Matriz legal

en Seguridad y Salud en el Trabajo

Sector Agricultura Transversal

Capítulo 1

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CAPÍTULO 1

GENERAL RIESGOS LABORALES

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 1

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República

Importante conocerla y aplicarla
La matriz de requisitos legales es un documento Tipo de norma CST (Decreto 2663)
que contiene la información sobre la normatividad
concerniente a la Seguridad Social y a la
Administración de los Riesgos Laborales, te
N° Norma CST Cónoce más aquí
facilitamos las definiciones normativas del sector
salud para así garantizar el cumplimiento. Fecha de publicación 1950
Asunto que regula
Adopta el Código Sustantivo del Trabajo
la norma

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item
m Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

1
Incumbe al empleador obligaciones de protección y seguridad con los trabaja-
56 dores. Y, los trabajadores obligaciones de obediencia y fidelidad con el
LABORAL GENERAL

Empleador

"OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR:

1. Poner a disposición de los trabajadores los instrumentos adecuados y las

2 57, Numeral
1,2 y 3
materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de
protección contra los accidentes y enfermedades profesionales.
Documentos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo
3. Prestar los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. Todo
establecimiento, taller o fábrica que ocupe habitualmente más de diez (10)
trabajadores, deberá mantener lo necesario, según reglamentación de las
autoridades sanitarias."

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PÁGINA 2 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Es justa causa para terminar el contrato de trabajo por parte del empleador:

3 62, Numeral
12
12. La Renuencia Sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventi-
vas, profilácticas o curativas, prescritar por el médico del empleador o por las
autoridades para evitar enfermedades o accidentes."

"En el reglamento interno de trabajo se debe incorporar:

10. Prescripciones de orden y seguridad.
LABORAL GENERAL

108, 11. Indicaciones para evitar que se realicen los riesgos profesionales. Instruc-

4 Numerales
10,11 y 14
ciones para prestar los primeros auxilios.
14. Normas que se deben cumplir en las diferentes labores, de acuerdo a la
edad y sexo del trabajador, con miras a conseguir mayor higiene, regularidad y
Reglamento Interno de Trabajo

seguridad en el trabajo."

El empleador puede procurar la recuperación o reeducación de sus trabajado-

res inválidos, a su costo, a fin de rehabilitarlos para desempeñar oficios
Programa de Reincorporación

5
Reincorporación 283 compatibles con su categoria anterior en la misma empresa, con su estado de
salud y con sus fuerzas y aptitudes; para obteneer una remuneración igual a la
de ocupaciones semejantes.

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 3

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 1979

Tipo de norma Ley Por medio del Cual se dictan

Asunto que regula
Medidas Sanitarias
9 la norma
N° Norma Cónoce más aquí (Código Sanitario)

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item
m Tema Sub Tema
a ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
"El Código Sanitario establece parámetos generales para preservar condiciones que
son necesarias relacionadas con la Salud Humana. De igual forma, reglamenta
actividades y competencias en materia de Salud Pública, incluidos aspectos de salud
ocupacional. Incluye los siguientes títulos:
Todas (La Título I: De la Protección del Medio Ambiente.
obligación Título II: Suministros de Agua.
específica estará Título III: Salud Ocupacional.
REGLAMENTO SANITARIO

Título IV: Saneamiento de Edificaciones.

6
relacionada con la
actividad Título V: Alimentos.
económica de Título VI: Drogas, Medicamentos, Cosméticos y Similares.
cada empresa) Título VII: Vigilancia y Control Epidemiológico.
Título VIII: Desastres.
Título IX: Defunciones, Traslado de Cadáveres, Inhumación y Exhumación, Trasplante
Medidas y Control de Especímenes.
sanitarias Título X: Artículos de Uso Doméstico.
Título XI: Vigilancia y Control.
Título XII: Derechos y Deberes Relativos a la Salud."

Es obligación de toda persona evitar, diligentemente, los accidentes persona-

les y los de las personas a su cargo, debiendo, para tales efectos, cumplir las

7
disposiciones de seguridad, especiales o generales, que dicten las autoridades
Art. 604 competentes y ceñirse a las indicaciones contenidas en los rótulos o a las
Medidas instrucciones que acompañen al agente riesgoso o peligroso, sobre su preserva-
sanitarias ción, uso, almacenamiento y contraindicaciones.

8 Art. 606
Ninguna persona actuar o ayudar en actos que signifiquen peligro, menoscabo
o daño para la salud de terceros o de la población.

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PÁGINA 4 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 1990

Tipo de norma Ley Por la cual se introducen reformas al

Asunto que regula Código Sustantivo del Trabajo y se
N° norma 50 Cónoce más aquí la norma Dictan otras disposiciones

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Dedicación exclusiva en determinadas actividades. En las empresas con más de "Progama de Actividades
cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión

9
Jornada laboral éstos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del emplea-
21 de Seguridad y Salud en el Trabajo
dor, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o Programa de Estilos de Vida Saludable"
de capacitación.

"La empresa de servicios temporales es responsable de la salud ocupacional de los

LABORAL GENERAL

trabajadores en misión, en los términos de las leyes que rigen la materia para los
trabajadores permanentes.
Claúsulas Específicas en los Contratos entre la

10
Cuando el servicio se preste en oficios o actividades particularmente riesgosas, o los Empresa y las EST / Acta de Entrega de
78
trabajadores requieran de un adiestramiento particular en cuanto a prevención de elementos de Protección Personal
Empresa de riesgos, o sea necesario el suministro de elementos de protección especial, en el
Servicios contrato que se celebre entre la empresa de servicios temporales y el usuario se
Temporales determinará expresamente la forma como se atenderán estas obligaciones. No
(EST) obstante, este acuerdo no libera a la empresa de servicios temporales de la responsa-
bilidad laboral frente al trabajador en misión."

"Los contratos celebrados entre las empresas de servicios temporales y los usuarios,
Claúsulas Específicas en los Contratos entre la

11
deberán:
81, numeral 4 Empresa y las EST
4. Determinar la forma de atención de las obligaciones que en materia de salud
ocupacional se tiene para con los trabajadores en misión, cuando se trate de las
circunstancias establecidas en el artículo 78 de la presente ley. "

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 5

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo y y Seguridad Social Fecha de publicación 1991

Tipo de norma Decreto Por el cual se reglamentan los

Asunto que regula artículos 3o y 21 de la Ley 50
N° Norma 1127 Cónoce más aquí la norma de 1990

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"ARTICULO 3o. Para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 21 de

la Ley 50 de 1990, las dos (2) horas de la jornada de cuarenta y ocho (48) semanales a
que esta norma se refiere, podrán acumularse hasta por un (1) año.

En todo caso, los trabajadores tendrán derecho a un número de horas equivalente a

dos (2) semanales en el período del programa respectivo dentro de la jornada de
trabajo.

ARTICULO 4o. El empleador elaborará los programas que deban realizarse para
"LABORAL GENERAL

cumplir con lo previsto en el artículo 21 de la Ley 50 de 1990.

12
Dichos programas estarán dirigidos a la realización de actividades recreativas, "Progama de Actividades
Jornada laboral Artículos 3, 4, 5 y culturales, deportivas o de capacitación, incluyendo en éstas las relativas a aspectos Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión
6 de salud ocupacional, procurando la integración de los trabajadores, el mejoramiento de Seguridad y Salud en el Trabajo
"

de la productividad y de las relaciones laborales. Programa de Estilos de Vida Saludable"

ARTICULO 5o. La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas por el

empleador es de carácter obligatorio.

Los empleadores podrán organizar las actividades por grupos de trabajadores en

número tal que no se vea afectado el normal funcionamiento de la empresa.

ARTICULO 6o. La ejecución de los programas señalados en el presente Decreto se

podrán realizar a través del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, las Cajas de
Compensación Familiar, centros culturales, de estudio y en general, de instituciones
que presten el respectivo servicio."

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PÁGINA 6 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 1993

Tipo de norma Ley

Asunto que regula Por la cual se crea el Sistema
la norma de Seguridad Social Integral
N° Norma 100 Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR: El empleador será responsable del pago de su aporte
y del aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal efecto, descontará del salario
de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las cotizaciones obligatorias y
"Artículo 22 el de las voluntarias que expresamente haya autorizado por escrito el afiliado, y "Progama de Actividades

13
(Sistema General trasladará estas sumas a la entidad elegida por el trabajador, junto con las corres- Plan Anual de Trabajo del Sistema de Gestión
de Pensiones)" pondientes a su aporte, dentro de los plazos que para el efecto determine el de Seguridad y Salud en el Trabajo
Gobierno. Programa de Estilos de Vida Saludable"
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL

El empleador responderá por la totalidad del aporte aun en el evento de que no

hubiere efectuado el descuento al trabajador."

"DEBERES DE LOS EMPLEADORES: Como integrantes del sistema general de seguridad social en salud, los
empleadores, deberán:
1. Inscribir en alguna entidad promotora de salud a todas las personas que tengan alguna vinculación laboral, sea
ésta, verbal o escrita, temporal o permanente. La afiliación colectiva en ningún caso podrá coartar la libertad de
elección del trabajador sobre la entidad promotora de salud a la cual prefiera afiliarse, de conformidad con el
reglamento.
2. En consonancia con el artículo 22 de esta ley, contribuir al financiamiento del sistema general de seguridad
social en salud, mediante acciones como las siguientes:

14
a) Pagar cumplidamente los aportes que le corresponden, de acuerdo con el artículo 204;
b) Descontar de los ingresos laborales las cotizaciones que corresponden a los trabajadores
Cotizaciones c) Girar oportunamente los aportes y las cotizaciones a la entidad promotora de salud, de acuerdo a la "Certificado de afiliación de los trabajadores a
reglamentación que expida el gobierno. la entidad promotora de salud
"Artículo 161 3. Informar las novedades laborales de sus trabajadores a la entidad a la cual están afiliados, en materias tales
como el nivel de ingresos y sus cambios, las vinculaciones y retiros de trabajadores. Así mismo, informar a los
(Sistema General trabajadores sobre las garantías y las obligaciones que les asisten en el sistema general de seguridad social en Planillas de aportes y pago de la seguridad
de Salud)" salud. social"
4. Garantizar un medio ambiente laboral sano, que permita prevenir los riesgos de trabajo y enfermedad
profesional, mediante la adopción de los sistemas de seguridad industrial y la observancia de las normas de salud
ocupacional y seguridad social.
PARAGRAFO. Los empleadores que no observen lo dispuesto en el presente artículo estarán sujetos a las mismas
sanciones previstas en los artículos 22 y 23 del libro primero de esta ley. Además, los perjuicios por la negligencia
en la información laboral, incluyendo la subdeclaración de ingresos, corren a cargo del patrono. La atención de los
accidentes de trabajo, riesgos y eventualidades por enfermedad general, maternidad y ATEP serán cubiertos en su
totalidad por el patrono en caso de no haberse efectuado la inscripción del trabajador o no gire oportunamente
las cotizaciones en la entidad de seguridad social correspondiente.
"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 7

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

SEGURIDAD SOCIAL

Registro Estadístico de Accidentes

"Artículos 249 al Estas normas no establecen obligaciones específicas al empleador. Sin embargo, de Trabjajo y Enfermedades
GENERAL

256 Laborales

15
estructuran el Sistema General de Riesgos Profesionales en el marco del Sistema
(Sistema General General de Seguridad Social Integral
de Riesgos
Profesionales)"

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo y Seguridad Social Fecha de publicación 1994

Tipo de norma Decreto Ley Por la cual se determina la organización

Asunto que regula y administración del Sistema General
N° Norma 1295 Cónoce más aquí la norma de Riesgos Profesionales

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 8

Identificación de la Norma
Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Señala los parámetros generales del Sistema de Riesgos Profesionales. Todos los

16
Todo empleadores deben afiliarse al Sistema General de Riesgos Profesionales. Y, la
afiliación de todos los trabajadores dependientes es obligatoria para todos los
empleadores.

"El sistema general de riesgos profesionales es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
RIEGOS LABORALES GENERAL

El sistema general de riesgos profesionales establecido en este decreto forma parte

17
Artículo 1
del sistema de seguridad social integral, establecido por la Ley 100 de 1993.
Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el mejoramiento de las
condiciones de trabajo, con las modificaciones previstas en este decreto, hacen parte
integrante del sistema general de riesgos profesionales."

"El sistema general de riesgos profesionales tiene las siguientes características:

c) Todos los empleadores deben afiliarse al sistema general de riesgos profesionales;

d) La afiliación de los trabajadores dependientes es obligatoria para todos los
empleadores;
e) El empleador que no afilie a sus trabajadores al sistema general de riesgos
profesionales, además de las sanciones legales, será responsable de las prestaciones
que se otorgan en este decreto;
f) La selección de las entidades que administran el sistema es libre y voluntaria por Certificado de Afiliación de la

18
Artículo 4 parte del empleador; Empresa a la ARL
Caracteristicas
literales c, d, e, f, h) Las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales están a cargo de los
del sistema
h, i y l empleadores;
general de
i) La relación laboral implica la obligación de pagar las cotizaciones que se estable-
riesgos
cen en este decreto;
l) Los empleadores sólo podrán contratar el cubrimiento de los riesgos profesionales
de todos sus trabajadores con una sola entidad administradora de riesgos profesiona-
les, sin perjuicio de las facultades que tendrán estas entidades administradoras para
subcontratar con otras entidades cuando ello sea necesario."

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PÁGINA 9 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma
Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del

19
Definiciones Artículo 8 trabajo o labor desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como
profesional por el Gobierno Nacional.

20
Durante la vigencia de la relación laboral, los empleadores deberán efectuar las Planilla de aportes y pagos a
Artículo 16
cotizaciones obligatorias al Sistema General de Riesgos Profesionales Seguridad Social Integral
Cotización
RIEGOS LABORALES GENERAL

21
La base para calcular las cotizaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales, Planilla de aportes y pagos a
Artículo 17
es la misma determinada para el Sistema General de Pensiones, establecida en los Seguridad Social Integral
artículos 18 y 19 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios.

"Obligaciones del Empleador. El empleador será responsable:

a) Del pago de la totalidad de la cotización de los trabajadores a su servicio;

b) Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora de riesgos
profesionales correspondiente, dentro de los plazos que para el efecto señale el
reglamento;
c) Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo;
d) Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacio-
nal de la empresa, y procurar su financiación;
e) Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, los accidentes
Obligación
de trabajo y las enfermedades profesionales;
Trabajador Artículo 21
f) (Suprimido).

22
g) Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de los trabajadores a su cargo
en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y
prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales.
h) Informar a la entidad administradora de riesgos profesionales a la que esta
afiliado, las novedades laborales de sus trabajadores, incluido el nivel de ingreso y
sus cambios, las vinculaciones y retiros.

Parágrafo. Son además obligaciones del empleador las contenidas en las normas de
salud ocupacional y que no sean contrarias a este Decreto.
Parágrafo 2°. Referente al teletrabajo, las obligaciones del empleador en Riesgos
Laborales y en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST son
las definidas por la normatividad vigente."""

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 10

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Son deberes de los trabajadores: d. <Literal modificado por el artículo 27 de la Ley

1562 de 2012. El nuevo texto es el siguiente:> Cumplir las normas, reglamentos e
instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de
la empresa y asistir periódicamente a los programas de promoción y prevención
23 Artículo 22
literal d y e
adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.

e. Participar en la prevención de los riesgos profesionales<1> a través de los comités

paritarios de salud ocupacional, o como vigías ocupacionales."

La clasificación del Riesgo de la Empresa se determina por el empleador y la entidad

24 Artículo 24 administradora de riesgos profesionales al momento de la afiliación. Las empresas se
RIEGOS LABORALES GENERAL

clasifican por las actividades que desempeñan, de conformidad con lo previsto en

este capítulo.

"Para la Clasificación de Empresa se establecen cinco clases de riesgo:

25
Medidas de RIESGO MÍNIMO
CLASE CLASE III RIESGO ALTO
prevención Artículo 26 CLASE II
RIESGO RIESGO BAJO CLASE V
CLASE I RIESGO BAJO CLASE IV RIESGO MÁXIMO"

"Responsables de la prevención de riesgos profesionales. La Prevención de Riesgos

Profesionales es responsabilidad de los empleadores.

...

26 Artículo 56
Los empleadores, además de la obligación de establecer y ejecutar en forma
permanente el programa de salud ocupacional según lo establecido en las normas
vigentes, son responsables de los riesgos originados en su ambiente de trabajo. Las
entidades administradoras de riesgos profesionales, por delegación del estado,
ejercen la vigilancia y control en la prevención de los riesgos profesionales de las
empresas que tengan afiliadas, a las cuales deberán asesorar en el diseño del
programa permanente de salud ocupacional."

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PÁGINA 11 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Información de riesgos profesionales: Los empleadores están obligados a informar a

sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor
encomendada o contratada.
Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o Pefil del Cargo / Reportes de
28 Estadísticas
Artículo 61
actividad económica, deberá ser informado por el respectivo empleador a la entidad
administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma
Accidentes de Trabajo

simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o

diagnosticada la enfermedad."

"Información de riesgos profesionales: Los empleadores están obligados a informar a

SEGURIDAD SOCIAL GENERAL

sus trabajadores los riesgos a que pueden verse expuestos en la ejecución de la labor
encomendada o contratada.
Deber de Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una empresa o Pefil del Cargo / Reportes de
29 información Artículo 62
actividad económica, deberá ser informado por el respectivo empleador a la entidad
administradora de riesgos profesionales y a la entidad promotora de salud, en forma
Accidentes de Trabajo

simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o

diagnosticada la enfermedad."

"Sanciones: ""1. El incumplimiento de la afiliación al Sistema General de Riesgos

Profesionale, le acarreará a los empleadores y responsables de la cotización, además
de las sanciones previstas por el Código Sustantivo de Trabajo, la legislación laboral
vigente y la Ley 100 de 1993, o normas que la modifiquen, incorporen o reglamenten,
la obligación de reconocer y pagar al trabajador las prestaciones consagradas en el
presente Decreto. La no afiliación y el no pago de dos ó más periódos mensuales de
cotizaciones, le acarreará al empleador multas sucesivas mensuales de hasta
quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

30 Sanciones
3. Cuando la inscripción del trabajador no corresponda a su base de cotización real, o
el empleador no haya informado sus cambios posteriores dando lugar a que se
Artículo 91
disminuyan las prestaciones económicas del trabajadorl, el empleador deberá pagar
literal a)
al trabajador la diferencia en el valor de la prestación que le hubiera correspondido,
No. 1, 3 y 4
sin perjuicio de las sanciones a que hubiese lugar.

4. En los casos previstos en el literal anterior o cuando en empleador no informe del

traslado de un afiliado a un lugar diferente de trabajo, y esta omisión implique una
cotización mayor al Sistema, la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, previa solicitud motivada de la entidad
administradora correspondiente, podrá imponer al empleador una multa de hasta
quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes."""

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 12

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 1994

Tipo de norma Decreto Por el cual se expide la Tabla Unica para

Asunto que regula las indemnizaciones por pérdida de la
capacidad laboral entre el 5% y 49.99% y
N° Norma 2644 Cónoce más aquí la norma
la prestación económica correspondiente

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

RIEGOS LABORALES GENERAL

Se determina el valor de las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral

Indemnización Todo
31
entre el 5% y el 49.99% y la prestación económica correspondiente. De acuerdo a la
por incapacidad
tabla incorporada en el artículo 1

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 13

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 1997

Tipo de norma Ley Por la cual se establecen mecanismos

Asunto que regula de integración social de las personas
con limitación y se dictan otras
N° Norma 361 Cónoce más aquí la norma
disposiciones

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 26.En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar.
LABORAL GENERAL

Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado
por razón de su limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.
Artículo 26
32 No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su
limitación, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrán
derecho a una indemnización equivalente a ciento ochenta días del salario, sin
perjuicio de las demás prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de
acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo modifiquen,
adicionen, complementen o aclar"

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PÁGINA 14 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 1997

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio
Tipo de norma Ley número 161, sobre los servicios de salud en
Asunto que regula el trabajo" adoptado por la 71 Reunión de la
N° Norma 378 Cónoce más aquí la norma Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

" Sin perjuicio de la responsabilidad de cada empleador respecto de la salud y la seguridad de

los trabajadores a quienes emplea y habida cuenta de la necesidad de que los trabajadores
participen en materia de salud y seguridad en el trabajo, los servicios de salud en el trabajo
LABORAL GENERAL

deberán asegurar las funciones siguientes que sean adecuadas y apropiadas a los riesgos de la
empresa para la salud en el trabajo:
a) Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de
trabajo;
b) Vigilancia de los factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo que
puedan afectar a la salud de los trabajadores, incluidos las instalaciones sanitarias,
comedores y alojamientos, cuando estas facilidades sean proporcionadas por el empleador;

33 Prohibición
c) Asesoramiento sobre la planificación y la organización del trabajo, incluido el diseño de los
lugares de trabajo, sobre la selección, el mantenimiento y el estado de la maquinaria y de los
equipos y sobre las substancias utilizadas en el trabajo;
trabajo infantil 5 d) Participación en el desarrollo de programas para el mejoramiento de las prácticas de
trabajo, así como en las pruebas y la evaluación de nuevos equipos, en relación con la salud;
e) Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de
ergonomía, así como en materia de equipos de protección individual y colectiva;
f) Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo;
g) Fomento de la adaptación del trabajo a los trabajadores;
h) Asistencia en pro de la adopción de medidas de rehabilitación profesional;
i) Colaboración en la difusión de informaciones, en la formación y educación en materia de
salud e higiene en el trabajo y de ergonomía;
j) Organización de los primeros auxilios y de la atención de urgencia; k) participación en el
análisis de los accidentes del trabajo y de las enfermedades profesionales. "

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 15

Identificación de la Norma

Autoridad Senado de la República Fecha de publicación 2001

Se aprueba el Convenio 182 sobre la prohibi-

Tipo de norma Ley Asunto que regula ción de las peores formas de trabajo infantil y
la acción inmediata para su eliminación,
la norma adoptado por la Octogésima Séptima (87ª)
Reunión de la O.I.T., Ginebra, Suiza, el
N° Norma 704 Cónoce más aquí diecisiete (17) de junio de mil novecientos
noventa y nueve (1999).

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Prohibición de las peores forma de trabajo infantil y acción inmediata para su

eliminación

Artículo 2º. A los efectos del presente Convenio, el término ""niño"" designa a toda
persona menor de 18 años.

Artículo 3º. A los efectos del presente Convenio, la expresión ""las peores formas de
trabajo infantil"" abarca:
LABORAL GENERAL

a) Todas las formas de esclavitud o las prácticas análogas a la esclavitud, como la

34
venta y el tráfico de niños, la servidumbre por deudas y la condición de siervo, y el
trabajo forzoso u obligatorio, incluido el reclutamiento forzoso u obligatorio de
Todo niños para utilizarlos en conflictos armados;
b) La utilización, el reclutamiento o la oferta de niños para la prostitución, la
producción de pornografía o actuaciones pornográficas;
c) La utilización, el reclutamiento o la oferta de niños para larealización de
actividades ilícitas, en particular la producción y el tráfico de estupefacientes, tal
como se definen en los tratados internacionales pertinentes, y
d) El trabajo que, por su naturaleza o por las condiciones en que se lleva a cabo, es
probable que dañe la salud, la seguridad o la moralidad de los niños."

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PÁGINA 16 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Ministerio de Trabajo y
Autoridad Fecha de publicación 2002
Seguridad Social
Por el cual se modifica la Tabla de Clasifica-
Tipo de norma Decreto
Asunto que regula ción de Actividades Económicas para el
Sistema General de Riesgos Profesionales y
N° Norma 1607 Cónoce más aquí la norma se dictan otras disposiciones.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item
m Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

35 Todo
Se establece la tabla de clasificación de actividades económicas para el
Sistema General de Riesgos Profesionales. Indicando la Clase de Riesgo para
Certificado de Afiliación de la Empresa a la
ARL
RIESGOS LABORALES GENERAL

cada Actividad.

36 Artículo 2 Tabla de actividades económicas: Clase I, Clase II, Clase III, Clase IV, Clase V

"Cuando una actividad económica no se encuentre en la tabla contenida en el

artículo segundo de éste decreto, el empleador y administradora de riesgos
profesionales podrán efectuar la clasificación de acuerdo con el riesgo
ocupacional de la actividad afín contemplada en la tabla, para lo cual deberá
Clasifificación tenerse en cuenta las materias primas, materiales o insumos que se utilicen,
de actividades los medios de producción, procesos, almacenamiento y transporte.

37
Artículo 3
económicas
Efectuada así la clasificación de la actividad económica, la administradora de
riesgos profesionales deberá comunicarla a la Dirección General de Salud
Ocupacional y Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad
Social, con el fin de que ésta proceda a proponer la inclusión de la nueva
actividad en la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el
Sistema General de Riesgos Profesionales."

Prestaciones Cuando por efecto de la aplicación del presente decreto la clasificación de las

38 por incapacidad empresas sea modificada, deberán cotizar por el valor inicial de la clase de Planilla de aportes y pagos a Seguridad
Artículo 4 riesgo que les corresponda, de conformidad con lo previsto en el artículo 13 Social Integral
del Decreto 1772 de 1994 y demás normas que lo modifiquen.

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 17

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 2002

Tipo de norma Ley Se dictan normas sobre la organización,

Asunto que regula administración y prestaciones del Sistema
General de Riesgos Profesionales.
776 la norma
N° Norma Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 1. Todo afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales que, en los

términos de la presente ley o del Decreto-ley 1295 de 1994, sufra un accidente de
trabajo o una enfermedad profesional, o como consecuencia de ellos se incapacite,
se invalide o muera, tendrá derecho a que este Sistema General le preste los
39 servicios asistenciales y le reconozca las prestaciones económicas a los que se
RIEGOS LABORALES GENERAL

Todo
refieren el Decreto ley 1295 de 1994 y la presente ley.
Parágrafo 1°. La existencia de patologías anteriores no es causa para aumentar el
grado de incapacidad, ni las prestaciones que correspondan al trabajador."

40 Artículo 2
Se entiende por incapacidad temporal, aquella que según el cuadro agudo de la
enfermedad o lesión que presente el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesio-
nales, le impida desempeñar su capacidad laboral por un tiempo determinado.

Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si

41 Reincorporación
Artículo 4 el trabajador recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desem-
peñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma
Programa de Reincorporación

categoría.

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 18

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

" Se considera como incapacitado permanente parcial, al afiliado que, como

consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional,
presenta una disminución definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero
inferior al cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido
contratado o capacitado.
La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado al Sistema
General de Riesgos Profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o
de una enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva en
alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual, en los porcen-
42 Artículo 5 tajes establecidos en el inciso anterior."
La incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado al Sistema
General de Riesgos Profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o
de una enfermedad profesional, sufre una disminución parcial, pero definitiva en
RIEGOS LABORALES GENERAL

alguna o algunas de sus facultades para realizar su trabajo habitual, en los porcen-
tajes establecidos en el inciso anterior."

Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente

43 Artículo 8 en el cargo que desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus

Programa de Reincorporación
capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de personal
que sean necesarios.

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 19 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 2002

Tipo de norma Ley Por la cual se establecen mecanismos

Asunto que regula de integración social de las personas
con limitación y se dictan otras
N° Norma 789 Cónoce más aquí la norma
disposiciones

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 26.En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar.
LABORAL GENERAL

Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado
por razón de su limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.
Artículo 26
32 No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su
limitación, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrán
derecho a una indemnización equivalente a ciento ochenta días del salario, sin
perjuicio de las demás prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de
acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo modifiquen,
adicionen, complementen o aclar"

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 20

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República Fecha de publicación 2002

Tipo de norma Decreto Por el cual se adoptan medidas para promover

Asunto que regula y controlar la afiliación y el pago de aportes en
N° Norma 1703 Cónoce más aquí la norma el Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

RIESGOS LABORALES GENERAL

"Artículo 26.En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para
obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente
demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar.
Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado
por razón de su limitación, salvo que medie autorización de la oficina de Trabajo.
Artículo 2
45
Actividades
alto riesgo No obstante, quienes fueren despedidos o su contrato terminado por razón de su
limitación, sin el cumplimiento del requisito previsto en el inciso anterior, tendrán
derecho a una indemnización equivalente a ciento ochenta días del salario, sin
perjuicio de las demás prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar de
acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo y demás normas que lo modifiquen,
adicionen, complementen o aclar"

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 21 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2004

Tipo de norma Decreto

Señalan requisitos que deben contener
Asunto que regula los estatutos y reglamentos de las
N° Norma 2996 Cónoce más aquí la norma Cooperativas y Precooperativas de
Trabajo Asociado.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

ARTÍCULO 1. El presente decreto se aplica a todos los trabajadores que laboran en

actividades de alto riesgo, entendiendo por actividades de alto riesgo aquellas en las
Todo

46
Cotización cuales la labor desempeñada implique la disminución de la expectativa de vida
saludable o la necesidad del retiro de las funciones laborales que ejecuta, con
ocasión de su trabajo.
LABORAL GENERAL

"Actividades de alto riesgo para la salud del trabajador. Se consideran actividades de alto
riesgo para la salud de los trabajadores las siguientes:
1. Trabajos en minería que impliquen prestar el servicio en socavones o en subterráneos.
2. Trabajos que impliquen la exposición a altas temperaturas, por encima de los valores
límites permisibles, determinados por las normas técnicas de salud de salud ocupacional.

47
3. Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes.
4. Trabajos con exposición a sustancias comprobadamente cancerígenas.
Artículo 2
5. En la Unidad Administrativa Especial de Aeronáutica Civil o la entidad que haga sus
veces, la actividad de los técnicos aeronáuticos con funciones de controladores de tránsito
Cooperativas aéreo, con licencia expedida o reconocida por la Oficina de Registro de la Unidad
de Trabajo Administrativa Especial de Aeronáutica Civil, de conformidad con las normas vigentes.
Asociado 6. En los Cuerpos de Bomberos, la actividad relacionada con la función específica de actuar
en operaciones de extinción de incendios.
7. En el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario, Inpec, la actividad del personal
dedicado a la custodia y vigilancia de los internos en los centros de reclusión carcelaria,
durante el tiempo en el que ejecuten dicha labor. Así mismo, el personal que labore en las
actividades antes señaladas en otros establecimientos carcelarios, con excepción de
aquellos administrados por la fuerza pública. "

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 22

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

LABORAL GENERAL

Exámenes Monto de la cotización especial. El monto de la cotización especial para las actividades de
Médicos Artículo 5 alto riesgo es el previsto en la Ley 100 de 1993, más diez (10) puntos adicionales a cargo

48
del empleador.
Ocupacionales
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 23

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2003

Tipo de norma Decreto Se definen las actividades de alto riesgo

para la salud del trabajador y se modifi-
Asunto que regula can y señalan las condiciones, requisitos y
N° Norma 2090 Cónoce más aquí la norma beneficios del régimen de pensiones de
los trabajadores que laboran en dichas
actividades.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 1º. En desarrollo del principio constitucional de solidaridad, los estatutos,

reglamentaciones, regímenes de compensaciones, previsión y seguridad social de las
Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado, deberán establecer la obligato-
riedad de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social: Salud, Pensión, Riesgos
Profesionales y contribuciones especiales al SENA, ICBF y Cajas de Compensación
Familiar, lo anterior sin sujeción a la Legislación Laboral Ordinaria. (Del texto
AFILIACIÓN

49
subrayado se declaro su NULIDAD, mediante Providencia del Consejo de Estado de
Artículo 1 octubre 12 de 2006)
Planilla de Liquidación de aportes y
Para este efecto se tendrá como base para liquidar los aportes, las compensaciones pagos a Seguridad Social Integral de
ordinarias permanentes y las que en forma habitual y periódica reciba el trabajador la Cooperativa de Trabajo Asociado
asociado. En ningún caso la base de cotización podrá ser inferior a un (1) salario
mínimo legal mensual vigente."

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 24 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Comunidad Andina Fecha de publicación 2004

Tipo de norma Decisión

Instrumento Andino de Seguridad y Salud
Asunto que regula en el Trabajo
N° Norma 584
la norma
Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"A los fines de esta Decisión, las expresiones que se indican a continuación tendrán
los significados que para cada una de ellas se señalan:
DISPOSICIONES GENERALES

m) Enfermedad profesional: Una enfermedad contraída como resultado de la

exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral.
RIESGOS LABORALES

n) Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

50 sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también
1 literal m y accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
n empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aun fuera del
lugar y horas de trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se
considere accidente de trabajo respecto al que se produzca durante el traslado de los
trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa."

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 25

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2004

Tipo de norma Circular

Unificar las instrucciones para la vigilan-
Asunto que regula cia, control y administración del Sistema
N° Norma Circular Unificada
la norma General de Riesgos Profesionales
Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

3.Exámene médico para efectos de salud ocupacional: En materia de salud ocupacio-

nal y para efecto de establecer el estado de salud de los trabajadores al iniciar una
labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace necesario en el desarro-
Exámenes Médicos Ocupacioneles
llo de la gestión para identificación y control del riesgo, practicar los exámenes

51
Acoso Laboral Literal A médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo y por
RIESGOS LABORALES GENERAL

Numeral 3 cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo; el
literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artículo 10 de la
Resolución 1016 de 1989.

"6. Medidas de seguridad personal: Los empleadores están obligados a suministrar a

sus trabajadores elementos de protección personal, cuya fabricación, resistencia y
duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal "Acta de Entrega de Elementos de
de los trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo requieran. Protección
Autoliquidación Literal A
Numeral 6
52
Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se encuentran los
cascos, botas, guantes y demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole
desarrollar eficientemente su labor y garantizando su seguridad personal."

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 26 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2005

Tipo de norma Resolución

por la cual se desarrolla la facultad
Asunto que regula contenida en el numeral 23 del artículo
N° Norma 4448 Cónoce más aquí la norma 245 del Decreto 2737 de 1989 o Código
del Menor.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 " Ningún niño, niña o adolescente menor de 18 años de edad, podrá trabajar en las
actividades que a continuación se relacionan:

54
Investigación 1. AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA
accidentes 1.1 Trabajadores de la agricultura, explotaciones agropecuarias, forestales y pesqueras con
destino al mercado.
RIESGOS LABORALES GENERAL

55
1.2 Técnicos en ciencias biológicas, agronomía, zootecnia y afines.
1.3 Trabajadores agricultores de café.
1.4 Trabajadores agricultores de flor de corte bajo cubierta y al aire libre.

56
1.5 Trabajadores agricultores de caña de azúcar.
1.6 Trabajadores agricultores de cereales y oleaginosas.
Cotización 1 1.7 Trabajadores agricultores de hortalizas y legumbres.

57
1.8 Trabajadores agricultores de frutas, nueces, plantas bebestibles y especias.
1.9 Trabajadores agricultores del tabaco.
1.10 Criadores y trabajadores pecuarios de la cría de animales para el mercado y afines.

58
1.11 Trabajadores de cría especializada de ganado vacuno. (Se incluyen algunos animales
de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas
Teletrabajo 0124: ovejas, cabras).

59
1.12 Trabajadores de cría especializada de ganado porcino.
1.13 Trabajadores de cría especializada de aves de corral.
1.14 Trabajadores de cría especializada de ovejas, cabras, caballos, asnos, mulas.

60
1.15 Trabajadores de cría especializada de otros animales y la obtención de sus productos.
1.16 Trabajadores forestales calificados y afines.
2. PESCA
Cotización
61
2.1 Pescadores, cazadores y tramperos.
2.2 Trabajadores de la silvicultura y explotación de madera.

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 27

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 3. EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS

3.1 Trabajadores de extracción de carbón, carbón lignítico y turba.

54
Investigación 3.2 Trabajadores de la extracción de petróleo crudo y de gas natural.
accidentes 3.3 Trabajadores de la extracción de minerales y de torio.
3.4 Trabajadores de la extracción de mineral de hierro.
RIESGOS LABORALES GENERAL

3.5 Trabajadores de la extracción de metales preciosos (oro y plata) y los del grupo del
platino.

55
3.6 Trabajadores de la extracción de minerales de níquel.
3.7 Trabajadores de la extracción de piedra, arena y arcillas comunes.
3.8 Trabajadores de la extracción de caolín, arcillas de uso industrial y bentonitas.
1 3.9 Trabajadores de la extracción de arenas y gravas silíceas.
3.10 Trabajadores de la extracción de sal.
3.11 Trabajadores de la extracción de esmeraldas.

56
3.12 Trabajadores de la extracción de otras piedras preciosas y semipreciosas.
3.13 Trabajadores de la extracción de otros minerales no metálicos.
3.14 Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyan agentes
nocivos tales como, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la
oxidación o gasificación.
4. INDUSTRIA MANUFACTURERA

57
4.1 Operarios de máquinas y trabajos relacionados, procesamiento de metales y minerales.
4.2 Trabajadores del prensado, forja, estampado y laminado del metal (pulvimetalurgia).
4.3 Trabajadores para el procesamiento de metales (galvanizado, zincado, cromado).
Cotización
4.4 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados, elaboración de productos químicos,
plástico y caucho.

58 4.5 Trabajadores dedicados a la elaboración de productos derivados del petróleo, dióxido

de azufre, cáusticos, óxido de nitrógeno y monóxido de carbono, ácido sulfhídrico, agua
amarga, ácido sulfúrico, ácido fluorhídrico, catalizadores sólidos, combustibles en general,
gas de petróleo licuado, gasolina, queroseno, residuales.

4.6 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con el procesamiento de la madera

59 y producción de pulpa y papel.

4.7 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con la fabricación de textiles.

60
4.8 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con la manufactura de productos de
Teletrabajo
piel y cuero.

4.9 Oficiales y operarios del procesamiento de alimentos y afines, carniceros, pescaderos y

afines.

61 4.10 Trabajadores de mataderos y/o sacrificio de animales.

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 28

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 4.11 Panaderos, pasteleros y confiteros.

54
Investigación 4.12 Operarios de la elaboración de productos lácteos.
accidentes
4.13 Operarios de la conservación de frutas, legumbres, verduras y afines.
RIESGOS LABORALES GENERAL

4.14 Operarios de máquinas de impresión y de artes gráficas.

55 4.15 Oficiales y operarios de la metalurgia, la construcción mecánica y afines.

1 4.16 Moldeadores, soldadores, chapistas, caldereros, montadores de estructuras metálicas

y afines.

56
4.17 Herreros, herramentistas y afines.

4.18 Mecánicos y ajustadores de máquinas.

4.19 Trabajadores y fabricadores de baterías, cables eléctricos, electrodomésticos.

57
4.20 Trabajadores de la producción de vidrio y productos de vidrio y trabajadores de la
fabricación de productos de cerámica.
Cotización
4.21 Alfareros, operarios de cristalería y afines.

58
4.22 Trabajadores de la industria pirotécnica.

4.23 Operadores de cadenas de montaje automatizadas y de robots industriales.

4.24 Trabajos en la fabricación de vehículos automotores, locomotoras, aeronaves.

4.25 Trabajos de pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de

59 plomo o de cualquier producto que contenga dichos elementos.

4.26 Trabajos en fábricas de ladrill os, tubos y similares, moldeadas de ladrillo a mano,
trabajos en las prensas y hornos de ladrillos.

60 Teletrabajo
4.27 Trabajadores de la producción, envasado y distribución de bebidas, categorizados así:

a) Trabajadores de la producción de bebidas sin alcohol, fabricación de jarabes de bebidas

refrescantes, embotellado y enlatado de agua y bebidas refrescantes, embotellado y
enlatado de sumos de frutas, industria del café;

61 b) Trabajadores de la producción de bebidas alcohólicas.

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PÁGINA 29 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 5. SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, AGUA Y GAS

54
Investigación Trabajadores y operarios en los procesos de transformación, producción, manipulación,
accidentes distribución, transporte en los servicios de electricidad, agua y gas y en todas las demás
operaciones y/o procesos similares.
RIESGOS LABORALES GENERAL

6. CONSTRUCCION

55 6.1 Oficiales y operarios de la construcción (obra gruesa) y afines.

1 6.2 Oficiales y operarios de la construcción (trabajos de acabado) y afines.

6.3 Pintores, limpiadores de fachadas y afines.

56 6.4 Trabajadores de la cimentación y demolición.

6.5 Oficiales y operarios de la edificación, incluidas las excavaciones y la construcción, las

transformaciones estructurales, la renovación, la reparación, el mantenimiento (incluidos
los trabajos de limpieza y pintura) y la demolición de todo tipo de edificios y estructuras.

57 Cotización
6.6 Oficiales y operarios de las obras públicas, incluidos los trabajos de excavación y la
construcción, transformación estructural, reparación, mantenimiento y demolición entre
otros, de aeropuertos, muelles, puertos, canales, embalses, obras de protección contra las
aguas fluviales y marítimas y las avalanchas, carreteras y autopistas, ferrocarriles, puentes,

58
túneles, viaductos y de obras relacionadas con la prestación de servicios como: comunica-
ciones, desagües, alcantarillado y suministro de agua y energía.

6.7 Oficiales y operarios del montaje y desmontaje de edificios y estructuras con base de
elementos prefabricados, así como la fabricación de dichos elementos en las obras o en sus
inmediaciones.

59 6.8 Mejoras locativas que impliquen riesgo.

7. TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO

60
7.1 Transporte por vía férrea.
Teletrabajo
7.2 Transporte público que presta servicio en vehículos de transporte urbano e interurbano
de pasajeros, de carga o mixto, y choferes de familia.

7.3 Transporte de valores por cualquier medio.

61 7.4 Transporte marítimo y fluvial.

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 30

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 7.5 Manipulación de carga, almacenamiento y depósito.

54
Investigación 7.6 Trabajadores de servicio directo a pasajeros.
accidentes
8. SALUD
RIESGOS LABORALES GENERAL

8.1 Técnicos de nivel medio de las ciencias biológicas la medicina y la salud.

55 8.2 Profesionales de nivel medio de la medicina moderna y de la salud.

1 8.3 Personal de enfermería y partería.

8.4 Practicantes de la medicina tradicional y curanderos.

56 9. DEFENSA

9.1 Fuerzas Armadas.

9.2 Actividades de defensa, guardaespaldas.

57 Cotización
9.3 Empresas de vigilancia privada en actividades de vigilancia y supervisión.

10. TRABAJOS NO CALIFICADOS

58
10.1 Limpiabotas y trabajadores callejeros.

10.2 En hogares de terceros, servicios domésticos, limpiadores, lavanderos y planchadores.

10.3 Conserjes, lavadores de ventanas y afines.< o:p>

10.4 Recolectores de basura y aquellos que generen agentes biológicos o patógenos.

59 10.5 Mensajeros, porteadores, porteros y afines.

10.6 Recolectores de basura y afines.

60 Teletrabajo
10.7 Jardineros.

11. OTROS OFICIOS NO CALIFICADOS QUE NO SE ENCUENTRAN EN LAS TABLAS ESTANDARIZA-

DAS

61 11.1 Manipulador de animales.

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 31 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 11.2 Mecánico automotriz.

54
Investigación 11.3 Soldador.
accidentes
11.4 Operador de calderas.
RIESGOS LABORALES GENERAL

11.5 Trabajadores de clubes nocturnos, bares, casinos, circos y casas de juego.

55 11.6 Vidriero.

1 11.7 Conductor de automóvil.

11.8 Carpintero.

56 11.9 Trabajadores de lavanderías y tintorerías.

11.10 Comercio minorista.

11.11 Trabajadores de plazas de mercado.

57 Cotización
11.12 Trabajadores de bombas de gasolina.

11.13 Trabajadores de empresas dedicadas a actividades deportivas profesionales de torero

y/o cuadrillas de ruedo, paracaidistas, corredores de automotores de alta velocidad,

58
alpinistas, buceadores, boxeadores, motociclistas, ciclistas y similares.

11.14 Reparador de aparatos eléctricos.

11.15 Trabajos en montallantas.

11.16 Trabajos en ventas ambulantes y estacionarias Ningún niño, niña o adolescente

59 menor de 18 años de edad, podrá trabajar en las actividades que a continuación se

relacionan:
1. AGRICULTURA, GANADERIA, CAZA Y SILVICULTURA

60
1.1 Trabajadores de la agricultura, explotaciones agropecuarias, forestales y pesqueras con
Teletrabajo
destino al mercado.

1.2 Técnicos en ciencias biológicas, agronomía, zootecnia y afines.

1.3 Trabajadores agricultores de café.

61 1.4 Trabajadores agricultores de flor de corte bajo cubierta y al aire libre.

PositivaTeAcompaña
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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 32

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 1.5 Trabajadores agricultores de caña de azúca

1.6 Trabajadores agricultores de cereales y oleaginosas.

54
Investigación
accidentes 1.7 Trabajadores agricultores de hortalizas y legumbres.
RIESGOS LABORALES GENERAL

1.8 Trabajadores agricultores de frutas, nueces, plantas bebestibles y especias.

55
1.9 Trabajadores agricultores del tabaco.

1.10 Criadores y trabajadores pecuarios de la cría de animales para el mercado y afines.

1
1.11 Trabajadores de cría especializada de ganado vacuno. (Se incluyen algunos animales
de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas

56
0124: ovejas, cabras).

1.12 Trabajadores de cría especializada de ganado porcino.

1.13 Trabajadores de cría especializada de aves de corral.

57
1.14 Trabajadores de cría especializada de ovejas, cabras, caballos, asnos, mulas.

1.15 Trabajadores de cría especializada de otros animales y la obtención de sus productos.

Cotización
1.16 Trabajadores forestales calificados y afines.

58 2. PESCA

2.1 Pescadores, cazadores y tramperos.

2.2 Trabajadores de la silvicultura y explotación de madera.

59 3. EXPLOTACION DE MINAS Y CANTERAS

3.1 Trabajadores de extracción de carbón, carbón lignítico y turba.

60
3.2 Trabajadores de la extracción de petróleo crudo y de gas natural.
Teletrabajo
3.3 Trabajadores de la extracción de minerales y de torio.

3.4 Trabajadores de la extracción de mineral de hierro.

61 3.5 Trabajadores de la extracción de metales preciosos (oro y plata) y los del grupo del
platino.

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 33

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 .3.6 Trabajadores de la extracción de minerales de níquel.

54
Investigación 3.7 Trabajadores de la extracción de piedra, arena y arcillas comunes.
accidentes
3.8 Trabajadores de la extracción de caolín, arcillas de uso industrial y bentonitas.
RIESGOS LABORALES GENERAL

3.9 Trabajadores de la extracción de arenas y gravas silíceas.

55 3.10 Trabajadores de la extracción de sal.

1 3.11 Trabajadores de la extracción de esmeraldas.

3.12 Trabajadores de la extracción de otras piedras preciosas y semipreciosas.

56 3.13 Trabajadores de la extracción de otros minerales no metálicos.

3.14 Trabajos subterráneos de minería de toda índole y en los que confluyan agentes
nocivos tales como, desequilibrios térmicos, deficiencia de oxígeno a consecuencia de la
oxidación o gasificación.

57 Cotización
4. INDUSTRIA MANUFACTURERA

4.1 Operarios de máquinas y trabajos relacionados, procesamiento de metales y minerales.

58
4.2 Trabajadores del prensado, forja, estampado y laminado del metal (pulvimetalurgia).

4.3 Trabajadores para el procesamiento de metales (galvanizado, zincado, cromado).

4.4 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados, elaboración de productos químicos,

plástico y caucho.

59 4.5 Trabajadores dedicados a la elaboración de productos derivados del petróleo, dióxido

de azufre, cáusticos, óxido de nitrógeno y monóxido de carbono, ácido sulfhídrico, agua
amarga, ácido sulfúrico, ácido fluorhídrico, catalizadores sólidos, combustibles en general,
gas de petróleo licuado, gasolina, queroseno, residuales.

60 Teletrabajo
4.6 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con el procesamiento de la madera
y producción de pulpa y papel.

4.7 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con la fabricación de textiles.

61 4.8 Operarios de máquinas y trabajadores relacionados con la manufactura de productos de

piel y cuero.

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PÁGINA 34 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 4.9 Oficiales y operarios del procesamiento de alimentos y afines, carniceros, pescaderos y

afines.

54
Investigación
accidentes 4.10 Trabajadores de mataderos y/o sacrificio de animales.
RIESGOS LABORALES GENERAL

4.11 Panaderos, pasteleros y confiteros.

55
4.12 Operarios de la elaboración de productos lácteos.

4.13 Operarios de la conservación de frutas, legumbres, verduras y afines.

1
4.14 Operarios de máquinas de impresión y de artes gráficas.

56
4.15 Oficiales y operarios de la metalurgia, la construcción mecánica y afines.

4.16 Moldeadores, soldadores, chapistas, caldereros, montadores de estructuras metálicas

y afines.

4.17 Herreros, herramentistas y afines.

57 Cotización
4.18 Mecánicos y ajustadores de máquinas.

4.19 Trabajadores y fabricadores de baterías, cables eléctricos, electrodomésticos.

58
4.20 Trabajadores de la producción de vidrio y productos de vidrio y trabajadores de la
fabricación de productos de cerámica.

4.21 Alfareros, operarios de cristalería y afines.

4.22 Trabajadores de la industria pirotécnica.

59 4.23 Operadores de cadenas de montaje automatizadas y de robots industriales.

4.24 Trabajos en la fabricación de vehículos automotores, locomotoras, aeronaves.

60
4.25 Trabajos de pintura industrial que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de
Teletrabajo
plomo o de cualquier producto que contenga dichos elementos.

4.26 Trabajos en fábricas de ladrill os, tubos y similares, moldeadas de ladrillo a mano,
trabajos en las prensas y hornos de ladrillos.

61 4.27 Trabajadores de la producción, envasado y distribución de bebidas, categorizados así:

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 35

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 a) Trabajadores de la producción de bebidas sin alcohol, fabricación de jarabes de bebidas

refrescantes, embotellado y enlatado de agua y bebidas refrescantes, embotellado y

54
Investigación enlatado de sumos de frutas, industria del café;
accidentes
b) Trabajadores de la producción de bebidas alcohólicas.
RIESGOS LABORALES GENERAL

5. SUMINISTRO DE ELECTRICIDAD, AGUA Y GAS

55 Trabajadores y operarios en los procesos de transformación, producción, manipulación,

distribución, transporte en los servicios de electricidad, agua y gas y en todas las demás
1 operaciones y/o procesos similares.

6. CONSTRUCCION

56 6.1 Oficiales y operarios de la construcción (obra gruesa) y afines.

6.2 Oficiales y operarios de la construcción (trabajos de acabado) y afines.

6.3 Pintores, limpiadores de fachadas y afines.

57 Cotización
6.4 Trabajadores de la cimentación y demolición.

6.5 Oficiales y operarios de la edificación, incluidas las excavaciones y la construcción, las

transformaciones estructurales, la renovación, la reparación, el mantenimiento (incluidos

58
los trabajos de limpieza y pintura) y la demolición de todo tipo de edificios y estructuras.

6.6 Oficiales y operarios de las obras públicas, incluidos los trabajos de excavación y la
construcción, transformación estructural, reparación, mantenimiento y demolición entre
otros, de aeropuertos, muelles, puertos, canales, embalses, obras de protección contra las
aguas fluviales y marítimas y las avalanchas, carreteras y autopistas, ferrocarriles, puentes,
túneles, viaductos y de obras relacionadas con la prestación de servicios como: comunica-

59 ciones, desagües, alcantarillado y suministro de agua y energía.

6.7 Oficiales y operarios del montaje y desmontaje de edificios y estructuras con base de
elementos prefabricados, así como la fabricación de dichos elementos en las obras o en sus

60
inmediaciones.
Teletrabajo
6.8 Mejoras locativas que impliquen riesgo.

7. TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO

61 7.1 Transporte por vía férrea.

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PÁGINA 36 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 7.2 Transporte público que presta servicio en vehículos de transporte urbano e interurbade
pasajeros, de carga o mixto, y choferes de familia.

54
Investigación
accidentes 7.3 Transporte de valores por cualquier medio.
RIESGOS LABORALES GENERAL

7.4 Transporte marítimo y fluvial.

55
7.5 Manipulación de carga, almacenamiento y depósito.

7.6 Trabajadores de servicio directo a pasajeros.

1
8. SALUD

56
8.1 Técnicos de nivel medio de las ciencias biológicas la medicina y la salud.

8.2 Profesionales de nivel medio de la medicina moderna y de la salud.

8.3 Personal de enfermería y partería.

57
8.4 Practicantes de la medicina tradicional y curanderos.

9. DEFENSA
Cotización
9.1 Fuerzas Armadas.

58 9.2 Actividades de defensa, guardaespaldas.

9.3 Empresas de vigilancia privada en actividades de vigilancia y supervisión.

10. TRABAJOS NO CALIFICADOS

59 10.1 Limpiabotas y trabajadores callejeros.

10.2 En hogares de terceros, servicios domésticos, limpiadores, lavanderos y planchadores.

60
10.3 Conserjes, lavadores de ventanas y afines.< o:p>
Teletrabajo
10.4 Recolectores de basura y aquellos que generen agentes biológicos o patógenos.

10.5 Mensajeros, porteadores, porteros y afines.

61 10.6 Recolectores de basura y afines.

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 37

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

53 10.7 Jardineros
11. OTROS OFICIOS NO CALIFICADOS QUE NO SE ENCUENTRAN EN LAS TABLAS ESTANDARIZA-

54
Investigación DAS
accidentes
11.1 Manipulador de animales.
RIESGOS LABORALES GENERAL

11.2 Mecánico automotriz.

55 11.3 Soldador.

1 11.4 Operador de calderas.

11.5 Trabajadores de clubes nocturnos, bares, casinos, circos y casas de juego.

56 11.6 Vidriero.

11.7 Conductor de automóvil.

11.8 Carpintero.

57 Cotización
11.9 Trabajadores de lavanderías y tintorerías.

11.10 Comercio minorista.

58
11.11 Trabajadores de plazas de mercado.

11.12 Trabajadores de bombas de gasolina.

11.13 Trabajadores de empresas dedicadas a actividades deportivas profesionales de torero

y/o cuadrillas de ruedo, paracaidistas, corredores de automotores de alta velocidad,
alpinistas, buceadores, boxeadores, motociclistas, ciclistas y similares.

59 11.14 Reparador de aparatos eléctricos.

11.15 Trabajos en montallantas.

60 Teletrabajo
11.16 Trabajos en ventas ambulantes y estacionarias"

61
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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 38

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2006

Tipo de norma Ley Se establecen las fechas de obligatoriedad

Asunto que regula del uso de la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes y se modifica
N° Norma 1931 Cónoce más aquí la norma parcialmente el Decreto 1465 de 2005

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"La edad mínima de admisión al trabajo es los quince (15) años. Para trabajar, los
RIESGOS LABORALES

adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la respectiva autorización expedida por

el Inspector de Trabajo o, en su defecto, por el Ente Territorial Local y gozarán de las
protecciones laborales consagrados en el régimen laboral colombiano, las normas que
GENERAL

62 Todo lo complementan, los tratados y convenios internacionales ratificados por Colombia,

la Constitución Política y los derechos y garantías consagrados en este código.

Los adolescentes autorizados para trabajar tienen derecho a la formación y especiali-

zación que los habilite para ejercer libremente una ocupación, arte, oficio o
profesión y a recibirla durante el ejercicio de su actividad laboral."

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PÁGINA 39 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 2006

Se adoptan medidas para prevenir, corregir
Tipo de norma Ley
Asunto que regula y sancionar el acoso laboral y otros hostiga-
mientos en el marco de las relaciones de
N° Norma 1010 Cónoce más aquí la norma trabajo

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"La presente ley tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas
formas de agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en
general todo ultraje a la dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus
LABORAL GENERAL

actividades económicas en el contexto de una relación laboral privada o pública.

63 Acoso Laboral Todo

Son bienes jurídicos protegidos por la presente ley: el trabajo en condiciones dignas y
justas, la libertad, la intimidad, la honra y la salud mental de los trabajadores,
empleados, la armonía entre quienes comparten un mismo ambiente laboral y el buen
ambiente en la empresa."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 40

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2007

Se ajustan las fechas para el pago de
Tipo de norma Decreto aportes al Sistema de la Protección Social
Asunto que regula y para la obligatoriedad del uso de la
N° Norma 1670 Cónoce más aquí la norma Planilla Integrada de Liquidación de
aportes

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Se establecen las fechas y parámetros para la autoliquidación y pago de los aportes
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL

al Sistema de Seguridad Social. De acuerdo al número de trabajadores de las

empresas y el NIT. Dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación

Empresas con más de 200 cotizantes (Dos últimos dígitos del NIT o documento de
identificación // Día hábil de vencimiento): NIT 00 al 10 (1°); NIT 11 al 23 (2°);
64 Todo
NIT 24 al 36 (3°); NIT 37 al 49 (4°); NIT 50 al 62 (5°); NIT 63 al 75 (6°); NIT 76 al 88
(7°); NIT 89 al 99 (8°).

Empresas con menos de 200 cotizantes (Dos últimos dígitos del NIT o documento de
identificación // Día hábil de vencimiento): NIT 00 al 08 (1°); NIT 09 al 16 (2°); NIT
17 al 24 (3°); NIT 25 al 32 (4°); NIT 33 al 40 (5°); NIT 41 al 48 (6°); NIT 49 al 56 (7°);
NIT 57 al 64 (8°); NIT 65 al 72 (9°); NIT 73 a179 (10); NIT 80 al 86 (11); NIT 87 al 93
(12); NIT 94 al 99 (13)"

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PÁGINA 41 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2007

Tipo de norma Resolución Por la cual se reglamenta la investigación

Asunto que regula
de incidentes y accidentes de trabajo.
N° Norma 1401 Cónoce más aquí la norma

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

"Se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo

INCIDENTES, ACCIDENTES
INVESTIGACIÓN DE

PROFESIONALES

Artículo 1°. Campo de aplicación. La presente resolución se aplica a los empleadores

Clasificación públicos y privados, a los trabajadores dependientes e independientes, a los Verificar por medio de muestreo si
65 actividades Todo contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrati- se realizan las inviestigaciones de
L

económicas vo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las incidentes, accidentes y
agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de enfermedades laborales, con la
Seguridad Social Integral; a las administradoras de riesgos profesionales; a la Policía participación del COPASST
Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las
fuerzas militares."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 42

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Obligaciones de los aportantes. Los aportantes definidos en el artículo anterior

tienen las siguientes obligaciones:
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

1. Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo, de

conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la presente resolución.
2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15)
días siguientes a su ocurrencia, a través del equipo investigador, conforme lo
determina la presente resolución.
3. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los
accidentes de trabajo, que contenga, como mínimo, los lineamientos establecidos en
la presente resolución, siendo procedente adoptar los diseñados por la administrado-
ra de riesgos profesionales. Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se
produzca el fallecimiento del trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el
formato suministrado por la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se
encuentre afiliado, conforme lo establece el artículo 4° del Decreto 1530 de 1996, o
la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
4. Registrar en el formato de investigación, en forma veraz y objetiva, toda la
información que conduzca a la identificación de las causas reales del accidente o

66
incidente de trabajo.
Artículo 4 5. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la Informe de Investigación del
Sanciones investigación, recomienden el Comité Paritario de Salud Ocupacional o Vigía incidente, accidente o enferme-
Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y ambientales; así como la dad laboral
Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el empleador,
la empresa de servicios temporales, los trabajadores independientes o los organismos
de trabajo asociado y cooperativo, según sea el caso.
6. Proveer los recursos, elementos, bienes y servicios necesarios para implementar
las medidas correctivas que resulten de la investigación, a fin de evitar la ocurrencia
de eventos similares, las cuales deberán ser parte del cronograma de actividades del
Programa de Salud Ocupacional de la empresa, incluyendo responsables y tiempo de
ejecución.
7. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a
partir de cada investigación de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la
empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente.
8. Establecer y calcular indicadores de control y seguimiento del impacto de las
acciones tomadas.
9. Remitir, a la respectiva administradora de riesgos profesionales, los informes de
investigación de los accidentes de trabajo a que se refiere el inciso primero del
artículo 14 de la presente resolución, los cuales deberán ser firmados por el represen-
tante legal del aportante o su delegado.
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los correctivos
implementados, los cuales deberán estar a disposición del Ministerio de la Protección
Social cuando este los requiera."

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 43

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Equipo investigador. El aportante debe conformar un equipo para la investigación de

todos los incidentes y accidentes de trabajo, integrado como mínimo por el jefe
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el

incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía
Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud ocupacional. Cuando
el aportante no tenga la estructura anterior, deberá conformar un equipo investiga-
67
Artículo 7 Informe de Investigación del
dor integrado por trabajadores capacitados para tal fin. incidente, accidente o
enfermedad laboral
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación
deberá participar un profesional con licencia en Salud Ocupacional, propio o
contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas,
procesos y/o mantenimiento.

Parágrafo. Los aportantes podrán apoyarse en personal experto interno o externo,

PROFESIONALES

para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso."

"Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores no vinculados

mediante contrato de trabajo. Cuando el accidentado sea un trabajador en misión,
un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un
trabajador independiente, la responsabilidad de la investigación será tanto de la
Informe de Investigación del
empresa de servicios temporales como de la empresa usuaria; de la empresa

68
incidente, accidente o
beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante, según sea el caso.
Artículo 8 enfermedad laboral
En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde implemen-
tar a cada una.

Para efecto de la investigación, se seguirá el mismo procedimiento señalado en los

artículos anteriores."

La empresa implementará las acciones recomendadas, llevará los registros de

69 Artículo 12,
inciso 3
cumplimiento, verificará la efectividad de las acciones adelantadas y realizará los
ajustes que considere necesarios
Actas de seguimiento de
Recomendaciones

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 44 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Remisión de investigaciones. El aportante debe remitir a la Administradora de

Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado, dentro de los quince (15) días
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE

siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de

trabajo mortal y de los accidentes graves definidos en el artículo 3º de la presente
resolución.
Carta de Remisión de Investiga-
TRABAJO Y ENFERMEDADES

Recibida la investigación por la Administradora de Riesgos Profesionales, esta la ción con el debido soporte de
evaluará, complementará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, envio y recepción
PROFESIONALES

determinando las acciones de prevención que debe implementar el aportante, en un

plazo no superior a quince (15) días hábiles.
70 Afiliación
Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la Administradora de Riesgos Profesiona-
Artículo 14 les remitirá el informe dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del
concepto, junto con la investigación y copia del informe del accidente de trabajo, a
la Dirección Territorial de Trabajo o a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de
la Protección Social, según sea el caso, a efecto de que se adelante la correspondien-
te investigación administrativa laboral y se impongan las sanciones a que hubiere
lugar si fuere del caso.

Para efecto de la investigación del accidente de trabajo mortal, los formatos deben
contener, como mínimo, los requisitos establecidos en la presente resolución.
"

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 45

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2008

Decreto Se establecen las fechas de

Tipo de norma
Asunto que regula obligatoriedad del uso de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes para
N° Norma 728 Cónoce más aquí la norma pequeños aportantes e independientes.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Aplicación de las fechas de obligatoriedad de la Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes. Con el propósito de que el sistema de autoliquidación y pago integrado
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL

denominado Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, pueda contar con el tiempo

necesario para que la liquidación asistida entre plenamente en funcionamiento, la

71
fecha de obligatoriedad para su utilización para los aportantes y los pagadores de
Artículo 1 pensiones que cuenten con 10 o menos cotizantes, será el 2 de mayo de 2008 y para
Sanciones
los trabajadores independientes el 1º de julio de 2008.

Parágrafo. A partir de cada una de las fechas antes señaladas, no podrán efectuarse
los pagos a los que se refiere el presente decreto, en otra modalidad o mecanismo,
salvo las excepciones previstas en las normas que regulan la materia y hasta tanto la
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes permita el pago de estos casos
exceptuados. "

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 46 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 2008

Ley "Por la cual se establecen normas

Tipo de norma
Asunto que regula para promover y regular el
Teletrabajo y se dictan
N° Norma 1221 Cónoce más aquí la norma otras disposiciones."

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Teletrabajo. Es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño

"Procedimiento Programas de Gestión
72
de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como
2 soporte las tecnologías de la información y la comunicación – TIC para el contacto
entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en Programa de Gestión de Teletrabajo"
LABORAL GENERAL

un sitio específico de trabajo."

Trabajadores de
Alto Riesgo "Se promueva la igualdad de trato entre los teletrabajadores y los demás trabajado-
res, teniendo en cuenta las características particulares del teletrabajo y, cuando

73 proceda, las condiciones aplicables a un tipo de trabajo idéntico o similar efectuado

en una empresa. La igualdad de trato deberá fomentarse, en particular, respecto de: Planilla de aportes y pagos a
Seguridad Social Integral
6
c) La protección en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones,
Sistema General de Seguridad Social en Salud y riesgos profesionales), de conformi-
dad con lo previsto en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen
o en las disposiciones que regulen los regímenes especiales;"

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 47

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de la Protección Social Fecha de publicación 2008

Decreto Reglamenta la Afiliación de los

Tipo de norma
Asunto que regula trabajadores vinculados por periodos
inferiores a un mes
N° Norma 2060 Cónoce más aquí la norma

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Reglamenta la afiliación de los trabajadores vinculados por períodos inferiores a un

mes. Reglamentó el artículo 40 de la Ley 1151, que adopta el Plan Nacional de
Desarrollo 2006-2010, y que se refiere específicamente a la vinculación de trabajado-
res por términos inferiores a un mes. De acuerdo con el Decreto la afiliación deberá
hacerse a través del Formulario Único de Afiliación Electrónica, reportando el periodo
mínimo en que el trabajador estará contratado y el monto percibido por día.

Artículo 1º. Campo de aplicación. El presente decreto se aplica a todos los empleado-
Trabajadores Planilla de aportes y pagos a
74
AFILIACIÓN

res, personas naturales, que cuenten con trabajadores cuya labor se pacte y se preste
Periodos Todo Seguridad Social Integral
por uno o unos días y que, en todo caso, resulten inferiores a un mes.
Inferiores a
Un Mes Artículo 2º. Afiliación Unica Electrónica. La afiliación a este esquema de cobertura
social lo realizará el empleador persona natural, a través del Formulario Unico de
Afiliación Electrónica, que forma parte de la Planilla Integrada de Liquidación de
Aportes, para vincular a sus trabajadores a las coberturas sociales de salud-régimen
subsidiado, mediante el pago de una contribución de solidaridad para salud, a un
ahorro programado de largo plazo, a través del aporte social complementario y al
sistema general de riesgos profesionales, a través del pago de la cotización a la que
se refiere el artículo 16 del Decreto-ley 1295 de 1994. ..."

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 48

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República Fecha de publicación 2010

Por la cual se definen rentas de destinación
específica para la salud, se adoptan medidas
Tipo de norma Decreto para promover actividades generadoras de r
Asunto que regula ecursos para la salud, para evitar la evasión y
N° norma 1393Cónoce más aquí la norma la elusión de aportes a la salud, se redireccionan
recursos al interior del sistema de salud y se
dictan otras disposiciones.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema
e a Sub Tema
e a ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
RIESGOS LABORALES GENERAL

"La celebración y cumplimiento de las obligaciones derivadas de contratos de

75
prestación de servicios estará condicionada a la verificación por parte del contratante
de la afiliación y pago de los aportes al sistema de protección social, conforme a la
reglamentación que para tal efecto expida el Gobierno Nacional.

Afiliación El Gobierno Nacional podrá adoptar mecanismos de retención para el cumplimiento

Artículo 26 de estas obligaciones, así como de devolución de saldos a favor."

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 49 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 2012

Ley Modifica el Sistema de Riesgos

Tipo de norma
Asunto que regula Laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de Salud
N° Norma 1562 Cónoce más aquí la norma Ocupacional

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
ARTICULO
"Regorganiza y Estructura el Sistema de Riesgos Laborales

Artículo 1: Definiciones:

Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y

privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
RIESGOS LABORALES GENERAL

ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.

Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los

accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones
de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales.
76 Obligaciones
empleador Todo Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo,
definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promo-
ción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el
medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promo-
ción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.

Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el
desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. "

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 50

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
ARTICULO
"(Modifica el artículo 13, del decreto 1295 de 1994) Afiliados. Son afiliados al Sistema
General de Riesgos Laborales:

a) En forma obligatoria:

1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante

contrato de trabajo y los servidores públicos; las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o
privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una
duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar
en que se realiza dicha prestación.

2. Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado son responsables conforme

a la ley, del proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores asociados.
Para tales efectos le son aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la
materia para trabajadores dependientes y de igual forma le son aplicables las
obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la conformación del Comité
RIESGOS LABORALES GENERAL

Paritario de Salud Ocupacional (Copaso).

3. Los jubilados o pensionados, que se reincorporen a la fuerza laboral como

trabajadores dependientes, vinculados mediante contrato de trabajo o como
"Artículo 2
77
servidores públicos.
(Afiliación)"
Afiliación
4. Los estudiantes de todos los niveles académicos de instituciones educativas
públicas o privadas que deban ejecutar trabajos que signifiquen fuente de ingreso
para la respectiva institución o cuyo entrenamiento o actividad formativa es requisito
para la culminación de sus estudios, e involucra un riesgo ocupacional.

5. Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el

Ministerio de Trabajo como de alto riesgo. El pago de esta afiliación será por cuenta
del contratante.

6. Los miembros de las agremiaciones o asociaciones cuyos trabajos signifiquen

fuente de ingreso para la institución.

7. Los miembros activos del Subsistema Nacional de primera respuesta y el pago de la

afiliación será a cargo del Ministerio del Interior, de conformidad con la normatividad
pertinente.

b) En forma voluntaria:

Los trabajadores independientes y los informales, diferentes de los establecidos en el

literal a) del presente artículo, podrán cotizar al Sistema de Riegos Laborales siempre
y cuando coticen también al régimen contributivo en salud.

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PÁGINA 51 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento
Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"(Modifica el artículo 13, del decreto 1295 de 1994) Afiliados. Son afiliados al Sistema
General de Riesgos Laborales:

a) En forma obligatoria:

1. Los trabajadores dependientes nacionales o extranjeros, vinculados mediante

contrato de trabajo y los servidores públicos; las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o
"Artículo 2
privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una
77
(Afiliación)"
duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar
en que se realiza dicha prestación.

2. Las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado son responsables conforme

a la ley, del proceso de afiliación y pago de los aportes de los trabajadores asociados.
Para tales efectos le son aplicables todas las disposiciones legales vigentes sobre la
materia para trabajadores dependientes y de igual forma le son aplicables las
obligaciones en materia de salud ocupacional, incluyendo la conformación del Comité
RIESGOS LABORALES GENERAL

"Artículo 3°.Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de

órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su
autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado

de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
" Artículo 3 y 4

78
(Definiciones También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de
Definiciones Accidente de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que
Trabajo y el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
Enfermedad
Profesional)" De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución
de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en
representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajado-
res de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Artículo 4°.Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado

de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en
el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determina-
rá, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los
casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será
reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales
vigentes. "
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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 52

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Monto de las cotizaciones. El monto de las cotizaciones para el caso de los trabajado-
res vinculados mediante contratos de trabajo o como servidores públicos no podrá ser
inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, del Ingreso Base de Cotización (IBC) de los
"Artículo 6 trabajadores y su pago estará a cargo del respectivo empleador.
(IBC - Cotización
79
Planilla de aportes y pagos a Seguridad
al Sistema de El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicará para las personas Social Integral
Cotización
Riesgos vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servidos personales, sin
LABORAL GENERAL

Profesionales)" embargo, su afiliación estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratis-
ta, exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo 1° de esta ley. "

"Efectos por el no pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales. La mora

"Artículo 7 en el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales durante la vigencia de
(Efectos de la la relación laboral y del contrato de prestación de servicios, no genera la desafiliación
Mora en el pago automática de los afiliados trabajadores.

80
Sanciones de los aportes al
Sistema de En el evento en que el empleador y/o contratista se encuentre en mora de efectuar
Riesgos sus aportes al Sistema General de Riesgos Laborales, será responsable de los gastos en
Profesioanles)" que incurra la Entidad Administradora de Riesgos Laborales por causa de las prestacio-
nes asistenciales otorgadas, así como del pago de los aportes en mora con sus
respectivos intereses y el pago de las prestaciones económicas a que hubiere lugar. "

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 53

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Sanciones. Modifíquese el numeral 2, literal a), del artículo 91 del Decreto-ley 1295
de 1994, de la siguiente manera: El incumplimiento de los programas de salud
ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones propias del
empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos Laborales, acarreará multa de
hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, graduales de
acuerdo a la gravedad de la infracción y previo cumplimiento del debido proceso
destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o
por incumplimiento de los correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad
Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostra-
dos, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento
veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones

81
Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformi-
"Artículo 13 dad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones.
Sanciones"
Adiciónese en el artículo 91 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo
RIESGOS LABORALES GENERAL

115 del Decreto 2150 de 1995, el siguiente inciso: En caso de accidente que ocasione
la muerte del trabajador donde se demuestre el incumplimiento de las normas de
salud ocupacional, el Ministerio de Trabajo impondrá multa no inferior a veinte (20)
salarios mínimos legales mensuales vigentes, ni superior a mil (1.000) salarios mínimos
legales mensuales vigentes destinados al Fondo de Riesgos Laborales; en caso de
reincidencia por incumplimiento de los correctivos de promoción y prevención
Sanciones formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio de
Trabajo una vez verificadas las circunstancias, se podrá ordenar la suspensión de
actividades o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales
del Ministerio de Trabajo, garantizando siempre el debido proceso. "

"Artículo 30 Artículo 30.Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el

Sanción por Ministerio de Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes de trabajo y
omisiòn de enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del Índice de Lesiones
Reportes de Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa de salud ocupacional por parte de los
empleadores o contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de hasta mil
82
Accidentes y
Enfermedades (1.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas
Laborales " que por otros incumplimientos pueda llegar a imponer la autoridad competente.
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PÁGINA 54 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República Fecha de publicación 2012

Decreto "Se corrige un yero en el inciso 2º

Tipo de norma
Asunto que regula del articulo 6º de la ley 1562 de
2012
N° Norma 2464 Cónoce más aquí la norma

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
ARTICULO
"Considerandos:

Que el literal a), numeral 5 del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, dispuso dentro de
los afiliados ""En forma obligatoria"" al Sistema de Riesgos Laborales a ""Los trabaja-
dores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del
Trabajo como de alto riesgo…

La intención del legislador de hacer referencia en el inciso 2° del artículo 6° de la

Ley 1562 de 2012 a lo establecido en el literal a), numeral 5 del artículo 2° de la
citada ley y no al literal a), numeral 5 del artículo 1° de la misma.
AFILIACIÓN

Artículo 1°.Corríjase el yerro contenido en el inciso segundo del artículo 6° de la Ley

83 Trabajadores
de Alto Riesgo Todo
1562 de 2012, el cual quedará así:

""Artículo 6°. Monto de las cotizaciones.

(...)

El mismo porcentaje del monto de las cotizaciones se aplicará para las personas
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios personales, sin
embargo, su afiliación estará a cargo del contratante y el pago a cargo del contratis-
ta, exceptuándose lo estipulado en el literal a) numeral 5 del artículo 2° de esta ley.
"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 55

Identificación de la Norma

Ministerio de Salud y Protección

Autoridad Fecha de publicación 2013
Social
Tipo de norma Decreto Modifica el parágrafo 1° del artículo 40 del Decreto 1406 de
Asunto que regula 1999. (Aclara que el pago del porcentaje de las cotizaciones,
en las actividades de alto riesgo, están a cargo del
N° Norma 2943 Cónoce más aquí la norma contratante. En las otras actividades, la afiliación está a
cargo del contratante y del pago del contratista)"

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
ARTICULO

"Estará a cargo de los empleadores las prestaciones económicas correspondientes a

los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general y de las
LABORAL GENERAL

Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día.

84 Todo
En el Sistema General de Riesgos Laborales las Administradoras de Riesgos Laborales
reconocerán las incapacidades temporales desde el día siguiente de ocurrido el
accidente de trabajo o la enfermedad diagnosticada como laboral.

Lo anterior tanto en el sector público como en el privado. "

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 56

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud y Protección Social Fecha de publicación 2013

Tipo de norma Circular Establece pautas relacionadas con la

Asunto que regula la afiliación y el asegurameinto en
N° Norma 34 Cónoce más aquí la norma salud y riesgos laborales

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Corresponde a los empleadores, entre otras, el cumplimiento de las siguientes

obligaciones:

- Afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, a través de una Administradoras

de Riesgos Laborales (ARL) autorizadas por la Superintendencia Financiera.

- Informar a la Administradora de Riesgos Laborales la actividad económica principal

RIESGOS LABORALES GENERAL

"Título II y sus centros de trabajo si los posee. Para el efecto, debe recibir la asesoría de la
(En relación al Administradora de Riesgos Laborales, con el objeto de definir la correcta clasificación
Sistema de según lo establecido en la Ley 1562 de 2012 y el Decreto número 1607 de 2002.
afiliación Riesgos Profesio-

85 nales, se estable- Los trabajadores independientes con contratos cuya duración sea superior a un (1)
cen obligaciones a mes, deben escoger libremente la Administradora de Riesgos Laborales, afiliándose a
cargo de los una sola de ellas; el trámite de la afiliación se realizará por intermedio del contra-
empleadores)" tante. En el caso que el trabajador independiente contratista a su vez sea trabajador
dependiente, deberá seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la
que se encuentre afiliado como dependiente.

El contratante será responsable por el trámite de liquidación de aportes, pago y

traslado de las cotizaciones a las Administradoras de Riesgos Laborales, cuando los
contratistas laboren en actividades de alto riesgo (Riesgo IV y V). Al trabajador
independiente contratista de riesgo I, II o III le corresponde pagar de manera
anticipada el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales.

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PÁGINA 57 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la Republica Fecha de publicación 2013

Por la cual se regulan algunos
Tipo de norma Ley
Asunto que regula aspectos sobre las inspecciones del
trabajo y los acuerdos de formaliza-
N° Norma 1610 Cónoce más aquí la norma ción laboral.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 8°. Clausura del lugar de trabajo. Los Inspectores del Trabajo y Seguridad
Social podrán imponer la sanción de cierre del lugar de trabajo cuando existan
condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las
y los trabajadores.
RIESGOS LABORALES GENERAL

La sanción a aplicar será por el término de tres (3) a diez (10) días hábiles, según la
gravedad de la violación.
"Artículo 8
(Cierre del lugar Cuando el lugar clausurado fuere adicionalmente casa de habitación, se permitirá el
de trabajo cuando
86
acceso de las personas que lo habitan, pero en él no podrá desarrollarse ningún tipo
existen condicio- de actividad laboral por el tiempo que dure la sanción.
SANCIONES
nes que ponen en
peligro la via e En caso de incurrir nuevamente en cualquiera de los hechos sancionables con esta
integridad de los medida, la sanción a aplicar será el cierre del lugar de trabajo por el término de diez
trabajadores)" (10) a treinta (30) días calendario y, en caso de renuencia o de reincidencia en la
violación de las normas del trabajo, especialmente en materia de salud ocupacional y
seguridad industrial, se podrá proceder al cierre definitivo del establecimiento.

En ningún caso el cierre del lugar de trabajo puede ocasionar detrimento a los
trabajadores. Los días en que esté clausurado el lugar de trabajo se contarán como
días laborados para efectos del pago de salarios, prestaciones sociales y vacaciones."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 58

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la Republica Fecha de publicación 2013

Por la cual la cual se establecen
Tipo de norma Ley
Asunto que regula disposiciones para garantizar el pleno
ejercicio de los derechos de las
N° Norma 1618 Cónoce más aquí la norma personas con discapacidad.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"6. Los empresarios y empleadores que vinculen laboralmente personas con discapaci-
dad, tendrán además de lo establecido en el capítulo IV de la Ley 361 de 1997, los
RIESGOS LABORALES

estímulos económicos que establezca el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de

conformidad al artículo 27 numeral 1 literales h), i) de la Ley 1346 de 2009.

87
"Artículo 13
GENERAL

TRABAJADORES (Derecho al
CON PROTECCIÓN 7. El Gobierno Nacional deberá implementar mediante Decreto reglamentario un
Trabajo)" sistema de preferencias a favor de los empleadores particulares que vinculen
ESPECIAL
laboralmente personas con discapacidad debidamente certificadas, en un porcentaje
mínimo del 10% de su planta de trabajadores. Tal sistema de preferencias será
aplicable a los procesos de adjudicación y celebración de contratos, y al otorgamien-
to de créditos o subvenciones de organismos estatales."

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PÁGINA 59 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2014

Afiliación y Pago de la Cotización de
Tipo de norma Circular Trabajadores Independientes que
Asunto que regula
realizan actividades de alto riesgo al
N° Norma 38 Cónoce más aquí la norma Sistema General de Riesgos Laborales "

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

COTIZACIÓN

Los trabajadores independientes que realicen actividades clasificadas en los riesgos Planilla de Afiliación y Pago ARL
88 Trabajadores
de Alto Riesgo
Todo
IV y V, se deben afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales sin que sea necesario
presentar copia - del contrato de prestación de servicios. Igualmente, el costo de la
Trabajadores de Alto Riesgo

cotización la empresa o entidad contratante, de manera anticipada.

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 60

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la República Fecha de publicación 2015

Tipo de norma Ley

Asunto que regula Por la cual se expide el Plan Nacional de
la norma Desarrollo 2014-2018 “Todos por un
N° Norma 1753Cónoce más aquí nuevo país

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"INGRESO BASE DE COTIZACIÓN (IBC) DE LOS INDEPENDIENTES. Los trabajadores independientes
por cuenta propia y los independientes con contrato diferente a prestación de servicios que
perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente
(smmlv), cotizarán mes vencido al Sistema Integral de Seguridad Social sobre un ingreso base de
cotización mínimo del cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de sus ingresos, sin
incluir el valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA), cuando a ello haya lugar, según el
régimen tributario que corresponda. Para calcular la base mínima de cotización, se podrán
Planilla de Afiliación y Pago ARL
deducir las expensas que se generen de la ejecución de la actividad o renta que genere los Trabajadores de Alto Riesgo
ingresos, siempre que cumplan los requisitos del artículo 107 del Estatuto Tributario.En caso de
que el ingreso base de cotización así obtenido resulte inferior al determinado por el sistema de
RIESGOS LABORALES

presunción de ingresos que determine el Gobierno Nacional, se aplicará este último según la

89
metodología que para tal fin se establezca y tendrá fiscalización preferente por parte de la
Enfermedad Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la
GENERAL

135 Protección Social (UGPP). No obstante, el afiliado podrá pagar un menor valor al determinado por
Laboral
dicha presunción siempre y cuando cuente con los documentos que soportan la deducción de
expensas, los cuales serán requeridos en los procesos de fiscalización preferente que adelante la
UGPP.En el caso de los contratos de prestación de servicios personales relacionados con las
funciones de la entidad contratante y que no impliquen subcontratación alguna o compra de
insumos o expensas relacionados directamente con la ejecución del contrato, el ingreso base de
cotización será en todos los casos mínimo el 40% de valor mensualizado de cada contrato, sin
incluir el valor total el Impuesto al Valor Agregado (IVA), y no aplicará el sistema de presunción
de ingresos ni la deducción de expensas. Los contratantes públicos y privados deberán efectuar
directamente la retención de la cotización de los contratistas, a partir de la fecha y en la forma
que para el efecto establezca el Gobierno Nacional.Cuando las personas objeto de la aplicación
de la presente ley perciban ingresos de forma simultánea provenientes de la ejecución de varias
actividades o contratos, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada uno de los
ingresos percibidos de conformidad con la normatividad aplicable. Lo anterior en concordancia
con el artículo 5o de la Ley 797 de 2003."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 61

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la república Fecha de publicación 2015

Se reglamentan los criterios de gradua-
Tipo de norma Decreto ción de las multas y cierrre de la
Asunto que regula
empresa por infracción a las Normas de
N° Norma 472 Cónoce más aquí la norma SST. y se dictan otras disposiciones.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

RIEGOS LABORALES GENERAL

Reporte de accidentes y enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas

Especiales. Los empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como las
enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial Planilla de Afiliación y Pago ARL
90 Reportes
Artículo 14)
u Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte
Trabajadores de Alto Riesgo

que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras

de Salud y lo establecido en el artículo 4° del Decreto número 1530 de 1996.

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PÁGINA 62 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2015

"Por medio del cual se expide el Decreto

Único Reglamentario del Sector Trabajo

Con el objetivo de compilar y racionali-

Tipo de norma Decreto Compilatorio zar las normas de carácter reglamenta-
rio que rigen en el sector y contar con
un instrumento jurídico único para el
Asunto que regula mismo, se hace necesario expedir el
la norma presente Decreto Reglamentario Único
Sectorial.

N° Norma 1072 Cónoce más aquí (LIBRO 2, PARTE 2, TÍTULO 1)

RÉGIMEN REGLAMENTARIO DEL TRABAJO

/ REGLAMENTACIONES / RELACIONES
INDIVIDUALES"

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral. El

pago de los aportes se debe efectuar a través de la Planilla Integrada de Liquidación
Artículo de Aportes – PILA–.
TELETRABAJO

2.2.1.5.7. Los teletrabajadores en relación de dependencia, durante la vigencia de la relación

91 Afiliación
(Aportes al
Sistema de
laboral, deben ser afiliados por parte del empleador al Sistema de Seguridad Social,
Salud, Pensiones y Riesgos Laborales, de conformidad con las disposiciones contenidas
Planilla de aportes y pagos a Seguridad
Social Integral
Seguridad Social en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen, adicionen o sustituyan o las
Interal en disposiciones que regulen los regímenes especiales, así como a las Cajas de Compen-
Teletrabajo) sación Familiar en los términos y condiciones de la normatividad que regula dicha
materia. (Decreto 884 de 2012, art.7)"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 63

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo
2.2.1.5.8.
Las obligaciones del empleador y del teletrabajador en seguridad y previsión de
(Obligaciones de
riesgos laborales son las definidas por la normatividad vigente. En todo caso, el
las partes en Reglamento Interno de Trabajo
empleador deberá incorporar en el reglamento interno del trabajo o mediante

92
Afiliación Segruidad y
resolución, las condiciones especiales para que opere el teletrabajo en la empresa
Previsión de
privada o entidad pública. (Decreto 884 de 2012, art.8)
Riesgos Laborales
en Teletrabajo)
TELETRABAJO

"La afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales se hará a través del empleador,
en las mismas condiciones y términos establecidos en el Decreto-Ley 1295 de 1994,
mediante el diligenciamiento del formulario que contenga los datos especiales que
para tal fin determine el Ministerio de Salud y Protección Social, en el que se deberá
Artículo precisar las actividades que ejecutará el teletrabajador, el lugar en el cual se

93
2.2.1.5.9. desarrollarán, la clase de riesgo que corresponde a las labores ejecutadas y la clase
(Afiliación a Contrato de Trabajo y Formulario de
de riesgo correspondiente a la empresa o centro de trabajo, así como el horario en el
Afiliación Riesgos Laborales Afiliación a Riesgos laborales
cual se ejecutarán. La información anterior es necesaria para la determinación del
en Teletrabajo) riesgo y definición del origen de las contingencias que se lleguen a presentar.

El empleador deberá allegar copia del contrato o del acto administrativo a la

Administradora de Riesgos Laborales –ARL– adjuntando el formulario antes menciona-
do, debidamente diligenciado. (Decreto 884 de 2012, art.9)"

Artículo
2.2.1.6.4.3.
(Afiliación a los La afiliación del trabajador a los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio
CONTRATOS DE TRABAJO POR
TÉRMINO INFERIOR A UN MES

sistemas de
94
Familiar será responsabilidad del empleador y se realizará en los términos que
pensiones, riesgos Planilla de aportes y pagos a Seguridad
establecen las normas generales que rigen los diferentes sistemas, a través de las
laborales y Social Integral
Administradoras de Pensiones, Administradoras de Riesgos Laborales y Cajas de
subsidio familiar, Compensación Familiar autorizadas para operar. (Decreto 2616 de 2013, art. 3)
en los contratos
inferiores a 1 mes)
Afiliación

Artículo
"Para la afiliación al Sistema General de Pensiones, el trabajador seleccionará una
2.2.1.6.4.4.

95
única administradora de pensiones. Para la afiliación al Sistema General de Riesgos
(selección de la
Laborales y del Subsidio Familiar, corresponderá al empleador efectuar la selección Certificado de Afiliación del
ARL en los en los
de la Administradora de Riesgos Laborales y de la Caja de Compensación Familiar. Trabajador a la ARL
contratos inferio-
(Decreto 2616 de 2013, art. 4)"
res a 1 mes)

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PÁGINA 64 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo
2.2.1.6.4.5. (Base
de cotización
mínima semanal a "En el Sistema de Pensiones, el ingreso base para calcular la cotización mínima
los sistemas de mensual de los trabajadores a quienes se les aplican las normas contenidas en la

96
seguridad social presente sección, será el correspondiente a una cuarta parte (1/4) del salario mínimo
para los trabaja- mensual legal vigente, el cual se denominará cotización mínima semanal. Planilla de aportes y pagos a Seguridad
Social Integral
CONTRATOS DE TRABAJO POR

dores dependien-
TÉRMINO INFERIOR A UN MES

tes que laboran Para el Sistema de Riesgos Laborales, el ingreso base de cotización será el salario
por períodos mínimo legal mensual vigente. (Decreto 2616 de 2013, art. 5)"
inferiores a un
mes)

Artículo
2.2.1.6.4.7. y "2.2.1.6.4.7. ... El monto de cotización que le corresponderá al empleador y al
Cotización trabajador, se determinará aplicando los porcentajes establecidos en las normas
2.2.1.6.4.8.
(Porcentaje de generales que regulan los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Subsidio

97 Cotización y Familiar.... (Decreto 2616 de 2013, art. 7)

Tablas; para la Planilla de aportes y pagos a Seguridad
afiliación de 2.2.1.6.4.8. PARÁGRAFO 2. El porcentaje de cotización al Sistema General de Riesgos
Social Integral
trabajadores Laborales se aplicará de conformidad con la clasificación de actividades económicas
dependientes que establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o
trabajen por sustituya. (Decreto 2616 de 2013, art. 8)"
periodos inferiores
a un mes)
Y ENFERMEDADES PROFESIONALES

Artículo
INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES,

2.2.1.6.4.10. y
ACCIDENTES DE TRABAJO

"Artículo 2.2.1.6.4.10.El mecanismo de recaudo en los Sistemas de Pensiones, Riesgos

2.2.1.6.4.11. Laborales y Cajas de Compensación Familiar, será el de la Planilla Integrada de
(Mecanismos de Liquidación de Aportes (PILA). ...
Investigación Recaudo y
98
(Decreto 2616 de 2013, art. 10)
Accidentes Oportunidad para
Planilla de aportes y pagos a Seguridad
el pago de las Artículo 2.2.1.6.4.11.La cotización a los Sistemas de Pensiones, Riesgos Laborales y Social Integral
cotizaciones para Subsidio Familiar se realizará en los plazos establecidos en las normas generales que
trabajadores los rigen. El empleador realizará las cotizaciones reportando el número de días que
dependientes que laboró el trabajador durante el mes correspondiente; para el Sistema de Riesgos
trabajen por Laborales la cotización será mensual."
periodos inferiores
a un mes)

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 65

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo
2.2.1.6.4.12.
(Multiplicidad de
empleadores y Cuando un trabajador tenga simultáneamente más de un contrato de trabajo, cada
Cotización trabajadores empleador deberá efectuar de manera independiente las cotizaciones correspondien-
CONTRATOS DE TRABAJO POR
TÉRMINO INFERIOR A UN MES

99
dependientes que tes a los diferentes Sistemas señalados en la presente sección, en los términos del
trabajen por régimen aplicable a cada uno de ellos. (Decreto 2616 de 2013, art. 12) Planilla de aportes y pagos a Seguridad
periodos inferio- Social Integral
res a un mes)

"Para el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo

de las empresas, estas podrán contratar con la entidad Administradora de Riesgos
Laborales a la cual se encuentren afiliadas, o con cualesquiera otra persona natural o
jurídica que reúna las condiciones de idoneidad profesional para desempeñar labores
Artículo 2.2.4.1.3. de Seguridad y Salud en el Trabajo y debidamente certificadas por autoridad
SST (Contratación de competente.

100
los SG-SST por
parte de las No obstante lo anterior, el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y
Planilla de aportes y pagos a Seguridad
empresas. Salud en el trabajo deberá acogerse a la reglamentación para el Sistema de Gestión y
Social Integral
evaluación del mismo establecido por el Ministerio del Trabajo. En su efecto, se
deberá acoger a lo proyectado por la ARL en desarrollo de la asesoría que le debe
prestar gratuitamente para el diseño básico del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo. (Decreto 1530 de 1996, art. 9)"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 66

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de

una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo o el Vigía de seguridad y salud en el
trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la
ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del
evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para
tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de
Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Recibida la investigación por la
Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento correspondien- Verificar por medio de muestreo
Artículo te, y determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el empleador, en un si se realizan las inviestigaciones
2.2.4.1.6. plazo no superior a quince (15) días hábiles. de incidentes, accidentes y
101 (Trámite frente
al Accidente de Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la
enfermedades laborales, con la
participación del COPASST /.
trabajo y la Administradora lo de Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con la investigación y Documento de Remisión de la
enfermedad la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento Investigación, con el soporte de
laboral con
RIESGOS LABORALES GENERAL

mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de envío y recepción

muerte del Trabajo del Ministeriodel Trabajo, según sea el caso, a efecto que se adelante la
trabajador) correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.
Investigación
Accidnete de La Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo en cualquier tiempo
Trabajdo Grave podrá solicitar los informes de que trata este artículo.
o Mortal. Y, de (Decreto 1530 de 1996, art. 4)"
Enfermedad
Laboral

Los empleadores reportarán los accidentes graves y mortales, así como las enferme-

102
Artículo 2.2.4.1.7. dades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u
(Reporte de acciden- Oficinas Especiales correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
tes y enfermedades a evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente del reporte
las Direcciones que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promoto-
Territoriales y ras de Salud y lo establecido en el artículo 2.2.4.1.6. del presente Decreto.
Oficinas Especiales)

Artículo 2.2.4.2.1.1. "Artículo 2.2.4.2.1.1. Los empleadores que tengan a su cargo uno o más trabajado-
y 2.2.4.2.1.2. res deben estar afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.

103 (Selección de la ARL Certificado de Afiliación de la

y Formuluario de La selección de la entidad administradora de riesgos laborales es libre y voluntaria Empresa a la ARL
Afiliación). por parte del empleador. (Decreto 1772 de 1994, art. 3)"

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PÁGINA 67 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo 2.2.4.2.1.1. Artículo 2.2.4.2.1.2. Efectuada la selección el empleador deberá adelantar el

y 2.2.4.2.1.2. proceso de vinculación con la respectiva entidad administradora, mediante el Certificado de Afiliación de la

104 (Selección de la ARL

y Formuluario de
diligenciamiento de un formulario provisto para el efecto por la entidad administra-
dora seleccionada, establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Empresa a la ARL

Afiliación). (Decreto 1772 de 1994, art. 4)

2.2.4.2.1.3. De conformidad con el literal k) del artículo 4o del Decreto Ley 1295 de

105
1994, la afiliación se entiende efectuada al día siguiente de aquel en que el
formulario ha sido recibido por la entidad administradora respectiva. (Decreto 1772
de 1994, art. 6)

Artículo
2.2.4.2.1.3.; "2.2.4.2.1.4. Los empleadores pueden trasladarse voluntariamente de entidad
AFILIACIÓN

2.2.4.2.1.4., administradora de riesgos laborales una vez cada año, contado desde la afiliación
inicial o el último traslado. Para estos efectos, deberán diligenciar el formulario Documento de Desvinculación a
2.2.4.2.1.5,
que para tal fin apruebe la Superintendencia Financiera, y dar aviso a la entidad ARL, con copia de envío y
2.2.4.2.1.6.
administradora de la cual se desafilian con por lo menos 30 días comunes de recepción
(Efectos de la
106 afiliación,
Cambio de
antelación a la desvinculación.

Entidad Adminis- El traslado surtirá efectos a partir del primer día del mes siguiente a aquel en que
tradora de vence el término del aviso de que trata el inciso anterior. La empresa que se
Riesgos Labora- traslada conserva la clasificación y el monto de la cotización que tenía, en la
les, obligación de entidad administradora a la cual se cambia, cuando menos por los siguientes tres
informar a los meses. (Decreto 1772 de 1994, art. 7). "
trabajadores la
ARL a la cual
estan afiliados; y, 2.2.4.2.1.5. Los empleadores deben informar a sus trabajadores, mediante
novedades) comunicación individual o colectiva, la entidad administradora de riesgos laborales Acta de Entrega de Carné de
a la cual están afiliados. Igualmente deberá transmitir dicha información, por Afiliación a ARL
escrito, a la entidad o entidades promotoras de salud a la que estén afiliados sus
trabajadores. (Decreto 1772 de 1994, art.8)
107
2.2.4.2.1.6. Durante los periodos de incapacidad, vacaciones, licencias y suspensio-
nes del trabajo no remuneradas y tras el egreso del trabajador; no se causan Novedades en la Planilla de
cotizaciones a cargo del empleador. (Decreto 1772 de 1994, art. 19; modificado por aportes y pagos a Seguridad
el Decreto 1528 de 2015, art. 1) Social Integral

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 68

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo 2.2.4.2.1.7.La afiliación colectiva al Sistema General de Riesgos Laborales,

solo podrá realizarse a través de las entidades, entendidas estas como las definidas
en el numeral 2.1. del artículo 2o del Decreto 3615 de 2005, o la norma que lo
modifique o sustituya.

La clasificación del riesgo del trabajador independiente se realizará de acuerdo con

la actividad, arte, oficio, o profesión que desempeñe la persona. ... Para estos
efectos, la agremiación expedirá una certificación en la que conste los parámetros
de tiempo, días, horarios, tareas y espacio a los cuales se limita el cubrimiento por
el riesgo laboral, el cual no cubre las contingencias ocurridas en horarios adiciona-
Artículo les que no estén previa y claramente definidos.
2.2.4.2.1.7.

108
(Afiliación Cuando el trabajador independiente desarrolle una actividad, arte, oficio o
Afiliación profesión que implique una disponibilidad de 24 horas al día y 7 días a la semana,
Parámetros colectiva en el
deberá existir contrato escrito que así lo determine. Copia de dicho contrato será Planilla de aportes y pagos a
Sistema General
AFILIACIÓN

Generales exigido por la administradora de riesgos laborales para realizar la afiliación. Seguridad Social Integral, a
de Riesgos
través de las Entidades de
Laborales)
Los agremiados que decidan afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales, lo Afiliación Colectiva a Riesgos
harán a través de la agremiación a la administradora de riesgos laborales seleccio- Laborales
nada por esta.

El reporte de accidente de trabajo y enfermedad laboral, lo realizará la agremia-

ción, en el término de dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o
al diagnóstico de la enfermedad.

PARÁGRAFO. Las administradoras de riesgos laborales ARL, procederán a dar

cobertura por los accidentes de trabajo y enfermedades laborales que se presenten
existiendo afiliación y pago oportuno de la cotización; dicha cobertura no se
otorgará después de dos (2) meses de mora en el pago de las cotizaciones, en
relación con los hechos que se presenten después de este período de protección.
(Decreto 3615 de 2005, art. 5, modificado por el Decreto 2313 de 2006, art. 2)"

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PÁGINA 69 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"2.2.4.2.2.4 Selección de la Administradora de Riesgos Laborales. Las personas a las

"2.2.4.2.2.4 que se les aplica la presente sección, para efectos de su afiliación al Sistema Certificado de Afiliación del
(Selección de la General de Riesgos Laborales, tienen el derecho a la libre escogencia de su Trabajador a la ARL

109
ARL en los Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola. (Decreto 723 de
contratos de 2013, art. 4)
Prestación de
Servicios)" PARÁGRAFO. El trabajador dependiente que simultáneamente suscriba uno o más
contratos de prestación de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre
otros, en calidad de contratista, debe seleccionar la misma Administradora de
Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como trabajador dependiente."

El contratante debe afiliar al Sistema General de Riesgos Laborales a los contratis-

"2.2.4.2.2.5. tas objeto de la presente sección, de conformidad con lo establecido en el Planilla de aportes y pagos a
(Afiliación por parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012. El incumplimiento de esta Seguridad Social Integral

110 intermedio del

contratante. )"
obligación, hará responsable al contratante de las prestaciones económicas y
AFILIACIÓN

asistenciales a que haya lugar. (Decreto 723 de 2013, art. 5)

Afiliación en
Contrato de
Prestación de
Servicios "Artículo
2.2.4.2.2.6 La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se inicia el día calendario
(Inicio y finaliza- siguiente al de la afiliación; para tal efecto, dicha afiliación al Sistema debe
ción de la surtirse como mínimo un día antes del inicio de la ejecución de la labor contratada.
La finalización de la cobertura para cada contrato corresponde a la fecha de Novedades en la Planilla de
cobertura para
111 las afiliaciones en
los Contratos de
terminación del mismo. (Decreto 723 de 2013, art. 6) aportes y pagos a Seguridad
Social Integral
Prestación de
Servicios)"

"2.2.4.2.2.7. Para la afiliación ante la Administradora de Riesgos Laborales, el

Artículo contratante debe presentar el formulario físico o electrónico establecido para tal
2.2.4.2.2.7.; fin por el Ministerio de Salud y Protección Social, así comolos soportes que se
2.2.4.2.2.8. requieran. El formulario debe contener como mínimo, el valor de los honorarios, las
(Documetnos circunstancias de tiempo, modo, lugar y la clase de riesgo.
para afiliación y (Decreto 723 de 2013, art. 7)
Novedades en la Planilla de
112
Novedades; en
los contratos de aportes y pagos a Seguridad
2.2.4.2.2.8. Los contratantes deberán presentar la declaración de novedades
prestación de Social Integral
previsibles en forma anticipada a su ocurrencia; aquellas novedades no previsibles,
servicios) se reportarán el día de su ocurrencia o máximo el día hábil siguiente a aquel en el
cual se tenga conocimiento. La declaración de novedades por parte de los
contratantes deberá hacerse mediante formulario físico o electrónico, según el
formato que adopte el Ministerio de Salud y Protección Social.(Decreto 723 de 2013,
art. 8) "

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 70

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

" 2.2.4.2.2.9. 2.2.4.2.2.9. Cuando los contratistas a los que les aplica la presente sección
(Afiliación celebren o realicen simultáneamente varios contratos, deben estar afiliados al Certificado de Afiliación del
cuando existen Sistema General de Riegos Laborales por la totalidad de los contratos suscritos, en Trabajador a la ARL frente a

113
varios contratos una misma Administradora de Riesgos Laborales. El contratista debe informar al cada contrato
de prestación de contratante, la Administradora de Riesgos Laborales a la cual se encuentra afiliado,
servicios)" para que este realice la correspondiente novedad en la afiliación del nuevo
contrato. (Decreto 723 de 2013, art. 9)

"La cotización de las personas a las que se les aplica la presente sección, se
realizará teniendo en cuenta el mayor riesgo entre:

"2.2.4.2.2.11.
AFILIACIÓN

1. La clase de riesgo del centro de trabajo de la entidad o institución, 2. El propio

(Cotización Según de la actividad ejecutada por el contratista.
114 la Clase de Planilla de aportes y pagos a
Riesgo, en los PARÁGRAFO 1. Cuando las entidades o instituciones no tengan centros de trabajo se Seguridad Social Integrall de
contratos de tomará la actividad principal de la entidad o institución. cada contrato que realice el
prestación de PARÁGRAFO 2. La Administradora de Riesgos Laborales deberá verificar la clasifica- contratista
Afiliación en Servicios)" ción de la actividad económica con la cual fue afiliado el contratista, para lo cual,
Contrato de
podrá pedir copia del contrato firmado y en caso de encontrar inconsistencia
Prestación de
realizará la reclasificación, de lo cual deberá informar al contratante para efectos
Servicios
de la reliquidación y pago de las cotizaciones, sin perjuicio de las sanciones a que
haya lugar. (Decreto 723 de 2013, art. 11)"

" La base para calcular las cotizaciones de las personas a las que les aplica de la
"Artículo presente sección no será inferior a un (1) salario mínimo legal mensual vigente, ni
2.2.4.2.2.12. superior a veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes y debe
(Ingreso base de corresponder a la misma base de cotización para los Sistemas de Salud y Pensiones. Planilla de aportes y pagos a
cotización, en los Cuando las personas objeto de la aplicación de la presente sección perciban Seguridad Social Integrall de
115 contratos de ingresos de forma simultánea provenientes de la ejecución de varios contratos, las cada contrato que realice el
prestación de cotizaciones correspondientes serán efectuadas por cada uno de ellos conforme a la contratista
servicios)" normativa vigente. No obstante, cuando se alcance el límite de los veinticinco (25)
salarios mínimos legales mensuales vigentes, deberá cotizarse empezando por el de
mayor riesgo.
En el evento de simultaneidad de contratos, el ingreso base de cotización para el
reconocimiento de las prestaciones económicas por parte de la Administradora de
Riesgos Laborales, será igual a la sumatoria de los ingresos base de cotización de la
totalidad de los contratos, sin que supere el límite al que hace referencia el
presente artículo. (Decreto 723 de 2013, art. 12)"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 71

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Las Entidades o Instituciones públicas o privadas contratantes y los contratistas,

según corresponda, deberán realizar el pago mensual de las cotizaciones al Sistema Certificado de Afiliación del
General de Riesgos Laborales de manera anticipada, dentro de los términos Trabajador a la ARL frente a
previstos por las normas vigentes. cada contrato
"Artículo
2.2.4.2.2.13. Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada, el valor de la cotización
(Pago de la al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o
III, conforme la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto
116
cotización, en los
contratos de 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
prestación de
servicios)" El contratante debe pagar el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la
afiliación del contratista sea por riesgo IV o V.
AFILIACIÓN

PARÁGRAFO 1. El contratante deberá verificar el pago mensual de aportes por parte

de los trabajadores independientes al Sistema General de Riesgos Laborales.
Afiliación en (Decreto 723 de 2013, art. 13)"
Contrato de
Prestación de
Servicios "El contratante debe cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos
Artículo Laborales, en especial, las siguientes:
2.2.4.2.2.15.
(Obligaciones del 1. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales los accidentes de trabajo y
contratante, en enfermedades laborales.
los contratos de 2. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo. 3. Realizar actividades de
prestación de prevención y promoción.
servicios en 4. Incluir a las personas que les aplica la presente sección en el Sistema de Gestión
materia de de Seguridad y Salud en el Trabajo.
117 riesgos labora- 5. Permitir la participación del contratista en las capacitaciones que realice el
les). Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Planilla de aportes y pagos a
6. Verificar en cualquier momento el cumplimiento de los requisitos de seguridad y Seguridad Social Integrall de
salud necesarios para cumplir la actividad contratada de las personas a las que les cada contrato que realice el
aplica la presente sección. contratista
7. Informar a los contratistas afiliados en riesgo IV y/o V sobre los aportes efectua-
dos al Sistema General de Riesgos Laborales.
8. Adoptar los mecanismos necesarios para realizar el pago anticipado de la
cotización, cuando el pago del aporte esté a su cargo.

(Decreto 723 de 2013, art. 15)"

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PÁGINA 72 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"El contratista debe cumplir con lasnormas del Sistema General de Riesgos Labora-
les, en especial, las siguientes:

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumirá su costo.
Artículo 3. Informar a los contratantes la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y Documento de soporte frente a
2.2.4.2.2.16. enfermedades laborales. cada una de las obligaciones
(Obligaciones del 4. Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los enunciadas en este artículo
contratista, en contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías
los contratos de Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales.
118 prestación de 5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
servicios en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
materia de 6. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato.
riesgos laborales)
(Decreto 723 de 2013, art. 16)"
AFILIACIÓN

Afiliación "En virtud de lo establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, la
Parámetros entidad o institución contratante deberá establecer las medidas para que los contratistas
Generales sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo cual podrán tener en
cuenta los términos de duración de los respectivos contratos. El costo de los exámenes
periódicos será asumido por el contratante.

A partir del 15 de abril de 2013, las personas que tengan contrato formal de prestación de
Artículo Exámenes Médicos Ocupacione-
119
servicios en ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para practicarse un examen
2.2.4.2.2.18. preocupacional y allegar el certificado respectivo al contratante. El costo de los exámenes les
(Exámenes preocupacionales será asumido por el contratista.
médicos ocupa-
cionales. En los Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los
contratos de contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya valorado el factor de
prestación de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su
Servicios) condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos, deberá
realizarse nuevamente el examen. (Decreto 723 de 2013, art. 18)"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 73

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2015

"Por medio del cual se expide el Decreto Único Regla-

mentario del Sector Trabajo
Tipo de norma Decreto Compilatorio
Asunto que regula Con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de
la norma carácter reglamentario que rigen en el sector y contar
con un instrumento jurídico único para el mismo, se hace
necesario expedir el presente Decreto Reglamentario
N° Norma 1072 Único Sectorial.

Cónoce más aquí LIBRO 2, PARTE 2, TÍTULO 4 - Capítulo 3. Cotizaciones

en el Sistema de Riesgos Laborales."

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo
AFILIACIÓN

"Afiliación en 2.2.4.2.2.20. El contratante debe incluir dentro de sus estadísticas, los accidentes de trabajo y las

120
Contrato de (Estadísticas de enfermedades laborales que sufran las personas a las que se les aplica la presente Registro Estadístico de Accidentes de
Prestación de accidentalidad. sección en ejercicio de la actividad contratada, las cuales deben ser tenidas en Trabjajo y Enfermedades Laborales
Servicios En los contratos cuenta para determinar el índice de lesión incapacitante y de siniestralidad. (Decreto
de prestación de 723 de 2013, art. 20)
servicios)
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PÁGINA 74 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 2.2.4.2.2.24.

121
(Exclusión de la Relación "La afiliación al Sistema General de Riesgos
Laboral en la afiliación a
Riesgos Profesionales de los Laborales no configura relaciones laborales entre el contratante y el contratista."
contratistas por modalidad de
Prestación de Servicios) "

"La presente sección aplica a los estudiantes de instituciones de educación pública o

privada que se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones:

1. Que deban ejecutar trabajos que signifiquen una fuente de ingreso para la
institución donde realizan sus estudios e involucren un riesgo ocupacional.

2. Que deban realizar prácticas o actividades como requisito para culminar sus
estudios u obtener un título o certificado de técnico laboral por competencias que
los acreditará para el desempeño laboral en uno de los sectores de la producción y
de los servicios, que involucren un riesgo ocupacional.

Artículo Las prácticas o actividades que en el sistema educativo colombiano cumplen con las
2.2.4.2.3.2. características señaladas en el numeral 2 del presente artículo, son aquellas
(Ambito de realizadas en el marco de la educación media técnica, los programas de formación
aplicación de la complementaria ofrecidos por las escuelas normales superiores, la educación
AFILIACIÓN

Sección 3, Sobre superior y los programas de formación laboral de la educación para el trabajo y el
la afiliación de desarrollo humano.
estudiantes al
Sistema General Asimismo, aplica a las Administradoras de Riesgos Laborales, a los operadores de la
de Riesgos Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, a las entidades territoriales certifica-
das en educación, a las instituciones de educación, a las escuelas normales
122 Laborales)
superiores, y a las entidades, empresas o instituciones públicas o privadas donde se
realicen prácticas por parte de los estudiantes.

Parágrafo 1°. La presente sección aplicará a todas aquellas personas que se

encuentren realizando prácticas Ad-Honorem que involucren un riesgo ocupacional,
como requisito para obtener un título y que por disposición de los reglamentos
internos de la institución de educación donde cursa sus estudios, no cuentan con
matrícula vigente.

Parágrafo 2°. La afiliación y obligaciones en el Sistema General de Riesgos Labora-

les de los estudiantes que ejecuten trabajos o realicen sus prácticas formativas
mediante contrato de aprendizaje, vínculo laboral; contrato de prestación de
servicios o en el marco de un convenio docencia - servicio en el área de la salud,
procederá de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes que regulen
dichos escenarios de trabajo o prácticas formativas.

(Decreto número 55 de 2015, artículo 2°)"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 75

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"La afiliación y pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los

estudiantes de que trata el artículo 2.2.4.2.3.2. de la presente Decreto, procederá
de la siguiente manera:

1. Cuando se trate de estudiantes que deban ejecutar trabajos que signifiquen

fuente de ingreso para la institución educativa donde realizan sus estudios, esta
deberá realizar la afiliación y el pago de aportes.
2. Cuando se trate de estudiantes que deban realizar prácticas o actividades como
requisito para culminar sus estudios u obtener un título o certificado de técnico
laboral por competencias que los acredite para el desempeño laboral en uno de los
sectores de la producción y de los servicios, la afiliación y el pago de aportes estará
a cargo de:
"Artículo 2.1. Las entidades territoriales certificadas en educación, cuando se trate de
2.2.4.2.3.4. prácticas propias de la educación media técnica en instituciones educativas de
(Afiliación de los carácter estatal;
Estudiantes y 2.2. Las instituciones educativas, cuando se trate de prácticas propias de la
Afiliación de pago de aportes educación media técnica en instituciones educativas de carácter oficial con régimen
123
AFILIACIÓN

Estudiantes en al Sistema especial o de carácter privado;

Práctica General de 2.3. Las escuelas normales superiores, cuando se trate de prácticas propias de sus
Riesgos Labora- programas de formación complementaria, independiente de su naturaleza jurídica;
les)" 2.4. La entidad, empresa o institución pública o privada donde se realice la
práctica, para el caso de la educación superior y de los programas de formación
laboral en la educación para el trabajo y el desarrollo humano, sin perjuicio de los
acuerdos entre la institución de educación y la entidad , empresa o institución
pública o privada donde se realice la práctica, sobre quién asumirá la afiliación y el
pago de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales y la coordinación de las
actividades de promoción y prevención en seguridad y salud en el trabajo.
La afiliación de los estudiantes de que trata la presente sección, deberá efectuarse
como mínimo un (1) día antes del inicio de la práctica o actividad correspondiente,
y deberá realizarse ante la Administradora de Riesgos Laborales en la cual la
entidad, empresa o institución obligada a afiliar a los estudiantes, tenga afiliados a
sus trabajadores. En ningún caso, las obligaciones de afiliación y pago al Sistema
General de Riesgos Laborales podrán trasladarse al estudiante. (Decreto 55 de 2015,
art. 4)"
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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 76

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"PARÁGRAFO 1. Para la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales, los

estudiantes deberán estar previamente afiliados al Sistema General de Seguridad
Social en Salud en cualquiera de sus regímenes, o a un régimen exceptuado o
especial en salud.
PARÁGRAFO 2. Las entidades territoriales certificadas en educación que les
corresponda afiliar a los estudiantes de media técnica al Sistema General de Riesgos
Laborales, lo harán con cargo a los recursos que le trasladará anualmente el
Ministerio de Educación Nacional por concepto del Sistema General de Participacio-
"Artículo nes-población atendida, con base en el registro de matrícula reportado en el
2.2.4.2.3.4. Sistema de Información de Matrícula (SIMAT) del año inmediatamente anterior.
(Afiliación de los PARÁGRAFO 3. Las instituciones educativas que oferten media técnica de carácter
Estudiantes y pago oficial con régimen especial o de carácter privado, así como las escuelas normales
de aportes al superiores privadas, que les corresponda afiliar a los estudiantes al Sistema General
Sistema General de Riesgos Laborales, lo harán con cargo a sus propios recursos.
de Riesgos Para el caso de las escuelas normales de carácter estatal, la afiliación y el pago de
123 Laborales)" los aportes la realizará el rector de dicha institución, en su calidad de ordenador
del gasto, con cargo al Fondo de Servicios Educativos de que trata el Decreto
número 4791 de 2008 o la norma que lo modifique o sustituya, y ante la misma
Administradora de Riesgos Laborales a la que su entidad territorial certificada en
educación tenga afiliados a sus trabajadores.
Afiliación de PARÁGRAFO 4. Para el caso de la educación superior y de la educación para el
AFILIACIÓN

Estudiantes en trabajo y el desarrollo humano, cuando la práctica se realice en escenarios que en

Práctica sí mismos no constituyan una persona jurídica, la afiliación y el pago del aporte al
Sistema General de Riesgos Laborales del estudiante estará a cargo de la institución
de educación donde curse sus estudios.
(Decreto 55 de 2015, art. 4)"

"2.2.4.2.3.5. La cobertura del Sistema General de Riesgos Laborales se iniciará el

día calendario siguiente al de la afiliación y se mantendrá por todo el tiempo que
"Artículo dure la práctica o actividad.
2.2.4.2.3.5. y
2.2.4.2.3.6. 2.2.4.2.3.6. La cotización al Sistema General de Riesgos Laborales de los estudian-
(Cobertura del tes de que trata la presente sección se realizará sobre la base de un salario mínimo
Sistema General legal mensual vigente (1 smlmv) y para el cálculo del monto de la cotización, se
de Riesgos tendrá en cuenta lo dispuesto en el artículo 6° de la Ley 1562 de 2012, las normas Planilla de aportes y pagos a
124 Laborales; y,
Cotización y pago
reglamentarias incluidas en el presente Decreto sobre afiliación y cotizaciones al Seguridad Social Integral
Sistema General de Riesgos Laborales y el Decreto 1607 de 2002, o en las normas donde se verifique la inclusión
de aportes al que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
Sistema General del estudiante
de Riesgos El pago de los aportes al Sistema se realizará a través de la Planilla Integrada de
Laborales. De los Liquidación de Aportes (PILA), en las fechas establecidas para las personas
Estudiantes en jurídicas. La tarifa a pagar por la cobertura se determinará de acuerdo con la
práctica)" actividad económica principal o el centro de trabajo de la entidad, empresa o
institución pública o privada donde se realice la práctica.
(Decreto 55 de 2015, art. 6)"
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PÁGINA 77 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"La relación docencia - servicio debe garantizar que los estudiantes desarrollen sus
prácticas formativas en condiciones adecuadas de seguridad, protección y bienes-
tar, conforme a las normas vigentes, para lo cual ofrecerá las siguientes garantías:

1. Los estudiantes que realicen prácticas formativas que impliquen riesgos frente a
terceros, estarán cubiertos por una póliza de responsabilidad civil extracontractual,
con una cobertura no inferior a 250 salarios mínimos legales mensuales vigentes;
2. Los estudiantes de posgrado serán afiliados a los Sistemas Generales de Seguridad
Social en Salud y Riesgos Laborales por el tiempo que dure su práctica. Para efectos
de la afiliación y pago de aportes, se tendrá como base de cotización un salario
mínimo legal mensual vigente. En todo caso, dicha afiliación no implicará un vínculo
laboral.
3. Los turnos de las prácticas formativas de los estudiantes se fijarán atendiendo las
normas, principios y estándares de calidad en la prestación del servicio de salud y " Contrato Docente Asistencial entre
de bienestar de los estudiantes y docentes. En cualquier caso, los turnos serán de la Institución Educativa y la Entidad
máximo 12 horas, con descansos que garanticen al estudiante su recuperación física donde se realiza la práctica.
Artículo y mental y no podrán superar 66 horas por semana.
2.2.4.2.3.7. 4. Los estudiantes de programas académicos de formación en el área de la salud
125 (Garantías de que requieran de residencia o entrenamiento que implique la prestación de
Certificado de afiliación del
estudiante a la ARL.
AFILIACIÓN

Afiliación de seguridad, servicios de salud por parte de ellos, tendrán derecho a alimentación, hotelería,
Estudiantes en protección y ropa de trabajo y elementos de protección gratuitos, de acuerdo con las jornadas, Entrevista a los estudiantes para
Práctica bienestar de los turnos y servicios que cumplan en el marco de la práctica formativa; verificar el cumplimiento de las
estudiantesen 5. Los estudiantes de pregrado y de educación para el trabajo y el desarrollo obligaciones enunciadas en el
práctica) humano en programas de formación laboral, serán afiliados al Sistema General de presente artículo.."
Riesgos Laborales durante el tiempo que dure su práctica. La afiliación y cotización
se realizará sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente (1 smlmv) y
en ningún caso implicará un vínculo laboral.

PARÁGRAFO. Las garantías establecidas en el presente artículo serán responsabili-

dad de las instituciones que integran la relación docencia servicio, quienes
financiarán la totalidad de los gastos que impliquen las mismas. Los convenios
docencia-servicio establecerán las responsabilidades de las partes en la suscripción,
financiación, pago, trámite y seguimiento de dichas garantías, así como la afiliación
a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y de Riesgos Laborales, según
corresponda de acuerdo con el nivel académico. (Decreto 55 de 2015, art. 7)"
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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 78

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"La entidad territorial certificada en educación, la institución de educación, la

escuela normal superior o la empresa o institución pública o privada que afilia y
paga los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales del estudiante, tendrán las
Artículo siguientes obligaciones:
"Planilla de aportes a
2.2.4.2.3.9. Seguridad Social
(Obligaciones del 1. Realizar los trámites administrativos de afiliación de los estudiantes al Sistema
General de Riesgos Laborales. Integral, donde se
126 responsable de la
afiliación y pago. 2. Pagar los aportes al Sistema a través de la PILA. verifique la afilación
3. Reportar las novedades que se presenten, a la Administradora de Riesgos del estudiiante.
Frente a los
estudiantes en Laborales respectiva.
4. Reportar los accidentes y las enfermedades ocurridas con ocasión de la práctica o Reporte de Accidentes
Práctica) y Enfermedades"
actividad, a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de
Salud respectiva del estudiante.
(Decreto 55 de 2015, art. 9)"

"La entidad, empresa o institución pública o privada en donde se realice la práctica,

deberá:
1. Capacitar al estudiante sobre las actividades que va a desarrollar en el escenario
Artículo
AFILIACIÓN

de práctica, y explicarle los riesgos a los que va a estar expuesto junto con las Actas y documentos
2.2.4.2.3.10. medidas de prevención y control para mitigarlos.
Afiliación de específicos de soporte
(Obligaciones de 2. Acoger y poner en práctica las recomendaciones que en materia de prevención
Estudiantes en de las actividades del
127 Práctica
la entidad,
empresa o
del riesgo imparta la Administradora de Riesgos Laborales.
3. Informar los accidentes y las enfermedades ocurridos con ocasión de la práctica o
SG.SST donde se
incluya a los
institución actividad, a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de estudiantes en práctica
pública o privada Salud a la cual esté afiliado el estudiante, cuando la empresa o institución pública o
en donde se privada en donde se realice la práctica no es la obligada a realizar la afiliación y el
realice la pago.
práctica) 4. Verificar que el estudiante use los elementos de protección personal en el
desarrollo de su práctica o actividad.
5. Incluir al estudiante en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
cuando la empresa o institución pública o privada esté en la obligación de tenerlo.
(Decreto 55 de 2015, art. 10)"

"Corresponde a las instituciones de educación a las que pertenezcan los estudiantes,

Artículo
que deban ser afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales de conformidad con
2.2.4.2.3.11.
la presente sección:
(Obligaciones de
la institución de
128 educación.
1. Revisar periódicamente que el estudiante en práctica desarrolle labores
relacionadas exclusivamente con su programa de formación o educación, que
Actas de seguimiento
Frente a los
ameritaron su afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales.
estudiantes en
2. Verificar que el espacio de práctica cuente con los elementos de protección
práctica)
personal apropiados según el riesgo ocupacional. (Decreto 55 de 2015, art. 11)"
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PÁGINA 79 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

La entidad, empresa o institución pública o privada en la que el estudiante realice su

Afiliación de práctica podrá designar una persona que verifique el cumplimiento de las condiciones Actas de seguimiento suscritas por el
Estudiantes en Artículo de prevención, higiene y seguridad industrial y de las labores formativas asignadas al responsable de la verificación y seguimiento
129 Práctica 2.2.4.2.3.12. estudiante. (Decreto 55 de 2015, art. 12) de las prácticas estudiantiles

"Artículo "Los trabajadores permanentes y en misión de las empresas de servicios temporales

2.2.4.2.4.1. deberán ser afiliados por éstas a una Administradora de Riesgos Laborales.
(Afiliación de
trabajadores de las Planilla de aportes y pago a la seguridad
130 empresas de
PARÁGRAFO. Igualmente deberán ser afiliados los trabajadores a los Sistemas General
de Pensiones y Salud, a través de las Empresas Promotoras de Salud y Administradoras social de los trabajadores en misión
servicios tempora- del Fondo de Pensiones que ellos elijan. (Decreto 1530 de 1996, art. 10)"
les)"
AFILIACIÓN

"Las Empresas usuarias que utilicen los servicios de Empresas de Servicios Temporales,
"Artículo deberán incluir los trabajadores en misión dentro de su Sistema de Gestión de la
2.2.4.2.4.2. Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para lo cual deberán suministrarles:
(Sistema de Gestión
de la Seguridad y Una inducción completa e información permanente para la prevención de los riesgos a
que están expuestos dentro de la empresa usuaria. Actas de inducción, entrega de EPP en el
Salud en el Trabajo
131 Riesgos SG- SST. De los Los elementos de protección personal que requieran el puesto de trabajo. marco del SG-SST en las cuales se verifique
Las condiciones de Seguridad e Higiene Industrial y Medicina del Trabajo que contiene la inclusión del trabajador en misión
Profesionales y trabajadores de las el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa usuaria.
SG-SST Empresas de
Empresas de Servicios Tempora-
les)" PARÁGRAFO. El cumplimiento de lo ordenado en este artículo no constituye vínculo
Servicios laboral alguno entre la empresa usuaria y el trabajador en misión. (Decreto 1530 de
Temporales 1996, art. 11)"

"2.2.4.2.4.3. Pago de las cotizaciones. Las empresas de servicios temporales tendrán

a su cargo el pago de las cotizaciones para el Sistema General de Riesgos Laborales de
2.2.4.2.4.3.; sus trabajadores a la correspondiente ARL donde los hayan afiliado. (Decreto 1530 de
2.2.4.2.4.4. (Pago 1996, art. 12)
de las Cotizaciones y
Cotización de las 2.2.4.2.4.4. Cotización de las empresas de servicios temporales. El valor de la Planilla de aportes a seguridad social
132 Empresas de
Servicios Temporales
cotización para el Sistema General de Riesgos Laborales de las Empresas de Servicios
Temporales, será de la siguiente manera:
integal.

al Sistema General
de Riesgo Laborales) - Para los trabajadores de planta según la clase de riesgo en que se encuentre
clasificada la Empresa de Servicios Temporales.
- Para los trabajadores en misión, según la clase de riesgo en que se encuentre
clasificada la empresa usuaria o centro de trabajo. (Decreto 1530 de 1996, art. 13)"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 80

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 2.2.4.2.4.5. "Para los efectos del cómputo del Índice de Lesiones Incapacitantes ILI, y la Evalua-
AFILIACIÓN

(Reporte de accidente de ción del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, las "Informe de la Empesa usuaria a la ARL con
trabajo y enfermedad empresas usuarias están obligadas a reportar a la ARL a la cual se encuentran la información específica que indica el
133 laboral de los trabajado-
res de empresas de
afiliadas el número y la actividad de los trabajadores en misión que sufran Accidentes presente artículo.
de Trabajo o Enfermedad Laboral.
servicios temporales). "
Examenes Médicos Ocupacionales"

"2.2.4.3.1. Determinación de la cotización. Las cotizaciones al Sistema General de

Riesgos Laborales se determinan de acuerdo con:

1. La actividad económica del empleador;

2. Índice de lesiones incapacitantes de cada empleador, calculado según la metodolo-
gía general definida por el Ministerio del Trabajo, y
3. El cumplimiento de las políticas y la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad Planilla de aportes a Seguridad Social
Riesgos "2.2.4.3.1.; Integral.
y Salud en el trabajo. (Decreto 1772 de 1994, art. 9)
Profesionales y 2.2.4.3.2.
134 SG-SST (Determinación y
2.2.4.3.2. Obligatoriedad de las cotizaciones. Durante la vigencia de la relación
Empresas de obligatoriedad de la
COTIZACIÓN

laboral, los empleadores deberán efectuar cotizaciones obligatorias al Sistema

Servicios Cotización al
General de Riesgos Laborales.
Temporales Sistema de Riesgos
Laborales)"
PARÁGRAFO. En aquellos casos en los cuales el afiliado perciba salario de dos o más
empleadores, las cotizaciones correspondientes serán efectuadas en forma proporcio-
nal al salario base de cotización a cargo de cada uno de ellos. (Decreto 1772 de 1994,
art. 10)"

"2.2.4.3.3. Base de Cotización. Las cotizaciones correspondientes a los trabajadores

dependientes del sector privado se calcularán con base en el salario mensual
devengado. Para el efecto, constituye salario el que se determine para el Sistema
"2.2.4.3.3.; General de Pensiones.
2.2.4.3.4.
(Base de cotización y Los empleadores del sector público cotizarán sobre los salarios de sus servidores. Para
monto de las estos efectos, constituye salario el que se determine para los servidores públicos en
cotizaciones al el Sistema General de Pensiones. Planilla de aportes a seguridad social
135 Sistema de Riesgos
Laborale)" Igual que para el Sistema General de pensiones, la base de cotización estará limitada
integal.

a veinticinco (25) salarios mínimos, y la de los salarios integrales se calculará sobre el

70% de ellos.
(Decreto 1772 de 1994, art. 11)

Artículo 2.2.4.3.4. Monto de las cotizaciones. El monto de las cotizaciones a cargo de

los empleadores, no podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al 8.7%, de la base de
cotización de los trabajadores a cargo del respectivo empleador. (Decreto 1772 de

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 81

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"En desarrollo del artículo 27 del Decreto 1295 de 1994, se adopta la tabla de
cotizaciones para cada clase de riesgo:

136 RIESGO UNO: Valor Mínimo (0,348 %) Valor inicial (0,522 %) Valor Máximo (0,696 %)
RIESGO DOS: Valor Mínimo (0,435 %) Valor inicial (1,044 %) Valor Máximo (1,653 %)
RIESGO TRES: Valor Mínimo (0,783 %) Valor inicial (2,436 %) Valor Máximo (4,089 %) Certificado de Afiliación a la ARL de la
"Artículo 2.2.4.3.5 RIESGO CUATRO: Valor Mínimo (1,740 %) Valor inicial (4,350 %) Valor Máximo (6,060%)
(Tabla de Cotizaciones RIESGO CINCO: Valor Mínimo (3,219 %) Valor inicial (6,960 %) Valor Máximo (8,700 %)
Empresa y verificar la actividad económica
Mínimas y Máximas al en el certificado de existencia y representa-
Toda empresa que ingrese por primera vez al Sistema General de Riesgos Laborales, ción legal
Sistema de Riesgos
Laborale) " cotizará por el valor correspondiente al valor inicial de la clase de riesgo que le
corresponda. (Decreto 1772 de 1994, art. 13)"
Los exámenes médicos ocupacionales periódicos, de ingreso y de egreso de los
trabajadores en misión, deberán ser efectuados por la Empresa de Servicios Tempora-
les. (Decreto 1530 de 1996, art. 14)"

"2.2.4.3.6. Formulario de novedades. Las entidades administradoras de riesgos

137 "2.2.4.3.6.; laborales deben suministrar los formularios de novedades, establecidos por la
Superintendencia Financiera.
2.2.4.3.7. Planilla de Aportes a Seguridad Social
COTIZACIÓN

(Novedades y Plazo Para los efectos del literal k del artículo 4o del Decreto 1295 de 1994, que prevé la
Integral. Y, reporte de novedades a la ARL
para el pago de las cobertura del sistema general de riesgos laborales a partir del día calendario
en el formulario respectivo
cotizaciones al siguiente al de la afiliación, el ingreso de un trabajador debe reportarse a la entidad
Sistema de Riesgos administradora a lacual se encuentre afiliado el empleador a más tardar el día hábil
Laborale)" siguiente al que se produjo dicho ingreso. Las demás novedades pueden informarse
mensualmente, junto con la Autoliquidación de cotizaciones.(Decreto 1772 de 1994,

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PÁGINA 82 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Para los efectos del artículo 25 del Decreto Ley 1295 de 1994, se entiende por Centro
de Trabajo a toda edificación área a cielo abierto destinada a una actividad económi-
ca en una empresa determinada.

138 Cuando una empresa tenga más de un centro de trabajo podrán clasificarse los
trabajadores de uno o más de ellos en una clase de riesgo diferente, siempre que se
configuren las siguientes condiciones:
"Artículo 2.2.4.3.9.
(Cotizaciones de
- Exista una clara diferenciación de las actividades desarrolladas en cada centro de
acuerdo al Centro de
trabajo.
trabajo)"
COTIZACIÓN

- Que las edificaciones y/o áreas a cielo abierto de los centros de trabajo sean
independientes entre sí, como que los trabajadores de las otras áreas no laboren
parcial o totalmente en la misma edificación o área a cielo abierto, ni viceversa.
- Que los factores de riesgo determinados por la actividad económica del centro de
trabajo, no impliquen exposición, directa o indirecta, para los trabajadores del otro u
otros centros de trabajo, ni viceversa.

139 "Fundamento de la reclasificación. La reclasificación de centros de trabajo que

implique para ellos una cotización diferente a aquella que le corresponde a la
" Verificar los estudios técnicos que soportan
Artículo 2.2.4.3.10. actividad principal de la empresa, deberá ser sustentada con estudios técnicos
la existencia del centro de trabajo. Y, el
(Fundamento de la completos, realizados por entidades o profesionales reconocidos legalmente y
informe de verificación realizado por la
reclasificación de los verificables por la entidad Administradora de Riesgos Laborales correspondiente o el
Centros de Trabajo)."
ARL.
Ministerio del Trabajo.

PARÁGRAFO. La reclasificación se podrá realizar sobre Centros de Trabajo y en

ninguna circunstancia por puestos de trabajo. (Decreto 1530 de 1996, art. 2)
"
"Este capítulo compila el decreto 2923 de 2011, el cual crea el Sistema de Garantía de
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA
DE CALIDAD DEL SISTEMA GENERA

la Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. El cual aplica a:

Todo (No determina
L DE RIESGOS LABORALES

obligaciones 1. Las Entidades Administradoras del Sistema General de Riesgos Laborales (ARL). 2.
específicas a cargo Las Juntas de Calificación de Invalidez.
del empleador; 3. Los Prestadores de Servicios de Seguridad y Salud en el Trabajo (PS-SO).
excepto la obliga- 4. Los empleadores públicos y privados.
140
ción general 5. Los trabajadores dependientes e independientes. Planilla de Aportes a Seguridad Social
relacionada con el 6. Los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o Integral. Y, reporte de novedades a la ARL
Sistema de Estánda- administrativo. en el formulario respectivo
res Mínimos. 7. Las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo.
Incorporada en el 8. Las agremiaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad
artículo 2.2.4.7.5) Social Integral.

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 83

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Es el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento,

mediante los cuales se establece, registra, verifica y controla el cumplimiento de las
condiciones básicas de capacidad tecnológica y científica; de suficiencia patrimonial y
financiera; y de capacidad técnico-administrativa, indispensables para el funciona- Formato de Verificación del
miento, ejercicio y desarrollo de actividades de los diferentes actores en el Sistema cumplimiento de los estándares
General de Riesgos Laborales, los cuales buscan dar seguridad a los usuarios frente a mínimos del SG-SST de acuerdo
los potenciales riesgos asociados a la atención, prestación, acatamiento de obligacio- a los instrumentos incorporados
Artículo 2.2.4.7.5.
nes, derechos, deberes, funciones y compromisos en seguridad y salud en el trabajo y en la Resolución 312 de 2019
(Sistema de
riesgos laborales.
Estándares Mínimos
El incumplimiento de las normas, requisitos y procedimientos del Sistema de
en el Sistema
Estándares Mínimos acarreará, sin perjuicio de la pérdida de la posibilidad de operar,
141 Obligatorio de
la aplicación de las sanciones a las que se refiere el artículo 2.2.4.7.13. del presente
SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTÍA

Garantía de la
DE CALIDAD DEL SISTEMA GENERA

Decreto.
Calidad del Sistema
de Riesgos Labora-
L DE RIESGOS LABORALES

La verificación del cumplimiento de los estándares mínimos de suficiencia patrimonial

les)
y financiera por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales, continuará siendo
realizada por la Superintendencia Financiera.
(Decreto 2923 de 2011, art. 5)"

"
"Todo

(No determina obligacio-

nes específicas a cargo
del empleador; Sin "El Capítulo Señala los criterios para la graduación e imposición de multas derivadas
embargo, determina los de incumplimientos a las normas sobre salud y seguridad en el trabajo. Indicando los
142 criterios para la
imposiciòn y graducación
principio del proceso sancionatorio, los criterios para graduar las multas y las cuantías
(las cuales dependen del tamaño de la empresa). De igual forma, las condiciones para
de multas y cierre de la el cierre o clausura dle lugar de trabajo por parte del inspector de trabajo.
emprsa por incumpli-
"
mientos de las normas
del SG-SST y del Sistema
de Riesgos Laborales)"

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PÁGINA 84 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo "El contrato de aprendizaje deberá constar por escrito y contener como mínimo la
2.2.6.3.2. siguiente información:...
143 (Formalidades del
contrato de 9. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos laborales en la fase práctica y
Contrato de Aprendizaje

aprendizaje) en salud en la fase lectiva y práctica. (Decreto 933 de 2003, art. 2)"
SERVICIOS TEMPORALES

"La afiliación de los aprendices alumnos y el pago de aportes se cumplirá plenamente

por parte del patrocinador así:

1. Durante las fases lectiva y práctica el aprendiz estará cubierto por el Sistema de

144
Seguridad Social en Salud y la cotización será cubierta plenamente por la empresa
Artículo 2.2.6.3.5. Planilla de aportes y pagos a Seguridad
patrocinadora, sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente;
(Afiliación de Social Integral
2. Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado al Sistema de Riesgos Laborales
aprendices al
por la Administradora de Riesgos Laborales, ARL, que cubre la empresa patrocinadora
sistema de
sobre la base de un salario mínimo legal mensual vigente.
seguridad social
integral)
Cuando las fases lectiva y práctica se realicen en forma simultánea, el aprendiz
estará cubierto por salud y riesgos laborales.

(Decreto 933 de 2003, art. 5)"

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2015

Tipo de norma Decreto Compilatorio

"Por medio del cual se expide el Decreto Único

Asunto que regula
Reglamentario del Sector Trabajo
la norma
N° Norma 1072 LIBRO 2, PARTE 2, TÍTULO 6 - Capítulo 5.

Servicio Temporal (Complia el decreto 4369 de 2006)

Cónoce más aquí
Artículos del 2.2.6.5.1. al 2.2.6.4.23. "

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 85

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo
2.2.6.5.12. "Las Empresas de Servicios Temporales están obligadas a afiliar y a pagar los aportes

145 (Afiliación de
trabajadores al
parafiscales y los aportes a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y
Riesgos Laborales, de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.
Planilla de Aportes a Seguridad Social de la
EST donde se pueda verificar el pago de
Sistema de (Decreto 4369 de 2006, art. 12)" aportes del trabajador en misión.
CONTRATO SERVICIOS TEMPORALES

Seguridad Social
Integral)

"Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, las Empresas de Servicios
Temporales deberán informar a la correspondiente usuaria del servicio, sobre la
afiliación y el pago de cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, del
Artículo personal en misión que le ha prestado sus servicios durante el mes inmediatamente
2.2.6.5.13. Planilla de Aportes a Seguridad Social de la
anterior.
EST donde se pueda verificar el pago de
146
(Información sobre En el evento que la Empresa de Servicios Temporales no entregue la información o
afiliación y pago de aportes del trabajador en misión. En caso
ésta presente inconsistencias, la usuaria del servicio deberá informar de tal hecho al
aportes al Sistema de no existir el soporte respectivo; debe
Ministerio del Trabajo y/o a la Superintendencia Nacional de Salud, según sea el caso,
de Seguridad Social existir copia de la comunicación remitida a
Afiliación y dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del plazo estipulado en el inciso
Integral de la Entidad de Vigilancia y Control.
Pago Seguridad anterior.
Social trabajadores en La omisión de este deber hará solidariamente responsable a la usuaria en el pago de
misión) los correspondientes aportes, así como en las consecuencias económicas y jurídicas
que se deriven de la omisión, evasión o elusión. (Decreto 4369 de 2006, art. 13)"

Artículo
2.2.6.5.14. Planilla de Aportes a Seguridad Social de la
La Empresa de Servicios Temporales es responsable de la seguridad y salud en el
(Seguridad y Salud EST
trabajo de los trabajadores de planta y en misión, en los términos previstos en el
en el Trabajo de
147
Libro 2, Título 4, del presente Decreto. (Decreto 4369 de 2006, art. 14)
los trabajadores de
las Empresas de
Servicios Tempora-
les)

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 86

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2015

"Por medio del cual se expide el Decreto Único

Reglamentario del Sector Trabajo

Tipo de norma Decreto Compilatorio Con el objetivo de compilar y racionalizar las normas de
carácter reglamentario que rigen en el sector y contar con
un instrumento jurídico único para el mismo, se hace
Asunto que regula necesario expedir el presente Decreto Reglamentario Único
la norma Sectorial.
N° Norma 1072
LIBRO 2, PARTE 2, TÍTULO 8 - Capítulo 1.

Cónoce más aquí Formas Asociativas de Economía Solidaria (Complia el

decreto 4588 de 2006) Artículos del 2.2.8.1.1. al
2.2.8.1.50. "

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Artículo
SERVICIOS TEMPORALES

2.2.8.1.16.
(Prohibición a las "El contrato de aprendizaje deberá constar por escrito y contener como mínimo la Contrato de la Empresa con la Cooperativa.
Cooperativas para siguiente información:... Y, verificar las funciones que ejerce el
actuar como Cooperado, de acuerdo a las funciones del
148 intermediario o
empresa de
9. La obligación de afiliación a los sistemas de riesgos laborales en la fase práctica y
en salud en la fase lectiva y práctica. (Decreto 933 de 2003, art. 2)"
Perfil del Cargo.

servicios tempo-
rales)

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PÁGINA 87 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Los trabajadores asociados son afiliados obligatorios al Sistema de Seguridad Social

Integral; para efectos de su afiliación se tendrá en cuenta como base para liquidar
Artículo los aportes, todos los ingresos que perciba el asociado, de conformidad con lo
2.2.8.1.26. señalado en el parágrafo 1o del artículo 3o de la Ley 797 de 2003 y normas que lo
(Afiliación e reglamenten. El ingreso base de cotización no podrá ser inferior a un (1) salario
SERVICIOS TEMPORALES

ingreso base de mínimo legal mensual vigente, excepto cuando existan novedades de ingreso y
149 cotización en
materia de salud,
retiro.
Planilla de Afiliación y Aportes a
pensiones y PARÁGRAFO. En aquellos casos en que el trabajador asociado además de las Seguridad Social de la Cooperati-
riesgos laborales compensaciones propias de su condición, perciba salario o ingresos de uno o más va o Foma Asociativa de
de las personas empleadores, como trabajador independiente o por prestación de servicios como
afiliadas a la contratista, o ingresos como pensionado en un mismo período de tiempo, las
Cooperativa) cotizaciones correspondientes al Sistema General de Salud y de Pensiones serán
efectuadas en forma proporcional al régimen de compensaciones, al salario que
tenga como dependiente, a los honorarios o ingresos que tenga como trabajador
independiente, a la pensión o ingresos que tenga por pensión, o al ingreso devenga-
do en cada uno de los sectores, y sobre la misma base. (Decreto 4588 de 2006, Art.
27)"

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 88

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

La Cooperativa y Precooperativa de Trabajo Asociado incluirá en el presupuesto del

ejercicio económico respectivo, los gastos necesarios para el pago de las cotizacio-
"Artículo nes a la Seguridad Social Integral. Para tal efecto, deberá recaudar los aportes y
2.2.8.1.28. pagarlos al Sistema de Seguridad Social Integral, asumiendo la responsabilidad por Planilla de Afiliación y Aportes a

150
(Pago de la el incumplimiento en el pago, por lo que le serán aplicables las sanciones previstas Seguridad Social de la Cooperati-
cotización en en la ley 100 de 1993 y los decretos que la reglamentan. Para efecto del pago de las va o Foma Asociativa de
materia de salud, cotizaciones, en los Estatutos se deberá determinar la forma como los trabajadores Trabajo, donde se incluya a los
pensiones y asociados contribuirán al pago de las mismas. Lo anterior, sin perjuicio de destinar Cooperados que prestan el
riesgos laborales, para estos fines los recursos del Fondo de Solidaridad. (Decreto 4588 de 2006, Art. servicio a la Empresa
de los trabajado- 29)
res Asociados) "

Afiliación y Artículo " Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, las Cooperativas y Precoopera-
Pago Seguridad 2.2.8.1.31. tivas de Trabajo Asociado deberán informar al tercero contratante de sus servicios, Planilla de Afiliación y Aportes a
Social (Información a sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al Sistema de seguridad Social Integral. Seguridad Social de la Cooperati-
va o Foma Asociativa de
SERVICIOS TEMPORALES

terceros sobre De igual manera, los representantes legales de las Cooperativas y Precooperativas
afiliación y pago de Trabajo Asociado, enviarán trimestralmente, dentro de los cinco (5) primeros Trabajo, donde se incluya a los
de aportes al días calendario, a la respectiva Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo y al Cooperados que prestan el
sistema de Superintendente de la Economía Solidaria, certificación suscrita bajo la gravedad servicio a la Empresa. En caso

151 seguridad social del juramento, en la que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de de no existir el soporte respecti-
integral respecto afiliación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral respecto de los vo; debe existir copia de la
de trabajadores trabajadores asociados. En el evento de que la Cooperativa y Precooperativa de comunicación remitida a la
asociados) Trabajo Asociado no envíe dentro de los términos establecidos, la información y Entidad de Vigilancia y Control.
certificación a las que alude el presente artículo, se aplicarán las sanciones
previstas en el artículo 2.2.8.1.33. del presente Decreto. (Decreto 4588 de 2006,
Art. 32)"

Artículo
2.2.8.1.35.
(Sanción para El Ministerio del Trabajo a través de las Direcciones Territoriales, impondrá las
usuarios o sanciones a que se refiere el artículo 2.2.8.1.34. del presente Decreto, a los

152 terceros usuarios o terceros beneficiarios que contraten con las Cooperativas y Precooperati-
Sanciones beneficiarios del vas de Trabajo Asociado el envío de trabajadores en misión o la intermediación
trabajo prestado laboral. (Decreto 4588 de 2006, Art. 36)
por las cooperati-
vas de trabajo
asociado)

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PÁGINA 89 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Justicia y Fecha de publicación 2015

del Derecho Se adiciona el capítulo 10 al Título 1
de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto
Tipo de norma Decreto número 1069 de 2015, Decreto Único
Asunto que regula Reglamentario del Sector Justicia y
la norma del Derecho,. El cual regula las
N° Norma 1758 Cónoce más aquí
especiales condiciones de trabajo de
las personas privadas de la libertad.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"El trabajo penitenciario es la actividad humana libre, material o intelectual que, de

manera personal, ejecutan al servicio de otra persona las personas privadas de la
libertad y que tiene un fin resocializador y dignificante. Así mismo se constituye en
una actividad dirigida a la redención de pena de las personas condenadas. Las
actividades laborales de las personas privadas de la libertad podrán prestarse de
manera intramural y extramural. El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario
-INPEC-, podrá ofrecer las plazas de trabajo penitenciario directamente o mediante
Artículo Certificado de Afiliación y
convenios con personas públicas o privadas. En todo caso propiciará la existencia de
LABORAL GENERAL

2.2.1.10.2.3. Planilla de Liquidación de

plazas suficientes para que las personas privadas de la libertad, que así lo deseen,
(Afiliación a aportes a la ARL de la Persona
Afiliación y puedan acceder a ellas.
153 Pago a Riesgos
Riesgos laborales Privada de la Libertad que
de las personas desarrolla la actividad laboral
Laborales 2.2.1.10.2.3. Riesgos Laborales. Todas las personas privadas de la libertad que
privadas de
desarrollen actividades laborales deben estar afiliadas al Sistema General de Riesgos
libertad)
Laborales. En caso que las personas privadas de la libertad presten sus servicios
directamente aIINPEC, la cotización deberá ser asumida por el Instituto.

Si la prestación del servicio se hace en virtud de un convenio con persona pública o

privada, el INPEC deberá garantizar que dentro del mismo se incluyan las obligaciones
para la cancelación de las sumas que correspondan a la afiliación respectiva."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 90

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2015

Se adiciona el capítulo 10 al Título 1 de la Parte 2 del
Tipo de norma Resolución Libro 2 del Decreto número 1069 de 2015, Decreto
Asunto que regula Único Reglamentario del Sector Justicia y del Derecho,.
la norma El cual regula las especiales condiciones de trabajo de
N° Norma 1758 Cónoce más aquí
las personas privadas de la libertad.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"El trabajo penitenciario es la actividad humana libre, material o intelectual que, de

manera personal, ejecutan al servicio de otra persona las personas privadas de la
libertad y que tiene un fin resocializador y dignificante. Así mismo se constituye en
una actividad dirigida a la redención de pena de las personas condenadas. Las
actividades laborales de las personas privadas de la libertad podrán prestarse de
manera intramural y extramural. El Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario
-INPEC-, podrá ofrecer las plazas de trabajo penitenciario directamente o mediante
convenios con personas públicas o privadas. En todo caso propiciará la existencia de
RIESGOS LABORALES GENERAL

Artículo
2.2.1.10.2.3. plazas suficientes para que las personas privadas de la libertad, que así lo deseen, Certificado de Afiliación y Planilla de
(Afiliación a puedan acceder a ellas. Liquidación de aportes a la ARL de la
Riesgos laborales Persona Privada de la Libertad que
de las personas 2.2.1.10.2.3. Riesgos Laborales. Todas las personas privadas de la libertad que desarrolla la actividad laboral
privadas de desarrollen actividades laborales deben estar afiliadas al Sistema General de Riesgos
Reportes libertad) Laborales. En caso que las personas privadas de la libertad presten sus servicios
154 directamente aIINPEC, la cotización deberá ser asumida por el Instituto.

Si la prestación del servicio se hace en virtud de un convenio con persona pública o

privada, el INPEC deberá garantizar que dentro del mismo se incluyan las obligaciones
para la cancelación de las sumas que correspondan a la afiliación respectiva."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 91

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2015

Tipo de norma Resolución Modifica el artículo 3° de la Resolución número

Asunto que regula 156 de 2005 (Reporte de Accidentes de Trabajo
la norma y Enfermedad Laboral)
N° Norma 2851 Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"“El Artículo 3°, de la resolucón 156 de 2005 queda así: Obligación de los empleadores
y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del
Decreto-ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto
número 1072 de 2015, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad
promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la correspondiente
administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u Oficina
Especial del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos sobre la
ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe
RIESGOS LABORALES GENERAL

deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de

servicios de salud que atienda dichos eventos.
Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el
informe, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o
Todo al diagnóstico de la enfermedad laboral; cualquier modificación en su contenido,
Reportes deberá darla a conocer a la administradora de riesgos laborales, a la entidad Reporte de los accidentes de trabajo y
154 promotora de salud, a la institución prestadora de servicios de salud y al trabajador, enfermedad profesional
anexando los correspondientes soportes.
Cuando el empleador o el contratante no haya diligenciado íntegramente el formato,
las entidades administradoras de riesgos laborales, las entidades promotoras de salud
y las instituciones prestadoras de servicios de salud, podrán solicitarle la información
faltante, la cual deberá ser suministrada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
al recibo de la solicitud. En tales casos, la entidad solicitante de dicha información,
enviará copia de la solicitud a cada entidad administradora del Sistema de Seguridad
Social Integral que haya recibido el informe, al trabajador y a la Dirección Territorial
u Oficina Especial del Trabajo.

En el evento que no se suministre la información requerida en el plazo señalado, la

entidad dará aviso a la correspondiente Dirección Territorial del Ministerio del
Trabajo, a efecto de que se adelante la investigación."

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PÁGINA 92 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Cuando no exista el informe del evento diligenciado por el empleador o contratante,

se deberá aceptar el reporte del mismo presentado por el trabajador, o por quien lo
RIESGOS LABORALES GENERAL

represente o a través de las personas interesadas, de acuerdo con lo dispuesto en el

artículo 2.2.5.1.28. del Decreto número 1072 de 2015.

Parágrafo 1°. El informe de accidente de trabajo o enfermedad laboral deberá ser

Todo diligenciado por el empleador o contratante, o por sus delegados o representantes y
no requiere autorización alguna por parte de las entidades administradoras del
155 Sistema de Seguridad Social Integral para su diligenciamiento.
Reporte de los accidentes de trabajo y
enfermedad profesional

Reportes Parágrafo 2°. El informe de accidente de trabajo o enfermedad laboral se considera

una prueba, entre otras, para la determinación del origen por parte de las instancias
establecidas por ley. En ningún caso reemplaza el procedimiento establecido para tal
determinación ni es requisito para el pago de prestaciones asistenciales o económicas
al trabajador, pero una vez radicado en la administradora de riesgos laborales da
inicio la asignación de la reserva correspondiente”."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 93

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud y Protección Social Fecha de publicación 2016

Tipo de norma Decreto

Asunto que regula Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y
Protección Social
N° Norma 780 Cónoce más aquí la norma

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 3.2.3.1. Contenido del formulario único o integrado. El Ministerio de Salud y

Protección Social señalará el diseño y contenido del formulario único o integrado,
SEGURIDAD SOCIAL GENERAL

bajo su coordinación se establecerá un Comité, integrado por las Superintendencias

"LIBRO 3, PARTE 2, Financiera de Colombia, Nacional de Salud y del Subsidio Familiar, así como por las
Título 3 entidades acreedoras y recaudadoras de los aportes al Sistema de Seguridad Social
Perfiles de Integral y de los aportes parafiscales, el cual realizará recomendaciones sobre el
Cargo NORMAS COMUNES A LA diseño y contenido del formulario. (Artículo 2° del Decreto 3667 de 2004)
SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL / Afiliación y
Artículo 3.2.3.2. Presentación. El formulario único o integrado podrá ser presentado
157
Autoliquidación de
Aportes sl Sistema de en forma física o por medios electrónicos. En este último caso, debe ajustarse a lo
Seguridad Social Integral / dispuesto por la Ley 527 de 1999 y a las normas que la modifiquen, sustituyan o
Planilla integrada de
Liquidación de Aportes "
reglamenten, así como a los requisitos tecnológicos y de seguridad que pueda señalar
el Ministerio de Salud y Protección Social. (Artículo 3° del Decreto 3667 de 2004)

Artículo 3.2.3.3. Pago de aportes a través entidades autorizadas para efectuar

recaudos en sistemas de pago de bajo valor. El pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales podrá realizarse a través de los sistemas de
pago de bajo valor que funcionen de acuerdo con las normas que para tal efecto
expida el Gobierno nacional, pero en cualquier caso mediante formulario único o
integrado. (Artículo 4° del Decreto 3667 de 2004) "

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PÁGINA 94 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Trabajo Fecha de publicación 2016

"Se adiciona al Capítulo 2 del Título 4 de la
Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de
Tipo de norma Decreto 2015, Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo, una Sección 5 por medio de
Asunto que regula la cual se reglamenta la afiliación voluntaria
1563 Cónoce más aquí la norma al Sistema General de Riesgos Laborales y se
N° Norma dictan otras disposiciones.
Artículos del 2.2.4.2.5.1. al 2.2.4.2.5.18."

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Por el cual se adiciona al capítulo 2 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto
1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, una sección 5 por
medio de la cual se reglamenta la afiliación voluntaria al sistema general de riesgos
laborales y se dictan otras disposiciones.

Artículo 2.2.4.2.5.1. Objeto y ámbito de aplicación. La presente sección tiene por

objeto establecer las reglas para la afiliación voluntaria de los trabajadores indepen-
TRABAJADOR INDEPENDIENTE

dientes que devenguen uno (1) o más salarios mínimos mensuales legales vigentes y el
pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales, a través de las administra-
doras de riesgos laborales y mediante el uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Planilla de Liquidación de aportes a
Aportes (PILA). Seguridad Social Integral del trabajador
Afiliación y - Periodo Mìnimo de afiliación: 1 mes. independiente
158 Cotización Todos - La afiliacion puede ser individual, o a través de agremiación o asociaciones
autorizadas.
- Se requiere afiliación previa a Salud y Pensiones.
- Se debea anexar al formulario de afiliación, el formato de identificación de peligros
para el independiente.
- Resultados de examen pre ocupacional.

La cobertura inicia a partir del día siguiente a la afiliación (Art-iculo 2.2.4.2.5.4)

El ingreso Base de Cotización es de 1 a 25 SMMLV

Los aportes al Sistema de Riesgos Laborales se efectuará por periodos mensuales

completos. Y, se pagará mes vencido. De acuerdo al riesgo de la actividad y al
porcentaje indicado en la tabla de cotizaciones máximas y mínimas del artículo
2.2.4.2.5.7."

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 95

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Las personas a que aplica esta sección tendrán las siguientes obligaciones:

1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Diligenciar el formulario de afiliación a la administradora de riesgos laborales.
3. Diligenciar el formato de identificación de peligros de conformidad con las
ocupaciones u oficios que va a desarrollar y anexarlo al formulario de afiliación.
4. Practicarse un examen preocupacional y anexar el certificado respectivo al
formulario de afiliación a la administradora de riesgos laborales. El costo de los
exámenes preocupacionales será asumido por el trabajador independiente.
LABORAL GENERAL

5. Pagar los aportes al sistema a través de la planilla integrada de liquidación de

aportes - PILA.
6. Informar a la administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de salud
Documentos específicos frente a cada
Artículo donde está afiliado, la ocurrencia de accidentes o de enfermedades con ocasión del
obligación del Trabajador Independien-
2.2.4.2.5.11. ejercicio de su ocupación u oficio.
tes: Formularios de Afiliación a Riesgos
(Obligaciones de 7. Reportar a la administradora de riesgos laborales las novedades que se presenten

159
Laborales; Planilla de Liquidación de
Afiliación y los afiliados en relación con las condiciones de tiempo, modo y lugar en que desarrolla su
Aportes a Seguridad Social, Examen
Cotización voluntarios al ocupación u oficio.
Médico
Sistema General 8. Participar en las actividades de promoción y prevención organizadas por la
de Riesgos administradora de riesgos laborales.
Laborales) 9. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de seguridad y salud en el trabajo.
10. Realizarse como mínimo cada año, los exámenes médicos periódicos ocupaciona-
les y contar con el certificado respectivo. El costo de los exámenes será asumido por
el afiliado.
11. Realizar como mínimo cada año la identificación de peligros asociados con su
labor mediante el diligenciamiento del formulario respectivo, el cual podrá ser
requerido por la administradora de riesgos laborales para el monitoreo y gestión del
riesgo.
12. Acoger y poner en práctica las recomendaciones que en materia de prevención del
riesgo imparta la administradora de riesgos laborales.
13. Disponer y asumir el costo de los elementos de protección personal necesarios y
utilizarlos para ejecutar su ocupación u oficio. "

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 96

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Para efecto de la presente sección, la determinación del origen del accidente, la

enfermedad o la muerte, el grado de pérdida de la capacidad laboral, la fecha de
estructuración, así como el informe que se debe rendir sobre su ocurrencia y las
consecuencias por no reportarlas en los tiempos establecidos, se regirán por lo
dispuesto en el Decreto-ley 1295 de 1994, la Ley 776 de 2002, la Ley 1562 de 2012, y
las demás normas que las modifiquen, sustituyan.

Artículo

160
2.2.4.2.5.13. Parágrafo. En caso de que el afiliado se encuentre imposibilitado para hacer el
(Accidente de Reporte de los accidentes de trabajo y
LABORAL GENERAL

reporte, lo podrán realizar el cónyuge, compañero o compañera permanente, hijos,

trabajo y enferme- las personas con interés jurídico y/o causahabientes, la institución prestadora de enfermedad profesional
Reportes dad laboral, en las servicios de salud que brinda la atención inicial, así como aquellas personas autoriza-
personas afiliadas das expresamente por la ley.
al Sistema de
Riesgos Laborles Si se trata de un trabador afiliado a través de una agremiación, el reporte lo deberá
de manera efectuar esta dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del
voluntaria) accidente o al diagnóstico de la enfermedad. "

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 97 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Presidencia de la República Fecha de publicación 2017

Tipo de norma Ley Se modifican los artículos 160 y 161 del

Asunto que regula Código Sustantivo del Trabajo y se dictan
N° Norma 1846 Cónoce más aquí la norma otras disposiciones.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 1°. El artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:

Artículo 160. Trabajo Diurno y Nocturno.

1. Trabajo diurno es el que se realiza en el periodo comprendido entre las seis horas
(6:00 a. m.) y las veintiún horas (9:00 p. m.).
LABORAL GENERAL

2. Trabajo nocturno es el que se realiza en el período comprendido entre las veintiún

horas (9:00 p. m.) y las seis horas (6:00 a. m.).
"Art 1 y 2
(Modifican el Artículo 2°. El literal d) del artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará
161 horario dela
jornada noctura)"
así:

d) El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y

ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas
en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá
coincidir con el domingo. Así, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse
de manera variable durante la respectiva semana teniendo como mínimo cuatro (4)
horas continuas y como máximo hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningún
recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda
el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la Jornada Ordinaria
de 6. a. m. a 9 p. m. "

113

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 98

Identificación de la Norma

Ministerio de Protección Fecha de publicación 2016

Autoridad
Social
Por medio del cual se modifica el artículo 3.2.1.5., se
Tipo de norma Ley adicionan artículos al Título 3 de la Parte 2 del Libro 3 y se
Asunto que regula sustituyen los artículos 3.2.2.1., 3.2.2.2. Y 3.2.2.3 del
1857 Cónoce más aquí la norma Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud,
N° Norma en relación con las reglas de aproximación de los valores
contenidos en la planilla de autoliquidación de aportes; se
fijan plazos y condiciones para la autoliquidación y pago de
los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales, respectivamente

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 3°. Adiciónese un artículo nuevo a la Ley 1361 de 2009 el cual quedará así:
DISPOSICIONES GENERALES RIESGOS LABORALES

Artículo 5A. Los empleadores podrán adecuar los horarios laborales para facilitar el
acercamiento del trabajador con los miembros de su familia, para atender sus
deberes de protección y acompañamiento de su cónyuge o compañera(o) permanente,
a sus hijos menores, a las personas de la tercera edad de su grupo familiar o a sus
familiares dentro del 3er grado de consanguinidad que requiera del mismo; como
Artículo 3. también a quienes de su familia se encuentren en situación de discapacidad o
(Adecuaciones al dependencia.
horario, para
162 facilitar el
acercamiento del
El trabajador y el empleador podrán convenir un horario flexible sobre el horario y las
condiciones de trabajo para facilitar el cumplimiento de los deberes familiares
Programa de Bienestar de la Empresa

trabajador con los mencionados en este artículo.

miembros de su
familia) Parágrafo. Los empleadores deberán facilitar, promover y gestionar una jornada
semestral en la que sus empleados puedan compartir con su familia en un espacio
suministrado por el empleador o en uno gestionado ante la caja de compensación
familiar con la que cuentan los empleados. Si el empleador no logra gestionar esta
jornada deberá permitir que los trabajadores tengan este espacio de tiempo con sus
familias sin afectar los días de descanso, esto sin perjuicio de acordar el horario
laboral complementario. "

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 99 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Trabajo Fecha de publicación 2018

Por la cual se actualiza el listado de las actividades
Tipo de norma Resolución
Asunto que regula peligrosas que por su naturaleza o condiciones de trabajo
son nocivas para la salud e integridad física o psicológica de
N° Norma 1796 Cónoce más aquí la norma
los menores de 18 años y se dictan otras disposiciones

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"ARTÍCULO 1o. OBJETO. El objeto de la presente Resolución es actualizar el listado de

las actividades peligrosas que por su naturaleza o condiciones de trabajo son nocivas
Definiciones Todo para la salud e integridad física o psicológica de los menores de 18 años, de que trata
163 el literal (d) del artículo 3o del Convenio 182 de la OIT; así mismo, establecer el
procedimiento para la expedición de autorización de trabajo para los menores de 18
LABORAL GENERAL

años.
"

ARTÍCULO 4o. AUTORIZACIÓN PARA TRABAJAR. De conformidad con los artículos 35 y

113 del Código de Infancia y Adolescencia, los adolescentes entre 15 y menos de 18
años para poder trabajar requieren de la respectiva autorización expedida por el
164 Permisos Inspector de Trabajo a falta de este, la autorización será expedida por el Comisario Autorización de trabajo al menor de edad,
Todo de Familia y en su defecto por el Alcalde Municipal. Para el caso de los adolescentes suscrita por el Funcionario Competente
indígenas esta será conferida por la autoridad tradicional de su respectiva comunidad
teniendo en cuenta sus usos y costumbres, en el evento de no contar con la presencia
de la autoridad tradicional de la respectiva comunidad, la autorización será otorgada
por las autoridades competentes.
Certificado de Afiliación de la
Empresa a la ARL

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 100

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio del Trabajo Fecha de publicación 2018

Tipo de norma Resolución Asunto que regula Por la cual se regulan las prácticas
la norma laborales
N° Norma 3546 Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Seguridad Social del practicante. En concordancia con lo establecido en la Sección 3

del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto número 1072 de 2015, Inclusión del Estudiante en Práctica en la
165 Afiliación Artículo 9 los estudiantes en práctica laboral deberán contar con afiliación y cotización a riesgos Planilla de Liquidación de Aportes
laborales.

"Obligaciones de los escenarios de práctica laboral. Corresponde a los escenarios de

ESTUDIANTES EN PRÁCTICA

práctica laboral:

1. Registrar y publicar las plazas de práctica a través del Sistema de Información del
Servicio Público de Empleo, acorde con lo dispuesto en el artículo 10 de la presente
resolución.
2. Establecer,aplicarydaraconoceralosestudiantesquesepostulen,elproceso de
selección para la asignación de plazas de práctica.
3. Contar con espacios y suministrar los elementos necesarios para que el practicante
adelante su actividad formativa.
166 Artículo 15 4. Realizar una inducción a los practicantes, en la que se expongan todos los asuntos
relativos al funcionamiento del escenario de práctica y de la práctica en sí misma.
5. Designarun tutor de práctica que será encargado de la supervisión y acompa-
ña-miento del desarrollo de la práctica laboral.
6. Fijar a través del tutor, y en conjunto con el estudiante y el monitor, el plan de
práctica laboral.
7. Cumplir con sus obligaciones en materia de Seguridad Social en concordancia con
las normas señaladas en el artículo 9° de la presente resolución.
8. Asignar actividades y responsabilidades al practicante, que deberán tener directa
relación con el área de conocimiento de su formación.
9. Certificar la realización de la práctica laboral."

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 101

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Obligaciones de los escenarios de práctica laboral. Corresponde a los escenarios de

práctica laboral:

1. Registrar y publicar las plazas de práctica a través del Sistema de Información del
Servicio Público de Empleo, acorde con lo dispuesto en el artículo 10 de la presente
resolución.
ESTUDIANTES EN PRÁCTICA

2. Establecer,aplicarydaraconoceralosestudiantesquesepostulen,elproceso de
167 selección para la asignación de plazas de práctica.
3. Contar con espacios y suministrar los elementos necesarios para que el practicante
adelante su actividad formativa. Contrato entre la Institución Educativa y la
Afiliación y 4. Realizar una inducción a los practicantes, en la que se expongan todos los asuntos Entidad donde se realiza la práctica
cotización Artículo 17 relativos al funcionamiento del escenario de práctica y de la práctica en sí misma.
5. Designarun tutor de práctica que será encargado de la supervisión y acompa-
ña-miento del desarrollo de la práctica laboral.
6. Fijar a través del tutor, y en conjunto con el estudiante y el monitor, el plan de
práctica laboral.
7. Cumplir con sus obligaciones en materia de Seguridad Social en concordancia con
las normas señaladas en el artículo 9° de la presente resolución.
8. Asignar actividades y responsabilidades al practicante, que deberán tener directa
relación con el área de conocimiento de su formación.
9. Certificar la realización de la práctica laboral."

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PÁGINA 102 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud Fecha de publicación 2018

Tipo de norma Resolución Por la cual se adopta el Formulario Único De

Asunto que regula Afiliación Y Reporte De Novedades al Sistema de
la norma Riesgos Laborales
N° Norma 3310 Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Por
"Por la
la cual
cual se
se adopta
adopta el
el Formulario
Formulario Único
Único dede Afiliación
Afiliación yy Reporte
Reporte de
de Novedades
Novedades al
al
Sistema
Sistema General
General de
de Riesgos
Riesgos Laborales
Laborales yy dictan
dictan otras
otras disposiciones.
disposiciones.

ART.
ART. 2º
2º —Ámbito
—Ámbito de de aplicación.
aplicación. La La presente
presente resolución
resolución aplica
aplica aa las
las entidades
entidades
administradoras
administradoras de de riesgos
riesgos laborales,
laborales, aa los
los empleadores,
empleadores, a a los
los trabajadores
trabajadores indepen-
indepen-
ESTUDIANTES EN PRÁCTICA

dientes,
dientes, aa las
las agremiaciones,
agremiaciones, asociaciones
asociaciones o o congregaciones
congregaciones religiosas
religiosas que
que realizan
realizan
afiliación
afiliación colectiva,
colectiva, a a las
las cooperativas
cooperativas yy precooperativas
precooperativas de de trabajo
trabajo asociado,
asociado,
misiones
misiones diplomáticas,
diplomáticas, consulares
consulares o o de
de organismos
organismos multilaterales
multilaterales no
no sometidos
sometidos a a la
la
legislación
legislación colombiana,
colombiana, a a las
las misiones
misiones diplomáticas,
diplomáticas, consulares,
consulares, a a los
los pagadores
pagadores dede
aportes
aportes de
de los
los concejales
concejales municipales
municipales o o distritales,
distritales, a
a las
las organizaciones
organizaciones sindicales
sindicales que
que
celebren
celebren contratos
contratos sindicales,
sindicales, a a las
las entidades
entidades territoriales
territoriales certificadas
certificadas enen educación,
educación,
Documentos a
a las
las instituciones
instituciones de de educación,
educación, a a las
las escuelas
escuelas normales
normales superiores
superiores yy aa las
las entidades,
entidades,
168 Todos
empresas
empresas o o instituciones
instituciones públicas
públicas o o privadas
privadas donde
donde sese realicen
realicen prácticas
prácticas por
por parte
parte de
de
los
los estudiantes.
estudiantes.

ART.
ART. 5º—Transitoriedad.
5º—Transitoriedad. El El “Formulario
“Formulario único
único de
de afiliación
afiliación yy reporte
reporte de
de novedades
novedades alal
sistema
sistema general
general de
de riesgos
riesgos laborales”,
laborales”, debe
debe ser
ser implementado
implementado por por las
las entidades
entidades
administradoras
administradoras de de riesgos
riesgos laborales
laborales a
a más
más tardar
tardar el
el último
último día
día hábil
hábil del
del mes
mes de
de
octubre
octubre de
de 2018.
2018. Hasta
Hasta tanto
tanto podrán
podrán utilizar
utilizar el
el formulario
formulario único
único de
de afiliación,
afiliación, retiro
retiro yy
novedades
novedades dede trabajadores
trabajadores yy contratistas
contratistas establecido
establecido en en la
la Resolución
Resolución 3796
3796 de
de 2014,
2014,
para
para afiliar,
afiliar, retirar
retirar yy registrar
registrar las
las novedades.
novedades.
""

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GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 103

Identificación de la Norma

Autoridad Congreso de la Republica Fecha de publicación 2019

Tipo de norma Ley Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022.

Asunto que regula
la norma “Pacto por Colombia, Pacto por la Equidad”
N° Norma 1955 Cónoce más aquí

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"Artículo 193. Piso de protección social para personas con ingresos inferiores a un
salario mínimo. Las personas que tengan relación contractual laboral o por prestación
de servicios, por tiempo parcial y que en virtud de ello perciban un ingreso mensual
inferior a un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMLMV) deberán vincularse al
COTIZACIÓN

Piso de Protección Social que estará integrado por: i) el Régimen Subsidiado del
Sistema General de Seguridad en Salud, ii) el Servicio Social Complementario de
193
169 Trabajador Beneficios Económicos Periódicos (BEPS) como mecanismo de protección en la vejez y Planilla de Liquidación de Aportes
Ingresos iii) el Seguro Inclusivo que amparará al trabajador de los riesgos derivados de la
Menores a 1 actividad laboral y de las enfermedades cubiertas por BEPS.
SMLMV
En estos eventos el aporte al programa de los Beneficios Económicos Periódicos (BEPS)
deberá ser asumido enteramente por el empleador o el contratante y corresponderá
al 15% del ingreso mensual del trabajador o contratista. De este monto se destinará el
1% para financiar el Fondo de Riesgos Laborales, con el fin de atender el pago de la
prima del Seguro Inclusivo. "

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PÁGINA 104 GENERAL RIESGOS LABORALES

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"INGRESO BASE DE COTIZACIÓN (IBC) DE LOS INDEPENDIENTES. Los trabajadores

independientes con ingresos netos iguales o superiores a 1 salario mínimo legal
mensual vigente que celebren contratos de prestación de servicios personales,
cotizarán mes vencido al Sistema de Seguridad Social Integral, sobre una base mínima
del 40% del valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del Impuesto al Valor
Agregado (IVA).
Los independientes por cuenta propia y los trabajadores independientes con contratos
diferentes a prestación de servicios personales con ingresos netos iguales o superiores
a un (1) salario mínimo legal mensual vigente efectuarán su cotización mes vencido,
sobre una base mínima de cotización del 40% del valor mensualizado de los ingresos,
COTIZACIÓN

sin incluir el valor del Impuesto al Valor Agregado (IVA). En estos casos será proceden-
te la imputación de costos y deducciones siempre que se cumplan los criterios
Independientes determinados en el artículo 107 del Estatuto Tributario y sin exceder los valores Planilla de Liquidación de Aportes del
170 244
incluidos en la declaración de renta de la respectiva vigencia. Independiente
Parágrafo. Para efectos de la determinación del ingreso base de cotización de los
trabajadores independientes por cuenta propia y para quienes celebren contratos
diferentes de prestación de servicios personales que impliquen subcontratación y/o
compra de insumos o expensas, la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP)
deberá, atendiendo a los datos estadísticos producidos por la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales (DIAN), por el Departamento Administrativo Nacional de
Estadística, por el Banco de la República, por la Superintendencia de Sociedades u
otras entidades cuyas estadísticas fueren aplicables, determinar un esquema de
presunción de costos.
No obstante lo anterior, los obligados podrán establecer costos diferentes de los
definidos por el esquema de presunción de costos de la UGPP, siempre y cuando
cuenten con los documentos que soporten los costos y deducciones, los cuales deben
cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 107 del Estatuto Tributario y
demás normas que regulen las exigencias para la validez de dichos documentos. "

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 105

Identificación de la Norma

Autoridad Departamento Administrativo Fecha de publicación 2019

de la Función Pública

Se dictan normas para simplificar,

Tipo de norma Decreto ley Asunto que regula suprimir y reformar trámites, procesos y
la norma procedimientos innecesarios existentes
N° Norma 2106 Cónoce más aquí
en la administración pública.

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"El artículo 64 del Decreto Ley 1295 de 1994 quedará así:

LABORALES
RIESGOS

Artículo 108 “Artículo 64. Las empresas pertenecientes a las clases IV y V de la tabla de clasifica-
171 Alto Riesgo ción de actividades económicas, de que trata el artículo 28 del Decreto ley 1295 de
1994, serán consideradas como empresas de alto riesgo”."

PositivaTeAcompaña
 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

GENERAL RIESGOS LABORALES PÁGINA 106

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud y Fecha de publicación 2019

Protección Social

Por la cual se establecen disposición

Tipo de norma Resolución Asunto que regula para la telesalud y parametros para
la norma la práctica de la telemedicina para el
N° Norma 2654 Cónoce más aquí
p

Requerimiento Legal Evaluación de Cumplimiento

Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

RIEGOS LABORALES
GENERAL

Las disposiciones contenidas en la presente resoluciòn son aplicables para: 2.5.

172 Articulo 2 Administradoras de Riesgos Laborales

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 MATRIZ LEGAL SG-SST SECTOR AGRICULTURA TRANSVERSAL

PÁGINA 107 GENERAL RIESGOS LABORALES

Identificación de la Norma

Autoridad Ministerio de Salud y Item Tema Sub Tema

Fecha de publicación 2020
Protección Social

Tipo de norma Ley Por medio de la cual se crea la

Asunto que regula historia clinica electrónica "Afiliación en

AFILIACIÓN
Contrato de
N° Norma 2015 Cónoce más aquí
la norma interoperable140y se dictan otras
Prestación de
disposiciones Servicios.”

Evaluación de Cumplimiento
Requerimiento Legal
Item Tema Sub Tema ARTICULO PARAMETRO NORMATIVO EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

"La presente ley tiene por objeto regular la Interoperabilidad

de la Historia Clínica Electrónica - IHCE, a través de la cual se intercambiarán
docmentos y expedientes clínicos del curso de vida de cada persona. A través de la
Historia Clínica Electrónica se facilitará, agilizará y garantizará el acceso y ejercicio
LABORALES
GENERAL

de los derechos a la salud y a la información de las personas, respetando el Hábeas

RIEGOS

173 Articulo 7 Data y la reserva de la misma.

Autorización a terceros. Solo la persona titular de la Historia Clínica Electrónica podrá

autorizar el uso por terceros de la información total o parcial en ella contenida de
acuerdo con la normatividad vigente; salvo en los casos que por ley no sea requerido
el otorgamiento de dicha autorización"

PositivaTeAcompaña
Te facilitamos las definiciones normativas
de la matriz de requisitos legales del
sector Agricultura Transversal, es un
documento que contiene la información
sobre la normatividad concerniente a la
Seguridad Social y a la Administración de
los Riesgos Laborales.

PositivaTeAcompaña