Plan de Cuentas para Empresa Comercial
Plan de Cuentas para Empresa Comercial
Ingreso de dinero por ventas, cobranzas y préstamos recibidos en efectivo. Depósitos bancarios o pagos en efectivo a proveedores
efectivo y
1.1.02 Bancos Apertura, depósito y acreditaciones por varias razones Egreso de dinero mediante cheques y débitos bancarios legítimos Deudor
1.1.03 Fondo de caja chica Creación e incremento del fondo Por disminución o supresión del fondo Deudor
1.1.04 Fondo rotativo Creación e incrementos del fondo Al momento de liquidar el fondo Deudor
Al invertir en instrumentos financieros de cuantía fija, para mantenerlos hasta su fecha de Redención de la inversión, a la fecha de vencimiento o por transferrir por decisión de
1.1.05 Inversiones financieras inmediatas vencimiento entre 1 a 91 días plazo gerencia a disponibles para la venta Deudor
Por reconocimiento de los costos que se vayan realizando para importar Por la liquidación de importación y transferencia a cuenta definitiva
Por reconocimiento de inventarios en desuso, que podrían tener distinto destino a la
1.1.15 Provisiones inventarios obsoletos (-) Al concretar la baja de inventarios obsoletos venta Acreedor
1.1.16 Inventarios suministros de oficina Al adquirir insumos, suministros y materiales para uso de oficina Al momento de despachar estos suministros y eventualmente por su venta Deudor
Al momento de la emisión de la factura por venta de bienes que antes estuvieron
1.1.17 Activo no corrientes dispuestos a a la venta Al transferir los activos fijos que serán vendidos en breve clasificados como no corrientes Deudor
1.1.18 IVA compras Al momento de reconocer el crédito tributario en compra de bienes Por la devolución en compras y compensación mensual con el IVA en ventas Deudor
1.1.19 Anticipo IVA retenido Por las retenciones realizadas por clientes, según consta en C R F Por compensación mensual con el IVA en ventas Deudor
[Link] iva 30% a favor
Anticipos y prepagados
1.2.07 Depreciación acumulada equipos (-) Error en registro, regulación al llevar al activo corriente Acumulacion periodica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.08 Deterioro acumulado equipos (-) Al reversar la situación nociva o al transferir al activo corriente Al reconcer una pérdidía real de valor por deterioro técnico o económico Acreedor
1.2.09 Vehículos Compra, donación recibida y revalorización Tranferencia al activo corriente o por canje y donación, Deudor
1.2.10 Depreciación acumulada vehículos Error en registro, regulación al llevar al activo corriente Acumulación periodica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.11 Deterioro acumulado vehículos (-) Al reversar la situación nociva o al transferir al activo corriente Al reconcer una pérdidía real de valor por deterioro técnico o económico Acreedor
1.2.12 Equipo de computación Compra, construcción, donación recibida y revalorización Tranferencia al activo corriente o por canje y donación, Deudor
1.2.13 Depreciación acumulada equipos cómputo (-) Error en registro, regulación al llevar al activo corriente Acumulación periódica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.14 Deterioro acumulado equipos cómputo (-) Al reversar la situación nociva o al transferir al activo corriente Al reconcer una pérdidía real de valor por deterioro técnico o económico Acreedor
1.2.15 Muebles de oficina Compra, construcción, donación recibida y revalorización Tranferencia al activo corriente o por canje y donación, Deudor
1.2.16 Depreciación acumulada muebles de oficina (-) Error en registro, regulación al llevar al activo corriente Acumulación periodica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.17 Deterioro acumulado muebles de oficina (-) Al reversar la situación nociva o al transferir al activo corriente Al reconocer una pérdida real de valor por deterioro técnico o económico Acreedor
1.2.18 Maquinaria Compra, construcción, donación recibida y revalorización Transferencia al activo corriente o por canje y donación Deudor
1.2.19 Depreciación acumulada maquinaria (-) Error en registro, regulación al llevar al activo corriente Acumulación periódica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.20 Deterioro acumulado equipo oficina (-) Al reversar la situación nociva o al transferir al activo corriente Al reconocer una pérdida real de valor por deterioro técnico o económico Acreedor
1.2.21 Propiedades & equipo en leasing Al recibir los bienes arrendados bajo la figura del leasing financiero Al devolver el bien arrendado o al ejercer el derecho a compra Deudor
1.2.22 Depreciacion acumulada bienes en leasing Error en registro, regulación al llevar al activo corriente y canje Acumulación periódica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.23 Marcas & patentes Adquisición del derecho para explotar una marca Transferencia al activo corriente o por canje y donación Deudor
1.2.24 Amortización acumulada marcas y patentes (-) Acreedor
Intangibles
Error en registro, regulación por baja Acumulación periódica de valores estimados técnicamente
1.2.25 Franquicias Adquisición del derecho Terminación del contrato de franquicia Deudro
1.2.26 Amortización acumulada franquicias (-) Error de registro y finalización del contrato Acumulación periódica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.27 Programas computacionales (software) Desembolsos realizados a fin de desarrollar software Transferencia al activo corriente o por canje y donación Deudor
1.2.28 Amortización acumulada software (-) Gastos incurridos en etapa preoperativa Acumulación periódica de valores estimados técnicamente Acreedor
1.2.29 Documentos y cuentas por cobrar- L.P Créditosconcedidos a clientes a plazo mayor a un año Al transferir los saldos que se cobrarán dentro del año corriente Deudor
Inversiones financieras en títulos designados a valor
Adquisición de titulos de acción en Cias relaciondas controladas, asociadas o vinculadas.
1.2.30 razonable Deudor
Otros no corrientes
Tambien por la revalorización de los títulos Al transferir los saldos a inversiones negociables corrientes
Al invertir en instrumentos financieros de cuantía fija como pólizas, depósitos a plazo,
avales y otros, realizados con el ánimo de mantenerlos hasta su fecha de vencimiento.
1.2.31 Inversiones financieras mantenidas al vencimiento L. Con plazos superiores a 365 días Al transferir al saldo a inversiones corrientes mantenidas hasta el vencimiento. Deudor
Adquisición de terrenos, edificaciones y otros activos permanentes con el ánimo de lucro,
1.2.32 Inversiones en propiedades tambien por la revalorizacion de estos bienes Al reconocer deterioros y al transferir al activo corrientes disponibles para la venta Deudor
1.2.33 Fondos restringidos Efectivo y equivalentes que no pueden ser usados en el corto plazo Al levanterse la restricción en el uso y transferir al activo corriente Deudor
1.2.34 Inventarios de largo plazo Producción en proceso o artículos terminados que no podrán venderse dentro del año Al llevar los bienes al activo corriente Deudor
1.2.35 P P&E en reparación, construcción e instalación Propiedades, planta & equipo que tienen restricción temporal de uso Al concluir el proceso respectivo y llevar a P P&E o al activo corriente Deudor
1.2.36 Depreciación acumulada de P P & E- Restringidos Error en registro, regulación al llevar al activo corriente Acumulacion periódica del uso del activo fijo - que está interdicto Deudor
1.2.37 Impuesto a la renta diferido-activo Reconocimiento del impuesto a la renta - adelantados financieramente Devengamiento del I R - anticipado Deudor
1.2.38 Participación trabajadores diferido-activo Reconocimiento de la participacion de trabajadores - adelanto financiero Devengamiento de PT- anticipado Deudor
2 PASIVOS
2.1 CORRIENTES
2.1.01 Sueldo acumulado por pagar Pago o compensación o extinción legal de la deuda Servicio del personal devengados y no pagados Acreedor
2.1.02 Beneficios sociales por pagar Pago o compensación o extinción legal de la deuda Servicio del personal por décimos devengados y no pagados Acreedor
[Link] Decimo tercero
[Link] Decimo cuarto
Laborales
2.1.22 Dividendos por pagar- acciones comunes Pago o compensación o extinción legal de la deuda A la declaración de dividendos por parte de la JGA Acreedor
2.1.23 Dividendos fijos por pagar de acciones preferidas Pago o compensación o extinción legal de la deuda Al aprovisionar los dividendos que les corresponde Acreedor
2.1.24 Provisiones futuros reclamos parte corriente Pago o compensación o extinción legal de la deuda Al transferir desde el pasivo de largo plazo Acreedor
2.2 NO CORRIENTES
Provisiones
Por el reconocimiento del pasivo para jubilaciones y desahucios con base en estudios
2.2.01 Provisiones laborales largo plazo Al transferir al pasivo corriente o al extinguirse legalmente la obligación técnicos Acreedor
2.2.02 Provisiones para atender futuros reclamos de clientesAl transferir al pasivo corriente o al extinguirse legalmente la obligación Por reconocimiento formal de provisiones para reparar o resarcir daños a clientes Acreedor
2.2.03 Provisiones por contingencias tributarias Al transferir al pasivo corriente o al extinguirse legalmente la obligación Por reconocimiento formal de provisiones para contingencias tributarias Acreedor
Instrumentos
financieros
2.2.04 Préstamos bancarios con prenda L P Al transferir al pasivo corriente o al extinguirse legalmente la obligación Recepción de préstamos bancarios con prenda comercial o industrial Acreedor
2.2.05 Préstamos con hipotecas por pagar L P Al transferir al pasivo corriente o al extinguirse legalmente la obligación Recepción de préstamos bancarios con prenda hipotecaria Acreedor
2.2.06 Obligaciones de sociedades por pagar L P Al transferir al pasivo corriente o al extinguirse legalmente la obligación Al concretar la venta de las obligaciones emitidas Acreedor
Al transferir al pasivo corriente, al convertirlas en acciones o al extinguirse legalmente la Al concretar la venta de las obligaciones que podrían ser canjeadas con instrumentos
2.2.07 Obligaciones convertibles en acciones L P obligación de capital Acreedor
2.2.08 Arriendos precobrados Vencimiento, ajustes periódicos para amortización Cobros anticipados a prestación de servicios Acreedor
2.2.09 Comisiones precobradas Vencimiento, ajustes periódicos para amortización Cobros anticipados a prestación de servicios Acreedor
Diferidos
2.2.10 Intereses precobrados Vencimiento, ajustes periódicos para amortización Cobros anticipados a prestación de servicios Acreedor
2.2.11 Anticipo de clientes Al entregar el bien o servicio o compensar legalmente Recepción de dinero para entrega futura de bienes o servicios Acreedor
2.2.12 Depósitos recibidos en garantía Pago o compensación o extinción legal de la garantía Por recepción de garantías en efectivo Acreedor
2.2.13 Impuesto a la renta diferido-pasivo Devengamiento de impuesto a la renta Reconocimiento del impuesto a la renta - adelantados financieros Acreedor
2.2.14 Participación trabajadores diferido-pasivo Devengamiento de impuesto a la renta Reconocimiento de la participacion de trabajadores - adelantos financieros Acreedor
3 PATRIMONIO
3.1 CAPITAL SOCIAL
3.1.01 Capital Al devolver los haberes patrimoniales al momento de disolución y liquidación Aportes en efectivo o especie del valor del capital suscrito Acreedor
Capital y reservas
3.1.02 Aportes futuras capitalizaciones por dividendos Capitalización o devolución Incremento de aportes Acreedor
3.1.03 Acciones propias readquiridas (-) Al comprar acciones propias con el ánimo de reducir el número de acciones en circulación Al vender las acciones que han sido retenidas temporalmente Deudor
3.2 RESERVAS
3.2.01 Reserva legal Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad Incremento de reserva legal Acreedor
3.2.02 Reserva estatutaria Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad Incremento de reserva estatutaria Acreedor
3.2.03 Reserva especiales Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad Incremento de reserva facultativa Acreedor
3.3 SUPERÁVIT DE CAPITAL Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad
3.3.01 Revaluaciones de P P&E Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad Reexpresión de P P & E Acreedor
Superávit y utilidades
3.3.02 Revaluaciones de inversiones en propiedades Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad Reexpresión inversiones en propiedades Acreedor
3.3.03 Premio en nueva emisión de acciones Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad Venta de acciones de nueva emisión a precio mayor al nominal Acreedor
3.3.04 Donaciones de capital Capitalización o devolución a la liquidación de la Sociedad Incremento de las donaciones de capital Acreedor
3.4 RESULTADOS
3.4.01 Utilidades presente del ejercicio Distribución o capitalización Incremento de utilidades presentes Acreedor
3.4.02 Utilidades retenidas años anteriores Distribución o capitalización Incremento de utilidades no distribuibles Acreedor
3.4.03 Pérdidas presente ejercicio Reconocimiento de la pérdida contable Amortización, absorción o compensación con utilidades Deudor
3.4.04 Pérdidas acumuladas años anteriores Incremento de pérdidas años anteriores Amortización, absorción o compensación con utilidades Deudor
3.4.05 Utilidades por realizar Realización del diferencial o liquidación de la inversión Reconocimiento de diferencial en inversiones financieras Acreedor
4 INGRESOS
4.1 OPERATIVOS
Ordinarios
4.1.01 Ventas de bienes Devolución en ventas, correcciones y cierre Por la enajenación y transferencia de mercaderías, puede o no estar facturada Acreedor
4.1.02 Ingresos por servicios prestados Correcciones y cierre Por la entrega del servicio, puede o no estar facturado Acreedor
4.1.03 Comisiones ganadas Corrección de error y cierre de cuentas Por la entrega del servicio , puede o no estar facturado Acreedor
4.1.04 Arriendos ganados Corrección de error y cierre de cuentas Por la entrega del servicio , puede o no estar facturado Acreedor
4.1.05 Rendimientos financieros Acreedor
No ordinarios
Corrección de error y cierre de cuentas Por el rendimiento financero, puede o no estar facturado
4.1.06 Descuentos realizados en inversiones Corrección de error y cierre de cuentas Realización en venta o redención de inversión Acreedor
4.1.10 Indemnizaciones de seguros Al cierre de cuentas Al recibir la notificación de la aseguradora que reconoce la indemnización Acreedor
Cualquier otro ingreso por dejar que otros usen los activos, el buen nombre u otras
4.1.11 Otros ingresos Corrección de error y cierre de cuentas capacidades de la empresa Acreedor
5 COSTOS
Costo de
ventas
Al reconocer intereses y multas por mora tributaria y aporte al IESS Errores y cierre de cuentas
6.2.03 Descuentos por pronto pago en ventas Al reconocer a favor de clientes descuentos por pago adelantado de obligaciones Errores y cierre de cuentas Deudor
6.2.04 Pérdidas ocasionales Por robos, asaltos y estafas que merman los activos Errores y cierre de cuentas Deudor
Pérdida en ventas de activos no corrientes
6.2.05 dispuestos a la venta Por la diferencia en menos entre el costo de los bienes y el precio de venta Errores y cierre de cuentas Deudor
6.2.06 Otros gastos no especificados Todos aquellos conceptos del gasto que no tengan cuenta específica Errores y cierre de cuentas Deudor
7 CUENTAS DE ORDEN
7.1 DEUDORAS
7.1.01 Mercaderías entregadas en consignación Envío de mercaderías a comisionista Deudor
7.1.02 Bienes muebles prendados Deudor
Cuentas
memoria
7.2.02 Bienes en prenda Al suscribir escritura de prenda sobre bienes- en contra Acreedor
contra
7.2.03 Inmuebles en garantía Al suscribir escritura de prenda sobre bienes-en contra Acreedor
7.2.04 Cuentas por cobrar dadas de baja Control de cuentas incobrables excluidas- en contra Acreedor
7.2.05 Fondos de fideicomiso Entrega de fondos en fideicomiso- en contra Acreedor
NOTAS
1 Plan de cuentas que incluye partidas que permiten aplicar las NIIF, clasificado según usos en Ecuador y América.
2 Es referencial, pueden agregarse otras partidas o quitarse algunas no aplicables a un ente en particular
Un plan de cuentas -tipo- para empresas industriales lo puede encontrar en la 2ª edición del libro Contabilidad de costos, del mismo autor
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