NORMAS ICONTEC Y NORMAS APA DE DOCUMENTOS

APRENDICES
LEIDY JHOANA SALCEDO VERGARA
LAURA VANESSA VIVAS HURTADO
YAZMIN VIDAL MOSQUERA

INSTRUCTORA
ADRIANA GARCÍA VARELA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
PRODUCIR LOS DOCUMENTOS
CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL
PALMIRA
2020
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. NORMAS ICONTEC
1.1 presentación del documento
1.2 Títulos y subtítulos
1.3 Uso de las letras mayúsculas y las letras minúsculas
1.4 Algunas normas de puntuación
1.5 Comunicación empresarial escrita
1.5.1 La carta
1.5.2 El informe
1.5.3 El acta
1.5.4 Aviso
1.5.5 Memorando
1.5.6 Circular

2. NORMAS APA
2.1 El tamaño del papel
2.2 Margen
2.3 Sangrías en las normas APA
2.4 Tipo de letra
2.5 Numeración
2.6 Portada
2.7 Titulo

3. CONCLUSIONES
4. BIBLIOGRAFÍA
5. ÍNDICES
6. ANEXOS
LISTA DE TABLAS

DIFERENCIA ENTRE NORMAS APA Y NORMAS ICONTEC

LISTA DE GRÁFICAS
PORTADA DE NORMAS ICONTEC Y APA CONTENIDO

GLOSARIO INTRODUCCION CONCLUSION

GLOSARIO

 Organización Documental: Proceso mediante el cual se desarrollan

actividades de clasificación, ordenación y descripción de los
fondos documentales de las entidades, respetando el principio de
procedencia y orden original de los documentos de archivo.

 Normas: son las herramientas que tiene la gestión documental para regular,
controlar y monitorear la correcta aplicación de los procesos en pro de la
información.

 Sangría: La sangría o el texto inventado te permite mover un fragmento del

texto a la derecha para añadirle estructura a tu documento. Ya sea que
quieras mover una línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la
tecla (Tab) para añadir la sangría.

RESUMEN
Las normas inconte como las normas apa , nos dan a entender la importancia del
orden documental ya que acorde a cada una de sus normas organizamos de
manera las sencilla y ligera nuestros documentos a la hora de producir una carta,
memorandos, trabajos escritos, tesis etc.
INTODUCCIÓN

Las normas fueron creadas en 1979, se actualiza cada cinco (5) años, enfatiza en
los aspectos formales de presentación de una investigación.
Las normas Icontec y las apa se utiliza para la presentación de tesis y otros
trabajos que tiene por objeto estandarizar todas las características de
presentación de documentos.
Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de presentación
de estas normas son: trabajo de introducción a la investigación, trabajo de grado,
ensayo, informes, entre muchos más.
Cómo todos sabemos las normas Icontec y las apa son muy necesarias para
poner en práctica en nuestra vida laboral y académica, el objetivo de este trabajo
escrito es comprender las normas Icontec y apa para la presentación correcta de
trabajos.
Se espera que al realizar este trabajo quede más claro el uso importante y
adecuado de las normas técnicas
Cómo todos sabemos las normas Icontec y las normas Apa son muy necesarias
para poner en práctica en nuestra vida laboral y académica, el objetivo de este
trabajo escrito es aprender a utilizar la importancia de las normas Icontec y las
normas Apa para la presentación correcta de trabajos escritos, cartas, portadas
etc.
Y Se espera que con este trabajo quede más claro el buen uso de las normas
técnicas
 1. NORMAS ICONTEC
Las normas ICONTEC contemplan una serie de pasos y metodologías que deben
aplicarse a los trabajos escritos, pudiendo referirse a ensayos, tesis, trabajos de
grado y diversos textos de índole profesional.

1.1 PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO

 Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.
 Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.
 La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
 La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la
separación de líneas, es decir, con doble enter.
 No se debe subrayar.
 Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que
la Ortografía de la lengua española se presenta con sangría de tres
espacios, aunque exista separación de párrafos.

1.2 TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Es común que los informes deban recurrir a los subtítulos, o títulos secundarios,
para identificar apartes de un tema específico. Para su tratamiento se recomienda:
 Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita.
 Los títulos precedidos por un número deberán escribirse en mayúscula fija y
en negrita. Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO.
 Los subtítulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos
números separados por punto, se escribirán con mayúscula inicial y en
negrita. Ejemplo: 3.1. Servicios a la comunidad universitaria.
 Los subtítulos precedidos de tres números, o más, separados por punto se
escribirán en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atención odontológica.
 Se debe evitar hacer subdivisiones que sólo tengan una parte, pues es un
error de lógica elemental. Ejemplo: después de 3.1. debe ir 3.2. y no, 4.
 Ni los títulos ni los subtítulos llevan punto final.
1.3 USO DE LAS LETRAS MAYÚSCULAS Y DE LETRAS MINÚSCULAS
Siempre que se escriba con mayúscula habrá que tener en cuenta las
siguientes consideraciones:
 El empleo de la mayúscula no exime de poner tilde cuando así lo exijan las
reglas de acentuación. Ejemplos: Álvaro, África, Úrsula.
 En las palabras que empiezan con un dígrafo, como es el caso de ll, ch, gu
y que sólo se escribirá con mayúscula la letra inicial. Ejemplos: Guerrero,
Llerena, Quesada.
 Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones,
entidades, organismos y partidos políticos, entre otros, se escriben con
mayúscula inicial. Ejemplos: Consejo Académico, Universidad de Medellín,
Instituto de Ciencias de la Educación, la Real Academia de la Historia.
Obsérvese que los artículos y las preposiciones se escriben con
minúsculas.
 La primera palabra del título de cualquier obra se escribe con mayúscula.
Sobra decir que, si el título contiene un nombre propio, éste también llevará
mayúscula inicial. Ejemplos: La marquesa de Yolombó, La casa de las dos
palmas, Cien años de soledad.
 En las colecciones y en las publicaciones periódicas se escriben con
mayúscula los sustantivos y los adjetivos que forman el título. Ejemplos:
Revista Ingenierías Universidad de Medellín, Biblioteca de Autores
Españoles.
 Los nombres de las disciplinas científicas, en cuanto tales, se escriben con
mayúscula inicial. Ejemplos: Biología, Física, Química.
 Las palabras: ley, decreto, acuerdo, resolución, ordenanza y sus similares
son sustantivos comunes. En consecuencia, se escriben con minúsculas.
Ejemplos: acuerdo 10 de diciembre de 1990, ley 30 de 1992. Los nombres
de algunas entidades, cuando se consideran conceptos absolutos, suelen
escribirse con mayúscula inicial. Ejemplos: el peso de la Ley, la Libertad es
el valor más preciado.
 Los nombres de los días de la semana, de las estaciones del año y de los
meses se escriben con minúscula. Sólo llevarán mayúscula inicial los
nombres de los meses cuando se alude a hechos históricos. Ejemplo: 12 de
octubre, día del descubrimiento de América.
 En algunos casos se usa mayúscula inicial para destacar ciertos conceptos
importantes dentro del documento.

1.4 ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIÓN

En el proceso de la escritura, la ortografía y la puntuación contribuyen a dar
claridad y precisión a los textos. En cuanto a la ortografía se refiere, la consulta
permanente del diccionario, acompañada de la práctica de la lectura, le permitirá
aumentar su vocabulario y, de paso, encontrar las palabras adecuadas al mensaje
que quiere transmitir. Por su parte, la puntuación cumple la función de dar sentido
a las oraciones y a sus miembros. A continuación, usted encontrará algunas
pautas que le ayudarán a usar adecuadamente los signos de puntuación.
El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven
para marcar el ritmo del discurso. Se escriben sin dejar separación respecto de la
palabra o signo que los precede, y separados, por un espacio, de la palabra que
los sigue.
Los signos de interrogación y de exclamación, los paréntesis y los corchetes
modulan la entonación. Estos signos, en español, son dobles, esto es, se abren y
se cierran. El signo de apertura se escribe con un espacio de separación de la
palabra que le antecede y sin espacio entre el signo y la palabra que le sigue. El
signo de cierre se escribe sin espacio respecto de la palabra que le antecede.

1.5 COMUNICACIÓN EMPRESARIAL ESCRITA

En las organizaciones, la comunicación escrita puede asumir diferentes formas.
Las más comunes son:

1.5.1 LA CARTA 
Es un comunicado personalizado, con carácter formal. Se utiliza para informar,
solicitar, agradecer, invitar, entre muchos otros.
La Norma Técnica Colombiana 3393 establece los siguientes parámetros para la
elaboración de cartas comerciales:

Márgenes
 Superior entre 3 cm y 4 cm
 Inferior entre 2 cm y 3 cm
 Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm
 Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
1.5.2 EL INFORME
Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior.
Como tal, el informe da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o
de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa. Las directivas
de una empresa no toman una decisión de importancia si antes no han sido
informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y
las recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto.
Las siguientes son algunas recomendaciones para la elaboración de un informe
técnico:
 Proceso de preescritura
 Análisis cuidadoso del asunto o problema
 Obtención de los datos requeridos
 Ordenamiento de los datos y referencias bibliográficas que ilustren o
refuercen las ideas
 Bosquejo del informe.

1.5.3 EL ACTA
Es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. Sus
elementos son:
Razón social: en el margen superior de la primera página va la razón social.
Título de la junta o comité. Ejemplo: CONSEJO ACADÉMICO.
Denominación del documento y número correspondiente: Después de título, a tres
interlíneas y centrada, se ubica la palabra ACTA en mayúscula fija, seguida del
número consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir,
el ACTA 1 corresponde a la primera reunión de cada año. Se suprime el signo de
número.
 Fecha: ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.
 Hora: se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión.
 Lugar en donde se efectuó la reunión.
 Asistentes: Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los funcionarios que
participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del
nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la
reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.
En reuniones o comités, integrados por personas de igual jerarquía y
pertenecientes a diferentes empresas, se seguirá un orden alfabético por
entidades.
1.5.4 AVISO
Es un mensaje breve que invita a los destinatarios a la participación, la acción o la
reflexión.  Sus principales elementos son:

 Encabezamiento: Es la palabra o palabras que sintetizan el propósito del

aviso. El tamaño de su letra debe ser, por lo menos, tres veces mayor que el de
aquellas que se usan en el texto.
 Cuerpo de texto: Transmite la idea o ideas importantes. El lenguaje debe
ser simple, con oraciones cortas, separadas por punto seguido. Sólo deben usarse
los signos de puntuación indispensables.
 Fecha de emisión: Es importante establecer la fecha a partir de la cual
entra en vigor el mensaje comunicado.
 Oficina que anuncia: Es necesario definir el emisor del mensaje. Cuando
el receptor debe ponerse en contacto con el emisor, es indispensable indicar
dirección para efectos de correspondencia.

1.5.5 MEMORANDO
Es un comunicado personalizado de carácter interno, elaborado con el fin de
informar, solicitar una acción determinada o llamar la atención sobre alguna
situación, en particular. El memorando se compone de los siguientes elementos:
 Para: Nombre y cardo del destinatario.
 De: Dependencia o cargo del remitente.
 Asunto: Tema central del comunicado.
 Fecha: Día, mes y año del comunicado.
 Firma: Nombre del emisor del mensaje.

1.5.6 CIRCULAR
Es una carta redactada en forma personal que se imprime sin los datos del
destinatario, la fecha, ni el saludo para ser llenados en cada copia posteriormente.
Para la elaboración de una circular se deben tener en cuenta algunas
recomendaciones:
 Utilizar papel con membrete de la empresa.
 Escribir párrafos cortos.
 Concluir con saludo.
 Colocar la fecha en la parte inferior izquierda.
 Firmar debajo de la fecha.
 2. ¿CUAL ES EL FORMATO EN NORMAS APA?
Si de originalidad se trata, las normas APA tienen un doctorado. Es por eso que se
han mantenido vigentes con el pasar de los años y es un criterio casi obligatorio a
la hora de redactar un informe, documento, artículo, etc. de carácter científico. Tu
investigación será original y única y además su aplicación es fácil. Empecemos
con las consideraciones en cuanto a formato:

2.1 EL TAMAÑO DEL PAPEL

El tamaño del papel en las normas APA debe ser carta (SI, carta. NO A4) La
medida es 21.59 cm x 27.94 cm; importante tener en cuenta, el papel utilizado no
debe tener ningún tipo de calcomanía, cinta adhesiva, pegamento o grapa (nada
de publicidad).

2.2 MARGEN
Será el mismo para todos los lados de la hoja: 2,5 cm (1 pulgada) para el margen
superior, inferior, derecho e izquierdo.

2.3 SANGRÍA EN LAS NORMAS APA

Cuando hagamos uso de la sangría, será de 5 espacios en cada inicio del párrafo
(no usaras la tecla de tabulación).
Si realizas una investigación o un trabajo donde utilices datos estadísticos,
números o sumas debes escribir el número, por ejemplo: “el 80% de la población
estudiada demostró tener recursos lingüísticos acordes a su nivel de escolaridad”.

2.4 TIPO DE LETRA

En cuanto al tipo de letra, la fuente será Times New Román, tamaño 12, con un
interlineado número 2, alineación a la izquierda ¡Por favor!
2.5 NUMERACIÓN
Con respecto a la numeración de las páginas, te explico con detalle: deben estar
enumeradas en la esquina superior derecha. En la portada y contraportada debe
iniciar la numeración, pero aquí no debe visualizarse.
A partir del índice (tabla de contenido), lista de tablas, lista de anexos, imágenes y
otros como dedicatorias y prefacio si se visualizan, pero en números romanos (I, II,
III… etc.). El resto es en números arábigos (1, 2, 3… etc.).
2.6 PORTADA
La portada debe contener: Nombre de la universidad, empresa o institución que te
reconoce como investigador; facultad donde estudias o departamento donde
laboras (depende del caso) y área donde te desarrollas. Todo esto centrado en el
borde superior de la hoja.

2.7 TÍTULO
El título de tu investigación debe estar centrado en la hoja y en negrita, con un
máximo de 15 palabras. En la parte inferior y centrado ubicaras tu nombre
completo como autor del investigador, luego el país, ciudad y fecha.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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informativas/como-hacer-citas-y-referencias-en-formato-apa
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