Acuerda,
El Despacho Virtual, a partir del día lunes 5 de octubre de 2020, para todos los
Tribunales que integran la Jurisdicción Civil a nivel nacional, asuntos nuevos y en
curso, de la siguiente manera:
PRIMERO: Días de despacho virtual y horario. Los Tribunales que integran la
Jurisdicción Civil a nivel nacional, laborarán mediante despacho virtual de lunes a
viernes, en el horario comprendido de 8:30 a. m. a 2:00 p. m., debiendo tramitar y
sentenciar todos los asuntos nuevos y en curso.
Durante la semana de flexibilización decretada por el Ejecutivo Nacional, atendiendo a
las recomendaciones emitidas por la Comisión Presidencial para la Prevención, Atención
y Control del COVID-19, los Tribunales deberán desarrollar el despacho virtual con el
personal mínimo requerido en sede.
Durante la semana de restricción decretada por el Ejecutivo Nacional, el despacho virtual
se realizará sin personal en sede, con motivo de las restricciones de movilidad decretadas
por el Ejecutivo Nacional.
SEGUNDO: Causas Nuevas. El accionante, dentro del horario establecido, procederá a
enviar vía correo electrónico la solicitud o demanda junto con los documentos
fundamentales (anexos), de forma digitalizada en formato pdf, a la dirección de correo
electrónico oficial del Tribunal distribuidor o Unidad de Recepción y Distribución de
Documentos (URDD) de Municipio ordinario y ejecutor de medidas, de Primera Instancia,
según corresponda. La pretensión deberá contener, además de lo establecido por la
legislación vigente y como presupuesto procesal, la indicación de dos (02) números
telefónicos del demandante y su apoderado (al menos uno (1) con la red
social WhatsApp u otro que indique el demandante), dirección de correo electrónico, así
como números telefónicos, correo electrónico de la parte accionada, a los fines del
llamamiento de ley.
TERCERO: Sorteo de distribución: La distribución de solicitudes y demandas se realizará
diariamente a las 12:00 m., por orden correlativo de recepción. Realizado el sorteo
aleatorio y asignado el número respectivo a la demanda o
solicitud, el distribuidor reenviará vía correo electrónico las solicitudes y/o demandas a los
distintos Tribunales. Debiendo asentar lo conducente en Libro Digital destinado a tal fin.
CUARTO: Tribunal Sustanciador: El Tribunal (Municipio, Primera Instancia) que le
correspondió la causa procederá a registrar en los Libros y realizar minuta en el Diario
Digital, remitiendo, vía correo electrónico al peticionante, acuse de recibo y notificando de
forma expresa día y hora de la oportunidad en la cual se llevará a cabo la consignación de
los instrumentos enviados vía digital, haciéndoles saber las necesarias medidas de
bioseguridad. La consignación antes referida se realizará en la semana de flexibilización
en el horario de 8:30 a. m. a 12:30 m., conforme a los parámetros dictados por la
Comisión Judicial del Tribunal Supremo de Justicia.
QUINTO: Unidad Receptora de documentos: Se dispondrá la creación de la Unidad
Receptora de Documentos, integrada por un (1) funcionario, quien cumplirá con todas las
indicaciones de bioseguridad. Los documentos recibidos, quedarán registrados en
formularios de recepción respectivos, del cual el peticionante deberá consignar dos (2)
formatos, el cual descargará de la página web del estado respectivo. Esta unidad deberá
estar, preferiblemente y de ser el caso, ubicada en la planta baja de la sede judicial. La
Dirección Administrativa Regional junto a la Rectoría Civil de cada estado deberá
coordinar las labores para su debida implementación, de igual forma para preservar la
seguridad del funcionario y del usuario.
Igualmente, la Rectoría Civil de cada estado junto con los jueces coordinadores de cada
circuito o los jueces unipersonales, implementarán lo conducente para permitir el acceso a
la revisión de los expedientes a los justiciables en caso de ser necesario, respetando en
todo momento las normas de bioseguridad.
SEXTO: Admisión: Consignados los distintos documentos por el peticionante y
confrontados con los recibidos en forma digital, los cuales formarán parte del expediente
en físico, procederá el Tribunal a dictar, de ser el caso, dentro de los tres (03) días de
despacho siguientes, auto de admisión.
Admitida la demanda, el tribunal gestionará la citación del demandado en forma personal
conforme lo pauta la norma adjetiva civil vigente, y remitirá vía correo electrónico la boleta
de citación a la parte accionada a la dirección de correo electrónico aportada en la
demanda, junto con el escrito libelar y auto de admisión debidamente certificado por el
Tribunal, lo cual deberá constatar vía telefónica, debiendo levantar acta de ello, para dejar
constancia de tales actuaciones, determinando en forma clara el estatus de la citación del
demandado.
Formato único: El auto de admisión de la demanda así como la boleta de citación,
deberá ser elaborado en un formato único, respetando la ubicación de los sellos, nombres
y firma del juez, nomenclatura del Tribunal, con la indicación de la dirección de correo
electrónico del Juzgado donde se remitirán las actuaciones subsiguientes.
SÉPTIMO: Diario Digital: Cada Juzgado al culminar las horas de despacho, deberá
cargar al portal web las actuaciones realizadas en el Libro Diario Digital, ello a los fines de
fomentar la transparencia en el servicio de administración de justicia.
OCTAVO: De la oposición de cuestiones previas, contestación de la demanda,
reconvención e intervención de terceros: Dentro de la oportunidad legal correspondiente
conforme al procedimiento instaurado, la parte demandada deberá dentro del horario
establecido, enviar vía correo electrónico, la oposición de cuestiones previas o
contestación de la demanda, la reconvención o cita en tercería que considere, junto con
los instrumentos (anexos), de forma digitalizada en formato pdf, a la dirección de correo
electrónico oficial del Tribunal de Municipio ordinario y ejecutor de medida, o de Primera
Instancia donde se está sustanciando la causa, la cual deberá contener la indicación de
los números telefónicos, direcciones de correo electrónico de la parte y su abogado, a los
fines de las notificaciones subsiguientes en la causa.
El Tribunal deberá remitir vía correo electrónico a las partes, las diligencias y escritos
consignados por su contraparte en forma digital, a los fines de mantenerlos informados
del desarrollo del proceso, ello respetando los lapsos procesales de ley. En los casos de
la contestación de la demanda y la promoción de pruebas, el Tribunal deberá levantar
acta dejando constancia de la remisión y la oportunidad en la que se realiza, ello en
garantía al derecho a la defensa de las partes y al debido proceso consagrado
constitucionalmente.
NOVENO: Promoción y Evacuación de pruebas. Ambas partes en su oportunidad
enviarán, vía correo electrónico, sus escritos de promoción de pruebas, procediendo el
Tribunal a dar acuse de recibo a cada remitente, donde cada uno podrá descargar el
escrito de su contraparte a los fines de controlar los medios de pruebas promovidos.
a) Los medios de pruebas admitidos por el Tribunal de la causa, tales como inspección
judicial, testigos, posiciones juradas, cotejo, experticia, entre otros, a los fines de su
evacuación, el Tribunal fijará la oportunidad, garantizando los protocolos de seguridad
sanitaria, usando los medios tecnológicos que permitan garantizar la salud así como la
veracidad, autenticidad y legalidad del medio de prueba.
b) De cada actuación el Tribunal dará acuse de recibo, el remitente deberá consignar los
originales en la oportunidad fijada, por ante la Unidad Receptora de Documentos
respectiva, para constatar los mismos, siguiendo los protocolos de seguridad sanitaria,
brindando así seguridad jurídica, transparencia y legalidad de las actuaciones.
DÉCIMO: Sentencia. Llegada la oportunidad de dictar el fallo, el Tribunal publicará el
dispositivo del mismo en formato pdf en el portal web. Debiendo remitirse a las partes, vía
correo electrónico, el extenso del mismo en formato pdf, sin firmas. Si la sentencia es
proferida fuera de la oportunidad legal correspondiente, se ordenará la notificación de las
partes remitiendo la boleta respectiva a la dirección de correo electrónica aportada y en el
portal web a los fines de que ejerzan los recursos pertinentes contra la decisión.
En el portal web se deberán publicar todos los autos que no sean de mera sustanciación
del proceso, así como las boletas de notificación librada a las partes.
DÉCIMO PRIMERO: Causa en curso. Las causas que se encontraran en curso para el
13 de marzo de 2020, salvo aquellas en las que no se hubiese logrado para esa fecha la
citación de la parte demandada y las que se encuentren en etapa de dictar sentencia, se
entenderán paralizadas conforme la norma adjetiva civil, debiendo solicitarse vía correo
electrónico su reanudación al Juzgado de la causa, quien la acordará en forma expresa
mediante un auto de certeza en el cual establezca en qué etapa procesal y lapso se
reanudará la causa, notificando a las partes del mismo.
En dicha solicitud las partes deberán indicar dos (02) números telefónicos del
demandante y su apoderado (al menos uno (1) con la red social WhatsApp u otro que
indique el demandante), dirección de correo electrónico, así como números telefónicos y
correo electrónico de la parte accionada, a los fines de las notificaciones respectivas.
Realizadas las notificaciones, la causa proseguirá a su estado procesal correspondiente,
siendo común a ella las reglas descritas en la presente resolución para las causas
nuevas, según la fase procesal en que se encuentre.
DÉCIMO SEGUNDO: Apelación, distribución en el Superior y trámite. Oído el recurso de
apelación ejercido por alguna de las partes, el Tribunal remitirá lo conducente al Tribunal
Superior Distribuidor o de existir, a la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos
de los Juzgados Superiores (URDD), la cual realizará el sorteo aleatorio diariamente, a las
12:00 m., por orden correlativo de recepción.
Realizado el sorteo aleatorio, y asignado el número respectivo al expediente, el
distribuidor enviará en físico las solicitudes y/o demandas a los distintos Tribunales
asignados y por correo electrónico los amparos constitucionales contra actuaciones
judiciales y exequatur, debiendo asentar lo conducente en Libro Digital destinado a tal fin.
En los casos de amparos constitucionales contra actuaciones judiciales y exequatur, el
Tribunal Superior que le correspondió la causa, procederá a registrar en los Libros y
realizar minuta en el Diario Digital, remitiendo, vía correo electrónico al peticionante,
acuse de recibo y notificando de forma expresa día y hora de la oportunidad en la cual se
llevará a cabo la consignación de los instrumentos enviados vía digital, haciéndoles saber
las necesarias medidas de bioseguridad. La consignación antes referida se realizará en la
semana de flexibilización, en el horario de 8:30 a. m., a 12:30 m., conforme a los
parámetros dictados por la Comisión Judicial del Tribunal Supremo de Justicia.
DÉCIMO TERCERO: Se ordena la publicación de esta Resolución en la Gaceta Judicial,
sin que tal publicación condicione su vigencia, conforme lo dispuesto en la Ley Orgánica
del Tribunal Supremo de Justicia. Asimismo, se ordena su publicación en el sitio web del
Tribunal Supremo de Justicia, [Link], así como en la página [Link]
Comuníquese y publíquese. Dada, firmada y sellada en el Salón de Sesiones de la Sala
de Casación Civil del Tribunal Supremo de Justicia, a los cinco (05) días del mes
de octubre de dos mil veinte (2020). Años 210º de la Independencia y 161º de la
Federación.
