COMPAÑÍA AUDITORA Y ASOCIADOS (FIRMA AUDITORA)
Guatemala, 12 de Julio de 2011
Señores:
Asamblea General de Accionistas
Empresa X
Ciudad
Estimados Señores:
En respuesta a la atenta invitación que nos hiciera, a continuación tenemos
el agrado de presentar a usted nuestra propuesta de servicios profesionales para
llevar a cabo la auditoria de los Estados Financieros al 31 de Diciembre del 2011
de la empresa
OBJETIVOS
Nuestro objetivo principal, estará dirigido a la realización de la auditoria de estados
financieros generados por la empresa durante el periodo del 01 de enero al 31 de
diciembre de 2014, con el fin de presentar una opinión sobre los mismos,
ejecutando nuestro trabajo de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria y
establecer si las mismas cumplen con lo dispuesto por la Normas Internacionales
de Información Financiera.
ALCANCE
Aun cuando nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados
financieros, es entendido y convenido que la administración de la empresa tiene la
responsabilidad por la preparación de sus estados financieros y todas las políticas
adecuadas de contabilidad y de implementar un sistema de contabilidad de los
estados financieros y ofrezcan una seguridad razonable, pero no absoluta, contra
posibles errores e irregularidades que puedan tener impacto significativo sobre los
estados financieros.
EJECUCION DEL TRABAJO
Fase 1 Planificación de la Auditoria
El propósito fundamental de esta fase es diseñar la estrategia y planeación de la
auditoria y vincular nuestro entendimiento de las operaciones de la Empresa, con
DIRECCION
CORREO ELECTRONICO
COMPAÑÍA AUDITORA Y ASOCIADOS (FIRMA AUDITORA)
la concentración de trabajo de auditoria. El trabajo a realizarse durante esta fase,
seria el siguiente:
Conocimiento de la Empresa
Este es un elemento importante en la planificación del trabajo, debido a que nos
permite identificar los ciclos de transacciones criticas, determinar la naturaleza,
oportunidad y alcance de nuestro trabajo de auditoria sustantiva, e identificar
recomendaciones importantes, oportunas y constructivas a la administración de la
Empresa. Con el propósito de obtener este conocimiento se examinara lo
siguiente:
Leyes generales y especificas que afecten sus actividades
Escritura de constitución y sus modificaciones
Actas de asamblea general de accionistas y del Consejo de Administración
Políticas y procedimientos establecidos para la administración y control de
las operaciones
Catálogos de cuentas y organigramas de descripción del sistema contable
Informes Financieros y operativos
Entendimientos del entorno de control
El entorno del control refleja la actitud general, el conocimiento y las acciones, en
relación con la importancia del control y su énfasis en la compañía. El entorno del
control representa el efecto colectivo de varios factores al establecer, intensificar o
mitigar la eficacia de las políticas y procedimientos específicos.
Entendimiento de los sistemas contables y los controles
Efectuaremos una evaluación del sistema contable automatizado. El propósito de
esta evaluación es comprobar si la información que generan los sistemas es
oportuna, confiable, veraz y si esta debidamente resguardada y cumple con los
paramentaros de control que eviten perdida de información. Analizaremos,
evaluaremos y verificaremos la planificación de las medidas preventivas
adoptadas.
Fase 2 Ejecución del Trabajo de Campo
Los objetivos principales de esta fase serán la ejecución de los procedimientos de
auditoria que consideremos necesarios para obtener evidencia suficiente y
competente sobre la razonabilidad de los estados financieros. A continuación
detallamos algunos de los procedimientos que utilizaremos, los cuales no deben
de interpretarse como los únicos procedimientos que se aplicaran en la auditoria.
DIRECCION
CORREO ELECTRONICO
COMPAÑÍA AUDITORA Y ASOCIADOS (FIRMA AUDITORA)
Aspectos Generales
Verificaremos si la empresa consideró la implementación de las Normas
Internacionales de Contabilidad, en la elaboración de sus estados financieros.
INFORME A ENTREGAR
Como resultado de nuestro trabajo les haremos entrega del informe de auditoria
que contendrá lo siguiente:
La carta de observación sobre los estados financieros auditados
Estados financieros así como las notas a los mismos
La Carta de las deficiencias de Control Interno de la empresa
VALOR DE NUESTROS SERVICIOS
De acuerdo con nuestra experiencia en trabajos similares y considerando que el
mismo debe ser realizado por personal con alto nivel de experiencia, el valor total
de nuestros servicios profesionales para la ejecución del trabajo seria de
Cincuenta Mil Quetzales Exactos (50,000.00), más el Impuesto al Valor Agregado
–IVA-, los cuales se cobrarían de la siguiente manera:
25% al aprobar el trabajo
25% al inicio del trabajo
50% a la entrega del informe de auditoria y la Carta a la Gerencia de ser aplicable
que contendrá las observaciones y Recomendaciones por los hallazgos
encontrados.
En adición les facturaremos ciertos gastos menores relacionados con el trabajo,
tales como papelería, impresión de informes y otros, de acuerdo a los gastos
reales incurridos.
Para su conformidad el valor de nuestros servicios antes mencionados los
facturaremos quince días de la conclusión de nuestro trabajo.
Esperando tener la oportunidad de continuar prestándoles nuestros servicios
profesionales, nos suscribimos.
Atentamente,
Lic. xx
DIRECCION
CORREO ELECTRONICO
COMPAÑÍA AUDITORA Y ASOCIADOS (FIRMA AUDITORA)
Auditor Encargado
Compañía Auditora y Asociados (firma de auditoria)
DIRECCION
CORREO ELECTRONICO
