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Requisitos Tecnológicos para Información Exógena

El documento lista los requerimientos técnicos necesarios para presentar información exógena a la DIAN, incluyendo hardware, software, navegadores y conectividad. También enumera los formatos obligatorios para el año 2019 y la información requerida para cada uno, los cuales varían según la industria y tipo de entidad.
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Requisitos Tecnológicos para Información Exógena

El documento lista los requerimientos técnicos necesarios para presentar información exógena a la DIAN, incluyendo hardware, software, navegadores y conectividad. También enumera los formatos obligatorios para el año 2019 y la información requerida para cada uno, los cuales varían según la industria y tipo de entidad.
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INFORMACION EXOGENA

SOLUCION TALLER

1. ¿Cuáles son los requerimientos tecnológicos que deben tener los equipos de
cómputo para poder presentar la información exógena a la DIAN?
Cada computador debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. REQUISITOS MINIMOS:
• Hardware: Memoria RAM recomendada 2048 MB o superior, Procesador
2 GHz o superior (recomendado Multinúcleo).
• Resolución del monitor: Configuración 1024 x 768.
• Sistema Operativo: Windows Vista SP2, 7, 8 o superior Software
Adicional: Acrobat Reader 8.0 o Superior, Flash 11.2 o superior y máquina
virtual JAVA 1.7 o superior.

2. NAVEGADORES:
Para firma digital los siguientes:
2.1. Internet Explorer: • Versiones 11 o superior. • Lenguaje:
“español/Colombia (es-co)” dejar como primera opción. • Configurar con
ventanas emergentes permitidas al dominio dian.gov.co
Para firma electrónica los siguientes:
2.1. Internet Explorer: • Versiones 11 o superior. • Lenguaje:
“español/Colombia (es-co)” dejar como primera opción. • Configurar con
ventanas emergentes permitidas al dominio dian.gov.co
2.2. Firefox: • Versiones: 48.0.2. • Configurar con ventanas emergentes
permitidas al dominio dian.gov.co
2.3. Otros: • Chrome versión 57 o superior. • Edge versión 40.15 o superior.
• Safari en sus últimas versiones.
3. CONECTIVIDAD:
• Las personas naturales y/o jurídicas, deben contar con una conexión a
internet de banda ancha con un mínimo de 2 Megas (Mbps).
• Las personas jurídicas que presentan información a través del servicio
de Presentación de información por envío de archivos (información
exógena), deben disponer de una conexión preferiblemente dedicada, con
un ancho de banda entre 4 Megas (Mbps) y 10 Megas (Mbps),
dependiendo del volumen de tráfico y de la cantidad de equipos que se
conecten a internet.
La DIAN ha firmado convenios con varias empresas del sector de
Telecomunicaciones, con el propósito de establecer Extranet (canales
dedicados) y ofrecer mejores opciones de conexión a sus servicios. Las
empresas con las cuales se tiene convenio son: ETB, LEVEL 3 Y TELMEX.
4. OTROS:
4.1. Impresora: Para imprimir los formularios se recomienda una impresora
láser con resolución mínima de 600 x 600 dpi, de ninguna manera se debe
utilizar una impresora de matriz de puntos.
4.2. Insumos: Para la impresión de los formularios utilice papel de 75
gramos, (papel de fotocopia)

2. Que formatos y que información se requiere para cada formato OBLIGADOS


EN EL AÑO 2019

 FORMATO 1001: Pagos y abonos en cuenta y retenciones


 FORMATO 1003: Retenciones en la fuente que le practicaron
 FORMATO 1004: Descuentos tributarios solicitados
 FORMATO 1005: Impuesto de IVA descontable
 FORMATO 1006: Impuesto de IVA regenerado
 FORMATO 1007: Ingresos recibidos
 FORMATO 1008: Saldos de cuentas por cobrar
 FORMATO 1009: Saldo de cuentas por pagar
 FORMATO 1011: Información de declaraciones tributarias
 FORMATO 1012: Información de declaraciones tributarias, acciones, inversiones
en bonos, cuentas de ahorro y corrientes
 FORMATO 2275: Ingresos No constitutivos de renta ni ganancia ocasional
 FORMATO 2276: Información certificado de ingresos y retenciones para
personas naturales empleados
 FORMATO 2280: Mujeres víctima de la violencia
 FORMATO 1647: Ingresos recibidos para terceros

 FORMATO 1010: Información de socios, accionistas, cooperados

Para los contratos de colaboración empresarial se deberá reportar la información en los


formatos:
 FORMATO 5247: Pagos y abonos en cuenta y retenciones practicadas
 FORMATO 5248: Ingresos recibidos y devoluciones rebajas y descuentos
 FORMATO 5249: El valor del IVA descontable y el valor de IVA resultante por
devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas
 FORMATO 5250: El valor del IVA generado, el valor del impuesto al consumo y
el valor del IVA recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o
resueltas.
 FORMATO 5252: El valor del saldo de los pasivos a 31 de diciembre
 FORMATO 5251: El valor del saldo de los deudores por concepto de créditos
activos a 31 de diciembre

Para las entidades financieras, adicionalmente debe presentar:

 FORMATO 1019: Movimiento en cuenta corriente y/o ahorro


 FORMATO 1020: Información de inversiones en CDT
 FORMATO 1021: Información de fondos de inversión colectiva
 FORMATO 1023: Consumos con tarjetas de crédito
 FORMATO 1024: Ventas con tarjetas de crédito
 FORMATO 1026: Información de préstamos otorgados

Para los grupos empresariales están los siguientes formatos:

 FORMATO 1034: Información de estados financieros consolidados grupos


económicos
 FORMATO 1035: Identificación subordinadas nacionales
 FORMATO 1036: Identificación subordinadas del exterior

Para las alcaldías, los distritos y las gobernaciones, se deberá presentar la información
correspondiente en los siguientes formatos:

 FORMATO 1476: Información de impuesto predial


 FORMATO 1480: Información de impuesto de vehículos
 FORMATO 1481: Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros

Información que debe reportarse mensualmente:

 FORMATO 1159: Entidades publicas o privadas que celebren convenios de


cooperación y asistencia técnica
Para las sociedades administradoras del Depósito Centralizado de Valores DECEVAL

 FORMATO 2273: sociedad administradora del deposito centralizado de valores


DECEVAL
Para los fondos de pensiones obligatorias y fondos de pensiones, jubilación e invalidez:
 FORMATO 2277: Aportes obligatorios fondos de pensiones
 FORMATO 1022: Aportes voluntarios fondos de pensiones
 FORMATO 2274: Información de fondos de cesantías
Para las bolsas de valores y comisionistas:

 FORMATO 1041: Información a suministrar por las bolsas de valores


 FORMATO 1042: Información a suministrar por los comisionistas de bolsa
 FORMATO 1043: Fideicomisos administrados – (patrimonios autónomos)

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