Olivier Casares Robles Taller de Pasen, Ipasen, Iséneca y cuaderno del profesor v.8.

DIGITALIZACIÓN DE CENTROS TALLER PASEN, IPASEN, ISENECA Y CUADERNO PROFESOR SÉNECA:

1.- Dar de alta o confirmar todos los tutores del alumnado:

Alumnado – Alumnado – Familias y tutores – Tutores (Perfil dirección o tutores)
Confirmar todos los tutores y después sólo los alumnos/as nuevas en el centro.
*OJO restringir acceso* (Tutores/perfil dirección o administración/gestor pasen)

2.- Activar a tutores y alumnado: (Perfil dirección y gestor pasen)

- Utilidades – Panel de Control Pasen - Gestión de usuarios pasen:
- Alumnado/Tutores legales: Activar a alumnado y tutores. Se puede activar a todos al
mismo tiempo.
- Carga de móvil/Email para avisos: Posibilidad de actualizar los datos del alumnado.
- Autorización de envíos SMS (Solo casos excepcionales y bien justificados).

3.- Configuración comunicaciones:

- Utilidades – Panel de Control Pasen - Parámetros de configuración:
- Avisos automáticos: Configurar y ver quien está suscrito de cada unidad. Los padres
pueden darse de baja desde pasen, por lo que se debe controlar.
- Comunicación familias centro: Definir los parámetros de comunicación de las familias con
el centro. IMPORTANTÍSIMO
- Utilidades – Panel de Control Pasen – Estadísticas de uso:
- Para consultar por el perfil Dirección las estadísticas de uso por meses y cursos
académicos:
. Usuarios activos, usuarios con acceso al sistema, tablón de anuncios,
observaciones, faltas de asistencia, actividades evaluables, agenda personal,
comunicaciones manuales, mensajes internos.

4.- Actualización de datos:

A) Para cambiar o actualizar los datos de comunicaciones pasen se hace desde:
- Ficha del alumno: Cambiar datos identificativos, de contacto y situación familiares.

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RECOMENDABLE:
Tutores: Alumnado – alumnado – seguimiento académico – mis alumnos/as – mis alumnos y
alumnas – alumnado tutoría – seleccionamos el curso y pinchamos en un alumno concreto – ficha
del alumno – Datos de contacto (arriba a la derecha)
Equipo directivo: Alumnado – Unidades – relación de unidades – seleccionamos la que queramos –
alumnos/as de la unidad – pinchamos en un alumno/a – ficha del alumno – Datos de contacto
(arriba a la derecha). La ficha sólo la puede modificar el equipo directivo.
OTRAS OPCIONES:
- Utilidades/comunicaciones/avisos pasen/enviar notificación/mail pinchando en el alumno y
editar móvil o mail.
- Utilidades – Panel de Control Pasen - Gestión de usuarios pasen - carga de móvil/email para
avisos: Posibilidad de editar móvil, correo, datos de contacto (igual que ficha).
B) Datos de Iséneca:
- Los datos de iséneca se cogen desde la pestaña datos de contacto dentro de la ficha del
alumno/a.
- El teléfono de urgencias se coge de la ficha del alumno/datos de contacto/opción familia.

5.- ¿Cómo entrar a pasen? Funcionalidades de pasen y Séneca

A) Autologin:
-Autologin: Pinchando en “No tengo acceso” (NIF, móvil, fecha nacimiento hijo/a)
B) Generar claves usuarios: (P.dirección y/o gestor pasen)
Utilidades – Documentos – Utilidades – Impresión credenciales Alumnado y Tutores
(Cumplimentar alumno de y unidad y botón imprimir)
*Ojo: Si se reimprimen nuevas claves, se anulan las anteriores.
En esta pantalla se puede ver la Fecha de último acceso
C) Utilidades – Panel de Control Pasen - Gestión de usuarios pasen: (P.dirección y/o gestor pasen)
- Alumnado/Tutores legales: Si un padre está bloqueado, pinchar en nombre y reasignar
clave, comprobar antes los datos de recuperación para ver si el teléfono es correcto. Se
puede ver el historial del usuario.

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6.- Evaluaciones, configuración y publicación de notas para las familias: (Perfil dirección)
- Alumnado – Evaluación – Convocatorias
PASO PREVIO: Completar convocatorias oficiales y configurar.
- Detalle convocatoria: Poner fecha inicio y fecha fin. Cambiar fechas para
evaluación continua evaluación por competencias.
- Cursos que usan esta convocatoria: Para cambiar fecha inicio y fin. Iséneca
depende de estas fechas. Bloquear evaluación después de entrega de notas.
- Personal autorizado manualmente: Cambiar configuración
- Sesión de evaluación: rellenar, poner fecha, generar y enviar a bandeja de firmas.
MOSTRAR CALIFICACIONES FAMILIAS:
- Activar la pestaña “mostrar calificaciones” en detalle convocatoria. Siempre hacerlo después de
la sesión de evaluación, así evitaremos problemas.
- Después de la fecha fin de convocatoria las notas ya son visibles para las familias, ver también
fechas que hay en cursos que usan esta convocatoria.

7.- Comunicaciones:
PREVIAMENTE: Carga de grupos de alumnos: (perfil profesorado)
- Alumnado – Alumnado – Seguimiento académico – Mis alumnos y alumnas – Grupos de alumnos
A) Mensajería interna:
- Utilidades – Comunicaciones - Mensajes de entrada y de salida: enviar/reenviar mensajes a los
usuarios de la plataforma según se hayan creado su lista de contacto correspondiente. Ojo: Notificación
de lectura y permitir respuestas del destinatario.
Mensajes archivados: Puedes guardar los mensajes que desees.
Lista de contactos: Crear lista de contactos indicando ámbito antes de enviar mensajes. Según el
perfil que se tenga, se tendrá acceso a unos u otros contactos)
(centro concreto, centro o servicio educativo, delegación, profesorado, madres/padres y
alumnado del centro, servicios centrales, mensajería externa).
Posibles funcionalidades: Enviar expedientes a otro centro, enviar programas específicos a
padres/madres, enviar ACNS, enviar convocatoria claustro, enviar comunicación general, etc.

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B) Configuración de avisos y suscripción: A EXTINGUIR.

- Utilidades – Comunicaciones - Avisos pasen: para mantener a la comunidad educativa informada.
Existen avisos automáticos y otros que configura el centro.
- Categorías de aviso: Habrá que configurar avisos que utilices normalmente a alumnado,
profesorado, tutores (reuniones, convocatoria, ETCP, etc) para después poder mandar
comunicaciones a esos destinatarios.
- Avisos del centro: Para mandar los mensajes que se han configurado.
- Suscripciones: Meramente informativa. Actualizar datos. Con el perfil profesorado los docentes
tienen que suscribirse a los avisos del centro que ha configurado el equipo directivo.
C) Enviar notificaciones/Mail:
- Utilidades – Comunicaciones - Avisos pasen - Enviar notificaciones/Mail: Enviar mensajes a distintos
colectivos.
Modo de aviso: notificación, se puede ver quien tiene descargada la App
D) Mandar boletines de notas a las familias por mail: (Perfil Dirección y tutores)
- Utilidades – Comunicaciones - Avisos pasen - Enviar notificaciones/e-mail:
Pinchar en tutores legales, cualquier curso, cualquier unidad, en modo notificación: correo electrónico,
activar la pestaña añadir al cuerpo del mensaje las calificaciones de la evaluación y pinchar en la
convocatoria correspondiente. Ojo. Activar antes pestaña “mostrar calificaciones” en detalle
convocatoria evaluación.
E) Bandeja salida notificaciones a móviles o correos electrónicos:
- Utilidades – Comunicaciones - Avisos pasen - Bandeja de salida: Ver lo que se ha mandado.
F) Tablón de anuncios: Perfil dirección
- Utilidades – Comunicaciones - Tablón de anuncios: Publicar todas las noticias o eventos que el centro
crea conveniente. Perfil dirección lo gestiona y publica lo que considere oportuno. Le llega notificación a
toda la comunidad educativa.
Administrar secciones: Crear categorías de noticias, crear nueva sección de noticas.
Administrar noticias: Publicar las noticias que se crean convenientes según la sección
creada.
Solicitudes: noticias que el profesorado o familias solicitan publicación.
Consultar tablón: ver las noticias publicadas.

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8.- Autorización de recogida del alumnado: Tutores unidad y equipo directivo

Alumnado – alumnado - autorización de recogida del alumnado: Grabar aquí los adultos
autorizados para la recogida de los alumnos/as. Los padres lo pueden hacer desde pasen web.
(Tutores/perfil dirección o administración)

9.- Gestión de autorizaciones de actividades:

- Alumnado – alumnado - gestión de autorizaciones de actividades: Cualquier profesor puede
hacer autorizaciones de los grupos a los que le de clase, pero el equipo directivo de todos. Los
padres tienen que firmar las autorizaciones o no en Pasen o ipasen. El equipo directivo ve todas
las autorizaciones de actividades que realiza el profesorado. La fecha fin de firma la puede
modificar el creador de la actividad. Se pueden hacer autorizaciones de varios grupos a la vez.
NOVEDAD: Para las familias con custodia compartida tienden que firmar los dos progenitores.

10.- Faltas de asistencia:

- Alumnado – Alumnado – Faltas de asistencia:
Si el tutor legal, ha puesto una comunicación de una falta de asistencia en PASEN,
automáticamente el profesor podrá verlo en la casilla del día correspondiente.
Cuando el profesor introduzca una falta de asistencia injustificada a un alumno/a,
automáticamente le aparecerá al tutor/a legal del alumno/a en PASEN. En este caso el tutor/a
podrá justificarla de manera que el profesorado vería el código (J*) en la casilla correspondiente.
- Alumnado – Alumnado – Seguimiento del absentismo escolar – Datos mensuales sobre
absentismo escolar (Seleccionar unidad y pinchar en seleccionar alumnado absentista). Rellenar
los primeros campos y después esta información le saldrá al equipo directivo.

11.- Visitas programadas: (Perfil profesorado)

- Alumnado – alumnado – seguimiento académico – mis alumnos y alumnas – mis alumnos y alumnos –
seleccionamos unidad y alumno – pinchar en visitas programadas
Establecer fecha de la visita, hora observaciones. A las familias les llega una comunicación y aparecerá en
la agenda, pero no suena el móvil.

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12.- Informe personal:

- Alumnado – Informes – Informes definibles por el centro
- Copiar: utilidad para copiar de un curso a otro.
- Ceder: se puede ceder un informe configurado a otro CEIP o IES.
- Configurar informe: Mostrar los informes:
Informe del alumnado por evaluación, del centro, por alumno/a, por empleado.
- Cumplimentar: Para rellenarlo.

13.- Información sobre la evolución educativa: (Tutores y equipo directivo)

- Alumnado – Evaluación – Información sobre la evolución educativa (Ver informes oficiales de
evaluación o expediente electrónico)

14.- Grabar madre/padre delegado de las unidades del centro: (Tutores y perfil dirección)
- Alumnado – unidades - mis unidades – pinchamos y grabamos la madre/padre delegado/a

15.- Grabar presidenta/e AMPA: (Perfil dirección)

- Centro – consejo escolar – asociación madres/padres alumnos – grabamos presidente del AMPA

16.- Identificación del centro: (Perfil dirección)

- Centro – datos propios: identificación, configuración, correo corporativo, teléfonos: Comprobarlo
todo y modificar si fuera necesario-
- Centro – datos propios – Órganos de coordinación docente: Grabar coordinadores de ciclo

17.- Actualizar datos del personal del centro:

Personal- personal del centro- pinchar en nombre y actualizar. Ojo: Datos empleado en gestión de
personal.

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Bloquear horarios: Una vez que los horarios ya estén grabados en Séneca y firmados por los docentes.
Personal – personal del centro – bloquear horarios

18.- Agenda Personal:

- Utilidades – Agenda personal: registrar citas de eventos importantes y posibilidad de mandarlo a
alumnado, profesorado, tutores, personal administración y servicios, según tengas perfil
profesorado o dirección. Se manda notificación al móvil.

19.- Utilidades importantes:

- Utilidades – Mis datos: grabar correctamente teléfono y mail.
- Utilidades – Correo corporativo (posibilidad de utilizar)
- Bandeja de firmas: Se puede subir un documento en pdf y mandárselo a varios destinatarios
para que lo firmen con la DIPA. Ejemplo: actillas, actas de ciclo, ETCP, de evaluación, etc.
Utilidades – bandeja de firmas. En pendientes de firmas clic en añadir documento a firmar.
Rellenamos la descripción del documento y adjuntamos documento pdf a firmar. A continuación
añadimos las personas que tienen que firmar el documento bien en firma en paralelo o no.
- Utilidades – Formación del personal del centro (se puede ver la formación de los docentes)

20.- Sobre de matrícula:

- Alumnado – matriculación – sobre de matrícula – configuración – seleccionamos un curso –
simulación de secretaria virtual

21.- Configurar punto de recogida y descarga de documentos de evaluación por parte de los padres

21.- Eliminar materias pendientes ya superadas:

- Alumnado – matriculación – relación de matrículas – seleccionamos un curso – cambios masivos
de matrículas – todas las unidades – realizar la operación de: eliminar materias pendientes ya
superadas

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22.- Programaciones didácticas:

- Alumnado-evaluación-currículo por competencias:
- Configuración: por indicadores o por criterios. Poner aquí a los elaboradores de las
programaciones. (perfil dirección)
- Programaciones didácticas: Rellenar aspectos generales y después elementos y desarrollos
curriculares en cada uno de los cursos (completar elementos y desarrollo curricular, incluyendo las
unidades didácticas, ponderar los indicadores/criterios para que aparezcan en el cuaderno)
OJO: Añadir apartados necesarios.
- UDIs: Grabar primero los procesos cognitivos y las técnicas y procedimientos de evaluación,
generar UDIs con perfil profesorado.
- Evaluación del alumnado: Calificar los diferentes indicadores/criterios, visión global por
área/materia, descripción del nivel competencial (2º, 3º, 4º y 6º Primaria)
NOTA. Bloquear programaciones después de terminar. 3 perfiles (evaluador, coordinador,
elaborador de programaciones)
GENERACIÓN: Documentos – alumnado – evaluación – currículo por competencias –
programaciones didácticas

23.- Cuaderno del profesor: (Necesario: horarios, configuración evaluaciones, creación de grupos,
asignación alumnado, ponderar indicadores). Perfil profesorado.
- Alumnado – Alumnado – Seguimiento académico – Mis alumnos y alumnas:
-Mis alumnos y alumnas: Alumnado tutoría (consultar información como actividades
evaluables de todo el equipo educativo, mis observaciones, observaciones compartidas,
faltas de asistencia, datos de contacto, notas de evaluación, visitas programadas, etc)
- Grupo de alumnos: Para agrupar a los alumnos en función del horario, pulsar carga de
grupo, siempre después de haber grabado el horario en Séneca. IMPORTANTÍSIMO
Observaciones compartidas desde iséneca y desde séneca.
- Alumnado – Alumnado – Seguimiento académico – Cuaderno de clase:
- Parámetros o categorías: crear categorías de actividades evaluables (ojo diarias o no),
modelo de calificación (configurar según asignaturas sino se realiza el cuaderno por
competencias) y configurar actitud y comentarios a las familias. Los parámetros serían

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agrupaciones de actividades (bloques de contenidos, instrumentos, destrezas, unidades de

trabajo, etc)
- Actividades evaluables: Crear nueva actividad evaluable dentro de las categorías que
hemos definido en los parámetros.
- Seleccionar grupo de alumnos, evaluación y categorías. Pinchar arriba a la derecha
el botón “+” para crear una nueva categoría.
- Categoría evaluable: seleccionar el tipo de categoría.
- le aparece al padre/madre en Pasen.
- aparece al profesor en su cuaderno.
- Rellenar descripción, descripción corta y detalla.
- Descripción: le aparece al padre/madre en Pasen.
- Descripción corta: Aparece al profesor en su cuaderno.
- Configuración de la calificación:
- Seleccionar check o contiene calificación (sistema de calificación).
Cuidado con dejar en blanco las notas una vez creadas las
distintas actividades evaluables.
(Ej.Numérica abierta y numérica cerrada)
- Evaluación por competencias: (sólo si es diaria)
Para poder vincular actividades evaluables del Cuaderno de clase a
Indicadores/ Criterios de evaluación del módulo de Evaluación por competencias
son necesarios los siguientes requisitos:
- Que el centro tenga autorizado el uso del mencionado módulo en Séneca y
configurado (alumnado-evaluación, currículo por competencias- configuración)
- Que el profesor/a que va a utilizar el Cuaderno esté marcado como
Evaluador/Coordinador del módulo, y por tanto pueda hacer uso de él.
- La categoría de la Actividad evaluable del Cuaderno debe ser de tipo Diaria.
- Los indicadores/criterios deben estar ponderados (sino no aparecen)

- Planificación: Poner fecha inicio y fecha fin de la actividad.

- Comunicación y avisos: Pinchar mostrar y comunicar a las familias y
publicar nota e incluir evento en agendas, si se estima oportuno.

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- Información adicional: podemos adjuntar un documento que le llegará a las

familias y a todo el alumnado o parcialmente.
- Alumnado – Alumnado – Seguimiento académico – Cuaderno de clase - Cuaderno: Se pueden
poner las notas directamente.
- Alumnado – Alumnado – Seguimiento académico – Comunicaciones de ausencias del alumnado:
Para ver las comunicaciones de la falta de asistencia del alumnado que nos envían los padres.
NOTA: Se puede generar el resumen del cuaderno de clase de cada alumno/a, las observaciones
diarias, actividades diarias, resumen de justificaciones, cuadrante del alumnado con fotos, etc,
para poder imprimirlas. Documentos – Alumnado – Seguimiento académico – cuaderno del
profesor
Consultar actividades evaluables en Ipasen. Tutorial Pasen para padres.
- Cuando realizamos el cuaderno por competencias, una vez creadas las actividades evaluables y
asociados los indicadores o criterios de evaluación y evaluados, tenemos que irnos a la visión
global por área para ver cómo se van evaluando cada uno de los indicadores o criterios.
- Alumnado – evaluación – currículo por competencias – evaluación del alumnado – visión global
por área o materia.
- Alumnado – evaluación – currículo por competencias – evaluación del alumnado – descripción
del nivel competencial: Los tutores de segundo, tercero, cuarto y sexto, tendrán que rellenar los
niveles competenciales de cada alumno/a a final de año indicando el nivel de consecución de los
descriptores de los niveles de adquisición de cada competencia. Se pueden hacer observaciones y
comprobar que significa cada nivel de adquisición de las competencias.

MANUALES Y ENLACES DE INTERÉS:

IPASEN FAMILIAS: https://view.genial.ly/5d84bf1ccf76580f727a1a9f
TUTORIAL IPASEN:
https://view.genial.ly/5d88fae86248810f4f7ff007/presentation-ipasen-ies-puerto-de-la-torre
PROGRAMAR EN SÉNECA: https://view.genial.ly/5d7fa1bb565c910f6e39c6f5
MANUAL CURRÍCULO POR COMPETENCIAS:
https://www.dropbox.com/s/2dssz9ybmijmyld/ManualCombasInfantilYPrimaria.pdf?dl=0

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CANALES INTERESANTES YOUTUBE:

olicasares: https://www.youtube.com/channel/UCght_VK9q_pfZLmBiRwmC2g?view_as=subscriber
Dirección IES Nuevo Scala: https://www.youtube.com/channel/UCmOWWkfp8fAu22XBt-pkLAQ
Maestro Mallo: https://www.youtube.com/channel/UC1eD2ddYQhRKMg7IoZ9wTyw
Jesús Rubio Nuñez: https://www.youtube.com/channel/UCQXHOZiDbSNSrjwnslYvZ1A
EDUYTEC: https://www.youtube.com/channel/UCUTFGcDpchqxncv1e-MiuZQ
CANAL ISENECA: https://www.youtube.com/channel/UCkyKD1D0eJT7vZIO2uEHBZwÇ
CANAL CGA: https://www.youtube.com/channel/UCi0SbiqZ53lIp_9Zbcy-p2Q/featured

ANEXO:
Resumen de notificaciones a las distintas app:
iPasen:
- Nuevas Calificaciones:
- Cuando se grabe una calificación que haya sido compartida y publicada. Hay que tener en
cuenta que también se contempla cuando se grabe una “carita verde/roja/comentario” de
Actitud.
- Cuando se active la publicación de una actividad evaluable, solo se enviarán en el caso de
que la actividad sea de tipo 'No diario', es decir para el caso de las diarias y la actitud y
comentarios no se enviarán por lotes.
- Nueva Autorización de Actividad. Cuando se grabe una Autorización de Actividad que tiene que ser
firmada.
- Nuevo Evento en Agenda. Cuando se genere por otro usuario un evento en Agenda a través de
colectivos.
- Faltas de asistencia.
- Tablón de anuncios.
- Mensajería.
- Observaciones.
iSéneca:
- Nuevos Documentos en Bandeja de Firmas. Cuando se generen en la bandeja de Firmas nuevos
documentos.

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- Nueva Observación compartida. Le llega al tutor del alumno/a cuando se grabe una Observación que ha
sido compartida al equipo educativo.
- Nuevo Evento en Agenda. Cuando se genere por otro usuario un evento en Agenda a través de
colectivos.
- Tablón de anuncios.
- Mensajería.

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