La partida doble
Norma Art. 50 C. C.
Al examinar cualquier operación mercantil y recordar el manejo de las cuentas, se descubrirá que en
cada una de ellas se afectan, por lo menos, dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita.
La contabilidad solo podrá llevarse en idioma español, por el sistema de partida doble y en libros
registrados, de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios del
comerciante, con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno de Colombia.
• Venta al contado de un terreno por $7.400,000.
Cuando se vende al contado se recibe dinero, lo cual significa que caja, cuenta de activo, aumenta, y
por ello se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos, que
también es de activo, disminuye, y por tanto se acredita.
Ejemplo
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 7.400.000
1504 terrenos 7.400.000
Ejemplo
• Compra de mercancías a crédito por $900,000.
La cuenta de costo, denominada compra de mercancías aumenta, y por tanto se debita.
Cuando se recibe la mercancía se debe pagar su valor, pero como esta se compró a crédito, las
deudas aumentan, luego la cuenta de pasivo, llamada proveedores nacionales, se acredita.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
6205 compra de mercancías 900.000
2205 proveedores nacionales 900.000
Los ejemplos anteriores ayudan a deducir el principio universal de la partida doble, base del sistema
de la contabilidad moderna, según el cual si se debita una o varias cuentas por un valor deben
acreditarse otra (u otras) por el mismo valor. Eso significa que en cualquier asiento contable la
suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Este principio fue introducido por fray
Lucas Paciolo
ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de
contabilidad. En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: el asiento simple y el
asiento compuesto. A continuación, los detallaremos.
ASIENTO SIMPLE:
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito.
• Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $300,000. Las
cuentas afectadas son dos: equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que, por
aumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que, por disminuir, se acredita. Ejemplo
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1110 bancos 300.000
1528 equipo de computación 300.0000
ASIENTO COMPUESTO:
Se presenta cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, que pueden ser una cuenta deudora
y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras, y una acreedora. Ejemplo
• Venta de mercancías por $820,000. Se reciben $200,000 de contado y el saldo a crédito. Las
cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que por aumentar se debita; clientes, cuenta
de activo, que por aumentar se debita; y comercio al por mayor y al por menor, cuenta de
ingresos que al aumentar se acredita.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 200.000
4135 comercio al + y - 820.000
1305 clientes 620.000
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES
Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia el
esquema de la cuenta T por los asientos de diario, de forma horizontal.
Ejemplo
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 200.000
1305 clientes 620.000
4135 comercio al + y - 820.000
El proceso para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción
Para ello se plantean dos interrogantes Ejemplos:
• Al comprar: ¿qué se compra?, ¿cómo se paga?
• Al vender: ¿qué se vende?, ¿cómo se cobra su valor?
• Al pagar una deuda: ¿qué tipo de deuda se paga?, ¿cómo se paga su valor?
Cuando se compran mercancías a crédito por $900,000 se debe preguntar: ¿Qué se compra?:
mercancías +6205 De mercancías
¿Cómo se compra?: a crédito - 2205 Nacionales De mercancías: cuenta de costo de ventas, aumenta
Débito Nacionales: cuenta de pasivo, aumenta Crédito.
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita. Para ello, primero debe
identificarse el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento, teniendo
presente sus aumentos o disminuciones; luego, se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerda que:
UNA CUENTA SE DEBITA CUANDO ES DE:
▪ Activo y aumenta
▪ Pasivo y disminuye
▪ Patrimonio y disminuye
▪ Costo de ventas y aumenta
▪ Gastos y aumenta ▪ Ingresos y disminuye ▪ Activo y disminuye.
▪ Pasivo y aumenta
▪ Patrimonio y aumenta
▪ Costo de ventas y disminuye
▪ Gastos y disminuye
▪ Ingresos y aumenta
Ejercicios de aplicación:
1. Venta de mercancías al contado
• Venta de mercancías al contado por $1.500,000
▪ ¿Qué se vende?: mercancías 4135 Comercio al por mayor y al por menor
▪ ¿Cómo se vende?: al contado + 1105 Caja
▪ Caja: cuenta de activo, al recibir dinero aumenta Debito
▪ Comercio al por mayor y al por menor cuenta de ingresos, al vender aumenta Crédito ▪ Al
cambiar un activo por otro, el patrimonio permanece igual.
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 1.500.000
4135 Comercio al + y - 1.500.000
2. Consignación o depósito en entidades financieras como una medida de control de efectivo, el
dinero que recibe la empresa debe consignarse en una cuenta corriente o depositarse en una
cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco
valor, que se cancelan por caja menor.
Consignación en Biocomercio por $500,000.
▪ ¿Dónde se consigna?: en el banco + 1110 Bancos
▪ ¿De dónde sale el dinero?: de la empresa + 1105 Caja
▪ Bancos: cuenta de activo, al consignar aumenta – Débito
▪ Caja: cuenta de activo, al retirar dinero disminuye Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1110 bancos 500.000
1105 caja 500.000
3. Compra de mercancías
▪ Compra de mercancías al contado por $800,000, valor cancelado con cheque de
Biocomercio
▪ ¿Qué se compra?: mercancías - 6205 De mercancías
▪ ¿Cómo se compra?: al contado, con cheque - 1110 Bancos
▪ De mercancías: cuenta de costo de ventas, al comprar aumenta → Débito
▪ Bancos: cuenta de activo, al girar cheque disminuye Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
6205 de mercancías 800.000
1110 bancos 800.000
4. Compra de mercancías a crédito
Compra de mercancías a crédito por $800,000.
▪ ¿Qué se compra?: mercancías - 6205 De mercancías
▪ ¿Cómo se compra?: a crédito → 2205 Nacionales
▪ De mercancías: cuenta de costo de ventas, aumenta Débito
▪ Nacionales: cuenta de pasivo, al comprar a crédito aumenta – Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
6205 de mercancías 800.000
2205 Nacionales 80.000
5. Venta de mercancías a crédito
Venta de mercancías a crédito por $1.700,000
▪ ¿Qué vende la empresa?: mercancías - 4135 Comercio al por mayor y al por menor
▪ ¿Cómo se vende?: a crédito - 1305 Clientes
▪ Clientes: cuenta de activo, al vender a crédito aumenta Débito
▪ Comercio al por mayor y al por menor: cuenta de ingresos, al vender aumenta – Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1305 clientes 1.700.000
4135 comercio al + y - 1.700.000
6. Compra a crédito de activos diferentes a mercancías
Compra a crédito de muebles para la oficina por $470,000.
▪ ¿Qué se compra?: muebles para la oficina - 1524 Equipo de oficina
▪ ¿Cómo se compra?: a crédito - 2205 Nacionales
▪ Equipo de oficina: cuenta de activo, al comprar aumenta Débito
▪ Nacionales: cuenta de pasivo, al comprar a crédito aumenta - Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1524 equipos de oficina 470.000
2205 nacionales 470.000
7. Préstamos concedidos por la empresa
La empresa concede un préstamo a un empleado y gira un cheque por $2.500,000.
▪ ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor de la empresa por préstamo a un empleado
→ 1365 Cuentas por cobrar a trabajadores
▪ ¿Cómo se entrega el valor prestado?: con cheque 1110 Bancos
▪ Cuentas por cobrar a trabajadores: cuenta de activo, al conceder un préstamo aumenta
Débito
▪ Bancos: cuenta de activo, al girar un cheque disminuye Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1365 cuentas por cobrar a 2.500.000
trabajadores
1110 bancos 2.500.000
8. Préstamos recibidos por la empresa
La empresa obtiene un préstamo del Biocomercio por $3,000,000 que consigna en cuenta corriente.
▪ ¿Qué tipo de deuda es? deuda a cargo de la empresa por préstamo bancario
▪ 2105 Bancos nacionales
▪ ¿Cómo se recibe el valor del préstamo consignado en la cuenta corriente de la
▪ empresa - 1110 Bancos
▪ Bancos: cuenta de activo, al consignar aumenta • Débito
▪ Bancos nacionales, cuenta de pasivo, aumenta Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1110 bancos 3.000.000
2105 bancos nacionales 3.000.000
9. Abono de clientes
Un cliente abona $450,000 a la deuda por la venta de mercancías a crédito. Gira un cheque a favor
de la empresa.
▪ ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a favor por venta de mercancías – 1305 Clientes
▪ ¿Cómo se recibe el pago?:con cheque a favor de la empresa - 1105 Caja
▪ Caja: cuenta de activo, al recibir dinero aumenta Debito
▪ Clientes: cuenta de activo, cuando el cliente abona la deuda disminuye Crédito
▪ Caja: debita al recibir dinero en efectivo, cheque comprobante por renta con tarjeta débito o
tarjeta crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 450.000
1305 clientes 450.000
10. Abono a obligaciones bancarias
La empresa gira un cheque por $500,000 al Biocomercio, como abono a su deuda.
▪ ¿Qué tipo de deuda es?: deuda a cargo por préstamo bancario 2105 Bancos nacionales
▪ ¿Cómo se hace el abono?: con cheque 1110 Bancos
▪ Bancos nacionales; cuenta de pasivo, disminuye - Débito
▪ Bancos: cuenta de activo, disminuye
CODIGO CUENTA DEBE HABER
2105 bancos nacionales 500.000
1110 bancos 500.000
11. Abono a proveedores
▪ La empresa gira un cheque de $256,000 a un proveedor por concepto de abono a deuda por
mercancías.
▪ ¿Qué tipo de deuda es?: deuda en contra por mercancias2205 Nacionales
▪ ¿Cómo se hace el abono?: la empresa gira un cheque - 1110 Bancos
▪ Nacionales: cuenta de pasivo, disminuye - Débito
▪ Bancos: cuenta de activo, disminuye – Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
2205 nacionales 256.000
1110 bancos 256.000
12. Aportes de capital
Para iniciar una empresa, un socio aporta $1.300,000 con cheque, otro socio aporta un terreno por
$1.500,000
▪ ¿Qué tipo de aporte hace el primer socio?: efectivo → 1105 Caja
▪ ¿Qué tipo de aporte hace el segundo socio?: terrenos 1504 Terrenos
▪ ¿Por qué concepto aportan los socios?: por capital - 3115 Aportes sociales
▪ Caja: cuenta de activo, aumenta - Débito
▪ Terrenos: cuenta de activo, aumenta - Débito
▪ Aportes sociales: cuenta de patrimonio, aumenta Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 1.300.000
1504 terrenos 1.500.000
3115 aportes sociales 2.800.000
13. Gastos
La empresa gira un cheque por $1.500,000 por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes.
▪ ¿Cuál es el concepto del pago?: Gasto de arrendamiento 5120 Arrendamientos
▪ ¿Cómo se paga?:con cheque - 1110 Bancos
▪ Arrendamientos: cuenta de egreso o gastos, aumenta - Débito
▪ Bancos: cuenta de activo, disminuye Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
5120 arrendamientos 1.500.000
1110 Bancos 1.500.000
El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la
empresa $50,000.
▪ ¿Por qué concepto cobra el banco?: por intereses - 5305 Financieros
▪ ¿Cómo se paga?: por cuenta corriente bancaria → 1110 Bancos
▪ Financieros: cuenta de egreso o gastos, aumenta Débito
▪ Bancos: cuenta de activo, disminuye → Crédito
14. Gastos pagados por anticipado
La empresa gira un cheque por valor de $3.000,000 correspondiente a tres meses de arrendamiento
anticipado.
▪ ¿Cuál es el concepto del pago?: arrendamiento pagado anticipadamente
▪ por tres meses → 1705 Gastos pagados por anticipado
▪ ¿Cómo se paga?: con cheque + 1110 Bancos
▪ Gastos pagados por anticipado: cuenta de activo, aumenta Débito
▪ Bancos: cuenta de activo, disminuye Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1705 gastos pagados p 3.000.000
anticipado or
1110 bancos 3.000.000
15. Ingresos
La empresa recibe $75,000 por concepto de arrendamiento de parqueadero.
▪ ¿Qué recibe?: efectivo + 1105 Caja
▪ ¿Por qué concepto recibe el efectivo?: renta por arrendamiento + 4220
▪ Arrendamientos
▪ Caja: cuenta de activo, aumenta Débito
▪ Arrendamientos: cuenta de ingresos, aumenta Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 75.000
4220 arrendamientos 75.000
La empresa recibe honorarios por valor de $1.800,000 en cheque girado a favor de la empresa por
asistencia técnica.
▪ ¿Qué recibe?: efectivo + 1105 Caja
▪ ¿Por qué concepto recibe efectivo?: honorarios + 4230 Honorarios
▪ Caja: cuenta de activo, aumenta - Débito
▪ Honorarios: cuenta de ingresos, aumenta Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 1.800.000
4230 honorarios 1.800.000
16. Gastos causados por pagar
A fin de mes, la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes, por valor de
$1.000,000.
▪ ¿Por qué concepto debe la empresa?:por un gasto de servicios públicos - 5135
Servicios
▪ ¿Cómo se paga el gasto?: el gasto no se paga inmediatamente, queda una deuda
▪ 2335 Costos y gastos por pagar
▪ Servicios: cuenta de gastos, aumenta - Débito
▪ Costos y gastos por pagar: cuenta de pasivo, aumenta – Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
5135 servicios 1.000.000
2335 costos y gastos por pagar 1.000.000
17. Ingresos recibidos por anticipado
La empresa recibe $90,000 por concepto de intereses anticipados.
▪ ¿Por qué concepto se recibe anticipadamente?: por intereses - 2705 Ingresos recibidos por
anticipado
▪ ¿Cómo se recibe?: en efectivo 1105 Caja
▪ Caja: cuenta de activo, aumenta - Débito
▪ Ingresos recibidos por anticipado: cuenta de pasivo, aumenta → Crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 caja 90.000
2705 ingresos recibidos p 90.000
anticipado or
