INDICE

1 Capítulo - Presupuestos...........................................................................................................................................................................................4
1.1 Introducción.................................................................................................................................................................................4
1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto..............................................................................................................................................5
1.1.2 Secuencia de uso......................................................................................................................................................................6
1.2 La carpeta de trabajo....................................................................................................................................................................8
1.2.1 Barra de títulos........................................................................................................................................................................8
1.2.2 Barra de menús........................................................................................................................................................................8
1.2.2.1 Archivo....................................................................................................................................................................8
1.2.2.2 Imprimir...................................................................................................................................................................8
1.2.2.3 Vista preliminar........................................................................................................................................................8
1.2.2.4 Iniciar sesión como usuario distinto...........................................................................................................................8
1.2.3 Catálogos.................................................................................................................................................................................8
1.2.3.1 Recursos..................................................................................................................................................................9
1.2.3.2 Unidades..................................................................................................................................................................9
1.2.3.3 Partidas....................................................................................................................................................................9
1.2.3.4 Títulos......................................................................................................................................................................9
1.2.3.5 Plantillas..................................................................................................................................................................9
1.2.3.6 Mis favoritos............................................................................................................................................................9
1.2.3.7 Identificadores.........................................................................................................................................................9
1.2.3.8 Lugares....................................................................................................................................................................9
1.2.4 Herramientas...........................................................................................................................................................................9
1.2.4.1 Definir estructura ítem..............................................................................................................................................9
1.2.4.2 Jerarquía de precios................................................................................................................................................10
1.2.4.3 Logos.....................................................................................................................................................................10
1.2.4.4 Definir horario base................................................................................................................................................10
1.2.4.5 Configuración.........................................................................................................................................................10
1.2.4.6 Correo interno........................................................................................................................................................10
1.2.4.7 Calculadora............................................................................................................................................................10
1.2.4.8 Calendario..............................................................................................................................................................10
1.2.5 Barra de herramientas estándar..............................................................................................................................................10
1.2.5.1 Grabar...................................................................................................................................................................10
1.2.5.2 Imprimir.................................................................................................................................................................10
1.2.5.3 Vista preliminar......................................................................................................................................................10
1.2.5.4 Retroceder.............................................................................................................................................................10
1.2.5.5 Avanzar..................................................................................................................................................................10
1.2.5.6 Lista.......................................................................................................................................................................10
1.2.5.7 Notas.....................................................................................................................................................................10
1.2.6 Barra de vistas.......................................................................................................................................................................11
1.2.7 Arbol.....................................................................................................................................................................................11
1.2.7.1 Escritorio................................................................................................................................................................11
1.2.7.2 Obras Ganadas.......................................................................................................................................................11
1.2.7.3 Bandeja..................................................................................................................................................................11
1.2.7.4 Archivo Central.......................................................................................................................................................11
1.2.8 Acceso al sistema...................................................................................................................................................................12
1.3 Registro del nuevo presupuesto...................................................................................................................................................12
1.3.1 Datos para el registro.............................................................................................................................................................12
1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto.............................................................................................................................12
1.3.2.1 Llamada de la ventana “Presupuesto”......................................................................................................................13
1.3.3 Registro del subpresupuesto...................................................................................................................................................17
1.3.3.1 Histórico................................................................................................................................................................17
1.3.3.2 Logotipo.................................................................................................................................................................17
1.3.4 Hoja del presupuesto.............................................................................................................................................................17
1.3.4.1 Acceso al escenario de la hoja del presupuesto.........................................................................................................17
1.3.4.2 Configuración previa...............................................................................................................................................18
1.3.4.2.1 Hacer propio en forma automática partidas principales.............................................................................................18
1.3.4.2.2 Hacer propio en forma automática subpartidas........................................................................................................18
1.3.4.2.3 Forzar a primera propia:..........................................................................................................................................18
1.3.4.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto”..............................................................................................................18
1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados.................................................................................................19
1.3.4.3.2 Caso 2) Uso de favoritos..........................................................................................................................................21
1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel................................................................................21
1.3.4.3.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional.............................................................................................23
1.3.4.4 Procesar el presupuesto..........................................................................................................................................26
1.3.4.4.1 Configuración previa al procesamiento.....................................................................................................................26
1.3.4.4.2 Procesamiento del presupuesto...............................................................................................................................27
1.3.4.4.3 Opciones en Recursos y precios...............................................................................................................................27
1.3.4.4.4 Resultado del procesamiento..................................................................................................................................30
1.3.4.5 Impresión de la hoja del presupuesto.......................................................................................................................31
1.3.4.6 Botones.................................................................................................................................................................31
1.3.4.6.1 Solo partidas..........................................................................................................................................................31
1.3.4.6.2 Análisis de precios unitarios....................................................................................................................................31
1.3.4.6.3 Consolidado de recursos unitario.............................................................................................................................31
1.3.4.6.4 Consolidado de recursos afectado por el metrado.....................................................................................................31
1.3.4.6.5 Desplazar a la izquierda...........................................................................................................................................31
1.3.4.6.6 Desplazar a la derecha............................................................................................................................................31

S10 - Presupuestos 1
 1.3.4.6.7 Desplazar hacia abajo..............................................................................................................................................31
1.3.4.6.8 Desplazar hacia arriba.............................................................................................................................................31
1.3.4.6.9 Generar ítems........................................................................................................................................................31
1.3.4.6.10 Procesar.................................................................................................................................................................32
1.3.4.6.11 Recursos y precios..................................................................................................................................................32
1.3.4.6.12 Calcular incidencias.................................................................................................................................................32
1.3.4.6.13 Resultado Pie de Presupuesto..................................................................................................................................32
1.3.4.6.14 Recursos con parciales igual a cero..........................................................................................................................32
1.3.4.6.15 Filtro......................................................................................................................................................................32
1.3.4.6.16 Nivel......................................................................................................................................................................33
1.3.4.6.17 Sumar Títulos.........................................................................................................................................................33
1.3.4.6.18 Cortar (Control+X)..................................................................................................................................................33
1.3.4.6.19 Copiar (Control+C)..................................................................................................................................................33
1.3.4.6.20 Pegar (Control+V)...................................................................................................................................................33
1.3.5 Diseño del pie de presupuesto................................................................................................................................................34
1.3.5.1 Variables obligatorias..............................................................................................................................................35
1.3.5.2 Variables auxiliares.................................................................................................................................................35
1.3.5.3 Botones.................................................................................................................................................................35
1.3.6 Fórmula polinómica................................................................................................................................................................35
1.3.6.1 Requisitos..............................................................................................................................................................35
1.3.6.2 Agrupamiento preliminar........................................................................................................................................37
1.3.6.3 Conformación de monomios....................................................................................................................................37
1.3.6.4 Reemplazo de símbolos...........................................................................................................................................39
1.3.6.5 Botones.................................................................................................................................................................39
1.3.7 Impresión de reportes............................................................................................................................................................40
1.3.7.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales......................................................................................................41
1.3.7.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto............................................................................................41
2 Capítulo - Opciones puntuales..............................................................................................................................................................43
2.1 Formas de búsqueda en los catálogos..........................................................................................................................................43
2.1.1 Búsqueda global.....................................................................................................................................................................43
2.1.2 Búsqueda local.......................................................................................................................................................................43
2.2 Acceso al catálogo de partidas.....................................................................................................................................................44
2.3 Registro de un nuevo título en el catálogo....................................................................................................................................45
2.4 Registro de un grupo de partidas en el catálogo............................................................................................................................46
2.4.1 Registro de una partida nueva en el catálogo...........................................................................................................................47
2.4.1.1 Llamadas de la ventana Partidas..............................................................................................................................47
2.4.1.2 Registro del rendimiento.........................................................................................................................................48
2.4.1.3 Registro de recursos en el análisis de precios unitarios..............................................................................................50
2.4.1.4 Registro de recursos en el catálogo..........................................................................................................................51
2.4.1.5 Acceso al catálogo de partidas propias.....................................................................................................................52
2.4.2 Item alterno...........................................................................................................................................................................52
2.4.2.1 Configuración para imprimir con ítem alterno...........................................................................................................53
2.4.3 Opciones en el escenario de Datos generales...........................................................................................................................54
2.4.3.1 Nuevo....................................................................................................................................................................54
2.4.3.2 Buscar....................................................................................................................................................................54
2.4.3.3 Copiar presupuestos...............................................................................................................................................54
2.4.3.4 Pegar presupuesto..................................................................................................................................................54
2.4.3.5 Duplicar.................................................................................................................................................................54
2.4.3.6 Replicar en otro grupo............................................................................................................................................55
2.4.3.7 Replicar en este grupo............................................................................................................................................55
2.4.3.8 Eliminar.................................................................................................................................................................55
2.4.3.9 Modificar membrete...............................................................................................................................................55
2.4.3.10 Logotipo.................................................................................................................................................................55
2.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios.............................................................................................................................56
2.4.3.12 Grupo de trabajo....................................................................................................................................................56
2.4.3.13 Propiedades...........................................................................................................................................................57
2.4.3.14 Enviar a..................................................................................................................................................................57
2.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto........................................................................................................................57
2.4.4.1 En el árbol para el presupuesto................................................................................................................................57
2.4.4.1.1 Adicionar subpresupuesto.......................................................................................................................................57
2.4.4.1.2 Eliminar subpresupuesto.........................................................................................................................................58
2.4.4.1.3 Factores de cantidad...............................................................................................................................................58
2.4.4.1.4 Factores de rendimiento.........................................................................................................................................58
2.4.4.1.5 Procesar subpresupuestos.......................................................................................................................................59
2.4.4.1.6 Exportar a..............................................................................................................................................................61
2.4.4.1.7 Hacer propias todas las partidas..............................................................................................................................61
2.4.4.1.8 Deshacer las partidas propias..................................................................................................................................61
2.4.4.1.9 Hacer formatos todas las partidas............................................................................................................................61
2.4.4.1.10 Generar ítem alterno según código partida/título.....................................................................................................61
2.4.4.1.11 Procesos especiales................................................................................................................................................62
2.4.4.1.12 Opciones................................................................................................................................................................63
2.4.4.1.13 Propiedades Muestra información relacionada del presupuesto................................................................................64
2.4.4.1.14 Enviar o Trasladar el presupuesto de un grupo a otro en el árbol. El submenú muestra a su vez 4 de las siguientes
opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:.........................64
2.4.4.2 En el árbol para el subpresupuesto..........................................................................................................................65

2 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

 2.4.4.2.1 Modificar subpresupuesto.......................................................................................................................................65
2.4.4.2.2 Copiar subpresupuesto...........................................................................................................................................65
2.4.4.2.3 Pegar subpresupuesto.............................................................................................................................................65
2.4.4.2.4 Eliminar subpresupuesto.........................................................................................................................................66
2.4.4.2.5 Eliminar Partidas.....................................................................................................................................................66
2.4.4.2.6 Eliminar partidas con un metrado específico.............................................................................................................66
2.4.4.2.7 Factores de cantidad...............................................................................................................................................66
2.4.4.2.8 Factores de rendimiento.........................................................................................................................................67
2.4.4.2.9 Jornada por partida.................................................................................................................................................67
2.4.4.2.10 Exportar a..............................................................................................................................................................67
2.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas..............................................................................................................................67
2.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias..................................................................................................................................67
2.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas............................................................................................................................67
2.4.4.2.14 Desvincular metrados de celda Excel........................................................................................................................67
2.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel...............................................................................................................................67
2.4.4.2.16 Propiedades...........................................................................................................................................................67
2.4.4.3 En la hoja del presupuesto......................................................................................................................................67
2.4.4.3.1 Adicionar Título......................................................................................................................................................67
2.4.4.3.2 Adicionar Partida....................................................................................................................................................67
2.4.4.3.3 Adicionar Favorito..................................................................................................................................................68
2.4.4.3.4 Reasignar...............................................................................................................................................................68
2.4.4.3.5 Adicionar Partidas Formato.....................................................................................................................................68
2.4.4.3.6 Importar hoja Excel.................................................................................................................................................69
2.4.4.3.7 Procesar partida.....................................................................................................................................................69
2.4.4.3.8 Cortar....................................................................................................................................................................69
2.4.4.3.9 Copiar....................................................................................................................................................................70
2.4.4.3.10 Pegar.....................................................................................................................................................................70
2.4.4.3.11 Pegado especial......................................................................................................................................................70
2.4.4.3.12 Pegar de otras aplicaciones.....................................................................................................................................70
2.4.4.3.13 Eliminar.................................................................................................................................................................71
2.4.4.3.14 Duplicar.................................................................................................................................................................71
2.4.4.3.15 Duplicar y hacer propio...........................................................................................................................................71
2.4.4.3.16 Factores de cantidad...............................................................................................................................................72
2.4.4.3.17 Factores de rendimiento.........................................................................................................................................72
2.4.4.3.18 Jornada por Partida.................................................................................................................................................72
2.4.4.3.19 Procesos especiales................................................................................................................................................72
2.4.4.3.20 Opciones................................................................................................................................................................74
2.4.4.3.21 Propiedades...........................................................................................................................................................74
2.4.4.4 En los análisis de precios unitarios...........................................................................................................................74
2.4.4.4.1 Adicionar recurso....................................................................................................................................................74
2.4.4.4.2 Adicionar recurso del presupuesto...........................................................................................................................75
2.4.4.4.3 Adicionar subpartida...............................................................................................................................................75
2.4.4.4.4 Adicionar plantilla...................................................................................................................................................75
2.4.4.4.5 Copiar análisis de otra partida.................................................................................................................................75
2.4.4.4.6 Copiar....................................................................................................................................................................75
2.4.4.4.7 Cortar....................................................................................................................................................................75
2.4.4.4.8 Pegar.....................................................................................................................................................................75
2.4.4.4.9 Pegado especial......................................................................................................................................................76
2.4.4.4.10 Eliminar.................................................................................................................................................................76
2.4.4.4.11 Estado....................................................................................................................................................................76
2.4.4.4.12 Detalle de precios...................................................................................................................................................77
2.4.4.4.13 Procesos especiales................................................................................................................................................78
2.4.4.4.14 Importar desde Microsoft Excel...............................................................................................................................80
2.4.4.4.15 Exportar a Microsoft Excel.......................................................................................................................................80
2.4.4.4.16 Vista preliminar......................................................................................................................................................80
2.4.4.4.17 Imprimir.................................................................................................................................................................80
2.4.4.4.18 Notas.....................................................................................................................................................................80
2.4.4.4.19 Propiedades...........................................................................................................................................................80
2.4.4.4.20 Mostrar campos.....................................................................................................................................................80
2.4.5 Precios por presupuesto.........................................................................................................................................................81
2.4.5.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro......................................................................................................81
2.4.5.2 Para imprimir todos los recursos del presupuesto.....................................................................................................81
2.4.5.3 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto................................................................................................81
2.4.6 Diseño de cabeceras para Reportes.........................................................................................................................................82
2.4.6.1 Acceso al escenario.................................................................................................................................................82
2.4.6.2 Alineación..............................................................................................................................................................83
2.4.6.3 Texto.....................................................................................................................................................................83
2.4.6.4 Configuración para impresión con diseño de cabecera..............................................................................................83
2.4.7 Tiempos para programación...................................................................................................................................................84
2.4.8 Presupuesto descompuesto....................................................................................................................................................84
2.4.9 Transportabilidad...................................................................................................................................................................86
2.4.9.1 Exportar presupuestos............................................................................................................................................86
2.4.9.2 Proceso para trasladar la base de datos a otra PC.....................................................................................................88
2.4.9.3 Importar datos DOS 7.x 8.x......................................................................................................................................89

S10 - Presupuestos 3
 1 Capítulo – Presupuestos

1.1 Introducción

Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados.

Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el Venta, Meta y Línea Base, los que son asignados a los
proyectos que serán utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el módulo de
Gerencia de proyectos del S10.

Las facilidades implementadas como la interacción con el Office de Microsoft, permite que la información sea
aprovechada e integrada a otros programas de aplicación.

El escenario de la “Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con opciones de edición. Permite insertar varios
registros “Títulos” o “Partidas” para luego generar los ítems en forma automática, al mismo tiempo convertir todos
los registros que llegan a la hoja del presupuesto en propias, esto significa que los cambios que se efectúen sólo
afectará al presupuesto en uso.

Sí tiene instalado la versión corporativa, es recomendable que también tenga instalado el MS Project 2003 para la
parte de planeamiento. En esta nueva versión se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el
procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relación de recursos
utilizados, además en planeamiento la información es exportada e importada del MS Project.

4 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

1.1.1 Partes de la hoja del presupuesto

S10 - Presupuestos 5
 1.1.2 Secuencia de uso

6 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

 Ps102000.exe

Hacer clik en aceptar aparece la siguiente ventana

S10 - Presupuestos 7
 1.2 La carpeta de trabajo
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar
en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los escenarios, a continuación se describe las
partes de un escenario:

1.2.1 Barra de títulos

Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando, presupuesto elegido por el usuario,
así como los botones minimizar , maximizar y cerrar .

1.2.2 Barra de menús

Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones específicas y estas cambian de
acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones
(iconos).

8 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

1.2.2.1 Archivo
Muestra el menú con las siguientes opciones:

1.2.2.2 Imprimir
Imprime el contenido del escenario.

1.2.2.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como será impreso.

1.2.2.4 Iniciar sesión como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicación sin salir del módulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma
acción se logra sí hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrará el
cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro usuario también permite el uso
de otra base de datos.

1.2.2.5 Salir
Sale de la aplicación.

1.2.3 Catálogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema donde puede dar mantenimiento
como efectuar nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna
aplicación; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los catálogos
son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación.

1.2.3.1 Recursos
Es el catálogo donde están registrados todos los recursos utilizados por el sistema compuesto por mano de obra,
material, equipos y subcontratos.

1.2.3.2 Unidades
Todas las unidades que utiliza el sistema están registradas en este catálogo de acuerdo a las normas vigentes.

1.2.3.3 Partidas
En el catálogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un
presupuesto. Otra forma de ingresar a este catálogo es por la hoja del presupuesto.

1.2.3.4 Títulos
El catálogo de títulos tiene registros que serán utilizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja
del presupuesto es para elegir y registrarlos en la hoja del presupuesto.

1.2.3.5 Plantillas
Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los análisis de precios unitarios.

1.2.3.6 Mis favoritos

Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos el usuario dispone de los
catálogos de partidas y títulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos
puede tener incluso presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto.

1.2.3.7 Identificadores
Es el catálogo donde se registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores,
empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego serán utilizados en alguna parte del sistema.

1.2.3.8 Lugares

S10 - Presupuestos 9
 Los lugares donde se efectúan las obras están registrados en el sistema en el caso del Perú. En el nivel 1 se
registraron los departamentos y para el departamento elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se
registraron los distritos en el nivel 3.

1.2.3.9 Indices unificados

Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe nuevos registros salvo que la institución encargada de regir
los haga. Los índices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la fórmula
polinómica

10 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

1.2.4 Herramientas Estas opciones son comunes para todos los escenarios
y contiene lo siguiente:

1.2.4.1 Definir estructura ítem

Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo
para los títulos y subtítulos, todos los presupuestos
que se registren tomarán esta configuración. En el
escenario de la hoja del presupuesto permite
configurar para el presupuesto elegido.

S10 - Presupuestos 11
 Muestra la calculadora de Windows.
1.2.4.2 Jerarquía de precios
Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos.
1.2.4.3 Logos
Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los logotipos.
1.2.4.4 Definir horario base
Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en la parte de planeamiento es tomada por el MS Project la
información cuando se exporta información.
1.2.4.5 Configuración
Muestra la ventana de configuración del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son
permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
1.2.4.6 Correo interno
Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro. Está disponible cuando se
trabaja en la misma base de datos.
1.2.4.7 Calculadora
1.2.4.8 Calendario
Muestra el calendario de Windows.
1.2.4.9 Limpiar registro de control
Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opción borra,
permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.
Los demás elementos de la barra de menús varían de acuerdo al escenario que ingrese el usuario.
1.2.5 Barra de herramientas estándar
Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones más frecuentes dentro del S10 y las funciones son:
1.2.5.1 Grabar

Graba los datos registrados en el escenario, disponible sólo en el escenario de Datos Generales.
1.2.5.2 Imprimir

Envía el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.

1.2.5.3 Vista preliminar

Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, o el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se

puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc.
1.2.5.4 Retroceder

Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

1.2.5.5 Avanzar

Desliza el cursor en el árbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

1.2.5.6 Lista

Muestra o esconde el árbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.

1.2.5.7 Notas
Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la
aplicación, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad. MSProject
etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc.

1.2.6 Barra de vistas

12 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso
directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varían de acuerdo a la personalización, ya sea por
empresa o entidad.

1.2.7 Arbol
Es la estructura de cómo están registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Aquí tenemos hasta 5

grupos. Los botones activos para el árbol en todos los escenarios son:
En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un libro que cambia de color: (Sólo en el escenario de la
hoja del presupuesto)
El color verde significa que el presupuesto está en proceso de elaboración.
El color ámbar del libro en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta
elaborar la fórmula polinómica.
El color rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando está procesado.
El libro abierto es cuando el presupuesto está en uso.
Muestra el contenido del registro dentro del árbol.
Esconde el contenido del registro dentro del árbol

1.2.7.1 Escritorio
Contiene sólo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicación o está en proceso de elaboración. Solo
para los presupuestos ubicados en esta carpeta están activas todas las opciones de edición. Use clic derecho para ver
las opciones del menú.

1.2.7.2 Obras Ganadas

Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario.

1.2.7.3 Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no están en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la
carpeta “Escritorio”.

1.2.7.4 Archivo Central

Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serán utilizados.

1.2.7.5 Papelera de Reciclaje

Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser
restaurados ó borrados en forma definitiva. Existe la opción de vaciar toda la papelera.

S10 - Presupuestos 13
 1.2.8Acceso al sistema
Hacer doble clic sobre el botón , que se encuentra en el tapiz de su PC, luego el sistema muestra,

1.3 Registro del nuevo presupuesto

1.3.1 Datos para el registro

Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA
Subpresupuestos: Estructuras, Gastos Generales.
Propietario: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Fecha del presupuesto: 3 de enero de 2005
Lugar: Urubamba- Urubamba - Cusco
Tiempo de ejecución: 180 días (este dato obedece al requerimiento del propietario.)

1.3.2 Iniciando el registro del nuevo presupuesto

Ingrese al escenario de Datos generales e iniciar el nuevo registro.

En el árbol del catálogo de presupuestos el sistema sugiere un ordenamiento previo para los presupuestos que
registre el usuario. En este caso se tome el grupo OBRAS VIALES donde se registrará el sub-grupo, PUENTES

14 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

1.3.2.1 Llamada de la ventana “Presupuesto”

1.3.2.1.1 Llamada 1: Datos adicionales

Llamada 1a: Permite elegir el número de decimales
en precios.
Llamada 1b: Permite elegir el número de
decimales en incidencias dentro de
los análisis de precios unitarios.
Llamada 1c: Es aplicable a la cantidad de
decimales en los metrados
mostrados en la hoja del
presupuesto.

Llamada 1d: Fórmula polinómica

En el escenario de la hoja del presupuesto, los iconos (libritos) en el árbol tienen varios colores.
 Con check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color amarillo indicando que le falta
elaborar la fórmula polinómica.
 Sin check: Después de procesar el presupuesto, pinta de color rojo indicando que el presupuesto está
concluido.

Llamada 1e: Análisis de precios unitarios tipo 2

 Sin check: Calcula los análisis de precios unitarios para edificaciones.
 Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En carreteras los rendimientos
son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000 m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y
configure como edificaciones.

Llamada 1f: Factor de cambio

Utilice esta opción exclusivamente para imprimir el presupuesto con el factor de cambio. Ej.: Sí elaboró
el presupuesto en Nuevos Soles, puede imprimir el presupuesto con los valores multiplicados por el
factor de cambio de una moneda alterna que puede ser Dólares.

S10 - Presupuestos 15
 Para imprimir el reporte de la hoja del presupuesto con el factor de cambio, es necesario ingresar a
configuración usando el botón de la barra de botones, luego elegir la pestaña Impresión y poner un
check en la celda: “Con factor de cambio”.
Factor de cambio – Moneda Principal
Ingrese el factor 1/tipo de cambio, sólo sí el presupuesto está elaborado en Nuevos Soles, e
imprimir el reporte en Dólares Americanos.

Llamada 1g: Factor de cambio – Moneda

Es el tipo de moneda elegida para imprimir los reportes de acuerdo al factor de cambio, en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Llamada 1h: Aceptar
Graba el contenido y cierra la ventana.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.

1.3.2.1.2 Registro del cliente

Luego de hacer clic en el botón
marcado con la llamada 2, el sistema
muestra el Catálogo de Clientes
donde se registro al cliente; en este
caso: Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.

La ventana que se muestra a

continuación es para calificar al
identificador que se viene
registrando, en este caso será
Cliente.

16 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

Los datos del identificador
ya están completos, para
Grabar
,

El cliente ya se encuentra
registrado en el catálogo de
clientes, para trasladar al
propietario a la ventana de
donde fue solicitado.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”.

1.3.2.1.3 Ubicación geográfica

Al hacer clic en el botón

marcado con la llamada 3: de la
ventana “Presupuesto”, el
sistema muestra el Catálogo de
Ubicación Geográfica, para elegir
el distrito donde se ejecutará la
obra, en este caso Urubamba.

Retorne a la ventana “PRESUPUESTO”

1.3.2.1.4 Fecha
Haga clic en el botón marcado con la llamada 4 de la ventana “Presupuesto”, para elegir la fecha para el
presupuesto.
IMPORTANTE: Los precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar. Además por presupuesto.
S10 - Presupuestos 17
 1.3.2.1.4.1 Plazo
Se refiere a la llamada 5 de la ventana “Presupuesto” es el plazo de ejecución, en días calendarios, es un dato
informativo y generalmente obedece a los requerimientos del cliente; el plazo definitivo lo tendremos después de
usar el diagrama de Gantt en el MS Project.

1.3.2.1.4.2 Jornada Diaria

Se refiere a la llamada 6 de la ventana “Presupuesto”, es la cantidad de horas de trabajo en un día laborable, influye
en el cálculo del rendimiento.

1.3.2.1.4.3 Doble moneda

Se refiere a la llamada 7 de la ventana “Presupuesto”, el sistema permite elaborar presupuestos en dos tipos de
moneda al mismo tiempo, eso significa que permite ingresar los precios de los recursos ya sea en Nuevos Soles y en
Dólares al mismo tiempo, o en Nuevos Soles para algunos recursos y en Dólares para otros. Cuando la celda no tiene
check, el presupuesto es elaborado en una moneda.

1.3.2.1.4.4 Moneda Base

Se refiere a la llamada 8 de la ventana “Presupuesto” es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto.

1.3.2.1.4.5 Presupuesto Base

Se refiere a la llamada 9 de la ventana “Presupuesto”, esta celda es editable y tiene la calidad de informativo, para
ingresar los datos del presupuesto base de una licitación.

1.3.2.1.4.6 Presupuesto Oferta

Se refiere a la llamada 10 de la ventana “presupuesto”, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.

La ventana “PRESUPUESTO”,
ahora se encuentra con todos los
datos,

El presupuesto registrado es
mostrado en el Catálogo de
Presupuestos,

18 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

1.3.3 Registro del subpresupuesto

1.3.3.1 Histórico
La celda marcada con la llamada a, es informativa, cuando se usa la opción de “Modificar fecha/lugar no precios” el
sistema muestra todos los lugares
y fechas que tiene precios para el
presupuesto.

Importante: Cuando
se cambia de lugar o de
fecha a un presupuesto,
los precios tomarán el
valor de cero. Para
restaurar los precios,
cambie de lugar y de
fecha donde sí tiene
precios, luego procese el
presupuesto desde el
escenario de la Hoja del
presupuesto.

1.3.3.2 Logotipo
Marcado con la llamada b, en la ventana “Presupuestos”.
Tiene Logotipo: Es cuando tiene asignado un logotipo.
Sin Logotipo: Es cuando el presupuesto no tiene asignado logotipo.
Para asignar logotipo a un presupuesto en el árbol, haga clic derecho sobre el presupuesto y
previamente en el catálogo registre y luego use doble clic.

Sí después de haber registrado el presupuesto, realiza algún cambio en los datos, use el botón para grabar el
contenido del escenario de Datos Generales. Después pase al escenario de la Hoja del Presupuesto.

1.3.4 Hoja del presupuesto

Es el escenario donde se “arma” el
contenido del presupuesto como son
los títulos, las partidas, se ingresa los
metrados y se procesa el presupuesto.

Previamente ha tenido que ser

registrado el presupuesto, en el
escenario de Datos Generales.

1.3.4.1 Acceso al escenario de la

hoja del presupuesto

S10 - Presupuestos 19
 1.3.4.2 Configuración previa
Use el botón para ingresar a la
ventana de configuración

Es recomendable que todas las

partidas que lleguen a la hoja
del presupuesto se conviertan
automáticamente en propias.

1.3.4.2.1 Hacer propio en forma automática partidas principales

Esto hace que todas las partidas que llegan a la hoja del presupuesto se convierten automáticamente en propias,
lo que significa que cualquier modificación sólo afectará a la partida que se encuentra en el presupuesto y el
origen no será alterado.
Con check: Convierte las partidas en propias.
Sin check: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el presupuesto también
modificará el análisis de precios unitarios origen.

1.3.4.2.2 Hacer propio en forma automática subpartidas

Las partidas que se encuentran dentro de un análisis de pecios unitarios toman el nombre de subpartida.

 Con check: Convierte las subpartidas en propias.

 Sin check: No convierte a propias, sí modifica el análisis de pecios unitarios desde el presupuesto
también modificará el análisis de precios unitarios origen.

1.3.4.2.3 Forzar a primera propia:

 Con check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo para volverla a
elegir, el sistema siempre “jalará” la primera partida propia.

 Sin check: Sí elimina una partida propia del presupuesto, cuando “vaya” al catálogo “jalará” la
partida básica del catálogo.

1.3.4.3 Formas de “armar la hoja del presupuesto”

Para efectuar el seguimiento de uso de los casos 1, 2 y 3 registre el presupuesto LA CASA DE JUAN.
Para efectuar el seguimiento de uso del caso 4 utilizaremos el presupuesto PUENTE EN CARRETERA

20 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

1.3.4.3.1 Caso 1) Copiar partidas de presupuestos elaborados

Luego del menú que muestra,

S10 - Presupuestos 21
 Los registros elegidos se encuentran en el
portapapeles.

A continuación pegue el contenido del portapapeles

en el presupuesto destino.

Temas relacionados: Vea Item alterno

22 Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería / Costos y Presupuestos con S10

S10 - Presupuestos 23
1.3.4.3.2 Caso 2) Uso
de favoritos

El usuario previamente
debe registrar los
favoritos en el catálogo
para luego seleccionar.
Los favoritos
prácticamente son hojas
de presupuesto que
contiene partidas
revisadas y confiables.

Luego use el botón

para generar los
ítems en la hoja del
presupuesto.
1.3.4.3.3 Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel
Debemos tener la información en Excel antes de importarla.

Cierre el archivo de
Excel antes de importarlo al
S10.

Para iniciar la importación:

Ubique la carpeta y luego

elija el archivo de Excel con
doble clic o abrir.
Elija las filas y los campos
como se muestra.
 Paso 1: Elija el número
de la fila inicial y final.
Paso 2: Elija las
columnas, a cada
columna le
La columna (campo) corresponde la
precio 2, se refiere al precio letra (cabecera
del recurso en la moneda de la columna en
alterna, esto cuando se Excel) donde se
elabora presupuestos en encuentran los
doble moneda. datos.
Paso 3: Importe.

Esta es la información
importada

A continuación ordene las

partidas con relación a los

Títulos con el botón ,

Y genere los ítems .

Las partidas
importadas desde
Excel, no tienen
análisis de precios
unitarios (a esto le
llamamos partidas
formato),

Este tipo de presupuesto

puede ser utilizado para
valorizar, ya que no es
necesario que tenga
análisis de precios
unitarios.

Para asignar análisis de precios unitarios a una partida formato

: Haga clic derecho sobre la partida, luego del menú que muestre, elija la opción Reasignar partida del catálogo. En el
catálogo de partidas ubique una partida cuyo análisis de precios unitarios es la que necesita, elija con doble clic.
No necesariamente la partida tendrá el mismo nombre que el análisis de precios unitarios, al imprimir tomará el
nombre de la partida ubicada en la hoja del presupuesto.
El análisis de precios unitarios asignado a la partida se convierte en propia y permite ser personalizado.

1.3.4.3.4 Caso 4) “Armar” el presupuesto de la forma tradicional

Use el presupuesto PUENTE EN CARRETERA. Datos que serán registrados en la hoja del presupuesto

1.3.4.3.4.1 Modo ver – Para esconder los análisis de precios unitarios

Haga que la hoja del
presupuesto no
muestre la hoja de
análisis de precios
unitarios en la parte
inferior:

1.3.4.3.4.2 Registro de títulos

Los títulos que se registrarán:

Para registrar los títulos en la hoja del presupuesto.

Luego el sistema muestra el catálogo de

títulos, de donde se elije:
Consulte el ítem 2.3 para el
registro de nuevos títulos en
el catálogo.

En el catálogo de títulos,

divide horizontalmente el
catálogo mostrando la ventana
inferior.
traslada los datos pre-
seleccionados a la hoja del
presupuesto.
Esta es la hoja con los títulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas es la forma como se definen títulos a
segundo nivel y se generan los ítems.

1.3.4.3.4.3 Insertar partidas en la hoja del presupuesto

Para el título ENCOFRADO, se insertará las partidas
Encofrado de cimentación
Encofrado de elevación
Encofrado de superestructura

(Comentario: Cuando se
instala del software del S10
tiene una base de datos de
consulta con

las partidas para seguir el

ejemplo.)

A continuación el sistema muestra el catálogo de partidas de donde se elige,

Las partidas son mostradas en la hoja del presupuesto.

A continuación,

1.3.4.3.4.4 Ingreso de metrados

1.3.4.4 Procesar el presupuesto

1.3.4.4.1 Configuración previa al procesamiento

Use el botón para mostrar la
ventana de configuración,

Tipo de procesamiento.

Tipo 1: Es el tipo de procesamiento

normal; para cada recurso de
los análisis de precios unitarios
se multiplica la cantidad por el
precio y va acumulado y
redondeado, esto hace que el
monto presupuestado (en la
hoja del presupuesto), no
coincida con el monto total de
los recursos que participan en
el presupuesto:

Tipo 3: Se ha implementado
algoritmos para que luego de
procesar el presupuesto, nos
permita “jugar” con la cantidad
de decimales y poder hacer
coincidir el monto presupuesto
con el listado de recursos.

1.3.4.4.2 Procesamiento del presupuesto

Para procesar el presupuesto use el botón ubicado en la barra de botones del escenario de la Hoja del
Presupuesto, también puede pulsar la tecla F9 luego el sistema muestra la ventana de diálogo:

Al momento de procesar el presupuesto, el ingreso de dato. Luego de registrar el dato,

sistema verifica que no le falte metrados en cierre la ventana y vuelva a procesar el
la hoja del presupuesto y en el análisis de presupuesto.
precios unitarios todos los recursos tengan
aportes (cantidades) y precios.

En el caso de que falte algún dato el sistema

envía un mensaje con el requerimiento de
1.3.4.4.3 Opciones en Recursos
y precios
El sistema filtra sólo los recursos
que utiliza el presupuesto, luego
de procesarlo. Se muestran
algunas utilidades con los recursos
que pertenecen a las partidas
propias de un presupuesto.

1.3.4.4.3.1 Eliminar recursos

Permite eliminar recursos del
listado. Un recurso eliminado no
puede ser recuperado, para
volverlo a insertar lo tiene que
hacer desde el análisis de precios
unitarios.
1.3.4.4.3.2 Reasignar recurso utilizado en el presupuesto
Permite reemplazar un recurso por otro utilizado en el presupuesto, esta opción es útil cuando en el listado de
recursos, un recurso aparece dos veces con características diferentes.

En el ejemplo que a continuación se muestra, muestra el recurso MADERA TORNILLO, dos veces. El recurso marcado
con la llamada 2 será reemplazado por el recurso marcado con la llamada 1, dando como resultado que en el listado
de recursos sólo deberá aparecer MADERA TORNILLO y la cantidad será acumulada.
1.3.4.4.3.3 Partidas que utilizan el recurso

Muestra las partidas donde participa el recurso elegido. Esta opción es informativa.
1.3.4.4.3.4 Ingreso de precios de
los recursos
El precio de los recursos es
almacenado de acuerdo al lugar y la
fecha además por presupuesto.
Vuelva a procesar el presupuesto usando el botón luego en la ventana de procesamiento elija Continuar.

1.3.4.4.4 Resultado del procesamiento

El mensaje con letras de color rojo

es mostrado sólo si difiere el costo
del presupuesto con el costo del
listado de recursos.
Después vuelva a procesar el presupuesto.

1.3.4.5 Impresión de la hoja del presupuesto

De la barra de botones use el botón para mostrar en pantalla la forma como será impresa.

1.3.4.6 Botones

1.3.4.6.1 Solo partidas

Solo se visualiza el listado de títulos y partidas, en toda la pantalla, este modo de trabajo es el recomendado, permite
el desplazamiento fácil en la hoja del presupuesto. Para visualizar el análisis de precios unitarios de una partida
hágalo con doble clic.
1.3.4.6.2 Análisis de precios unitarios
Permite visualiza los análisis de precios unitarios en la parte inferior de la pantalla, de la partida seleccionada. En el
caso de un título se muestra un panel con la descripción completa del título.
1.3.4.6.3 Consolidado de recursos unitario
En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos ya sea para una
partida o para un título. En el consolidado se incluyen los recursos de las subpartidas.
1.3.4.6.4 Consolidado de recursos afectado por el metrado
En el sector de los análisis de precios unitarios muestra el consolidado o resumen de recursos con las cantidades e
importes afectados por el metrado ya sea para una partida o para un título.
1.3.4.6.5 Desplazar a la izquierda
Disminuye la sangría en el registro seleccionado sea este título o partida permitiendo hacer las jerarquías.
1.3.4.6.6 Desplazar a la derecha
Indenta o incrementa la sangría a la partida o titulo seleccionado o al grupo marcado, es decir se desplaza un
nivel más. El sistema permite hasta 10 niveles. El sistema no acepta doble espacio.
1.3.4.6.7 Desplazar hacia abajo

Desplaza una fila hacia abajo el título o partida seleccionada. Esta opción NO se aplica a una selección
múltiple, es uno por uno. Luego de reubicar el título o partida, tiene que generar los ítems.
1.3.4.6.8 Desplazar hacia arriba
 Desplaza una fila hacia arriba el título o partida seleccionada.
Esta opción NO se aplica a una selección múltiple
1.3.4.6.9 Generar ítems
2 Genera los ítems para los títulos y partidas de la hoja del presupuesto.La estructura de este ítem, depende de
como ha sido configurado, (niveles, dígitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero el
usuario puede modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el árbol, elija Opciones – Definir
ítems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si requiere que los ítems sean registrados por el usuario,
utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto. Para generar los ítems correlativos de todo el
presupuesto, seleccione el presupuesto en el árbol, si requiere código correlativo independiente por
subpresupuesto, seleccione el subpresupuesto y haga clic en el botón de generar ítems. Cuando exista un
error en el indentado de alguno de los títulos o partidas, se enviará un mensaje y no se podrá generar los
ítems hasta que corrija el error.
2.1.1.1.1 Procesar
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos.
Además se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de títulos.
El procesamiento puede ser de dos tipos: 1 ó 3, estos difieren en la precisión de los cálculos.
Para el Procesamiento tipo 3, se tienen las siguientes opciones:
CALCULAR PRECIOS UNITARIOS, por cada partida de la hoja.
GENERAR CONSOLIDADO DE RECURSOS, resumen de recursos por cada partida de la hoja con la opción de
corregir las diferencias de los precios unitarios con el total de recursos por partida.
ALERTA DE DATOS FALTANTES, el sistema envía un mensaje del tipo de datos faltante, el usuario debe
registrar, luego cerrar la ventana y volver a procesar.

2.1.1.1.2 Recursos y precios

Esta opción muestra el listado de recursos y subpartidas utilizados en el subpresupuesto con sus respectivos
precios.

2.1.1.1.3 Calcular incidencias

Calcula el porcentaje de incidencia de cada uno de los títulos o partidas con respecto al total del presupuesto
(costo directo). Para ver los resultados, haga visible el campo correspondiente a % de inc.

2.1.1.1.4 Resultado Pie de Presupuesto

Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto según el diseño del pie.
En el reporte del presupuesto esto mismo aparecerá al final del listado de títulos y partidas.

2.1.1.1.5 Recursos con parciales igual a cero

Al procesar el presupuesto el sistema verifica que no falte datos dentro de los análisis de precios unitarios.
Cuando falta, muestra un listado de partidas con sus respectivos análisis de precios unitarios. El usuario tiene
que buscar el recurso al que le faltan datos.
Sí no procesa el presupuesto puede pulsar el botón, para visualizar los recursos que tienen cantidad igual a
CERO dentro de los análisis de precios unitarios de una partida, una vez que ingrese los datos vuelva a procesar
el presupuesto.

2.1.1.1.6 Filtro

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por criterios pre-definidos.

Explicamos cada criterio:
 TODOS: Por defecto, muestra todos los registros de la hoja del presupuesto.
 TITULOS: Muestra sólo los títulos, de la hoja.
 PARTIDAS: Muestra sólo las partidas en la hoja.
 ESTIMADOS: Muestra sólo las partidas estimadas dentro del presupuesto.
 PARTIDAS CATALOGO: Muestra las partidas generales y estimadas que no son propias.
 PARTIDAS PROPIAS: Muestra todas las partidas propias del presupuesto.
 PARTIDAS AJENAS: Muestra las partidas propias de otros presupuestos.
 CON FACTOR: Muestra las partidas con factor de cantidad.
 FACTOR APLICADO: Muestra las partidas con factor de cantidad aplicado.
 SIN ANALISIS: Muestra todas las partidas sin análisis de precios unitarios.
 ANALISIS COPIA: Muestra las partidas cuyo análisis de precios unitarios fue copiado de otra partida.
 SIN REVISION: Muestra las partidas cuyo análisis aún no ha sido revisado o auditado.
 REVISADO: Muestra las partidas que ya han sido revisados y cerrados.
 PROTEGIDO: Muestra las partidas cuyo análisis de precios unitarios no puede ser modificado.
 CON VINCULO EXCEL: Muestra las partidas que tienen vínculo a una hoja Excel para tomar metrados.
2.1.1.1.7 Nivel

Permite filtrar el listado de títulos o partidas por niveles.

Se muestran en listado aquellos títulos y partidas hasta un nivel específico.
Con la opción * (asterisco) se muestran todos los niveles.

2.1.1.1.8 Sumar Títulos

Sumar títulos: Calcula los importes parciales para cada uno de los títulos del listado
Al procesar el presupuesto, suma en forma automática hacia los títulos, esta opción es útil solo si hace
cambios y quiere tener la suma sin procesar como un dato preliminar.

2.1.1.1.9 Cortar (Control+X)

Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción cuando
tengamos la necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo
listado o inclusive a otro subpresupuesto o presupuesto.
Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será
posible cortarlo, le mostrará este mensaje

2.1.1.1.10 Copiar (Control+C)

Copiar: Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilizamos
esta opción cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila
dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o presupuesto.
No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado
Especial.

2.1.1.1.11 Pegar (Control+V)

Pegar: Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de
títulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del mismo listado, otro
subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración, específicamente las opciones para hacer propias
las partidas
2.1.2 Diseño del pie
de
presupuesto

El pie de presupuesto es
todo aquello que va por
debajo del costo directo y
se “carga” al índice
unificado 39 INDICE
GENERAL DE PRECIOS AL
CONSUMIDOR (que viene a
ser los GASTOS GENERALES
Y UTILIDAD). Ingrese a esta
opción después de haber
concluido el presupuesto y
procesado.

Esta opción permite

particularizar la forma de
presentación y cálculo de la
parte final del presupuesto
a partir del costo directo,
como son los gastos
generales y utilidad,
impuestos etc.

Efectúe el diseño del pie de

presupuesto para el
presupuesto (en el árbol
elija el librito).

Después de elaborar el diseño del pie de presupuesto, procese el presupuesto.

2.1.2.1 Variables obligatorias
El uso de estas es indispensable en el diseño del pie de presupuesto.
En la variable nDirecto el sistema agrupa todo el monto del costo directo producto del cálculo del presupuesto, la
variable P_T debe usarse en la fila TOTAL PRESUPUESTO que tiene la finalidad de transformar los montos que son en
números a letras.

2.1.2.2 Variables auxiliares

El sistema luego de procesar el presupuesto agrupa todo el monto que corresponde a mano de obra en la variable
C_J, el monto que corresponde a los materiales lo agrupa en la variable C_M, los montos que corresponden a
equipos los agrupa en la variable C_E, los montos que corresponden a subcontratos los agrupa en la variable C_S
esto con la finalidad de que el usuario pueda efectuar combinaciones en el diseño del pie de presupuesto.

Sí el usuario requiere efectuar el cálculo analítico de gastos generales debe usar la variable GGP en la columna
macro.

2.1.2.3 Botones
Desplaza hacia abajo: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto los desplaza hacia abajo para
cambiarlo de lugar.

Desplaza hacia arriba: El ítem elegido en la hoja del diseño del pie de presupuesto lo desplaza hacia arriba para
cambiarlo de lugar.

2.1.3 Fórmula polinómica

Las fórmulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor de los
incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo. El sistema está basado en la
incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporción constante durante todo
el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan de una autorización resolutiva para aprobar sus resultados y
tramitar su correspondiente cancelación, excepto en los casos de reajuste final de liquidación. Deben cumplir la
condición de VERIFICABLES, que fácilmente se puedan revisar los procedimientos de cálculo. Luego de reemplazar los
componentes de los índices unificados del INEI, dará como resultado el “K” que permite actualizar el costo de una
obra (o parte de ella que es el avance de ejecución) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que
se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso de valorización.

2.1.3.1 Requisitos
 Una fórmula polinómica esta constituida por la incidencia de hasta 8 monomios.
 El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
 Los valores de los COEFICIENTES DE INCIDENCIA están dados en cifras decimales con aproximación al
milésimo.
 La suma de todos los COEFICIENTES DE INCIDENCIA de una fórmula polinómica es de uno (1)
 Los valores del FACTOR DE REAJUSTE (K) están expresados al milésimo.
 Cuando los ELEMENTOS COMPONENTES participan con COEFICIENTES DE INCIDENCIA menores a los 5
centésimos, se pueden agrupar con otros ELEMENTOS COMPONENTES de tal forma que su incidencia
asociada supere al mínimo señalado, constituyendo así los monomios compuestos.
 Los MONOMIOS COMPUESTOS pueden estar formados hasta por 3 ELEMENTOS COMPONENTES que se les
puede denominar sub.-MONOMIOS.

Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que OMITIR en el pie del presupuesto el ítem relacionado al
IMPUESTO.

La fórmula polinómica se efectúa para el presupuesto venta u oferta.

Acceso al escenario

Esta ventana será mostrada sólo en el caso de que falte asignar índice unificado a los recursos. Para asignar:

Después cierre la ventana Recursos sin Indice Unificado.

IMPORTANTE:

 Elija Sí, para elaborar la fórmula polinómica.

 Elija No, cuando ya tiene fórmula polinómica, ingrese sólo para visualizar o imprimir.
 Use el botón sólo en el caso de que el sistema no muestre en forma automática el cuadro de diálogo.
2.1.3.2 Agrupamiento preliminar
Para agrupar índices unificados tenga en cuenta lo siguiente
De preferencia no agrupe el índice unificado 47 que corresponde a mano de obra incluido leyes sociales, tampoco el
39 que es el índice general de precios al consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los
demás índices unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar semejantes.

La llamada 1 muestra los índices unificados agrupados. Los valores de las columnas de las llamadas 2 y 3 inicialmente
son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar el agrupamiento preliminar: Sí en la configuración del
programa está activada la opción Permite arrastrar y pegar, para agrupar índices unificados proceda de la siguiente
manera:
Marque el índice unificado y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón luego arrastre sobre el índice
unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el botón izquierdo del ratón
A continuación se muestra el agrupamiento, , y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la fórmula polinómica.

Para deshacer un agrupamiento haga

clic derecho sobre el índice unificado
(a deshacer) y el sistema muestra el
menú,

En la ventana que muestre ponga un

check en la celda que corresponde al
índice unificado a deshacer.

2.1.3.3 Conformación de monomios

Las normas peruanas recomiendan: Que la fórmula polinómica esté integrada hasta por 8 monomios, y estos a su vez
hasta por 3 submonomios, puede usar el siguiente orden, pero no es obligatorio.
 1 Mano de obra incluido leyes sociales
2 Materiales
3 Materiales
4 Materiales
5 Materiales
6 Equipo
7 Varios
8 Gastos generales y utilidad

El factor de cada monomio debe tener un

valor mínimo de 5% (0.05) para lograr esto
se puede agrupar hasta 3 submonomios.

2.1.3.3.1 Acceso a la opción de

conformación de
monomios

Luego,
Para agrupar los monomios digite
directamente el número que le
corresponde, en la columna
Monomio, para agrupar dos o tres
monomios en uno solo digite el
mismo número.

A continuación se muestra el
agrupamiento concluido.
2.1.3.4 Reemplazo de símbolos
2.1.3.5 Botones

2.1.3.5.1 Refrescar
Este botón cumple dos funciones.
Estando en la pestaña de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento inicial, a partir de los recursos
utilizados en el presupuesto.
Estando en la pestaña de Conformación de monomios, genera los monomios en forma automática, a partir
del agrupamiento preliminar y los parámetros de configuración para la fórmula polinómica.

Si el subpresupuesto falta procesar,

un mensaje será enviado.

2.1.3.5.2 Verificar Fórmula

Verifica la fórmula polinómica según los parámetros de la configuración.
Si todo esta conforme, se envía el siguiente mensaje

Para visualizar los parámetros de la configuración use el botón , que muestra,

2.1.4 Impresión de reportes

Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:

Use este botón para enviar el reporte directamente a una impresora predeterminada mediante el sistema
operativo Windows.

Use este botón para mostrar en pantalla el reporte.

2.1.4.1 Reportes desde el escenario de Datos Generales
Imprima los resúmenes globales del presupuesto, tiene tres opciones:

2.1.4.1.1 Datos generales

Imprime los datos generales del presupuesto.

2.1.4.1.2 Resumen del presupuesto estándar

Muestra el presupuesto y sus subpresupuesto con montos globales.

2.1.4.1.3 Resumen desagregado

Imprime el presupuesto con sus subpresupuestos con los valores que corresponde a cada uno de ellos, además los
componentes de mano de obra, materiales, equipo y subcontratos que corresponden al total del presupuesto.

2.1.4.2 Reportes desde el escenario de la Hoja del Presupuesto

2.1.4.2.1 Para el Presupuesto

En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto.

2.1.4.2.1.1 Estándar interno

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, se caracteriza por que muestra el código con el que está
registrada la partida dentro del Catálogo de partidas.

2.1.4.2.1.2 Estándar cliente

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos, este reporte puede ser alcanzado al dueño de la obra.

2.1.4.2.1.3 Desagregado de precios unitarios

Imprime las partidas de todos los subpresupuestos en un formato horizontal donde muestra en las columnas los
componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del
presupuesto.

2.1.4.2.1.4 Análisis de precios unitarios

En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el presupuesto, imprime todos los análisis de precios unitarios del
presupuesto, están disponibles los siguientes reportes:
Formato entidades: Disponible para las entidades que lo solicitaron.
Resumen de partidas iguales (Descripción propia): Sí una partida interviene en varios ítems de un presupuesto, es
impreso un sola vez con la descripción propia y con la indicación de todos los subpresupuestos e ítems.
Resumen de partidas iguales (Descripción catálogo): Sí una partida interviene en varios ítems de un presupuesto, es
impreso un sola vez con la descripción del catálogo y con la indicación de todos los subpresupuestos e ítems.
Imprime

2.1.4.2.2 Para el subpresupuesto

En del árbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto.

2.1.4.2.2.1 Estándar interno

Imprime sólo las partidas del subpresupuesto elegido, se caracteriza por que muestra el código con el que está
registrada la partida dentro del Catálogo de partidas.

2.1.4.2.2.2 Estándar cliente

Imprime sólo las partidas del subpresupuesto elegido, es el reporte que debe ser alcanzado al dueño de la obra.

2.1.4.2.2.3 Desagregado precios unitarios

Imprime sólo las partidas del subpresupuesto elegido en un formato horizontal donde muestra en las columnas los
componentes que corresponde a mano de obra, materiales, equipos y subcontratos de cada una de las partidas del
presupuesto.

2.1.4.2.2.4 Análisis de precios unitarios

En el árbol del escenario, ubique el cursor sobre el subpresupuesto, imprime todos los análisis de precios unitarios
del subpresupuesto, están disponibles los siguientes reportes:

2.1.4.2.2.5 Recursos y precios

Para acceder al listado de recursos y precios que utiliza el subpresupuesto use el botón que aparece en la barra
de botones del escenario Hoja del Presupuesto.

a) Impresión de recursos: Cuando lo haga desde una subpresupuesto sólo imprime los recursos que utiliza el
subpresupuesto.
b) Para imprimir las subpartidas que participan sólo en el subpresupuesto, entando en la ventana de
Recursos y precios:

Para imprimir las subpartidas elija detallado.

2.1.4.2.3 Precios por Presupuesto

Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto tiene varios
subpresupuestos), hágalo desde el escenario de Precios.
 3 Capítulo - Opciones puntuales
3.1 Formas de búsqueda en los catálogos

La forma de ubicar información es igual en todos los catálogos que maneja el sistema, se toma como ejemplo el
catálogo de partidas.

3.1.1 Búsqueda global

Es cuando se ubica el cursor sobre el nombre de una partida y luego se digita directamente el nombre de la partida
que se quiere ubicar.
(La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en el teclado).

Luego el sistema muestra todas las partidas que empiezan con las letras CON.

3.1.2 Búsqueda local

Consiste en digitar las primeras letras del nombre de la partida (búsqueda global), luego se pulsa la tecla F8 o el
botón , el sistema muestra una ventana donde permite ingresar hasta 3 letras diferentes que contenga el nombre
de la partida, no importando el orden.

(La forma de deshacer esta búsqueda es utilizando las flechitas que se ubica en la barra de botones).
Este es el resultado

3.2 Acceso al catálogo de partidas

Las partidas se registran en el catálogo de partidas, y existen dos formas de acceso al catálogo.

Cuando se requiere registrar partidas directamente en el catálogo.

La otra forma de acceder al catálogo es desde el escenario de la hoja del presupuesto

3.3 Registro de un nuevo título en el catálogo
Para registrar el título “MUROS Y TABIQUES”
Ingrese al catálogo de títulos ya sea por el menú Catálogos o haciendo clic derecho en la hoja del presupuesto para
luego elegir la opción de “Adicionar Título”.

Otra forma de registrar un título es haciendo clic derecho sobre un título existente y del menú que muestre elegir la
opción de Duplicar, para luego cambiar el título mostrado por el que desea registrar.
3.4 Registro de un grupo de partidas en el catálogo

Es recomendable que cada empresa tengo registrado sus propias partidas en el catálogo y lo tiene que hacer en un
nuevo grupo, lo primero que se hace es efectuar los registros en el árbol. En este ejemplo efectúe el siguiente
registro:

El botón indica que es un grupo de registros.

El botón indica que es el último nivel de registro en el árbol.

Para registrar “PARTIDAS DE R&R”

A continuación se muestra el registro concluido en el árbol,

3.4.1 Registro de
una partida
nueva en el
catálogo
Para registrar la partida:
Encofrado de elevación
caravista.

3.4.1.1 Llamadas de la ventana Partidas

Llamada 1: Código
Es autogenerado por el sistema.

Llamada 2: Descripción
Registre el nombre de la partida. (Hasta un máximo
de 250 caracteres).

Llamada 3: Descripción alterna

Permite registrar el nombre de la partida en un
idioma alterno Ej. Inglés.

Llamada 4: Unidad
El botón muestra el catálogo de unidades de
donde debe elegir la unidad que corresponda a la
partida.

Llamada 5: Especialidad
Permite asignar una especialidad a la partida, Ej.,
Edificaciones, Electromecánicas, etc. Previamente
tiene que efectuar el registro en el catálogo que se
active al hacer clic en el botón y luego elegirlo
con doble clic sobre el nombre registrado.

Llamada 6: Grupo
El registro puede ser Partida (partida común) o Estimada.
Partida tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a mano de obra, materiales,
equipos y subcontratos.
Estimada tiene como componentes en la estructura de los análisis de precios unitarios a índices globales que
dependen del % del precio unitario de la partida.

Llamada 7: Tipo
Elija sin asignar. Al elegir por Ej. Mano de obra, toda la partida se comportará como mano de obra.

Llamada 8: Estado
La primera vez el sistema lo califica Sin análisis.

Llamada 9: Jornada diaria

Es el número de horas que dura la jornada de trabajo diario, el sistema por defecto asume 8.

Llamada 10: Peso

Cuando la partida que se registra es para electromecánicas

Llamada 11: Adicionar

Graba el contenido de la ventana y cierra, trasladando el registro a la ventana superior donde se muestra el nombre
de las partidas.

3.4.1.2 Registro del rendimiento

3.4.1.2.1 Llamadas de la ventana Rendimientos

Llamada 1: Metrado Total

Cuando invoque al rendimiento desde el escenario de
la hoja del presupuesto, sí la partida está siendo
utilizada en varias partes de la misma hoja, sumará
los metrados. Esta opción es informativa.

Llamada 2: Cuadrillas
Permite modificar el número de cuadrillas, el mismo
que altera la duración de la partida en días
calendarios y por consiguiente el rendimiento es
modificado. Al aceptar este rendimiento es trasladado
a la hoja del análisis de precios unitarios.

Llamada 3: Rendimiento Mano de obra

Ingrese el rendimiento de la partida que corresponde a la mano de obra.

Llamada 4: Rendimiento equipo

Ingrese el rendimiento de la partida. Por defecto el sistema registra el mismo rendimiento para mano de obra y
equipo, salvo que por configuración se le indique rendimientos diferentes.

Llamada 5: Rendimiento para transporte

Utilice esta opción cuando realice rendimiento para transporte. Sí tiene un volumen bastante grande de eliminación
de tierra, es necesario buscar un equilibrio entre la capacidad del cargador frontal y el número de volquetes, la idea
es tener un equilibrio para no tener horas muertas

Llamadas de la ventana Rendimientos para

transporte
Llamada 5a: El botón , calcula el rendimiento
para transporte, use este botón
todas las veces que cambie los
datos hasta encontrar lo deseado.

Llamada 5b: Ingrese la distancia de transportote

en km.
Llamada 5c: Se refiere a la velocidad que el
vehículo imprimirá al ir a dejar el material de
desmonte.
Llamada 5d: Se refiere a la velocidad que el
vehículo vacío imprimirá al regresar a la obra.
Llamada 5e: Ingrese el tiempo en minutos
que demora el cargador frontal
en llenar el camión volquete.
Llamada 5f: Ingrese el tiempo en minutos que
demora el camión en descargar.
Llamada 5g: Ingrese el porcentaje de eficiencia,
del 1 al 100..
Llamada 5h: Ingrese el factor de esponjamiento
del material que se traslada.

Llamada 5i: Ingrese la capacidad del camión

volquete en m3.

Llamada 5j Ingrese el número de volquetes que se utilizará para eliminar el material, este dato se ingresa varias
veces hasta encontrar el número ideal.
Llamada 5k: Este dato es informativo, se refiere al tiempo que demora el camión volquete en dejar el material y
regresar a la obra.
Llamada 5L: Este datos es informativo, es la cantidad de viajes en un día de trabajo.
Llamada 5m: Este dato es informativo, es la cantidad total en m3 que traslada el camión volquete en un día.
Llamada 5n: Rendimiento total diario se refiere a la capacidad del cargador frontal, este dato es el mandante
para el cálculo del rendimiento para transporte.
Llamada 5o: El rendimiento efectivo diario es el resultado aplicado por el factor de eficiencia.
Llamada 5p: Cuando esté de acuerdo con el resultado del cálculo, use este botón para aceptar el rendimiento
para transporte.
Llamada 6: Hora promedio cuadrilla
Cuando efectúe presupuestos para obras electromecánicas,
Llamada 7: Aceptar
Graba y cierra la ventana
3.4.1.3 Registro de recursos en el análisis de precios unitarios
Datos que serán registrados:

El cursor debe estar ubicado en la hoja de análisis de precios unitarios,

3.4.1.4 Registro de recursos
en el catálogo
Todos los recursos que utiliza el
presupuesto deben estar
registrados en el catálogo de
recursos necesariamente, como
ejemplo se registrará el recurso
“PIEDRA DE HUAMANGA” por m3.
Para acceder al catálogo de
recursos, elija Catálogos en la
barra de menús luego Recursos.
Otra forma es haciendo clic
derecho en un análisis de precios
unitarios, para luego elegir
Adicionar recuso.
En la ventana que se muestra
ingrese los datos del recurso a
registrar.

3.4.1.5 Acceso al catálogo de partidas propias

3.4.2 Item alterno

El item alterno es una cadena alfanumérica definida por el usuario, que identifica un título o partida dentro de la
hoja del presupuesto. Este item también sirve para ordenar los registros dentro de la hoja. Por defecto, la columna
ALTERNO del listado, está oculta.

Para mostrar el campo del ítem alterno:

Para hacer visible el campo o columna.
3.4.2.1 Configuración para imprimir con ítem alterno
De la barra de botones use el botón que muestra:

3.4.3 Opciones en el escenario de Datos generales

3.4.3.1 Nuevo
Permite el registro de un nuevo presupuesto.
3.4.3.2 Buscar
Permite ubicar un presupuesto en el árbol de presupuestos.
Esta opción es útil cuando tenemos el árbol con un número considerable de presupuestos y se hace difícil ubicar un
presupuesto ya sea por su código o por su descripción. El sistema muestra el catálogo de presupuestos, con todas las
opciones de búsqueda habilitados, ubique el presupuesto y haga doble clic. El cursor ahora se ubicará en el
presupuesto seleccionado.

3.4.3.3 Copiar presupuestos

Copia el contenido del presupuesto al portapapeles, el procedimiento es el siguiente: en el árbol elija el presupuesto
origen luego haga clic derecho y del menú selecciones COPIAR PRESUPUESTO que luego puede ser pegado en otro
presupuesto con la opción PEGAR PRESUPUESTO. Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto o
"juntar" varios presupuestos en uno solo, utilice esta opción.

3.4.3.4 Pegar presupuesto

Previamente el presupuesto destino debe ser creado y luego haber seleccionado el presupuesto origen con la opción
COPIAR PRESUPUESTO. El sistema le solicita una confirmación antes de proceder con el proceso de copiado. En caso
de que el presupuesto destino tenga contenido pregunta si desea sumar o acumular al contenido existente. Si
responde NO, previamente el contenido del presupuesto destino será borrado, al elija Sí el contenido del
presupuesto destino es acumulado. Cuando se tiene proyectos modulares, por ejemplo una batería de baños para
colegio y en este presupuesto se requiere 4 baterías, el sistema le permite multiplicar todos los metrados del
presupuesto origen por esa cantidad para que el destino tenga el requerimiento.

Esta opción permite armar un presupuesto sumando partes. El contenido del presupuesto destino habrá variado.

3.4.3.5 Duplicar
Cuando requiera tener una copia igual de cualquier presupuesto, ya sea como una copia de respaldo, para tener
alternativas o para generar el presupuesto meta, utilice esta opción. Crea la copia en el mismo grupo del
presupuesto origen; es conveniente cambiarle la descripción o adicionarle una frase para distinguirla del original.
Presentará la ventana de registro del presupuesto. Se proponen los datos del presupuesto seleccionado y estos
pueden ser modificados según sus necesidades. Le sugerimos adicionar (copia) para distinguirlo fácilmente Una vez
ingresados los datos para el nuevo presupuesto haga clic en el botón ADICIONAR para continuar. Si responde
afirmativamente, copia el presupuesto completo, si la respuesta es negativa, solo copia la cabecera del presupuesto.
Si selecciona CANCELAR, no copia nada y sale. Una vez realizada la copia, recomendamos que convierta las partidas
en propias (pero sí en la configuración está activa las opciones:

No es necesario convertirlas en propias, ya que el sistema lo realiza en forma automática), para que cualquier
cambio en las partidas desde el nuevo presupuesto no se vea reflejado en el presupuesto origen y viceversa. Al
retornar al escenario de Datos generales, ingrese a la opción de Refrescar el árbol para que sea visualizado y luego
ingrese al escenario de Hoja del Presupuesto para procesar el nuevo presupuesto.

3.4.3.6 Replicar en otro grupo

Esta opción duplica el presupuesto, en el grupo de presupuestos que el usuario elija. Cuando el sistema muestre el
catálogo de presupuestos, elija el segundo nivel del grupo destino con doble clic.

3.4.3.7 Replicar en este grupo

Cuando se requiere tener una copia igual de cualquier presupuesto en el mismo grupo al del presupuesto origen.

3.4.3.8 Eliminar
Traslada el presupuesto seleccionado a la rama PAPELERA DE RECICLAJE del árbol. Los presupuestos de este grupo
posteriormente pueden ser recuperados o eliminados definitivamente de la base de datos. Esta opción también está
disponible desde el escenario de la Hoja del Presupuesto. El presupuesto en esta rama ya no puede ser modificado.
Para restaurar o eliminar definitivamente el presupuesto haga clic derecho y acceda a la opción de menú
correspondiente.
RESTAURAR, traslada el presupuesto al grupo Escritorio. ELIMINAR, borra definitivamente el presupuesto de la base
de datos.

3.4.3.9 Modificar membrete

El membrete es el texto que aparecerá en el encabezado de los reportes. Estando en el escenario de Datos Generales
elija del árbol el presupuesto a modificar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción
MODIFICAR MEMBRETE.

Ahora el membrete aparecerá en la segunda línea del encabezado en todos los reportes de este presupuesto.

3.4.3.10 Logotipo
El logotipo es la imagen o gráfico que aparecerá como encabezado en los reportes del presupuesto seleccionado. El
logotipo tiene que estar previamente registrado en el catálogo de Logotipos para luego ser elegido.

3.4.3.11 Modificar fecha/lugar no precios

Permite modificar la fecha y/o lugar del presupuesto, conservando los precios de los recursos originales.

Seleccione la nueva fecha y haga doble clic. Seleccione el nuevo lugar desde el catálogo. Los precios para los recursos
ahora corresponderán a la nueva fecha y lugar del presupuesto.

3.4.3.12 Grupo de trabajo

Es el grupo de usuarios que tienen acceso al presupuesto. Inicialmente solo tiene acceso al presupuesto el usuario
que lo crea y los usuarios que tienen mayor jerarquía, como Jefes de Grupo o Administradores de Módulo. Para que
puedan ver el presupuesto otros usuarios, es indispensable registrarlos en el grupo de trabajo de ese presupuesto, el
derecho de adicionar o quitar usuarios a un grupo de trabajo lo tiene el usuario que registra, los jefes de grupo y los
administradores del módulo de presupuestos. Para agregar usuarios al Grupo de Trabajo, es decir, los usuarios que
tendrán acceso al presupuesto seleccionado,
 Seleccione el usuario o el grupo de usuarios.

Si desea quitar un usuario del Grupo ubique la fila y haga clic en la primera columna de la lista y presione
la tecla [DEL].

3.4.3.13 Propiedades
Muestra información sobre el presupuesto.

3.4.3.14 Enviar a

Traslada el presupuesto a otra rama del árbol. El submenú muestra a su vez 4 de las siguientes opciones; esto
depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las siguientes opciones:

ESCRITORIO, aquí se ubican los presupuestos que serán editados.

OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejará de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizará más el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aquí se almacenan los presupuestos eliminados
3.4.4 Opciones en el escenario Hoja del presupuesto

3.4.4.1 En el árbol para el presupuesto

3.4.4.1.1 Adicionar subpresupuesto

Permite la creación de un subpresupuesto. El sistema le propone el código para el nuevo subpresupuesto. Ingrese un
texto para la descripción y que no exceda de 250 caracteres, el registro los debe efectuar en la ventana que se
muestra a continuación.

Se adicionó al árbol el nuevo subpresupuesto.

3.4.4.1.2 Eliminar subpresupuesto

Eliminar Subpresupuesto, Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido.
Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene contenido se envía un mensaje.
 El subpresupuesto eliminado ya no será mostrado en el árbol.

3.4.4.1.3 Factores de cantidad

Esta opción permite modificar mediante factores las cantidades de los recursos dentro del análisis de precios
unitarios, incluye también factores que afecten a las subpartidas.

La idea es modificar temporalmente, para que vuelva a tomar los valores originales luego de deshacer.

RECOMENDACIONES: Sí usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
También puede usar valores mayores a 1.

LIMITACIONES: Cuando aplique factores a mano de obra, materiales, equipos, subcontratos NO APLIQUE A
SUBPARTIDAS.

PARA DESHACER: Use el botón DESHACER y luego SALIR.

3.4.4.1.4 Factores de rendimiento

Permite modificar los rendimientos temporalmente mediante factores para todas las PARTIDAS PROPIAS del
subpresupuesto.

RECOMENDACIONES: Sí usa factores menores de 1, procure que sea dentro del rango 0.10 a 0.90
También puede usar valores mayores a 1.
No use CERO como factor.

PARA DESHACER: Use el botón DESHACER y luego SALIR.

Cuando los factores han sido aplicados a la partida, el análisis de precios unitarios no puede ser modificado hasta
deshacer.
3.4.4.1.5 Procesar subpresupuestos
Calcula los costos unitarios por partida, en base a los análisis de precios unitarios y los precios de los recursos.
Además se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de títulos.

3.4.4.1.5.1 Configuración para procesar presupuestos

Use el botón para acceder a configuración y elegir el tipo de procesamiento 1 o 3, estos difieren en la precisión
de los cálculos. Solo el administrador del sistema (SA) o los usuarios que tengan similares atributos tienen visible esta
pestaña, que se utiliza para determinar la forma de procesamiento de los presupuestos en toda la empresa.

El procesamiento tipo 3 tiene algoritmos de corrección de desviaciones, además calcula consolidados a nivel de cada
partida y títulos. También se puede configurar para que durante el procesamiento del presupuesto pueda verificar
los datos, de acuerdo a las opciones mostradas en la siguiente ventana:

3.4.4.1.5.1.1 Verificar metrados

Si está elaborando un presupuesto que tiene muchas partidas, esta opción verifica que todas las partidas tengan
metrados.
 Activo: Indicará las partidas están sin metrado.
 Desactivado. No avisa y continúa el procesamiento

3.4.4.1.5.1.2 Verificar análisis de precios unitarios

 Activado: Al procesar el presupuesto le indicará la cantidad de análisis de precios unitarios que faltan.
 Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto está en
proceso de elaboración, va mostrando los parciales.
 3.4.4.1.5.1.3 Verificar precios recursos
 Activado: Al procesar el presupuesto verifica que todos los recursos tengan precio, en caso de no tener
precio el sistema le informará la cantidad de recursos que no tienen precios.

 Desactivado: Procesa el presupuesto con lo que tiene, recomendado cuando el presupuesto está en
proceso de elaboración, va mostrando los parciales.

3.4.4.1.5.1.4 Verificar cantidades en análisis de precios unitarios

 Activado: Al procesar el presupuesto verifica que en los análisis de precios unitarios todos los recursos y
subpartidas tengan cantidad (aportes), en caso de no tener cantidades el sistema le informará.

Después de cerrar la ventana Recursos con cantidad igual a cero, procese el presupuesto.

 Desactivado: Procesa el presupuesto a pesar de tener algunas cantidades en cero de los recursos y
subpartidas. Esto puede ocasionar que el recurso o subpartida no aparezca en el listado de recursos y
precios.

3.4.4.1.5.1.5 Verificar porcentaje al 100% Estimados

El sistema tiene 2 tipos de análisis de precios unitarios:
1) Partidas, que está conformado por recursos con precios individuales
2) Estimadas, cuyo precio es asignado a la partida y se descompone en forma porcentual en grandes
grupos.

 Activado: Verifica que en los análisis de precios unitarios de las partidas estimadas la suma de las
cantidades o porcentajes de los recursos no debe de exceder de 100, tampoco ser menor.

Sí después de procesar el presupuesto muestra la ventana, es por que las partidas estimadas no tienen sus datos
completos.

3.4.4.1.5.1.6 Mostrar ventana de opciones de procesamiento

 Activado: Antes de iniciar el procesamiento, muestra una ventana con opciones que permiten indicar que
se hagan cálculos adicionales.

 Desactivado: Se inicia el procesamiento con los parámetros definidos por última vez.

3.4.4.1.6 Exportar a
Permite la exportación del contenido del presupuesto (títulos y partidas) a otras aplicaciones, como MSProject y
MSExcel. La información no retorna la S10.

3.4.4.1.7 Hacer propias todas las partidas

Permite convertir a propias todas las partidas de un presupuesto.

3.4.4.1.8 Deshacer las partidas propias

Permite convertir todas las partidas propias de un presupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catálogo.

3.4.4.1.9 Hacer formatos todas las partidas

Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una línea descriptiva y que no tienen
análisis de precios unitarios. Esta opción convierte a partidas formato todos los títulos y partidas de un
subpresupuesto o de todo un presupuesto.

3.4.4.1.10 Generar ítem alterno según código partida/título

Genera el item alterno según el código con el que está registrada la partida dentro del catálogo, esto está disponible
también para los títulos de un subpresupuesto. Para mostrar esta columna debe acceder a la opción Mostrar
Campos. Ir a Mostrar Campos.

Indique el número de dígitos que se tomará del código del título o partida.

3.4.4.1.11 Procesos especiales

Esta opción permite acceder a un menú de
opciones que se aplican sobre las partidas de
todo el presupuesto.

3.4.4.1.11.1 Resumen de partidas

Muestra en una ventana el listado de las
partidas del presupuesto. Además permite
filtrar las partidas por los siguientes criterios:

3.4.4.1.11.1.1 Partidas utilizadas usar esta opción se activa el botón marcado

con la llamada
Son las que están en el presupuesto, como
partidas o subpartidas

3.4.4.1.11.1.2 Partidas propias no

utilizadas

Lista las partidas propias de este presupuesto

que no se utilizan en el presupuesto, estas son
las que se han quitado del presupuesto. Al
a-6 para que puedan ser eliminadas.

3.4.4.1.11.1.3 Partidas propias

Muestra todas las partidas propias de este presupuesto, la que se están utilizando y las que no se utilizan.

3.4.4.1.11.1.4 Partidas con descripciones propias

Muestra el listado todas las partidas con descripciones propias de este presupuesto. Se activa el botón eliminar
iguales con la finalidad de borrarlas en caso de ser necesarios.

3.4.4.1.11.1.5 Partidas con unidades propias

Muestra el listado todas las partidas con unidades propias iguales. Se activa el botón eliminar iguales con la finalidad
de borrarlas en caso de ser necesarios.

3.4.4.1.11.1.6 Botón eliminar todos

Quita o elimina en forma definitiva de la base de datos, es importante purgar las partidas propias que no se utilizan.

3.4.4.1.11.2 Agrupar partidas iguales

Esta opción muestra en una ventana el listado de las partidas del presupuesto que están siendo utilizadas en más de
un item, sumando sus metrados.

También permite visualizar todas las partidas del presupuesto con sus respectivos metrados.

3.4.4.1.11.3 Eliminar precios diferentes en Subpresupuestos

El precio de un recurso debe ser el mismo para todos los Subpresupuestos, en caso contrario utilice esta opción para
corregir este problema. Cuando en los análisis de precios unitarios, en pantalla, vea que los recursos se duplican o
repiten, es que de alguna manera esos recursos tienen precios diferentes, esta opción resuelve este problema.
Aparecerá un mensaje indicando el número de recursos que tenían precios diferentes y que fueron corregidos.

3.4.4.1.11.4 Ubicar subpartidas recursivas

Esta opción muestra en una ventana un listado con las partidas y subpartidas utilizadas en el presupuesto cuyo
análisis de precios unitarios contiene a la misma partida como subpartida. No es posible procesar un presupuesto
que contiene partidas recursivas. Para resolver este problema, elimine las partidas recursivas de la hoja del
presupuesto.

3.4.4.1.11.5 Verificar incidencias en función a jornada, rendimiento y cuadrilla

Esta opción recalcula las incidencias para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los análisis de precios
unitarios de todas las partidas propias del presupuesto. Las incidencias o cantidades se calculan en función a la
jornada de la partida, el rendimiento y la cuadrilla
CANTIDAD = (Jornada/Rendimiento) * Cuadrilla.

3.4.4.1.11.6 Verificar cuadrillas en función a jornada, rendimiento e incidencia

Opción recalcula las cuadrillas para todos los recursos de tipo mano de obra y equipos en los análisis de precios
unitarios de todas las partidas propias del presupuesto.

3.4.4.1.11.7 Verificar estado análisis de precios unitarios

Esta opción verifica el estado de las partidas utilizadas en el presupuesto corresponden al que ha definido el usuario.
Ejemplo, una partida puede estar en estado SIN ANALISIS, a pesar de tener un análisis de precios unitarios. Con esta
opción al detectarse este caso automáticamente la partida pasa a un estado de SIN REVISION.
Generalmente estos casos ocurren cuando hemos importado o trasladado información de una versión
anterior a esta.

3.4.4.1.12 Opciones
Permite acceder a un submenú de opciones diversas
que se aplican sobre el presupuesto.

3.4.4.1.12.1 Grupo de trabajo (Ver grupo de trabajo del escenario de datos generales.)

3.4.4.1.12.2 Alcance
Define el modo de acceso al presupuesto, restringiéndolo a un grupo o a todos los usuarios, según como se defina.

NORMAL, solo el usuario que registró el presupuesto y el grupo de trabajo tienen acceso al presupuesto.

PUBLICO, el presupuesto es visualizado por todos los usuarios del sistema.

PRIVADO, el presupuesto es visualizado por el usuario que registró el presupuesto y el administrador del sistema.

Por defecto el presupuesto se crea con alcance NORMAL

3.4.4.1.12.3 Logotipo (Ver escenario de Datos generales-)

3.4.4.1.13 Propiedades Muestra información relacionada del presupuesto.

3.4.4.1.14 Enviar a Traslada el presupuesto de un grupo a otro en el árbol. El submenú muestra a su vez 4 de las
siguientes opciones; esto depende de la rama principal en que se ubique el cursor. Seleccione una de las
siguientes opciones:

ESCRITORIO, cuando se desee modificar el presupuesto.

OBRAS GANADAS, cuando va a cerrar un presupuesto.
BANDEJA, cuando se dejará de usar temporalmente el presupuesto.
ARCHIVO CENTRAL, cuando ya no utilizará más el presupuesto.
PAPELERA DE RECICLAJE, aquí se almacenan los presupuestos eliminados
3.4.4.2 En el árbol para el subpresupuesto

3.4.4.2.1 Modificar subpresupuesto

Permite modificar la descripción (nombre) del subpresupuesto.

3.4.4.2.2 Copiar subpresupuesto

Selecciona el subpresupuesto origen para luego generar una copia en el portapapeles para luego usar la opción
PEGAR SUBPRESUPUESTO.

3.4.4.2.3 Pegar subpresupuesto

Previo al uso de esta opción debe existir registrada un Subpresupuesto. Sí se pega el contenido del portapapeles
descrito en la llamada 2 sobre un subpresupuesto sin contenido muestra el mensaje:

En caso de que el subpresupuesto destino tenga contenido pregunta si desea adicionar al contenido existente.
Si responde NO, previamente el contenido del subpresupuesto destino será borrado.
Si desea copiar solo un grupo de títulos y/o partidas, seleccione el rango.

En la ventana que se muestra a continuación se elije el ítem inicio e ítem final.

En este caso el rango de ítems se adiciona al final del subpresupuesto.

3.4.4.2.4 Eliminar subpresupuesto

Elimina un subpresupuesto siempre y cuando no tenga contenido Si el subpresupuesto que intenta eliminar tiene
contenido se envía un mensaje, que indica “Eliminar previamente las Partidas de este Subpresupuesto”.

3.4.4.2.5 Eliminar Partidas

Permite eliminar todas las partidas y títulos de un subpresupuesto, al usar esta opción el sistema envía el mensaje
“Está seguro de eliminar todas las partidas del Subpresupuesto…”, en caso del elegir Sí, el sistema indica el número
de partidas que fueron eliminadas, luego el subpresupuesto puede ser eliminado del árbol la usar la opción descrita
en la llamada 4.

3.4.4.2.6 Eliminar partidas con un metrado

específico

Permite eliminar partidas de un subpresupuesto,

cuyo metrado es igual a un valor dado.

3.4.4.2.7 Factores de cantidad

Esta opción funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta sólo a las
partidas del subpresupuesto elegido.
3.4.4.2.8 Factores de rendimiento
Esta opción funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta sólo a las
partidas del subpresupuesto elegido.

3.4.4.2.9 Jornada por partida

Esta opción permite modificar la jornada diaria de trabajo para todas las partidas propias del subpresupuesto.

3.4.4.2.10 Exportar a
Permite la exportación del contenido del subpresupuesto (títulos y partidas) a otras aplicaciones, como MSProject y
MSExcel. La información no retorna la S10.

3.4.4.2.11 Hacer propias todas las partidas

Permite convertir a propias todas las partidas de un subpresupuesto.

3.4.4.2.12 Deshacer las partidas propias

Permite convertir todas las partidas propias de un subpresupuesto o de todo el presupuesto a partidas del catálogo.
Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son del catálogo.
Los cambios que haga en los análisis de precios unitarios de estas partidas, se reflejarán en el catálogo.

3.4.4.2.13 Hacer formatos todas las partidas

Las partidas formato son las que aparecen en la hoja del presupuesto como una línea descriptiva y que no tienen
análisis de precios unitarios. Esta opción convierte a partidas formato todos los títulos y partidas de un
subpresupuesto o de todo un presupuesto.

Ahora todas las partidas del subpresupuesto o presupuesto son formatos.

3.4.4.2.14 Desvincular metrados de celda Excel

Utilice esta opción para eliminar los vínculos de todos los ítems de la hoja del presupuesto a celdas de hojas de
cálculo Excel

3.4.4.2.15 Tomar metrados de celda Excel

Toma los metrados de las celdas de Excel vinculados a los metrados de las partidas.

3.4.4.2.16 Propiedades
Muestra información relacionada del subpresupuesto.

3.4.4.3 En la hoja del presupuesto

En la hoja del presupuesto se encuentran los títulos y partidas. A continuación se describen las opciones del menú.
Adicionar Título
Permite insertar en la hoja uno o más títulos seleccionados desde el catálogo.

3.4.4.3.1 Adicionar Partida

Permite insertar en la hoja uno o más partidas seleccionados desde el catálogo. Antes de utilizar esta opción es
importante que verifique la configuración, específicamente las opciones para hacer propias las partidas. La partida
adicionada toma el mismo nivel (indentado) del item de la fila actual.
3.4.4.3.2 Adicionar Favorito
Favorito, es un grupo de títulos y/o partidas pre seleccionados y agrupados por el usuario.
Un favorito puede ser el presupuesto íntegro de una obra pues puede contener hasta los metrados.
El "armado" de un favorito es similar al "armado" de la hoja del presupuesto.

3.4.4.3.3 Reasignar
Permite reemplazar un título o partida por otro título o partida del catálogo. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique la fila que desea reemplazar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la
opción REASIGNAR y una de las opciones del submenú.

PARTIDA DEL CATALOGO, permite la selección de cualquier partida del catálogo.

PARTIDA PROPIA, permite la selección de alguna de las partidas propias del presupuesto en
elaboración.

Cuando el sistema muestre el catálogo de partidas use doble clic para seleccionar. Como resultado se tendrá la
partida fue sustituida.

3.4.4.3.4 Adicionar Partidas Formato

Muestra una ventana donde el usuario puede ingresar títulos y partidas como si fuera una hoja Excel.

Luego, la información es mostrada en la hoja del presupuesto.

Para reasignar análisis de precios (del catálogo) a la partida:

3.4.4.3.5 Importar hoja Excel

Ver: Caso 3) Cuando se tiene presupuestos elaborados en hoja Excel (ítem 2.

3.4.4.3.6 Procesar partida

Calcula el precio unitario de la partida elegida. Si falta precios a los recursos del análisis le muestra este mensaje

Ingrese los precios faltantes y cierre la ventana

El nuevo precio de la partida será mostrado.

3.4.4.3.7 Cortar
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilizamos esta opción cuando tengamos la
necesidad de MOVER un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo listado o inclusive a
otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene, luego de marcar un bloque usar el botón La fila
seleccionada ya no aparecerá en el listado y se activará el icono de la opción PEGAR.

Si el título o partida está siendo utilizada en algún proyecto del módulo de Gerencia de Proyectos no será posible
cortarlo, le mostrará este mensaje
3.4.4.3.8 Copiar
Esta opción tiene realmente efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilizamos esta opción
cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de títulos y/o partidas a otra posición de fila dentro del mismo
listado, a otro subpresupuesto o presupuesto. El mismo efecto tiene usar el botón .

No notará ningún cambio en el listado. Se activará el icono de la opción PEGAR y también la opción Pegado Especial.

3.4.4.3.9 Pegar
Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de títulos y/o
partidas en una la fila inmediata inferior donde está el cursor, dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o
presupuesto. Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuración, específicamente las opciones para
hacer propias las partidas. Ubique el cursor en la fila a partir de donde se insertarán los títulos y/o partidas y con clic
derecho active el menú de donde debe elegir la opción de pegar. El mismo efecto tiene usar el botón

3.4.4.3.10 Pegado especial

Permite insertar o reemplazar en la hoja uno o más títulos y/o partidas seleccionados, haciendo un proceso
intermedio. Previamente debe utilizar la opción de COPIAR para que se habilite esta opción.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto, ubique la fila de inicio y acceda al menú con el botón derecho
para luego seleccionar la opción PEGADO ESPECIAL.

3.4.4.3.11 Pegar de otras aplicaciones

Permite actualizar los metrados de una o más partidas con valores del portapapeles del Windows, que fueron
copiados desde una hoja de cálculo Excel. Previamente seleccione los valores y copie al portapapeles.
3.4.4.3.12 Eliminar
Elimina de la hoja del presupuesto uno o más títulos y/o partidas seleccionados. Estando en el escenario de la Hoja
del Presupuesto ubique y seleccione las partidas y/o títulos a eliminar y acceda al menú con el botón derecho para
luego seleccionar la opción ELIMINAR.

Responda al siguiente mensaje haciendo clic en el botón Si o Yes para proceder al borrado, de lo contrario haga clic
en No o en Cancel.

3.4.4.3.13 Duplicar
Genera una copia idéntica de un título o partida en el listado de títulos y partidas. Estando en el escenario de la Hoja
del Presupuesto ubique y seleccione el título y/o partida a duplicar y acceda al menú con el botón derecho para
luego seleccionar la opción DUPLICAR. Solo el campo "Item" aparecerá en blanco, luego genere los ítems.

3.4.4.3.14 Duplicar y hacer propio

Genera una copia de una partida de la hoja y luego la convierte en propia. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique y seleccione la partida a duplicar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar
la opción DUPLICAR Y HACER PROPIO. Solo el campo Item aparecerá en blanco, el cual debe ser generado con la
opción GENERAR ITEMS.
3.4.4.3.15 Factores de cantidad
Son valores que modifican temporalmente las cantidades de los recursos por tipo (mano de obra, materiales,
equipos, subcontratos y subpartidas), en los análisis de precios unitarios. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique la partida y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción FACTORES DE
CANTIDAD.
(El funcionamiento de esta opción fue descrita para el presupuesto y subpresupuesto, pero esta vez es aplicado a
una partida.)

3.4.4.3.16 Factores de rendimiento

Esta opción funciona de manera similar como fue descrito para el presupuesto, pero esta vez afecta sólo a la partida
elegida.

3.4.4.3.17 Jornada por Partida

Esta opción permite modificar la jornada diaria de trabajo para la partida elegida, sólo está disponible para las
partidas propias del subpresupuesto.

3.4.4.3.18 Procesos especiales

Esta opción permite acceder a un submenú de
opciones diversas que se aplican sobre una partida
seleccionada. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique y seleccione la partida y acceda al
menú con el botón derecho para luego seleccionar la
opción PROCESOS ESPECIALES.

3.4.4.3.18.1 Hacer propio

Esta opción convierte a propias una o más partidas seleccionadas.
Al convertir a propia, se crea una copia idéntica de la partida original del catálogo. Desde ese momento las
modificaciones que se hagan sobre esta partida propia se reflejarán para el presupuesto donde se hizo propia,
dejando intacta la partida del catálogo.
El formato de la partida propia es el siguiente

Es posible generar una nueva partida propia a partir de otra partida propia y si es del mismo presupuesto solo se
incrementará ZZ.
Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique las partidas que se convertirán en propias y acceda al
menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » HACER PROPIO.

3.4.4.3.18.2 Descripción propia

Permite ingresar una descripción particular para el título o partida seleccionado. Esta descripción no se modificará en
el respectivo catálogo. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique el título o partida para el cual
ingresará una descripción propia y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS
ESPECIALES » DESCRIPCION PROPIA. También puede acceder a esta opción digitando cualquier carácter en la celda
que corresponde a la descripción.
Cuando la descripción excede los 250 caracteres, tiene que almacenar esta en las NOTAS, así no tendrá límite en la
cantidad de caracteres. La primera nota es tomada como la descripción de la partida. Para que en el reporte muestre
estas descripciones largas, tiene que modificar la configuración de impresión

3.4.4.3.18.3 Unidad propia

Permite ingresar una unidad particular para una partida determinada. Esta unidad no se modificará en el catálogo. La
modificación de la unidad de la partida debería estar acompañada del cambio de las incidencias del análisis de
precios unitarios, estos cambios si son necesarios deben realizarlos manualmente, por que esta opción está
preparada para que ingrese la unidad en forma de texto. Estando en el escenario de la Hoja del Presupuesto ubique
la partida para el cual ingresará una unidad propia y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la
opción PROCESOS ESPECIALES » UNIDAD PROPIA. También puede acceder a esta opción digitando cualquier carácter
en la columna que corresponde a la unidad (U). En la ventana que muestre el sistema, ingrese la unidad y luego elija
Aceptar para cerrar la ventana.

3.4.4.3.18.4 Vincular metrado a celda Excel

Si los metrados de las partidas están en hojas de cálculo Excel, esta opción permite vincular o relacionar la celda de
metrado de la partida con una celda de Excel donde se encuentra el metrado. Estando en el escenario de la Hoja del
Presupuesto ubique la partida que desea vincular y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la
opción PROCESOS ESPECIALES » VINCULAR METRADO A CELDA EXCEL.
3.4.4.3.18.5 Tomar metrado de celda Excel
Utilice esta opción cuando tenga vinculado o relacionado un metrado de la hoja del presupuesto a una celda
específica de hoja de cálculo Excel, si ha utilizado la opción VINCULAR METRADO A CELDA DE EXCEL.

3.4.4.3.18.6 Desvincular metrado a celda Excel

Utilice esta opción eliminar un vínculo de un ítem de la hoja del presupuesto a una celda de hoja de cálculo Excel.

3.4.4.3.19 Opciones
Esta opción permite acceder a un submenú de
opciones diversas que se aplican sobre el listado de
títulos y partidas.

3.4.4.3.19.1 Mostrar campos

En la hoja del presupuesto están

disponibles algo de 47 campos. Esta
opción permite seleccionar las columnas
que se mostrarán.
3.4.4.3.19.2 Personalizar Grid
Esta opción permite al usuario modificar la apariencia del listado de títulos y partidas.
El usuario puede modificar los colores para el fondo y texto del listado, así como el tipo de letra.

3.4.4.3.20 Propiedades
Muestra información sobre el título o partida seleccionada, acerca de sus datos generales, costos y otros.

3.4.4.4 En los análisis de precios unitarios

El análisis de precios unitarios de una partida es la estructura de costo y puede estar conformado por recursos y/o
subpartidas.
Los recursos y subpartidas pueden ser a su vez de 4 tipos: mano de obra, materiales, equipos o subcontratos; estos
están representados por unos iconos:
Mano de obra
Materiales
Equipos
Subcontratos
Subpartida

Los colores de los iconos pueden ser modificados desde configuración. Las opciones implementadas en el menú
activado con clic derecho,

3.4.4.4.1 Adicionar recurso

Muestra el catálogo de recursos, de donde se eligen uno o varios recursos que formarán parte del análisis de precios
unitarios. A los recursos tipo mano de obra se ingresa la cuadrilla siempre y cuando tenga rendimiento; para
materiales se ingresa cantidad para una unidad, en equipos también se registra la cuadrilla y para herramientas
manuales el porcentaje en cantidad.

3.4.4.4.2 Adicionar recurso del presupuesto

Permite adicionar al análisis de precios unitarios uno o más recursos seleccionados desde el catálogo de recursos
utilizado en el mismo presupuesto.

3.4.4.4.3 Adicionar Subpartida

Permite adicionar al análisis de precios unitarios una o más partidas seleccionadas desde el catálogo, que toman el
nombre de subpartidas, por ser parte del análisis de precios unitarios.
Antes de utilizar esta opción es importante que verifique la configuración, específicamente las opciones para hacer
propias las partidas y subpartidas.

3.4.4.4.4 Adicionar plantilla

Una plantilla es una agrupación de recursos y subpartidas definida por el usuario. Permite adicionar al análisis de
precios unitarios el contenido de una plantilla.

Luego el contenido de la plantilla es agregado al análisis de precios unitarios.

3.4.4.4.5 Copiar análisis de otra partida
Esta opción se habilita cuando el análisis de precios unitarios no tiene contenido y permite copiar el contenido (con
doble clic) de otra partida seleccionada desde el catálogo.

3.4.4.4.6 Copiar
Esta opción tiene efecto cuando se utiliza la opción Pegar o Pegado Especial. Utilice cuando tenga la necesidad de
COPIAR un grupo de recursos y/o subpartidas a otro análisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o
subpartidas a copiar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción COPIAR. Los recursos
copiados, son guardados en memoria para pegarlos en cualquier otro análisis de precios unitarios, este dato
permanece en memoria hasta que copie otros datos, lo que permite que pueda pegar todas las veces que necesite
estos datos, como si se tratara de una constante.

3.4.4.4.7 Cortar
Esta opción tiene efecto cuando se utiliza la opción Pegar. Utilice cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de
recursos y/o subpartidas a otro análisis de precios unitarios. Seleccione el grupo de recursos y/o subpartidas a cortar
y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción CORTAR. Después de invocar a esta opción
los recursos y/o subpartidas seleccionados desaparecerán de este listado.

3.4.4.4.8 Pegar
Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o
subpartidas (previamente copiados) en el análisis de precios unitarios. Si el o los recursos o subpartidas a pegar ya
existen, no ejecuta el pegado de esos ítems. Acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción
PEGAR. El copiado comprende todas las columnas del listado, excepto el precio y el parcial.

3.4.4.4.9 Pegado especial

Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos y/o
subpartidas (previamente copiados) en el análisis de precios unitarios, EJECUTANDO UNA ACCIÓN PREVIA, si es
necesario. Dependiendo de la acción que va a realizar, seleccione previamente el recurso o subpartida si va a
reasignarlo, luego acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción PEGADO ESPECIAL.

3.4.4.4.10 Eliminar
Permite eliminar del análisis de precios unitarios uno
o más recursos o subpartidas seleccionados.
Seleccione el recurso o subpartida a eliminar y acceda
al menú con el botón derecho para luego seleccionar
la opción ELIMINAR.
El recurso ya no aparecerá en el análisis de precios
unitarios.

3.4.4.4.11 Estado
Permite modificar el estado de la partida.
La partida puede estar en uno de los siguientes estados:

SIN ANALISIS, cuando se crea una partida en el catálogo de partidas y solo se registra la descripción y unidad,

el sistema calificará a esta partida con este estado.

ANALISIS COPIA, cuando la partida fue creada a partir de otra.

SIN REVISION, cuando se hagan modificaciones a un análisis, el sistema le asignará en forma automática este

estado.
REVISADO, es una forma de darle su visto bueno, con el fin de que no sea modificado por error o en forma

involuntaria. Este estado puede ser asignado por el administrador del sistema, jefes de grupo y especialistas.
PROTEGIDO, indica que el análisis ha pasado todas las revisiones y podríamos decir que ya está "cerrada". La

partida que se encuentre en este estado no podrá ser modificado. Este estado puede ser asignado solo por el
administrador del sistema y Jefes de grupo.
La forma del icono representa alguna de las siguientes características de la partida:

El color para el estado:

Amarillo, sin análisis, uso en obra
Azul, sin revisión y análisis copia, revisado en obra
Rojo, revisado y protegido, protegido en obra
El sistema no permite que el usuario cambie al estado SIN ANALISIS, si el análisis de precios unitarios tiene
contenido. Se envía un mensaje.

El color de la casita indica el estado.

El color de la ficha indica el estado.

3.4.4.4.12 Detalle de precios

Algunos recursos pueden tener detalle, una especie de análisis de precios unitarios del recurso, compuesto
exclusivamente por recursos.

Opciones de la ventana Detalle de precios:

3.4.4.4.12.1 Adicionar recurso

Muestra el catálogo de recursos para elegir los recursos que formarán parte del detalle.
3.4.4.4.12.2 Adicionar plantilla
Adiciona al detalle el contenido de la plantilla. (La plantilla debe ser formada previamente por el usuario.)
3.4.4.4.12.3 Adicionar detalle recurso
Esta opción está disponible sólo cuando el recurso que se elige tiene detalle. Esta opción copia sólo el detalle del
recurso origen para pegarlo en el que viene utilizando.
3.4.4.4.12.4 Copiar
Copia los recursos seleccionados al portapapeles, este dato permanece en memoria hasta que copie otros datos.
3.4.4.4.12.5 Cortar
Se utiliza esta opción cuando tenga la necesidad de MOVER un grupo de recursos a otro análisis de detalle de
recurso.
3.4.4.4.12.6 Pegar
Esta opción está disponible después de haber utilizado la opción Cortar o Copiar. Inserta un grupo de recursos
(previamente copiados) en el detalle de recursos.
3.4.4.4.12.7 Eliminar Elimina del detalle de recurso uno o más recursos.
3.4.4.4.12.8 Trasladar precio al presupuesto
El costo calculado del detalle del recurso es trasladado al análisis de precios unitarios.
3.4.4.4.12.9 Procesos especiales
Contiene las mismas opciones que se explicaron para el análisis de precios unitarios principal.
3.4.4.4.12.10 Importar desde Microsoft Excel
Importa el contenido de la hoja Excel al detalle.
3.4.4.4.12.11 Exportar a Microsoft Excel
Exporta a una hoja Excel el contenido del detalle del recurso.
3.4.4.4.12.12 Propiedades
Muestra información relacionada al recurso.
3.4.4.4.12.13 Mostrar campos
Mostrar campos, utilice esta opción para mostrar u ocultar las columnas del detalle del recurso.
3.4.4.4.13 Procesos especiales
Esta opción permite acceder a un submenú de
opciones diversas que se aplican sobre los
recursos y subpartidas del análisis de precios
unitarios. Estando en el análisis de precios
unitarios ubique, si es necesario, el recurso o
subpartida y acceda al menú con el botón
derecho para luego seleccionar la opción
PROCESOS ESPECIALES.

3.4.4.4.13.1 Hacer propio

Esta opción convierte a propio una o más
subpartidas seleccionadas en el análisis de
precios unitarios. Estando en el análisis de
precios unitarios ubique y seleccione las
subpartidas que se convertirán en propias y
acceda al menú con el botón derecho para luego
seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES »
HACER PROPIO.

Seleccione las opciones según sus

requerimientos y haga clic en el botón Aceptar.

3.4.4.4.13.2 Clasificar subpartida

Los análisis de precios unitarios utilizan 4 tipos de recursos; Mano de obra, Materiales, Equipo y Subcontratos y le
proporciona subtotales por cada uno de estos grupos, pero muchas veces es necesario que las subpartidas sean
sumadas a uno de estos grupos o su comportamiento en la partida sea como uno de estos tipos de recursos, por lo
que es necesario calificar la subpartida con uno de estos tipos. Estando en el análisis de precios unitarios ubique y
seleccione la subpartida que desea modificar y acceda al menú con el botón derecho para luego seleccionar la opción
PROCESOS ESPECIALES » CLASIFICAR SUBPARTIDA.
También es posible calificar las partidas al crearlas en el catálogo de partidas, en Tipo.

3.4.4.4.13.3 Reasignar recurso

Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso seleccionado desde el
catálogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al menú con el botón
derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » REASIGNAR RECURSO. Ubique y seleccione el
recurso haciendo doble clic. Después de la reasignación, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.

3.4.4.4.13.4 Reasignar recurso del presupuesto

Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otro recurso que se está utilizando
en el presupuesto. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al menú con el
botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » REASIGNAR RECURSO DEL PRESUPUESTO.
Ubique y seleccione el recurso haciendo doble clic. Después de la reasignación, la cuadrilla y la cantidad no se
modifican.

3.4.4.4.13.5 Reasignar subpartida

Permite reemplazar en el análisis de precios unitarios un recurso o subpartida por otra subpartida seleccionada
desde el catálogo. Ubique y seleccione el recurso o subpartida que desea reasignar y luego acceda al menú con el
botón derecho para luego seleccionar la opción PROCESOS ESPECIALES » REASIGNAR SUBPARTIDA. Ubique y
seleccione la subpartida Después de la reasignación, la cuadrilla y la cantidad no se modifican.

3.4.4.4.13.6 Reparto total opción no habilitada.

3.4.4.4.13.7 Factores de cantidad

Esta opción permite asignar factor de cantidad al recurso elegido, la cantidad (aporte) es la que se modifica.

3.4.4.4.13.8 Factores de rendimiento

Permite aplicar un factor al rendimiento sólo del análisis de precios unitarios donde se invoca.

3.4.4.4.13.9 Precios históricos

Precios históricos, muestra todos los precios que tiene el recursos, para todos los lugares y todos los presupuestos.
Desde esta relación se puede copiar uno para que utilice el recurso en el presupuesto que viene elaborando.

3.4.4.4.14 Importar desde Microsoft Excel

Permite importar el análisis de precios unitarios de una hoja Excel. Acceda al menú con el botón derecho para luego
seleccionar la opción IMPORTAR DE MICROSOFT EXCEL. Luego elija la carpeta y nombre del archivo Excel. Es
importante que los códigos de los recursos coincidan con los del catálogo.

3.4.4.4.15 Exportar a Microsoft Excel

Permite exportar el análisis de precios unitarios a una hoja de cálculo Excel. Acceda al menú con el botón derecho
para luego seleccionar la opción EXPORTAR A MICROSOFT EXCEL. Elija una carpeta e ingrese el nombre para el
archivo Excel.

3.4.4.4.16 Vista preliminar

Muestra en pantalla la apariencia como será impreso el análisis de precios unitarios.
3.4.4.4.17 Imprimir
Envía el reporte a la impresora previamente elegida en Windows.

3.4.4.4.18 Notas
Muestra el notero para insertar comentarios y archivos digitales.

3.4.4.4.19 Propiedades
Muestra en una ventana las propiedades del recurso o subpartida seleccionado.
Estas propiedades están clasificadas en: General, Moneda principal, Excel y Factores.
GENERAL, código, descripción, unidad, etc.
MONEDA PRINCIPAL, información sobre precios.
EXCEL (para los recursos), vínculos con Excel.
FACTORES (para las subpartidas), factores de cantidad.

3.4.4.4.20 Mostrar campos

Esta opción permite al usuario seleccionar las
columnas que se mostrarán en el análisis de precios
unitarios. Por defecto el sistema muestra las
siguientes columnas: tipo, descripción, unidad,
cuadrilla, cantidad, precio y parcial. Estando en el
análisis de precios unitarios acceda al menú con el
botón derecho para luego seleccionar la opción
MOSTRAR CAMPOS.

3.4.5 Precios por presupuesto

Este escenario tiene la finalidad de listar todos los precios de los recursos y subpartidas que participan en un
presupuesto. Existen dos escenarios que tienen las mismas opciones, el primero se ubica en el grupo de
presupuestos que tiene todas las opciones de edición y la segunda se ubica en el grupo de precios que tiene la
condición de informativa.

3.4.5.1 Para copiar los precios de un presupuesto a otro

3.4.5.2 Para pegar los precios en el presupuesto destino,

3.4.5.3 Para imprimir todos los recursos del presupuesto

3.4.5.4 Para imprimir todas las subpartidas del presupuesto

3.4.5.4.1 Opciones implementadas en el escenario de precios

 Ver recurso comodín
Los recursos tipo comodín son aquellos cuyos precios dependen de otros y en la unidad tienen %. Esta
opción muestra o esconde los recursos comodines.

 Ver árbol de recursos

Todos los recursos que aparecen en la ventana principal, son mostrados en un árbol ordenados de
acuerdo a los índices unificados, es de fácil interpretación.

 Tipo
 Los recursos dentro del S10 fueron clasificados en Mano de obra, Materiales, Equipo,
Subcontrato y Comodines; esta opción lista los recursos de acuerdo a estos tipos incluidos todos.

 Filtro

Muestra los recursos de acuerdo a las opciones de Con precio, Sin precios,
Vinculados a Excel, Con factor precio, Con factor precio aplicado, Con factor cantidad, Con factor
cantidad aplicado y Todos.

 Moneda

Muestra los recursos que tiene precios en el tipo de moneda Principal o Secundario.

3.4.6 Diseño de
cabeceras para
Reportes
 La parte superior de los reportes
donde aparece el nombre de la
empresa, el tipo de reporte,
propietario etc., es la cabecera
del reporte; el S10 por defecto
tiene un diseño propio, pero
este puede ser diseñado por el
usuario hasta en 10 líneas con el
tipo, color y tamaño de letra.

Se pueden diseñar para los

siguientes reportes:
 Resumen del presupuesto
 Presupuesto
 Análisis de precios unitarios
 Recursos y precios
 Fórmula polinómica,
Subpartidas.

3.4.6.1 Acceso al escenario

3.4.6.2 Alineación
Permite elegir la ubicación de registro dentro de la cabecera del reporte. Al hacer clic con el puntero del Mouse
sobre esta celda activa la opción:

3.4.6.3 Texto
Después de concluir el registro del texto. Al hacer clic con el botón derecho sobre el texto activa el menú, para
modificar la fuente.

3.4.6.4 Configuración para impresión con diseño de cabecera

Use el botón y de la ventana que se active elija la pestaña de Impresión
3.4.7 Tiempos para programación
Esta opción contiene dos escenarios, para mano de obra y otro para equipos. Proporciona una idea de la cantidad de
grupos de trabajo o “cuadrillas” que se debe utilizar para ejecutar cada una de las partidas.

Para acceder a este escenario, elija el botón ubicado en el grupo de Presupuestos, luego en el árbol elija
el presupuesto y el subpresupuesto.

Factor de multiplicidad (f): En este campo el usuario debe ingresar el número de cuadrillas con el que quiere trabajar
la partida, el sistema le indicará el número de días que usará.

Duración (D=Tu/f) días: Este campo muestra el número de días que demora ejecutar la partida de acuerdo al número
de cuadrillas o factor de multiplicidad.

3.4.8 Presupuesto descompuesto

Un presupuesto contiene partidas y los análisis de precios unitarios muchas veces tienen subpartidas en diferentes
niveles (anidados uno debajo de otro). Esta opción desglosa el contenido del presupuesto mostrando las partidas y
subpartidas de todos los niveles, todo en la hoja del presupuesto tomando en cuenta la subordinación o
dependencia de cada una de ellas; en la ventana inferior muestra los recursos que participan en el registro
seleccionado. Ingrese a este escenario después de elaborar un presupuesto y cuando los análisis de precios unitarios
tengan subpartidas.

Generar subpartidas
3.4.9 Transportabilidad

3.4.9.1 Exportar presupuestos

Este es un utilitario que permite exportar el presupuesto seleccionado a otra base de datos con la finalidad de
independizarlo y darle otros usos, como sacar copia de seguridad para luego ser copiada a un CD y trasladarla a otra
PC destino que tenga la misma versión del S10, donde se debe restaurar la base de datos para continuar trabajando.

3.4.9.1.1 Para exportar un presupuesto

3.4.9.1.1.1 Elija el presupuesto a exportar

3.4.9.1.1.2 Elija los datos a exportar

3.4.9.1.1.3 Nombre de la base destino

3.4.9.1.1.4 Acceso a la nueva base de datos

El usuario accede a la nueva base de datos desde la
barra de menús con la opción Archivo que despliega
el menú donde debe elegir INICIAR LA SESION COMO
USUARIO DISTINTO. El mismo efecto tiene cuando se
presiona el botón de la barra de estado.
Cuando se inicia la sesión con el sistema aparece la
ventana:

3.4.9.2 Proceso para trasladar la

base de datos a otra PC

Una vez que ingresó a la base de datos

exportada que tiene el nombre de PUENTE,
 Saque copia de seguridad de la base de
datos

Ingrese por el explorador a la carpeta S102000\backup y copie en un CD la base de datos.

En la PC destino en la carpeta S102000\backup, pegue el contenido del CD, y utilice la opción de restaurar base de
datos.

Cuando saque copia de seguridad compacta, verifique por el explorador que el archivo b2k.exe exista en la carpeta
S102000\backupS10, caso contrario comuníquese con la oficinas del S10.
3.4.9.3 Importar datos DOS 7.x 8.x
Este utilitario permite trasladar la base de datos del módulo de presupuestos de las versiones en DOS que usa DBF a
la base de datos SQLSERVER. Es conveniente que previamente el usuario ingrese por el explorador y verifique en la
carpeta S10200\backup exista el archivo modeldos, caso contrario comuníquese con las oficinas del S10.
Para visualizar la base de datos importada, haga doble clic en la cara que se muestra en la parte inferior de la
ventana, luego

La forma de importar datos de la base de datos ACCESS es similar a lo descrito