INFORMACION EXOGENA
Solución Taller
1) ¿En qué consiste el estándar XML y cuál es el utilizado para la presentación
de los medios magnéticos a la DIAN?
Estándar XML (Xtensible Markup-language) es un conjunto de registros
magnéticos en un estándar específico. Se basan en documentos de texto plano en
los que se utilizan etiquetas para delimitar los elementos de un documento. XML
define estas etiquetas en función del tipo de datos que está describiendo y no de
la apariencia final que tendrán en pantalla o en la copia impresa, además de
permitir definir nuevas etiquetas y ampliar las existentes. Estos archivos al estar
en este estándar permiten fácil intercambio entre los sistemas informáticos. El
prevalidador que pone a disposición la DIAN, en forma gratuita, le permitirá la
conversión de los archivos a XML.
La herramienta que está dispuesta en el portal de la DIAN es el “Prevalidador de
Datos para Presentación de Información por Envío de Archivos”, herramienta que
está dispuesta en el portal de la DIAN. El PREVALIDADOR, herramienta
informática construida en Excel que le permite al usuario registrar los datos
solicitados, conformar los archivos y convertirlos en formato XML con las
especificaciones técnicas exigidas por la DIAN, con la ventaja de minimizar
errores. Esta herramienta, propiedad de la DIAN, es de distribución gratuita. Su
utilización en ningún momento exime al informante de la responsabilidad que se
derive por errores de forma o de contenido de la información suministrada.
2) ¿Qué es la firma digital?, ¿Para qué se utiliza en la información Exógena?,
¿Quiénes están obligados a solicitarlo?
¿Qué es la firma digital?
La firma electrónica son aquellos códigos, datos biométricos, claves criptográficas,
entre otros, que permiten identificar a una persona en relación con un mensaje de
datos, siempre y cuando el mecanismo utilizado sea confiable y apropiado
respecto de los fines para los que se utiliza la firma.
La firma electrónica, anteriormente conocida como firma digital, es un mecanismo
que permite firmar electrónicamente declaraciones tributarias y demás
documentos dirigidos a la Dian que requieren la firma del contribuyente
¿Para qué se utiliza en la información Exógena?
Se utiliza para presentar la información de forma electrónica, para ello deberán
solicitar el mecanismo de firma digital respaldado con certificado digital emitido por
la DIAN, con el cual el usuario una vez diligencie su formulario, podrá firmarlo
digitalmente y presentarlo virtualmente a la DIAN, cumpliéndose así con la
obligación de declarar completamente por este medio.
¿Quiénes están obligados a solicitarlo?
toda persona que de una y otra forma deba cumplir con obligaciones ante la Dian,
y deba hacerlo virtualmente, debe diligenciar u obtener la firma electrónica.
Dado que el cumplimiento de las obligaciones tributarias formales siempre es
realizado por una persona natural, incluso si la obligación corresponde a una
persona jurídica, pues en tal caso quien debe firmar es el representante legal, y en
ocasiones, el contador público o el revisor fiscal.
