1- GUIA PRCTICA PLANIFICACION DE PROYECTOS
SE PIDE
1. Desarrollar un análisis DAFO en un cuadro explicativo de la situación actual de
Antonio, tomando como referencia la situación de otra empresa dedicada a la
venta de este mismo producto. Determina la ventaja competitiva de Antonio
respecto la empresa tomada como referencia.
En este primer ejercicio, a modo exploratorio, deberéis hablarnos de las
potencialidades y carencias del proyecto de Antonio (y por extensión del negocio de
éste). Así, las fortalezas y debilidades estarán relacionadas con estos aspectos y las
amenazas y oportunidades deberán tener en cuenta información coyuntural del
entorno. Esto se desarrolla y se exige más en el bloque de Estrategia Empresarial, por
lo que no os pedimos realizar un análisis externo exhaustivo, simplemente requerimos
que detectéis oportunidades y amenazas teniendo en cuenta las nuevas pautas de
consumo de este tipo de productos ecológicos, la sensibilidad medio ambiental, el
auge de productos ecológico, el precio de estos y demás variables o factores externos
que se os puedan ocurrir (relacionado con el proyecto que Antonio quiere
desempañar).
Es importante que la matriz DAFO sea utilizada como lo que es: un instrumento
analítico y sintetizador. Por lo tanto, no sería válido textos largos ni justificaciones del
porqué incluís lo que incluís en cada cuadrante; deberéis por lo tanto incluir puntos
esquemáticos y después de la matriz podréis justificar y explicar los motivos que os
han llevado a incluir los diferentes elementos . Queremos también recordar que la
matriz DAFO es eso, una matriz, por lo tanto deberéis insertar su respectivo cuadro
con su respectiva distribución.
Las fortalezas y debilidades deberán ser extraídas de vuestro análisis interno y de los
elementos relacionados con la organización que constan en el enunciado. Por el
contrario, las oportunidades y amenazas se encuentran en el contexto, por lo tanto,
deberéis recogerlas de un análisis externo que hayáis realizado previamente.
Os adjuntamos un enlace que os será de gran ayuda para elaborar dicha matriz:
[Link]
En esta pregunta os proponemos describir muy brevemente cómo son proyectos
similares de otras empresas (podéis seleccionar cualquier de particularidades
similares), enfatizando así las bondades del proyecto de Antonio para reforzar el
proyecto que éste ha decidido emprender. De esta forma nos situaremos mejor en la
problemática y en las distintas tareas que iremos solicitando en las siguientes
preguntas.
2. En el supuesto de que tú seas Antonio, enumera un máximo de 10 objetivos que
pretendes lograr con la puesta en marcha de este nuevo proyecto.
Aquí debéis tener muy claro en qué consiste el proyecto de Antonio, los recursos que
se necesitan para desarrollarlo y, en función de esto último, deberéis acotar objetivos.
Podéis incluir objetivos relacionados con aspectos financieros, de capital humano, de
la propia cadena de producción de las cestas que se pretende comercializar, de
acciones de marketing, etcétera. Es decir, deberéis realizar una reflexión global de
todo lo necesario para desarrollar este proyecto, desde su inicio hasta su
comercialización, y operativizar toda esta reflexión en objetivos precisos y concretos.
Se valorará muy positivamente si los acompañáis con indicadores que aspiren a medir
el grado de consecución a éste.
Por otro lado, como ya hemos abordado en otros bloques, los objetivos siempre deben
expresarse y formularse siguiendo la herramienta SMART.
3. Ligado a estos objetivos, enumera aquellas actividades que deberías realizar
para lograrlos, determinado la relación existente entre dichas actividades, así
como los recursos necesarios (propios y ajenos) que requiere cada actividad.
Este ejercicio os ayudará a situaros en el proceso y las fases del proyecto, cuyo
desarrollo requiere una serie de actividades, desde la recolección de la materia prima
hasta la comercialización de la cesta. Así, deberéis tener en cuenta los objetivos
previamente acotados, enumerar los recursos necesarios para aspirar a su
consecución y establecer acciones concretas dado estos recursos.
Por otro lado, además, deberéis recurrir a vuestra capacidad analítica para
interrelacionar todas estas acciones entre sí con el objetivo de ilustrar mejor el
proceso de forma global.
En resumen, la estructura deberá ser la siguiente:
a) Mencionar el objetivo + mencionar los recursos necesarios (propios y ajenos) + la
acción o estrategia que se necesita llevar a cabo para conseguirlo. Realizar esto
para cada objetivo, uno a uno.
b) Seleccionar todo lo elaborado en el apartado a) y elaborar, desde una lógica lineal,
cómo se llevará a cabo el proceso de elaboración de la cesta ecológica. Esto debe
realizarse de forma descriptiva, a través de un redactado.
4. Dibuja una red de tareas en la que se muestre la relación de dichas actividades,
así como la secuencia que deben seguir las actividades programadas para lograr
los objetivos propuestos.
Con la elaboración del ejercicio anterior (especialmente con el apartado b) del ejercicio
3), nos serviremos de una red de tareas para representar las relaciones entre las
diferentes actividades e hitos que deberemos llevar a cabo en la ejecución de nuestro
proyecto. Es decir, deberemos trasladar lo anteriormente redactado gráficamente. En
la página 51 tenéis un ejemplo bastante sencillo el cual podéis tener como referencia,
si bien valoraremos muy positivamente el que seáis innovadores y que sepáis reflejar
la complejidad del proyecto en su dimensión gráfica. También valoraremos si lográis
integrar los objetivos del ejercicio 2 dentro de las distintas etapas de la gráfica (en
caso que éstas tengan algún objetivo concreto).
5. De manera esquemática, elabora un diagrama de GANT, con el fin de poder tener
una idea visual del proceso de ejecución de las actividades.
Como sabéis, El diagrama de GANT es conocido también como diagrama de barras y
permite la planificación en el tiempo de las tareas que conforman la puesta en marcha
y el desarrollo de un proyecto.
Así, si bien este ejercicio es parcialmente similar al anterior, debéis dar un paso más y
aplicar un GANT, demostrándonos así que sabéis trasladar la red de tareas a distintos
formatos. En el manual tenéis el procedimiento para construir el diagrama GANT.
Valoraremos que sea intuitivo y fácilmente comprensible.
6. Haz un listado de los recursos que necesitarás (tanto a nivel de recursos
humanos como materiales), y justifica de manera breve el motivo de su necesidad.
Después de haber desarrollado la planificación del proyecto, analizando la situación
actual y definiendo los objetivos necesarios para que éste se lleve a cabo de forma
positiva, os pedimos a modo de conclusión que mencionéis todos los recursos que se
necesitan junto a la relevancia de estos para el proyecto. En este apartado deberéis
realizar un especial énfasis en la planificación de los recursos humanos y en la
importancia de un capital humano motivado, formado y alineado con los valores
corporativos de la compañía.
Queremos animaros a que realicéis lecturas comprensivas y que, simplemente, intentéis aplicar la
teoría al caso práctico a través de una capacidad de abstracción, algo de sentido común y con la ayuda
de todo el corpus teórico que contiene el manual. Confiad en vuestro criterio y, pese a esto, si tenéis
dudas o inseguridades estamos a vuestra entera disposición.
2- GUIA PRACTICA INTEGRACION DE PROYECTOS
SE PIDE
1. El departamento de logística está organizado en tres áreas principales: recepción,
preparación y envío de pedidos. Divide todo el trabajo y las tareas que se
realizan en el departamento de Antonio, de modo que cada área cuente con unas
tareas y actividades específicas y propias. Además, establece los objetivos que
pretendes lograr con cada uno de los procesos detallados.
Ayudándoos de toda la información del módulo 1, deberéis explicarnos la situación
actual de la empresa de Antonio para, a continuación, explicitar en qué debe consistir
su proyecto para solucionar las incidencias detectadas. Se valorará que sepáis
clasificar el proyecto, en función de las categorías introducidas en el módulo 1
(apartado 1.1.) y que expliquéis muy bien la actividad o actividades centrales de dicho
proyecto; a continuación, deberéis identificar relacionar las distintas actividades y
procesos con las distintas etapas del proyecto, a tenor de la información
proporcionada en el apartado 1.2 del presente módulo. Todo ello os deberá permitir
expresar una serie de objetivos relacionados con el proyecto y con los procesos,
directa o indirectamente. Recordad la importancia de recurrir a la herramienta SMART,
valorando también la diversidad en número y la innovación de los objetivos.
Básicamente, en esta primera fase deberemos definir qué queremos hacer y cómo lo
queremos hacer, de modo que nos sirva como base para la posterior planificación una
vez se haya aprobado la realización del proyecto.
2. Céntrate en un área concreta (recepción, preparación o envío) y diseña el diagrama con
los procesos y las tareas que conforman dicha área. Asegúrate de incluir todas las
variables y elementos necesarios para construir correctamente el diagrama. Dichos
elementos y variables variarán en función de la elección que hayas realizado.
Se pide principalmente la elaboración de diagramas con el fin de lograr un diseño perfecto
para una perfecta ejecución y una perfecta consecución de los objetivos marcados.
A la hora de proceder a diseñar los procesos (los cuales han estado introducidos y
profundizados en el ejercicio anterior) el diagrama resulta una muy buena opción. Éste no es
más que una representación gráfica de un proceso, que ilustra
todas las actividades y tareas que conforman un proceso, de modo que se trata de una
herramienta que nos ofrece toda la información necesaria para poder desarrollar de manera
correcta y efectiva un proceso. Podéis consultar el módulo 3 para más información conceptual
y procedimental.
Así, deberéis seleccionar uno de los diagramas abordados en el manual, justificar en primer
lugar dicha elección, explicar en qué consiste y, por último, introducirlo desde su dimensión
gráfica. Será muy importante que seáis rigurosos con el diseño del diagrama e incluir todos los
elementos y variables específicas de dicho diagrama. Como habréis visto, cada uno presenta
especificidades muy concretas que deberéis incluir y saber reflejar gráficamente. Se valorará
también que se integren variables tales como números de efectivos necesarios y tiempo
estimado para cada tarea.
3. En función de los objetivos marcados en la pregunta 1, ¿Qué indicadores de revisión
utilizarías? Y ¿Cómo los utilizarías? Justifica tu respuesta y expone varios ejemplos de lo
qué medirías con los indicadores seleccionados.
Recuperando los objetivos del ejercicio 1, deberéis crear un indicador para cada objetivo. Este
indicador pertenece a la etapa de revisión. Así, una vez hayamos ejecutado los procesos, a
partir de la información obtenida de dicha ejecución procederemos a la revisión, de modo que
nos dedicaremos a medir, analizar e interpretar los resultados que hayamos obtenido.
Para interpretar los resultados necesitaremos indicadores que nos informen de forma precisa y
empírica cómo de aproximados estamos de dichos objetivos. En el apartado 2.2 (del módulo 2)
tenéis más información de cómo deben estar expresados los indicadores y qué propiedades
deben presentar para que se considere un indicador valido.
Justificad siempre vuestra respuesta y exponed algunos ejemplos. Simulad que habéis obtenido
una información concreta de la ejecución de los distintos procesos (relacionado con cada
objetivo) y utilizad el indicador para medir y valorar los resultados obtenidos. Realizad un
ejemplo por objetivo.
Queremos animaros a que realicéis lecturas comprensivas y que, simplemente, intentéis aplicar la
teoría al caso práctico a través de una capacidad de abstracción, algo de sentido común y con la
ayuda de todo el corpus teórico que contiene el manual. Confiad en vuestro criterio y, pese a esto,
si tenéis dudas o inseguridades estamos a vuestra entera disposición.
3- GUIA PRACTICA FINANCIACION DE PROYECTOS
Para abordar la elaboración del trabajo final te puede resultar útil seguir las indicaciones que te
detallamos a continuación:
Punto 1:
En este punto lo que se te pide es que dados los resultados de la VAN de ambos proyectos
concluyas cuál de los dos es más recomendable, pero teniendo en cuenta exclusivamente el
resultado de la VAN. Debes tener en cuenta en este punto que la VAN sirve para generar dos tipos
de decisiones: en primer lugar, ver si las inversiones son efectuables y en segundo lugar, ver qué
inversión es mejor que otra en términos absolutos. Los criterios de decisión van a ser los
siguientes:
Punto 2:
Teniendo en cuenta la decisión que habrás tomado en el punto anterior, deberás justificar tu
criterio. Los criterios de decisión van a ser los siguientes:
VAN > 0 : el valor actualizado de los cobro y pagos futuros de la inversión, a la tasa de
descuento elegida generará beneficios.
VAN = 0 : el proyecto de inversión no generará ni beneficios ni pérdidas, siendo su
realización, en principio, indiferente.
VAN < 0 : el proyecto de inversión generará pérdidas, por lo que deberá ser rechazado.
En este punto, valoramos muy positivamente cualquier comentario o aportación personal
justificando el resultado y su incidencia respecto de la situación financiera de la empresa. Es
importante que tengas en cuenta en este punto que una de las principales ventajas de este criterio
es que proporciona predicciones útiles respecto de los efectos de los proyectos de inversión sobre
el valor de la empresa.
Punto 3 y 4:
Como el enunciado ya te proporciona el valor de la TIR en ambos casos, deberás justificar
la efectuabilidad del proyecto en base a este criterio de valoración de inversiones.
La TIR permite determinar si una inversión es efectuable así como realizar la jerarquización entre
varios proyectos.
a) Efectuabilidad: Son efectuables aquellas inversiones que tengan una TIR superior a la
rentabilidad que se exige a la inversión “k” (r>k). Por tanto, en el enunciado podrás concluir que
para valores de rentabilidad requerida superiores a nuestra TIR el proyecto no será efectuable y al
contrario, si la rentabilidad requerida es inferior al resultado obtenido.
b) Jerarquización: Entre las inversiones efectuables es preferible la que tenga una TIR más elevada.
Punto 5:
En este punto para calcular la rentabilidad de los socios lo harás calculando la rentabilidad
financiera o ROE y esta se calcula dividiendo el beneficio neto de la inversión entre los fondos
propios entendiendo por:
Beneficio neto: será el resultado obtenido con esta inversión considerada de manera aislada
determinado después de haber deducido tanto los intereses como los impuestos (en cada uno de
los escenarios expuestos).
Fondos propios: se trata del capital y los fondos de los socios en forma de reservas no distribuidas,
para el caso del enunciado, entenderemos que los fondos propios coinciden con el importe
aportado por los mismos para la financiación. Es decir en el primer escenario serán 63.000 € y en
el segundo 18.000 €.
Ten en cuenta que se plantean dos escenarios muy diferenciados para que puedas justificar de
manera más clara tus conclusiones.
El ratio de endeudamiento lo calcularás como la relación entre la deuda total y los Fondos Propios:
Considerando que la deuda total de la empresa será la contraída para financiar este proyecto de
inversión y los Fondos Propios serán los especificados más arriba.
En este punto se intenta que veáis que en determinadas ocasiones el hecho de buscar únicamente
que los socios obtengan mayor rentabilidad puede dar lugar a situaciones de exceso de
endeudamiento. Por ello es importante valorar las diferentes opciones para financiar un proyecto
desde varios puntos de vista.
El ratio de endeudamiento mide cuántas u.m. debe la empresa por cada u.m. que tiene de
recursos propios, por tanto, a menor endeudamiento, menos riesgo financiero tiene la empresa.
Finalmente, una vez optes por uno de los dos sistemas habiendo justificado tu criterio, debes
indicarnos qué tipos específicos de financiación escogerías justificando tu respuesta y detallando
ventajas e inconvenientes de cada fórmula de financiación.
En todos los puntos de este bloque valoramos positivamente todas aquellas aportaciones
personales y justificaciones de criterio que puedas añadir. También resultará interesante que
complementes el análisis financiero realizado con toda aquella información adicional que
consideres conveniente.
4- GUIA PRACTICA CALIDAD EN LOS PROYECTOS
SE PIDE
1. Realizar un análisis de la situación actual de la empresa, nombrando los aspectos,
tanto positivos como negativos, que le afectan a nivel interno y externo.
En este primer ejercicio, a modo exploratorio, deberéis hablarnos de las
potencialidades y carencias de la compañía de Javier. Así, deberéis hablarnos de
fortalezas y puntos débiles que percibáis en esta organización, tanto desde un punto
de vista interno como posibles amenazas o peligros detectados de índole externo.
Este ejercicio simplemente tiene la función de ayudaros a situaros en la problemática
para orientar mejor los siguientes requerimientos.
2. En función de los resultados obtenidos en el análisis, deberemos fijarnos toda una
serie de objetivos estratégicos a corto, medio y largo plazo.
Aquí deberéis trasladar toda la información recogida en el ejercicio anterior y
expresarlas en objetivos concretos. Estos objetivos, dado el bloque en el que nos
encontramos, deberán ir encaminados a la reducción de posibles amenazas y riesgos
a los que nuestro proyecto (y negocio) de fabricación de piezas para automóvil está
expuesto.
Así, os sugerimos que expreséis de forma analítica y precisa los objetivos,
acotándolos en función de su dimensión temporal y justificando brevemente las
consecuencias (en este caso positivas) que tendría la consecución de cada objetivo
para nuestra actividad. Se valorará de forma muy positiva que introduzcáis indicadores
que acompañen a dichos objetivos.
Por otro lado, como ya hemos abordado en otros bloques, los objetivos siempre deben
expresarse y formularse siguiendo la herramienta SMART.
3. Nos centraremos en el aspecto relacionado con la gestión de riesgos, de modo que
deberemos llevar a cabo un proceso de gestión de riesgos que englobará las siguientes
actividades:
a. A modo de contextualización, explica qué es un proceso de gestión de riesgos y las
fases que lo conforman.
Iniciaremos el ejercicio contextualizando el proceso de gestión de riesgos desde su
dimensión teórica: definición, etapas y relevancia de todo ello.
b. Detectar los riesgos que puede afectar a la empresa, tanto a nivel interno como
externo.
En este apartado deberéis realizar lo siguiente:
b1. Detectar e informar del riesgo.
b2. Acotar su naturaleza (si es un riesgo interno o externo y en qué categoría lo
clasificarías). En el apartado 3.1 (Riesgos y Tipos de Riesgos) podréis consultar dichas
categorías.
b3. Hablar del impacto negativo de que el riesgo se convierta en un hecho real.
b4. Informar de la prioridad o urgencia de gestionar ese riesgo, la probabilidad de
ocurrencia estimada, la viabilidad estimada en términos de costes y la tolerancia al
riesgo que tiene nuestra organización (dicho de otro modo, la capacidad que tiene de
hacer frente a las consecuencias de este riesgo).
b5. Con la información extraída (especialmente en el punto B4) deberéis poder realizar
una jerarquización de los riesgos, para poder orientar vuestro plan de acción en
coherencia con la importancia real de cada riesgo.
c. Establecer de qué manera responder a los riesgos detectados. Aquí se deberá
nombrar la propuesta de solución, así como los recursos (humanos y materiales)
necesarios para hacer frente al riesgo.
La fase de planificación de las respuestas a los riesgos tendrá lugar una vez hayamos
analizado y valorado los riesgos identificados, de modo que solo planificaremos
respuestas para aquellos riesgos más urgentes (que surgirán de los análisis
previamente realizados).
Esta fase implica desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas a los objetivos del proyecto, debiéndose convertir la amenaza en
oportunidad siempre que sea posible. Se valorará, por lo tanto, vuestra capacidad
resolutiva desde la innovación y la eficacia a tenor de la problemática presentada.
d. Explica de qué manera llevarías a cabo el proceso de monitorización y control de
riesgos, con el fin de comprobar que las actuaciones para hacer frente a los
riesgos dan los resultados esperados.
Este ejercicio deberá realizarse recurriendo a vuestra capacidad de innovación, ya que
deberéis crear un sistema (sencillo pero viable) de monitorización.
Dicha monitorización se realiza una vez implementadas las acciones para dar
respuesta a los riesgos (lo cual ya habréis realizado en el apartado anterior) y consiste
en establecer un sistema de seguimiento de esos riesgos. Podéis crear algún tipo de
check-list o explicar con qué frecuencia y de qué manera revisaríais que esas acciones
se están llevando a cabo correctamente.
4. La empresa está situada en una zona con tendencia a sufrir fuertes lluvias, provocando
incluso algunas inundaciones importantes. Dicha situación supone un riesgo previsible,
pero no evitable, de modo que resulta importante estar preparado.
Para ello, deberás planificar una acción como:
a. Estrategia de prevención.
b. Estrategia de reducción.
c. Estrategia de transferencia.
d. Estrategia de aceptación.
Hay distintas estrategias para gestionar el riesgo, cuya elección dependerá de la gravedad
prevista de ese riesgo y el coste de hacer frente a éste. Así, teniendo en cuenta el supuesto
introducido en este último ejercicio deberéis implementar planes de acción, los cuales serán
diferentes en función de si vuestra estrategia es de prevención del riesgo; reducción del riesgo;
transferencia o supresión del riesgo o aceptación del mismo. Podéis introducir los supuestos y
elementos adicionales que consideréis oportunos para enriquecer vuestro análisis y poder crear
los cuatro escenarios necesarios para justificar cada estrategia. Es muy importante que sepáis
ser coherentes en vuestras acciones en la gestión del riesgo, por lo que será importante
adecuaros a cada contexto particular para seleccionar la estrategia correcta.
