UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE CUILAPA, EXTENSIÓN NUEVA SANTA ROSA
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
CURSO DE ADMINISTRACION DE COSTOS
DOCENTE: M.A. ANY SANTOS
CONOCIMIENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:
1. La contabilidad de Costos:
1.1. Antecedentes históricos:
La contabilidad de costos nace de la necesidad de los industriales de conocer con precisión el
costo incurrido en la fabricación de sus productos.
Alcanza su desarrollo con la Revolución Industrial a partir del año 1,776 y el invento de la
máquina de vapor, razón por la cual las industrias manufactureras requieren de mayores y
mejores controles para el uso del capital invertido, la materia prima, la mano de obra y otros
gastos que se incurren en el proceso de producción.
A finales del siglo XVIII se publicó en Inglaterra el libro titulado “Costos de Manufactura”, del
autor Henry Metcalfe, el cual describe la importancia de la contabilidad de costos en la industria.
En el año 1,910 comienza a llevar control de los costos de producción por artículo elaborado,
así como, en el año 1,920 surgen los costos predeterminados.
2. Objetivos:
El objetivo de la contabilidad de costos es obtener el conocimiento y control de los elementos
que intervienen en el proceso productivo, siendo ellos: la materia prima, la mano de obra y
los gastos de fabricación, para poder proporcionar información que sea útil, confiable y
oportuna.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:
Facilitar el proceso de planeación, para que la gerencia pueda proyectar sus planes
económicos a corto y largo plazo y así pueda asignar valor monetario a productos o
servicios, definir la optimización de los costos, con la finalidad de obtener un beneficio
económico y que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa.
Suministrar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y
actividades de la compañía. Que le permitan visualizar las desviaciones para tomar las
medidas correctivas que garanticen el óptimo uso de los recursos.
Entregar información que sirva la base a la gerencia para diseñar modelos de motivación
que le accedan direccionar y tomar decisiones en área de producción.
Ofrecer información que le permita a la gerencia decidir una estructura funcional donde
exista información de las funciones, autoridad y costo de cada área o centro de costo en
la organización
3. Concepto:
La contabilidad de costos es la técnica contable que nos permite conocer en forma detallada el
costo invertido en la elaboración de un producto.
También se menciona que la contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general
que registra, acumula, controla e informa en detalle los elementos que intervienen en el proceso
productivo.
4. fines de la contabilidad de costos:
CONTROL DE LAS OPERACIONES DE GASTOS
INFORMACION AMPLIA Y OPORTUNA
DETERMINACIÓN CORRECTA DEL COSTO UNITARIO
5. Diferencia entre la contabilidad comercial y la de costos:
La contabilidad comercial registra los productos que los comerciantes adquieren para
revenderlos, o sea los productos no sufren ningún cambio, en algunos casos solo cambia la
envoltura o empaque. En la contabilidad de costos se registra los desembolsos relacionados
con la compra de materia, mano de obra y gastos de fábrica.
Estas diferencias se pueden apreciar más fácilmente en los estados de resultados.
Clasificación de los costos:
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con los fines que se persiguen:
Por la organización y función del negocio los costos pueden ser:
Costos de manufactura, producción o fabricación: son aquellos costos que
intervienen en el proceso productivo (materia prima, mano de obra y gastos de
fabricación).
Costos de mercado o distribución y venta: son aquellos que intervienen en el proceso
de comercialización de la producción obtenida.
Costos de Administración: son aquellos costos que intervienen o son aplicados
directamente en el proceso de administración del negocio, incluyendo el proceso de
manufactura y venta del producto.
Según la naturaleza de las operaciones de fabricación: Estos pueden ser:
Costos por órdenes de fabricación: este sistema de costos se utiliza en las
empresas manufactureras que trabajan a base de pedidos.
Costos por procesos: este sistema se utiliza en las empresas manufactureras que
su producción es en masa.
Según la época en que se determinan: es el método que registra los cotos después que el
producto ha sido elaborado, se subdividen en:
a. Los costos por órdenes de producción:
Por clase: es una forma condensada del anterior, se aplica a la producción de
artículos similares.
Por procesos: consiste en agregar a cada proceso de producción el valor de la
materia prima, mano de obra y gastos de fábrica, para luego obtener el costo
unitario, dividiendo el costo total entre el número de unidades producidas en un
tiempo determinado.
Por operación: es un sistema derivado del método por proceso, ya que este
último se divide en varias partes denominadas operaciones, se emplea en las
empresas de líneas estandarizadas con una producción a gran escala.
b. Costos pre-determinados: son aquellos costos que se determinan antes del proceso
productivo. Se efectúan tomando como base ciertas condiciones futuras y específicas,
tiene como objeto conocer anticipadamente los resultados de operaciones de la
empresa, así como proporcionar a la administración oportunamente la información que
necesite para la toma de decisiones. Se clasifican en costos estimados, estándar y
costeo directo.
6. Elementos del costo de producción:
a. Materia Prima: es el primer elemento del costo de producción, susceptible de
transformación, la materia prima representa un factor importante del costo de elaboración, en
lo cual, al final del proceso se convierte en un producto terminado.
b. Mano de obra: es el segundo elemento del proceso del costo de producción que se refiere
al esfuerzo humano indispensable para transformar la materia prima. La integración en el costo
de producción puede ser como mano de obra directa y mano de obra indirecta.
c. gastos de fabricación: agrupa las erogaciones necesarias para lograr esa transformación,
tales como espacio físico, herramientas, equipo de planta etc.
i. diferentes denominaciones del costo:
Costo total
Costo de producción Costo de distribución
Costo primo
Gastos de Gastos de Gastos de Gastos
Materia Mano de fabricación fabricación administración financieros
prima obra
1. El costo: es el conjunto de elementos que se dan o invierten a cambio de obtener una
mercancía o servicio.
2. Costos de inversión: es el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener
un producto.
3. Costo Primo: es la suma de las materias primas y la mano de obra.
4. Costo de distribución: este costo lo encontramos toda la empresa industrial o comercial y
afecta los ingresos obtenidos en un periodo determinado y está integrado por los gastos de
venta, gastos de administración y gastos financieros.
Representan aquellos gastos que se incurren desde que el artículo fabricado está totalmente
terminado, hasta ponerlo como gastos de venta o costos de mercadeo. Se incluyen además
los gastos financieros.
5. Precio de Venta: representa el costo total, más el margen de utilidad esperado.
6. Costo de producción o administración: es la suma del costo primo y gastos de fabricación,
el que está formado por la materia prima, la mano de obra y por los gastos de fabricación y
sirve para conocer con exactitud el valor de la producción, tanto la que pasa al almacén de
productos terminados como la que se queda en proceso.
7. Gasto de administración: abarca todos aquellos que son necesarios para la administración,
tanto de la función productiva y como de las ventas.
8. Costo total: es la suma del costo de producción, del costo de distribución y del costo de
administración. Representa la inversión efectuada necesaria para producir, administrar y
vender un producto. Si al costo se le agregara el margen de ganancia que se desea obtener se
obtiene el precio de venta con el cual e producto saldrá al mercado.
Importancia de la contabilidad de costos en la administración de empresas:
La contabilidad de costos es una rama o división de la contabilidad general, que auxiliar a la
administración en la toma de decisiones, que permite llevar cuenta y razón de las actividades
de un negocio. Además, proporciona información confiable para predecir las consecuencias
económicas que incluye:
a. ¿Qué productos deberíamos elaborar y cuáles debemos suprimir?
b. ¿Qué productos deberíamos fabricar?
c. ¿Qué precios deberíamos cobrar por producto?
d. ¿Qué grupo deberíamos comprar?
e. ¿Qué método de fabricación deberíamos cambiar?
f. ¿Qué departamento se debería ampliar?
g. ¿Cuál es la eficiencia de la fuerza laboral en la producción?
Propósitos de los costos:
a. Proporcionar informes relativos a costos para medir los ingresos y evaluar el inventario
(estados financieros)
b. Ofrece información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la
empresa (informe de control)
c. Proporciona información sobre la administración, para el planteamiento y toma de
decisiones (análisis y estudios especiales)
Introducción a los sistemas de costos de producción:
No existe un sistema que puede considerarse como modelo único y apropiado a toda clase y
tamaño de empresa. Es imposible que dos compañías, aun de la misma rama industrial,
adopten exactamente el mismo sistema de costos y mismas clasificaciones en virtud de que la
contabilidad de costos en un instrumento propio de la gerencia.
Fundamentalmente existen dos sistemas de costos:
a. Por órdenes de producción: cosiste en una orden numerada para la fabricación de
determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales
utilizados, la mano de obra directa y gastos de indirectos.
En algunos casos, la orden solo indica las características de producción, cantidad y
calidad de los materiales, sin acumularse en la misma los elementos del costo incurridos,
los cuales se manejan en hojas de costos para cada orden con la misma numeración y
con los datos del costo incurrido, haciendo los traspasos al almacén por las unidades
terminadas.
Este sistema de orden de producción se aplica en industrial que producen unidades
plenamente identificadas durante su periodo de transformación, siendo posible
establecer los elementos del costo primo que corresponde a cada unidad y por lo tanto
a cada orden.
b. Por procesos: el costo por proceso se emplea en los casos en que no es posible o no
es conveniente identificar las sucesivas operaciones en los diversos lotes de producción,
para los efectos de acumular costos. En estos sistemas los costos causados y las
unidades de producción se acumulan período por período y al final de estos ciclos se
determina el costo por unidad de los artículos producidos, lo cual representa el costo
promedio del período.
