Los
Requisitos para la declaración sucesoral ante el SENAT incluyen una
gran variedad de documentos. Estos serán necesarios para hacer
oficial la condición tras el fallecimiento del causante:
El Registro de Información Fiscal del causante para
hacer efectiva la sucesión.
La declaración en línea definitiva referente al
impuesto sobre sucesiones.
El formulario de pago del impuesto sobre
sucesiones. De corresponder este tributo, el mismo
debe ser cancelado en una entidad bancaria
autorizada.
La partida o acta de defunción del causante de la
sucesión.
El acta de matrimonio del causante.
La declaración definitiva referente al impuesto sobre
sucesiones, donaciones y sus anexos cuando este
cónyuge también haya fallecido. Asimismo debe
entregarse el certificado de solvencia que acompaña
la declaración.
La sentencia de divorcio o su homologación emitida
por un Tribunal de la Relación Concubinaria. La
misma ha de incluir la repartición de los bienes y ser
explícita sobre el reconocimiento del heredero
dependiendo del caso.
Las actas de nacimiento de todos los herederos,
que deben ser emitidas por la Jefatura o el Registro
Civil.
Cuando no se posea el acta de nacimiento, se
podrán entregar los datos filiatorios al causante.
Dos copias de la cédula de identidad de cada
heredero junto a la del causante.
El registro o constancia de residencia de uno de los
herederos cuando se declare una vivienda principal.
Si existiese un heredero para representar a un
familiar premuerto, se debe entregar una copia de
sus partidas de nacimiento y defunción.
Adicional a estos Requisitos para la declaración sucesoral es importante
agregar otra documentación con el fin de completar los datos
necesarios. Estos son referentes a la comprobación del activo y pasivo
hereditario en cuestión y serán explicados a continuación.
Documentos sobre el activo
hereditario
Los documentos referentes al activo hereditario buscan declarar
cualquier mueble o inmueble, derecho o acción que estuviese a
nombre del causante. Estos mismos deberán registrarse en base al
valor de mercado estimado para la fecha en que falleció el causante.
De esta manera, se deberán adjuntar estos documentos a
los Requisitos para la declaración sucesoral:
Todo documento o título que demuestre la
propiedad de los bienes de cualquier tipo que se
declare.
La certificación bancaria, teniendo en cuenta como
corte la fecha en que falleció el causante, cuando el
activo esté conformado por cuentas bancarias. La
certificación podrá conseguirse por medio de tu
banco autorizado, siendo dirigida al SENIAT,
específicamente al Departamento de Sucesiones.
En el caso de empresas sobre las cuales se
declaren acciones o cuotas de participación, se
deberán entregar estos documentos, todos firmados
por un contador público:
o Los registros mercantiles.
o Los estados de pérdida y ganancia.
o El balance general.
Cuando se trate de acciones, el solicitante de la
sucesión debe presentar certificados de seguridad
revisados por un contador o administración
comercial. Los mismos deben contener:
o El valor venal de las acciones a su nombre.
o Los títulos de valores o bolsas de valores.
o Las obligaciones asignadas por instituciones
públicas o asociaciones mercantiles.
En el caso de las sociedades deberá entregarse
cualquier documento que demuestre adjudicación o
participación del causante.
Documentos para comprobar el
pasivo
Con esto se busca declarar aquellas obligaciones o deudas que
pudiera haber dejado el causante en vida. Para ello se deben
acompañar a los Requisitos para la declaración sucesoral con estos
recaudos:
Cualquier factura de gasto de la última enfermedad
del ciudadano causante de la sucesión.
Las deudas que pudiera dejar sin cubrir en vida,
sobre todo aquellas que estuviesen relacionadas
directamente a su patrimonio.
Las facturas causadas por el fallecimiento, como los
costos de inhumación, embalsamamiento, exequias
y sepelio.
¡Importante!
Todo documento emitido en el extranjero debe ser legalizado en el
consulado que concierna. Si no es así, este debe tener la apostilla de
la Haya.
Asimismo, si el documento lo amerita, debe asegurarse que se
encuentre debidamente traducido por un intérprete público.
Como tramitar la Declaración
Sucesoral ante el SENIAT
Para tramitar los Requisitos para la Declaración Sucesoral ante el
SENIAT se necesitará hacer uso del servicio web de la entidad. Así
pues se hará uso del siguiente proceso.
Pasos a seguir
1. Entra en la plataforma en línea del Servicio Nacional Integrado
de Administración Aduanera y Tributaria.
2. Busca la opción de «Sistemas En Línea».
3. Haz click en la casilla que muestra la inscripción del Registro de
Información Fiscal.
4. Selecciona el tipo de persona según sea el caso. Las opciones
disponibles es para la sucesión con o sin cédula.
5. Ingresa los datos del causante para iniciar la búsqueda. Al
mostrarse el resultado debes pulsar la opción para «Inscribir
Contribuyente».
6. Completa el resto de datos del causante, que se conformar por
número de cédula y fecha de su defunción. Procede guardando
la información agregada.
7. Agrega los datos del domicilio fiscal del causante, así como la
información del representante de la sucesión.
8. A esto último se le debe añadir los datos de los herederos.
Dentro de estos no se incluyen a los concubinos, a menos que
existiese una mero declarativa otorgada por un tribunal.
9. Seleccione la casilla que permite ver la planilla para poder
imprimir su formulario de inscripción. Será necesario que este se
entregue en una oficina del SENIAT que corresponda con el
área de RIF de tu domicilio con el resto de Requisitos para la
declaración sucesoral mencionados.
10. Tras conseguir el Registro de Información Fiscal de la sucesión
debes proseguir registrándote en el Portal Fiscal. Para ello
tienes que volver a entrar en la web del Servicio Nacional
Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
11. Al ingresar debes registrarte como persona natural,
llenando tus datos de registro junto a la información de
validación del causante. Una vez terminado el proceso debes
proceder con la Declaración Sucesoral. De esta forma se deben
colocar los bienes que quedaron e imprimir cuatro formas de las
emitidas.
12. Si fuera necesario pagar alguna obligación se debe hacer
el depósito de inmediato y esperar un día para que se imprima el
certificado de pago.
13. Deben prepararse tres carpetas que reúnan los Requisitos
para la declaración sucesoral. Lo preferible es que la primera de
ellas contenga las formas en original y las otras dos todas las
copias requeridas.
14. Entregue las carpetas en la misma coordinación de
sucesiones a la que haya asistido antes.
15. Retire su solvencia dentro de los siguientes quince días
hábiles a dos meses.
16. ¡Y así hemos terminado! De esta manera habrá
completado los pasos a seguir para tramitar la Declaración
Sucesoral.