PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 3

CAPITULO 1 FASE IMPLANTAR

PDVSA N° TÍTULO

PIC–03–01–16 LIBRO DE OBRA

0 DIC.09 Emisión Original 7 M.T. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA DIC.09 APROB. Luis Tovar FECHA DIC.09

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

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su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio
(electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin
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las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores.”
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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Líder de Construcción / Supervisor
de Construcción de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.3 Ingeniero Inspector . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 REGISTROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
8 BIBLOGRAFÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
9 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos para llevar adecuadamente la información contenida en el
Libro de Obra, durante la construcción de la(s) instalacion(es) contempladas en el
proyecto.

2 ALCANCE
Aplica con carácter obligatorio a todos los proyectos que se encuentren en la fase
de implantación, específicamente en el proceso de construcción realizados por las
Organizaciiones Responsables de Proyectos (ORP) pertenecientes a las Áreas
Corporativas Especificas (ACE) de la Corporación.

3 REFERENCIAS
3.1 Petróleos de Venezuela – PDVSA
PIC–01–01–00 “Glosario”.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC–01–01–00 “Glosario”.

5 RESPONSABILIDAD
5.1 Gerente / Supervisor de la Región / ACE u ORP
Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante la fase
implantar.

5.2 Gerente / Supervisor / Líder de Construcción / Supervisor de

Construcción de ORP
Es el responsable de la implantación de este procedimiento durante la fase
implantar.

5.3 Ingeniero Inspector

Es responsable de llevar el Libro de Obra.
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6 PROCEDIMIENTO
Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Gerente / Supervisor / Verificar que el Libro de Obra esté debidamente
Líder de Construcción sellado y foliado por la Dirección correspondiente, y
/ Supervisor de que la apertura del mismo está suscrito por el
Construcción de ORP Ingeniero Inspector de PDVSA y el Ingeniero
Residente de la Contratista.
2 Ingeniero Inspector Registrar diariamente y en estricto orden cronológico
los hechos ocurridos en la construcción, utilizando un
lenguaje técnico sencillo y preciso.
Firmar en señal de conformidad con los asientos
realizados, asegurándose de cerrar todos los
espacios y campos abiertos,
abiertos evitando así así, que
puedan incluirse anotaciones sin el consentimiento
de alguna de las partes.
Asegurar que el Libro de Obra sea firmado por el
Ingeniero Residente de la contratista o sus
respectivos representantes autorizados.
3 Gerente / Supervisor / Revisar mensualmente el Libro de Obra y dejar
Líder de Construcción constancia de su conformidad u observaciones.
/ Supervisor de
Construcción de ORP
4 Ingeniero Inspector Entregar al Gerente / Supervisor / Líder de
Construcción / Supervisor de Construcción de ORP
el Libro de Obra una vez concluida la construcción.

7 REGISTROS
7.1 Libro de Obra.

8 BIBLOGRAFÍA
Libro de Obra. Fundación Juan José Aguerrevere. Colegio de Ingenieros de
Venezuela.
Decreto N° 1.417 del 31–07–1996 “Condiciones Generales de Contratación para
la Ejecución de Obras”, Gaceta Oficial N° 5096, artículo 45, Capítulo “Atribuciones
y Obligaciones del Ingeniero Inspector”
Guía de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital, fase “Implantar”, objetivo
“Ejecución”, actividad “Construcción”.
Ley de Contrataciones Públicas.

9 ANEXOS
Anexo A: Aspectos Contenidos en el Libro de Obra.
Anexo B: Secciones del Libro de Obra.
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ANEXO A ASPECTOS CONTENIDOS EN EL LIBRO DE OBRA

Dentro de los principales aspectos que deben quedar asentados en el Libro de
Obra, se tiene:
1. La fecha del contrato.
2. La fecha del Acta de Inicio.
3. Las fechas y montos de las valuaciones de obra entregadas por el Ingeniero
Residente y, de ser el caso, las fechas en que el Ingeniero Inspector las devuelve
al Ingeniero Residente para su debida corrección, todo de acuerdo a lo establecido
en los artículos 56 y 57 del Decreto Decreto N° 1.417 del 31–07–1996 “Condiciones
Generales de Contratación para la Ejecución de Obras”,.
4. Las prórrogas otorgadas por PDVSA.
5. Las fechas en que el Contratista inicie la tramitación de obras extras, obras
adicionales, reconsideración de precios unitarios y los presupuestos de
disminución de obras, así como también las fechas en que el Ingeniero Inspector
remite todas estas tramitaciones al Ente Contratante para su debida revisión,
aceptación y envío al Organismo correspondiente Contralor.
6. Los asuntos tratados en las comunicaciones entre el Ingeniero Inspector y el
Ingeniero Residente con indicación de fechas.
7. La fecha en que vence el plazo de entrega de la obra tomando en consideración
las prórrogas otorgadas, si las hubiere.
8. La fecha de firma del Acta de Terminación de la obra y los días de atraso en la
ejecución del contrato si los hubiere, así como el monto total de la multa por atraso.
9. La fecha de la solicitud del Acta de Aceptación Provisional y constancia de los
recaudos entregados por el Contratista.
10. La fecha del Acta de Aceptación Provisional de la obra ejecutada.
11. La fecha del Acta de Recepción Definitiva de la obra ejecutada.
12. Cualquier otro hecho de importancia a juicio del Ingeniero Inspector.
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ANEXO B SECCIONES DEL LIBRO DE OBRA

El libro de Obra consta básicamente de XVI secciones. La información solicitada
en cada una de ellas debe ser llenada completamente.
I. Identificación de la Obra. Hace referencia a información general sobre la obra.
Esta información debe estar en línea con lo establecido en el contrato.
II. Documentos presentes en el sitio de la obra. Se presenta una lista para verificar
cuales documentos están presentes en la obra, cuales no y cuales no aplican.
III. Identificación de los profesionales. Debe declararse la información solicitada de
cada uno de los profesionales (ingenieros, inspectores, proyectistas, etc.)
integrantes del equipo de trabajo durante el desarrollo de la obra, así como
cualquier observación relevante con respecto a los mismos. El personal
declarado en esta sección debe coincidir con la estructura organizativa
propuesta y aprobada en el Plan de la Calidad, Plan de seguridad y en el Plan
Específico AHO de la obra.
IV. Listado de planos constituyentes del proyecto de la obra. En esta sección debe
declararse la información relacionada con los planos que serán utilizados en el
desarrollo de la construcción. Esto debe coincidir con las listas de control de
documentos técnicos del proyecto, declaradas en nuestro sistema de la calidad
y de uso obligatorio dentro del desarrollo de la obra.
V. Planos modificados y/o definitivos de la obra. En esta sección deben declararse
todos aquellos planos que por cambios durante el desarrollo de la construcción
tuvieron que ser modificados o desarrollados en su totalidad. Debe verificarse
que esta información corresponda con la actualización de las listas de control
de documentos técnicos respectivos (“Planos Como Construidos”).
VI. Listado del personal de la Obra. Similar a la sección III, solo que en esta sección
debe declararse el personal técnico, administrativo y obrero. Es importante
señalar que el personal que diariamente será declarado en el formato de Riesgo
Ocupacional que aplique debe coincidir con los nombres declarados en esta
sección.
VII. Maquinarias y Equipos en la obra. Debe definirse la información que identifica
cada una de las maquinarias y equipos en la obra, así como su ingreso y retiro
de las actividades de construcción. Esto debe coincidir con las listas de control
de maquinarias y equipos y las listas de control de los equipos de inspección,
medición y ensayo , declaradas en nuestro sistema de la calidad.
VIII. Actas. Información asociada a las actas de inicio, de aceptación provisional y de
recepción definitiva.
IX. Actas de Paralización. Sección donde debe llevarse un control y detallar
información relativa a la paralización de las actividades en la obra.
X. Actas de Reinicio. Sección donde debe llevarse un control y detallar información
relativa al reinicio de las actividades en la obra.
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ANEXO B: SECCIONES DEL LIBRO DE OBRA (CONT.)

XI. Prórrogas. Sección donde debe llevarse un control y detallar información
relativa a las prórrogas, en el caso de que apliquen.
XII. Tramitaciones. Debe dejarse constancia de la tramitación de alguna de las
siguientes actividades: obras adicionales, reconsideración de precios unitarios,
aumentos y disminuciones de obra, modificaciones, otras.
XIII. Control de Recepción de Valuaciones. Se debe registrar la recepción de las
valuaciones, especificando los recaudos que la componen.
XIV. Valuaciones. Se debe llevar un control de cada una de las valuaciones
procesadas, indicando período, montos asociados, fechas de recepción, etc.
XV. Comunicaciones entre el Profesional Inspector y el Profesional Residente. Se
debe llevar un control de las correspondencias formales entre los ingenieros
inspector y residente, o sus representantes, durante la ejecución de la obra. Este
registro debe coincidir con el llevado administrativamente por el controlador de
documentos, planificador, secretaria o similar, dentro del proyecto.
XVI. Control diario de Obra. Deben detallarse las actividades más importantes en el
desarrollo de la construcción, asentando cualquier información que pueda
resultar relevante a la hora de medir o evaluar la conducción de la obra:
actividades de construcción y producción diaria, ausencia del personal clave en
la obra, irregularidades asociadas a la permisología y/o manejo de materiales,
estado del tiempo, etc.