UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

SISTEMA DE BIBLIOTECAS
PROGRAMA DE FORMACIÓN DE USUARIOS
MATERIAL DE ESTUDIO

Olson Rodrigo Gil Jaramillo

Bibliotecólogo UdeA.
rogil@[Link]

BÚSQUEDA Y RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN

- ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA.
- OPERADORES BOOLEANOS.
- MEDIOS ELECTRÓNICOS: BASES DE DATOS, REVISTAS EN LÍNEA.

INTRODUCCIÓN:

La nueva era de la información y su creciente y constante explosión nos llevan

a adquirir unas destrezas y habilidades para la búsqueda y recuperación de la
información de una manera eficaz.

Como usuarios de la información, siempre tenemos unas necesidades, ya sea

para solucionar un problema específico o para adquirir nuevos conocimientos
sobre un tema o área del conocimiento en particular. La característica principal
de estas necesidades es la transitoriedad, siempre afrontaremos una nueva y
diferente necesidad de información.

La búsqueda es una actividad en la cual se realiza una investigación de la

literatura existente en un área, con el fin de identificar, seleccionar, localizar y
obtener documentos sobre un tema específico. En el proceso se distinguen dos
fases: obtención de referencias o registros bibliográficos y obtención de
documentos.

Toda búsqueda está condicionada por la temporalidad del tema y su

tratamiento, existen dos criterios:

Retrospectiva: búsqueda exhaustiva, se recupera mayor número de

documentos sobre el tema.
Actualizada: responde a una necesidad de información de avance o puesta al
día.
 I PARTE

LA ESTRATEGIA DE BÚSQUEDA

“Sin el esfuerzo de la búsqueda es imposible la alegría del encuentro”

Anónimo

¿Qué es?:

Son las operaciones lógicas que se deben llevar a cabo en un proceso de

búsqueda y el orden en que éstas deben realizarse para el logro de los mejores
resultados.

El punto de partida es la PRECISION DEL TEMA. Este es un proceso mental

realizado por toda persona que tiene una necesidad o incógnita: analiza su
memoria en busca de experiencias anteriores relacionadas con el tópico,
consulta a especialistas o colegas y busca información en diversos medios. La
experiencia nos ha demostrado que a menudo el problema inicial no coincide
exactamente con la idea que tiene en mente quien la formula, por lo tanto es
necesario analizar el problema para clarificarlo y tratar de hacerlo compatible
con el objetivo propuesto.

Para poder lograr una mayor precisión del tema se deben tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

 Definir y/o aclarar el tema

 0bjeto de la búsqueda
 Grado de profundización
 Aspectos del tema en los cuales se hará énfasis
 Variables ó Modificadores que pueden ayudar a perfilar el tema: área
geográfica, sexo, grupos de edad, si es en animales y, o en humanos, etc.
 Idiomas en que se requiere la información
 Periodo a cubrir

Una vez aclarada y precisada la necesidad de información, se debe representar

en la terminología apropiada o en palabras clave que permitan la interrelación
con las fuentes de información.

Para facilitar la elección de los TÉRMINOS DE BÚSQUEDA es importante

identificar los sinónimos y las relaciones entre los conceptos, si hay varios,
y traducirlos al inglés para la búsqueda en los recursos de información que
utilizan este u otro idioma.
Ejemplo: Para buscar documentos sobre el siguiente tema:

GLOBALIZACIÓN DE AMÉRICA LATINA

Globalización Economía América Latina

Internacionalización Política económica Colombia

de la economía.
Capitalismo global Crisis económica Brasil
Neoliberalismo Crisis financiera Venezuela
Apertura financiera Política industrial México
Integración económica Pobreza Ecuador
Economía capitalista Deuda externa Perú
Apertura económica Privatización Argentina
Comercio internacional Inversión extranjera Centroamérica

Se puede plantear nuevamente la necesidad de información como “Efectos de

la globalización en América Latina”

No obstante que la aclaración del tema suministra elementos para realizar una
búsqueda de información más precisa, es importante tener en cuenta que en
muchos casos se debe buscar por varias alternativas hasta encontrar los
documentos concretos que solucionen el problema, esto significa que se deben
considerar términos alternos, como sinónimos, conceptos más generales o
relacionados, para ampliar las posibilidades de búsqueda.

La estrategia de búsqueda más precisa se expresa en la siguiente forma:

Globalización and América Latina and Impacto en la

economía

Otras posibilidades de búsqueda serían:

Globalización and Crisis económica and Colombia

Internacionalización de la economía and Pobreza and

América Latina

(Apertura económica or Apertura financiera) and (Crisis económica or

crisis financiera)
 ¿Qué son las operaciones lógicas?

OPERADORES BOOLEANOS

Las búsquedas booleanos consisten en expresiones de palabras claves

conectadas con algunos operadores lógicos (AND (&), OR (|) y NOT). Son
como reglas que -en general- están basadas en la lógica booleana; ésta se
refiere a la relación lógica entre los términos a buscar y se la llama así en honor
al matemático británico George Boole.

¿Quién Fue George Boole?

Lincoln, Reino Unido, 1815 - Ballintemple, actual Irlanda, 1864) Matemático

británico. Procedía de una familia venida a menos y tuvo que desestimar la
idea de convertirse en monje al verse obligado a mantener a sus padres. A los
dieciséis años enseñaba matemática en un colegio privado y más tarde fundó
uno propio. A los veinticuatro años, tras la publicación de su primer escrito,
pudo ingresar en Cambridge, pero desestimó la oferta, de nuevo a causa de
sus deberes respecto a su familia. En 1849 le nombraron profesor de
matemáticas del Queen's College, en Cork, donde permaneció el resto de su
vida.

El gran descubrimiento de Boole fue aplicar una serie de símbolos a

operaciones lógicas y hacer que estos símbolos y operaciones -por elección
cuidadosa- tuvieran la misma estructura lógica que el álgebra convencional. En
el álgebra de Boole, los símbolos podían manipularse según reglas fijas que
producirían resultados lógicos.

Operadores Booleanos Más Utilizados:

OR (|) (Suma) Significa que los dos términos NO NECESITAN encontrarse en

el mismo registro. Recuperará registros que contengan un término, el otro o los
dos. Equivale a la unión de dos conjuntos.

O Adición. Para hacer consultas con sinónimos o dos conceptos

Ejemplo: Globalización O Internacionalización de la Economía

Ej.: Matemáticas OR Ciencias
Pedagogía OR Procesos formativos

Gráficamente: unión de dos conjuntos.

AND (&) (Restringe) Significa que los dos términos DEBEN encontrarse en el
mismo registro. Recuperará registros que contengan los dos términos que se
relacionen. Equivale a la intersección de dos conjuntos.

Y Intersección. Recupera los registros o documentos donde son comunes dos

conceptos de búsqueda.

Ejemplos: Política industrial y Colombia

Apertura económica y Chile
Matemáticas AND Pedagogía AND Currículo

Gráficamente: intersección de dos conjuntos

NOT (Excluye) Significa que se seleccionarán sólo los registros en que

aparezca el primer término y no aparezca el segundo. Recuperará registros
que contengan un término pero no el otro.

NO Exclusión. Restringe la búsqueda excluyendo un concepto

Ejemplo: Globalización no Chile

Ingeniería NOT Genética; Ciencias Puras NOT Física

Ej. Si se desea todo lo que hay sobre Educación ambiental excluyendo lo

que hay en España, se expresaría: Educación ambiental NOT España
UTILIZACIÓN DE LOS CONECTORES SEGÚN LA FUENTE DE
INFORMACIÓN:

FUENTE Y O NO
OPAC & | !
BASES DE
DATOS (CD-
ROM y On AND OR NOT
Line)
CD/ROM + * ^
INTERNET +,AND OR - , NOT

OTROS BOOLEANOS UTILIZADOS:

XOR recuperará registros que contengan un término y el otro, pero no los dos
juntos.
Ej.: Física XOR Problemas.

SAME: Con este operador el sistema selecciona todos los registros que
contengan en el mismo campo los dos términos relacionados por él,
independientemente del orden o la proximidad que haya entre ellos. Es el valor
por defecto, por lo que no es necesario introducirlo.

WITH: Es similar al anterior, pero los términos deberán estar en la misma frase.

NEAR: Los términos estarán contiguos pero el orden en que aparezcan en el

documento es indiferente. Si al operador se le agrega un número el sistema
buscará aquellos registros que contengan ambos términos siempre que entre
ellos no haya un número de palabras intermedias mayor que ese número.

ADJ: es similar a NEAR sólo que los términos deben estar en el mismo orden
en que han sido tecleados como claves de búsqueda. También admite un
número de distancia o proximidad como delimitador.
AGRUPAR ( ) Se pueden utilizar paréntesis para organizar la búsqueda de
forma lógica.

Ej.: Física AND (Problemas OR Ejercicios OR Ejemplos)

(Biotecnología | Bioingeniería) & (Investigación | Ciencia |
Científicos)

También se pueden utilizar operadores de posición o proximidad entre

términos: SAME, WITH, NEAR Y ADJ.
EL TRUNCAMIENTO:

Es una “mezcla” manual de términos usando caracteres especiales en la

palabra, así que el término truncado formará múltiples palabras; en este caso
nos referimos a las operaciones de localización de términos con una raíz
común

Los truncamientos se realizan con los signos “$” ó “?”. El primero permite el
truncamiento de diversos caracteres. El segundo hace lo mismo, pero sólo con
un carácter. Si se coloca el signo $ al final de una cadena introducida como
clave de búsqueda, el sistema recupera todos los registros que contengan
dicha cadena como elemento inicial o raíz de una palabra. Si al signo $ se le
añade un número, $n, el sistema selecciona las palabras que comiencen con
dicha cadena y finalicen con un número de caracteres no superior al estipulado.

Si se intercala en una cadena, el sistema selecciona las palabras que

contengan esa cadena y dentro de la misma, cualquier otra intermedia.

Ej.: col$r recuperaría registros con colour y color

Ej.: pol?mer$ recuperaría: polímeros, polymer, polymers, polimerización,

etc.

Se pueden también buscar palabras vacías si interesase su recuperación; para

ello se introducen entrecomilladas: “de”, “una”, etc.

Advertencias:

1. Para buscar por la raíz de un término, se deben digitar al menos sus tres
primeras letras seguidas de un asterisco.

Ej. 1: edu* buscará todos los términos que comiencen por edu.

Ej. 2: 199* buscará los años desde 1990 hasta 1999.

2. Para buscar por autor personal se debe digitar: apellido(s), nombre(s). ó,

apellido*.

Ej. 1: García Márquez, Gabriel

Ej. 2: Ortíz*

3. ¡Importantísimo! Todos los operadores tienen la misma prioridad. Los

términos se buscan según el orden en que se escriben.

TESAURO: Otra asociación de términos relacionados la constituye un tesauro,

el cual, nos va a ofrecer una lista de términos, sus términos sinónimos y las
relaciones semánticas mantenidas entre los términos del mismo.
“es un conjunto de términos convencionales en un área determinada, que se
utilizan para la indización y recuperación de la información. Tiene su propio
lenguaje de indización o vocabulario controlado”.

II PARTE

¿Cúal Es El Paso Que Sigue?

La estrategia de búsqueda es confrontada con la Base de

Datos.

QUE ES UNA BASE DE DATOS: (Data Base)

Archivo de datos estructurado de tal manera que se pueden expresar todas las
relaciones lógicas entre los registros, y que es independiente de cualquier
aplicación.

Conjunto de ficheros de datos organizados según un método que facilita la

actualización, acceso y recuperación de la información contenida en ellos. El
uso de una base de datos se restringe a una o a varias computadoras
(monousuario o multiusuario).

Es el conjunto de datos o registros organizados en contenido y formatos

normalizados, que se almacenan en una computadora, en forma legible por la
máquina.

Para el efecto de la búsqueda y recuperación de la información, la actividad se

realiza con el manejo y uso de bases documentales, para ubicar y bajar las
fuentes de información más pertinentes, de acuerdo a la necesidad.
 FORMATOS PARA BAJAR ARTÍCULOS EN TEXTO COMPLETO DE LAS
BASES DE DATOS

PDF: Portable Document Format

Formato de documento Portátil de Adobe. Tecnología para crear publicaciones.

Es un formato universal creado por la empresa Adobe Systems que consiste en
mantener un documento con su apariencia original; esto quiere decir: que sus
fuentes, imágenes, gráficos, tablas, entre otros, no se verán afectados cuando
sea abierto en otro computador, ni sufrirá el riesgo de que su contenido sea
copiado cuando rueda de un lugar a otro.

HTML: Hipertext Markup Language

Lenguaje de Marcación de Hipertexto. Es un lenguaje de tipo script basado en

texto ASCII, que se utiliza para crear documentos de hipertextos como los de
World Wide Web de Internet. Está compuesto por un juego de 37 etiquetas
empleadas para describir el diseño de un documento y su conexión con otros
documentos. Es usado con frecuencia para formatear y programar páginas de
presentación de Internet.

JPG: Joint Photographic Experts Group

Son las siglas de el nombre del grupo que creó este formato. jpg es un formato
de compresión de imágenes, tanto en color como en escala de grises, con alta
calidad (a todo color).

Se considera que el formato jpg es mejor para fotografía digital mientras que
los formatos .gif y .png son mejor para imágenes gráficas.

TIFF: Tagged Image File Format

Es un formato de archivo de imágenes. La denominación en inglés "Tagged

Image File Format" (formato de archivo de imágenes con etiquetas) se debe a
que los ficheros TIFF contienen, además de los datos de la imagen
propiamente dicha, "etiquetas" en las que se archiva información sobre las
características de la imagen, que sirve para su tratamiento posterior.
 BIBLIOGRAFÍA

ARRANZ, Manuel. La búsqueda bibliográfica: una técnica y algo mas .

Valencia: Who. 1999. 33 p.

DATE, C.J. Introduccion a los sistemas de bases de datos. México: Pearson

Educación. 2001. 2 v.

GILLENSON, Mark L. Introducción a las base de datos. Medellin: McGraw-Hill

Interamericana, 1988. 391 p.

KREMER, Jannette M. Estrategia de busca. En: Revista da Escola de

Biblioteconomia da UFMG. Vol. 14, No. 02, Set. 1985: p. 187-220

LORA GARCÉS, Martha Cecilia. Bases de datos internacionales: una

introducción. Cali: Instituto Colombiano de Estudios Superiores de Incolda,
1988. 12 h.

MEJÍA MESA, Aurelio. Diccionario enciclopédico. Medellín: Electrónica Fácil,

1996. 748 p.

PRIETO ESPINOSA, Alberto and Lloris Ruiz, Antonio and others. Introduccion
a la informatica. España: McGraw-Hill Interamericana,1989. 609 p.

Tutorial Proceso y estrategia de búsqueda, Cátedra: Informática médica. [on

line] Sistema de Bibliotecas, Universidad de Antioquia. Medellín.
[Link]
es/paginas/[Link] Fecha de consulta 18—4-05

WIKIPEDIA la enciclopedia libre. [on line]

[Link]
Fecha de consulta: 12-02-06

Preparado por:
Olson Rodrigo Gil Jaramillo
Bibliotecólogo UdeA.
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