REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

U.E “COLEGIO DON BOSCO”
VALENCIA-CARABOBO

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA AGILIZAR LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS EN LA UNIDAD EDUCATIVA “ANTONIO RANGEL” DE
VALENCIA- EDO. CARABOBO

AUTORES:
Daniel A. Baeza. A
José M. Piña. G

Valencia, febrero de 2016

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODERPOPULAR PARA LA EDUCACIÓN
U.E “COLEGIO DON BOSCO”
VALENCIA EDO. CARABOBO

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA AGILIZAR LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS EN LA UNIDAD EDUCATIVA “ANTONIO RANGEL” DE
VALENCIA- EDO. CARABOBO

TUTORES: AUTORES:
Endara V. Patricia. Daniel A. Baeza A
C.I:14.715.449 C.I:26.116.610
Jose M. Piña G.
. C.I:26.011.259

Valencia. febrero 2016

 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODERPOPULAR PARA LA EDUCACIÓN
U.E “COLEGIO DON BOSCO”
VALENCIA EDO. CARABOBO

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA AGILIZAR LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS EN LA UNIDAD EDUCATIVA “ANTONIO RANGEL” DE
VALENCIA- EDO. CARABOBO

AUTORES:
Daniel A. Baeza. A
José M. Piña. G

Trabajo presentado para optar por el Título de Técnico Medio en Comercio y

Servicios Administrativos mención Informatica
 Problemática

En Venezuela la tecnología avanza moderadamente, adaptándose a los nuevos

requerimientos existentes en el planeta, como es el caso de la puesta en órbita de
los satélites “Simón Bolívar” y “Francisco de Miranda”, conjuntamente con el
Republica popular de China, cuyo objetivo es agilizar las comunicaciones y llegar a
lugares donde antes no llegaba, ampliando el espectro informativo, siendo pioneros
en América latina aparte de Brasil y la Guyana de tener estos tipos de satélites, que
han permitido acelerar la educación , y el campo laboral en cuanto a la tecnología,
debido a esto cada día hombres y mujeres se preparan en este campo, mostrando
interés en la innovación y creación de programas eficientes que permitan agilizar los
procesos dentro de una institución, tomando en cuenta que en el mundo, hay países
desarrollados que aportan un alto porcentaje a la innovación, modernización de los
sistemas automatizados permitiendo un efectivo uso de actividades comunes que
faciliten, el trabajo, como es en EEUU, Japón y China, que están a la vanguardia de
la tecnología en relación a las automatizaciones de la información (base de datos ,
registros interconectados).

El sistema educativo venezolano, ha ido perfeccionando e implementado nuevos

programas tecnológicos, que faciliten el registro y control de los procesos
administrativos, los cuales se basan en el conjunto de pasos o etapas necesarias
para llevar a cabo una actividad, este sistema administrativo está relacionado
fundamentalmente con la toma de decisiones para planear y controlar el esfuerzo de
la organización, esto con el fin de estar al día con las nuevas tendencias. Así se
lleva un registro rápido, fiable, y seguro, evitando en cierta forma los procesos
manuales, como lo establece nuestra carta magna la Constitución de la Republica
Bolivariana de Venezuela C.R.B.V de 1999. El uso y apropiación de las TIC que da
inicio a un nuevo estado donde el principal objetivo es lograr un afianzamiento de
los valores nuevos establecidos en los artículos: 6; 62; 70; 184.

De allí que a la población estudiantil se les este dotando de ordenadores

(Camainas, laptops) para que ellos tengan a mano y puedan estar al día con la
tecnología.

Actualmente La implementación de sistemas automatizados en las organizaciones

tanto públicas como privadas, han permitido optimizar los tramites y procedimientos
administrativos, en la mayoría de los planteles educativos del estado Carabobo,
utilizan estas herramientas, dando un paso adelante en incorporar nuevas
aplicaciones donde los representantes pueden obtener información de su
representado, en el cual con un código pueda accesar y solicitar: Solvencias,
constancia, calificaciones, entre otros. Lamentablemente existen aun instituciones
que no cuentan con programas adaptados a las funciones administrativas,
(inscripción, nomina de alumnos, boletines entre otros), sin poderse beneficiar de los
recursos existentes, como es el caso de la U.E. E “Antonio Rangel”, que no cuenta
con un programa automatizado que le permita, llevar el registro en el proceso de
inscripción del alumno, el cual debe ser realizado manualmente por los docentes y
luego automatizado de forma personal por ellos. Para luego ser digitalizado y
enviado a la dirección del plantel. Por ello la importancia de crear un programa que
se adecue a las necesidades del personal que allí labora, que facilite el trabajo
administrativo y evite el desgastes del personal docente en la elaboración respectiva
de estos documentos Los procesos administrativos de carácter rutinario realizados
en la forma manual procesan datos de manera lenta, por lo tanto llevarla a un
sistema automatizado garantizando un mejor uso de las informaciones allí
contenidas. La ley Orgánica de Educación (LOE) del 2009, en sus disposiciones
fundamentales en el Articulo 6 literal – i – reza –

“las condiciones laborales dignas y de convivencia de los trabajadores y

trabajadoras de la educación que contribuyen a humanizar el trabajo para
alcanzar su desarrollo pleno a nivel de vida acorde a su elevada misión. La
asociación de una administración educativa eficiente, efectiva, eficaz,
desburocratizada, transparente, fundamental en los principios de democracia
participativa”.

Estableciendo como objetivo la implementación de un sistema de información

automatizado, para el proceso de inscripción de la U.E.E “Antonio Rangel”, con el
fin de generar la información oportuna, precisa y confiable mediante los sistemas de
información.
 Objetivo General

Implementar un sistema automatizado para el proceso de inscripción en la Unidad

Educativa Estadal “Antonio Rangel”, adscrita a la Secretaria de Educación del
Estado Carabobo, Ubicada en el Barrio 13 de Septiembre, Callejón 63 del
municipio, Valencia Edo Carabobo.

Objetivos Específicos

1. Diagnosticar la situación actual del proceso de inscripción y la propuesta de

un sistema de información automatizado para el proceso de inscripción de los
estudiantes en la Escuela Estadal “Antonio Rangel” adscrito a la Secretaria
de Educación del Estado Carabobo. Año escolar 2015-2016

2. Estudiar la factibilidad de los recursos necesarios para elaborar el sistema

automatizado de Registro de Inscripción de los estudiantes de la U.E.E
Antonio Rangel.

3. Diseñar la estructura del sistema automatizado para el registro de

inscripción de los estudiantes de la de la U. E. E Antonio Rangel
 Justificación del problema

La razón principal por la cual se implementará un sistema automatizado para agilizar

los procesos administrativos, se debe a que éstos son procesos de gran importancia
para la unidad educativa, que amerita un estricto control y seguimiento, puesto que
actualmente los procesos rutinarios se hacen de forma manual y su registro es muy
lento, además no se cuenta con una base de datos que facilite y brinde un acceso
rápido a la hora de consultar dicha información. Un sistema automatizado es
fundamental y necesario para mejorar la eficiencia en las cuales se llevan a cabo
dentro de la unidad educativa, como consecuencia, esto beneficiaría a quienes
laboran dentro de la institución, pues se simplificarían las actividades que
normalmente se ejecutan manualmente, ahorrando tiempo y brindando mayor
seguridad de los datos allí registrados. La creación de este sistema automatizado
permitirá llevar el control de inscripciones, constancias entre otras cosas, de tal
manera se logrará que los usuarios estén satisfechos por la rapidez al momento de
solicitar información, puesto que serán revelados cuando lo desee.
Con la incorporación del ordenador personal de la coordinación y los procesos
automatizados, que son factores de vital importancia en toda organización

Venezuela ha entrado en el camino de era de la tecnología, actualizando y

digitalizando todos aquellos procesos que antes se realizaban de forma manual,
esto con el fin de entrar de lleno en esta carrera donde día a día la innovación, los
nuevos equipos tecnológicos, permiten al país estar al mismo nivel de países de
primer mundo.

Al pasar de los años se ha ido incrementando la utilización de las computadoras y

con ello la aplicación de herramientas tecnológicas que permitan facilitar las
operaciones de las distintas empresas, es decir, la informática ha ido tomando auge
en los distintos entes económicos con el fin de obtener mejores resultados a menor
costo y con la utilización de menos recursos humanos, en el área educacional la
aplicación de un sistema automatizado para el proceso de inscripción de manera
ágil y sencilla, con una máxima confiabilidad.

Esto con la finalidad de automatizar la información la cual puedan tener de forma

organizada, eficientemente, y evitar la pérdida de horas hombre en trabajos
repetitivos, que pueden tener errores que llevarían sanciones o repetición del
trabajo. Para ello la incorporación de estos procesos automatizados en los centros
educativos permite que la información sea procesada y almacenada de una forma
más efectiva para agilizar los procesos de inscripción y así lograr un control integral
de estas actividades, que amerita un estricto control y seguimiento.
Con el desarrollo de un sistema automatizado que abarque las necesidades y una
eficiente relación con los requerimientos del personal, proporcionando una amplia
efectividad en el manejo del flujo y procesamiento de los datos.
Al establecer este sistema genera un impacto psicosocial positivo en la
organización, la cual proporcionará a la misma, una información confiable,
agilizando y facilitando el trabajo en el proceso de inscripción, tomando en cuenta la
necesidad de todo el personal de esta institución que se siente partidario por hacer
realidad un proyecto que traería un soporte técnico confiable y acorde a los avances
de la era tecnológica de la información. Por lo tanto, el equipo que labora en la
Escuela Básica Estadal "Antonio Rangel" durante este complicado proceso, exige
un cambio que englobe la exigencia de la nueva era.

En tal sentido, la presente investigación se justifica debido a que se proyecta

diseñar un sistema de información que permita mejorar el proceso de inscripción, el
cual se realizaría a través de una aplicación, donde el sistema registrara de forma
rápida, los datos de los alumnos en el proceso de inscripción, la cual será enviada al
docente del grado, este tomara las planillas ya organizadas para registrar el proceso
académico- evaluativo de los estudiantes, enviando la información a la dirección en
el momento que este la requiera, evitando los engorroso procesos manuales y
solventando la parte económica que implica el costo de fotocopias y horas hombre
en la elaboración de las matriculas.

En este orden de ideas, las ventajas de sistema de información son mencionadas

por Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), de esta manera: Mejorar los caracteres repetitivos
de la función y la uniformidad de la producción… Se mejora la fiabilidad de la
función, no depende de las acciones humanas; de hecho, una maquina totalmente
automatizada puede funcionar sin necesidad de prestarle atención… Puede
reducirse el costo de funcionamiento. (p. 89) esto le permitirá prestar un mejor
servicio a los padres, madres o representantes en el momento de la inscripción o
solicitud de algún registro de los educandos, convirtiéndose en receptora de los
beneficios que ellos obtendrán con el proceso de inscripción automatizado, y
disminuye la excesiva cantidad de trabajo formada durante el proceso de inscripción
todo ello representa ventajas y facilidades que redundan en un mejor
funcionamiento de la institución.
 Capítulo II

Marco teórico

Según Carlos Sabino (1996), ningún hecho o fenómeno de la realidad puede

abordarse sin una adecuada conceptualización. En el campo de la investigación, se
crea el “marco teórico”, ya que en base a este se inicia, continua y extrae la teoría
que permite respaldar el fenómeno o evento a investigar.

Según Bavaresco (2006) el marco teórico referencial, brinda a la investigación un

sistema coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que permiten abordar
el problema dentro de un ámbito dónde éste cobre sentido.

Antecedentes de la Investigación

A continuación se presentan algunos antecedentes que sustentaron el estudio.

Según Yurmary Acosta Yépez (2010) su trabajo de grado titulado “Proyecto Editorial
para el diseño de un directorio digital de fuentes de información acerca de las
diversas Instituciones y personas relacionadas con el quehacer de la Facultad de
Ciencias de la Educación, de la Universidad Monteávila” El cual tiene como objetivo
proponer la elaboración del diseño de un directorio digital, que ofrezca a sus
potenciales usuarios información correspondiente a las personas e Instituciones
relacionadas al marco de acción de la Facultad de Ciencias de la Educación (FCE)
de la Universidad Monteávila. El trabajo guarda relación con la presente
investigación puesto que se coloca en manifiesto la importancia y versatilidad que
tiene un sistema de información para agilizar todos los procesos, dejando atrás la
realización de registro manualmente.

Otra investigación que se vincula es la de, como título “Propuesta para el

diseño de un sistema automatizado que lleve el control efectivo en forma del
proceso de inscripción en la escuela técnica comercial “Luis Razetti” Que tiene de
objetivo central, automatizar el proceso de inscripción de esta institución y todos los
procesos inherentes al mismo que genere información oportuna, precisa y confiable
mediante el uso de los sistemas de información, herramienta que contribuye a los
diferentes sectores productivos de la sociedad en llevar las tareas administrativas
rutinarias, tediosa y de gran volumen de información al computador, teoría que
afianza la propuesta de sistema de información para el proceso de inscripción del
plantel como nueva forma de trabajo que sustituya la metodología hasta ahora
utilizada en los sistemas administrativos escolares. Una similitud que tiene con el
proyecto planteado es la creación de un programa destinado al docente con la
finalidad de tener un sistema automatizado fácil, amigable y versátil para todo tipo
de problema a la hora de
Inscripción y a su vez lograr un buen programa seguro, que cubra las necesidades
que se exijan en la institución.
De igual manera Yulimar Romero, Yasmin Pomonti, Eduaney Torres, Juan Tocuyo,
Marcy Colina (2011) en su proyecto de investigación titulado “sistema de inscripción
para la escuela de educación inicial “mi mundo azul”, municipio Heres, estado
Bolívar.” Su objetivo principal fue desarrollar un sistema de inscripción en esta
institución que permitirá agilizar las inscripciones en forma sistematizada donde
guardara los datos y emitirá reportes en tiempo real, los datos se guardarán en una
base de datos, este sistema se ha desarrollado bajo sistema operativo Linux.
Existiendo una relación con la investigación desarrollada porque coinciden en que
los nuevos adelantos tecnológicos y administrativos, a la vez logra agilizar los
procesos de inscripción y disminuir la perdida de horas hombre en dicho plantel.

De la misma forma Alexander Salazar Puyén desarrollo una investigación de

nombre “ diseño de un sistema automatizado que optimice la gestión de los
procesos administrativos del área servicios médicos del centro” El cual su objetivo
principal es controlar cada uno de los procesos administrativos que allí se realizan,
los cuales involucran: registro de usuarios, creación de citas médicas, apertura de
historias médicas, emisión de récipes para compra de medicamentos, control de
consultas, salida y entrada de medicamento, remisión de pacientes que requieren
atención especializada y exámenes de laboratorios, con este sistema se
automatizaron los procesos operativos y se suministró una plataforma de
información necesaria para la toma de decisiones aportando información precisa y
adecuada que contribuye a minimizar los riesgos y generar procesos más eficaces
en función de las necesidades del servicio que se presta. Este proyecto logra tener
una relación muy amplia dicho que sus objetivo son automatizar todo el proceso de
administración de dicho lugar.

Por último Alfonso R., Mariela A. Segnini R., Jesús E. (2009) en su proyecto
titulado
“Desarrollo de un sistema automatizado bajo entorno web para el control de la
programación académica en la universidad de oriente núcleo de Anzoátegui” que
tiene como objetivo encargar de proporcionar una interfaz agradable y de fácil
manejo en entorno web a los diferentes departamentos académicos de la Institución
y a los directores de escuela para ingresar y administrar la Programación
Académica que elaboran durante cada periodo académico. Además de permitir
consultas por parte de los estudiantes y los profesores. Esta investigación tiene
como objetivo agilizar los procesos en la institución y que los docentes, alumnos
logren ver toda la programación y poder ende consultar todo la información de la
misma.
A continuación se procederá a definir ciertos términos utilizados en la redacción de
este proyecto de investigación para que de esta manera se pueda esclarecer ciertas
dudas obtenidas al momento de la lectura del mismo

Según Tamayo (1913) la definición de términos básicos “es la aclaración del sentido
en que se utilizan las palabras o conceptos empleados en la identificación y
formulación del problema”

Sistema: Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que

interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energía o materia del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.

Sistema automatizado: Un Sistema Automatizado es la automatización de un

sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas manualmente por
operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos.

Sistemas de Información: Son los componentes de las organizaciones (personas,

procedimientos y equipos) encargados de reunir, clasificar, registrar, procesar,
almacenar, recuperar y proporcionar información originada por las transacciones ;
que facilite la ejecución de tareas, operaciones y funciones.

Administración: Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos

institucionales por medio de una estructura y a través de un esfuerzo humano
coordinado.

Proceso Administrativo: es la herramienta que se aplica en las organizaciones para

el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.

Control: Consiste en la autorización, autenticación, autorización de acceso y

auditoría. Una definición más estrecha de control de acceso abarcaría únicamente la
aprobación de acceso, por lo que el sistema adopta la decisión de conceder o
rechazar una solicitud de acceso de un sujeto ya autenticado, sobre la base a lo que
el sujeto está autorizado a acceder

Dato: Representación simbólica de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa.

Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.

Diseño: arquitectura de hardware y software, componentes, módulos y datos de un

sistema de cómputo, a efectos de satisfacer ciertos requerimientos. Es la etapa
posterior al análisis de sistemas.

Registro: En informática, o concretamente en el contexto de una base de datos

relacionales, un registro representa un objeto único de datos implícitamente
estructurados en una tabla.
 CAPITULO III

Marco Metodológico

La metodología de un proyecto incluye el tipo o tipos de investigación, las técnicas y

procedimientos que serán utilizados para llevarla al cabo. El fin del marco
metodológico es responder al problema planteado a través de un lenguaje claro y
sencillo. Así mismo Arias. (2006) explica el marco metodológico como el “Conjunto
de pasos, técnicas y procedimientos que se emplean para formular y resolver
problemas”.

Este método de investigación se formula de acuerdo a hipótesis las cuales puedes

ser aceptada o desechada por medio de investigaciones relacionadas a la
problemática existente. Así mismo este consiste en hacer operativos los conceptos y
elementos del problema que se estudian.

Naturaleza de la investigación

El estudio en cuestión está bajo la modalidad de proyecto factible, apoyada en un

estudio de carácter descriptivo y sustentando en el paradigma cuantitativo, en lo que
respecta al proyecto factible, Barrios (1998) señala lo siguiente “consiste en la
investigación, elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo
viable para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de grupos sociales.
En este sentido el proyecto factible, según Barrios (1998) lo define como “el tipo de
investigación que plantea como propósito la elaboración y desarrollo de propuestas
bajo un modelo operativo viable para solucionar una problemática específica de una
organización”.

Diseño de la investigación

Toda investigación deberá basarse en estudios de las fuentes informativas que le

permitan enfocarse en una serie de procesos y métodos los cuales servirán para la
realización de una estructura apropiada que se adapte a la investigación que se
realiza. En este orden de ideas, el marco metodológico para Jiménez (2000)
establece que “todo investigador requiere de una investigación metodológica para la
interpretación de los hechos y las relaciones que se establecen entre las variables
que se estudian (…). Son diversos los tipos de investigación existentes,
especialmente porque los estudios de la materia suelen presentar propuestas
diferentes al respecto. Sin embargo, existen algunas concepciones generalmente
aceptadas por la mayoría de los investigadores metodológicos. Dentro de esa
categoría se ubica el proyecto factible, el cual consiste en investigar, elaborar y
desarrollar "(...) una propuesta de un modelo operativo viable para solucionar
problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones o grupos sociales;
puede referirse a la formación de políticas, programas, tecnologías, métodos o
procesos". (USM, 2001, p.7). Este trabajo está orientado hacia una investigación de
campo. Según Sabino (1.992); una investigación de campo es aquella que se refiere
a los modelos a emplear cuando los datos de interés se recogen en forma directa de
la realidad, durante el trabajo concreto del investigador y sus equipos. Estos datos
obtenidos directamente de la experiencia empírica, denominación que alude el
hecho que son datos de primera, originales, productos de una investigación en
curso, sin la intermediación de ninguna naturaleza. De igual manera Balestrini
(1.997), también señala que la utilización de este tipo de investigación de campo
permite recoger datos de interés de forma directa de la existencia mediante un
tangible, a partir de la experiencia práctica adquirida, producto del aporte personal
de la investigación en curso.

A partir de la investigación de campo se originó un proyecto factible, ya que este

está dirigido a la automatización del proceso de inscripción de la Unidad Educativa
Estadal “Antonio Rangel". A objeto de mejorar la eficiencia de los procesos
realizados en el departamento docente administrativo, y optimizar la calidad de
servicio. También consiste en la elaboración de la propuesta de un modelo
operativo variable o una solución factible a un problema de tipo práctico para
satisfacer las necesidades de una institución o grupo social, puede referirse la
formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos. El proyecto
factible comprende: procedimiento metodológico, actividades y recursos necesarios
para su ejecución, análisis y conclusiones sobre la vida y realización del Proyecto, y
en el caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la evaluación tanto del
proceso como de resultados".(UPEL 2000).

Población y muestra

Una población está determinada por sus características definitorias. Por lo tanto, el
conjunto de elementos que posea esta característica se denomina población o
universo. Población es la totalidad del fenómeno a estudiar, donde las unidades
poseen una característica común, que se estudia y da origen a los datos de la
investigación, es decir, una población es un conjunto de todas las cosas que
concuerden con una serie determinada de especificaciones. Un censo, por ejemplo,
es el recuento de todos los elementos de una población. (USM, 2001, p.45).
Desde el punto de vista estadístico, una población o universo de estudio puede
estar referido a cualquier conjunto de sus elementos de los cuales se pretende
indagar y conocer sus características, o una de ellas, y para el cual serán validas las
conclusiones obtenidas en la investigación (Belestrini, 1997, p.137).
La población que será tomada para este trabajo ha sido la población de docentes,
padres y representantes de la U.E.E “Antonio Rangel”, la cual consta de 350
familias, 391 alumnos, 20 docentes ,1 secretaria, 2 personal directivo y 6 personal
de ambiente para un total de 770 personas.
Cuadro N 0 1 Población

Cargo Población
Personal Docente 20
total 20
Fuente: Baeza Daniel, Pina José (2016)

Por otra parte, cuando se seleccionan algunos elementos con la intención de

averiguar algo sobre una población determinada, este grupo de elementos es
denominado muestra. Por supuesto, la intención de toda investigación es que el
resultado obtenido en la muestra sea cierto para que la población en su conjunto. La
exactitud de la información recolectada depende, en gran medida de la forma en
que fue seleccionada la muestra, sin embargo existen casos en los que no es
posible medir cada uno de los individuos de una población. En esta ocasión, que se
toma una muestra representativa de la misma, por otro lado Balestrini (1997) acata
que:

La muestra descansa en el principio de que las partes representan al todo y

por lo tanto refleja las características que definen la población de la que fue
extraída, lo cual es indicativo de su representatividad. Por lo tanto, la validez
de la generalización depende de la validez y tamaño de la muestra.

Cuadro no 2 Muestra

Cargo Muestra
Personal Docente 20
total 20
Fuente: Baeza Daniel, Pina José (2016)
 Técnicas de Recolección de Datos

Según Méndez. (2000), afirma que los principios y reglas metodológicas así como el
uso de técnicas e instrumentos de recolección y análisis de datos se ubican dentro
de una determinada perspectiva teórica, por lo tanto, para la recolección de estos
datos se hace necesario el uso de técnicas e instrumentos.

Por lo tanto, los instrumentos son las herramientas y medios que van a ser
aplicadas a la muestra, con el fin de registrar la información recabada teniendo
presente la utilización de una encuesta. Así mismo Arias. (2006) Expresa.

Así mismo los instrumentos son los medios materiales que se emplean para
recoger y almacenar la información. Un instrumento es cualquier objeto que se
utiliza como medio para arribar a un fin.

Validez y Confiabilidad

En esta fase según el instrumento a aplicar se percibe que de acuerdo con

Hernández, Fernández y Baptista. (1998), “La validez en términos generales, se
refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que se pretende
medir”

En este orden de idea Rusque M. (2003) “La validez presenta la posibilidad de que
un método de investigación sea capaz de responder a las interrogantes formuladas.
La fiabilidad designa la capacidad de obtener los mismos resultados de diferentes
situaciones”. Por lo tanto esta no se refiere directamente a los datos, sino a las
técnicas de instrumentos de medida y observación, es decir, al grado en que las
respuestas son independientes de las circunstancias accidentales de la
investigación.

Se trata la confiabilidad al nivel de exactitud y consistencia de los resultados

obtenidos al aplicar el instrumento.

Para Ander Egg (2002), el término confiabilidad se refiere a "la exactitud con que un
instrumento mide lo que pretende medir. (p. 44). Es decir, que es equivalente a
estabilidad y predictibilidad, sin embargo, para los efectos de esta investigación se
empleó el término mencionado enfocado como el grado de homogeneidad de los
ítems del instrumento en relación con las características que pretende medir.

Según Bernal (2000) afirma que la pregunta clave para determinar la confiabilidad
de un instrumento de medición es:

Si se miden fenómenos o eventos una y otra vez con el mismo instrumento de

medición, ¿se obtienen los mismos resultados u otros muy similares? Si la
respuesta es positiva se puede decir que el instrumento es confiable. Para ello,
existen muchas vías para lograrlo
 Análisis de los resultados

Pregunta 1. ¿En el plantel donde laboras existes un programa automatizado para el

proceso de inscripción?

Cuadro N°3

Cargo si no Porcentaje
Docentes 0 0%
Docentes 20 100%
Total 0 20 100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña Jose (2016)

Grafico N°1

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis

La población encuestada indico en un 100% que no existe un sistema automatizo

en la U.E.E “Antonio Rangel”.
Pregunta 2. ¿Usted considera que es indispensable mejorar el proceso manual de
inscripción?

Cuadro N°4

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña Jose (2016)

Grafico N°2

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis:

El 100% de la población encuestada, respondió que Sí, consideran que es

necesario mejorar el actual proceso de inscripción de alumnos, lo que indica que el
funcionamiento actual del sistema de inscripción regular es deficiente y debe
requerirse gran cantidad de inscripciones en forma manual, por lo que se requiere
de mucho más tiempo para llenar registros y originando a la vez pérdida de
documentos.
Pregunta 3. ¿Existe una base de datos bien estructurada en la institución?

Cuadro N°5

Cargo si no Porcentaje
Docentes 3 15%
Docentes 17 85%
Total 3 17 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°3

15%

si
no

85%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis:

Según se observa en la pegunta n0 3, el 85% de los encuestados, respondieron

que No debido a que la base de datos actualmente disponible en la institución no
está bien estructurada. El Otro 15% piensa que si está bien estructurada, pues
manejan en cierta forma información directa de los procesadores de la institución.
Pregunta .4 ¿Actualmente el proceso empleado para la inscripción de los alumnos
es confiable y efectivo?

Cuadro N°6

Cargo si no Porcentaje
Docentes 3 15%
Docentes 17 85%
Total 3 17 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°4

15%

si
no

85%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis:

El 85% respondió que No es confiable, consideran que el proceso actual de

inscripción no sea el más apropiado. Porque se pierde mucho tiempo a la hora de
inscribir

El 15% expresan que Si, es el apropiado ya que no tienen la práctica del uso de un
sistema automatizado. Y aun confían y piensan que es efectivo el uso de inscripción
manual.
Pregunta 5. ¿Conoce el sistema automatizados para agilizar los procesos de
inscripción en las instituciones educativas?

Cuadro N°7

Cargo si no Porcentaje
Docentes 4 20%
Docentes 16 80%
Total 4 16 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°5

20%

si
no

80%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: El 80% de la población encuestada indico que no Conoce ningún sistema

automatizado para agilizar los procesos de inscripción.

Mientras el otro 20% indico que si conoce al menos un sistema que permite agilizar
los procesos de inscripción.
Pregunta 6. ¿Cómo docente le gustaría contar con un sistema que le permita
agilizar el proceso de inscripción?

Cuadro N°8

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°6

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: El 100% de la población encuestada indico que si le gustaría contar con un

sistema automatizado, ya que se les resultaría mucho más rápido y seguro el
proceso de inscripción, y les permitiría ahorrar en material y costo en general
Pregunta n0 7. ¿Cree usted que existe deficiencia en el proceso de inscripción de los
estudiantes?

Cuadro N°9

Cargo si no Porcentaje
Docentes 16 80%
Docentes 4 20%
Total 16 4 100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°7

20%

si
no

80%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: El 80% de la población encuestada indico que si existe deficiencia en el

proceso actual de inscripción, y desean un cambio efectivo.

Mientras el 20% indico que no existe deficiencia, esto se puede deber al hecho de la
percepción que tienen del trabajo manual, y el miedo a innovar
Pregunta 8. ¿Considera usted que es de gran utilidad que se diseñe un sistema
automatizado de inscripción en la escuela Antonio Rangel?

Cuadro N°10

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°8

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña Jose (2016)

Análisis: El 100% de la población indico que si es de gran utilidad e importancia que

se diseñe un sistema para la inscripción, ya que les permitiría entrar en el mundo
tecnológico y recortar las jornadas tan largas de inscripción.
Pregunta 9. ¿Considera usted que implementar este sistema automatizado
beneficiaria en el ahorro de material?

Cuadro N°11

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°9

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: El 100% respondió que si beneficiaria el ahorro de material en el sistema

automatizado, tanto de papeles, carpetas, como otros recursos que ahora se
emplean en la institución.
Pregunta 10. ¿La institución cuenta con recursos económicos y material de oficina
para implementar un sistema automatizado para el proceso de inscripción?

Cuadro N°12

Cargo si no Porcentaje
Docentes 7 35%
Docentes 13 65%
Total 7 13 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°10

35%

si
no

65%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis

Un 65% de la población encuestada índico que no cuenta con los recursos

necesarios para implementar el sistema automatizado, y un 35% índico que la
institución si disponen de los recursos económicos y material de oficina para
implementar el sistema automatizado.
Pregunta 11. ¿Considera que la implementación de un proceso automatizado de
inscripción garantizara un mínimo de pérdida y duplicación de información?

Cuadro N°13

Cargo si no Porcentaje
Docentes 17 85%
Docentes 3 15%
Total 17 3 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°11

15%

si
no

85%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: El 85% expresan que si se implementa un sistema automatizado,

garantizaría un mínimo de pérdida y duplicación de información, así como un 15 %
indico que no se perdería o duplicaría la información.

Es importante la implementación del sistema automatizado par el proceso de

inscripción del plantel ya que este brinda un mayor nivel de seguridad en cuanto al
manejo de datos y facilitará el proceso de inscripción, evitando la perdida y
duplicación de información.
Pregunta 12. ¿Cree usted que este sistema automatizado beneficiara al docente en
el tiempo estipulado para el proceso de inscripción?

Cuadro N°14

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°12

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña Jose (2016)

Análisis: el 100% de la población encuestada considera que este sistema

automatizado beneficiara al docente, ya que permitirá realizar los procesos de
inscripción en tiempo record y con una mayor seguridad y fiabilidad
Pregunta 13. ¿Considera usted que este sistema automatizado podría mejorar la
rapidez a la hora de inscripción en la U.E.E “Antonio Rangel”?

Cuadro N°15

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°13

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: El 100% de la población encuestada considera que este sistema

automatizado podría mejorar considerablemente la rapidez y a su vez el tiempo a la
hora de inscribir, ya que será menos tedioso tanto para el representante como para
el docente.
Pregunta 14. ¿Considera usted que se mejoraría la efectividad de la inscripción
implementando un sistema automatizado para dicho proceso?

Cuadro N°16

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°14

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: El 100% de los encuestados consideran que se mejoraría la efectividad de

la inscripción, si se aplica este sistema automatizado ya que el sistema actual
manual, no es el más óptimo ni el más efectivo para dicho proceso
Pregunta 15. ¿Piensa usted que con estas nuevas estrategias los padres y/o
representantes se sentirán más cómodos y seguros al inscribir a su representado?

Cuadro N°17

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°15

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis: el 100% de la población encuestada considera que los padres y/o

representantes se sentirán más cómodos y seguros, ya que con el sistema actual es
muy tedioso para los representantes por lo que se pierde mucho tiempo.
Pregunta 16. ¿Cómo docente usted ha utilizado sistema automatizado par la
inscripción?

Cuadro N°18

Cargo si no Porcentaje
Docentes 4 20%
Docentes 16 80%
Total 4 16 100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°16

20%

si
no

80%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis

Un 80% de la población indico que no ha utilizado alguna vez un sistema

automatizado para la inscripción, mientras un 20% indico que si ha utilizado alguna
vez un sistema automatizado para la inscripción. Por lo tanto observamos que una
gran parte de los docentes no cuenta con conocimientos en los sistemas
automatizados.
Pregunta 17. ¿Considera usted necesario la implementación de este sistema
automatizado en el sistema de inscripción?

Cuadro N°19

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°17

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis

Podemos observar que el 100% de los encuestados expresaron que Si, debido a
que estos consideran que un sistema automatizado de inscripción permitirá el
control de la información procesada en forma efectiva evitando la duplicación de
registros y la pérdida de información, permitiendo a su vez realizar auditorías en
tiempo record. Es importante la implementación del sistema automatizado par el
proceso de inscripción del plantel ya que este brinda un mayor nivel de seguridad en
cuanto al manejo de datos y facilitará el proceso de inscripción, evitando la perdida y
duplicación de información.
Pregunta 18. ¿Cuenta usted con conocimientos previos en el manejo de
computadoras para este sistema automatizado para agilizar las inscripciones?

Cuadro N°20

Cargo si no Porcentaje
Docentes 14 80%
Docentes 6 20%
Total 14 6 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°18

20%

Si
no

80%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis

De lo expuesto, se puede considerar que el 80%de los docentes encuestados

manifestaron que si poseen conocimientos en el manejo de computadoras,
mientras el 20% no posee conocimientos básicos, en el manejo de ordenadores.
Pregunta 19. ¿Estaría dispuesto usted a recibir talleres sobre el uso de sistemas
automatizados para el proceso de inscripción?

Cuadro N°21

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°19

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis

El 100% de la población afirma que si desea recibir talleres sobre el uso de

sistemas automatizados para agilizar el proceso de inscripción. Y así tener más
dominio en estos programas.
Pregunta 20. ¿Apoya la implementación de este sistema automatizado para el
proceso de inscripción de la U.E.E “Antonio Rangel”?

Cuadro N°22

Cargo si no Porcentaje
Docentes 20 100%
Docentes 0 0%
Total 20 0 100%
Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Grafico N°20

si
no

100%

Fuente. Baeza Daniel y Piña José (2016)

Análisis

El 100% de la población, apoya rotundamente la implementación de este sistema

automatizado para agilizar los procesos de inscripción en la U.E.E “Antonio Rangel”
 Capítulo IV

Marco Administrativo

 Lo descrito por Tamayo y Tamayo (1999) “todo proyecto en su diseño, además de
indicar los aspectos técnicos y científicos del tema y problema propuesto, el cual
obedece a sus objetivos, debe contemplar además los aspectos logísticos del
mismo, es decir, cómo se va a lograr la realización del proyecto para lo cual en la
parte administrativa del mismo se indica el manejo de los recursos, del tiempo y de
presupuesto, para el desarrollo de las diversas actividades del proyecto”.

En el desarrollo de la investigación los aspectos administrativos refieren los recursos

que están involucrados dentro de la misma, el presupuesto estimado de los gastos y
el cronograma de las actividades desarrolladas.

Recursos Necesarios

Recursos Humanos

Según Mondy Wayne (1987) “es la utilización de personas como recursos, para lograr
objetivos organizacionales”

 Tutora académica del proyecto de investigación Colegio Don Bosco

 Grupo investigador
 Personal docente y administrativo de la U.E.E “Antonio Rangel”

Recursos materiales

Son todos aquellos artefactos utilizados para la realización del proyecto.

Los recursos materiales para la investigación son:

 Equipos de oficina, computadoras, impresoras, dispositivos de

almacenamiento masivo,
 Puertos periféricos tales como: Mouse, teclado, entre otros
 Lenguaje de programación Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2007.

Recursos financieros
Presupuesto
Podemos resaltar que los recursos
Materiales Costo
financieros utilizados en la realización
Computador personal de este proyecto son los siguientes:
Materiales de Oficina 500

Transporte 200

Material Impreso 2700

Imprevisto 60

Total 3460
 Cuadro N°24

2015-2016

Actividades Meses

Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo

Semanas 1 12 19 26 2- 9- 16 23- 1 7- 14- 21- 4 11 18 25- 1 8- 15- 22 1 7- 14- 21-

- - - - 6 1 - 27 - 11 18 25 - - - 29 - 12 19 - - 11 18 25
9 16 23 30 3 20 4 8 15 22 5 26 4

Titulo de investigación X

Planteamiento de X
problema

Objetivo general y X
objetivos específicos

Justificación del X
problema

Capítulo I X

Antecedentes de la X
investigación, términos
básicos

Capítulo II X

Capítulo III X X

Creación de la encuesta X

Validación de encuesta X
 Capitulo V

La Propuesta

Presentación de la Propuesta

Con el presente proyecto de investigación se plantea la necesidad de la

creación de un sistema automatizado que permita agilizar los procesos de
inscripción en la Unidad Educativa Estadal “Antonio Rangel” ubicada en Valencia
estado Carabobo de Venezuela.
Esta propuesta nace de la inquietud y la curiosidad del grupo investigador
acerca de si son óptimos los servicios administrativos en dicha institución.
La presente propuesta se plantea con la motivacional inicial de solventar la
problemática existente, conocida a través de la observación directa y sustentada
bajo testimonios brindados por el personal que labora en dicha institución y a su vez
por los resultados obtenidos luego de analizadas las respuestas dadas por los
mismos, en la implementada encuesta.
El objetivo de estudio radica en encontrar una solución viable y factible al
problema tratante, brindando beneficios tanto a los interesados internos como
externos a la institución.

Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
 Registrar e inscribir de manera eficiente y segura la inscripción de carácter
estudiantil en la Unidad Educativa Estadal “Antonio Rangel” mediante la
implementación de un Sistema Automatizado.

Objetivos Específicos

 Determinar si la Institución cumple con la factibilidad operativa que requiere el

sistema para ser implementado y capacitar a los interesados pertenecientes a
dicha casa de estudio acerca del correcto uso y funcionamiento de dicho
sistema.
 Instalar el sistema y evaluar su funcionamiento.
 Optimizar el procesamiento y agilizar los procesos administrativos manejados
en la institución
 Metas del Proyecto

Desde el inicio del desarrollo de un proyecto se plantean distintas

proyecciones que se quieren lograr tomando en cuenta que los proyectos factibles
son también conocidos como investigación proyectiva. Este tipo de investigación
intenta proponer soluciones a una situación determinada. Dada la circunstancias de
la problemática planteada y expuesta en el capítulo I del presente proyecto, se
estableció como solución viable la implementación de un sistema automatizado para
Agilizar los procesos administrativos bajo la inclusión de una base de datos
actualizable, en vista que en la actualidad la inscripción de los estudiantes se lleva
a cabo manualmente, es por ello que la meta del estudio que se está realizando,
sería la implementación satisfactoria y sin contratiempos del mencionado sistema,
optimizando el mecanismo de registro e inscripción de estudiantes, así como
acelerar los tiempos de respuesta, generando un mayor desenvolvimiento en el
desarrollo de las actividades laborales del área administrativa en todos sus
contextos.

Estudio de la Factibilidad

Factibilidad Técnica

Para una completa y satisfactoria implementación del sistema propuesto, se

requiere de la colaboración del personal docente y directivo que labora en la
Unidad Educativa Estadal “Antonio Rangel”, para que este sea operado de
manera responsable y adecuada.
Factibilidad Operativa
Los computadores y sus componentes que se encuentran en el departamento
de computación de la institución, fueron estudiados minuciosamente por los
investigadores, arrojando como resultado que los mismos cumplen con los
requerimientos necesarios para la implementación del sistema. Sobrepasando la
capacidad mínima de almacenamiento requerida, así como la compatibilidad
existente con el sistema operativo, y la posesión de la maquinaria necesaria para los
documentos impresos.
Factibilidad Socio-Tecnológica

Además de todo lo antes mencionado, existe la posibilidad remota de que el

mecanismo utilizado por el sistema de información siga siendo útil al pasar de
los años, ya que éste es un programa que se mantiene en constante
movimiento de sus bases de datos; sin embargo en cualquier punto en el que
el mismo se considere inaccesible o inoperativo, o en poca palabras, obsoleto,
puede ser objeto de estudio, para aplicar mejoras al mismo sin modificar a
mayor escala su fin funcional.

Requerimientos del Sistema

Requerimientos de entrada Para la funcionalidad del sistema se requiere de un

usuario, o un agente que esté capacitado para manejar adecuadamente el
mecanismo en cuestión.

Requerimientos de Almacenamiento para el almacenamiento del programa en el

computador se requiere un mínimo de treinta megabytes (20 MB) o en su defecto un
recomendado de sesenta megabytes (50 MB) de disponibilidad en el disco duro
para un adecuado procesamiento del mismo sin ningún tipo de contratiempo.

Requerimientos de Salida para la proyección de las interfaces del sistema se

requiere de un monitor que muestre correctamente la información que este
proporciona, y para el requerimiento físico de los datos que se encuentran
integrados en el sistema, se requiere de una impresora instalada adecuadamente en
el equipo.

Diseño del Sistema

El presente proyecto dispone de un diseño de fácil acceso para el usuario,

contenidas en unas series de interface que cumplen con cada una de las
expectativas requeridas por el usuario para el adecuado procesamiento del
mecanismo y su fácil uso. En los flujogramas algoritmos que se presentaran a
continuación, se reflejan detalladamente y por orden lógico, el proceso de
programación utilizado para crear el sistema.
Descripción del Software

La realización del software que se propone implementar en la institución tratante fue

llevada a cabo bajo el lenguaje de programación Microsoft Visual Basic 6.0 de uso
exclusivo en ambiente Microsoft Windows en cualquiera de sus actualizaciones,
este lenguaje supone una mayor facilitación a la hora de programar interfaces de
usuario pues posee una alta gama de herramientas sustentables con códigos
lógicos y secuenciales, o en su defecto utilizados en forma de algoritmos
informáticos para dar vida y funcionamiento a las herramientas que el programa
proporciona al usuario.

Descripción del Programa Propuesto

El presente proyecto de investigación dispone de una serie de ventanas de

interfaces agradables y que contiene detalladamente la información requerida en
cualquiera de sus áreas, permitiendo al usurario acceder a la base de datos de los
estudiantes, y tramitando cualquier tipo de documento directamente desde la matriz
del programa.

Debido a las normas de seguridad requeridas para resguardar la información, el

usuario dispondrá de una contraseña de acceso para poder introducirse en el
programa, ambos datos (usuario y contraseña) deberán ser vaciados en los campos
correspondientes en la ventana de acceso, una vez introducidas, el usuario
visualizará una segunda ventana que le dará la bienvenida, en esta ventana el
usuario deberá esperar mientras el programa se carga; una vez que termine el
tiempo estipulado para la carga, el usuario será direccionado a la ventana principal
del programa, en donde se encontrara dos (2) botones de comando con las
siguientes funciones: 1) Actualizar datos del estudiante 2) Inscripción de nuevo
estudiante.

Al seleccionar cualquiera de las dos (2) opciones se visualizara una interfaz en

donde se encuentra la principal fuente de información requerida por el mismo, en
dicha ventana se encuentran los siguientes campos: Datos del estudiante, en los
cuales se encuentra: Nombre, apellido, cedula escolar, genero, lateralidad,
nacionalidad, país de nacimiento, estado, municipio, fecha, edad, dirección de
habitación, teléfono de habitación, grupo sanguinio, peso, estatura, talla: chemise,
pantalón, numero de zapato, beca, ingreso familiar, Canaima, serial de la Canaima.
Tambien se encuentran datos de la madre: Nombre, apellido, C.I, vive, edad,
nacionalidad, grado de instrucción, ocupación, lugar donde trabaja, destreza y/o
habilidades, teléfono de habitación, celular, correo electrónico, dirección de
habitación (si es diferente al del niño o niña), en cuales actividades del plantel
estaría dispuesto a participar. A su vez los datos del padre: Nombre, apellido, C.I,
vive, edad, nacionalidad, grado de instrucción, ocupación, lugar donde trabaja,
destreza y/o habilidades, teléfono de habitación, celular, correo electrónico,
dirección de habitación (si es diferente al del niño o niña), en cuales actividades del
plantel estaría dispuesto a participar, estado civil de los padres, con quien vive la
niña/o, numero de hermanos, posición de la niña/o en respecto al número de
hermanos, Cual religión profesa la familia, quien cuidada de la niña/o cuando esta
en casa. Continuando la inscripción se procede a los datos del representante:
representante, parentesco, nombres, apellidos, C.I, vive, edad, nacionalidad, grado
de instrucción, lugar donde trabaja, destreza y/o habilidades, teléfono de habitación,
celular, correo electrónico, dirección de habitación si es diferente a la del niño/a, en
cual actividades del plantel estaría dispuesto a participar. Se requiere también
saber, si el alumno posee hermanos en el plantel. Se requieren los datos pre-
natales los cuales son: embarazo planificado, presento alguna enfermedad durante
el embarazo, consumo de: drogras, bebidas alcoholicas, fumaba, sufrió la madre
accidentes durante el embarazo, trabajo la madre durante el embarazo, que tipo de
trabajo realizo, embarazo controlado. De igual forma los datos peri-natales: tipo de
parto: a termino, prematuro, cesarea: planifica, por emergencia, motivo de la
cesarea, edad de la madre en el momento del parto, complicaciones durante el
parto. Continuando con los datos post-natales: peso, talla, lloro al nacer, uso
incubadora, presento algún problema los primeros días de nacimiento. Sigue datos
de desarrollo psicomotor: control cefálico, sedestacion, bipedestación, gateo,
camino, edad cuando empezó a hablar, mano que utiliza frecuentemente, explique
si presenta alguna discacidad. Ahora aspectos de salud: vacunas, alérgico a,
enfermedades que ha padecido, ha estado hospitalizado, ha asistido a consulta con:
psicólogo, psicopedagogo, neurólogo, terapista de leguaje, controla esfínteres,
contacto en caso de emergencia: nombre, apellido, teléfono, parentesco.
continuando: indique en cuales actividades participa el estudiante fuera del plantel.
A medio camino: medio de transporte utilizado: indique que tipo de transporte
utilizara el niño/a, como se traslada al colegio: a pie, transporte colegial, transporte
particular, nombre y apellido responsable de traer y retirar al niño/a, C.I, Teléfono,
Placa del vehículo. Documentos a entregar, fecha de inscripción, dia, mes, año.

En la misma se encuentran una serie de botones de comando divididos en:

Botones de Impresión: para imprimir la planilla de inscripción de nuevo estudiante

Botones de Acción: por ultimo tenemos los botones de acciones básicas, los cuales
son: Inicio (dirige al usuario a la ventana principal del programa), Anterior y
Siguiente (permite al usuario trasladarse por la base datos de una manera más fácil)
y Consultar (al ser seleccionada por el usuario aparecerá una ventana emergente
que pedirá un código único de búsqueda, o en otras palabras, la cédula de identidad
del alumno que se desea encontrar)
Botón de guardado: donde se guardara todo la información vaciada en la planilla
digital, para luego ser guardada en la base de datos.

Menú desplegable el cual contara con con tres (3) opciones, uno (1) para acceder al
inicio, dos (2) menú que dara acceso a la una breve información del programa
(autores y versión), tres (3) una muestra detallada y de manera ilustrada, sobre algunos
tips para hacer uso adecuado del programa

Seguridad

Seguridad Lógica es utilizada para proteger la información contenida en el

programa de cualquier invasor que desee obtener la misma de manera infractora,
por esta razón el usuario dispone de una contraseña de acceso el cual negara la
entrada al sistema a aquel infractor que quiera violar el sistema.

Seguridad Física la información contenida en el programa no solo corre el riesgo de

ser violentada de manera virtual, sino también a nivel físico. Por esa razón, el
departamento donde será instalado el sistema deberá ser de acceso restringido
para el personal que no esté autorizado para hacer uso de este mecanismo, así
como también se deberá cumplir con los requerimientos recomendados para alargar
la vida útil del computador donde fue implementado el sistema, esto hace referencia
al posicionamiento del computador en un área con una temperatura adecuada sin
humedad y sin calor excesivo.

Desarrollo del Software

Para la realización del software fue necesario determinar la funcionalidad del mismo
así como de los componentes que lo conforman, luego se estudió minuciosamente
si el desempeño obtenido por el programa cumple con todos los requerimientos
necesarios sugeridos por el programador para así diagnosticar si el mismo
constituye una solvencia útil para la problemática expuesta y si verdaderamente
dispone de las herramientas que se plantearon anteriormente para el fin creado.

Descripción del entorno

Para acceder al sistema es necesario dirigirse al icono correspondiente al mismo

que se encuentra en el escritorio del computador, hacer doble clic sobre este, o en
su defecto posar el cursor encima, dar clic secundario y seleccionar la opción de
abrir. Luego se debe introducir el nombre de usuario y la clave de acceso en las
casillas señaladas para tal fin. El sistema cuenta con un total de nueve (9) pantallas;
dos (2) de ellas corresponden a las interfaces donde se realizara la inscripción y la
consulta del estudiante, y las cinco (7) ventanas restantes, poseen una función
específica, la primera (1ra) de ellas cumple la función de ser la Seguridad de Acceso,
en el cual el usuario vaciara la información requerida como medida de seguridad
para acceder a este, la segunda (2 era) ventana, cumple con la función de Bienvenida
al sistema la tercera (3da) ventana, cumple con la función de carga del programa, la
cuarta (4era) ventana, cumple con la función de ser la ventana principal en la cual se
encuentran una serie de botones de comando con funcione en especifico para cada
uno ellos, la quinta (5ta), proporciona al usuario una información más detallada
acerca del programa que está utilizando, la sexta (6 ta) ventana, proporciona al
usuario una serie de instrucciones correspondientes al manejo adecuado del
sistema, la séptima (7na) y última ventana, muestra al usuario la pantalla de salida
del sistema.

Descripción de las Pantallas

Pantalla de Acceso: en esta pantalla, el usuario deberá ingresar su nombre de

usuario y su contraseña de manera correcta para poder ingresar satisfactoriamente
al sistema.

Pantalla de Bienvenida: en esta pantalla el usuario podrá visualizar una pequeña

bienvenida al sistema

Pantalla de Carga: En esta pantalla el usuario esperar un tiempo estipulado

mientras el programa carga

Ventana de Inicio: en esta pantalla el usuario podrá seleccionar la opción de su

preferencia en los botones de comandos encontrados en esta pantalla.

Pantalla de Inscripción: En esta pantalla el usuario podrá visualizar la planilla de

inscripción

Pantalla de Consulta: En esta pantalla Podrá visualizar introduciendo la cedula del

representante al alumno ya inscrito

Pantalla Acerca de: en esta pantalla el usuario podrá visualizar de manera detalla
toda la información referente al programa y a sus programadores.

Pantalla de Ayuda: en esta pantalla el usuario podrá visualizar a manera de manual

ilustrado, el uso adecuado que se debe emplear en el programa.

Pantalla de Salida: muestra la salida del programa

Descripción de Reportes se muestra el diseño utilizado a la hora de imprimir los
reportes generados por el sistema y como en ellos se ve reflejado los datos
utilizados por los usuarios. El usuario dispondrá de las opciones de imprimir la
planilla de inscripción ya finalizada

Conclusiones

Una vez finalizada la investigación, y luego de haber analizado, procesado y

organizado los datos en el presente trabajo, se pudo llegar a las siguientes
conclusiones:

Los Sistemas de Información en la actualidad alivian cualquier tipo de labor que

acarree esfuerzos tanto físicos como intelectuales a grandes escalas.
Las sustituciones en las metodologías de tramitación documentaria de manera
escritas por sistematizadas, suponen un gran avance tecnológico y su vez optimizan
los procesos requeridos para el desarrollo de los mismos.
Poseer un sistema de información constituye un mayor orden y un fácil registro de
datos en las documentaciones necesarias.
Tramitar documentos de manera sistematizada en una institución, acelera los
procesos de entrega de los mismos hacia los interesados tanto internos como
externos.