LA CONTABILIDAD
1. CONCEPTO
La palabra Contabilidad se deriva del verbo latino “computare” que significa contar o
computar. La contabilidad tiene dos significados: aritmético y literario, la primera se
refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos, por lo tanto la contabilidad cuenta
los valores y cuenta la historia de las empresas.
La Contabilidad como ciencia, tiene como finalidad informar y controlar los hechos
económicos que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Existen
muchas definiciones al respecto, debido a que la contabilidad como ciencia avanza
vertiginosamente en relación con el adelanto de las decisiones financieras de las
empresas buscando mejorar el campo económico y social de las mismas.
La Contabilidad a través del tiempo ha ido refinando sus normas y principios, de igual
forma su conceptualización ha sufrido modificaciones diversas, conforme a los
acontecimientos modernos de la globalización económica de estos últimos tiempos.
El concepto de contabilidad se desarrolló desde dos puntos de vista, técnico y científico.
Según el Instituto Latinoamericano de Contaduría técnicamente dice que:
CONTABILIDAD: ES EL
ARTE DE REGISTRAR, CLASIFICAR Y
RESUMIR DE MANERA SIGNIFICATIVA Y
EN TERMINOS MONETARIOS
TRANSACCIONES QUE SON DE
CARÁCTER FINANCIERO.
Pero la Contabilidad no sólo registra e informa sino que sirve de gestión y perspectiva
económica, lo que ha dado lugar a la siguiente conceptualización científica:
CONTABILIDAD: ES LA
CIENCIA QUE A TRAVÉS DEL ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE LOS REGISTROS
CONTABLES NOS PERMITE CONOCER
LA VERDADERA SITUACION
ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA
EMPRESA TENIENDO COMO OBJETIVO
UNA MEJOR TOMA DE DECISIONES.
La Contabilidad al coordinar y disponer en registros contables las operaciones efectuadas por
una empresa tiene como fin:
a. Saber la situación económica ¿cómo está?
b. Saber el resultado obtenido por la entidad económica ¿cuánto obtuvo?
c. Saber las causas del resultado ¿Por qué se obtuvo?
Como podemos observar el objeto final de todo sistema contable es dar a conocer la ganancia
o pérdida de todo negocio y a través de qué mecanismos han sido obtenidos así como también
las obligaciones fiscales de las empresas.
La Contabilidad representa un testimonio continuo de la vida mercantil de todo negocio,
haciendo uso de los registros contables, se analiza e interpreta el presente y se proyecta el
futuro.
La Contabilidad no se considera una disciplina aislada muy por el contrario está en constante
movimiento y en relación con otras materias, se alimenta de los diferentes cambios que requiere
el mundo de los negocios como son la globalización y la competitividad. Al ingresar a un mundo
de constante flujo de recursos económicos y financieros, la Contabilidad no puede estar ajena a
ella, es por ello que debe tender a cambios que el proceso de información le exige mediante un
flujo de datos constantes y preciso para una mejor toma de decisiones.
2. RESEÑA HISTORICA DE LA CONTABILIDAD
En los inicios de la civilización lo primero que permitió a los hombres una relación de tipo
económico fue el trueque.
Los estrechos marcos de la propiedad colectiva y la distribución igualitaria de los productos del
trabajo comenzaron a frenar el desarrollo de las nuevas fuerzas de la producción. Al
perfeccionarse los instrumentos de producción y crecer la productividad del trabajo se da paso
a la economía individual que resulta ser más productiva dando de esta forma inicio a la
propiedad privada. A medida que pasa el tiempo en la época esclavista el intercambio se
convierte en una operación cada vez más usual, haciendo posible la aparición de la mercancía,
producto que se destina al cambio o a la venta en el mercado, es entonces que aparece el
Dinero como mercancía universal que actúa como intermediaria en las operaciones de cambio.
Las operaciones mercantiles se hacen cada vez más intensas y el patrimonio de los negociantes
más grande conforme pasa el tiempo, es entonces que se hacía necesario que las operaciones
de intercambio se registren en lugar de confiarlos a la memoria.
Tan es así que los Babilónicos emplearon tablillas, los Egipcios y los Fenicios el papiro ante la
necesidad de asentar sus operaciones. En Egipto los escribas eran los encargados de anotar los
hechos de la vida doméstica de los Faraones así como las entradas y gastos del soberano.
Los Griegos al igual que los Romanos, tuvieron mejor idea sobre la contabilidad, registrando
sus compras y ventas obligados por ley. Los libros más conocidos que emplearon los Romanos
fueron el PATRIMONIUS (donde se anotaba detenidamente el patrimonio y sus modificaciones
refiriéndose éste último al inventario que hoy conocemos), el KALENDARIUM (libro de
vencimientos).
A partir del siglo XIV resurge el comercio en las costas del Mediterráneo, lo cual da motivo a la
modificación de la técnica contable como es el empleo de la PARTIDA DOBLE inventada en
1,494 por el italiano Lucas Pacciolo y que consistía en registrar doble o simultáneamente lo
que entra o sale de la empresa comenzando de esta forma la revolución de la Contabilidad
acorde con el adelanto administrativo comercial de la época. A partir del siglo XVII comienza
la asociación de comerciantes en sociedades mercantiles, siendo las colectivas las de mayor
significación. En Italia se va perfeccionando la partida doble cada vez mejor conforme avanza
el proceso de industrialización, pasando luego a los países Latinoamericanos a comienzos del
siglo XX, siendo Brasil, Argentina y México los que mejor aprovecharon de esta coyuntura por
su adelanto científico industrial.
En el Perú, la contabilidad tiene preponderancia o importancia a partir de 1,920 en que surgen
las primeras industrias asociadas y el ingreso fiscal vía los impuestos es cada vez más creciente.
La Contabilidad se basaba en un registro tradicional sin que exista una clasificación adecuada
de las cuentas, por ello a partir de 1,972 se crea el Plan de Cuentas General que representa el
esqueleto o armazón de todo el sistema contable basándose en los principios científicos y
técnicos de la contabilidad. En el año de 1,984 se revisa el Plan de Cuentas anterior
modificándosele y aumentando algunas cuentas.
A este plan se le denomino como el Plan Contable General Revisado siendo reemplazado por
el nuevo Plan Contable General Empresarial mediante Resolución N° 041-2008/EF/94 del
23.10.08, el cual es de aplicación obligatorio a partir del 01 de enero del 2011.
3. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La Contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y por lo tanto ha
respondido a las diversas necesidades que se han ido sucediendo con el tiempo.
El mundo de los negocios heredo la Contabilidad por partida doble. La Contabilidad es un
nombre genérico que se da a todas las anotaciones y cálculos llevados a cabo en la empresa
con el objeto de proporcionar al responsable una imagen numérica de lo que en realidad sucede
en la vida de todo negocio y que servirá de base para su posterior evaluación.
El verdadero sentido de la Contabilidad lo tenemos en su utilización que abarca desde las
expectativas concretas de la unidad económica (elaboración de panes y presupuestos) hasta el
cálculo de costo-rendimiento y estudio de productividades a través del análisis minucioso de su
proceso económico.
4. LA CONTABILIDAD EN LA FORMULACION E INTERPRETACION DE LA INFORMACION
FINANCIERA
La Contabilidad representa para la empresa el instrumento principal que le va a permitir
explicar la información de tipo financiero y económico originado por las operaciones que
realiza.
La Contabilidad es una ciencia que formula y analiza las operaciones registradas, modificando
si fuera posible el rumbo de la explotación hacia su éxito. De igual forma registra, clasifica y
resume en forma significativa y en términos de dinero las transacciones y hechos de carácter
financiero y económico, así también analiza e interpreta los resultados de dicha información.
Mediante estos aspectos primordiales permite tomar decisiones a los gerentes,
administradores, tratando de que éstas sean siempre positivas.
Referente a los datos en cuanto a su formulación, éste se lleva a cabo en base a lo dispuesto
por el Plan Contable General Empresarial estableciendo criterios generales y uniformes con la
finalidad de que la información que presenten las empresas sea coherente y confiable.
La Contabilidad cumple con su misión cuando proporciona datos de carácter significativo e
importante para una adecuada interpretación del desenvolvimiento de la actividad económica
que la empresa realiza, todo lo anterior sólo lo conseguimos en base a la formulación estadística
de hechos económicos representados en forma aritmética y medidos en unidades monetarias.
El resultado de las operaciones fundamentales en contabilidad se juzga en base a la calidad de
los elementos que se conjugan en la operación, lo cual quiere decir que la contabilidad es una
ciencia cualitativa y cuantitativa la vez:
Cuantitativa, porque los resultados se expresan en guarismos que pueden sumarse,
multiplicarse, dividirse o restarse.
Cualitativa, porque dichos resultados financieros económicos pueden analizarse en
base a la información condensada en los Estados Financieros, es por ello que estos
últimos se consideran los más importantes de la contabilidad como veremos
posteriormente.
5. OBJETO DE LA CONTABILIDAD
El objeto principal de la contabilidad es informar a los que dirigen la empresa sobre el activo,
pasivo y capital de la misma, así como la información y análisis pertinentes de las operaciones
mercantiles.
La contabilidad permite el análisis de los acontecimientos que tienen lugar diariamente en un
negocio. La medición de los activos, pasivos y cambios ocurridos en los mismos darán como
resultado acciones de orden administrativo los cuales se adecuaran buscando el mejor logro de
los objetivos propuestos en la empresa.
Las funciones como registrar, analizar, clasificar y resumir las actividades comerciales
permitirán cumplir de forma adecuada con el objeto de la contabilidad.
6. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la administración y de
la economía en una organización empresarial, para ello debe cumplir con ciertas funciones a fin
de orientar a los propietarios que decisiones tomar con relación al futuro de la empresa,
veamos algunos de ellos:
Histórica.- Revela el registro cronológico de la sucesión de los hechos económicos que
se manifiestan en la vida de la empresa. Ejemplo: La anotación por orden de fechas de
las compras y ventas que la empresa realiza.
Económica.- Se refiere al proceso que todo sistema de costos sigue para luego
determinar el beneficio, así como también revela las inversiones necesarias para la
marcha y desarrollo de la empresa. Ejemplo: El proceso que sigue el cuero para la
obtención del producto terminado (calzado).
Financiera.- Analiza la obtención de los recursos financieros para hacer frente a los
compromisos de la empresa. Ejemplo: ver con qué dinero en efectivo se cuenta así
como los cobros y pagos de letras.
Estadística.- Es el reflejo de los hechos económicos en cantidades que dan una visión
real de la forma como queda afectada la situación de la empresa. Ejemplo: Ver el
crecimiento económico y financiero de la empresa en 5 años.
Fiscal.- Se refiere como los impuestos fiscales le afectan y como hace frente a ello.
Ejemplo: Impuesto a la Renta, IGV, etc.
Legal.- Conocer las diferentes disposiciones legales a fin de que esto reflejen en la
empresa el contenido de la actividad. Ejemplo: ONP, ESSALUD, AFP, etc.
Jurídica.- Nos da a conocer la relación jurídica del propietario frente al patrimonio de
la empresa. Explica los derechos y obligaciones que tiene la empresa con relación a los
elementos componentes de su patrimonio así como de terceros. Ejemplo: del
porcentaje de bienes que posee cuanto corresponde a su patrimonio y cuanto a
terceras personas.
Previsión.- Mediante la elaboración de presupuestos la contabilidad preveé el estado
de compromisos futuros, resaltando la situación financiera de la empresa con respecto
a terceros. Ejemplo: elaboración de un presupuesto con el fin de determinar el costo
de los productos a fabricar previendo anomalías del tipo financiero al final de la
producción.
Comparativa.- Se traduce en el análisis de las operaciones que la empresa realiza así
como los resultados obtenidos comparándolos con otros ejercicios anteriores. Ejemplo:
comparar, analizar e interpretar los balances generales correspondientes a los años
2015 y 2016.
Control.- Revela el control que ejerce la contabilidad sobre los hechos económicos
expresados en sus Estados Financieros, permitiendo los cambios que se requieran en
lo posterior. Ejemplo: el control que la Contabilidad ejerce sobre las existencias en
cuanto a su movimiento y su tasa de reposición.
Social.- La relación que guarda la empresa con su patrimonio es un vínculo derivado del
derecho de propiedad privad, por lo tanto el lucro que se obtiene es consecuencia
natural del servicio que presta, por derivación diremos entonces que la Contabilidad
presta un servicio social.
7. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad moderna está lejos de ser un simple registro de lo que sale o entra en
una empresa, ha pasado a ser una brújula que señala el camino de los negocios,
fluctuaciones del capital, así como los aciertos y desaciertos de la administración, con lo
expresado anteriormente podemos decir que la contabilidad obliga a una eficiente
organización de la empresa.
La ciencia contable también es una herramienta de la planeación económica en todos
los niveles, por ello abarca una serie de objetivos como:
a. La contabilidad representa la historia de la empresa expresada en números, sus
anotaciones permiten evaluar el futuro y utilizarlas cuando sea necesario. Las
anotaciones contables, van prestando a lo largo del tiempo un testimonio
continuado de la vida de las empresas.
b. Se valora el patrimonio mediante las anotaciones estadísticas manifestados en los
registros contables.
c. Las empresas actúan en el ámbito económico teniendo como meta el equilibrio
entre lo que necesita y su disponibilidad, sean estos recursos materiales o
financieros.
d. Todo lucro se mide a través de las variaciones de su patrimonio los cuales se reflejan
en la contabilidad.
e. En base a la Contabilidad se puede conocer la eficacia o deficiencia de la
administración y su función social que lleva a cabo, analizando los hechos
económicos y su influencia en la situación económica de la empresa.
f. El proceso contable cumple un papel ejecutivo en el sentido de propiciar las
recomendaciones para corregir las diferencias que se vayan produciendo en la
gestión económica de la empresa, entre lo que el empresario manda o planea y lo
que realmente sucede.
g. En líneas generales, comunica a los usuarios la información económica y financiera
útil y oportuna para una mejor toma de decisiones.
8. LA CONTABILIDAD Y LA NECESIDAD DE INFORMAR
Históricamente la contabilidad surgió como un resumen escrito de las actividades de los
comerciantes. Posteriormente el desarrollo comercial permitió el registro sistemático
de las operaciones mercantiles y todo ello en base a reglas determinadas. La
contabilidad permitió luego, dar a conocer el sistema de registro mercantil mediante la
información de los Estados financieros o resultados finales.
La empresa para llevar a cabo su cometido requiere que sus resultados sean
administrados, para ello hace uso de la Administración que tiene por objeto la
explotación racional de los recursos materiales y humanos de la misma, ayudados por
la ciencia y la técnica para lograr mayores niveles de producción.
La información que proporciona la contabilidad permitirá a la empresa organizar,
planificar y dirigir mediante la administración todo el sistema del desarrollo económico
social para lograr un adecuado comportamiento microeconómico. Es indudable que una
información para que sea verdadera debe reflejar la realidad ya que la información
mientras sea más exacta cumplirá mejor con el objetivo, cual es hacerla más eficiente y
productiva a la empresa.
La contabilidad utilizando medios económicos registra todas las transacciones
económicas en base a anotaciones veraces, completas, sistematizadas y resumidas.
Todas las transacciones deben ser valoradas en medios monetarios.
Registrar los datos operativos de la empresa constituye un sistema que sirva de base a
la Gerencia para la toma de decisiones. Los datos que ofrece la contabilidad en valores
monetarios lo orientan al propietario sobre que otras operaciones realizar, así vera
entre dos artículos o mas cual produce mayores beneficios.
9. ¿POR QUÉ SE APLICA EL REGISTRO CONTABLE?
Todo ser humano lleva su propio registro de lo que tiene y de lo que debe, muchas veces
cuando el padre de familia recibe su ingreso mensual (sueldo) trata de repartirlo en
varias partes: alimentación, mantenimiento de la casa, pago de luz, agua, teléfono, etc.
En algunos casos no los registra porque se acuerda fácilmente. Pero cuando se trata de
ingresos y gastos cuantitativamente mayores entonces si tiene la necesidad de
registrarlos, porque se quiere saber cuál es la diferencia entre el ingreso y los gastos, si
esta es negativa o positiva.
Cuando se trata de empresas con transacciones mucho más grandes, las cuentas son
más complicadas, los datos no podrán ser retenidos en la mente y mientras aumentan
sus operaciones mercantiles, entonces es cuando más necesita registrar sus cálculos,
dándole orden a estas transacciones comerciales en forma diaria, valora sus bienes y
adeudos en unidades monetarias, lo que permitirá conocer al final si gano o perdió y
cuáles serán los beneficios de distribución.
El estado de igual forma necesita realizar gastos ya sea en carreteras, hospitales,
colegios, etc. en base a ciertos presupuestos programados, por lo tanto todas las
personas jurídicas o naturales constituidas legalmente deben aportar al Estado parte de
la captación de sus recursos monetarios y ello lo hacen mediante el pago de impuestos
como el IGV, Impuesto a la renta, etc. Entonces el Estado al captar los recursos mediante
impuestos y determinar sus gastos, estos deben ser registrados cuantitativamente para
demostrar a la sociedad hacia donde se dirigen los recursos que se obtienen, es cuando
hace uso de la contabilidad, para anotar sistemáticamente sus ingresos y gastos.
10. CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACION CONTABLE
Todo usuario de la información contable tiene la obligación de entender el negocio y de
querer estudiar la información de manera que al tomar decisiones económicas pueda
encontrarle sentido. Por lo tanto toda información contable debe tener ciertas
cualidades y si una de ellas falta, la información no será útil, veamos:
a. PRECISION.-Toda información contable debe de ser presentada en el momento que
se requiera con datos ciertos y exactos para ello se requiere de ciertas
características.
Oportunidad.-Si los proveedores de la información la presentan con retraso
pueda que esta no tenga valor alguno.
Predicción.-Toda información debe ser evaluada a fin de tomar decisiones
que puedan predecir el futuro y periodicidad con que deben ocurrir los
flujos de efectivo.
Retroalimentación.-Una vez tomada la decisión esta se debe comparar con
la información contable a fin de ir constantemente alimentándola en sus
propósitos y objetivos a cumplir. Ejemplo: evaluar constantemente el
desarrollo de una inversión.
b. CONFIABILIDAD.-A fin de que toda información sea confiable se debe tener en
cuenta las siguientes cualidades:
Veraz.-La información debe de ser verdadera, verificable por cualquier
persona que lo requiera.
Exacta.-La información contable debe tener relación entre lo que se dice y lo
que sucedió, ambas deben coincidir en cuanto a valores se refiere.
Neutro.-A fin de que la información sea útil, deben contener todos los datos
necesarios, no puede existir sesgos es decir no se puede suprimir
información.
11. MISION DE LA CONTABILIDAD
La ciencia contable cumple una de las misiones más notables en la organización de toda
empresa, minimizando costos mediante la supresión de las perdidas y desgaste,
aplicando el principio de diversificación y control, registrando en libros y formularios
todas las transacciones del organismo económico en el orden que se va efectuando y
con sujeción a normas preestablecidas.
La contabilidad empleando métodos y técnicas, controla y visualiza a traes de los
Estados Financieros, la información oportuna, clara y veraz de todos los recursos de la
empresa para la toma de decisiones. Por lo tanto la misión de la contabilidad no solo se
circunscribe a la evolución del beneficio obtenido, sino que debe suministrar datos que
permitan comprobar la evolución de la empresa a través del tiempo.
12. RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
a. Con la Estadística.- La contabilidad es una ciencia que llena su cometido basándose
en la estadística, es decir en la reunión y clasificación de cifras que comparadas y
relacionadas entre sí hagan posible obtener conclusiones y destacar circunstancias.
La estadística exige una historia exacta de los hechos que se registran para que sea
fácil su análisis. Los estados financieros representan cuadros estadísticos cuyos
resultados son el reflejo económico financiero de toda empresa.
b. Con el Derecho.- La Contabilidad con el derecho tiene una íntima relación ya que
permite normar el funcionamiento de la empresa mediante tres aspectos: El
Derecho Comercial, legisla los libros contables que se deben llevar, la formación de
sociedades y estatutos respectivos. El Derecho Laboral, legisla la relación mutua
entre la empresa y los trabajadores en base a disposiciones legales vigentes. El
Derecho Tributario, norma los impuestos, tasas y contribuciones que toda empresa
o persona natural está obligada a cumplir con el Estado.
c. Con la Economía.- Sabido es que la organización económica de nuestro actual
sistema se basa principalmente en la propiedad privada, quienes para una mejor
organización administrativa se basan en la contabilidad. Ambas ciencias están
relacionadas con los bienes y con las actividades humanas referentes a la
producción, intercambio y consumo de dichos bienes. La economía considera el
valor de los bienes como perteneciente en su conjunto a la sociedad, la contabilidad
trata de medir el interés que cada individuo tiene en los mismos. De lo dicho
anteriormente se puede decir que la economía es general y la contabilidad
especifica.
d. Con las Matemáticas.- La Contabilidad utiliza números como medida de valor. En el
concepto se ha establecido que la contabilidad es exacta en su expresión
matemática.
e. Con las Finanzas.- Las finanzas le permiten a la contabilidad un mejor manejo de los
recursos que se posee y así hacer frente a las necesidades monetarias de la empresa.
f. Con la Administración.- La Contabilidad mediante el análisis de los Estados
Financieros proporciona a la administración las alternativas necesarias para la toma
de decisiones.
g. Con el Cálculo Mercantil.- En todo lo relacionado con las operaciones mercantiles,
financieras resolviendo problemas matemáticos-contables.
h. Teneduría de Libros.- Tiene mutua relación en cuanto a la forma, manera o arte de
registrar las operaciones contables en forma ordenada, clara y precisa basándose
en los principios contables generalmente aceptados. En otras palabras es la técnica
que utiliza la contabilidad para registrar las operaciones de una empresa en los
libros principales y auxiliares.
i. Con la Documentación Mercantil.- Se relaciona en referencia a todos los
documentos contables que sirven para los registros contables de las operaciones
mercantiles.
13. CLASES DE CONTABILIDAD
La contabilidad la podemos clasificar en:
a. Contabilidad Especulativa.- La Contabilidad especulativa está orientada a registrar
y analizar las operaciones mercantiles realizadas por las empresas, sean estas
jurídicas o naturales que tienen como objetivo principal el lucro o ganancia en un
determinado ejercicio económico. La Contabilidad especulativa a su vez se clasifica
en razón del objeto y del sujeto.
EN RAZÓN DEL OBJETO: Llamada también Contabilidad objetiva, se refiere a las
empresas privadas de tipo capitalista.
Contabilidad Comercial.-Llevada por las empresas comerciales que
compran y venden productos determinados.
Contabilidad Industrial.-Registra las diversas operaciones que las
empresas productoras realizan en un tiempo determinado para la
transformación de productos o materias primas en productos
terminados empleando un sistema de costos específicos.
Contabilidad Agrícola.-Disciplina que se ocupa de las operaciones que
realiza el realizan las empresas del sector agrícola, determinando los
costos de producción para fijar los precios de distribución o venta.
Contabilidad Bancaria.-Registra las operaciones financieras de las
instituciones bancarias u otras afines que tienen que ver con las
diversas actividades económicas en relación con las colocaciones o
transacciones que estas realizan.
Contabilidad de Servicios.-Está relacionada a las empresas que prestan
un servicio como transporte, seguros, etc.
EN RAZÓN DEL SUJETO:
Llamada también Contabilidad subjetiva.
Contabilidad Individual.-Cuando el propietario es una persona, su
administración depende muchas veces de ella misma.
Contabilidad Colectiva.-Cuando los propietarios son varias personas
llamados socios, y están formadas legalmente mediante una asociación.
Contabilidad de Sociedades.-De acuerdo a la organización y estatutos
los propietarios son a partir de dos o más personas llamadas accionistas,
se benefician con las utilidades y responden por las pérdidas igual que
las colectivas.
b. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O PRESUPUESTARIA:
1. Pública.-Es la Contabilidad que se lleva en los Organismos públicos orientadas a
prestar servicios sin un fin lucrativo. Ejemplo: Ministerios públicos,
beneficencias, Municipalidades, Universidades, etc. El proceso de registrar los
gastos y los ingresos se llama Contabilidad Gubernamental.
2. Social.-Como la anterior se ciñe a la ejecución presupuestaria pero de
instituciones sin fines de lucro como los clubes sociales, deportivos, culturales,
Cooperativas, etc.
14. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALEMENTE ACEPTADOS:
Los principios de contabilidad generalmente aceptados son guías que vienen a resolver
necesidades prácticas que han sido consagradas por el uso y la experiencia. Los
principios se establecen para medir y reportar actividades financieras con el fin de
preparar los Estados Financieros que le permitan a los directivos de las empresas tomar
decisiones de orden económico y financiero, por lo tanto los principios, son reglas o
guías hechas por el hombre derivadas de la practica contable y aceptadas en forma
general, son medios para generar y exigir información útil. Entre los principales
principios tenemos:
1. Empresa en Marcha.- Considerado como de funcionamiento. Este principio implica
la permanencia de la empresa en el mercado, es decir que sus actividades no serán
interrumpidas, seguirá operando en forma indefinida.
2. Entidad.- El objetivo de este principio es considerar la personificación de la empresa,
es decir la independencia económica y financiera de los accionistas, acreedores,
deudores, etc. El sistema contable no sólo debe estar al servicio de los gestores de
la empresa sino también de los propietarios.
3. Valuación al Costo.- Los bienes y derechos deben valuarse a su costo de adquisición
o fabricación, salvo que ocurran fenómenos posteriores que exijan un ajuste en su
costo, como por ejemplo: la inflación.
4. Realización.- Se debe considerar una compra o una venta como efectuada, una vez
realizada la operación económica con otros entes sociales.
5. Estados Financieros Periódicos.- Los profesionales contables están abocados a
medir las operaciones y los cambios que ocurran en el sistema financiero. El estudio
referente a los Estados financieros debe de estar supeditado a un periodo fiscal
corto, un trimestre, semestre o un año, porque ello nos dará un mejor conocimiento
de lo que ocurre en la empresa financiera y económicamente para una adecuada y
oportuna toma de decisiones.
6. Uniformidad.- Si se adopta un determinado método de contabilidad, este debe
permanecer siempre. Un método uniforme permite una mejor comparabilidad de
los Estados financieros de un periodo a otro. Si en cada periodo corto se cambia de
método, esto puede provocar de que éstos no sirvan mejor a las necesidades de
quienes utilizan los Estados financieros, así como mostrar variaciones notables en
los resultados presentados por la contabilidad.
7. Moneda Legal.-Todos los Estados financieros deben expresarse en moneda
nacional. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda
funcional.
8. Partida doble.- Se deben registrar todos los hechos contables que permitan una
modificación en las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, los cuales deben tomar
un valor igual, en ambos casos cumpliendo con el postulado “No hay cargo sin
abono ni abono sin cargo”
9. Registro.- Las operaciones se registran cuando surgen los derechos y obligaciones
que de ella se derivan.
10. Prudencia.- Los beneficios se contabilizan únicamente cuando son reales o se
venden, las pérdidas se contabilizan cuando son previsibles o se pueden cuantificar.
11. Devengado.- Los ingresos y gastos se contabilizan en el momento en que tiene lugar
la operación mercantil que los origina, con independencia de cuando se produce el
ingreso o cobro.
12. Compensación.- Las cuentas del activo y pasivo así como los ingresos y gastos sus
valores no se compensan, sino que cada uno de ellos se presenta con su saldo.
13. Continuidad.- Los hechos económicos que se suceden en una empresa deben ser
contabilizados ya que ellos nos revelaran si el ente económico seguirá funcionando
en periodos futuros.
14. Reconocimiento.- Los hechos económicos solo se reconocen cuando estos se han
realizado, es decir se dice que es realizado cuando la empresa piensa obtener un
beneficio económico.
15. Valuación de los hechos económicos.- La producción, adquisición o permuta de los
bienes o servicios se registran tomando en cuenta el costo histórico salvo que por
razones de reflejar el verdadero costo se justifique la aplicación de otros métodos
de valuación como:
valor neto realizable.- hace referencia al importe neto que la entidad
espera obtener por la venta de los activos en el curso normal de la
operación. Es un valor específico para la empresa.
Ejemplo: una empresa compra acciones a un valor nominal de S/. 10.00
c/u. posteriormente dichas acciones tiene un valor de S/. 11.00 c/u. en
la bolsa de valores. Este último valor seria el valor neto realizable.
Valor razonable.- refleja el importe por el cual un activo podría ser
intercambiado en el mercado entre compradores y vendedores
interrelacionados y debidamente informado. ejemplo: la compra de un
bien en base a la oferta y demanda.
En si todo este conjunto de principios contables persigue la representación del
patrimonio de todo negocio.
Fuente: ZEBALLOS, E. (2012) Contabilidad General
