Índice
Contenido
Introducción......................................................................................................................................1
El Organigrama................................................................................................................................2
¿Para qué sirve el organigrama?...................................................................................................2
¿Para qué sirve un organigrama empresarial? (Beneficios)..........................................................3
¿Qué tipos de organigrama de empresa existen?..........................................................................5
Conclusiones...................................................................................................................................14
Bibliografía.....................................................................................................................................15
Introducción
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El Organigrama
El organigrama es una representación gráfica del esqueleto de una organización, mostrando los
cargos jerárquicos. El organigrama permite obtener una idea rápida de cómo está organizada
una empresa, cooperativa u organización sin fines de lucros, cualquiera sea el tipo de
organización el organigrama es válido. Si al momento de diseñar el organigrama no se lo realiza
de forma fiel a la realidad, se podrían generar confusiones en cuanto a la toma de decisiones en la
organización, autorizaciones y cuestiones similares.
¿Para qué sirve el organigrama?
Un organigrama cumple dos funciones principales:
En primer lugar, es informativo, ya que a los nuevos integrantes de la compañía les
servirá o también a los más antiguos que hayan olvidado alguna posición.
En segundo lugar, es una herramienta para el análisis organizacional, ya que como
instrumento de análisis servirá para detectar fallas en la estructura, en un organigrama
vemos claramente cada unidad o departamento y la relación con otras unidades. Siendo
así, si algo está funcionando mal podemos estudiar el gráfico para entender y de este
modo solucionar una situación.
Es muy fácil crear un organigrama, generalmente éste se hace al mismo tiempo que nace una
organización para dejar en claro los puestos jerárquicos y la organización de la compañía, cuando
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se ha creado una organización y no tiene un organigrama o cuando la organización está creada,
tiene ya su organigrama pero necesita cambios o reajustes. Es importante que esta representación
de la compañía se mantenga actualizada, no puede ser algo estático.
¿Para qué sirve un organigrama empresarial? (Beneficios)
El organigrama les permite a las empresas analizar de manera ordenada todas y cada una de las
estructuras de la organización representada. Desempeñan una función muy importante dentro del
departamento de Recurso Humanos reflejando la estructura e información de toda la
organización. En un organigrama empresarial puedes encontrar los nombres de las personas que
están a cargo de dirigir cada uno de los departamentos de una compañía o divisiones de una
entidad y explicar así las relaciones de competencias vigentes y relaciones jerárquicas. Un
organigrama permite conocer información esencial del funcionamiento de la empresa para
coordinar distintos aspectos del negocio y proyectos que se quieran llevar a caboAdemás de todo
esto, contar con un organigrama tiene otros beneficios:
Tener un rumbo claro
Ayuda a definir mejor los objetivos generales y concretos en cada departamento, y hacer
un seguimiento de cómo estos se están llevando a cabo (pues se podrá seguir el hilo de
acciones).
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Transparencia en la proyección profesional
Para los trabajadores, es más claro el camino de ascenso dentro de la empresa (y una
posible promoción no es más que un reto, algo que puede motivar al trabajador a querer
escalar por el organigrama, y no una idea abstracta).
Entendimiento de la organización
Ilustra la cadena de mando y cómo se han de definir las relaciones dentro de los
departamentos.
Fácil coordinación entre los equipos
Y, una de las mayores ventajas, es el poder dividir y repartir las distintas tareas entre los
distintos empleados, de más grandes y generales a más pequeñas y específicas,
convirtiéndolas así en objetivos accionables que ayudarán al crecimiento y los beneficios
de toda la empresa.
Detección de errores
Permite detectar fallos en la estructura con la que se organiza la empresa y, con su mejora,
optimizar las funciones. Por ejemplo, puede que tengas un rol duplicado y no lo sepas por
no poder tener una clara visión de quién hace qué.
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Mejora la comunicación
Es una herramienta a la que el departamento de los Recursos Humanos puede ir
acudiendo para realizar ajustes que faciliten la comunicación entre empleados y equipos y
mejorar sistemas de trabajo.
Definición clara de los líderes de equipo
Facilita la mejora de la distribución de la autoridad. Puede que un trabajador tenga
demasiados filtros de aprobación para hacer una tarea sencilla, o puede que haya
problemas de comunicación por parte de algún líder. El organigrama también te ayuda a
detectar qué roles están funcionando y cuáles tiene que modificarse.
¿Qué tipos de organigrama de empresa existen?
Hay muchísimos tipos de organigrama y, de hecho, en cuanto a diseño, no tienen límite siempre
que sea la mejor manera de reflejar la información que contienen. Veamos qué tipos de
organigramas podemos definir según distintos parámetros.
Según el tipo de información
1. Los organigramas informativos: Ofrecen una visión simplificada de toda la organización ya
que solo muestran la información más relevante. Este tipo de organigrama se pone a disposición
de todo el público (trabajadores) para dar a conocer la estructura básica de la empresa.
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2. Los organigramas analíticos: Muestran datos mucho más detallados y específicos de la
organización. Tienen una finalidad analítica que puede ayudar a detectar fugas de presupuesto,
distribución, relaciones entre departamentos…
3. Los organigramas formales: Representan el modelo de funcionamiento planificado o formal de
una empresa y requieren de aprobación previa. Un organigrama que refleje a una S.A. será
considerado organigrama formal cuando haya sido aprobado por la dirección de la empresa.
4. Los organigramas informales: En este caso el organigrama no ha sido aprobado por la
organización.
Según la organización
1. Organigrama jerárquico. Es el más común, pues depende del poder o control dentro de la
empresa (de mayor a menor), siguiendo un diseño piramidal. Este diseño facilita la comunicación
entre superior y subordinado, además de ser visualmente más claro, aunque también más rígido a
la hora de definir las funciones de cada trabajador.
2. Organigrama matricial. Es típica en empresas con más de un director, o más de un responsable
por proyecto, o más de un superior por departamento o trabajador. Su capacidad de incluir
relaciones interdepartamentales puede ser muy positiva para el desarrollo de proyectos conjuntos
pero también confusa a la hora de gestionar responsabilidades.
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3. Organigrama plano. Un organigrama sin cargos de mando intermedios, dejando solo dos roles;
directivos y empleados. Supone una relación mucho más directa, proporcionando más autonomía
a los trabajadores.
Según las necesidades de la empresa
1. Organigrama general. Se especifican los cargos hasta llegar a los departamentos.
2. Organigrama integral. Llega un paso más allá, entrando en todas las unidades administrativas.
3. Organigrama funcional. Se especifican todos los puestos que existen en la empresa, e incluso
pueden añadirse las tareas que dependen de cada rol.
Según la representación visual
1. Organigrama vertical: Los datos se representan en forma de pirámide. En la cúspide de la
pirámide se encuentran los directivos de la empresa o entidad más importantes, y abajo están los
trabajadores con menos poder de toma de decisiones.
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2. Organigrama horizontal: Se ordenan de izquierda a derecha. Los niveles de jerarquía se
representan en forma de columna.
3. El organigrama circular: En el centro está la dirección y alrededor los demás miembros
ocupando un puesto en base a su cargo y poder.
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4. El organigrama mixto: Incluye elementos verticales y horizontales para completar las
posibilidades de graficación.
Ejemplos de organigrama de empresas reales
¿Qué mejor manera de entender cómo funciona un organigrama empresarial que viendo y
entendiendo el de empresas grandes y que consiguen desarrollar todas sus funciones sin
problemas?
A pesar de que los organigramas presentados a continuación son de empresas multinacionales y
tienen franquicias y encargados de los distintos centros, tienen actividades muy distintas y, por lo
tanto, su estructura no se parece.
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Organigrama de McDonalds
El organigrama de McDonalds es muy grande, ya que así son las dimensiones de la empresa.
Entonces, todas las operaciones dependen de los jefes de cada país, y es ahí donde empieza la
cadena de mando.
Organigrama de Apple
El organigrama de Apple es circular por la cantidad de departamentos y subdepartamentos que
dependen de ellos; hay muchos profesionales especializados en campos muy específicos y
técnicos.
Este tipo de organigrama deja muy clara las distintas relaciones entre los departamentos y las
jerarquías entre los roles.
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Organigrama de CocaCola
CocaCola se conoce como una de las empresas con una de las mejores estructuras
organizacionales, siendo el departamento de marketing especialmente importante, por el
presupuesto destinado a este.
Su organigrama es microadministrativo y público, con lo que eso supone (no ilustra todas las
relaciones entre todas las partes de los departamentos).
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Organigrama de los hoteles Hilton
El servicio de los hoteles Hilton está entre los mejores del sector, y eso es por su capacidad
operativa. ¿No quieres saber cómo se organizan y cuál es la clave de su éxito en este aspecto?
El organigrama de esta empresa hotelera se compone de cuatro departamentos base; el comercial,
el operativo, el financiero y el de Recursos Humanos.
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Organigrama de Starbucks
Puede que Starbacks sea una de las empresas más reconocidas internacionalmente, y es que tiene
más de 20.000 sedes repartidas por todo el mundo.
¿Quieres saber cómo está organizada?
Es importante recordar que, antes de crear un organigrama de empresa, es necesario saber qué
objetivo se tiene para realizarlo, ya que el contenido y el diseño dependerán de ello.
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Conclusiones
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Bibliografía
https://factorialhr.es/blog/que-es-organigrama-empresa-tipos-plantillas/
https://concepto.de/organigrama/#ixzz6To5cU0XB
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