Manual de Operaciones para Gastropub
Manual de Operaciones para Gastropub
Contenido
1 Identidad Corporativa ..................................................................................................................... 6
1.1 MISIÓN .................................................................................................................................................. 6
1.2 VISIÓN ................................................................................................................................................... 6
1.3 PROPÓSITOS EMPRESARIALES ................................................................................................................ 6
1.4 VALORES DEL NEGOCIO ......................................................................................................................... 6
1.5 METAS ................................................................................................................................................... 7
1.6 MANUAL DE SISTEMAS DE GASTROPUB TORINO ..................................................................... 7
1.6.1 Manuales operativos de sistema MOS ......................................................................................... 8
2 MANUAL PREAPERTURA ....................................................................................................... 10
2.1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 10
2.2 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .............................................................................................. 11
2.2.1 Reclutamiento y capacitación actividades.................................................................................. 13
2.2.2 Promoción y marketing .............................................................................................................. 13
2.2.3 Surtimiento Y Equipamiento ....................................................................................................... 14
1.1.1. Selección y Capacitación del Personal de Cocina y servicio al cliente ..................................... 14
2.3 ESCOGENCIA Y APROBACIÓN DEL LOCAL............................................................................... 15
2.3.1 Objetivo ...................................................................................................................................... 15
2.3.2 Criterios generales ..................................................................................................................... 15
2.3.3 Unidad de negocio...................................................................................................................... 16
2.3.4 UBICACIÓN ............................................................................................................................... 16
2.4 ADECUACIÓN DEL LOCAL ............................................................................................................ 17
2.4.1 Criterios generales ..................................................................................................................... 17
2.5 RECURSOS HUMANOS ................................................................................................................... 17
2.5.1 Objetivos..................................................................................................................................... 17
2.5.2 Requerimientos Legales para la Contratación de Personal ....................................................... 18
2.5.3 Contrato Laboral ........................................................................................................................ 18
2.5.4 Expedientes del personal ............................................................................................................ 18
2.6 SEGUROS .......................................................................................................................................... 19
2.6.1 Requerimiento Seguros ............................................................................................................... 19
3 Manual operaciones...................................................................................................................... 20
3.1 INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 20
3.1.1 Descripción de la empresa Franquiciante ................................................................................. 21
3.1.2 Administración de producto ....................................................................................................... 21
3.1.3 Productos ................................................................................................................................... 21
3.1.4 Recetas Estadard ........................................................................................................................ 24
3.1.5 MERCADO OBJETIVO.............................................................................................................. 55
3.2 ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Y PEDIDOS ................................................................... 55
3.3 CONTROL INVENTARIOS....................................................................................................................... 57
3.3.1 Inventario de equipos ................................................................................................................. 57
3.3.2 Inventario de muebles ................................................................................................................ 57
3.3.3 Inventario de monturas............................................................................................................... 58
3.3.4 Inventario de accesorios............................................................................................................. 58
3.3.5 Inventario de alimentos .............................................................................................................. 59
3.3.6 Inventario vinos y cervezas ........................................................................................................ 67
3.3.7 Inventario implementos de cocina .............................................................................................. 68
3.3.8 Inventario de implementos aseo ................................................................................................. 69
3.3.9 Inventario de implementos oficina ............................................................................................. 70
3.4 DESCRIPCIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE LOS DOCUMENTOS ........................... 70
3.4.1 Factura ....................................................................................................................................... 70
3.4.2 Recibos de caja........................................................................................................................... 70
1
3.4.3 Comprobantes de egresos........................................................................................................... 70
3.4.4 Cotizaciones ............................................................................................................................... 71
3.4.5 Ordenes de servicios .................................................................................................................. 71
3.4.6 Caja menor ................................................................................................................................. 71
3.4.7 Manejo de las cuentas por pagar ............................................................................................... 72
3.4.8 Manejo de las cuentas por cobrar .............................................................................................. 72
3.4.9 Cierre de los documentos mensuales.......................................................................................... 73
3.5 MANEJO DE CORRESPONDENCIA ............................................................................................... 73
3.5.1 Externa ....................................................................................................................................... 73
3.5.2 Interna ........................................................................................................................................ 74
3.6 MEDIOS DE PAGO FRAUDULENTOS ........................................................................................... 74
3.6.1 Billetes Falsos ............................................................................................................................ 74
3.7 ADMINISTRACIÓN DE PAPELERÍA Y SUMINISTROS ............................................................... 74
3.8 ADMINISTRACIÓN DE INFORMACIÓN ....................................................................................... 75
3.8.1 Información para el Franquiciante ............................................................................................ 75
3.8.2 Comunicación entre el Franquiciante y el Franquiciado........................................................... 76
3.8.3 Cartas o memorando (medio escrito) ......................................................................................... 76
3.8.4 Administración de Apertura y cierre de la Operación ............................................................... 77
3.9 ADMINISTRACIÓN DE LA VENTA (TÉCNICA DE VENTAS) .................................................... 77
3.9.1 Establecer una conexión con el Cliente ..................................................................................... 78
3.9.2 Escuchar y responder preguntas ................................................................................................ 79
4 MANUAL DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................... 79
4.1 CARGO: GERENTE GENERAL ............................................................................................................. 81
4.1.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 81
4.1.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 81
4.1.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 81
4.1.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 82
4.2 CARGO GERENTE COMERCIAL ............................................................................................................. 83
4.2.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 83
4.2.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 83
4.2.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 83
4.2.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 84
4.2.5 Responsabilidades ...................................................................................................................... 84
4.3 CARGO: JEFE DE PISO/ JEFE DE MESEROS ............................................................................................ 85
4.3.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 85
4.3.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 85
4.3.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 85
4.3.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 86
4.3.5 Responsabilidades ...................................................................................................................... 86
4.4 CARGO: SOMMELIER ............................................................................................................................ 87
4.4.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 87
4.4.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 87
4.4.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 87
4.4.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 87
4.4.5 Responsabilidades ...................................................................................................................... 88
4.5 CARGO: RECEPCIONISTA O HOST ......................................................................................................... 89
4.5.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 89
4.5.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 89
4.5.3 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 90
4.5.4 Responsabilidades ...................................................................................................................... 90
4.6 CARGO: MESEROS................................................................................................................................ 91
4.6.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 91
4.6.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 91
4.6.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 91
4.6.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 92
4.6.5 Responsabilidades ...................................................................................................................... 92
4.7 CARGO: JEFE BAR ................................................................................................................................ 93
4.7.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 93
4.7.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 93
2
4.7.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 93
4.7.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 94
4.7.5 Responsabilidades ...................................................................................................................... 94
4.8 CARGO: MENAJE BAR .......................................................................................................................... 95
4.8.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 95
4.8.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 95
4.8.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 95
4.8.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 95
4.9 CARGO: BARMAN ................................................................................................................................ 96
4.9.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 96
4.9.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 96
4.9.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 96
4.9.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 97
4.10 CARGO: AUXILIAR BAR ....................................................................................................................... 98
4.10.1 Objetivo del Cargo ..................................................................................................................... 98
4.10.2 Perfil del Cargo .......................................................................................................................... 98
4.10.3 Aptitudes ..................................................................................................................................... 98
4.10.4 Descripción de Funciones .......................................................................................................... 98
4.11 CARGO: CHEF EJECUTIVO .................................................................................................................. 100
4.11.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 100
4.11.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 100
4.11.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 100
4.11.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 101
4.11.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 101
4.12 CARGO: MENAJE COCINA .................................................................................................................. 102
4.12.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 102
4.12.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 102
4.12.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 102
4.12.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 102
4.12.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 103
4.13 CARGO: SOUS CHEF ........................................................................................................................... 104
4.13.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 104
4.13.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 104
4.13.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 104
4.13.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 105
4.13.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 105
4.14 CARGO: SALSERO .............................................................................................................................. 106
4.14.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 106
4.14.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 106
4.14.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 106
4.14.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 107
4.14.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 107
4.15 CARGO: COCINA FRÍA ........................................................................................................................ 108
4.15.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 108
4.15.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 108
4.15.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 108
4.15.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 109
4.15.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 109
4.16 CARGO: AUXILIAR COCINA FRÍA ....................................................................................................... 110
4.16.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 110
4.16.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 110
4.16.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 110
4.16.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 111
Seguir las indicaciones del jefe de cocina fría. ......................................................................................... 111
4.16.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 111
4.17 CARGO: COCINA CALIENTE ............................................................................................................... 111
4.17.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 111
4.17.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 111
4.17.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 112
4.17.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 112
3
4.17.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 112
4.18 CARGO: AUXILIAR COCINA CALIENTE ............................................................................................... 113
4.18.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 113
4.18.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 113
4.18.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 113
4.18.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 113
4.18.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 114
4.19 CARGO: PARRILLERO ......................................................................................................................... 115
4.19.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 115
4.19.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 115
4.19.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 115
4.19.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 116
4.19.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 116
4.20 CARGO: GERENTE FINANCIERO ......................................................................................................... 117
4.20.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 117
4.20.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 117
4.20.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 117
4.20.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 117
4.20.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 118
4.21 CARGO: JEFE DE COMPRAS & ADQUISICIONES .................................................................................. 119
4.21.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 119
4.21.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 119
4.21.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 119
4.21.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 120
4.21.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 120
4.22 CARGO: JEFE PEDIDOS ....................................................................................................................... 121
4.22.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 121
4.22.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 121
4.22.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 121
4.22.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 122
4.22.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 122
4.23 CARGO:JEFE INVENTARIO Y BODEGA ................................................................................................ 123
4.23.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 123
4.23.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 123
4.23.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 123
4.23.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 124
4.23.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 124
4.24 CARGO: AUXILIAR BODEGA PRINCIPAL ............................................................................................. 125
4.24.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 125
4.24.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 125
4.24.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 125
4.24.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 126
4.24.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 126
4.25 CARGO: AUXILIAR BODEGA DIARIA .................................................................................................. 127
4.25.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 127
4.25.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 127
4.25.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 127
4.25.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 127
4.25.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 128
4.26 CARGO: JEFE TESORERÍA ................................................................................................................... 129
4.26.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 129
4.26.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 129
4.26.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 129
4.26.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 130
4.26.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 130
4.27 CARGO: AUXILIAR TESORERÍA .......................................................................................................... 131
4.27.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 131
4.27.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 131
4.27.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 131
4.27.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 131
4
4.27.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 132
4.28 CARGO: JEFE CONTABILIDAD ............................................................................................................ 133
4.28.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 133
4.28.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 133
4.28.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 133
4.28.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 134
4.28.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 134
4.29 CARGO: AUXILIAR CONTABLE ........................................................................................................... 134
4.29.1 Objetivo del Cargo ................................................................................................................... 134
4.29.2 Perfil del Cargo ........................................................................................................................ 134
4.29.3 Aptitudes ................................................................................................................................... 135
4.29.4 Descripción de Funciones ........................................................................................................ 135
4.29.5 Responsabilidades .................................................................................................................... 135
5 Manuales de Capacitación:......................................................................................................... 136
5.1 CAPACITACIONES PERSONAL ADMINISTRATIVO ................................................................................. 136
5.2 PERSONAL DE COCINA ........................................................................................................................ 136
5.3 PERSONAL FINANCIERO...................................................................................................................... 136
6 Guía de Promoción y Publicidad:............................................................................................... 137
6.1.1 LOGOTIPO .............................................................................................................................. 137
7 Manual de Legalidad .................................................................................................................. 138
7.1 CONTRATO ......................................................................................................................................... 138
CONTRATO DE FRANQUICIA ....................................................................................................... 138
8 Guia de Bioseguridad, Seguridad y Primeros Auxilios:............................................................. 141
9 Manual de manejo de productos alimenticios: ........................................................................... 141
10 Manual de Imagen Corporativa: ................................................................................................. 141
11 Manual Software (GastroPub Torino): ....................................................................................... 141
5
1 Identidad Corporativa
El GastroPub Torino es un restaurante con comida de un nivel más sofisticado en un
ambiente agradable de pub. La tendencia Gastropub se viene dando en Europa, la cual ha
demostrado tener gran auge por su autenticidad. El factor diferenciador que busca el
GastroPub Torino es un ambiente con estilo vintage y hipster, donde el personal este
altamente calificado para enseñar al comensal a probar nuevos sabores mediante la
combianción entre la comida y las cervezas, vinos, jugos, o tés q se ofrecen. Ofrecemos
comida criolla gourmet hecha para compartir y combinar con vinos y cervezas.
1.1 Misión
Garantizar un espacio cómodo y familiar donde se sirva comida gourmet y bebidas que la
acompañen a un precio menor pero de la mejor calidad manteniendo una temática única y
llamativa para todas las personas.
1.2 Visión
Ser reconocidos a nivel regional y nacional como uno de los mejores restaurantes con la
temática Gastropub, manteniendo los más altos estándares de calidad y provisionando un
ambiente único.
Lealtad
6
Optimismo
Puntualidad
Dedicación
Constancia
1.5 Metas
Tener tres franquicias en Bogotá en los próximos cinco años, logrando un posicionamiento
alto en el mercado para poder expandirnos a otras ciudades del país.
Dar a conocer el restaurante GastroPub Torino como uno de los mejores de la ciudad.
Brindar una experiencia única a los comensales, enseñándoles a maridar los platos y conocer
distintos sabores.
Lo que buscan estos manuales es explicar de manera sencilla como debe ser el correcto
manejo de las operaciones de una franquicia GastroPub Torino. A la entrega de los mismos,
el Franquiciado firma (si no lo ha hecho) con el Franquiciante un contrato donde se explica la
importancia de la confidencialidad del contenido de los Manuales, sirviendo también como
registro de su fundamental entrega.
7
La parte especial y fundamental de toda Franquicia son los Manuales, éstos contienen todo el
conocimiento del negocio por lo que es de especial importancia que se sigan y cumplan al pie
de la letra, ya que de esto dependerá, en gran medida, el adecuado funcionamiento de la
unidad.
Una vez entregados los Manuales, el Franquiciado tiene que estudiarlos con cuidado, con el
fin de apoyarse en éstos para el correcto y eficiente arranque y operación de su Franquicia
Gastropub Torino
GastroPub Torino, aportará en todo momento el apoyo necesario para resolver todas las
dudas que puedan surgir al Franquiciado sobre la aplicación de los Manuales. El conjunto de
manuales del Sistema de Franquicias GastroPub Torino está formado por:
Se llama Manuales Operativos del Sistema, MOS, a aquellos documentos que transmiten al
franquiciado las pautas que indican el procedimiento que ha de utilizar para gestionar su
negocio de GastroPub Torino, y con ello evitar los riesgos de fracaso que una operación
distinta pudiera implicar.
Estos manuales son de cumplimiento obligatorio para el Franquiciado, tal como se determina
en el contrato de franquicia, y que restringen en cierta medida su libertad de gestión. Por
medio de los estudios realizados, se identificaron los factores que relevantes que vuelve este
negocio un negocio exitoso y no se deben alterar sin consentimiento del Franquiciador.
8
Además de ser los documentos que plasman el saber—hacer del sistema de GastroPub
Torino tienen la importante función de poder servir de base probatoria, en caso de que el
Franquiciado no atendiera al cumplimiento de dichas pautas y para demostrar la existencia de
las normas operativas que están siendo incumplidas.
Manuales de Capacitación: Por medio de este manual se determinaran los perfiles del
personal y las capacitaciones que debe tener el personal que esté trabajando en el
GastroPub Torino.
Guía de Promoción y Publicidad: Este manual tiene como objetivo ubicar las
características básicas del mercado en donde operará la franquicia y proporcionar las
herramientas necesarias para lograr un posicionamiento con éxito.
9
franquicia contra cualquier daño, a través de la previsión y detección de contingencias
por medio de un uso seguro.
Manual Software (GastroPub Torino): Por medio de este manual se comunicará y toda
la información del software para agilizar los procesos, seguridad del establecimiento.
2 MANUAL PREAPERTURA
2.1 INTRODUCCIÓN
10
el punto de partida cuando todos los requerimientos y necesidades internas y externas al
negocio deben realizarse correctamente por parte del Restaurante GastroPub Torino y a su
Red de Franquiciados. La transferencia de conocimientos, tecnología y experiencia obtenida
debe ser implementada y complementada correctamente para su correcto funcionamiento.
Este manual representa el inicio de la relación formal de trabajo y ha sido preparado con el
propósito de orientarle en los procedimientos básicos de preapertura de su Franquicia.Le
recomendamos leer el contenido de este manual, para conocer cómo el Franquiciante le
apoyará y cómo se puede coordinar la misma. Ante todo, GastroPub Torino busca una
relación amistosa, responsable, exitosa, y plena de recompensas mutuas.
El “Cronograma de Actividades” tiene como finalidad proporcionar una visión global de las
actividades y responsabilidades que deberán desarrollar tanto el Franquiciado como el
Franquiciante, previas a la apertura de una Franquicia. Cada una de las actividades está
planeada de manera cronológica y con tiempos preestablecidos. La meta es cumplir con todas
y cada una de ellas en los tiempos designados.
El cronograma que se presenta está dividido en tres fases. En conjunto con el Franquiciado se
definirá el periodo de tiempo máximo considerado para la apertura de la Franquicia. Por tal
11
motivo No se podrán iniciar operaciones sin que antes se hayan cumplido todas las
actividades descritas en el cronograma.
Por medio de este sistema se tendrá un mejor control para cumplir con la fecha para la
Mes 1 Mes 2
Sem ana 1 Sem ana 2 Sem ana 3 Sem ana 4 Sem ana 1 Sem ana 2 Sem ana 3 Sem ana 4
RESPONSABLE ACTIVIDADES PUNTO DE VENTA. 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
12
2.2.1 Reclutamiento y capacitación actividades
PROMOCIÓN Y MARKETING
Mes 1 Mes 2
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
RESPONSABLE ACTIVIDADES DE
PUNTO DE VENTA 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Se pone en acción el
Franquiciante plan de marketing y
de inauguración
Negociación y
contratación de
medios de
Franquiciante
preapertura en
coordinación con el
Franquiciante
13
2.2.3 Surtimiento Y Equipamiento
SURTIMIENTO Y EQUIPOS
Mes 1 Mes 2
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
RESPONSABLE ACTIVIDADES DE
PUNTO DE VENTA 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7
Aseguramiento del
Franquiciado conocimiento de cada
empleado
Supervisión de
Franquiciante detalles en el
acomodamiento de la
exhibición.
Realiza la última
revisión y otorgar carta
Franquiciado
de Aprobación de
Apertura.
Franquiciante
Capacitación meseros
en comida y vinos
Capacitación area
Franquiciante
adminsitrativa
14
2.3 ESCOGENCIA Y APROBACIÓN DEL LOCAL
Con el fin de establecer y mantener una imagen corporativa única y estándar en todas las
franquicias, se desarrollará en los siguientes numerales las características físicas, estructurales
y de diseños con los cuales cada una de las franquicias deberá contar para ser aprobada por el
Franquiciante GastroPub Torino. Cabe resaltar que el franquiciado debe cumplir con todas las
especificaciones para que el sea aprobado el desarrollo de la actividad.
2.3.1 Objetivo
El objetivo principal es organizar los aspectos que intervienen en el proyecto de una
franquicia de GastroPub Torino, con el propósito de conservar la imagen que caracteriza al
negocio y adicional a esto, crear unidades que operen con un máximo de fincionalidad.
Proporcionado al Franquiciado:
Como se ha mencionado, el proceso se inicia con la selección del local (siempre y cuando se
trate de un local ya construido), el cuál deberá reunir las características a continuación
mencionadas.
15
2.3.3 Unidad de negocio
El negocio contará con una única unidad dado que por el tema específico del restaurante lo
ideal es mantener la idea original.
2.3.4 UBICACIÓN
La ubicación del local debe estar situada en una zona de donde haya mucha frecuencia de
personas. Principalmente cerca a parques, zona de hoteles, y zonas de gastronomía de las
ciudades. Dado a que el enfoque del negocio va dirigido primordialmente a mayores de edad,
se recomienda que se establezca el local en una zona de ocio.
Los estudios para la ubicación del restaurante GastroPub Torino se debe hacer por el
franquiciado de tal manera que identifique la ubicación más adecuada para el montaje del
negocio de acuerdo a los parámetros establecidos para el formato de cada negocio.
Los puntos de GastroPub Torino deben quedar situados en sitios de fácil acceso tanto
vehicular como peatonal.
El área elegida debe tener suficiente iluminación natural y ventilación.
Tener servicio de parqueo cercano.
Mediante la información gráfica del sector (fotografía, plaños, etc.) el comité técnico definirá
la viabilidad del punto.
Ubicación del local, con su entorno inmediato, esto para evaluar la viabilidad del
predio.
Planos del área donde va a funcionar la franquicia, para que nuestro arquitecto elabore
el diseño interior.
Información profesional sobre la persona encargada de la obra civil. Es de anotar que
este profesional estará en permanente comunicación con nuestro arquitecto.
16
2.4 ADECUACIÓN DEL LOCAL
Una vez los planos sean entregados por el arquitecto de GASTROPUB TORINO el
franquiciado se compromete de llevar a cabo las obras de remodelación según los planos y
especificaciones técnicos, con su personal de confianza y previamente aprobado por nuestro
comité. Al finalizar la obra el nuestro arquitecto viajara para la revisión a aprobación final.
Como se ha mencionado, el proceso se inicia con la selección del local (siempre y cuando se
trate de un local ya construido), el cual deberá reunir las características a continuación
mencionadas.
Proporcionar al Franquiciado:
17
2.5.2 Requerimientos Legales para la Contratación de Personal
GastroPub Torino se extiende a través de una red de franquicias con lo que mantiene su
presencia y se consolida en el mercado. Es por esto que solicita a todos sus Franquiciados el
respeto de las leyes, normas y procedimientos vigentes en el país que protejan la imagen de
GastroPub Torino.
18
o Recibo de Liquidación (en su momento).
2.6 SEGUROS
Obligatorio: Responsabilidad civil.
La escogencia de la empresa aseguradora queda a libre elección del franquiciado. Por su parte
el Franquiciado debe cumplir siempre con los siguientes requerimientos:
19
3 Manual operaciones
3.1 INTRODUCCIÓN
Usted ha sido seleccionado como Franquiciado de GastroPub Torino uno de los conceptos
con mayor auge en la industria de restaurantes y de mayor éxito en el mercado europeo.
Nos es grato darle la más cordial Bienvenida y manifestarle el deseo, que el formar parte de
nuestro equipo sea fuente de múltiples satisfacciones
Por ser parte de nuestro maravilloso negocio, ahora queremos involucrarlo para que usted
participe directamente con el éxito que hemos logrado en equipo. Usted juega un
importantísimo papel dentro de la empresa pues tiene responsabilidades directas que influirán
en la imagen que el cliente se forme de nosotros.
Este Manual es una parte muy importante de su trabajo en GastroPub Torino, pues ha sido
especialmente elaborado para que conozca y se familiarice con la operación diaria de su
negocio para que pueda realizar una labor eficiente e integral.
En este empeño de superación usted no estará aislado, sino que contará siempre con la ayuda
que GastroPub Torino le brindará a través de la transmisión de nuestro conocimiento por
medio de procedimientos operativos bien definidos, así como con el apoyo y oportunidades
necesarias para su desarrollo y protección personal.
Cualquier sugerencia que pueda tener para mejorar este material será ampliamente
agradecido, pues consideramos que su opinión como usuario es muy valiosa.
Confiamos en que le será grata su integración al equipo de ésta Franquicia, en la que la ética
profesional, así como la eficiencia y calidad son valores que apreciamos de una manera muy
especial.
20
3.1.1 Descripción de la empresa Franquiciante
Se trajo esta idea de negocio la cual busca satisfacer el mercado colombiano con nuevos
productos y experiencias. Nos enfocamos en servir comida con una sofisticación más alta en
un ambiente más informal. La variedad de cervezas y vinos ayuda diversificar y a
experimentar distintos sabores lo que permite que la experiencia del comensal sea aún mejor
3.1.2.2 Proveedores
3.1.3 Productos
La idea de servir este tipo de platos es dar a conocer la gran variedad de platos que tiene
Colombia y servirlos en formas para que se puedan compartir y dar una experiencia única al
comensal. La variedad de bebidas como jugos, cervezas y vinos darán la posibilidad a los
clientes de combinar los platos con las bebidas de tal forma que pueden experimentar otras
sensaciones en el paladar.
Se recomienda que los proveedores sean los que se proponen por GastroPub Colombia S.A.S.
Para las carnes de ovino se recomienda adquirirlos por medio de la Asociación de ovinos.
http://www.asoovinos.org/contacto.html. Los productos de fruver es recomendado adquirirlos
21
en las plazas más cercanas y en las granjas ecológicas donde los profuctos son frescos y sin
conservantes, más conocidos como Farmers Market.
3.1.3.2 Platos
3.1.3.2.1 Entradas
- Costillas de cerdo con papa criolla
- Marranitas
- Chachafrutos con salsa de queso
- Pinchos de cabrito
- Arepas de colores
- Pollo marinado en vino tinto con pico de gallo de mango envuelto en lechuga
3.1.3.2.2 Sopas
- Sopa de tomate con huevo pochado y aceite de albahaca
- Sopita frita de Legerke
3.1.3.2.4 Acompañamientos
- Indios de repollo
- Embarrado de papas
- Papas con salsa de maní picante
22
3.1.3.2.6 Cócteles
- Mayonesa dulce con vino blanco
- Agua de piña
- Canelazo
- Caspiroleta
- Mistela de mora
3.1.3.2.7 Jugos
- Lulada (pacifico)
- Sorbete de curuba
- Sorbete de moras
3.1.3.3 Cervezas
Las cervezas que se servirán en el restaurante son de la empresa Tres Cordilleras que está en
Medellín. La calidad y los distintos sabores que manejan son ideales para la combinación con
los platos que se sirven en el restaurante.
3.1.3.4 Vinos
Los vinos se van a adquirir de la cava que queda en la 75 # 4 – 74. Se adquirirán vinos de distintas
casa y años. Se hará un estudio previo para ver que vinos combinan de la mejor forma con los
platos que se servirán en el restaurante.
23
3.1.4 Recetas Estadard
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION Costillas de cerdo con papa criolla
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 1 1
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
10.01.01.01 COSTILLAS CERDO 300,00 gr. $ 14,00 $ 4.200,00
10.01.01.02 TOCINO 125 gr. $ 20,00 $ 2.500,00
20.03.01.01 PAPA CRIOLLA 250,00 gr. $ 5,00 $ 1.250,00
20.02.01.02 CEBOLLA LARGA 10,00 gr. $ 2,40 $ 24,00
20.02.01.01 AJO 6,00 gr. $ 4,80 $ 28,80
50.01.04.01 ACEITE DE ACHIOTE 15,00 gr. $ 1,60 $ 24,00
30.01.02.03 SAL 5,00 gr. $ 2,80 $ 14,00
30.01.02.04 PIMIENTA 5,00 gr. $ 3,60 $ 18,00
24
3.1.4.2 Marranitas
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION MARRANITAS
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 2 10
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
PATANOS VERDES
20.04.01.04 250,00 gr. $ 6,00 $ 1.500,00
HORTONES
10.01.01.05 PAPADA DE CERDO 2500 gr. $ 9,00 $ 22.500,00
20.02.01.01 AJO 10,00 gr. $ 4,80 $ 48,00
50.01.02.03 CALDO DE CARNE 150,00 gr. $ 50,00 $ 75,00
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 8,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
50.01.04.02 ACEITE VEGETAL 500,00 gr. $ 9,00 $ 2.700,00
25
3.1.4.3 Chachafrutos con salsa de queso
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION CHACHAFRUTOS CON SALSA DE QUESO
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 3 1
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
20.04.01.04 CHACHAFRUTOS 500,00 gr. $ 7,20 $ 3.600,00
40.02.01.00 QUESO CREMA 125 gr. $ 10,00 $ 1.250,00
40.01.01.03 YOGUR 200,00 gr. $ 8 $ 1.600,00
20.02.01.02 CEBOLLA LARGA 5,00 gr. $ 2,40 $ 24,00
30.01.02.03 SAL 5,00 gr. $ 2,80 $ 14,00
30.01.02.04 PIMIENTA 5,00 gr. $ 3,60 $ 18,00
26
3.1.4.4 Pinchos de cabrito
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION PINCHOS DE CABRITO
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 4 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
CARNE DE
10.02.01.03 750,00 gr. $ 15,00 $ 11.250,00
CABRITO
30.01.01.04 PANELA RASPADA 10 gr. $ 4,00 $ 40,00
JUGO DE
20.01.02.10 20,00 gr. $ 5 $ 100,00
NARANJA AGRIA
20.02.01.04 CEBOLLA ROJA 15,00 gr. $ 6,00 $ 90,00
30.01.02.03 SAL 5,00 gr. $ 3 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 5,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
50.01.04.02 ACEITE VEGETAL 15,00 gr. $ 9,00 $ 135,00
70.01.01.03 PINCHOS 12,00 gr. $ 8 $ 96,00
27
3.1.4.5 Arepas de Colores
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION AREPAS DE COLORES (ROJA, NARANJA Y VERDE)
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 5 1
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
HARIAN PARA
60.02.01.02 200,00 gr. $ 1,80 $ 360,00
AREPAS
20.01.02.16 TOMATES SECOS 80 gr. $ 5,40 $ 432,00
30.02.01.03 PEREJIL 80,00 gr. $ 1,40 $ 112,00
30.01.02.03 Zanahorias 10,00 gr. $ 90,00 $ 72,00
20.02.01.01 AJO 2,00 gr. $ 4,80 $ 9,60
30.01.02.02 SAL $ 2,80 $ 2,80
28
3.1.4.6 Wraps de pollo
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION WRAPS DE POLLO
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 6 2
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
PECHUGA DE
10.04.01.01 300 GR gr. $ 16,00 $ 4.800,00
POLLO
20.02.01.07 LECHUGA 100 gr. $ 4,60 $ 460,00
20.01.02.21 MANGO 80,00 gr. $ 5,00 $ 400,00
20.01.02.19 PIMENTON ROJO 80,00 gr. $ 4,00 $ 320,00
20.02.01.04 CEBOLLA ROJA 80,00 gr. $ 6,00 $ 480,00
20.01.02.16 TOMATE 80,00 gr. $ 5,40 $ 432,00
30.02.01.03 PEREJIL 50,00 gr. $ 1,40 $ 70,00
20.01.02.16 LIMÓN 40,00 gr. $ 3,60 $ 144,00
50.02.02.02 VINO 100,00 gr. $ 26,67 $ 2,67
SEMILLAS DE
30.01.01.05 10,00 gr. $ 0,20 $ 20,00
AJONJOLI
50.01.04.03 ACEITE DE OLIVA 50,00 gr. $ 15,00 $ 750,00
29
3.1.4.7 Sopa de tomate
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION SOPA DE TOMATE
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 7 2
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
TOMATES PERA
20.05.01.01 500,00 gr. $ 6.000,00 $ 6.000,00
EN FRASCOS
10.01.01.02 TOCINO 200 gr. $ 20,00 $ 4.200,00
30.02.02.01 LAUREL 1,00 gr. $ 3,20 $ 3,20
60.03.01.04 PAN NEGRO 5,00 gr. $ 5,60 $ 56,00
30.02.01.05 ALBAHACA 20,00 gr. $ 5,60 $ 112,00
CEBOLLA
20.02.01.03 40,00 gr. $ 3,00 $ 120,00
CABEZONA
50.01.02.01 CALDO DE POLLO 100,00 gr. $ 0,50 $ 50,00
40.03.00.01 HUEVO 1,00 unidad $ 233,00 $ 466,00
50.01.04.03 ACEITE DE OLIVA 80,00 gr. $ 1.200,00
30
3.1.4.8 Sopa frita de legerke
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION SOPA FRITA DE LEGERKE
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 8 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
50.01.02.01 CALDO DE POLLO 300,00 gr. $ 0,50 $ 150,00
40.03.00.01 HUEVO 1 unidad $ 233,00 $ 233,00
60.02.01.00 HARINA DE TRIGO 100,00 gr. $ 2,00 $ 200,00
40.02.02.01 QUESO BLANcO 100,00 gr. $ 10,00 $ 1.000,00
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
40.02.01.01 CREMA DE LECHE 100,00 gr. $ 10,00 $ 1.000,00
30.02.01.03 PEREJIL 40,00 gr. $ 1,40 $ 56,00
31
3.1.4.9 Pierna de Cordero al Horno
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION PIERNA DE CERDO CON POLEO AL HORNO
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 9 8
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
20.02.01.02 CEBOLLA LARGA 15,00 gr. $ 2,40 $ 36,00
20.02.01.01 AJO 10 gr. $ 4,80 $ 48,00
30.01.02.03 SAL 15,00 gr. $ 2,80 $ 42,00
30.01.02.04 PIMIENTA 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
30.01.01.01. COMINO 5,00 gr. $ 2,40 $ 12,00
JUGO DE
20.01.02.10 335,00 gr. $ 5,00 $ 1.675,00
NARANJA
10.01.01.03 PIERNA DE CERDO 2000,00 gr. $ 16,00 $ 32.000,00
30.02.01.01 HOJAS DE POLEO 10,00 gr. $ 2,00 $ 20,00
70.01.01.02 PAPEL ALUMINIO 5,00 gr. $ 8,00 $ 40,00
32
3.1.4.10 Cabrito al Horno
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION Cabrito al horno
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 10 8
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
PIERNA DE
10.02.01.03 2.000,00 gr. $ 15,00 $ 30.000,00
CABRITO
50.01.03.01 VINAGRE 100,00 gr. $ 4,40 $ 220,00
50.01.04.02 ACEITE VEGETAL 100,00 gr. $ 9,00 $ 450,00
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
30.02.02.01 LAUREL 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
30.02.01.06 TOMILLO 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
30.01.01.02 OREGANO 10,00 gr. $ 4,00 $ 40,00
CEBOLLA
20.02.01.03 40,00 gr. $ 3,00 $ 120,00
CABEZONA
20.02.01.01 AJO 8,00 gr. $ 4,80 $ 28,80
33
3.1.4.11 Costillas de Cerdo con salsa BBQ de tamarindo
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION COSTILLAS DE CERDO EN SALSA BBQ DE TAMARINDO.
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 11 4
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
30.01.01.01. OREGANO 20,00 gr. $ 40,00 $ 80,00
50.01.03.05 HUMO LIQUIDO 3 gr. $ 1,76 $ 1,76
COSTILLAS DE
10.01.01.01 2000,00 gr. $ 14,00 $ 28.000,00
CERDO
30.01.01.07 JENJIBRE 10,00 gr. $ 1,40 $ 14,00
20.02.01.01 AJO 3,00 gr. $ 4,80 $ 14,40
30.01.02.01 AZUCAR RUBIA 15,00 gr. $ 4,00 $ 60,00
PASTA DE
30.03.01.00 250,00 gr. $ 24,00 $ 5.800,00
TAMARINDO
30.02.01.02 CILANTRO 20,00 gr. $ 3,20 $ 64,00
CEBOLLA
20.02.01.03 40,00 gr. $ 3,00 $ 120,00
CABEZONA
20.01.02.19 PIMENTÓN 40,00 gr. $ 4,00 $ 160
30.01.01.04 PANELA 15,00 gr. $ 4,00 $ 60
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
34
3.1.4.12 Costillas de Cordero en limón y café
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION COSTILLAS EN LIMON Y CAFÉ
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 12 2
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
50.01.04.02 ACEITE VEGETAL 80,00 gr. $ 9,00 $ 720,00
50.01.04.03 ACEITE DE OLIVA 10 gr. $ 15,00 $ 150,00
COSTILLAS DE
10.02.01.01 300,00 gr. $ 15,00 $ 4.500,00
CORDERO
20.04.01.02 CAFÉ TOSTADO 50,00 gr. $ 9,00 $ 450,00
50.01.03.06 CAFÉ EXPRESSO 40,00 gr. $ 40,00 $ 600,00
30.01.01.04 PANELA 10,00 gr. $ 4,00 $ 40,00
20.01.01.01 JUGO DE LIMON 80,00 gr. $ 3,60 $ 288,00
50.01.03.01 VINAGRE 30,00 gr. $ 4,40 $ 132,00
50.01.02.03 FONDO DE CARNE 70,00 gr. $ 50,00 $ 35,00
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
50.02.03.05 RON OSCURO 20,00 gr. $ 30,67 $ 613
40.01.02.02 MANTEQUILLA 10,00 gr. $ 12,00 $ 120
Costo total de la materia prima $ 7.712,33
Margen de error o variación 10%
Costo total de la preparación $ 8.483,56
Costo por porción $ 4.241,78
% costo materia prima establecida 30%
Precio potencial de venta $ 5.514,32
Precio Real de Venta $ 18.416,21
% Real de costo de Materia Prima $ 0,30
IVA generado al vender cada porcion $ 19.890
PRECIO CARTA $ 18.416
Peso en Grs
PASO A PASO
1. Realice una infusión, en un sartén coloque el aceite vegetal y lleve a fuego
mínimo.
2. una vez que este caliente incorpore el café molido y retire del fuego, deje
reposar hasta que se enfríe a temperatura ambiente
3. Una vez fría la infusión colóquela en una bolsa, incorpore las costillas de cordero
y cierre la bolsa, reserve en la heladera hasta el momento de utilizarlas.
FOTO
4. En una olla coloque el azúcar morena y lleve a fuego mínimo, una vez que se
disuelva incorpore el vinagre junto con el ron, una vez que se evapore le alcohol
añada el café concentrado, cuando rompa hervor incorpore el jugo de limón
mandarino, cocine unos minutos y agregue el fondo de carne, sazone con sal y
pimienta, deje reducir a la mitad a fuego mínimo. Terminada la cocción incorpore la
mantequilla fría y mezcle hasta emulsionar.
35
3.1.4.13 Lomo de Res en cerveza
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION LOMO DE RES EN CERVEZA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 13 1
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
10.03.01.06 LOMO DE RES 500,00 gr. $ 24,00 $ 12.000,00
50.01.04.02 ACEITE VEGETAL 10,00 gr. $ 9,00 $ 90,00
40.01.02.02 MANTEQUILLA 10,00 gr. $ 12,00 $ 120,00
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
ACEITE DE
50.01.04.01 15,00 gr. $ 1,60 $ 24,00
ACHIOTE
20.01.02.16 TOMATE 80,00 gr. $ 5,40 $ 432,00
10.01.01.04 CHORIZO 80,00 gr. $ 14,00 $ 1.680,00
50.02.01.02 CERVEZA RUBIA 100,00 gr. $ 8,53 $ 853,33
50.01.02.03 FONDO DE CARNE 40,00 gr. $ 0,50 $ 40,00
20.02.01.03 CEBOLLA 40,00 gr. $ 3,00 $ 40,00
20.01.01.01 JUGO DE LIMON 20,00 gr. $ 3,60 $ 288,00
30.01.02.01 AZUCAR MORENA 5,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
20.01.04.06 AJI CHICHI 1,00 gr. $ 4,00 $ 4,00
Costo total de la materia prima $ 15.671,33
Margen de error o variación 10%
Costo total de la preparación $ 17.238,46
Costo por porción $ 17.238,46
% costo materia prima establecida 30%
Precio potencial de venta $ 22.410,00
Precio Real de Venta $ 27.624,31
% Real de costo de Materia Prima $ 0,81
IVA generado al vender cada porcion $ 29.834
PRECIO CARTA $ 27.624
Peso en Grs
PASO A PASO
1. Envuelva el lomo en papel film y reserve en la nevera. Quite el
papel film del lomo y condimente con pimienta de todos sus lados. En
una sartén caliente con una mantequilla clarificada y aceite de oliva
selle el lomo de todas sus caras, una vez sellado retire y termine la
cocción en horno precalentado hasta lograr el punto deseado.
2. Terminada la cocción retire del horno y déjelo reposar unos minutos
antes de cortarlo.
3. Pele y corte la cebolla en brunoise. FOTO
Corte el chorizo en brunoise.
En una olla caliente con aceite achiotado saltee la cebolla, una vez
transparente incorpore el chorizo, espolvoree con ají chichi en polvo y
agregue el tomate concassé, el jugo de limón y una pizca de azúcar,
mezcle, incorpore la cerveza y cocine a fuego mínimo, una vez que
rompa hervor añada el fondo oscuro de carne tibio, sazone con sal y
deje reducir a fuego mínimo.
36
3.1.4.14 Tomates rellenos de quínua
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION TOMATES RELLENOS DE QUINUA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 14 1
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
20.01.02.16 TOMATES 200,00 gr. $ 5,40 $ 1.080,00
60.01.02.01 QUINUA 100 gr. $ 5,00 $ 500,00
30.02.01.06 TOMILLO 20,00 gr. $ 3,60 $ 20,00
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
50.01.04.03 ACEITE DE OLIVA 10,00 gr. $ 15,00 $ 150,00
37
3.1.4.15 Cordero en chocolate
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION CORDERO EN CHOCOLATE
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 15 4
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
30.01.02.03 SAL 20,00 gr. $ 2,80 $ 56,00
30.01.02.04 PIMIENTA 20,00 gr. $ 3,60 $ 72,00
30.02.01.04 ROMERO 3,00 gr. $ 3,20 $ 64,00
COSTILLAS DE
10.02.02.01 1.000,00 gr. $ 15,00 $ 15.000,00
CORDERO
20.01.02.10 NARANJA 3,00 gr. $ 5,00 $ 15,00
20.02.01.01 AJO 2,00 gr. $ 4,80 $ 9,60
20.01.01.01 LIMON 3,00 gr. $ 3,60 $ 10,80
50.01.02.03 ACEITE DE OLIVA 30,00 gr. $ 15,00 $ 450,00
50.01.03.04 JUGO DE UVA 50,00 gr. $ 4,80 $ 240,00
20.01.02.17 CACAO 30,00 gr. $ 6,00 $ 180,00
CHOCOLATE SEMI
40.01.03.00 30,00 gr. $ 7,00 $ 210,00
AMARGO
20.02.01.03 CEBOLLA 150,00 gr. $ 3,00 $ 450,00
50.01.02.03 FONDO DE CARNE 30,00 gr. 0.5 $ 15,00
40.01.02.02 MANTEQUILLA 30,00 gr. $ 12,00 $ 30,00
38
3.1.4.16 Indios de repollo
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION INDIOS DE REPOLLO
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 16 4
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
10.01.01.03 PIERNA DE CERDO 500,00 gr. $ 16,00 $ 8.000,00
40.01.02.01 MANTECA 10 gr. $ 6,40 $ 64,00
20.02.01.01 AJO 6,00 gr. $ 4,80 $ 28,80
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
30.01.01.02 OREGANO 5,00 gr. $ 4,00 $ 20,00
30.01.01.08 TOMILLO 5,00 gr. $ 4,00 $ 20,00
ARROZ
60.01.01.01 250,00 gr. $ 2,40 $ 600,00
ROMOJADO
20.02.01.05 REPOLLO 80,00 gr. $ 2,00 $ 160,00
50.01.02.03 CALDO DE CARNE 500,00 gr.
39
3.1.4.17 Embarrado de papas
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION EMBARRADO DE PAPAS
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 17 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
50.01.04.02 ACEITE VEGETAL 5,00 gr. $ 1,60 $ 8,00
20.02.01.02 CEBOLLA LARGA 30 gr. $ 2,40 $ 72,00
20.01.02.16 TOMATE 40,00 gr. $ 5,40 $ 216,00
20.03.01.02 PAPA SABANERA 400,00 gr. $ 3,00 $ 1.500,00
30.01.02.03 SAL 10,00 gr. $ 2,80 $ 28,00
30.01.02.04 PIMIENTA 10,00 gr. $ 3,60 $ 36,00
40
3.1.4.18 Papas con salsa de maní picante
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION PAPAS CON SALSA DE MANÍ PICANTE
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 18 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
41
3.1.4.19 Queso de guanábana
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION QUESO DE GUANABANA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 19 4
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
20.01.02.11 GUABANA 1000,00 gr. $ 2,40 $ 2.400,00
30.01.02.01 AZUCAR 50 gr. $ 4,00 $ 320,00
40.03.00.01 HUEVO 3,00 UNIDADES $ 233,00 $ 700,00
42
3.1.4.20 Crema helada de guanábana
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION CREMA HELADA DE GUANABANA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 20 4
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
GUANABANA SIN
20.01.02.11 200,00 gr. $ 2,40 $ 480,00
SEMILLAS
30.01.02.01 AZUCAR 50 gr. $ 4,00 $ 200,00
50.02.03.01 AGUARDIENTE 50,00 gr. $ 3,07 $ 1.533,00
GELATINA SIN
30.01.01.05 25,00 gr. $ 36,00 $ 900,00
SABOR
40.03.00.01 HUEVOS 4,00 UNIDADES $ 233,33 $ 933,00
40.01.01.02 CREMA DE LECHE 100,00 gr. $ 4,60 $ 460,00
60.03.01.01 BIZCOCHO 100,00 gr. $ 4,00 $ 400,00
30.01.01.04 PANELA 50,00 gr. $ 4,00 $ 200,00
43
3.1.4.21 Dulce de uchuvas
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION DULCE DE UCHUVAS
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 21 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
50.01.03.07 AGUA 100,00 gr. $ 0,20 $ 20,00
30.02.01.07 ASTILLA DE CANELA 2,00 gr. $ 2,40 $ 4,80
30.01.02.01 AZÚCAR 50,00 gr. $ 4,00 $ 200,00
20.01.02.14 UCHUVAS 200,00 gr. $ 3,20 $ 640,00
44
3.1.4.22 Dulce de papayuela
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION DULCE DE PAPAYUELA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 22 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
50.01.03.07 AGUA 500,00 gr. $ 0,20 $ 100,00
30.01.02.01 AZUCAR 200 gr. $ 4,00 $ 800,00
20.01.02.13 PAPAYUELA 400,00 gr. $ 4,00 $ 1.600,00
ASTILLA DE
30.02.01.07 2,00 $ 4,80
CANELA gr. $ 2,40
45
3.1.4.23 Cabello de ángel
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION CABELLO DE ÁNGEL
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 23 8
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
20.01.01.3 PAPAYA BICHE 1000,00 gr. $ 3,00 $ 3.000,00
50.01.03.07 AGUA 500 LIT $ 0,20 $ 100,00
30.01.02.01 AZÚCAR 500,00 gr. $ 4,00 $ 2.000,00
ESENCIA DE
50.01.03.03 1,00 gotas $ 13,33 $ 13,33
VAINILLA
46
3.1.4.24 Mayonesa dulce con vino blanco
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION MAYONESA DULCE CON VINO BLANCO
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 24 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
40.03.00.01 HUEVOS (YEMAS) 2,00 UNIDAD $ 233,33 $ 466,67
30.01.01.03 AZUCAR PULVERIZADA 10 gr. $ 4,00 $ 40,00
50.02.02.01 VINO BLANCO 500,00 LT $ 29,33 $ 14.666,00
47
3.1.4.25 Agua de piña
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION AGUA DE PIÑA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 25 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
20.01.02.12 PIÑA 1000,00 gr: $ 2,40 $ 2.400,00
50.01.01.01 SODA 335 ML $ 2,25 $ 753,75
50.02.03.02 LICOR DE CEREZA 10,00 ML $ 18,00 $ 180,00
50.01.03.02 JARABE DE PIÑA 100,00 ML $ 2,00 $ 200,00
48
3.1.4.26 Canelazo
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION CANELAZO
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 26 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
AGUA 1,00 LT $ 20,00 $ 200,00
CANELA 4 RAJAS $ 2,40 $ 14,40
PANELA 200,00 gr. $ 4,00 $ 800,00
LIMON 15,00 gr. $ 3,60 $ 54,00
AZÚCAR 20,00 gr. $ 4,00 $ 80,00
AGUARDIETNE 500,00 LT $ 30,67 $ 15.333,00
49
3.1.4.27 Caspiroleta
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION CASPIROLETA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 27 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
40.03.00.01 HUEVOS 2,00 UNIDAD $ 233,33 $ 466,67
30.01.02.01 AZUCAR 10 gr. $ 4,00 $ 40,00
40.01.01.01 LECHE 80,00 gr. $ 2,20 $ 176,00
50.02.03.03 BRANDY 20,00 gr. $ 64,00 $ 1.280,00
50.02.03.04 COÑAC 20,00 gr. $ 66,67 $ 1.333,33
50.02.03.05 WHISKY 20,00 gr. $ 72,00 $ 1.440,00
30.01.01.06 NUEZ MOSCADA 5,00 gr. $ 12,00 $ 60,00
50
3.1.4.28 Mistela de mora
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION MISTELA DE MORA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 28 8
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
20.01.03.01 MORAS 2000,00 gr. $ 2,80 $ 5.600,00
50.02.03.01 AGUARDIENTE 20000 LT $ 61.333,00
30.01.02.01 AZUCAR 250,00 gr. $ 4,00 $ 1.000,00
51
3.1.4.29 Lulada
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION LULADA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 29 8
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
50.01.03.07 AGUA 2000,00 gr. $ 0,20 $ 400,00
30.01.02.01 AZUCAR 300 gr. $ 4,00 $ 1.200,00
20.01.01.01 LIMONES 100,00 gr. $ 3,60 $ 360,00
20.01.02.15 LULO 300,00 gr. $ 4,00 $ 1.200,00
2. corte los lulos por la mitad y extraiga la pulpa con una cuchara
3. triture bien la pulpa con las manos y agreguela a la limonada FOTO
52
3.1.4.30 Sorbete de curuba
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION SORBETE DE CURUBA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 30 4
PORCIONES
VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
UNITARIO TOTAL
20.01.01.02 CURUBA 200,00 gr. $ 2,80 $ 560,00
30.01.02.01 AZUCAR 125 gr. $ 4,00 $ 500,00
40.01.01.01 LECHE 1000,00 gr. $ 2,20 $ 2.200,00
53
3.1.4.31 Sorbete de mora
RECETA ESTANDAR
NOMBRE DE LA PREPARACION SORBETE DE MORA
NO
NUMERO DE LA PREPARACION 31 4
PORCIONES
UNIDAD DE VALORES
# INGREDIENTES CANTIDAD
MEDIDA UNITARIO TOTAL
20.01.03.01 MORA 250,00 gr. $ 2,80 $ 700,00
30.01.02.01 AZUCAR 100 gr. $ 4,00 $ 400,00
40.01.01.01 LECHE 1000,00 gr. $ 2,20 $ 2.200,00
54
3.1.5 MERCADO OBJETIVO
TOTAL 38.385.000
55
3.2.1.3 Equipos de oficina
56
EQUIPO DE COCINA
CONCEPTO CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL
HORNOS 2 1.400.000 2.800.000
PLANCHA 2 1.200.000 2.400.000
PARRILLA 1 200.000 200.000
QUEMADORES 4 180.000 720.000
MESA DE VAPOR 1 400.000 400.000
OLLAS DE 4 LITROS 4 40.000 160.000
OLLAS DE 20 LITROS 1 60.000 60.000
CACEROLAS PARA SALTEAR 4 90.000 360.000
CACEROLAS PARA SALSAS 4 90.000 360.000
SARTENES DE HOTELES DE 2 PULGADAS 4 120.000 480.000
SARTENES DE HOTELES DE 4 PULGADAS 4 160.000 640.000
VAPORERAS 2 80.000 160.000
BATIDORA INDUSTRIAL 1 50.000 50.000
LICUADORA 2 220.000 440.000
PROCESADOR DE ALIMENTOS 1 250.000 250.000
TAZONES PARA MEZCLAR 8 12.000 96.000
BALANZA DE ALIMENTOS 2 120.000 240.000
ESPÁTULAS 4 13.000 52.000
BATIDORES 1 12.000 12.000
CUCHARAS DE MANGOS LARGOS 8 18.000 144.000
RALLADORES 2 20.000 40.000
PELADORES 3 12.000 36.000
TABLAS DE CORTAR 15 20.000 300.000
ABRELATAS PROFESIONAL 2 300.000 600.000
RECIPIENTES PARA ALMACENAR ALIMENTOS 30 20.000 600.000
CUCHILLOS 10 80.000 800.000
CÁRMARA FRIGORIFICA 1 2.500.000 2.500.000
REFRIGERADOR INDUSTRIAL 1 8.000.000 8.000.000
CANASTAS 10 20.000 200.000
TOTAL 23.100.000
Costa de una hoja de vida para cada equipo en la que se debe describir las características y
componentes de este. También se lleva un cronograma y un flujo de mantenimiento
previamente establecido.
La planilla llamada “Inventario de muebles” lleva una descripción de cada uno de los
muebles su lugar de ubicación y su costo en el momento de adquirirlos.
57
3.3.3 Inventario de monturas
Cada mes se debe realizar un conteo físico de los Accesorios, con la confrontación de la
planilla.
58
3.3.5 Inventario de alimentos
Para realizar los inventarios de alimentos se hizo la organización de cada uno de los
productos dependiendo del género para tener una referencia específica. Se debe codificar
cada uno de los productos para así poder llenar los formatos de inventarios y hacer los
pedidos, de igual forma se realiza esto para tener control de productos perecederos y de los
que tiene una vida más larga.
CODIGO GENERO
10 CÁRNICOS
20 FRUVER
CONDIMENTOS Y
30 HIEBAS
LACTEOS HUEVOS Y
40 QUESOS
50 LIQUIDOS
60 HARINAS Y GRANOS
70 ACCESORIOS
Con base a esto se divide el producto en distintas categorías para asi manejar mejor el
inventario.
3.3.5.1 Cárnicos
Dentro del menú se tiene una variedad de carnes, vacuna, porcina y ovina.
10.00.00.00 CARNICOS
10.01.00.00 PORCINO
10.01.01.00 CERDO
10.01.01.01 COSTILLAS
10.01.01.02 TOCINO
59
10.01.01.03 PIERNA
10.01.01.04 CHORIZO
10.01.01.05 PAPADA
10.02.00.00 OVINO
10.02.01.00 CABRITO
10.02.01.01 COSTILLAS
10.02.01.03 PIERNA
10.02.01.05 PALETA
10.02.02.00 CORDERO
10.02.02.03 PIERNA
10.02.02.05 PALETA
10.03.00.00 VACUNO
10.03.01.00 RES
10.03.01.05 CHORIZO
10.03.01.06 LOMO
10.04.00.00 AVICOLA
10.04.01.00 POLLO
10.04.01.01 PECHUGA
3.3.5.2 Fruver
Fruver se refiere a todos los productos que son verduras y frutas. De igual forma se especifica
en la tabla de los productos. Tiene una referencia de 20.
20.00.00.00 FRUVER
20.01.00.00 FRUTAS
20.01.01.00 FRUTAS ACIDAS
20.01.01.01 LIMÓN
20.01.01.02 CURUBA
20.01.01.3 PAPAYA BICHE
20.01.02.00 FRUTAS DULCES
20.01.02.10 NARANJA
20.01.02.11 GUANABANA
60
20.01.02.12 PIÑA
20.01.02.13 PAPAYUELA
20.01.02.14 UCHUVA
20.01.02.15 LULO
20.01.02.16 TOMATE
20.01.02.17 CACAO
20.01.02.18 PIMENTO AMARILLO
20.01.02.19 PIMENTÓN ROJO
20.01.02.20 PIMENTÓN VERDE
20.01.02.21 MANGO
20.01.03.00 FRUTAS BERRIES
20.01.03.01 MORA
20.01.04.00 FRUTAS PICANTES
20.01.04.05 CHILE HABANERO
20.01.04.06 AJÍ CHICHI
20.01.04.07 AJÍ PICANTE
20.02.00.00 VERDURAS
20.02.01.00 LEGUMBRES
20.02.01.01 AJO
20.02.01.02 CEBOLLA LARGA
20.02.01.03 CEBOLLA CABEZONA
20.02.01.04 CEBOLLA ROJA
20.02.01.05 REPOLLO PEQUEÑO
20.02.01.06 AGUACATE
20.02.01.07 LECHUGA
20.02.01.08 ZANAHORIA
20.03.00.00 TUBERCULOS
20.03.01.00 TUBERCULOS COLOMBIANOS
20.03.01.01 PAPA CRIOLLA
20.03.01.02 PAPAS SABANERAS
20.03.01.03 PAPA PASTUSA
20.04.00.00 OTRAS FRUVER
61
20.04.01.01 MANÍ TOSTADO
20.04.01.02 CAFÉ
20.04.01.03 SEMILLAS DE AJONJOLI
PLATANOS VERDES
20.04.01.04 HORTONES
CHACHAFRUTOS /FRIJOL DE
20.04.01.05 ÁRBOL
FRUVER EN LATA O EN
20.05.00.00 FRASCOS
20.05.01.00 LATAS
20.05.01.01 TOMATES PERA EN LATA
20.05.02.00 EN LATA
20.04.01.06 PALMITOS
62
30.01.02.02 SAL
30.01.02.03 PIMIENTA
30.01.02.02 AZUCAR MORENA
30.02.00.00 HERBAS
30.02.01.00 HIERBAS HIDRATADAS
30.02.01.01 HOJAS DE POLEO
30.02.01.02 CILANTRO
30.02.01.03 PEREJIL
30.02.01.04 ROMERO
30.02.01.05 ALBAHACA
30.02.01.06 TOMILLO
30.02.01.07 ASTILLAS DE CANELA
30.02.02.00 HIERBAS DESHIDRATAS
30.02.02.01 LAUREL
30.02.02.04 ROMERO
30.02.02.05 TOMILLO
30.03.00.00 PROCESADOS
30.03.01.00 PASTAS
30.03.01.00 PASTA DE TAMARINDO
Los lácteos, huevos y quesos están en la misma categoría para facilitar el inventario. El
código es 40.
63
40.01.02.01 MANTECA
40.01.02.02 MANTEQUILLA
40.01.03.00 LACTEOS SOLIDOS
40.01.03.00 CHOCOLATE SEMI AMARGO
40.02.00.00 QUESOS
40.02.01.00 QUESOS EN CREMA
40.02.01.01 QUESO CREMA
40.02.02.00 QUESOS SOLIDOS
40.02.02.01 QUESOS BLANCO
40.03.00.00 HUEVO
40.03.00.01 HUEVO
3.3.5.5 Líquidos
Los líquidos son todos
50.00.00.00 LIQUIDOS
50.01.00.00 LIQUIDOS NO ALCHOLICOS
50.01.01.00 GASEOSOS
50.01.01.01 BOTELLA DE SODA
50.01.02.00 CALDOS
50.01.02.01 CALDO POLLO
50.01.02.02 CALDO DE VERDURAS
50.01.02.03 CALDO DE CARNE
50.01.02.04 CALDO DE CABRITO
50.01.03.00 LIQUIDOS NO ACEITOSOS
50.01.03.01 VINAGRE
50.01.03.02 JARABE DE PIÑA
50.01.03.03 ESENCIA DE VAINILLA
50.01.03.04 JUGO DE UVA
50.01.03.05 HUMO LIQUIDO
50.01.03.06 EXPRESSO
50.01.03.07 AGUA
64
50.01.04.00 LIQUIDOS ACEITOSOS
50.01.04.01 ACEITE DE ACHIOTE
50.01.04.02 ACEITE VEGETAL
50.01.04.03 ACEITE DE OLIVA
50.02.00.00 LIQUIDOS ALCHOLICOS
50.02.01.00 CERVEZAS
50.02.01.01 CERVEZA AGRIA
50.02.01.02 CERVEZA RUBIA
50.02.01.03 CERVEZA NEGRA
50.02.01.05 CERVEZA ROJA
50.02.01.06 CERVEZA ROSADA
50.02.02.00 VINOS
50.02.02.01 VINO BLANCO
50.02.02.02 VINO TINTO
50.02.02.03 VINO ROSADO
50.02.03.00 LICORES
50.02.03.01 AGUARDIENTE
50.02.03.02 LICOR DE CEREZA
50.02.03.03 BRANDY
50.02.03.04 COÑAC
50.02.03.05 WHISKY
50.02.03.05 RON
65
60.01.02.00 TRIGO
60.01.02.01 QUINUA
60.02.00.00 HARINA
60.02.01.00 HARINA DE TRIGO
60.02.01.01 HARINA DE TRIGO 0000
60.02.01.02 HARINA PARA AREPAS
60.03.00.00 PANADERÍA
60.03.01.00 PANADERÍA TERMINADOS
60.03.01.01 BIZCOCHOS
60.03.01.02 SABOYANOS
60.03.01.03 PAN DE ESPONJA
60.03.01.04 PAN NEGRO
3.3.5.7 Accesorios
Dentro de esta categoría están algunos implementos que se utilizan en la cocción pero no son
comestibles y otros que si son comestibles.
70.00.00.00 ACCESORIOS
ACCESORIOS NO
70.01.00.00 COMESTIBLES
70.01.01.00 PARA COCCIÓN
70.01.01.01 PITA PARA AMARRAR
PAPEL ALUMINIO / HOJAS DE
70.01.01.02 PLÁTANO
PALITOS PARA PINCHOS O
CHUZOS METALICOS PARA
70.01.01.03 BROCHETAS
70.01.01.04 CILINDROS METALICOS
70.02.01.00 CONSUMIBLES
70.01.01.01 PEPEL DE ARROZ
66
3.3.6 Inventario vinos y cervezas
El inventario de vinos y cervezas está dentro de la categoría de liquidos. Más aún estos
productos se le comprarán en la calle 75 # 4 – 74
Para las cervezas, se compra a 3 Cordilleras que es una cervecería artesanal. El punto de
distribuciuón de ellos queda en la calle 63 #23D- 25
Con la asesoría de ellos se puede armar la maridada de los platos con la cerveza que
producen. Adicional a esto 3 cordilleras suministran los barriles de cerveza, vasos,
portavasos entre otros implementos necesarios para servir las bebidas.
67
3.3.7 Inventario implementos de cocina
La lista de los inventarios se basa en las cantidades de cada uno de los utensilios. Los
cocineros deben llevar sus cuchillos. Se tendrá unos guardados pero solo en casos especiales
se le prestarán a los cocineros.
UTENSILIOS COCINA
HUMOS Y COCINA CANTIDAD
HORNOS 2
PLANCHA 2
PARRILLA 1
QUEMADORES 4
MESA DE VAPOR 1
68
PERSONAS)
BALANZA DE ALIMENTOS 2
ESPÁTULAS 4
BATIDORES 1
CUCHARAS DE MANGOS LARGOS 8
RALLADORES 2
PELADORES 3
TINAS DE TRANSPORTE 1
TABLAS DE CORTAR 15
CENTRIFUGADORA DE VERDURAS 2
ABRELATAS PROFESIONAL 2
RECIPIENTES PARA ALMACENAR
ALIMENTOS 30
CUCHILLOS 10
ALMACENAMIENTO EN FRÍO CANTIDAD
CÁRMARA FRIGORIFICA 1
CANASTAS 10
69
3.3.9 Inventario de implementos oficina
10 lápices 3 2 2 1 Panamerica
na
10 esferos
Tintas
Borradores
70
3.4.4 Cotizaciones
3.4.5 Ordenes de servicios
3.4.6 Caja menor
La caja menor se abre con 250.000. Se considera caja menor toda compra inferior a $50.000
(implementos de oficina, compras especiales de aseo, transporte, fotocopias, envíos). Las
compras deben tener sus recibos adjuntos y cuando la cantidad inicial este cerca de los
últimos $50.000 se debe pedir reposición de caja.
Se debe realizar un retiro por este valor completo y exacto, realizándose un comprobante de
egreso del cual su concepto será la APERTURA DE CAJA MENOR.
71
3.4.6.3 Bases de caja
Para dar vueltas la cajera principal manejara una base de caja de $50.000 en billetes de baja
denominación.
Se realiza una planilla donde se relaciona todo los pagos que se hacen mensualmente de
carácter obligatorio, revisando diariamente las facturas que tiene crédito para su pago
oportuno. En caso de no llegar la factura a tiempo se debe averiguar y/o solicitar una copia
para su cancelación.
Arriendo X X X X X X
Admón. X X X X X X
Energía X X X X X X
EPS X X X X X X
Agua X - X - X -
El manejo de las cuentas por cobrar se basan en los informes que presente el área contable a
través del sistema de información contable que manejan.
72
Dentro del sistema que debe manejar el área contable, se requiere que este venga con el
formato de graficas (barras, torta, etc.) para que en el momento de ser presentado al área de
gerencia, las tomas de decisiones será más eficientes.
3.4.9.1 Factura
La facturación porque el tipo de empresa se factura hasta el último día del mes. Por esa
misma razón los informes se deben presentar el quinto día del mes siguiente.
Los documentos de cierre permiten que los informes que entregue el área financiera tengan la
completa veracidad para la toma de decisiones por parte de la gerencia.
3.5.1 Externa
73
3.5.2 Interna
Existen clientes de mala voluntad quienes están permanentemente buscando formas de estafar
al comercio y una de las modalidades establecidas es la utilización de medios de pago
fraudulentos, entre los que se destaca el siguiente:
La falsificación de dinero es hoy por hoy una verdadera industria y las técnicas de producción
han evolucionado tanto que a veces es difícil distinguir un billete falso de uno verdadero. Es
importante que la cajera(o) reciba una adecuada capacitación sobre las características de los
billetes y la forma de identificar aquellos que son falsos. Igualmente debe hacerse para las
monedas.
El problema de los billetes falsos puede controlarse con técnicas eficaces diseñadas por las
entidades pertinentes. Los billetes falsos no son el mayor riesgo debido a que los estafadores
solo introducen uno o dos billetes en una misma compra y por lo general la suma total no es
muy alta.
Para evitar los ingresos de billetes falsos a la caja, es necesario que la cajera realice todas las
pruebas enseñadas, a aquellos billetes que presenten alguna clase de anomalía, y basándose
en su experiencia, detecte la falsedad en los billetes.
74
La papelería estándar y suministros de oficina se adquieren bimensualmente de acuerdo al
inventario.
Inventario y Consumo de Papelería Pre -Impresa. Todo el material con membrete se usa para
comunicación externa. Basado en el consumo se debe realizar su reposición 15 días antes de
su terminación.
A continuación se especifican los reportes que deben ser elaborados por el nuevo
Franquiciado GastroPub Torino, los cuales hacen parte del sistema de información del
franquiciado para toma de decisiones.
75
3.8.2 Comunicación entre el Franquiciante y el Franquiciado
Esta persona conformará un equipo con todo el personal de las nuevas franquicias, con el fin
de apoyar al franquiciado en todo lo relacionado con la parte operativa y logística de la
franquicia.
El Gerente de la Red de Franquicias será el encargado de recibir todas las inquietudes que
tenga el franquiciado y de resolver las dudas acerca de la operación del negocio, que surjan
sobre la marcha del mismo.
El gerente de la Red de Franquicias GastroPub Torino, transmitirá cada inquietud que tenga
alguno de los Franquiciados a las personas encargadas de resolverlas y una vez esté resuelta,
será él mismo quien le comunique los datos correspondientes al franquiciado para que éste
las ponga en marcha.
Reuniones planeadas con mínimo 72 horas de anterioridad, con el fin de realizar las
evaluaciones mensuales. Reuniones extras, las cuales serán programadas a medida que la
operación de la franquicia lo amerite.
76
Visitas esporádicas de parte del Comité de Franquicias, con el fin de evaluar el estado
de los inventarios y el manejo adecuado del servicio.
Informes de parte del auditor, cada que realice una visita a una franquicia.
Visitas para revisión y control de calidad tanto del producto como del servicio.
Informes sobre revisiones periódicas, con el fin de asegurar que la franquicia
mantenga sus instalaciones, en las mejores condiciones.
Este horario deberá ser ajustado a las costumbres del lugar donde este instalada la franquicia.
Alistar los alimentos Alistar los alimentos Alistar los alimentos Alistar los alimentos Alistar los alimentos Alistar los alimentos Alistar los alimentos
810para el servicio del para el servicio del para el servicio del para el servicio del para el servicio del para el servicio del para el servicio del
almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo
Alistar el Front house Alistar el Front house Alistar el Front house Alistar el Front house Alistar el Front house Alistar el Front house Alistar el Front house
9.00 para los comensales para los comensales para los comensales para los comensales para los comensales para los comensales para los comensales
Apertura Apertura Apertura Apertura Apertura Apertura Apertura
11.4
establecimiento para establecimiento para establecimiento para establecimiento para establecimiento para establecimiento para establecimiento para
5 comensales comensales comensales comensales comensales comensales comensales
Abre bar (sección de Abre bar (sección de Abre bar (sección de Abre bar (sección de Abre bar (sección de Abre bar (sección de Abre bar (sección de
12.00 licores) licores) licores) licores) licores) licores) licores)
4 Horario de almuerzo Horario de almuerzo Horario de almuerzo Horario de almuerzo Horario de almuerzo Horario de almuerzo Horario de almuerzo
para empleados para empleados para empleados para empleados para empleados para empleados para empleados
4.40 Cambio de turno Cambio de turno Cambio de turno Cambio de turno Cambio de turno Cambio de turno Cambio de turno
Alistar alimentos Alistar alimentos Alistar alimentos Alistar alimentos Alistar alimentos Alistar alimentos Alistar alimentos jornada
4.50 jornada de la tarde del jornada de la tarde del jornada de la tarde del jornada de la tarde del jornada de la tarde del jornada de la tarde del de la tarde del
establecimiento establecimiento establecimiento establecimiento establecimiento establecimiento establecimiento
10.30Cierra cocina Cierra cocina Cierra cocina Cierra cocina Cierra cocina Cierra cocina Cierra cocina
Sale personal de Sale personal de Sale personal de Sale personal de Sale personal de
11.00 cocina Sale personal de cocina cocina cocina cocina cocina Sale personal de cocina
Cierre del Cierre del Cierre del
3.00 establecimiento establecimiento establecimiento
77
Dentro del proceso de administración del Servicio al Cliente se especifican los
procedimientos y las herramientas necesarias para brindar a los clientes un servicio de
excelente calidad.
Una vez el cliente ha accedido a las instalaciones de GastroPub Torino se inicia la segunda
fase del proceso comercial, fase que está directamente relacionada con la Administración de
la Venta y cuyo objetivo es garantizar un proceso de venta eficiente y efectivo.
Lo más importante para GastroPub Torino es brindar al comensal una experiencia única
donde la comida sea de excelente calidad, el ambiente sea el más ameno y deseen volver por
la buena atención. Por tal razón, todos aquellos aspectos que tengan que ver con él, son de
vital importancia y se definirán específicamente con el fin de que cada franquiciado tenga
claro cómo manejar todo en cuanto a la satisfacción del cliente se refiere.
Algunos de los elementos que brindan dicha información son los siguientes:
78
Adaptarse al ritmo del cliente.
Mostrar una actitud positiva y llena de entusiasmo.
Ser amable de forma permanente.
Hacer cumplidos al cliente solo cuando sea apropiado.
Ayudar al cliente a sentirse bienvenido e importante mediante una sólida actitud de
servicio.
El sommelier y los meseros deben tener alto conocimiento de los alimentos
Las personas, es decir el capital intelectual con el que cuenta cualquier negocio es uno de sus
principales activos; en la Franquicia GastroPub Torino el personal forma parte del
"patrimonio" de la misma, ya que lo consideramos dentro de los valores tangibles que deben
ser tomados en cuenta para determinar el "valor agregado" en la comercialización de nuestro
servicio, el cual proporcionamos a nuestros clientes; por esto mismo, administrar
adecuadamente el capital humano con el que se cuenta en la Franquicia, es muy importante
para el éxito de nuestro negocio.
79
cliente y desempeñar mejor sus funciones, lo cual redundará en más visitas de nuestros
clientes asiduos, y su recomendación a otras personas, generando al negocio mayores
ingresos.
En cada una de las Franquicias GastroPub Torino, se cuenta con planes de desarrollo que
permitirán al empleado, realizar una verdadera carrera dentro del negocio; sin embargo, todo
dependerá de la voluntad y esfuerzo del mismo.
80
4.1 CARGO: Gerente General
Dueño de la franquicia o persona designada por este.
Realizar la planeación estratégica que se seguirá en el transcurso del año, dando las
directrices para dar cumplimiento a los objetivos propuestos al inicio del año de labores, en
busca de obtener los mejores resultados para la compañía.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Debe tener estudios Universitarios en carreras administrativas para garantizar
el buen manejo y dirección de la empresa.
4.1.3 Aptitudes
81
4.1.4 Descripción de Funciones
Verificar los procesos de cada área y las funciones realizadas por el personal de la compañía,
partiendo de la base del cumplimiento de los objetivos propuestos y de los protocolos y
manuales correspondientes.
Crear mediante bases fundamentadas en la verificación, procedimientos encaminados a guiar
o a mejorar la forma de trabajo, y de esta manera, alcanzar un mejoramiento en la calidad de
servicio y producto ofrecido al público.
Fijar proyecciones para el año siguiente, teniendo en cuenta los inconvenientes ocurridos en
el año anterior, de esta manera, crear planes de contingencia para casos en los cuales sean
necesarios.
Verificar el estado financiero de la empresa, al igual, tomar decisiones con respecto a
negociaciones.
Controlar el cumplimiento de los estamentos dados por la ley para el correcto funcionamiento
de la empresa.
Estar pendiente y actualizado de los avances tecnológicos que llevan al mejoramiento de la
calidad de los servicios ofrecidos.
Crear un ambiente de trabajo armónico entre empleados para el mejoramiento de la calidad
humana y buen funcionamiento de la compañía.
Presentar oportunamente (entre el 15 y el 20 de cada mes) los resultados contables de las
operaciones realizadas el mes anterior.
Presentar trimestralmente el informe de análisis de recursos financieros de la empresa y los
diferentes índices e indicadores con los cuales se tomaran nuevas decisiones que permitan
orientar la empresa hacia el cumplimiento de objetivos.
Diseñar el plan de mercadeo que permita cumplir las metas en ventas de los diferentes puntos
franquiciados.
Diseñar la papeleria, los instructivos necesarios, la publicidad para hacer conocer el menú
que se sirve en GastroPub Torino
Dar seguimiento, análisis y respuesta oportuna a las quejas y reclamos de los comensales.
82
4.2 Cargo Gerente Comercial
4.2.3 Aptitudes
83
4.2.4 Descripción de Funciones
Planifica y organiza las tareas del equipo comercial, Se alinea a la política dictada por el
directorio y busca la mejor manera de alcanzar los objetivos y metas planteados. Determina
cuanto debe ser el margen de ventas para logar ingresos considerables.
El gerente comercial debe supervisar a la pefección las tareas que realizan día a día todos los
empleados y está al tanto del funcionamiento del trabajo del equipo. Organiza reuniones
quincenales con todo el personal para determinar las fallas y corregirlas lo antes posible.
Debe ser un líder para el personal para mantener la motivación en alto. Así mismo debe
escucha las criticar y sugerencias para mejorar el ambiente de trabajo y de procesos.
El gerente comercial es la persona encargada de fijar los precios de cada uno de los productos
para obtener la más alta rentabilidad posible,
También debe ser el encargado de capacitar o verificar que todo el personal este capacitado
es su respectiva área. Así mismo es el encargado de contratar al personal y en caso que se lo
merezca darle un aumento o subirle el cargo.
Presentar informes del funcionamiento del área comercial al final de cada mes para mantener
un registro claro del funcionamiento del establecimiento. Reportar fallas, progresos y
cambios que se hacen. En los informes debe ir los analisis de eficiencia y de reconocer al
empleado o a los empeados más destacados.
4.2.5 Responsabilidades
84
4.3 Cargo: Jefe de Piso/ Jefe de Meseros
Diseñar formas ágiles y eficiente para la distribución de los meseros así el servicio sea el
adecuado. Capacitar a los empleados y ver que todos tengan los conocimientos necesarios
para atender a los clientes. Atender cualquier inquietud del comensal y responder de la forma
más profesional posible.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Debe tener estudio de secundaria, y conocimientos en manejo de restaurantes.
4.3.3 Aptitudes
85
4.3.4 Descripción de Funciones
Comenta con el cliente los detalles de calidad en alimentos, servicio y bebidas; en caso de
quejas las soluciona de inmediato y las reporta en la bitácora de operación.
Revisa que los trabajadores rotatorios se lleven a cabo, asimismo indica las correcciones
pertinentes.
4.3.5 Responsabilidades
Reunirse con el personal para tratar los problemas y solucionarlos lo más pronto posible.
86
4.4 Cargo: Sommelier
Capacitar al personal en las distintas variaciones de maridaje para que puedan asesorar al
comensal en que bebidas tomar.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Debe tener estudios para ejercer la profesión de sommelier, experiencia
mínimo de 2 años.
4.4.3 Aptitudes
87
Encargado de capacitar al personal en los distintos maridajes que se pueden hacer con el vino
y la cerveza.
Hacer una revisión del inventario periódicamente para poder hacer los respectivos pedidos.
Dar la bienvenida a los comensales y mostrar cual es el vino que se está vendiendo con
mayor furor.
Estar pendiente de los meseros que estén ofreciendo los vinos y en caso de necesitar ayuda
soportarlos.
4.4.5 Responsabilidades
88
4.5 Cargo: Recepcionista o Host
Se encarga del recibimiento de los comensales y los ubica en una mesa. Les presenta al
mesero que va a estar acargo de atenderlos.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Debe tener estudio de secundaria, y conocimientos en manejo de restaurantes.
3.1.4. Aptitudes
89
4.5.3 Descripción de Funciones
Recibir a los comensales de la mejor forma y presentarles a camarero que los va a atender.
Se comunicará constantemente con el capitan de meseros para que así sea más facil la
asignación de una mesa al comensal. Esto se hará por medio de un radio pequeño de cabeza.
4.5.4 Responsabilidades
EL host debe preguntarle al comensal cuantas parsonas ingresaran al restaurante, de tal forma
que le sea más fácil ubicarlos en una mesa.
Se comunicará constantemente con el capitan de meseros para que así sea más facil la
asignación de una mesa al comensal. Esto se hará por medio de un radio pequeño de cabeza.
90
4.6 Cargo: Meseros
Satisfacer las necesidades del cliente durante el servicio del restaurante. Asesorar al comensal
en la comida del restaurante y los distintos maridajes que puede hacer.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Debe tener estudio de secundaria, y conocimientos en manejo de restaurantes
4.6.3 Aptitudes
91
4.6.4 Descripción de Funciones
Los meseros son el centro del front house dado que ellos son los que atienden al comensal y
les brindan una experiencia agradable. Deben tener conocimiento en los productos que se
ofrecen en el restaurante de tal forma que puedan asesorar a los comensales en el maridaje.
Esto dará otro status al servicio y de igual forma creará una experiencia única.
En el momento de explicar los platos del menú, el mesero debe conocer como estan
preparados para poder exponer de manera más clara la composición del platillo y
agregandoles unos adjetivos que resalten los sabores del plato.
La limpieza del negocio debe ser prioritario para TODOS los empleados. El front house y la
cocina deben estar limpios en todo momento. Despues de que un comensal se fue, es
obligación del mesero limpiar para que otro cliente pueda sentarse en dicho puesto sin estar
perturbado por los platos sucios.
Recibir los pagos y despedir al cliente. Siempre el cliente tiene la razón y es por eso que
buscamos que el servicio sea lomejor posible para solo recibir críticas positivas.
4.6.5 Responsabilidades
Tomar ordenes de comida, de vinos, cervezas etc. Sugiere los platos insignia del restaurante.
Conoce la temperaturas usuales para servirle el vino y conoce las formas para abrir y servir el
vino. Sirve las bebidas en la mesa a menos que sea cerveza draft.
Recoge platos, vasos copas sucias ceniceros y debe portar encendedor para auxiliar a los
clientes en caso de necesitarlo
92
4.7 Cargo: Jefe Bar
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Mixología
Experiencia: mínimo un dos de experiencia en manejo de bar
4.7.3 Aptitudes
93
4.7.4 Descripción de Funciones
Debe verificar que el bar esté surtido con todos los implementos, bebidas e ingredientes
necesarios para poder realizar los cocteles y bebidas. Selecciona y capacita al personal que
está en el bar y a los meseros en las bebidas que se ofrencen en el establecimiento.
Se encarga también de la limpieza de la barra y de los implentos que usa para servir las
bebidas
4.7.5 Responsabilidades
Solicitar al jefe de pedidos los insumos requeridosl, de tal forma que debe mantener en orden
todos los implementos y mantener surtido el bar con todos los oingredientes.
Mantener capacitados a todo el personal que trabaje en el bar con todos los procesos y
servicios que se proveen en el bar.
Particiapa con el Gerente comercial los costos en el costeo de las bebidas y en el cálculo
potencial de cada botella de vino, cerveza, etc.
94
4.8 Cargo: Menaje Bar
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Secundaria
4.8.3 Aptitudes
95
4.9 Cargo: Barman
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Mixología
Experiencia: mínimo un año de experiencia en manejo de bar
4.9.3 Aptitudes
96
4.9.4 Descripción de Funciones
Sirve bebidas.
Elabora junto con el cajero de bar el informe de control de botellas cerradas vendidas.
Elabora una pequeña exposición de bebidas para entretener y promocionar y atraer nuevos
clientes.
97
4.10 Cargo: Auxiliar Bar
Asiste al barman
Ayudar al barman en distintos aspectos y soportar el flujo de salidad de las bibidas del bar
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Mixología
Experiencia: mínimo un año de experiencia en manejo de bar
4.10.3 Aptitudes
98
Debe conocer a la perfección las bebidas que se sirven en el bar.
Lleva al bar los articulos necesario del almacén para realizar el servicio.
Es responsable de que el bar tenga todos los utensilios y las bebdidas para realizar los
pedidos.
Limpia la barra.
Debe conocer las funciones del barman y ocupar su puesto cuando es necesario.
99
4.11 Cargo: Chef Ejecutivo
Ver que la comida está saliendo a tiempo, con la temperatura ideal y presentada de la forma
establecida. Adicional a esto se encarga de establecer los puestos y darle el visto bueno antes
de que el plato salga de la cocina.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años.
4.11.3 Aptitudes
100
4.11.4 Descripción de Funciones
4.11.5 Responsabilidades
Administrar la cocina
Verificar que los platos estén saliendo en los tiempos establecidos, con los ingredientes con
los ingredientes más frescos y con la respectiva presentación.
Administrar la cocina.
101
4.12 Cargo: Menaje Cocina
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años. Enfoque panadería y pastelería.
4.12.3 Aptitudes
102
Mantener limpio los pisos, los platos y cubiertos.
Ayudará a traer los productos a las bodegas y hará inventario de los productos de aseo
requeridos.
En caso de usar manteles en las mesas, los mandará a lavar cada 2 días.
4.12.5 Responsabilidades
Mantendrá limpio los pisos de la cocina y el front house, los platos y cubiertos.
103
4.13 Cargo: Sous Chef
Relevar al chef ejecutivo en la cocina cuando este se encuentra en sus días de descanso.
También es la mano derecha del chef en la toma de decisiones y direccionamiento en la
cocina. Verifica que todos los pedidos estén en orden y saliendo adecuadamente.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años.
4.13.3 Aptitudes
104
Disciplina
4.13.5 Responsabilidades
105
4.14 Cargo: Salsero
Se encarga de todos los platos fuertes. Todas las carnes de aves, res y caza que no van en la
sección de la parrilla. También se encarga de los braseados, estofados y guarniciones. Trabaja
de la mano con el jefe de cocina caliente.
Dirigir toda el área de la cocina caliente. Servir todos los platos de carnes de aves, res y caza
que no van en la sección de la parrilla.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años. Enfoque panadería y pastelería.
4.14.3 Aptitudes
106
4.14.4 Descripción de Funciones
Hacer todos los platos con carnes que no estén en el área de la parrilla.
Hacer inventario de los productos para las respectivas preparaciones de esta sección de la
cocina.
4.14.5 Responsabilidades
107
4.15 Cargo: Cocina Fría
Es la persona encargada de todos los platos fríos, como las ensaladas y fiambres.
Se encarga de todos los platos fríos del menú, de sus elaboración, presentación y servicio.
Adicional a esto se encarga de abastecer la bodega con los vegetales, y las neveras para
almacenar productos cárnicos, pescados y mariscos.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años. Enfoque panadería y pastelería.
4.15.3 Aptitudes
108
4.15.4 Descripción de Funciones
Hacer inventario de todos los productos necesitados para la elaboración de los respectivos
platos. Estos inventarios se deben hacer semanales y diarios dependiendo de la caducidad del
producto.
4.15.5 Responsabilidades
109
4.16 Cargo: Auxiliar Cocina Fría
Es el que soporta al jefe de cocina fría en la preparación de todos los platos de la sección.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años.
4.16.3 Aptitudes
110
Innovador
Proactivo
Buena toma de decisiones
Buenas relaciones interpersonales.
Disciplina
4.16.5 Responsabilidades
Trabaja en conjunto con el Chef de salsas para la elaboración de platos de la cocina caliente.
Elaborar los platos calientes que se sirvan en el menú. Trabaja con carnes de bovino, avez
pescados etc. Dirige la sección de la cocina caliente para su elaboración, presentación y
servicio.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
111
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años.
4.17.3 Aptitudes
Trabajar en conjunto con el salsero para la elaboración de los platos calientes que se sirven en
el menú.
4.17.5 Responsabilidades
112
4.18 Cargo: Auxiliar Cocina Caliente
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años.
4.18.3 Aptitudes
113
Ayudar con la lista de los productos del inventario. Trae los productos de la bodega a la
sección para su preparación. Adicional a esto asiste en la preparación de los platos y en la
presentación.
4.18.5 Responsabilidades
114
4.19 Cargo: Parrillero
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios. Egresado de escuelas de Cocina, y conocimientos en manejo de restaurantes.
Experiencia mínimo dos años.
4.19.3 Aptitudes
115
4.19.4 Descripción de Funciones
Ejecutar el menú de la parrilla. Tener listos todos los ingredientes para la preparación de los
platos.
4.19.5 Responsabilidades
116
4.20 Cargo: Gerente Financiero
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Estudios en economía, contabilidad, finanzas, ingeniería industríal,
administración y carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años.
4.20.3 Aptitudes
117
Liderar el proceso de elaboración y consolidación de presupuestos
Medir las deviaciones mensualmente proponiendo medidas correctivas y preventivas a la
Gerencia General
Gestionar la Caja y Bancos de la empresa buscando maximizar la rentabilidad de la misma
Supervisar y coordinar el cumplimiento de los contratos con terceros (proveedores)
Gestionar la contabilidad y analizar la información financiera y contable de la compañía para
proponer iniciativas que generen eficiencias, ahorros y mejoras en productividad en los
diferentes procesos e instancias de la organización
Asegurar la provisión oportuna de recursos financieros y materiales para garantizar el
correcto desenvolvimiento de la operación
Gestionar y supervisar los procesos de compra de la empresa
Definir y gestionar indicadores inherentes al negocio y medir su cumplimiento y/o
desviación
Liderar las áreas de Administración, Logística y Compras, Contabilidad, Tesorería, Recursos
Humanos, Sistemas y Legal
4.20.5 Responsabilidades
118
4.21 Cargo: Jefe de Compras & Adquisiciones
Es el encargado de recibir todas las listas de inventarios, se la pasa al jefe de pedido en caso
de que haya y recibir todos los pedidos y verificar que este.
El jefe de compras también puede ser el jefe de pedidos y así mismo el jefe de inventario y
bodega.
Realizar las compras y recibir los pedidos. Verificar que lo que se pidió está en orden.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Estudios en contabilidad,
Experiencia: Mínimo 2 años.
4.21.3 Aptitudes
119
4.21.4 Descripción de Funciones
Hacer los pedidos a los proveedores de cada una de las secciones de la cocina y bar. verificar
que estén todos los pedidos.
4.21.5 Responsabilidades
Que todas las listas de inventario lleguen el día que es para hacer los pedidos.
Controlar que todas las secciones tengan los ingredientes y materiales en caso de necesitarlos
y haberlos pedido.
120
4.22 Cargo: Jefe Pedidos
Hacer los pedidos de los productos que necesita cada una de las estaciones de servicio y del
Front House.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Estudios en contabilidad,
Experiencia: Mínimo 2 años.
4.22.3 Aptitudes
121
Disciplina
4.22.5 Responsabilidades
Estar a cargo de los pedidos y mostrar soportes de la llegada de cada uno de los productos.
122
4.23 Cargo:Jefe Inventario y Bodega
Es el encargado de verificar que todo el inventario esté al día y que cada uno de los productos
este en su lugar establecido según las normas de salubridad y de eficiencia del restaurante.
Hacer inventario, pasárselo al jefe de pedidos y verificar que la bodega este en optimas
condiciones.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Estudios en contabilidad, o conocimientos en manejo de inventarios
Experiencia: Mínimo 2 años.
4.23.3 Aptitudes
123
4.23.4 Descripción de Funciones
Recibir los inventarios de cada una de las secciones para pasarle la lista al jefe de pedidos en
caso de que haya, y verificar que la bodega y cada uno de los puestos de trabajo estén
abastecidos para el servicio.
4.23.5 Responsabilidades
Asegurarse que las bodegas estén abastecidas y que cada una de las estaciones tenga los
productos suficientes para los servicios.
124
4.24 Cargo: Auxiliar Bodega Principal
Se encarga de verificar que todo los productos que tiene una vida útil más amplia estén
almacenada de forma adecuada. Este puede ejercer el mismo cargo del encargado de la
bodega diaria.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Bachillerato y conocimientos en manejo de inventarios
Experiencia: Mínimo 2 años.
4.24.3 Aptitudes
125
4.24.4 Descripción de Funciones
Mantener en orden la bodega principal y reportar los productos que hacen falta para hacer los
pedidos.
Ayudar a sacar los ingredientes para cada una de las estaciones de servicio
4.24.5 Responsabilidades
126
4.25 Cargo: Auxiliar Bodega Diaria
Se encarga de verificar que todo los productos que tiene una vida útil más corta estén
almacenada de forma adecuada. Este puede ejercer el mismo cargo del encargado de la
bodega principal
Verificar que todos los productos perecederos estén en óptimas condiciones para ser
utilizados en cada una de las estaciones de trabajo.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Bachillerato y conocimientos en manejo de inventarios
Experiencia: Mínimo 2 años.
4.25.3 Aptitudes
127
Mantener en orden la bodega principal y reportar los productos que hacen falta para hacer los
pedidos.
Ayudar a sacar los ingredientes para cada una de las estaciones de servicio
4.25.5 Responsabilidades
128
4.26 Cargo: Jefe Tesorería
Es la persona encargada de: es el encargado del cobrro de cartera de los cuadros de caja
Estar pendiente de los pagos a proveedores y demás gastos implicados en del objeto social
del restaurando
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Economista, Finanzas y contataduría
Experiencia: Mínimo 2 años.
4.26.3 Aptitudes
129
Disciplina
4.26.5 Responsabilidades
130
4.27 Cargo: Auxiliar Tesorería
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: : Economista, Finanzas y contaduría
Experiencia: Mínimo 1 años.
4.27.3 Aptitudes
131
Atender a todas las necesidades del jefe de tesorería
4.27.5 Responsabilidades
Entregar los reportes al jefe de contaduría. Asistir en las necesidades al jefe de contabilidad.
132
4.28 Cargo: Jefe Contabilidad
La persona encargada de velar que los registros contables estén debidamente soportados y
llevados según las debidas normas gubernamentales en dicho momento.
Velar por que los registros contables este hechas de acuerdo a las normas establecidas en
dicho momento.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: Contaduría
Experiencia: Mínimo 2 años.
4.28.3 Aptitudes
133
4.28.4 Descripción de Funciones
4.28.5 Responsabilidades
Entregar reporte diarios tanto para el área financiera como para la gerencia.
Dentro del informe deben estar los registros de las obligaciones financieros y los pagos a
nivel tributarios para que la gerencia pueda tomar las dediciones de la forma más apropiada.
Es la persona encargada de auxiliar al jefe contable con todos los reportes que se entregan a
los cargos directivos
Ser el soporte del jefe de contabilidad en cuanto a las cuentas que se deben realizar para la
entrega de los reportes a los directivos del restaurante.
Sexo: Indiferente
Edad: Indiferente
Estado Civil: Indiferente
Estudios: contaduría.
Experiencia: Mínimo 1 años.
134
4.29.3 Aptitudes
4.29.5 Responsabilidades
135
5 Manuales de Capacitación:
136
6 Guía de Promoción y Publicidad:
6.1.1 LOGOTIPO
Se hará publicidad por redes sociales, voz a voz, en las páginas relacionadas con gastronomía
y turismo.
Este manual tiene como objetivo ubicar las características básicas del mercado en donde
operará la franquicia y proporcionar las herramientas necesarias para lograr un
posicionamiento con éxito.
Dentro del establecimiento deben aparecer objetos típicos colombianos pero diseñados con
estilo Vintage y Hipster.
137
7 Manual de Legalidad
7.1 Contrato
CONTRATO DE FRANQUICIA
Entre los suscritos, de una parte…………………...., mayor de edad y vecino de esta ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía N°……..expedida en…….., quien obra en nombre y
representación de……….., que en adelante se denominará EL FRANQUICIANTE, y por la
otra, ……………………, también mayor y vecino de………….…., identificado con la
cédula de ciudadanía N°……., expedida en………, quien obra en nombre y representación
de………..y quien en adelante se denominará EL FRANQUICIADO, hemos convenido
celebrar el presente CONTRATO DE FRANQUICIA DE GASTROPUB TORINO,
conforme a las siguientes cláusulas: PRIMERA: Objeto. EL FRANQUICIANTE,
propietario de la marca……….., registrada en la División de Propiedad Industrial de la
Superintendencia de Industria y Comercio, bajo el N°………, concede el uso de dicha marca
y todo lo que esta involucra (nombre comercial, emblema, modelos, diseños y know how)
para ser explotada por el FRANQUICIADO. El punto de venta estará ubicado en ……….. de
la ciudad de…………..SEGUNDA: Derechos de entrada, uso de marca y producto. EL
FRANQUICIANTE concede el uso de su marca y producto por la suma de Quinientos
noventa y dos millones cuatrocientos cuatro mil cuatrocientos noventa y ocho con once
centavos de pesos. ($$592´404.498,11). Para la utilización de otras franquicias se firmarán
nuevos contratos por los precios que llegaren a ser objeto de negociación. TERCERA:
Regalías. La utilización de la franquicia no generará cobro de regalías. En el evento de
celebración de otro contrato de franquicia, no se cubrirán regalías. CUARTA: Obligaciones
del FRANQUICIANTE. 1. Incorporar nuevos productos con la aprobación del
FRANQUICIANTE y mejorar la calidad de los existentes. 2. Permitir el uso por parte del
FRANQUICIADO de los derechos de propiedad intelectual e industrial, tales como la marca,
el emblema, patente y productos. 3. Colocar a disposición del FRANQUICIADO las
mercancías o inventarios que componen su surtido, o, garantizar la puesta a disposición del
mismo FRANQUICIADO de las mercancías cuando no sean fabricadas por EL
FRANQUICIADOR. 4. Determinar las políticas y estrategias de mercadeo en cuanto a
posicionamiento, variables del producto (marca, empaque, precio), variables de
comunicación (publicidad, promociones), investigación de mercados y fondo de promociones
y publicidad. 5. Otorgar formación, adiestramiento y asistencia técnica al FRANQUICIADO
en los campos técnicos, comercial, financiero, contable, fiscal y de gestión en la iniciación de
la franquicia y durante la explotación de las unidades de venta por EL FRANQUICIADO.
QUINTA: Obligaciones del FRANQUICIADO. 1. Comercializar los productos con las
especificaciones impuestas por EL FRANQUICIANTE. 2. Comercializar los artículos
producidos o designados por EL FRANQUICIANTE. 3. No explotar directa o indirectamente
la franquicia por medio de establecimientos similares al de la franquicia. 4. Utilizar durante la
vigencia del contrato el Know How y Licencia de Marca concedida por EL
FRANQUICIANTE sólo para la explotación de las franquicias. 5. No Revelar el contenido
del Know How suministrado por EL FRANQUICIANTE. 6 Contribuir mediante el
138
cumplimiento de las directrices pactadas por EL FRANQUICIANTE, a la buena reputación y
éxito de la cadena. 7. Asistir a cursos de preparación o actualización suministrados por EL
FRANQUICIANTE. 8. Desplegar las actividades administrativas y operativas necesarias para
el desarrollo y la explotación adecuada de cada una de las franquicias. 9 Informar al
FRANQUICIANTE, sobre las mejoras en los procedimientos técnicos y comerciales
empleados en la explotación de la franquicia. 10. Disponer de un inventario suficiente, en
calidad y variedad para satisfacer las necesidades de la clientela. 11. Aplicar los precios de
venta definidos por EL FRANQUICIANTE. 12. Utilizar los signos distintivos del
FRANQUICIANTE, mantener una política publicitaria y promocionar adecuadamente y de
acuerdo con las necesidades de la franquicia. 13. Respetar las normas de explotación y
gestión pactadas, llevando adecuadamente la contabilidad y aceptando los controles del
FRANQUICIANTE establecidos en el contrato. 14. Registrar cada uno de los
establecimientos o puntos de venta en la Cámara de Comercio con la razón social. 15. El uso
de la marca correrá por cuenta y riesgo del FRANQUICIADO, quien responderá por las
infracciones civiles, policiales y administrativas en general e incluso con las multas derivadas
de los mismos durante el término del presente contrato y hasta que cese el uso de la marca. El
pago de impuestos, tasas, gravámenes, creados o a punto de crearse, derivados de uso de la
marca en el local respectivo correrán a cargo del FRANQUICIADO. SEXTA: Terminación
y prórroga. La duración del presente contrato será de………..(especificar el período),
contado desde el……….de……….de……. El contrato podrá ser prorrogado previo acuerdo
de las partes que se hará constar por escrito. En caso de terminación EL FRANQUICIADO
renuncia a cualquier indemnización por clientela en el territorio pactado. SEPTIMA: Cesión
de derechos. EL FRANQUICIADO no podrá ceder el contrato sino con autorización escrita
del FRANQUICIANTE. OCTAVA: Causales de terminación anticipada. EL
FRANQUICIANTE podrá en cualquier tiempo dar por terminado el contrato de manera
unilateral, informando con una antelación igual a la allí pactada, en cualquiera de los
siguientes eventos: a) Insolvencia del FRANQUICIADO; b) Ineficiencia en la prestación de
servicios de postventa, y c) Violación a cualquiera de las cláusulas del presente contrato.
NOVENA: Cláusula penal. Si cualquiera de las partes incumpliere una cualquiera de las
obligaciones a su cargo, deberá pagar a la otra la suma de…….pesos ($….) a título de pena
derivada de dicho incumplimiento. DECIMA: Cláusula compromisoria. Las partes
convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razón o con
ocasión del presente contrato, será resuelta por un Tribunal de Arbitramento, cuyo domicilio
será………….(lugar de ejecución del contrato), integrado por…..(…) árbitros designados
conforme a la ley. Los arbitramentos que ocurrieren se regirán por lo dispuesto en el Decreto
2279 de 1991, en la Ley 23 de 1991 y en las demás normas que modifiquen o adicionen la
materia. Las partes contratantes acuerdan someterse a decisión de árbitros o amigables
componedores sobre las divergencias que surjan como producto del presente contrato.
139
___________________
(Nombre-Cédula)
FRANQUICIANTE
______________________
(Nombre-Cédula)
FRANQUICIADO
140
8 Guia de Bioseguridad, Seguridad y Primeros Auxilios:
En este manual se establecen los mecanismos necesarios para proteger al personal, clientes y
recursos materiales de la franquicia contra cualquier daño, a través de la previsión y
detección de contingencias por medio de un uso seguro.
El local debe estar adecuado con las respectivas salidas de emergencia, camillas, kit de
primeros auxilios, extinguidores, entre otros materiales necesarios para velar por la seguridad
de los comensales y empleados del establecimiento. Adicional a esto también debe tener la
respectiva señalización a la vista de todas personas dentro del negocio.
A través de este manual se ilustrará todo lo relacionado al diseño de todos y cada uno de los
elementos diferenciadores de GastroPub Torino como empresa. Ejemplo: Anuncios, artículos
promocionales, instalaciones, atención al cliente, procesos comunicativos internos y externos,
manejo de crisis. GastroPub Colombia S.A.S estará en todo el proceso de creación, puesta en
marcha y desarrollo del negocio para verificar su buen funcionamiento y capacitación en
cualquier aspecto.
141
Por medio de este manual se comunicará y toda la información del software para agilizar los
procesos, seguridad del establecimiento. El manual que se aconseja es el de la empresa CSI
S.A. el Franquiciado debe hacer la relación con la empresa para la obtención del manual.
142