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El documento es un formato para la transferencia o eliminación de documentos que han cumplido su tiempo de retención. Incluye secciones para registrar el propósito, método de eliminación, relación de documentos y firmas de responsables. Se debe indicar el tipo de archivo y la cantidad de documentos involucrados en el proceso.

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FORMATO

TRANSFERENCIA O ELIMINACIÓN DOCUMENTAL

ACTA NUMERO: _____ / 20_____


FECHA: LUGAR:
DEPARTAMENTO:
PROPÓSITO
(Marque con una equis (x) el propósito y tipo de archivo)
Efectuar la transferencia de los documentos que ya cumplieron el tiempo de retención documental en el
Archivo:
Efectuar la eliminación de los documentos que ya cumplieron el tiempo de retención documental en el Archivo:

MÉTODO DE ELIMINACIÓN: Picado Rasgado Otro ¿Cuál?


RELACIÓN DE DOCUMENTOS
FECHAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO Folio Carpeta Otro CANTIDAD
Inicial Final Cajas
s s s

OBSERVACIONES

PARA ELIMINAR

_______________________________ _________________________
Firma Responsable de Eliminación Firma Jefe de Departamento
PARA TRANSFERENCIA

_______________________ _______________________
Firma Quien entrega Firma Quien recibe

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