombre o mujer, personas con discapacidad física, estatura, peso, si se es
zurdo o diestro.
7. Que los recursos materiales y técnicos contribuyan a que el trabajador pueda
realizar sus actividades de forma segura.

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 Bibliografía
Fincowsky, E. B. (2014). Distribución del espacio en las áreas de trabajo. En E. B.
Fincowsky, ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS 1 (págs. 66-78). México:
McGRAW-HILL INTERAMERICANA EDITORES, S.A. de C.V.

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