ESTRUCTURA DEL INFORME DE ASESORIA DE
EMPRESAS 2019
El informe para la asesoría de empresa como opción de grado debe contener los
siguientes temas estructurados en capítulos y con normas APA.
INTRODUCCION
Contextualice la empresa en términos de sector económico, localización geográfica e
impacto en el mercado, la sociedad y el medio ambiente así mismo el área en que se
desarrolla la asesoría.
CAPITULO I
CARACTERIZACIÓN DE LA EMPRESA
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre, como aparece en los documentos legales de constitución
Domicilio, municipio
Números telefónicos,
Dirección física
Página WEB
Actividad Económica, a qué sector de la economía del país pertenece,
producción o de servicios
Clase de sociedad, si es Limitada, S.A o cuál?
PLANEACIÓN ESTARTEGICA
Misión, la razón de ser de la compañía
Visón, lo que la empresa pretende ser en el futuro
Objetivos Corporativos. Permiten especificar los propósitos de la organización e
identificar los aspectos que se deben controlar para que se puedan lograr‚ las
metas, con el fin de colaborar al cumplimiento de la misión de la empresa: deben
ser claros, medibles y orientados a resultados.
Políticas, se refiere a los criterios y los marcos de actuación que orientan la
gestión de todos los niveles de la empresa en aspectos específicos.
Valores Corporativos, son elementos de la cultura organización que se refieren a
la empresa como institución. En esta categoría estarían la transparencia, la
solidez, la liquidez, estructura corporativa, entre otros.
Cultura Organizacional
MARKETING
Las Estrategias de marketing definen como se consiguen los objetivos comerciales de la
empresa que se asesora.
Describa:
Análisis del Mercado,
Análisis de la demanda,
Análisis de la oferta,
Producto y/o Servicio, descripción detallada de las características, ventajas y
benéficos de los productos y servicio ofrecidos por la empresa ( portafolio)
Mercado objetivo, describe el mercado al que van dirigido los productos y/o
servicios que vende la empresa
Análisis DOFA, se debe identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas, así se puede ayudar a la empresa a montar una planificación
estratégica de éxito.
Análisis Pestel;
Políticas de Producto, es decir hacer productos o prestar servicios con
características diferentes a los que se encuentran en el mercado (Innovación).
Políticas de precios, se refiere a que la empresa proyecta y comunica una
imagen perceptible y clara para que sea percibida a medio y largo plazo en cuanto
a los precios de sus productos o servicio en el mercado.
Políticas de Distribución, La distribución es el medio por el cual los productos
llegan a manos del cliente. La elección de un canal de distribución puede
repercutir significativamente en la empresa.
Políticas de Comunicación, Como comunica la empresa para cumplir con los
objetivos básicos de la empresa, es importante establecer actividades de
promoción, ventas y publicidad para dar a conocer el portafolio y la empresa en el
mercado, es decir como lo hace la empresa a la que se asesora.
CAPITULO II
CARACTERIZACIÓN TÉCNICA
PLAN DE OPERACIÓN
El plan de operación se refiere al estudio técnico y de ingeniería que describe la empresa
en términos de infraestructura y adecuación física para los elementos de la producción o
la servucción (prestación de servicios),
Planos de distribución, se refiere a los planos (dibujos) en donde se establecen
las diferentes áreas físicas de la empresa (Oficinas, Producción, Ventas entre
otras).
Descripción de procesos, redactar en forma detallada los procesos de
producción o prestación del servicio.
Diagramas de proceso, complementando la información anterior es importante
utilizar los diagramas de ingeniería necesarios para evidenciar el orden de las
operaciones. (diagramas de proceso, de flujo, cursogramas y de recorrido).
Planes de producción y Capacidad de producción, con los cálculos de la
demanda se planifica y programa la producción o la prestación de servicios,
calculando el número de unidades de producto terminado a fabricar u horas de
servicio a prestar, las unidades de materias primas a consumir, el número de
horas de mano de obra necesarias, así como el número de horas de
funcionamiento de la maquinaria. Además, tendremos en cuenta la capacidad
máxima de producción de cada recurso.
RECURSO HUMANO
El plan de recursos humanos permite conocer cuáles son las necesidades de personal
necesarias en la empresa o negocio.
En el plan de recursos humanos se determinará la estructura y el organigrama de la
empresa. Se debe determinar cuántos colaboradores se necesitan y cuáles son los
perfiles que deben tener para poder iniciar la actividad empresarial.
Estructura Organizacional, Se debe contar con una estructura organizacional de
acuerdo con todas las actividades a realizar, mediante una estructura que le
permita establecer sus funciones y departamentos de los colaboradores para
producir sus servicios o productos. Es necesario presentar un organigrama.
Tipo de contratación, describir en forma clara el tipo de contratos que tendrán los
colaboradores.
Política Salarial, se refiere a que escala salarial tendrán los empleados de
acuerdo con las funciones y responsabilidades.
Manual de funciones, se debe presentar un documento en donde se detallen
todas las funciones de los colaboradores definidos en el organigrama.
CAPITULOS III
INFORME EJECUTIVO DE LA ASESORIA
Objetivo General de la asesoría
Objetivos específicos.
Alcance
Periodo de realización de la asesoría.
Metodología Utilizada.
Cronograma
Descripción detallada de las actividades desarrolladas
Cuadro comparativo de escenarios
Resultados.
Diseño de Indicadores
Impactos para empresa
Impactos para la comunidad
Impactos ambientales.
Estructura del sistema Integrado de Medición de Gestión (Finanzas, RRHH,
Procesos Internos y Comercialización).
Conclusiones.
Bibliografía
Anexos (material diseñado, encuestas, formatos, pantallazos, fotos y demás
que se hayan utilizado)
