ADMINISTRACION DE FARMACIAS
UNIDAD 1 - TAREA 2 - COMPRENDER
PRESENTADO A:
TUTORA:
MARTHA CARMONA
ENTREGADO POR:
YESSICA JOHANNA ZAPATA SANTACOLOMA
CC: 1. 088.002.261
GRUPO: 301505_42
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
PROGRAMA: REGENCIA DE FARMACIA
19/02/2021
INTRODUCCIÓN
Teniendo en cuenta que el ejercicio profesional en las zonas rurales es muy escaso, resulta
de vital importancia la capacitación del técnico encargado de la administración y suministro
de medicamentos de un Centro o Puesto de Salud.
Si bien no podemos capacitar al técnico en todas las actividades que quisiéramos, la
presente Guía proporciona al profesional de salud un método sencillo de capacitación, que
ayudará a brindarle conocimiento en aspectos indispensables para mejorar la distribución y
uso racional de los medicamentos, así como a elevar la relación entre el personal de salud y
la comunidad en la administración de la farmacia, estimulando su participación de una
manera clara y sencilla para que pueda mejorar su trabajo.
¿Explique en el proceso administrativo en una Empresa de servicios de
salud, cuál es su relación con las actividades de planeación, la
organización, dirección y control?
R/ Consiste en desarrollar paso a paso cada una de las actividades en forma lógica,
cronológica y continua, para lograr los objetivos con eficacia y eficiencia
Construir cuadro sinóptico
Análisis de situación
a) Situación 1: En el proceso de almacenamiento no se realiza la
semaforización de los medicamentos según su fecha de vencimiento,
para los próximos a vencer. Objetivo del plan estratégico: Implementar
el proceso de semaforización de los medicamentos próximos a vencer.
R/ El alcance Aplica desde la recepción de medicamentos y dispositivos médicos en la
farmacia hasta la disposición final de estos.
En este se considera un instructivo ya que se hace el paso a paso de cada ingreso de
medicamento y los pasos a seguir.
- La Sección a través de este instructivo establece los criterios para el manejo de
medicamentos, dispositivos e insumos médicos respecto a fechas de vencimiento.
- El servicio farmacéutico debe garantizar que los medicamentos, dispositivos e insumos
médicos para dispensación cuenten con fechas de utilización vigentes.
- Las fechas de vencimiento deben estar claramente identificadas en los empaques
respectivos de medicamentos, dispositivos e insumos médicos respecto a fechas de
vencimiento.
- En los casos en que se requiera el consumo parcial, deberá dejarse plenamente
identificada la fecha de vencimiento a través del empacado y sellado, rotulado con
identificación, nombre del medicamento, lote y fecha de vencimiento.
b) Situación 2: En los últimos meses se ha presentado un aumento de
más del doble en la cantidad de medicamentos vencidos, así como los
costos que esto acarrea. Objetivo del plan estratégico: Implementar
estrategias para disminuir los medicamentos vencidos mensualmente.
R/
DEFINICIONES:
FECHA DE EXPIRACIÓN / VENCIMIENTO O CADUCIDAD / VIDA UTIL: La que
se indica como tiempo máximo hasta el cual se garantiza la potencia, pureza, características
fisicoquímicas y terapéuticas así como las demás que corresponden a la naturaleza de un
producto farmacéutico y que se recomienda con base en los resultados de los estudios de
estabilidad realizados al efecto.
LOTE: Cantidad de un producto de calidad homogénea que se elabora en un mismo ciclo
controlado de fabricación y posee un código de identificación específico.
MEDICAMENTO: Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios
activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica, que se utiliza
para la prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la
enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del
medicamento, por cuanto éstos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado.
SEMAFORIZACIÓN: Es una herramienta que permite identificar y determinar en el
momento oportuno que medicamentos están próximos a vencer, posibilitando del mismo
modo ejercer un control sobre estos, esta semaforización se efectúa de acuerdo a la rotación
de los medicamentos y se aplica en cada centro de atención, en el almacén central, en el
carro de paro y en donde se utilicen medicamentos.
COLOR TIEMPO AL QUE EL LABORATORIO RECIBE
ROJO Indica que el laboratorio recibe con 45 días antes de su vencimiento
AMARILLO Indica que el laboratorio recibe con 75 días antes de su vencimiento
VERDE Indica que el laboratorio recibe con 120 días antes de su vencimiento.
AZUL medicamentos cuyos laboratorios no reciben y se deben devolver antes de un año de
su vencimiento
CONCLUCIONES
La industria farmacéutica es un servicio complejo y dinámico, que exige de sus
componentes humanos niveles muy altos de calidad y de exactitud, para crecer de forma
exitosa y optimizar la calidad del servicio.
No cumplir a cabalidad con el proceso de control de fechas de vencimiento de los
medicamentos y la devolución oportuna de los mismos, trae múltiple consecuencias de tipo
legal, además del hecho que pone en juego la salud del consumidor y el pago innecesario
por parte de los vendedores.
Tener actualizado y dar a conocer el manual de procesos a los dependientes de una
farmacia, es indispensable para que la misma funcione mejor ya que todos estarán hablando
el mismo idioma.
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