ASIGNATURA:
Planeación y Organización.
Actividad 6
Actividades de Repaso y Análisis - Estructura y Diseño Organizacional.
PRESENTADO POR:
Edgar Andrés Manjarrez Velásquez ID: 583956
PRESENTADO PARA:
TUTOR/A diana carolina serrato
Ibagué – Tolima 15/09/2017
Contenido
Introducción.......................................................................................................................................3
Solución.............................................................................................................................................4
EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE ORGANIZACIÓN COMO FUNCION EN EL PROCESO
ADMINISTRATIVO.........................................................................................................................4
EXPLIQUE RELACION ENTRE LA FUNCION ORGANIZATIVA Y LOS ACTOS DE
PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR...........................................................................................5
EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL........................................................................................................................5
EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL ENTORNO
DE LAS ORGANIZACIONES..........................................................................................................5
ENUNCIE LOS FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA Y LAS ORGANIZACIONES.
...........................................................................................................................................................6
EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE: ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO,
JERARQUIA ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD, CADENA DE MANDO, AMPLITUD DEL
CONTROL, CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION Y DEPARTAMENTALIZACION,
COMO ASPECTOS CONSTITUTIVOS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL..............................7
EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE LOS DISEÑOS DE DEPARTAMENTALIZACION
TRADICIONALES Y LOS DISEÑOS DE DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS:............8
EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION
TRADICIONALES Y MUESTRE LAS VENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS:.......................9
EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION
MODERNOS Y SUS RESPECTIVAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS:......................................11
EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN MECANICISTAS Y ORGANICAS: 12
CONCLUSION................................................................................................................................13
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................14
Introducción.
En este trabajo final se podrán analizar los diferentes conceptos que se tiene en este
capítulo por eso se analizara una misión, visión, políticas, objetivos y estrategias de una
empresa cualquiera ya que todas cumplen con este requisito pero a veces no se sabe para
qué son o que significa y en este trabajo se despejara estas dudas.
Solución
EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE ORGANIZACIÓN COMO FUNCION EN EL
PROCESO ADMINISTRATIVO.
Esto define un proceso de autoridad y de varias responsabilidades, esto hace que se
hagan asignaciones de los recursos para que se sigan haciendo las actividades y el
desarrollo de las mismas.
EXPLIQUE RELACION ENTRE LA FUNCION ORGANIZATIVA Y LOS ACTOS DE
PLANEAR, DIRIGIR Y CONTROLAR.
La planeación y la organización es la base de las funciones que tienen en pie y en
orden a una empresa de forma administrativa y organizacional entre sí, para ello se
requiera una buena manera de competir en el gran mercado, para esto se necesita
tener organización con los procesos y los debidos procedimientos para ser eficientes
y efectivos para la satisfacción del entorno, por esto se tiene que tener una buena
organización cumpliendo los objetivos.
EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL.
ORGANIZACIÓN. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
establece una estructura Hace que la empresa tenga niveles
administrativa. jerárquicos.
Se conforma una entidad, empresa Se agrupa dependiendo a los
o compañía. organizaciones.
Se coordinan los recursos para la La implementación de sistemas,
elaboración de planes para alcanzar para asegurar la empresa en forma
los resultados. de datos.
EXPLIQUE LA RELACION ENTRE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y EL
ENTORNO DE LAS ORGANIZACIONES.
ESTRUCTURA ENTORNO DE LAS
ORGANIZACIONAL. ORGANIZACIONES.
Las funciones que se cumplen Una buena estructura para
de forma administrativas desarrollar una estrategia.
planeación, organización
dirección y control.
Una buena estructura para un Dependiendo del trabajo y del
buen trabajo eficiente y eficaz. tamaño de la empresa se
requiere una gran estructura.
Estrategias definidas para un
gran logro en el mercado.
Tener una buena jerarquía en la
empresa eso si con buenos
trabajadores para el desarrollo
de las actividades.
ENUNCIE LOS FACTORES QUE AFECTAN LA ESTRUCTURA Y LAS
ORGANIZACIONES.
Estos son algunos de los factores:
- LAS ESTRATREGIAS DEFINIDAS: se crean durante la planeación con el fin
de saber cómo se logran los objetivos definidos.
- EL TAMAÑO DE LA EMPRESA: dependiente de su tamaño así mismo es su
organización, por ello se necesita estructurar a la empresa que se ajuste a las
necesidades que se tengan.
- EL USO DE LOS SISTEMAS: en la actualidad casi la totalidad de las empresas
manejan un sistema que contiene sus diferentes datos, también hace que el
trabajo no se haga tan complejo por lo contrario ayuda a que se haga un poco
mas fácil las diferentes actividades.
- CAMBIOS EN EL ENTORNO INDUSTRIAL Y SECTORIAL: el entorno en
el que desarrollamos nuestras actividades es de mucha importancia, por eso hay
que estar actualizando los constantes cambios que se generan en el mercado.
- CAPACIDAD DE LOS COLABORADORES: El recurso humano en cualquier
organización es vital para el logro de las actividades que se tengan planeadas,
pero se tiene que tener en cuenta de que estas personas deben de estar
capacitadas de forma adecuada dependiendo de la tarea que se les otorgue, para
que se han contratados y esto nos da una buena garantía de que todo ira en muy
buena marcha.
EXPLIQUE EL SIGNIFICADO DE: ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO,
JERARQUIA ADMINISTRATIVA, AUTORIDAD, CADENA DE MANDO,
AMPLITUD DEL CONTROL, CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION Y
DEPARTAMENTALIZACION, COMO ASPECTOS CONSTITUTIVOS DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL.
- ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO:
Administración general
Productos y operaciones
Marketing
Contabilidad y finanzas
Desarrollo humano
Todo esto se hace para que cada funcionario se dedique a una actividad específica en cada
una de a las áreas.
- JERARQUIA ADMINISTRATIVA: son los niveles jerárquicos que hay en una
empresa, y esto abarca la parte administrativo, autoritario y responsabilidad y
las tomas de decisiones.
- CADENA DE MANDO: esta parte son unidad con la jerarquía administrativa,
son las relaciones de autoridad que se relaciona entre los cargos, un nivel
jerárquico alto y otro de un nivel mas bajo.
- AMPLITUD DE CONTROL: es una cantidad de personas que son controladas o
supervisadas por otra, a esto se relacionan los siguientes factores:
Naturaleza de la tarea
Ubicación de los trabajadores
Capacidad de delegación
Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores.
Grado de robotización o automatización.
- CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION: es exclusivo de la
dirección, únicamente estos son quienes toman las decisiones y la delegación de
nula o muy limitada.
- FORMALIZACION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS: Todas las
empresas esta debidamente organizadas establecidas y definidas las normas que
hay que cumplir y controlar el comportamiento de los trabajadores y también el
de los directivos de la misma, por eso se tiene que regir las normas del
comportamiento empresarial.
- DEPARTAMENTALIZACION: las compañías en la actualidad utilizan este
tipo de estructuras para tener una buena organización para definir los roles de
cada uno como los objetivos corporativos ya que al crear los departamentos se
pueden definir las responsabilidades.
EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE LOS DISEÑOS DE
DEPARTAMENTALIZACION TRADICIONALES Y LOS DISEÑOS DE
DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS:
- Esto va de acuerdo al tipo de organización, mercado y medio en que se pueden
desenvolver las empresas pueden definir el tipo de departamentalización que
mas se ajuste a las necesidades, estas son algunas de las características:
- DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION TRADICIONAL:
Departamentalización funcional.
Departamentalización por productos o divisional
Departamentalización por procesos
Departamentalización geográfica
Departamentalización por los proyectos que se vayan a concretar
Departamentalización por clientes
- DISEÑOS DE DEÁRTAMENTALIZACION MODERNO:
Estructuras organizacional planas
Estructuras organizacional horizontales
Estructuras por equipos
Estructuras por redes
Estructuras por enfoque virtual
EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION
TRADICIONALES Y MUESTRE LAS VENTAJAS DE CADA UNO DE ELLOS:
- FUNCIONAL: esto hace que separe el trabajo de los procesos o actividades que
se llevan a cabo para obtener un determinado resultado final.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Agrupar especialistas Las personas se preocupan más por
mantener su trabajo que por prestar
un buen servicio.
Es muy estable y hay pocos Las personas realizan sus
cambios. actividades como corresponde pero
cada área está muy alejado de la
otra entonces esto hace que no haya
organización.
Alto nivel de auto orientación e La adaptación del cambio exterior
introversión administrativa. se hace dificultosa.
- PRODUCTOS O DIVISIONAL: se organiza de acuerdo a lo que se produce
como un bien o un servicio, esta organización está en las grandes empresas
consolidadas, donde cada unidad maneja un producto como se le denomina
“divisiones” y esto posee subunidades necesarias para su operación.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se permite un equipo especializado Se es muy difícil que la compañía
para el manejo de materiales, así cambie de la noche a la mañana.
como también de los sistemas
especializados.
Permite que se sepan los problemas se pueden “ chocar” los trabajos de
internos que se estén presentando. los especialistas por estar en
diferentes unidades.
Se concentra la atención en el Minimiza la oportunidad de utilizar
producto que se obtiene facilitando equipo o personal autorizado.
la concentración.
- PROCESOS: Se utiliza en las empresas industriales con mucha frecuencia en
los que se tiene un nivel bajo de estructura organizacional de las áreas
productivas o de operación.
VENTAJAS DESVENAJAS
Se hace uso de las tecnologías para Falta de adaptación a la tecnología
la agrupación de unidades y en algunos sectores
posiciones.
Se rediseña los procesos Al momento de innovar y
empresariales. actualizarse se provocan muchos
cambios.
- GEOGRAFICAS: la departamentalización territorial es muy común en las
empresas por lo que se separan las áreas en diferentes geografías ya se dentro de
la empresa o fuera de la empresa.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Se toman decisiones A veces se necesita saber que
importantes que se hacen de decisiones se toman en las
tomar autoridad. áreas pero no se saben con
tiempo por la distancia.
- PROYECTOS: la agrupación que tiene la tarea de hacer los proyectos ya se a
corto, mediano o largo plazo son los que permiten que se contagie la
organización que se involucre.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Cada uno de los proyectos que se A veces por no ejecutarse se genera
tiene tienes su lapso de tiempo. el despido de personal o paraliza la
maquinaria.
Hace eficientes los diferentes Saber manejar bien el material sin
recursos con los que se cuentan. desperdiciarlo.
EXPLIQUE LOS DIFERENTES TIPOS DE DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION
MODERNOS Y SUS RESPECTIVAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS:
DISEÑO DE DEPARTAMENTALIZACION MODERNOS:
PLANAS: un número reducido de los niveles jerárquicos frente a los diferentes
cambios de entorno.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Una relación entre directivos y Es similar a la jerarquía
los trabajadores.
La comunicación varía mucho. Es similar a la estructura de las
pirámides a la coordinación
entre las mismas.
HORIZONTALES: borran a la jerarquías de las empresas y las barreras y los
departamentos entre los mismo, en esta parte se facilita la flexibilidad y la
movilidad entre las especializaciones con el simple propósito de responder a las
exigencias.
VENTAJAS DESVENTAJAS
El logro de los objetivos se Se cambian las culturas de la
comparte entre todos. organización.
Se fortalece el trabajo en Se requiere que todos trabajen
equipo. para que no hayan roses.
- REDES: se concentra en las actividades y se realizan mejor y contraen las
demás actividades que tengas las otras compañías.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Centrarse en las actividades La falta de control local.
fundamentales de empresa
Optimiza los recursos con los que Se tiene el riesgo de que se pierda
se cuentan. algunas veces.
La creación de redes de diferentes La necesidad de capacitar o
compañías. actualizar al personal.
EXPLIQUE LA DIFERENCIA ENTRE ORGANIZACIÓN MECANICISTAS Y
ORGANICAS:
- La organización con estructuras mecanicistas es de un gran alto de
especialización del trabajo es un poco conocedora de los entornos cambiantes.
Complejos y que no se adapta a ellos, y la organización orgánicas es muy
dinámica, que tiene un amplio conocimiento en los entornos y que sea adaptable
para las personas.
CONCLUSION
Se pudo realizar la actividad con la lectura hecha en el libro guía puesto a
disposición por el tutor, esto nos hizo aprender los diferentes significados que tienes
su organización y planeación en cualquier empresa ya que todos estos dos temas son
complejos abarca muchos subtemas pero se pudo analizar y aprender de alguno de
ellos.
BIBLIOGRAFIA
“Proceso Administrativo, para las organizaciones del siglo XXI”
https://www.google.com.co/search?q=+Estructura+y+Dise
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1701%2Cnso-qnt-npdq%3D0-54%2Cnso-qnt-npt%3D0-1%2Cnso-qnt-ndc
%3D300%2Ccspa-dspm-nm-mnp%3D0-05%2Ccspa-dspm-nm-mxp%3D0-
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uipm-nm-mxp%3D0-052675%2Ccfro%3D1...0...1.1.64.psy-
ab..0.1.332.tY4Ck3lErOw
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