Libros Contables y Legales Obligatorios en
Venezuela
Código de Comercio Venezolano
GO Ext 475 21-12-1955
Artículo 32°
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor
orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 33°
El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan
sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que
éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34°
En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de
modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la
negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de
esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al
detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo
con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado, y
detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas.
Artículo 35°
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro
de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o
no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se
hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras
obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva
contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formación.
Artículo 36°
Se prohíbe a los comerciantes:
1º Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2º Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.
3º Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaduras.
4º Borrar los asientos o partes de ellos.
5º Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
Artículo 37°
Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarán en otro
distinto, en la fecha en que se notare la falta
Artículo 44°
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez años, a partir del
último asiento de cada libro.
Artículo 260°
Además de los libros prescritos a todo comerciante, los administradores de la compañía
deben llevar:
1º El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno de ellos, con
expresión del número de acciones que posea y de las sumas que haya entregado por
cuenta de las acciones, tanto por el capital primitivo, como por cualquier aumento, y las
cesiones que haga.
2º El libro de actas de la asamblea.
3º El libro de actas de la Junta de administradores.
Cuando los administradores son varios se requiere, para la validez de sus deliberaciones,
la presencia de la mitad de ellos, por lo menos, si los estatutos no disponen otra cosa, los
presentes deciden por mayoría de número.
Libro Diario
Características:
Libro de 2 columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas con numero en caso que el registro
se lleve de manera electrónica
Libro Mayor
Características:
Libro de 3 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas con numero en caso que el registro
se lleve de manera electrónica
Libro de Inventarios
Características:
Libro de 2 Columnas
Forma Continua u Hojas debidamente identificadas con numero en caso que el registro
se lleve de manera electrónica
Libros Auxiliares si lo estima conveniente
-Libro de Entrada y Salida de Caja
-Libro Auxiliar de Ventas
-Libro Auxiliar de Compras
-Libro de Bancos o Conciliación Bancaria
Para el caso de las Compañías Anónimas y Sociedades Anónimas se requiere:
Libro de Acta de Asambleas
Características:
Rayado común 1 línea
Se utiliza para hacer anotaciones cuando la asamblea general de accionistas se reunan y
tomen decisiones que afecten a la empresa.
Libro de Accionistas
Características:
Se utiliza para registrar el nombre de los accionistas, el numero de acciones que posee, y
los cambios ocurridos en caso de nuevos accionistas o desincorporación de algún otro
accionista
Libro de Actas de la Junta de Administradores
Características:
No es necesario que haya varios administradores para levantar un acta, sino que exista la
figura que ejerza el papel y delivere decisiones.
Para ver Libros Legales y Contables de los Condominios, ingresa aquí
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Para ver Libros IVA Compra y Ventas (Venezuela), ingresa aquí
Código Orgánico Tributario (GO 6.152 Ext 18/11/2014)
Artículo 155. Los contribuyentes, responsables y terceros están obligados a cumplir con
los deberes formales relativos a las tareas de fiscalización e investigación que realice la
Administración Tributaria y, en especial, deberán:
l. Cuando lo requieran las leyes o reglamentos:
a. Llevar en forma debida y oportuna los libros y registros especiales, conforme a las
normas legales y los principios de contabilidad generalmente aceptados, referentes a
actividades y operaciones que se vinculen a la tributación y mantenerlos en el domicilio o
establecimiento del contribuyente y responsable.
3. Exhibir y conservar en forma ordenada, mientras el tributo no esté prescrito, los libros
de comercio, los libros y registros especiales, los documentos y antecedentes de las
operaciones o situaciones que constituyan hechos imponibles
Libro IVA Compra y Ventas (VENEZUELA)
Ley IVA (GO 38.263 01-09-2005)
Artículo 56. Los contribuyentes deberán llevar los libros, registros y archivos
adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales del caso para el control
del cumplimiento de las disposiciones de esta Ley y de sus normas reglamentarias. Los
contribuyentes deberán conservar en forma ordenada, mientras no esté prescrita la
obligación, tanto los libros, facturas y demás documentos contables, como los medios
magnéticos, discos, cintas y similares u otros elementos, que se hayan utilizado para
efectuar los asientos y registros correspondientes.
En especial, los contribuyentes deberán registrar contablemente todas sus operaciones,
incluyendo las que no fueren gravables con el impuesto establecido en esta Ley, así como
las nuevas facturas o documentos equivalentes y las notas de crédito y débito que emitan
o reciban, en los casos a que se contrae el artículo 58 de esta Ley.
Las operaciones deberán registrarse en el mes calendario en que se consideren
perfeccionadas, en tanto que las notas de débitos y créditos se registrarán, según el caso,
en el mes calendario en que se emitan o reciban los documentos que las motivan.
Los contribuyentes deberán abrir cuentas especiales para registrar los impuestos o
débitos fiscales generados y cargados en las operaciones y trasladados en las facturas,
así como los consignados en las facturas recibidas de los vendedores y prestadores de
servicio que sean susceptibles de ser imputados como créditos fiscales.
Los importadores deberán, igualmente, abrir cuentas especiales para registrar los
impuestos pagados por sus importaciones y los impuestos cargados en sus ventas.
Parágrafo Único: La Administración Tributaria establecerá, mediante normas de carácter
general, los requisitos, medios, formalidades y especificaciones, que deben cumplirse
para llevar los libros, registros, archivos y cuentas previstos en este artículo, así como los
sistemas administrativos y contables que se usen a tal efecto.
La Administración Tributaria podrá igualmente establecer, mediante normas de carácter
general, los términos y condiciones para la realización de los asientos contables y demás
anotaciones producidas a través de procedimientos mecánicos o electrónicos.
Reglamento Ley IVA (Decreto 206 09-07-1999)
Artículo 70: Los contribuyentes del impuesto además de los libros exigidos por el
Código de Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro de Ventas.
En estos libros se registrarán cronológicamente y sin atrasos las informaciones relativas a
sus operaciones en el mercado interno, importaciones y exportaciones, documentadas
mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes de venta de bienes y
servicios, así como, las notas de débito y de crédito modificatorias de las facturas
originalmente emitidas y otros comprobantes y documentos por los que se comprueben
las ventas o prestaciones de servicios y las adquisiciones de bienes o recepción de
servicios.
Artículo 71: Los Libros de Compras y de Ventas deberán mantenerse permanentemente
en el establecimiento del contribuyente.
Artículo 72: En los Libros de Compras y de Ventas, al final de cada mes, se hará un
resumen del respectivo período de imposición, indicando el monto de la base imponible y
del impuesto, ajustada con las adiciones y deducciones correspondientes; el débito y el
crédito fiscal, así como, un resumen del monto de las ventas de bienes y prestaciones de
servicios exentas, exoneradas y no sujetas al impuesto y del monto de las exportaciones
de bienes y servicios.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán indicarse dichos
bienes separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
Estos resúmenes deberán coincidir con los datos que se indicarán en el formulario de
declaración y pago, medios y sistemas autorizados por el Ministerio de Hacienda para la
declaración y pago mensual del impuesto.
Los contribuyentes que lleven más de un libro para el registro de sus compras y ventas,
deberán hacer en los Libros de Compras y de Ventas diarias, un resumen con los detalles
de cada uno de ellos.
Artículo 73: Los contribuyentes que lleven los registros y libros citados en este
Reglamento, en forma manual o mediante sistemas mecanizados o automatizados,
conservarán en forma ordenada, mientras no esté prescrita la obligación, tanto los libros,
facturas y demás documentos contables, como los medios magnéticos, discos, cintas y
similares u otros elementos que se hayan utilizado para efectuar los asientos y registros.
Artículo 74: La Administración Tributaria podrá establecer un modelo único, así como los
medios y sistemas en que deben llevarse los Libros de Compras y de Ventas. De igual
manera, podrá exigir que determinados tipos o categorías de contribuyentes lleven libros y
registros especiales por su actividad económica, por la casa matriz y por cada una de sus
sucursales o establecimientos.
Sección II De los Libros de Compras
Artículo 75: Los contribuyentes ordinarios del impuesto deberán registrar
cronológicamente y sin atrasos en el Libro de Compras, los siguientes datos:
a) La fecha y el número de la factura, nota de débito o de crédito por la compra nacional o
extranjera de bienes y recepción de servicios, y de la declaración de Aduanas, presentada
con motivo de la importación de bienes o la recepción de servicios provenientes del
exterior.
Asimismo, deberán registrarse iguales datos de los comprobantes y documentos
equivalentes correspondientes a la adquisición de bienes y servicios.
b) El nombre y apellido del vendedor o de quien prestó el servicio, en los casos en que
sea persona natural. La denominación o razón social del vendedor o prestador del
servicio, en los casos de personas jurídicas, sociedades de hecho o irregulares,
comunidades, consorcios y demás entidades económicas o jurídicas, públicas o privadas.
c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de
Contribuyentes del vendedor o de quien preste el servicio, cuando corresponda.
d) El valor total de las importaciones definitivas de bienes y recepción de servicios
discriminando las gravadas, exentas o exoneradas, registrando además el monto del
crédito fiscal en los casos de operaciones gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
e) El valor total de las compras nacionales de bienes y recepción de servicios
discriminando las gravadas, exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto o sin derecho a
crédito fiscal, registrando además el monto del crédito fiscal en los casos de operaciones
gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupándose por cada una de las alícuotas.
Sección III De los libros de Ventas
Artículo 76: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos en
el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con otros contribuyentes o no
contribuyentes, dejando constancia de los siguientes datos:
a) La fecha y el número de la factura, comprobantes y otros documentos equivalentes,
notas de débito o de crédito y de la guía o declaración de exportación.
b) El nombre y apellido del comprador de los bienes o receptor del servicio, cuando se
trate de una persona natural. La denominación o razón social si se trata de personas
jurídicas, sociedades de hecho o irregulares, comunidades, consorcios y otros entes
económicos o jurídicos, públicos o privados.
c) Número de inscripción en el Registro de Información Fiscal o Registro de
Contribuyentes del comprador de los bienes o receptor del servicio.
d) El valor total de las ventas, o prestaciones de servicios discriminando las gravadas,
exentas, exoneradas o no sujetas al impuesto, registrando además el monto del débito
fiscal en los casos de operaciones gravadas.
En el caso de operaciones gravadas con distintas alícuotas, deberán registrarse dichas
operaciones separadamente, agrupándose por cada alícuota.
e) El valor FOB del total de las operaciones de exportación.
Artículo 77: Los contribuyentes deberán registrar cronológicamente y sin atrasos en
el Libro de Ventas, las operaciones realizadas con no contribuyentes, indicando los
siguientes datos:
a) Fecha y Número del primer comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes
o prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.
b) Número del último comprobante emitido en cada día, por las ventas de bienes o
prestación de servicio, correspondiente al talonario utilizado.
c) Monto total de las ventas de bienes y prestación de servicio gravados de cada día, por
las cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes.
d) Monto del impuesto en las operaciones del numeral anterior.
e) Monto de las ventas de bienes y prestación de servicio exentas, exoneradas o no
sujetas del día, por las cuales se han emitido comprobantes o documentos equivalentes.
Parágrafo Primero: Cuando se utilicen simultáneamente varios talonarios de
comprobantes, deberán efectuarse los asientos separadamente, por cada talonario y en la
forma antes señalada.
Parágrafo Segundo: El registro de las operaciones contenidas en el reporte global diario
generado por las máquinas fiscales, se reflejarán en el Libro de Ventas del mismo modo
que se establece respecto de los comprobantes que se emiten a no contribuyentes,
indicando además el número de registro de la máquina.
Artículo 78: Los contribuyentes que realicen a la vez ventas de bienes y prestación de
servicio a contribuyentes y no contribuyentes, por las cuales emitan facturas, documentos
equivalentes o comprobantes generados por máquinas fiscales, contabilizarán en el Libro
de Ventas, en forma separada, ambos tipos de operaciones, de acuerdo con los requisitos
correspondientes a cada documento, especificados en los artículos 76 y 77 de este
Reglamento.
Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA) GO 38.263 01-09-2005
https://www.dropbox.com/s/6eii1dc0efn2nh2/LEY%20IVA.pdf?dl=0
Reforma Ley del IVA GOExt 6152 18-11-2014
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Libros Sociales y Libros Contables del
Consejo Comunal
Ley Orgánica de los Consejos Comunales GO 39.335 28-12-2009
Artículo 2. Los consejos comunales son instancias de participación, articulación e
integración entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas organizaciones comunitarias,
movimientos sociales y populares, que permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno
comunitario y la gestión directa de las políticas públicas y proyectos orientados a
responder a las necesidades, potencialidades y aspiraciones de las comunidades, en la
construcción del nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia
social.
Artículo 14. Son deberes de los voceros y voceras del Consejo Comunal: la disciplina, la
participación, la solidaridad, la integración, la ayuda mutua, la corresponsabilidad social, la
rendición de cuentas, el manejo transparente, oportuno y eficaz de los recursos que
dispongan para el funcionamiento del Consejo Comunal.
Artículo 31. Son funciones de la Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria:
2. Elaborar los registros contables con los soportes que demuestren los ingresos y
egresos efectuados.
Los Consejos Comunales están obligados a llevar Libros Sociales y Libros Legales esta
última atendiendo a que tienen personalidad jurídica (Art. 17 LOCC), es decir, si a un
consejo comunal se le saca un acta constitutiva, se le asigna un RIF, una denominación
social, por ende, tendrán que cumplir con las disposiciones legales por supuesto con
limitaciones ya que su fin no es el lucro, y las posibles ganancias deben ser destinados a
fondos que estén dispuestos para el beneficio social.
Libros Contables
1.- Libro Diario
Es un libro de dos columnas que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro
del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo. También se pueden
presentar hojas en blanco preimpresas con numeración continua para que sean selladas y
poder ser usadas.
Su registro inicial comienza con la transferencia de activos, pasivos y patrimonio de la
Cooperativa del Banco Comunal si aplica el caso.
En él se registra cronológicamente los recursos recibidos, los gastos o desembolsos
realizados por el consejo comunal y como todo libro diario se debe registrar la cuenta
deudora y su contrapartida acreedora y todo de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela.
Ejemplo:
2.- Libro Mayor
Es un Libro de tres columnas que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro
del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo. También se pueden
presentar hojas en blanco preimpresas con numeración continua para que sean selladas y
poder ser usadas.
Básicamente se traslada la información del libro diario a este nuevo libro que se llama
Libro Mayor General, y a este procedimiento se le llama mayorizar. Cada folio de este
libro reflejara una cuenta bajo un numero de referencia o número de cuenta única que le
debe asignar a ese tipo de transacción y se colocara los débitos y créditos que ha recibido
esa cuenta y en la tercera columna el saldo que va quedando en la cuenta.
3.- Libro de Inventario
Es un Libro de dos columnas que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro
del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo. También se pueden
presentar hojas en blanco preimpresas con numeración continua para que sean selladas y
poder ser usadas.
Inicialmente ser registra el balance de apertura, y luego se registra el conteo final cada
cierre del ciclo de operaciones, es decir se asienta el Balance General de Cierre y el
Estado de Ganancias y Pérdidas.
4.- Libros Auxiliares de Contabilidad
Son libros utilizados para registros intermediarios y recogen las transacciones de una
misma cuenta, estos registros deben coincidir con el saldo de dicha cuenta. Puede haber
tantos libros como el consejo comunal requiera. Por Ejemplo Libro de Financiamientos,
Fondos de Gastos Operativos y de Administración, entre otros.
Libros Sociales:
1.- Libro de Acta de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo Comunal
Es un Libro de acta encuadernado que debe ser presentado ante la Taquilla Única de
Registro del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo.
En el se registra de Forma cronológica todas las actas de asamblea celebradas.
2.- Libro de Asistencia a la Asamblea de Ciudadanos
Es un Libro de acta encuadernado que debe ser presentado ante la Taquilla Única de
Registro del Poder Popular para su sellado antes de poner en uso el mismo.
En el se registra detalladamente las personas de una comunidad presentes en las
asambleas celebradas.
Muchos Consejos Comunales omiten este libro y tienen formatos preinmpresos con
rayado común, que utilizan para llevar el control de las personas presentes y los archivan
cronológicamente para usos referenciales futuros.
3.- Libro de Acta correspondiente a cada una de las Unidades del Consejo Comunal
(Ejecutiva, Administrativa Financiera Comunitaria y Contraloría Social)
Es un Libro de acta que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro del Poder
Popular para su sellado.
En él se asentará los puntos tratados derivados de la reunión, así como las decisiones y
acuerdos a los que se llegaron.
Se debe dejar constancia de los voceros y voceras presentes y los ausentes, fecha, hora,
lugar de la reunión.
4.- Libro de Actas del Colectivo de Coordinación Comunitaria
Es un Libro de acta que debe ser presentado ante la Taquilla Única de Registro del Poder
Popular para su sellado.
El colectivo está conformado por las 3 vocerías del consejo comunal Ejecutiva,
Administrativa Financiera Comunitaria y Contraloría Social por lo que en él se registra los
voceros y voceras presentes, ausentes, hora, lugar fecha, puntos tratados y los acuerdos
que serán presentados en la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas del Consejo
Comunal.
Al respecto el artículo 26 de LOCC nos dice: El Colectivo de Coordinación Comunitaria y
las unidades que conforman el Consejo Comunal establecerán el sistema de trabajo en el
reglamento interno, que deberá contemplar como mínimo una periodicidad quincenal para
las reuniones, sin menoscabo de realizar convocatoria cuando lo estimen
necesario, dejando constancia escrita de los acuerdos aprobados.
Libros Legales y Contables de los
Condominios (Venezuela)
Contabilidad para Condominios
El objetivo de la contabilidad de condominios es el de llevar un control de los ingresos y
egresos exacto y más ordenado y sistemático que permita la rendición de cuentas y el
aprovechamiento de los recursos para el mantenimiento y las mejoras residenciales y
comerciales.
Para realizar la rendición de cuentas se hace el uso necesario de Reportes Financieros y
la forma de obtener estos datos es mediante la recolección de datos financieros reales,
claros y concisos que provengan de la contabilidad.
La administración de condominios requiere forzosamente de actuación directa y constante
de los propietarios, del apoyo regular de un profesional en el área contable o
administrativa, de la asistencia eventual de un(a) abogado(a) diestro(a) en materia de
condominios y sobre todo del trabajo mancomunado.
Características:
-El activo de mayor peso en este tipo de contabilidad es el efectivo, un activo que es
netamente corriente.
-Los fondos permanentes conformará la sección de su patrimonio en el balance general.
-Algunos condominios contabilizan ciertos bienes tangibles o propiedades plantas y
equipos con la única finalidad de advertir su existencia, es decir, su precio o valor histórico
pasa a ser un aspecto secundario porque su adquisición se hizo para un fin comunitario y
no para un fin mercantil o lucrativo.
-Los Ingresos están conformados por los provenientes de los recibos de condominio y los
Egresos están conformados por todos los gastos o desembolsos realizados para cubrir las
necesidades de la comunidad, por ejemplo, pago de sueldos y salarios de conserje,
mantenimientos eléctricos, limpieza de áreas verdes, entre otros.
Ley de Propiedad Horizontal (LPH) GO 3241 18/08/1983
El concepto de La Ley de Propiedad Horizontal, no está definida en ella, pero se podría
decir que es la ley que se encarga de regular una propiedad especial que está constituida
por apartamentos, locales, edificios, divididos por pisos y locales de aprovechamiento
independiente, además de derecho singular y exclusivo de los mismos, un derecho de
copropiedad conjunto e inseparable sobre los restantes elementos, pertenencias y
servicios comunes del inmueble. Bajo esta ley es que se regulan los condominios.
Artículo 18. La administración de los inmuebles de que trata esta Ley corresponderá a la
Asamblea General de Copropietarios, a la Junta de Condominio y al Administrador. La
Junta de Condominio, deberá estar integrada por tres copropietarios por lo menos y tres
suplentes que llenarán sus faltas en orden a su elección; será designada por la Asamblea
de Copropietarios y sus integrantes durarán un (1) año en ejercicio de sus funciones y
podrán ser reelectos. De su seno se elegirá un Presidente.
La Junta de Condominio decidirá por mayoría de votos y tendrá las atribuciones de
vigilancia y control sobre la Administración que establezca el Reglamento de la presente
Ley y, en todo caso, tendrá las siguientes:
Ejercer las funciones del Administrador en caso que la Asamblea de Copropietarios no
hubiere procedido a designarlo;
Velar por el correcto manejo de los fondos por parte del Administrador;
Artículo 19. La Asamblea de Copropietarios designará por mayoría de votos una persona
natural o jurídica para que desempeñe las funciones de Administrador para un período de
un (1) año, sin perjuicio de revocarla en cualquier momento o reelegirla por periodos
iguales. A falta de designación oportuna del administrador, éste será designado por el
Juez de Departamento o Distrito, a solicitud de uno o más de los copropietarios. El
nombramiento que efectúe el Juez deberá recaer preferentemente en uno de los
propietarios.
Libros Legales y Contables de los Condominios
Libros Legales de los Condominios
Artículo 20. Corresponde al Administrador:
…Recaudar de los propietarios lo que a cada uno corresponda en los gastos y expensas
comunes y si hubiere apartamentos rentables propiedad de la comunidad recibir los
cánones de arrendamiento y aplicarlos a los gastos comunes; en caso de que lo
recaudado supere a los gastos comunes, los propietarios por mayoría, podrán darle un
destino diferente u ordenar su distribución;
Llevar la contabilidad de los ingresos y gastos que afecten al inmueble y a su
administración, en forma ordenada y con la especificación necesaria, así como conservar
los comprobantes respectivos, los cuales deberán ponerse a disposición de los
propietarios para su examen durante días y horas fijadas con conocimiento de ellos;
Llevar los libros de: a) Asamblea de Propietarios, b) Actas de la Junta de Condominio, c)
Libro diario de la contabilidad. Estos libros deberán ser sellados por un Notario Público o
un Juez de Distrito en cuya jurisdicción se encuentre el inmueble.
Presentar el informe y cuenta anual de su gestión…
1.- Libro de Actas de Asambleas de Propietarios
En él se asientan las actas de las asambleas ordinarias o extraordinarias de propietarios.
2.- Libro de Actas de Juntas de Condominio,
En él se asientan las actas que evidencian las reuniones formales de la junta de
condominio.
Ambos son libros de Actas que deben ser presentados ante el registro para su respectivo
sellado, durante su llenado debe estar detallado, la fecha, la hora, los propietarios
presentes, los puntos a tratar y las decisiones tomadas.
Libros de Contabilidad
La ley refiere al libro diario de contabilidad, pero propiamente tienen que adoptar el libro
mayor para hacer balances de comprobación, conciliación de partidas y llevar el control
de saldos de sus cuentas como la de efectivo, los gastos, fondos, entre otros.
Las características de estos libros son iguales a los que se utilizan para una contabilidad
regular, para el libro diario, el libro requerido es de 2 columnas puede ser en libros
empastados o en hojas continuas selladas por el registro correspondiente, para el libro
mayor el requerido es de 3 columnas y las mismas condiciones que el libro diario.
Algunos ejemplos de asientos de diario y mayor tenemos,
Descarga aquí de forma segura Guía Practica de Condominio:
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ó
Vacaciones Laborales: Días remunerados que se le debe otorgar a un trabajador (por
año de trabajo ininterrumpido) para que descanse y tome tiempo libre para su disfrute.
Días de Vacaciones = 15 días hábiles remunerados mas 1 día adicional por cada año de
servicio hasta un máximo de 15 días hábiles. (Art 190 LOTTT)
Bono Vacacional = 15 días de salario normal mas 1 día adicional por cada año de
servicio hasta llegar a total de 30 días de salario normal. (Art. 192 LOTTT)
Beneficio de Alimentación = Si Aplica (Ver Art. 190 LOTTT)
Libro de Vacaciones = Artículo 203 LOTTT
Salario que Aplica = Salario Normal ( Ver Art. 121 LOTTT)
LOTTT [GO Ext 6076] -Decreto 8398- [07/05/2012]
Salario para vacaciones
Artículo 121. El salario base para el cálculo de lo que corresponda al trabajador o
trabajadora por concepto de vacaciones, será el salario normal devengado en el
mes efectivo de labores inmediatamente anterior a la oportunidad del disfrute.
En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo o a comisión, será el promedio
del salario normal devengado durante los tres meses inmediatamente anteriores a la
oportunidad del disfrute.
Capítulo IX
De las vacaciones
Aprovechamiento del tiempo libre y turismo social
Artículo 189. Los patronos y las patronas, facilitarán en lo posible, que dentro del tiempo
de vacaciones el trabajador o la trabajadora, sus familiares y dependientes puedan utilizar
el tiempo libre, creando programas de turismo y entretenimiento de carácter social,
deportivo y otros de similar naturaleza.
Se tomarán en cuenta, los acuerdos que se realicen con las organizaciones sindicales, los
consejos de trabajadores y trabajadoras, consejos comunales y cualquier otra institución,
que tenga como finalidad facilitar una mejor calidad de vida a los trabajadores, las
trabajadoras y sus familias.
Vacaciones
Artículo 190. Cuando el trabajador o la trabajadora cumpla un año de trabajo
ininterrumpido para un patrono o una patrona, disfrutará de un período
de vacaciones remuneradas de quince días hábiles. Los años sucesivos tendrá
derecho además a un día adicional remunerado por cada año de servicio, hasta un
máximo de quince días hábiles.
Las vacaciones que se interrumpan por hechos no imputables al trabajador o a la
trabajadora, se reactivarán al cesar esas circunstancias.
Durante el periodo de vacaciones el trabajador o la trabajadora tendrá derecho a
percibir el beneficio de alimentación, conforme a las previsiones establecidas en la
ley que regula la materia.
Durante el periodo de vacaciones no podrá intentarse ni iniciarse algún procedimiento
para despido, traslado o desmejora contra el trabajador o la trabajadora.
El servicio de un trabajador o una trabajadora no se considerará interrumpido por sus
vacaciones anuales, a los fines del pago de cotizaciones, contribuciones a la Seguridad
Social o cualquiera otra análoga pagadera en su interés mientras preste sus servicios.
Vacaciones colectivas
Artículo 191. Si el patrono o la patrona otorgare vacaciones colectivas a su personal
mediante la suspensión de actividades durante cierto número de días al año, a cada
trabajador o trabajadora se imputarán esos días a lo que le corresponda por concepto de
sus vacaciones anuales de conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior. Si de
acuerdo con esta norma tuviere derecho a días adicionales de vacaciones, la oportunidad
y forma de tomarlas se fijará como lo prevén las disposiciones de este Capítulo.
Si el trabajador o la trabajadora para el momento de las vacaciones colectivas no hubiere
cumplido el tiempo suficiente para tener derecho a vacaciones anuales, los días
correspondientes a las vacaciones colectivas serán para él de descanso remunerado y en
cuanto excedieren el lapso vacacional que le correspondería se le imputarán a sus
vacaciones futuras.
Cuando se trate de entidades de trabajo que, por las características del servicio que
prestan o la naturaleza de sus actividades, deban permanecer abiertas y en
funcionamiento durante todo el año, los trabajadores y las trabajadoras y los patronos y
las patronas podrán convenir un régimen de vacaciones colectivas escalonadas.
Bono vacacional
Artículo 192. Los patronos y las patronas pagarán al trabajador o a la trabajadora en
la oportunidad de sus vacaciones, además del salario correspondiente,
una bonificación especial para su disfrute equivalente a un mínimo de quince días
de salario normal más un día por cada año de servicios hasta un total de treinta
días de salario normal. Este bono vacacional tiene carácter salarial.
Preservación de comidas y alojamiento durante las vacaciones
Artículo 193. Si el trabajador o la trabajadora recibe de su patrono o patrona comida o
alojamiento o ambas cosas a la vez como parte de su remuneración ordinaria, tendrá
derecho durante su vacación anual a continuar recibiéndolas o su valor en lugar de éstas,
el cual será fijado por acuerdo entre las partes y, en caso de desacuerdo, será fijado por
el Inspector o Inspectora del Trabajo, tomando en cuenta el costo de vida, el monto del
salario y demás factores concurrentes.
Oportunidad de pago del salario en vacaciones
Artículo 194. El pago del salario correspondiente a los días de vacaciones deberá
efectuarse al inicio de ellas.
Cuando haya de pagarse además la alimentación o alojamiento, o ambas cosas, su pago
se hará también al comienzo de las mismas.
Vacaciones no disfrutadas
Artículo 195. Cuando por cualquier causa termine la relación de trabajo sin que el
trabajador o la trabajadora haya disfrutado de las vacaciones a que tiene derecho, el
patrono o la patrona deberá pagarle la remuneración correspondiente calculada al salario
normal devengado a la fecha de la terminación de la relación laboral.
Vacaciones fraccionadas
Artículo 196. Cuando termine la relación de trabajo antes de cumplirse el año de servicio,
ya sea que la terminación ocurra durante el primer año o en los siguientes, el trabajador o
la trabajadora tendrá derecho a que se le pague el equivalente a la remuneración que se
hubiera causado en relación a las vacaciones anuales y el bono vacacional, en proporción
a los meses completos de servicio durante ese año, como pago fraccionado de las
vacaciones que le hubieran correspondido.
Disfrute efectivo de vacaciones remuneradas
Artículo 197. El trabajador o la trabajadora deberá disfrutar las vacaciones de manera
efectiva y obligatoria, esta misma obligación existe para el patrono o la patrona de
concederlas.
En caso de ser necesaria la suspensión de las vacaciones, la misma debe ser autorizada
por el Inspector o Inspectora del Trabajo, previa verificación del cumplimiento de los
hechos que la motivan.
Mientras exista la relación de trabajo, el convenio mediante el cual el patrono o la patrona
paga la remuneración de las mismas, sin conceder el tiempo necesario para que el
trabajador o la trabajadora las disfrute, lo obliga a concederlas con su respectiva
remuneración, sin que pueda alegar en su favor el hecho de haber cumplido
anteriormente con el requisito del pago.
Trabajadores y trabajadoras al servicio de dos o más patronos o patronas
Artículo 198. El disfrute de las vacaciones anuales remuneradas del trabajador o de la
trabajadora que preste servicios a dos o más patronos y patronas, deberá concederse al
cumplir el año de servicio ininterrumpido con el de la relación más antigua. Los demás
patronos y patronas deberán otorgarle el descanso y pagarlo con el salario equivalente y
proporcional a los meses completos que tuviese al servicio de cada uno de ellos. En este
caso no se computarán dichas fracciones para la concesión de
las vacaciones siguientes.
Acumulación de períodos vacacionales
Artículo 199. El goce de una vacación anual podrá posponerse a solicitud del trabajador
o de la trabajadora para permitir la acumulación hasta de dos períodos, cuando la
finalidad de dicha acumulación sea conveniente para el solicitante.
También podrá postergarse o adelantarse el período de disfrute de vacaciones a los fines
de hacerlos coincidir con las vacaciones escolares.
En caso que el trabajador o la trabajadora no presente dicha solicitud, el patrono o la
patrona deberá garantizar el disfrute efectivo del período de vacacionales remuneradas.
Oportunidad del disfrute vacacional
Artículo 200. La época en que el trabajador o la trabajadora deban tomar sus vacaciones
anuales será fijada por convenio entre el trabajador o la trabajadora y el patrono o la
patrona. Si no llegasen a un acuerdo, el Inspector o Inspectora del Trabajo hará la fijación.
Las vacaciones anuales no podrán posponerse más allá de tres meses a partir de la fecha
en que nació el derecho, salvo el caso de acumulación y postergación familiar prevista en
el artículo anterior.
Disfrute efectivo
Artículo 201. En las vacaciones no podrá comprenderse el término en que el trabajador o
la trabajadora estén incapacitados o incapacitadas para el trabajo o cualquier otra causa
no imputable al trabajador o a la trabajadora.
Inasistencias en el disfrute de vacaciones
Artículo 202. No se considerará como interrupción de la continuidad del servicio del
trabajador o de la trabajadora para el disfrute del derecho a las vacaciones remuneradas,
su inasistencia al trabajo por causa justificada.
Los períodos de inasistencia al trabajo sin causa justificada, en cuanto totalicen siete o
más días al año, podrán imputarse al período de vacaciones anual a que tiene derecho el
trabajador o la trabajadora, siempre que el patrono o la patrona le hubiere pagado el
salario correspondiente
a los días de inasistencia.
Se considerará como causa justificada de inasistencia al trabajo, para los efectos de este
artículo, la ausencia autorizada por el patrono o la patrona, la ausencia debido a
enfermedad o accidente o a otras causas debidamente comprobadas.
Registro de vacaciones
Artículo 203. El patrono o la patrona llevará un Registro de Vacaciones, según lo
establezca el reglamento de esta Ley.
Formalidades de los libros contables (diario, mayor e inventario)
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Conversando en estos días con unos Colegas notamos que muchas veces… No sabemos
que libros deben estar cuando los fiscales no los piden y dicen debe estar en el negocio
(ciertamente es así pero nuestro cliente no suelen llenarlos sino sus contadores o
consultores).
Tanto la normativa tributaria como el código de comercio exigen que se deben conservar en el
negocio y estos son:
En lineas generales:
Diario.
Mayor.
Inventarios.
De entradas y salidas.
Y especiales (reajustes por inflación)
Existen otros segùn el sector que sus respectivas normas lo exigen como es el caso de
los libros especiales de mayor y menor de licores (Recomiendo si debe llevar libros de normas
especiales se asesoré antes de tenerlos, administrarlos y llenarlos).
Sin embargo deseo aclarar que solo el de INVENTARIO (Donde se vacía el Balance General y
el Ganancias y Perdidas al cierre del ejercicio) y el de DIARIO (donde se asientan las
operaciones diarias o el balance de comprobaciòn al menos una ves al mes) son los que
exigen la normas sean foliados y registrados; del resto todos pueden ser llevados en papel
sencillo y comun (Excepto los que normas respectivas exigan sellados especiales) , siempre
que de su contenido se desprenda la veracidad de la informaciòn.
Código de Comercio
EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE VENEZUELA
Gaceta N° 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955
3. De la Contabilidad Mercantil.
Artículo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar,
además, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el mayor orden y claridad
de sus operaciones.
Artículo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la
localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de
cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por el
Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Es decir el libro mayor puede imprimirse en computadora y archivado como mas sencillo,
comodo y facil se le haga, en este punto me detengo porque muchos profesionales
dogmaticos (asi lo he trabajado, asi me lo enseñaron, por ende asi es) aun recuerdan los
asientos de diarios, los pasos cruzados al mayor, etc, etc, etc. Como tributarista recomiendo
actualizarse a las tecnologias xistentes sin violentar la norma
Artículo 34.– En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el
deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente (Balance
de comprobaciòn… comentario en azul gregado por mi) , por lo menos, los totales de
esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, día por día. Omisiss.
Artículo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en
el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles
como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El
inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta
debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se
hará mención expresa de las fianzas otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones
contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. Los
inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se
hallen presentes en su formación.
Como veran una soluciòn bien sencilla para cumplir con el deber de tener sus libros en sus
negocios es que el Contador llene (en la sede principal de su negocio) su libro de Inventarios
Anualmente, el libro diario asiente un balance de comprobaciòn todos los meses, y el libro de
mayor (si posee un sistema el mayor analitico) anualmente; asì siempre estarà al dìa y nunca
faltaran los libros. Y NO ESTARA FALTANDO A LA NORMA, LEA.
A mis clientes les informo que en breve se les entregarà todos sus libros al dìa y una de
nuestras contadora pasarà mensualmente a actualizarle el Diario y anualmente el de Mayor e
Inventarios.
