PRINCIPIOS DE DIRECCION

ENTREGA FINAL

PRESENTADO POR:
ABEL MAURICIO GALLEGO JARAMILLO
CRISTIAN CAMILO ORJUELA YUSTY
JERALDINE RICO CLAVIJO
LADY LORENA JOJOA RODRIGUEZ
FREDY JURADO LLANO

PRESENTADO A:

ING. IVAN D. SALDARRIAGA

UNIVERSIDAD EAFIT
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
PEREIRA

GENERALIDADES
Nombre del Proyecto: ALMOREJO

Objetivo General Smart

Evaluar la viabilidad para la construcción de una granja solar para la generación de energía solar fotovoltaica
e inyección a la red e instalación de paneles solares para clientes residenciales e industriales.

Descripción

El servicio de generación de energías alternativas y comercialización de las mismas, evaluando las

características de los potenciales clientes residenciales o industriales, validando los siguientes aspectos:

 El consumo de energía actual

 La ubicación: Es indispensable que los paneles se ubiquen donde se aproveche mejor la luz solar, sin
obstáculos ni sombras.

Estrategia del Proyecto en el Negocio

Al utilizar energías renovables como la energía solar como fuente de energía ilimitada que no pone en peligro
ni incrementa el calentamiento global, generamos un impacto ambiental positivo, además al ser una fuente
que se encuentra disponible en todo el planeta, se convierte en la estrategia para proveer electricidad en
lugares aislados, donde el costo de instalar líneas de distribución de electricidad es alto contribuyendo así a la
equidad del país bajo la premisa del desarrollo sostenible y generando un impacto social.

El proyecto está encaminado a ofrecer los servicios de generación, comercialización, instalación y

mantenimiento de sistemas solares fotovoltaicos en la región del Eje Cafetero de Colombia, el mercado
objetivo será el sector residencial e industrial de las ciudades de Armenia, Pereira y Manizales. Para lo cual se
tiene previsto dentro de la estrategia el asesoramiento y acompañamiento al cliente (residencial o industrial)
con el objetivo de determinar su necesidad específica y así ajustar el servicio a su medida.

El foco central del proyecto es incrementar la demanda de este tipo de energía a través de la concientización
de que la energía solar es limpia, silenciosa y de libre acceso, además de mostrar los beneficios económicos
de esta alternativa frente al sistema de red tradicional.

Es importante precisar que, se marca una tendencia a nivel mundial sobre el uso de energías alternativas,
según informes de la organización ecologista Greeenpeace, este tipo de energía podría suministrar electricidad
a dos tercios de la población mundial en el año 2030. En el año 2015 durante el Acuerdo de Paris, 24 países
latinoamericanos enviaron planes a la ONU dirigidos a actuar sobre el cambio climático y 20 de ellos tenían
objetivos de generación de energía renovable.[ CITATION CEL181 \l 9226 ]
Interesados

- Clientes
- Proveedores
- Empleados de la empresa
- Ministerio de minas y energía
- Ministerio de medio ambiente y desarrollo sostenible
- Competencia (empresas de servicios de energía y empresas comercializadoras e instaladoras de
paneles solares)

DESCRIPCIÓN DETALLADA EQUIPO DE TRABAJO

Una vez el proyecto comience su ejecución requerirá de la siguiente estructura de personal:

ORGANIGRAMA

Director
Comercial
Gerente
Asistente
Junta Comercial
Directiva
Director de Asitente de
Ingeniería Ingeniería
Cargo: Gerente
 Objeto General del cargo: Liderar toda la estrategia de la organización.
 Requisitos mínimos: Administrador de empresas, Ingeniero Industrial, Ingeniero eléctrico. Con
experiencia laboral mínima de 5 años en el cargo. Además de aportar postgrado en Gerencia de
Proyectos o áreas administrativas afines.
 Responsabilidades:
Representante legal de la empresa
Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo
Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro, como también las funciones y los cargos
Determinar la estrategia de la empresa y visionarla de acuerdo con los cambios del entorno
 Salario: $6.500.000
 Tipo de contrato: Término indefinido
Cargo: Director de Ingeniería
 Objeto General del cargo: Supervisar el diseño de los productos hechos a la medida del cliente y dar
soporte técnico a los clientes, además de garantizar que los equipos de los sistemas fotovoltaicos se
encuentren en condiciones operativas óptimas antes de ser entregados e instalados.
 Requisitos mínimos: Ingeniero eléctrico con experiencia mínima de 5 años en el sector energía,
diseño eléctrico e instalación de sistemas fotovoltaicos
 Responsabilidades:
Supervisar el diseño eléctrico realizado por los ejecutivos comerciales
Supervisar el equipo de instaladores
Supervisar el estado de los equipos de los sistemas fotovoltaicos
Supervisar las medidas de seguridad en la instalación de los sistemas fotovoltaicos
Diseñar el procedimiento de instalación de los sistemas fotovoltaicos
 Salario: $4.000.000
 Tipo de contrato: Término indefinido

Cargo: Director Comercial

 Objeto General del cargo: Realizar la estrategia comercial para llegar a nuestro mercado objetivo,
apoyará la labor comercial de los ejecutivos comerciales.
 Requisitos mínimos: Administrador de empresas
 Responsabilidades:
Fijar los objetivos concretos a sus ejecutivos comerciales
Establecer la estrategia para llegar al mercado objetivo: Ambientalistas con poder adquisitivo,
Apasionados de la tecnología y empresarios
Dirigir y supervisar los diferentes canales de comercialización: Ventas on line, Puntos de venta,
Ejecutivos comerciales.
Innovar en las estrategias de promoción y publicidad, tales como redes sociales, publicidad en vallas
y afiches, reuniones y ferias de constructores
Coordinar toda la logística de la importación de los equipos de los sistemas fotovoltaicos y su la
instalación, supervisión de control de inventarios, manejo de personal y recaudos.
 Salario: $4.000.000
 Tipo de contrato: Término indefinido

Cargo: Asistente Comercial

 Objeto General del cargo: Realizar labores de apoyo al Director Comercial
 Requisitos mínimos: Estudiante de Administración de empresas o carreras afines
 Salario: $1.500.000
 Tipo de contrato: Término indefinido
Cargo: Asistente de Ingeniería
 Objeto General del cargo: Realizar labores de apoyo al Director de Ingeniería
 Requisitos mínimos: Estudiante de Ingeniería eléctrica.
 Salario: $1.500.000
 Tipo de contrato: Término indefinido

Es importante mencionar que el Asesor Jurídico de la empresa será de carácter externo y será quien nos
brindará apoyo en la revisión de los contratos de cara al cliente interno y externo de la empresa.

De igual manera, el Contador será externo y será el responsable de la presentación de todos los impuestos
regionales y nacionales, además de presentar el informe de resultados.

INTERESADOS

Clientes, Proveedores, Equipo de trabajo de la empresa, Entes de control como Ministerio de Minas y
Energía, Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, Competencia (empresas de servicios de
energía y empresas comercializadoras e instaladoras de paneles solares)

CANALES Y FORMATOS DE COMUNICACIÓN

Los canales de comunicación establecidos para la comunicación de todo el equipo de trabajo son los
siguientes:

 Reuniones semanales con el objetivo de hacer seguimiento a la gestión de todo el equipo de trabajo
 Reuniones extraordinarias en casos específicos
 Celulares corporativos
 Correo institucional
 Se contará con una intranet interna que permitirá compartir la información a todos los niveles de la
organización, en la cual todos los miembros de la organización tendrán acceso a la información con
los permisos acorde a su responsabilidad frente a la compañía.

Los formatos de comunicación serán establecidos por un sistema de gestión documental, que estará diseñado
con el objeto de rastrear, almacenar, archivar y organizar los documentos electrónicos, imágenes y
documentos en papel. Este sistema permitirá rastrear toda la información de un proyecto de diseño eléctrico o
y realizar su trazabilidad como, por ejemplo:

 Formato de cotización
 Formato orden de compra
 Formato
Una vez analizados los perfiles de los participantes del proyecto se realizó la asignación de roles en el
proyecto así:

Gerente Abel Mauricio Gallego Jaramillo

Director de Ingeniería Fredy Jurado Llano

Director Comercial Lady Lorena Jojoa Rodriguez

Asistente de Ingeniería Cristian Camilo Orjuela Yusty

Asistente Comercial Jeraldine Clavijo Rico

Es importante precisar, que dentro de los socios fundadores del proyecto se encuentran el Gerente y el
Director de Ingeniería. Sin embargo, la asignación de los cargos fue realizada acorde a los perfiles
profesionales, formación y experiencia. Sin embargo, una vez conformado el equipo de trabajo se analizaron
otro tipo de habilidades desde el ser, los rasgos de personalidad, la manera de reaccionar ante diferente
situaciones que pudieran utilizarse al afrontar diferentes situaciones que se llegarén a presentar durante la
ejecución del proyecto. Por lo anterior y de acuerdo con la identificación de los perfiles, se obtuvieron los
siguientes resultados en la aplicación de la prueba DISC:

Introducción

Su distribución específica de puntajes en la prueba de personalidad DISC es una indicación de su

personalidad única. Puede pensar en esto como su 'ADN' de personalidad DISC. En el gráfico circular a

continuación, verá su distribución de puntajes.

Es probable que el porcentaje más alto sea su factor de personalidad más dominante, el segundo más alto su
siguiente factor de personalidad más dominante y así sucesivamente. 

Modelo de personalidad DISC

Para ayudarlo a comprender el modelo DISC de personalidad, aquí hay definiciones de los cuatro factores

medidos.

Dominio Describe la forma en que afrontas los problemas, te afirmas y controlas las situaciones.

Describe la forma en que trata con las personas, la forma en que se comunica y se relaciona
Influencia
 con los demás.

Firmeza Describe tu temperamento: paciencia, perseverancia y consideración.

Conformidad Describe cómo enfoca y organiza su actividad, procedimientos y responsabilidades.

Gerente - Abel Mauricio Gallego Jaramillo

Como tal para usted, los factores DISC se ordenan como: Cumplimiento, Estabilidad, Dominancia, Influencia,

Tu tipo de personalidad DISC

Es una persona concienzuda, diligente y presta atención a los

detalles. Se esfuerza constantemente por lograr resultados precisos

y con altos estándares. Tiene un impulso interior para ser

sistemático y preciso en todo lo que hace. Es una elección natural

para trabajos que requieren atención al detalle y precisión

Director de Ingeniería Fredy Jurado Llano

Como tal, para usted, los factores DISC están ordenados como: Dominio, Cumplimiento, Influencia,

Estabilidad.
 Tu tipo de personalidad DISC

Tiene una fuerte motivación interna para crear e implementar

nuevas ideas de manera asertiva.

Maneja bien la presión: se esfuerza por alcanzar la excelencia y

espera que los demás hagan lo mismo. Eres innovador, pero tiendes

a evitar correr riesgos.

Director Comercial Lady Lorena Jojoa Rodriguez

Como tal para usted, los factores DISC se ordenan como: Dominancia, Cumplimiento, Influencia, Estabilidad.

Tu tipo de personalidad DISC

Tienes una fuerte motivación interna para crear e implementar

nuevas ideas de manera asertiva.
Cotización de la acción
Manejas bien la presión: te esfuerzas por la excelencia y esperas que
otros hagan lo mismo. Usted es innovador, pero tienden a evitar la
toma de riesgos.

Asistente de Ingeniería Cristian Camilo Orjuela Yusty

Como tal, para usted, los factores DISC están ordenados como: Dominio, Influencia, Estabilidad,

Cumplimiento.
 Tu tipo de personalidad DISC

Compartir cotización
Tienes una fuerte motivación interior para influir en las personas y
las circunstancias. Prosperas en situaciones competitivas y tareas
desafiantes. Es poco probable que el estrés y las presiones del
trabajo y la vida cotidianos reduzcan su eficacia y entusiasmo.

Asistente Comercial Jeraldine Clavijo Rico

Como tal, para usted, los factores DISC están ordenados como: Dominio, Cumplimiento, Estabilidad,

Influencia.
 Tu tipo de personalidad DISC

Tiene una fuerte motivación interna para crear e implementar

nuevas ideas de manera asertiva.
Compartir cotización
Maneja bien la presión: se esfuerza por alcanzar la excelencia y
espera que los demás hagan lo mismo. Eres innovador pero tiendes a
evitar correr riesgos

HERRAMIENTA 2 LAS CUATRO VOCES

Taller toma de decisiones : cuatro voces
Objetivo : Tener más de una respuesta a cada situación a resolver.
Tener más de un curso de acción en caso de no tener éxito en la decisión tomada.
Considerar en la toma de decisión elementos adicionales a lo s racionales.
Asegurarse de tener una decisión apoyada en :
 Razones específicas.
Una visión guía
Una posibilidad de acción.

Como hacerlo?
1) Formular la situación a resolver, esta debe ser producto de un diálogo y llegarla a concretar en una frase.

Se presenta la situación de definir cual sería la ubicación estratégica para la implementación del
proyecto ALMOREJO “Granja Solar”.

Para lo anterior se contemplan las siguientes opciones de ubicación:

 Lote No. 1: Es un lote, el cual queda ubicado a 5 kms del casco urbano de la ciudad de Pereira.
Este lote tiene un área de 10.000 m2, es aledaño al río Otún y el 20% de este se encuentra en
zona de protección ambiental. Debido a su ubicación, cuenta con una radiación de 4 kwh/m2.
El precio por m2 es de $500.000 y si se paga de contado el m2, el vendedor realiza un
descuento del 10%.

 Lote No. 2: Es un lote de 8.000 m2 que se encuentra ubicado en el oriente de la ciudad dentro
del casco urbano. Puesto que tiene una urbanización aledaña, la radiación es de 3,4 kwh/m2.
Debido a la destinación del uso de suelo, sólo el 70% del lote se puede intervenir.
El precio por m2 es de $450.000

 Lote No. 3: Es un lote ubicado a 1 km al oeste del Lote No. 1, con un área de 7.500 m2, el cual
no se encuentra cerca de la fuente hídrica, las condiciones de radiación son exactamente las
mismas de las del primer lote, la zona de protección ambiental del lote es del 10% del área de
este y el precio es de $800.000 por m2. El dueño de este lote es de propiedad del cuñado de
Fredy Jurado Llano, Director de Ingeniería del proyecto.

Teniendo en cuenta lo anterior, el Gerente y el Director de Ingeniería como socios fundadores del
proyecto deben tomar la decisión de cual es la mejor opción para la implementación del proyecto.
Es importante precisar, que se tienen indicios de que el Director de Ingeniería no esta siendo
objetivo al momento de entregar su dictamen sobre la mejor opción para el desarrollo del proyecto
debido a que tiene intereses personales en uno de los lotes.

2) Conformar cuatro grupos identificados cada uno por HI, HD, SL, SR.
3) Permitir que cada grupo proporcione soluciones , respuestas, alternativas y suposiciones como si fuera el
único cerebro existente.
4) Referirse a las características dadas de cada uno de los sistemas cerebrales y permitirles la contribución.
5) Compartir las respuestas sin juzgar ni despreciar ninguna de las contribuciones aportadas.

HI: Que busque soluciones consecuencia del análisis y procesos lógicos.

Para hacer este análisis se realiza el siguiente cuadro comparativo entre las opciones a estudiar:
Opciones Área Área Precio del lote Radiación Ventajas Desventajas
Total Utilizable kw / m2
(M2) (M2)
Lote 1 10.000 8.000 $[Link] 4 -Tiene buena radiación -Por encontrarse cerca del río, le
*$[Link] *Descuento del 10% deben realizar obras de drenaje y
-Alejado del casco urbano estabilización para evitar problemas
-Mayor área útil por inundación en las crecientes que
pueda presentar el río.
-Restricciones ambientales debido a
la reserva forestal (20%).
-Como los principales clientes se
encuentran en el casco urbano de
Pereira, el transporte de la energía
 desde la ubicación hasta la ciudad
implica mayores costos.
Lote 2 8.000 5.600 $[Link] 3,4 -El precio es más económico. -Cuenta con la menor radiación de
-La cercanía al casco urbano, todos los lotes.
que representaría ahorro en -Por encontrarse en el casco urbano
infraestructura. tiene el riesgo de que la radiación
disminuya con la construcción de
edificaciones cercanas.
-Cuenta con una restricción del 30%
para el uso total del área del lote.
-Este lote es el de menor área útil.
Lote 3 7.500 6.750 $[Link] 4 -Las restricciones ambientales - Como los principales clientes se
son mínimas. (10%) encuentran en el casco urbano de
-Tiene buena radiación Pereira, el transporte de la energía
-Alejado del casco urbano desde la ubicación hasta la ciudad
implica mayores costos.
-El precio del lote es el más alto.
-El propietario tiene conflicto de
intereses con los dueños del
proyecto.

Una vez analizadas los datos técnicos, económicos, de entorno, restricciones entre otros. Se toma la decisión
de elegir el Lote No. 1, puesto que, ofrecen descuentos al comprarlo, cuenta con la mayor área útil la cual
puede ser utilizada para construir mayor infraestructura y obtener mayor rentabilidad a mediano y largo plazo,
a pesar de tener que realizar obras de estabilización del terreno, con los ahorros que se puedan obtener con los
descuentos se puede compensar esta inversión.

HD : Que busque soluciones imaginarias desde la visualización.

El lote No. 2 es el que tiene el precio más económico de todas las opciones contempladas, por encontrarse
ubicado en el casco urbano de la ciudad, si el proyecto no obtiene los resultados esperados, este lote se puede
utilizar para otra destinación de tipo comercial o construcción de viviendas.
Los costos para el transporte de la energía serán menores dada la ubicación.
Se utilizaría como vitrina para mostrar todo el sistema de funcionamiento de este tipo de energía alternativa e
incentivar su uso a través de la conciencia ambiental.
SL : Buscar soluciones desde el querer.
Realizar la compra del Lote No. 3, teniendo en cuenta que el propietario es del mismo núcleo familiar del
Director de Ingeniería. Adicional, al encontrarse en el casco urbano este lote facilitaría el desplazamiento de
los funcionarios que operarían la granja, así como la disminución de los costos de transporte de los mismos.
SR : Buscar soluciones desde lo factible y lo práctico.
Se decidiría comprar el lote No. 2 debido a que su ubicación la inversión de infraestructura es menor para el
transporte de la energía.
Como es menor la inversión que se debe realizar en infraestructura, costo del predio, este presupuesto se
puede destinar a otro tipo de actividad complementaria.
Al escoger el lote más pequeño y dado que es un proyecto nuevo, la inversión que se pone en riesgo es menor
en caso de que el proyecto no genere los resultados proyectados.

6) Tome la decisión de dos de las propuestas listadas, asegurándose que esta esta soportada en:

HI Análisis y especificaciones de todas las opciones.

HD Visualización de la imagen más adecuada
SL Sienta lo que realmente quiera.
SR Considere la mas factible y practica en ejecutar.
Considerando los aportes de HI, HD, SL y SR se toma la decisión de comprar el Lote No. 2, ya que es el lote
que al analizar los cuatro cerebros obtuvo la mayor factibilidad frente a las demás alternativas analizadas.
Votación del equipo al respecto.
VOTACION EQUIPO Lote 1 Lote 2 Lote 3
Cristian Camilo Orjuela Yusty x
Jeraldine Rico Clavijo x
Abel Mauricio Gallego Jaramillo x
Fredy Jurado Llano x
Lady Lorena Jojoa x
TOTAL 3 1 1

7) Actuación : Si necesitas actuar de inmediato y no tienes tiempo de escoger por donde orientar la
decisión , debes elegir por la que más te de tranquilidad y seguridad.
Escogería el Lote No. 2 por precio, mejor ubicación, infraestructura de menor costo, baja restricción
socio-ambiental.

HERRAMIENTA 3 LOS SEIS SOMBREROS PARA PENSAR


LOS SEISSOMBREROS PARA PENSAR LOSSEIS SOMBREROSPARAPENSAR

Cómo hacer para __________________________________________________________________________________________ Ubicación Cómo hacerpara __________________________________________________________________________________________

 Área
¿Qué datos
BLANCO
¿Qué datos BLANCO y hechos
y hechos tenemos
tenemos sobrela
sobre la situación /


situación / proyecto?

Precio M2
proyecto?
Hechos puros. Cifras.
Hechos puros. Cifras. Información
Información
¿Qué


¿Qué emociones/

Restricciones ROJO
emociones/ presen mien
tos/
ROJO presen mien
tos/
intuiciones
surgenen
intuiciones


nosotroso
surgen en

Descuentos
en otros
nosotros o Emociones / entorno aa
en otros Intuiciones / la situación/
Emociones / entorno a a Presen mientos proyecto?
Intuiciones / la situación/


Presen mientos proyecto?

Niveles de radiación NEGRO ¿Qué

tendríamos
NEGRO


¿Qué que hacero
tendría que

Beneficios en cuanto a la rentabilidad

tendríamos
pasarpara
que hacer o
Abogado deldiablo. que estono
tendría que funcione o
Criterionega vo.
pasar para fracase?
Porqué nova a


Abogado del diablo. que esto no
funcionar.

Informe social
Criterio nega vo. funcione o
Por qué no va a fracase?
funcionar.

 Uso de suelo
LOS SEISSOMBREROSPARAPENSAR

Cómo hacer para __________________________________________________________________________________________

 Comprar el lote No. 3 para favorecer a un familiar de LOS SEISSOMBREROSPARAPENSAR

Cómo hacerpara__________________________________________________________________________________________

BLANCO
¿Qué datos
un colaborador del equipo de trabajo. BLANCO
¿Qué datos
y hechos


y hechos

El lote No. 2 podría a futuro perder el objetivo de la

tenemos
tenemos
sobre la
sobre la situación /
situación / proyecto?
proyecto?
Hechos puros. Cifras.
Información granja solar debido a que las construcciones aledañas Hechos puros. Cifras.
Información

no permitirían la radiación.
¿Qué
¿Qué emociones/
emociones/
ROJO presen mien
ROJO presen mien tos/


tos/ intuiciones

Comprar el lote No. 1 traería mayores rentabilidades

intuiciones surgenen
surgen en nosotros o
nosotros o enotros
en otros Emociones / entornoa a
Intuiciones / la situación/

a futuro, con capacidad de proyección y crecimiento.

Emociones / entorno a a
Presen mientos proyecto?
Intuiciones / la situación/
Presen mientos proyecto?

NEGRO ¿Qué
NEGRO ¿Qué
tendríamos
que hacero
tendríamos tendría que
que hacer o pasar para
tendría que Abogado del diablo. que estono
pasar para Criterio nega vo. funcione o
Abogado del diablo. que esto no Por qué no va a fracase?
Criterio nega vo. funcione o funcionar.
Por qué no va a fracase?
funcionar.

LOSSEISSOMBREROSPARA PENSAR

Cómo hacer para __________________________________________________________________________________________

 El lote No.1 que queda aledaño al rio el Otún podría LOSSEISSOMBREROSPARAPENSAR

Cómo hacerpara __________________________________________________________________________________________

inundarse. BLANCO
¿Quédatos
yhechos


¿Qué datos
BLANCO
El proyecto en el lote No. 2 no daría la rentabilidad
tenemos
y hechos sobre la
tenemos situación/
sobre la proyecto?

debido al área tan reducida para la generación de

situación / Hechos puros. Cifras.
proyecto? Información
Hechos [Link].

energía.
¿Qué
Información emociones/

¿Qué
ROJO presen mien
tos/


emociones/ intuiciones

Sospecha de que el Director de Ingeniería insiste en

surg en en
ROJO presen mien
tos/
nosotros o
en otros
intuiciones Emociones/ entornoa a

la compra del Lote No. 3, a pesar de ser más costoso

surgenen Intuic iones / lasituación/
nosotros o Presen mientos proyecto?
en otros
Emociones / entorno a a
Intuiciones /
Presen mientos
la situación/
proyecto? por los intereses familiares (recibe comisión) NEGRO ¿Qué
tendríamos
quehacero
tendría que
pasarpara
NEGRO ¿Qué
Abogado deldiablo.
Criterio nega vo.
queesto no
funcioneo
tendríamos Por qué nova a fracase?
que hacer o funcionar.
tendría que
pasar para
Abogado del diablo. que esto no
Criterio nega vo. funcione o
Por qué no va a fracase?
funcionar.
  Con el Lote No. 1 se lograrían los objetivos LOSSEISSOMBREROSPARAPENSAR
Para análisis de proble mas / proyectos / ideas
propuestos e incluso sobrepasaría las expectativas. AMARILLO
¿Quésí
tenemoso

 Puesto que el lote No. 1 se encuentra aledaño al río,

LOSSEIS SOMBREROS PARAPENSAR estamos
Para análisis de problemas / proyectos / ideas haciendobien
paratener
¿Qué sí

el proyecto podría tomar como alternativa la

éxito enla
AMARILLO tenemos o
situació n/
estamos
haciendo bien Op mismo posi vo. proyecto?
para tener
Construc vo.

generación de energía a través de plantas

éxito en la
situación/ Oportunidad
Op mismo posi vo. proyecto?
Construc vo.
Oportunidad

AZUL
hidroeléctricas. AZUL ¿Qué
conclusiones


¿Qué
conclusiones tenemoshasta

Incentivar el uso de la energía alternativa a través de

tenemos hasta
aquí? aquí?
Director de Orquesta. DirectordeOrquesta.
Frio y control. Pensar
Frioy control. Pensar

la concientización de la conservación del medio

en Pensar. Resume.
Concluye [Link].
Concluye

VERDE
¿Qué
ideas
podemos
ambiente. VERDE
generar? ¿Qué
Crea vo. Ideas. id eas
Sueños.
Movimiento.
podemos
Provocación generar?
.
Crea vo. Id eas.
Sueños.
Movimiento.
Provocación
.

LOSSEIS SOMBREROS PARAPENSAR

Para análisis de problemas / proyectos / ideas
 Que se han analizado las propuestas, sus ventajas, LOSSEISSOMBREROSPARAPENSAR
Para análisis de problemas / proyectos / ideas

AMARILLO
¿Qué sí
tenemos o
estamos
desventajas. Tomando la mejor decisión para el AMARILLO
¿Qué sí
tenemos o
estamos

desarrollo del proyecto y la visión a futuro.

haciendo bien
haciendo bien paratener
para tener éxito en la
éxito en la situación/
situación/ Op mismo posi vo. proyecto?
Op mismo posi vo. proyecto? Construc vo.
Construc vo. Oportunidad
Oportunidad

AZUL ¿Qué
AZUL ¿Qué conclusiones
conclusiones tenemoshasta
tenemos hasta aquí?
aquí? Director de Orquesta.
Director de Orquesta. Frio y [Link]
[Link].
Frio y control. Pensar
Concluye
en Pensar. Resume.
Concluye

VERDE
¿Qué
VERDE ideas
¿Qué podemos
ideas generar?
podemos Crea vo. Ideas.
generar? Sueños.
Crea vo. Ideas. Movimiento.
Sueños. Provocación
Movimiento. .
Provocación
.

LOSSEISSOMBREROS PARAPENSAR
Para análisis de problemas / proyectos / ideas
 Optimizar la compra del lote para desarrollar el LOSSEISSOMBREROSPARAPENSAR
Para análisisde problemas/ proyectos / ideas

proyecto y buscar otras alternativas de negocio sobre

¿Quésí
AMARILLO tenemos o
¿Qué sí estamos
haciendo bien
AMARILLO tenemos o paratener

el mismo lote.
estamos éxito en la
situación/
haciendo bien Op mismo posi vo. proyecto?
para tener Construc vo.
éxito en la Oportunidad

 Comprar el Lote No. 1 y el Lote No. 2 para tener dos

situación/
Op mismo posi vo. proyecto?
Construc vo. AZUL ¿Qué
Oportunidad conclusiones

sedes, una de almacenaje de material y otra de

tenemos hasta
aquí?
Director de Orquesta.
Frio y control. Pensar
AZUL
generación.
en Pensar. Resume.
¿Qué Concluye
conclusiones
tenemos hasta


aquí? VERDE

Aprovechar la cercanía con el río Otún para generar

¿Qué
Director de Orquesta. ideas
Frio y control. Pensar podemos
generar?
en Pensar. Resume. Crea vo. Ideas.
Concluye

energía a través de hidroeléctricas a menor escala.

Sueños.
Movimiento.
Provocación
.

VERDE
¿Qué
ideas
podemos
generar?
Crea vo. Ideas.
Sueños.
Movimiento.
Provocación
.

LISTA DE PREPARATIVOS GENERALES PARA UNA NEGOCIACION

Este formato le ayudara a prepararse para sus negociaciones.

Previamente deberá tener muy claro quien o quienes serán la parte o las partes con las que va a negociar:
1. ¿Cuáles son mis objetivos en esta negociación?
 Encontrar la mejor opción técnica y financiera para la implementación del proyecto de generación de
energías alternativas “Granja Solar”.
 Elegir la mejor alternativa que permita realizar una proyección a futuro

2. ¿Qué tengo que obtener necesariamente en esta negociación?

La ubicación en la cual se desarrollará el proyecto

3. ¿Cuáles son los principales puntos que se deben tratar en la reunión?

Ubicación, Área, Precio M2, Restricciones, Descuentos, Niveles de radiación, Beneficios en cuanto a
la rentabilidad, Informe social, Uso de suelo
4. Cuales creo yo que son los principales obstáculos
 Intereses familiares – Conflictos de intereses
 Variaciones en las ofertas de precios presentados
 Problemas ambientales
 Oposición de la comunidad

5. ¿Qué se yo de la otra parte? (Director de Ingeniería)

Temores: No elegir correctamente el lote – No ganar la comisión
Objetivos: Ganar la comisión – Elegir la mejor opción técnica para el desarrollo del proyecto.
Situación profesional: Socio del proyecto y participe del mismo.
Situación personal o familiar: Casado
Situación económica: Endeudado
Otras: Embargado

6. ¿Qué cosas me imagino o supongo de la otra parte? (Director de Ingeniería)

Posiblemente tiene problemas económicos por los cuales podría sesgar su decisión y sobreponer sus
intereses personales sobre los del proyecto.
Imagino que es un hombre ambicioso, descontrolado y que le gusta tener las últimas tendencias en
cuanto a automóviles.
Supongo que su conducta es producto del hogar disfuncional en el que creció.

7. ¿Que desconozco de la otra parte? (Director de Ingeniería)

Si realizó correctamente el análisis técnico y financiero para escoger la mejor alternativa.

8. ¿Cuáles creo yo que son los objetivos de la otra parte? (Director de Ingeniería)
Escoger la mejor opción para el proyecto
Seguir con su estilo de vida

9. ¿Cuáles son los principales puntos de divergencia entre mis objetivos y los de la parte contraria, tal
como los he definido?
La mejor opción entre Precio vs. Inversión en infraestructura
Los intereses económicos sobre el proyecto
Diferencia por egos

10. ¿Hay puntos en común? ¿Cuales?

Sacar adelante el proyecto y obtener los resultados planteados

11. ¿Existen presiones o limitaciones que puedan incitar a la otra parte a llegar a un acuerdo?
Intereses económicos – Conflicto de intereses

12. ¿Tengo yo presiones o limitaciones?

Que el proyecto genere las rentabilidades esperadas

13. ¿Tengo presiones de tiempo que podrían influir en el curso de las negociaciones?
No

14. ¿Tiene la otra parte presiones de tiempo que podrían influir en el curso de las negociaciones?
No

15. ¿Qué concesiones estoy dispuesto a hacer? (Gerente)

 Mayor precio vs. Mejor ubicación para el desarrollo del proyecto

16. ¿Qué concesiones quiero obtener de la otra parte? (Director de Ingeniería)

Que realice el estudio técnico sin estar sesgado a sus intereses personales.

17. ¿Cuáles son mis puntos débiles? (Gerente)

Desconocimiento del área técnica del proyecto

18. ¿Cuáles podrían ser los puntos débiles de la otra parte? (Director de Ingeniería)
Poder de decisión

19. ¿Cuáles son mis alternativas en caso de no llegar a un acuerdo? (Gerente)

La mejor : Realizar un nuevo análisis de las opciones existentes y renegociar precios de los
lotes
Secundaria: Buscar diferentes opciones de lote
Aceptable: Buscar un nuevo socio
La peor: Parar el proyecto

20. ¿Cuáles podrían ser las alternativas de la parte contraria en caso de que no se llegue a un acuerdo?
(Director de Ingeniería)

La mejor: Contratar un estudio especializado externo para que realice el estudio técnico –
financiera de las opciones ya evaluadas.
Secundaria: Buscar otra ubicación que cumpla con los requisitos y presupuesto del proyecto
Aceptable: Que se decida comprar el lote que sugiere por un valor menor.
La peor: Salir del proyecto
21. ¿Hay alguna tercera persona que podría influir en el curso de las negociaciones?
Si
22 En caso afirmativo, quien es y para que parte supondría una ventaja?

 El cuñado del director de Ingeniería y supondría una ventaja para el Director de Ingeniería
 Los dueños de los lotes No. 1 y 2 y supondría una ventaja para el Gerente y Director de
Ingeniería.

CONCLUSION
En el desarrollo de las diferentes herramientas que nos permiten ver las situaciones desde diferentes
perspectivas podemos determinar la importancia de enriquecernos con los puntos de vista de las demás
personas para la toma de decisiones y para analizar las diferentes perspectivas para una misma situación.
En las organizaciones y en el desarrollo de proyectos es vital poder entender que siempre trabajaremos con
personas que a partir de sus vivencias, formación, escala de valores y demás han desarrollado una visión única
y el éxito de un gerente de proyectos o de un líder es poder entender las situaciones a partir del otro y
potencializar las habilidades del equipo a partir del conocimiento del mismo.