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Aplicabilidad de las Cuentas Contables y su Clasificación

(Informe)

Jorge Mendoza, V-11267950

PFG-Estudios Jurídicos, Universidad Bolivariana de Venezuela

X Semestre, Liderazgo Productico II

Sección 1301, Livia Gouverneur

Profesor(a). Migdalia Ruíz

Febrero 04 de 2021

Universidad Bolivariana de Venezuela

Sede Lara
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Introducción

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se

clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de los

estados financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual de las

cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de

importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un control

financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del estado de

ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios que ayudarán a

mantener dicho control.

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Aplicaciones de la Contabilidad

La contabilidad se aplica en las diferentes áreas económicas que son las

siguientes: Área Mercantil, Área de Servicios, Área Industrial, Área Financiera, Área de

Inversiones.

1) Área Mercantil.

·La Contabilidad se aplica en el Área Mercantil porque registra y controla las

actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercaderías en las empresas

comerciales.

Ejemplo de mercaderías:

 Bienes terminados y listos.

 Bienes intermedios.

 Bienes de Capital.

 Materias Primas.

2) Área de Servicios.

· La Contabilidad se aplica en Área de Servicios porque registra las actividades

económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.

Ejemplos de servicios:

 Servicio de: agua, luz, teléfono, etc.

 Servicios de transporte.

 Servicios de Seguros, etc.

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3) Área Industrial.

La Contabilidad se aplica en el Área Industrial porque registra las operaciones

económicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en

las empresas industriales.

Donde los elementos del costo de producción serían:

 Los materiales directos.

 Mano de obra directa.

 Costos indirectos de fabricación.

4) Área Financiera.

La Contabilidad se aplica en el Área Financiera porque registra los movimientos

que determina la carga financiera (gastos en que incurre una empresa cuando toma

dinero a préstamo para aumentar su capital).

 Intereses por préstamos.

 Leasing Financiero, etc.

5) Área de Inversiones.

La Contabilidad se aplica en el Área de Inversiones porque registra los costos de

activos inmovilizados que tienen como objetivo el incremento de la capacidad

productiva de la empresa.

Ejemplos de activos inmovilizados.

 Patentes.

 Terrenos.

 Maquinarias, etc.
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FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Registrar, Informar, Comprobar, Decidir, Prever.

Registrar.

a) Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.

b) Registrar con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente privado o

público.

c) Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos

propuestos.

d) Al momento de registrar, No deben enmendarse nunca (no se debe borrar,

raspar, tachar, romper, la escritura es con tinta azul y los subrayados con tinta

roja): lo escrito debe permanecer.

Informar.

 Proporcionar información, en cualquier momento a: los dueños, accionistas,

bancos, fisco y gerentes, con relación a la situación financiera del negocio.

 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

 Con relación a la información obtenida, que deberá cumplir con los siguientes

objetivos:

 Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y

facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y

control de operaciones.

 Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones

realizadas por un ente.

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 Tributario: proporcionar información para la determinación de los impuestos

según lo requiera el organismo competente.

Comprobar.

 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos

actos de carácter jurídico.

Decidir.

 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,

evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con

las partes interesadas y ajenas a la empresa.

Prever.

 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.

Importancia de la Contabilidad

La Contabilidad es importante por las siguientes razones:

1) Administrar el negocio y hacerlo crecer: Con los datos de los registros y

proyecciones es posible conocer bien cada aspecto de nuestra empresa y tomar

decisiones para maximizar las utilidades y reducir los costos.

2) Conocer el pasado, presente y futuro de la empresa: La contabilidad moderna no

solo se basa en los hechos históricos del pasado, sino también actúa en el

presente y también puede realizar proyecciones a futuro sobre el

comportamiento de variables importantes como las ventas, costos, inversiones,

ganancias, etc.

3) Mantener la empresa en marcha: La importancia de la contabilidad hace posible

mantener el ciclo de negocio en funcionamiento en tiempo y forma. Este ciclo

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está compuesto por las transacciones de compra, venta, cobros y pagos que

toda firma realiza.

4) Permite estar organizado con clientes y proveedores: A través de ella podemos

saber la cantidad de existencia de mercaderías que poseemos, el momento para

solicitar reposiciones y la deuda que tenemos con los proveedores de las

mismas. Por otro lado, podemos conocer cuánto y quienes nos deben dinero por

las ventas realizadas, deudores morosos y en gestión judicial, e incluso realizar

previsiones para deudores incobrables.

5) Determinar si ganas o pierdes dinero: La única forma de saber si tu firma es

rentable es conociendo los balances generales y de resultado que arrojan si los

ingresos superaron los costos y gastos que posees.

6) Encontrar información y documentación importante: En el caso de que algún

cliente o proveedor le discuta sobre alguna factura o precio de venta, si estás

organizado puedes buscar el comprobante y la documentación correspondiente

para despejar todo tipo de dudas.

7) Permite obtener préstamos en bancos e instituciones financieras: Los bancos lo

primero que quieren saber es la posición económica y financiera de una

empresa, cuanto es el valor de sus bienes, si se encuentra endeudada y si

obtiene ganancias o pérdidas por su actividad. Contar con una buena

contabilidad facilita la obtención de préstamos de capital.

8) Cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales: Para mantener un registro de

todas las operaciones y luego calcular el impuesto de acuerdo a la legislación

fiscal, es necesario llevar un sistema contable que permita saber cuánto tienes
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que pagar de impuestos y en el caso de una disputa con el fisco aclarar la

realidad.

9) Cumplir con la ley: Las leyes que regulan la formación de sociedades y

empresas de capitales requieren que se lleven registros de las operaciones

económicas de la misma e incluso suelen solicitar el cumplimiento de algunas

formalidades de los libros contables y la presentación de balances generales por

lo menos 1 vez al año.

10) Inversores: Permite a los inversores conocer qué porcentaje de participación

poseen en la compañía y a donde se destinan los fondos que ellos invierten y las

ganancias que van a distribuirse.

11) Reducir costos: Al conocer el detalle de los costos, gastos e ineficiencias se

puede aplicar políticas destinadas a reducirlos.

12) Controlar: Uno de los puntos más sobresalientes sobre la importancia de la

contabilidad es establecer un sistema de control que facilite conocer los bienes

con los que cuenta la empresa, salvaguardarlos y custodiarlos de manera

adecuada al igual que los fondos en efectivo y demás documentos comerciales

importantes.

13) Realizar Auditorías: Sobre la base de la registración contable se aplican las

auditorías externas de balances para que un contador independiente emita una

opinión sobre si la información contenida en los mismos es razonable o no.

14) Comparaciones: Al mantener registro de todos los años y ejercicios comerciales

de una empresa a lo largo de su vida, estos datos pueden compararse con los
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de periodos pasados y saber si los valores mejoraron o empeoraron o si creció o

no la firma.

15) Análisis de Balances: Como sabemos el resultado final e importancia de la

contabilidad es plasmar en los balances generales toda la información del

periodo económico. Con estos balances es posible realizar ciertos análisis que

permiten obtener datos muy importantes y que se basa en el cálculo de ratios,

tendencias, razones y cocientes que proporcionan información útil para conocer

la situación económica y financiera.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y

específicos, a través de la aplicación de normas contables:

1) Objetivo General: El objetivo general de la contabilidad es proporcionar

información a la gerencia para una acertada toma de decisiones.

2) Objetivos Específicos: La contabilidad tiene por objeto proporcionar los

siguientes informes:

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática

sobre el movimiento económico y financiero de la empresa.

 Facilitar la planeación, ya que no solamente dé a conocer los efectos de

una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo

contable.
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CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se Clasifica de Acuerdo a los Siguientes Criterios:

1) Según el origen de los recursos que maneja la empresa.

2) Según el tipo de actividad que desarrolle la empresa.

3) Según el tipo de información que maneja, procesa y proporciona.

4) Según el medio por el que se desarrolla.

1. Según el origen de los recursos que maneja la empresa:

Contabilidad privada y contabilidad publica

2. Según el tipo de actividad que desarrolle la empresa:

Contabilidad comercial, contabilidad industrial, contabilidad de empresas

extractivas, contabilidad de servicios

Otras clases de contabilidades:

Contabilidad minera, contabilidad petrolera, contabilidad agrícola, contabilidad

ganadera, contabilidad de construcciones, contabilidad hotelera, contabilidad de

transportes, contabilidad de sociedades profesionales, contabilidad bancaria,

contabilidad de seguros, contabilidad de bolsas de valores, contabilidad de

cooperativas.

Contabilidad Gubernamental:

La contabilidad gubernamental o contabilidad oficial, constituye el sistema de

información financiera más importante de los Organismos del Sector Público. Esta

contabilidad la llevan las instituciones públicas como, por ejemplo: Gobierno central,

Poder legislativo, Poder judicial, Ministerios, Municipalidades, Universidades Públicas,

Instituciones culturales de beneficencia

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3. Según el tipo de información que maneja, procesa y proporciona:

• Contabilidad Financiera: Su objetivo es presentar información financiera de

propósitos en beneficio de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de

aquellos lectores externos que se muestren interesados en conocer la situación

financiera de la empresa; es decir, esta contabilidad comprende la preparación y

presentación de estados financieros para audiencias o usos externos.

• Contabilidad Administrativa: Está orientada a los aspectos administrativos de

la empresa. Su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los

administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a

la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o

dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la

empresa (cómo era), con el presente (cómo es) y mediante los elementos de

control, prever y planear el futuro (cómo será) de la entidad.

• Contabilidad De Costos: Esta dedicada a las empresas industriales, donde

permite conocer el costo de producción de sus productos, así como el costo de

la venta de tales artículos y fundamentalmente la determinación de los costos

unitarios, mediante el adecuado control de sus elementos: la materia prima, la

mano de obra y los gastos de fabricación.

• Contabilidad Fiscal: Comprende el registro y la preparación de informes

tendientes a la presentación de declaraciones de impuestos.

4. Según el medio por el que se desarrolla:

• Contabilidad Manual: (Teneduría de Libros de Contabilidad), En el sistema

manual, la Contabilidad es una disciplina que nos enseña el ARTE de registrar

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las diversas operaciones en forma ordenada, clara, precisa y cronológica, con la

finalidad de tener El plan contable es una herramienta contable acogido en el

Perú , depende de los aspectos de política contable acogidas , y no se espera

que haya una contradicción entre el plan contable y las normas internacionales

NIIF una mejor presentación de los libros contables y ver el proceso contable de

acuerdo transcurra el tiempo.

• Contabilidad Computarizada: La contabilidad computarizada es una

herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de

la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades

contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y

automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden

dentro de la organización.

Cuentas Contables

Definición

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de

operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y

agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten

graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de

la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta

que refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

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Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos

sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejarán en una cuenta denominada

“Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta

de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a

otra. Y principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté

utilizando para registrar las transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos

dentro de una empresa.

Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando

hojas de acuerdo de las transacciones).

Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de

contabilidad.

Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza

empresas grandes donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual

tienen que valerse de procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).

Características de la Cuentas Contables

Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características

comunes:
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a) En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra

cuenta que exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco,

efecto por pagar, etc.”.

b) En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación

que se va a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino

cuando varía.

c) En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el

motivo que ha originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo,

venta de contado. Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.

d) En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que

significan cargo o débito para la cuenta.

e) En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que

represente abono o crédito para la cuenta.

f) En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en

término monetario, después de cada cargo o abono.

g) En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro

de contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.

Partes de una Cuenta

Titular

Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella,

es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada;

donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco

solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.

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Debe

Él debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular

de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito,

este señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en él debe,

también se dice debitar o adeudar.

Haber

Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la

cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le

dice “abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se

puede acreditar.

Saldo

Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de

saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

Clasificación de las Cuentas

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. Cuentas Reales

Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas

reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un

momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado

por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como

cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser

cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro,

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las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance

general”.

2. Cuentas Nominales

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran

abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas

y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va

ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean

cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y

en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese

ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas

Mixtas y las cuentas de Orden.

3. Cuentas Mixtas

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por

una parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo

debe ser de naturaleza real como, por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

4. Cuentas De Orden

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u

otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para

la empresa y, en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre

ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras
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debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las

cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora

de igual forma, pero con la diferencia que, a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo

per-contra.

Descripción de Algunas Cuentas Contables que Conforman El Activo, El Pasivo Y

El Capital

Caja

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un

momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta

puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la

empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

Fondos Fijos

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una

cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos

menores de carácter general o de carácter previamente determinado.

Bancos

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene

depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté

disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los

bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en

muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor.

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Plazos Fijos

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o

para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual

no se producen interés de demora o penalización.

Colocaciones

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que

ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado

para obtener mayores beneficios.

Efectos Por Cobrar

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que

nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio,

pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito

hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos,

por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro

por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de

los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran

respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable.

Efectos Por Cobrar Descontados

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta

está constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en

descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

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Cuentas Por Cobrar

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los

clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta

representadas por facturas o Notas de Débitos.

Provisión Para Cuentas Incobrables

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por

cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una

previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas

en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance

se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión

para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar

abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de

cobro se haga durante el ejercicio.

Cuentas Por Cobrar Funcionarios

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los

saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

Cuentas Por Cobrar Empleados

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados,

anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido

reportados ni relacionados.
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Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente

relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el

gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado

coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de

que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la

empresa la cantidad que tenga como sobrante.

Cuentas Por Cobrar Accionistas

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos,

adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

Anticipos Dados A Cuentas De Contratos

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por

concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la

finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

CONCLUSIÓN

En conclusión, es evidente que en cualquier empresa, ente público o privado se

presentan algunos factores que son muy comunes y necesarios para su existencia y

permanencia en el mercado como son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que

respecta a su continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los diversos

elementos que componen los activos, el pasivo y el capital se van modificando

mediante aumentos y disminuciones en la medida en que van transcurriendo las

diversas operaciones en un período determinando como son las transacciones, compra

y venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil saber a ciencia cierta
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cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos a terceras personas y cuál es el

capital del propietario del dueño de la empresa, si no se contara con un instrumento

operativo adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien y precisar

con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que nos permita diferenciar con

claridad entre unos y otros; es por ello que ha surgido la necesidad de subdividir, los

activos, el pasivo y el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas

características de afinidad, estas características de afinidad pueden ser para cuentas

reales y cuentas nominales, siendo estas los dos principales grupos de clasificación en

términos de contabilidad.

Esto permitirá a la empresa o la ayudará a realizar proyecciones futuras en lo

que respecta a su comportamiento económico, logrando de esta manera las

prevenciones necesarias para permanecer en el mercado como empresa competitiva o

líder.

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