Contratación Supervisión Técnica ANPE 2021
Contratación Supervisión Técnica ANPE 2021
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GESTIÓN 2021
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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 751 de 27 de junio de 2018
Elaborado en el marco de Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
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CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
2. PROPONENTES ELEGIBLES 1
4. GARANTÍAS 2
7. DECLARATORIA DESIERTA 4
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 4
23. SUBCONTRATACIÓN 12
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
“No corresponde”
“No corresponde”
“No corresponde”
4. GARANTÍAS
“No Corresponde”
1
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4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
“No Corresponde”
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén
claramente señalados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los
Términos de Referencia, siempre que éstas condiciones no afecten el fin para el
que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los
proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran
participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas, con los siguientes puntajes:
La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
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aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta.
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En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.
23. SUBCONTRATACIÓN
25.2 Los pagos por la Supervisión Técnica se realizarán contra prestación total o
parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de
factura por el supervisor.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
26. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Precio Referencial Bs267.165.65 (Doscientos sesenta y siete mil ciento sesenta y cinco 65/100 bolivianos)
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Seriedad de
Propuesta NO CORRESPONDE
(Suprimir en caso de que no se requiera)
Garantía de Cumplimiento
de Contrato El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
(Suprimir en caso de formalizar con Orden retención del 7% en caso de pagos parciales
de Servicio)
Domicilio de la Entidad Calle Landaeta Nº 292 casi esq. 20 de Octubre Horario de Atención de 08:00 -
Convocante la Entidad 1600
Nombre Completo Cargo Dependencia
INGENIERO Gerencia Regional
Encargado de atender consultas Ing. Sixto Mamani Poma RESPONSABLE La Paz
DE TRAMO
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1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles.
b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.
Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
3.
Consultas Escritas (No es Día Mes Año Hora Min.
obligatoria) - - - - - -
4.
Reunión Informativa de aclaración Día Mes Año Hora Min.
(No es obligatoria) - - - - - -
Día Mes Año Hora Min.
AREA DE
CONTRATACIONES (2do
15 30 PISO) DE LA REGIONAL LA
PAZ DE LA ABC, UBICADA
EN LA CALLE LANDAETA
292, CASI ESQ. 20 DE
OCTUBRE.
5.
Fecha límite de Presentación y APERTURA: SALA DE
Apertura de Propuestas 12 02 21 PUENTES DE LA
REGIONAL LA PAZ DE LA
ABC, UBICADA EN LA
CALLE LANDAETA 292,
CASI ESQ. 20 DE
OCTUBRE.
Y MEDIANTE EL ENLACE:
Zoom
16 00 ID de reunión: 840 8380 3362
Código de acceso: 744669
6.
Presentación del Informe de Día Mes Año
Evaluación y Recomendación al RPA 18 02 21
Día Mes Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta 19 02 21
8. Notificación de la adjudicación o Día Mes Año
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Declaratoria Desierta (fecha límite) 23 02 21
9.
Presentación de documentos para la Día Mes Año
suscripción de contrato. 04 03 21
Día Mes Año
10. Suscripción de contrato.
08 03 21
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
27.1 Antecedentes.
El Decreto Supremo No. 28946, dentro del ordenamiento de la Ley 3507, establece la
organización de la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC), reglamentando su
estructura, atribuciones y su régimen económico – financiero.
La Red Vial Fundamental ha sido definida dentro del Sistema Nacional de Carreteras de
acuerdo con el Decreto Supremo No. 25134 de fecha 21 de agosto de 1998, y posteriores
modificaciones.
Las disposiciones del Decreto Supremo No. 28946 reglamentan el marco institucional de la
ABC para establecer:
La ABC de acuerdo con el Decreto Supremo No. 28946 de fecha 25 de noviembre de 2006,
tiene como misión institucional administrar la Red Vial Fundamental, cumpliendo los objetivos
de planificación, programación, estudio, diseño, construcción, conservación, mantenimiento,
mejoramiento, y rehabilitación de dicha red.
La ABC preparó el Programa de Conservación Vial para la atención de la Red Vial Fundamental de
carreteras en Bolivia, el Programa incluye la contratación de Empresas Constructoras para
encargarse de la ejecución del servicio, y la contratación de Supervisores para realizar el control
y seguimiento de las actividades de ejecución. También incluye la contratación de Microempresas
para realizar las tareas menores y constantes de mantenimiento en las carreteras.
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Contar con un Supervisor Vial, ingeniero civil, que represente al Estado Boliviano, a través de
la ABC, para planear, coordinar, evaluar y controlar todas las actividades referidas al
mejoramiento y conservación de las vías por medio de las Microempresas, y ejercer la
supervisión y verificación del cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas de las
obras del Programa de Conservación Vial a cargo de la Empresa Contratista, haciendo cumplir,
en ambos casos, los contratos específicos en todas sus cláusulas y en estricta sujeción a los
documentos que forman parte del mismo.
De acuerdo a las características del Programa de Conservación Vial y de las actividades a ser
realizadas por el supervisor, la presente consultoría está orientada a la contratación de
EMPRESAS UNIPERSONALES.
LONGITUD
TRAMO RUTA INICIO FINAL
km.
026 CARANAVI ALCOCHE (SALIDA PUENTE) 20.49
YAICURA (CAMPAMENTO
026 ALCOCHE (SALIDA PUENTE) 21.68
SEDCAM)
YAICURA (CAMPAMENTO
026 ENTRADA GUANAY 28.27
SEDCAM)
026 ENTRADA GUANAY RIO CHAROPLAYA 17.98
LP-07 026 RIO CHAROPLAYA RIO MARIAPO 20.41
026 RIO MARIAPO AMBURGO 18.53
026 AMBURGO VILAQUE GRANDE 19.60
026 VILAQUE GRANDE MAPIRI 23.15
026 MAPIRI YUYO 38.00
026 YUYO CRUCE APOLO 85.90
LONGITUD TOTAL 294,01
LONGITUD A ATENDER 294,01
27.4.2 Administración.
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27.4.9 Capacitación.
También deberá realizar el Seguimiento y Control al cumplimiento de los deberes formales con
Impuestos Nacionales.
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El supervisor:
Los recursos presupuestarios para la realización de los Contratos para los servicios de
supervisión provienen de la Cuenta Nacional de Carreteras – C.N.C.
El personal directivo, técnico y de apoyo a la supervisión del Programa estará integrado por un
Ingeniero Titular, quien asumirá las funciones de SUPERVISOR, quien podrá contar con un
ingeniero de apoyo, y un chofer en función de la magnitud del tramo.
- Experiencia profesional GENERAL de cinco (5) años, a partir del Título Académico.
El Ingeniero de apoyo, cuando sea requerido, debe contar con la siguiente formación y
documentación de acreditación:
27.8.3 Chofer
La ABC reconocerá el monto propuesto para un chofer, únicamente cuando la longitud del
tramo a supervisar sea superior a 60 km
El proponente postulante a prestar los servicios de Supervisión deberá presentar los siguientes
documentos:
El proponente debe presentar todos los documentos solicitados en dos ejemplares (un original
y una copia), y en caso de ser seleccionado deberá presentar los documentos originales a
requerimiento de la ABC
HONORARIOS MENSUALES
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Costo
Honorario por
Nómina Cargo Meses honorario
mes
TOTAL
Profesionales
1 SUPERVISOR VIAL 12
ING. DE APOYO
2 12
… OTRO (Si propone)
N
Técnicos
1 TOPÓGRAFO (Si propone)
OTRO (Si propone)
2
…
N
Auxiliares
1 CHOFER 12
OTRO (Si propone)
2
…
N
SUMA (A)
Los honorarios mensuales deberán incluir gastos por alimentación, obligaciones sociales,
equipos de protección personal y otros inherentes al desarrollo de las funciones específicas del
personal, por lo que no se reconocerán montos adicionales.
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios mensuales del personal asignado
I
B Alquiler y Misceláneos
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
II C Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
Correrá por cuenta del Supervisor Vial el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la
fecha de presentación de la propuesta.
COEFICIENTE DE
CASO MONTO DE CONTRATO (S) EMPRESA (S)
INCREMENTO
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COEFICIENTE DE
CASO MONTO DE CONTRATO (S) EMPRESA (S)
INCREMENTO
2 Entre Bs15’000.000,00 y 25’000.000,00 0.10
3 Mayor a Bs25’000.000,00 0.20
La ABC puede requerir los servicios del Supervisor para controlar obras (independientes del
objeto del Contrato) en el área del Tramo de su competencia, en esta situación el Supervisor
puede solicitar el cambio al caso inmediato superior, sólo si el total de la suma de los montos
de contrato supera los límites establecidos en el cuadro anterior.
El equipo GPS de propiedad del Supervisor debe ser del tipo navegador, de alta sensibilidad
para máximo desempeño en cualquier ambiente, incluir memoria interna de 24 MB, pantalla a
color, altímetro barométrico y brújula electrónica. El equipo debe incluir software propio, para
la descarga de los datos. Las características de navegación importantes deben cumplir lo
siguiente:
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Waypoints. 500.
Registro de trayecto. 10.000 pts. + 20 trayectos de 500 ptos. c.u.
Ruta. 50 reversibles (250 wpts./ ruta).
Receptor. Alta sensibilidad (con brújula electrónica y
altímetro barométrico).
Precisión de posicionamiento G.P.S. < 10 m. el 95 % en condiciones óptimas
Precisión de posicionamiento D.G.P.S. 3 m. – 5 m. el 95% en condiciones óptimas
Número de canales. 12 o más.
WAAS / EGNOS. Sí.
Conectividad. U.S.B.
27.10.3 Vehículos
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El supervisor deberá contar como mínimo con un vehículo 4 x 4 tipo camioneta, cilindrada no
menor de 2.600 c.c., provista de luz ámbar giratoria (baliza) y ganchos para remolcar; sin
embargo, de acuerdo con la magnitud del proyecto, evaluará la necesidad de incorporar un
segundo vehículo, tal que permita un control efectivo de las obras de conservación y presencia
oportuna de él o su personal en cualquier punto del tramo. Esta situación deberá mencionarse
claramente en su propuesta, y deberá detallarse el costo y tiempo propuesto de un segundo
vehículo.
Los vehículos deberán contar con odómetro en kilómetros en buenas condiciones para
asegurar la calidad de la medición de distancias.
27.10.5 Sanciones.
El proponente adjudicado podrá solicitar la retención del siete por ciento (7 %) de cada
Certificado de Pago mensual, mismo que reemplazará la presentación de una Garantía de
Cumplimiento de Contrato.
DETALLE DIAS
Trabajo en campo 22 días
Trabajo en la Gerencia Regional 4 días
Días libres 4 días
TOTAL 30 días
El Supervisor e ingeniero de apoyo contarán por mes con 4 días calendario de libre
disponibilidad, que podrán ser continuos, discontinuos, no acumulables y de uso obligatorio en el
mes, estos días deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al
Fiscal del Servicio (IRT) para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden
de Proceder, este cronograma podrá ser modificado por el Supervisor cada cuatrimestre y en
cada caso deberá solicitar la aprobación del Fiscal (IRT). Este cronograma, sin embargo, no será
limitante en el caso de atención a emergencias, para lo cual el Supervisor deberá encontrarse en
el tramo incluso los días domingos y/o feriados si así se requiere.
Los días libres y de trabajo en la Gerencia Regional del supervisor e ingeniero de apoyo no
podrán ser coincidentes, salvo autorización expresa del Fiscal del Servicio (IRT), debiendo
garantizarse la presencia de un vehículo en el tramo para la movilización del supervisor o
ingeniero de apoyo presente y de las microempresas cuando sea necesario.
El proponente deberá prever dentro de sus gastos generales la compra o el alquiler del equipo y
servicio de rastreo satelital. Se instalará un Sistema de Localización Satelital en el vehículo
propuesto por el Supervisor para el control de la permanencia del Supervisor en el tramo y para
verificar el cumplimiento del cronograma de salidas. Este servicio será provisto por una tercera
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empresa, especialista en el tema.
El equipo de rastreo incluido el servicio será de compra propia o alquiler por parte del supervisor
durante el plazo de contrato. El supervisor deberá proporcionar las credenciales de uso del
sistema a fiscalización de la ABC.
Los reportes generados por el sistema serán utilizados para la aplicación de sanciones por
ausencia del supervisor en el tramo como se indica en el numeral 27.18 del presente DBC.
El Supervisor deberá planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar los trabajos
efectuados por la (s) Empresa (s) y Microempresas para cumplir con los objetivos e intereses de
la ABC, garantizando el acatamiento del Contrato de la(s) Empresa(s) y Microempresas; será
responsabilidad del Supervisor la evaluación de los indicadores de mejoramiento y conservación
vial, además de la certificación de su cumplimiento, por tanto el Supervisor valorará los
Certificados de Pago mensuales para su aprobación (si corresponde) y cancelación, verificando si
cumplen con los requisitos de Ley.
El Supervisor deberá cumplir con la evaluación de las condiciones del pavimento (si
corresponde) del tramo a su cargo por el método PCI. Asimismo, durante toda la duración de su
contrato, deberá hacer cumplir los procedimientos para realizar los trabajos de mejoramiento,
conservación y atención de emergencias, en términos físicos, en las Rutas de la Red Vial
Fundamental a su cargo. La determinación de las prioridades de intervención, la dirección
técnica de los trabajos, el establecimiento de las técnicas de mantenimiento a ser utilizadas en
cada situación y el control y seguimiento de las actividades de ejecución, depende del
Supervisor, para obtener los resultados previstos por la ABC. La información se presentará en
los formatos y soporte computacional establecido por la ABC. El incumplimiento de los
indicadores establecidos en los Contratos, Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas,
de la(s) Empresa(s) y/o Microempresas, resultado de una deficiente gestión del Supervisor, será
penalizado y multado en el Certificado de Pago mensual del Consultor.
Las actividades específicas a ejecutar como parte de los Servicios de Supervisión para las
Microempresas y la Empresa Contratista, que se denominará también Contratista, son las
siguientes:
El Supervisor, previa solicitud formal a la Gerencia Regional, tendrá acceso a las copias de todos
los documentos constituyentes del Contrato de la (s) Empresa (s) y Microempresas, al inicio de
sus actividades.
EMPRESA MICROEMPRESA
Documentos de Contratación, enmiendas y aclaraciones (si Contrato
corresponde). Libro diario
Especificaciones Técnicas Generales. Reglamento Interno
Normas de ejecución. Seguros
Propuesta del Contratista.
Resolución de adjudicación.
Poder Legal del Representante del Contratista.
Garantía de Cumplimiento de Contrato y Buena Inversión del
Anticipo.
Los asuntos tratados y decididos en las reuniones de administración serán registrados por el
Supervisor, en el Libro de Órdenes o en el Libro Diario de Conservación Vial de las M.E., cuando
la importancia del tema así lo amerite, y se suministrará copia del mismo a la (s) Empresa (s),
Microempresas así como a la correspondiente Gerencia Regional de la ABC.
Las conclusiones importantes de la reunión, deberá comunicarlas por escrito a todos los
asistentes e interesados, responsables de las actividades de ejecución y fiscalización en el
Tramo a su cargo.
El Supervisor debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de coordinación convocadas por
el Gerente Regional.
Las reuniones deben ser convocadas periódicamente por parte del Supervisor, o bien cuando
estime conveniente, con participación y dirección del IRT y Gerente Regional de la ABC, con el
propósito de analizar los diferentes aspectos administrativos y técnicos relacionados con la
supervisión. Los funcionarios de diferentes áreas de la ABC, pueden participar de las reuniones a
requerimiento del Gerente Regional. El Gerente Regional, o el Fiscal (IRT), se reunirán en la vía
con el Supervisor por lo menos cada quince (15) días.
El Supervisor eventualmente deberá acudir a reuniones en la Oficina Central (La Paz) a solicitud
de la Subgerencia de Conservación Vial, con el objeto de dirimir aspectos relacionados con el
sector a cargo.
Para una comunicación fluida el Supervisor tiene la obligación de revisar su correo electrónico en
forma permanente, el cual debe estar consignado en su propuesta. En caso de cambiar su
correo electrónico, deberá comunicar esta situación oportunamente por conducto regular.
27.12.5 Transitabilidad.
La limpieza de calzada debe realizarse permanente a fin de permitir una transitabilidad segura,
por lo que el Supervisor debe exigir su estricto cumplimento cuando finalice cualquier actividad
en la calzada o próxima al sector.
Los plazos para el retiro o limpieza de cualquier obstáculo (materiales perecibles de desecho,
piedras, escombros, derrames en la calzada y en las bermas etc.) deben registrarse en el Libro
de Órdenes de la (s) Empresa (s) para su oportuna atención y evitar afectaciones a la seguridad
del tráfico.
[Link] Generalidades.
En todos los tramos pavimentados, el Supervisor Vial deberá realizar la evaluación del índice
de condición del pavimento (PCI) siguiendo las recomendaciones del estándar ASTM D6433.
El pavimento es dividido en tramos, las cuales son divididas a su vez en secciones. Cada
sección es nuevamente dividida en unidades de muestreo, cuyas dimensiones varían de
acuerdo con los tipos de vía y de capa de rodadura:
- Carreteras con capa de rodadura asfáltica y ancho menor que 7.30m: El área de la
unidad de muestreo debe estar en el rango de (230.0 ± 93.0) M2.
- Carreteras con capa de rodadura en losas de concreto de cemento Portland y losas con
longitud inferior a 7.60 m: El área de la unidad de muestreo debe estar en el rango de
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(20 ± 8) losas.
Debe calcularse un número mínimo de unidades de muestra a ser inspeccionadas (n) en cada
sección, para obtener un nivel de confianza adecuado en los resultados del PCI (95% de
confiabilidad).
La evaluación del PCI se aplicará a los tramos con pavimento Flexible y Rígido.
Al considerarse una actividad rutinaria de monitoreo del estado del tramo, el Supervisor debe
tomar en cuenta el costo de equipos y/o materiales que considere necesarios dentro sus
gastos. Esta actividad forma parte de las actividades del Supervisor Vial, por lo cual no supone
un pago adicional.
Para realizar el cálculo del valor del PCI debe seguirse estrictamente la definición de los daños
que establece el procedimiento estándar ASTM D6433 para obtener un valor del PCI confiable.
El PCI es un índice numérico que varía desde cero (0), para un pavimento fallado o en mal
estado, hasta cien (100) para un pavimento en perfecto estado. En el siguiente cuadro se
presentan los rangos de PCI con la correspondiente descripción cualitativa de la condición del
pavimento.
[Link] Presentación
Deberá presentar un informe con los resultados y memorias de cálculo necesarios según la
ASTM D6433. Los resultados deben estar organizados por unidad de muestreo y por secciones
de la ruta analizada. Los inicios y finales de las unidades de muestreo y secciones deben estar
georreferenciados y mostrar las coordenadas en formato latitud, longitud. Se debe presentar
una copia física y digital en formato editable
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[Link] Presentación
Deberá presentar un informe de revisión junto con los registros de datos de IRI, cálculo y
resultados cada kilómetro y por cada sección analizada en cada carril de medición.
- Las observaciones y/o instrucciones, si son emitidas de manera verbal por el Supervisor,
deberán ser insertadas posteriormente por escrito en el Libro de Órdenes.
- Las actividades realizadas por la(s) Empresa(s) y Microempresas, que deban ser
cubiertas, requieren primero la aprobación del Supervisor.
- Las actividades cubiertas, sin previa autorización del Supervisor, deberán ser
descubiertas para la aprobación del mismo y posteriormente cubiertas una vez más,
cualquier costo necesario para verificar la calidad de la obra cubierta correrá a costo del
Contratista.
27.12.9 Seguridad.
Exigirá a la(s) Empresa(s), la presentación de los Certificados de Pago mensuales, en los plazos
y formatos establecidos en el Contrato y de acuerdo con los procedimientos vigentes
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establecidos por la ABC para este propósito.
Revisará, aprobará o rechazará, el Certificado de Pago presentado por la(s) Empresa(s) y/o
Microempresas dentro los tres (3) días hábiles después de recibir el documento. El Certificado de
Pago deberá estar debidamente llenado, con fecha y firma del Superintendente de la Empresa, o
el Represente en el caso de las Microempresas.
Consignará todos los trabajos ejecutados, a los precios unitarios establecidos, de acuerdo a la
medición efectuada por el Supervisor y el Contratista en forma conjunta, en los Certificados de
Pago de la(s) Empresa(s). El Supervisor, en el caso de las Microempresas, verificará los datos
presentados en el Informe y los analizará con los datos de la Programación Mensual y
consignará todos los trabajos ejecutados en el mes.
Elaborará y remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos
establecidos por la Subgerencia de Conservación Vial; en el caso del Contratista elaborará y
remitirá toda la documentación exigida por la ABC y seguirá los procedimientos establecidos
vigentes Especificará en Certificado de Pago las deducciones, multas y sanciones
correspondientes.
Reportará a la ABC los días de demora en la presentación de los Certificados de Pago de la(s)
Empresa(s) y Microempresas, respecto al plazo previsto al efecto (cinco días hábiles siguientes a
cada mes vencido) para la presentación de la versión definitiva del Certificado de Pago aprobado
por el Supervisor, en caso que corresponda aplicará la penalidad y multa correspondiente.
Las observaciones deberán ser corregidas para su complementación y/o reparación, en los
plazos convenidos contractualmente.
Deberá aprobar cualquier desvío provisional del tráfico implementando la señalización temporal
de acuerdo a lo establecido en el Manual de Dispositivos de Control de Tránsito de la ABC.
Gestionará, previa aprobación del Fiscal IRT, la solicitud del Contratista de interrupción del
tránsito para la ejecución de trabajos específicos.
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Deberá velar por el cumplimiento de la reglamentación referente al buen uso y defensa de las
vías, en coordinación con el Gerente Regional de la ABC y las autoridades locales competentes.
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA
OBTENCIÓN
Andino y Altiplano MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4837(b) - 29 de mayo de
N°1680/12 2012
Subandino, Valles y MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4838(b) - N° 17 de mayo de
Yungas 1682/12 2012
Llanura Chaco Beniana MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4836(b) - N° 17 de mayo de
y Escudo Brasilero 1678/12 2012
No obstante, las licencias anteriores no consideran aquellos tramos dentro de áreas protegidas
del Sistema Nacional de Áreas Protegidas, por lo cual deberán utilizarse las siguientes otras
tres que corresponden al Programa de Mantenimiento Periódico Rutinario, las cuales
consideran la ejecución de actividades de mantenimiento en áreas protegidas.
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA OBTENCIÓ
N
Bloque
17 de
Andino y INF/MMAyA/VMABCCGDF/DGMACC/UGA/RENO
Noviembre
Altiplano V. PPM-PASA 2219(a) - N°4999/2014
de 2014
(Renovación)
Subandino,
Valles y INF/MMAyA/VMABCCGDF/DGMACC/UGA/RENO 17 de mayo
Yungas V. PPM-PASA 2220(a) - N°4352/2014 de 2012
(Renovación)
Llanura
Chaco
17 de
Beniana y INF/MMAyA/VMABCCGDF/DGMACC/UGA/RENO
Noviembre
Escudo V. PPM-PASA 2218(a) - N°4361/2014
de 2014
Brasilero
(Renovación)
El PPM PASA se encuentra enmarcado en la normativa legal vigente en el país que requiere
imponer una práctica apropiada del manejo de los recursos naturales, tratando de conservar,
mejorar y recuperar la calidad ambiental que conlleva al desarrollo sostenible de la región y el
país.
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Las medidas de mitigación ambiental de los impactos generados por las actividades de
conservación del Programa son planteadas en los Programas de Prevención y Mitigación (PPM).
Los Planes de Aplicación y Seguimiento Ambiental (PASA) han sido diseñados en concordancia a
las actividades de conservación, debido a que estos garantizan su aplicación mediante el
seguimiento a las mismas. Dentro la estructura organizativa del programa, el PASA estará a
cargo del Supervisión Vial en las actividades de Mejoramiento.
Cada PASA con este contenido planteado, ha sido formulada para las mismas actividades
planteadas en el PPM. Con este esquema, lo que se pretende es que las medidas de mitigación
sean ejecutadas por el Contratista, llevando un control de las mismas mediante el PPM
respectivo y al mismo tiempo éstas sean verificadas por la Supervisión mediante el PASA.
Asimismo el PPM-PASA establece que cada proyecto al inicio de obras, debe elaborar un Plan
Ambiental de Conservación, elaborado con el Especialista Ambiental de cada Gerencia Regional,
en coordinación con el IRT, el supervisor y el Contratista, mismo que debe estar acorde al PPM-
PASA siendo este un documento más específico para el proyecto. Este documento debe extraer
las medidas de mitigación, prevención y control del PPM-PASA, a ser implementadas en el
proyecto de acuerdo al alcance del mismo. Es importante también identificar la eco región donde
se va a ejecutar el proyecto, esto en vista de utilizar la Licencia ambiental correspondiente.
Los proyectos de Conservación Vial, anualmente (solo 1 vez) deben presentar el Informe de
Monitoreo Ambiental a la Autoridad Ambiental Competente Nacional (AACN) a través de las
Gerencias Regionales, reportando la aplicación de las medidas de mitigación y prevención
implementadas en el periodo. Para la elaboración de estos informes la Sub Gerencia Socio
Ambiental de la ABC a través de los Especialistas Ambientales de las Gerencias Regionales,
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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proporcionará a los supervisores el formato y los plazos para su entrega siendo este un
documento que control y monitoreo el cual sebe ser presentado con obligatoriedad. Es este
documento se reflejara todas las actividades Ejecutadas por la Empresa Contratista, cuyo
seguimiento y validación están a cargo de Especialista ambiental y el IRT del Tramo.
La Norma de ejecución propuesta deberá respetar el formato existente y contener como mínimo
la siguiente información:
- Definición.
- Condiciones de ejecución.
- Condiciones de medición y abono.
- Medios (personal, materiales y equipos).
- Rendimiento aplicable.
- Precio unitario (a partir de los precios elementales).
27.12.16 Descubrimientos.
Impartirá las instrucciones pertinentes a la (s) Empresa (s) y Microempresas sobre la manera de
proceder de acuerdo a los reglamentos de la Ley 1333, una vez descubierto cualquier elemento
de interés histórico, o de otra naturaleza, de gran valor en la zona del servicio.
Anotará en el Libro de Órdenes notariado la fecha de Orden de Proceder emitida por la ABC,
fecha de toma de posesión de la zona del servicio.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Registrará las instrucciones, órdenes y observaciones impartidas al Contratista, referidas a los
trabajos objeto del Contrato.
Registrará la fecha y firma del Supervisor en todas las órdenes escritas, con y la constancia
firmada del Superintendente de haberla recibido.
Registrará en el Libro de Órdenes todas las observaciones y penalidades a que tuviera lugar el
Contratista.
Así también el supervisor será responsable de controlar y exigir el llenado correcto y en fecha
del libro diario de las Microempresas y firmar el mismo.
27.12.19 Letreros.
27.12.23 Pruebas.
Instruirá, verificará y aprobará (si corresponde) los ensayos realizados por el Contratista, para
confirmar la calidad y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las Normas de
ejecución.
27.12.24 Defectos.
Especificará el costo de corrección de los defectos para la deducción del monto total en el
Certificado de Pago mensual del Contratista, sólo en el caso de no corregirse las observaciones
en el plazo establecido por el Supervisor, y aplicará la multa y penalidad correspondiente.
Verificará la correcta y oportuna elaboración, por parte del Contratista, del Formulario SAM 1,
Informe Quincenal de Actividades.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Procesará los datos del Informe quincenal de actividades para evaluar el cumplimiento de las
programaciones, y para la medición y valoración de los trabajos ejecutados.
Enviará las copias de la Programación Quincenal debidamente firmadas y dentro de los plazos
establecidos a la fiscalización del Contrato. Las copias se enviarán a la SCV a través del IRT,
mediante vía electrónica para el seguimiento de la ejecución de las actividades programadas.
Aprobará los Certificados de Pago elaborados por el Contratista con los cálculos auxiliares para
la determinación de las mediciones, caso contrario las rechazará y devolverá con las
observaciones pertinentes.
El Supervisor debe evaluar los efectos de los trabajos ejecutados, y realizar el levantamientos
del Inventario Vial correspondientes al Programa (al inicio del contrato verificará el inventario
vial elaborado por su predecesor y antes de la finalización de su Contrato actualizará el
Inventario Vial).
La ABC capacitará a los Supervisores en el manejo del sistema para su utilización en campo y
para la corrección de datos en gabinete y la presentación en los formatos establecidos.
Verificará en todo momento y en cualquier punto del Tramo carretero se respete el Derecho de
Vía e informará al Fiscal (IRT) acerca de cualquier incumplimiento.
El supervisor en coordinación con el Fiscal (IRT), serán los responsables de dar cumplimiento
a lo establecido en el Reglamento de Uso de Derecho de Vía vigente en la ABC y la Ley del
Derecho de Vía y del Registro Público de Dominio Vial.
El Supervisor debe:
- Presentar informes extraordinarios, cuando sean solicitados por la ABC y/o el Fiscal
del Servicio (IRT); o bien cuando se suscite alguna situación de emergencia y se
requiera una intervención no programada. El resultado de las inspecciones debe ser
presentado al Fiscal del Servicio (IRT) en tiempo y fecha establecidos por esta
instancia.
El Supervisor debe estar atento para prever todas las circunstancias resultantes de la acción
de las fuerzas de la naturaleza, amenazas y/o accidentes, para evitar la obstrucción de la
carretera, o alterar la transitabilidad y la seguridad de los usuarios.
El Supervisor hará efectiva la señalización temporal preventiva, tan pronto sea posible, para
evitar inconvenientes con la transitabilidad de las movilidades, y ordenará los trabajos para la
acción y atención de la (s) Empresa (s).
El Supervisor colocará señales preventivas, o instruirá efectuar esta acción a la (s) Empresa
(s) y Microempresas del sector, cuando se presenten interrupciones en las vías, tales como
derrumbes, pérdida de plataforma, o cuando se presenten baches, deformaciones de calzada,
vertimiento de sustancias químicas, accidentes u otros obstáculos, que impidan el normal
desarrollo del tránsito e impliquen riesgos para la seguridad de los usuarios de la vía.
El Supervisor también debe llevar el inventario detallado sobre los dispositivos de seguridad
instalados en las vías a su cargo, determinando la fecha de instalación, el estado de
conservación, destrucción por vandalismo o accidente y carencia por hurto, indicando las
necesidades de mantenimiento. Este inventario deberá incluir las vallas publicitarias existentes
dentro el derecho de vía.
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El Supervisor deberá llevar el registro e información sobre conteos de tránsito vehicular según
procedimientos y formatos aprobados por la ABC.
El supervisor deberá actualizar de manera periódica los registros del libro mayor de desastres
en base a los formatos establecidos por la ABC.
El Supervisor deberá informar a la Gerencia Regional de la ABC, sobre cualquier hecho, acción
u omisión de particulares o funcionarios públicos, contra el buen uso y la defensa de las vías,
especialmente las relacionadas con la invasión de la zona de carreteras de propiedad del
Estado, la instalación de redes de servicio sin autorización por parte de la institución, la
contaminación visual y el control de accesos. El Supervisor deberá informar por escrito al
Gerente Regional de la ABC, y apoyar las diligencias pertinentes ante las autoridades
competentes y hacer seguimiento a los procesos. Las acciones del Supervisor deben iniciarse
tan pronto como tenga conocimiento de un hecho violatorio de la reglamentación pertinente.
El Supervisor deberá ejecutar todas las actividades , en el campo de acción de la (s) Empresa
(s) y Microempresas, orientadas a prevenir y corregir impactos desfavorables sobre el medio
ambiente y embellecer el entorno de las vías; al respecto, podrán adelantarse acciones como
jornadas de arborización, restauración vegetal de taludes, empleando especies adecuadas a
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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los requerimientos ambientales del área, construcción de cunetas revestidas, bordillos,
descoles y disipadores de energía para prevención de la erosión, etc.
Las tareas complementarias de las actividades descritas, comprenden el contacto con alcaldes
y fuerzas vivas de los municipios aledaños, buscando su concurso para el desarrollo de planes
de protección, mejorando la calidad del ambiente para los comunarios, y las condiciones para
los usuarios.
Dictará o coordinará con expositores de PROVIAL o externos, cursos a todos los miembros de
las Microempresas bajo su control, destinados a brindarles conocimientos y actualización para
mejorar sus procedimientos de trabajo y optimizar los rendimientos. El contenido de los
cursos será consensuado entre PROVIAL y las Microempresas, y se entregará una copia de las
memorias a cada Microempresa.
Los gastos de logística para la capacitación de las microempresas serán cubiertos por el
supervisor vial del tramo.
El Supervisor, deberá participar como máximo en cuatro (4) reuniones en diferentes sitios del
país, seminarios, cursos, talleres, etc., convocados por la ABC; las reuniones tendrán la
finalidad tanto la transferencia tecnológica para el desarrollo de sus actividades, como la
presentación de informes orales, escritos y audiovisuales, el establecimiento de pautas de
actuación coordinadas, para permitir optimizar las actividades del Contrato.
El Supervisor debe mantener una actitud positiva para escuchar las quejas o requerimientos,
sugerencias u observaciones y solicitud de los usuarios, autoridades locales y asociaciones en
general, sobre el Tramo de carretera objeto de la supervisión, elaborar informes al respecto y
entregarlos al Gerente Regional de la ABC, procurando sean atendidos los intereses de
usuarios, autoridades y comunidades.
27.13 Informes.
Las actividades específicas a ejecutar, como parte de los servicios de supervisión, para la(s)
Empresa(s) y Microempresas son las siguientes:
- Inventario Vial
- Track del tramo
- Detalle de secciones
- Georreferenciación de puentes, taludes y demás elementos del tramo.
- Como parte del informe del primer mes de actividades se deberá presentar:
Track del tramo utilizando equipo GPS navegador en Formato Shape File (shp),
incluyendo detalle, asignación de atributos y representación gráfica de progresivas y
tipo de rodadura
INICIO
1030
FIN
INICIO
1040
FIN
INICIO
1050
FIN
En el mismo punto (inicio o fin de sección) se deben tomar fotografías de cada punto
cardinal en el siguiente orden Este, Oeste, Norte y Sur, la resolución de las fotografías
deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG.
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- Como parte del informe del cuarto mes de actividades, deberá revisar, corregir,
completar y validar la georreferenciación de los puentes y taludes utilizando equipo
GPS navegador, y presentarlo en Formato Shape File (shp). Incluir fotografías
actualizadas del inicio y el fin de cada puente y talud, la resolución de la fotografía
deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG. Si
el Fiscal de Servicio, lo solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, el Supervisor Vial deberá
presentar el informe de la condición del pavimento mediante el Método PCI.
- Como parte del informe del sexto mes de actividades, se deberá presentar el
Inventario Vial revisado, en formato impreso y digital, indicando las observaciones más
relevantes encontradas, la georreferenciación de todos los demás elementos del tramo
a cargo (alcantarillas, señales, cunetas, etc.) utilizando equipo GPS navegador y
presentarlo en Formato Shape File (shp). Incluir fotografías de cada elemento, la
cámara deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o
PNG. Si el Fiscal de Servicio, lo solicita, se deberá presentar un ejemplar impreso y en
atención a instructiva de laGNT/SCV.
Todos los archivos Shape-File deben ser generados con los siguientes atributos mínimos en
función del elemento:
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Otros (A detallar) A definir Coordenadas N, E
Progresivas
Estado
Otros a definir
- Como parte del informe del último mes de actividades, deberá presentar el inventario
vial completo y actualizando su estado, con el contenido mínimo y formatos
establecidos por la ABC.
El Informe final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación; y luego de
emitida su aceptación y aprobación por el Fiscal (IRT), éste autorizará el pago final a
favor del Supervisor.
Con relación al tema Medioambiental, el Supervisor, deberá presentar los siguientes Informes:
Los formatos y contenidos mínimos de los informes serán provistos por la ABC.
Las observaciones del Fiscal (IRT), pueden ser realizadas en el plazo máximo de treinta (30)
días calendario, en caso de verificarse observaciones, se devolverá el Certificado de Cierre con
todos los documentos al Supervisor, para posibilitar su corrección y complementaciones, en el
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plazo establecido por el Fiscal (IRT), mediante carta de devolución; adicionalmente deberá
presentar Informes escritos inmediatamente ocurra cualquier evento importante.
El modelo de presentación de los Informes será entregado al inicio del Contrato por la
Gerencia Regional respectiva.
Los Informes deben ser presentados en medio magnético tipo CD o DVD. El medio magnético
debe contener toda la información presentada en el medio físico, caso contrario se aplicará la
penalidad correspondiente y se devolverá para su complementación.
El reporte fotográfico debe ser incluido en medio magnético y debe detallar el avance de las
actividades durante el mes según el Formato propuesto por la ABC, se deben incluir al menos
dos (2) fotografías por actividad, una previa y una posterior a la ejecución.
Los Supervisores deben contar con Cámaras Digitales de cinco (05) mega pixeles de
resolución como mínimo. El Informe y las copias deben presentar, en todos los casos,
fotografías a colores, no se permiten Informes con fotografías fotocopiadas.
Deberá entregar también los certificados de pago de las microempresas a su cargo de acuerdo
con el procedimiento vigente.
- Que los vehículos lleven una identificación del uso al cual están destinados, misma que
deberá ser coordinada con las Gerencias Regionales en cumplimiento al manejo de la
imagen institucional.
- La oficina del Supervisor deberá situarse en alguna de las vías a su cargo, lo más cerca
posible del centro del Tramo. La oficina deberá adecuarse de tal forma de mantener en
alto el nombre de la Entidad y será aprobada por el IRT.
Para la ubicación de esta oficina, el supervisor podrá elegir una de las siguientes
alternativas:
La Orden de Proceder al supervisor, se dará una vez demuestre poseer la logística ofrecida en
la propuesta y por consiguiente debe tenerla implementada al momento de iniciar el Contrato.
El IRT (Fiscal) deberá verificar el cumplimiento de todos estos aspectos y aprobar la ubicación
y las condiciones de la oficina antes de emitir la orden de proceder.
El Fiscal (IRT) está en la obligación de velar por el cumplimiento de todas las condiciones del
contrato de supervisión para lo cual deberá realizar las verificaciones en campo que considere
necesarias. Antes de aprobar el certificado de pago mensual deberá efectuar los
correspondientes descuentos si el supervisor no incluyera la información que respalde la
permanencia en campo del personal de supervisión o por incumplimiento de los indicadores
señalados a continuación o de cualquier otro requisito contractual señalado en el presente
documento.
El Ingeniero Responsable del Tramo (IRT), mantendrá informado al Gerente Regional a cerca
del cumplimiento del Supervisor Vial y mediante informe técnico pondrá en conocimiento
incumplimiento de lo establecido en el presente documento y en el contrato de supervisión
vial a fin de que se emita la llamada de atención correspondiente.
Los indicadores para la de evaluación de desempeño del Supervisor, de parte del Fiscal, se
detallan en la siguiente Tabla:
PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su certificado de Pago. 2
Certificado de Pago
La presentación del 1ra Presentación: Penalidad del 1% 2
Certificado de Pago del 2da presentación: Penalidad del 5% más una llamada
Proveedor (Empresa(s), de atención.
Microempresa(s)) con Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
errores aritméticos. 4
presentación después de la 1ra devolución por errores.
La penalización se la realizará por cada certificado con
errores aritméticos.
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PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
La presentación del Se penalizará la no presentación de los siguientes
Certificado del Pago del documentos:
Proveedor (Empresa(s),
Microempresa(s)) con MICROEMPRESAS
documentación insuficiente. Certificado Microempresa:
Informe Diario.
Informe de Aprobación.
Planilla de Pago.
PROVEEDORES
Certificado del Proveedor(es) Programa de
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes).
Formularios SAM 6 (firmas correspondientes),
SAM 1 consistente (rutas, secciones de control, 2
códigos, maquinaria, personal, etc.)
SAM 3.
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda.
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
establecidos en las normas de ejecución cuando
corresponda.
Respaldo fotográfico (antes y después del
trabajo ejecutado)
Respaldo magnético del Certificado de Pago.
PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
información del tramo georreferenciado.
Si algún inventario está incompleto o contiene
datos erróneos evidentes, verificables en campo
Si la georreferenciación de elementos contiene
errores mayores a la precisión del equipo
utilizado.
Si cualquier programación quincenal o su
evaluación contiene datos erróneos evidentes o
son incoherentes.
Si los registros de accidentabilidad,
transitabilidad, pluviometría o conteos
vehiculares del mes contienen datos erróneos
evidentes o son incoherentes. En este caso, se
excluirá la penalización sólo por una vez en que
se verifique la existencia de errores
accidentales y que sean aceptados de manera
expresa por el IRT.
Por incumplimiento en la Se penalizará con el 0.6% del monto mensual de la
presentación de la planilla, además del valor de peso correspondiente,
programación quincenal por cada programación quincenal que sea presentada
(Empresa, Microempresas) a la Fiscalización fuera de plazo, es decir, posterior al
al IRT (Fiscalización del inicio de la quincena.
Servicio) Así también, se aplicará una multa del 0.6%, además 5
del valor de peso correspondiente, por cada
programación quincenal en que se verifique que las
Microempresas Especializadas (si corresponde),
realicen mismas actividades que las Microempresas
Normales.
Por incumplimiento en la Se aplicará el valor de peso correspondiente, por cada
presentación, del formulario vez que el formulario SAM 1 sea presentado a la
SAM 1 (Empresas) al IRT Fiscalización fuera de plazo (como máximo 5 días
(Fiscalización del Servicio) posterior a cumplida la quincena). 3
La no penalización, si correspondiera, deberá ser
adecuadamente documentada en el certificado de
pago correspondiente y contar con el VºBº del IRT.
Por errores o negligencia en Se penalizará con el 0.6% del monto mensual de la
la presentación de la planilla, además del valor de peso correspondiente,
programación quincenal de por cada programación quincenal de la empresa, que
la Empresa se haya presentado erróneamente o sin la planificación
respectiva, hecho que se verificará cuando:
Se hayan ejecutado mayores volúmenes de
obra (mayor al 5% respecto a la 5
programación), exceptuando casos
respaldados de emergencia.
Se haya ejecutado el 65% o menos de la
programación por causas no atribuibles al
Contratista, exceptuando casos fortuitos o de
fuerza mayor debidamente respaldados.
Por mala ejecución de los En caso de aprobar, permitir o no observar una mala
trabajos e inobservancia a ejecución de alguna actividad por parte del
los controles de calidad en Contratista, se penalizará con el 5%. 6
la ejecución de las
actividades del contrato.
Por llamadas de atención Cada vez que el IRT emita una llamada de atención
por incumplimiento injustificado o negligencia 12
reiterada en el desarrollo del servicio.
Por ausencia injustificada Se penalizará con el 5%, por cada vez que se verifique
del Supervisor en el Tramo. el incumplimiento por parte del Supervisor al
cronograma de salidas aprobado por el IRT 7
(Fiscalización), así también por ausencia del Ingeniero
de apoyo en el tramo si corresponde.
Incumplimiento a Se penalizará con el 1% por incumplimiento en el 5
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
instrucciones y a plazo de presentación de informes especiales
procedimientos impartidos solicitados por la ABC, o por incumplimiento a
por la ABC a través del IRT instrucciones y procedimientos emitidos por la ABC a
(Fiscalización). través del IRT (Fiscalización).
Incumplimiento por parte Se penalizará con 5% del monto total del certificado,
del Supervisor al programa cada incumplimiento al programa de capacitación a las
de capacitación de las microempresas y/o envío del formulario de
microempresas y falta de seguimiento de capacitación.
apoyo en la administración No realizar el reporte de la capacitación programada y
de las Microempresas. aprobada por el IRT, a la Subgerencia ge Conservación
3
Vial/ PROVIAL.
No realizar las capacitaciones programadas en el
tiempo previsto.
No ayudar en la administración de las Microempresas,
en el correcto manejo de los gastos, ahorros y el tema
impositivo de las MCV.
Si no mantiene el número En caso de necesidad de inclusión de microempresas
de microempresas al tramo, el Supervisor dispondrá hasta 45 días
asignadas al Tramo. calendario para presentar a la unidad de PROVIAL de
la Oficina Central, a través de la correspondiente
Gerencia Regional, la documentación, completa y
5
adecuada para la incorporación de la microempresa en
el tramo. Pasado este plazo se hará pasible a una
penalidad de 3% del monto de su certificado por cada
microempresa y por cada semana adicional que no
reponga la microempresa.
No presentación de planes La no presentación del plan de intervención con
de intervención con Microempresas especializadas (si corresponde) y
microempresas ejecutada al 100%, según la programación presentada
especializadas y aprobada y/o ajusta, en el informe final, se aplicará 5
una multa al certificado de cierre del supervisor del
5% del mismo (Previa verificación in situ por
PROVIAL).
Contar con todos los Se establecerán las siguientes penalidades:
elementos logísticos que Por no disponer sus elementos de Seguridad Vial y
5
hagan una Supervisión Protección Personal Bs500.00 por día que no los
Eficiente y eficaz y disponga.
detallados dentro de los Por no disponer del (los) vehículo(s) y equipo(s)
Términos de Referencia propuestos Bs500.00 por vehículo por cada día que no 7
los disponga.
Por no contar con el servicio de rastreo satelital del
(los) vehículo(s) propuesto(s), o tener el servicio
2
inactivo o deshabilitado, Bs150.00 por vehículo por
cada día que se evidencie la falta de este servicio.
Por incumplimientos en el Las observaciones a incumplimientos especificados en
control de las medidas el PPM-PASA Específico y PPM-PASA Genérico y las
ambientales para prevenir o establecidas en la Normativa Ambiental vigente, que
2
mitigar los impactos hayan sido establecidas por el Especialista ambiental
ambientales. de la Gerencia Regional, son pasibles a una penalidad
de 2% del monto de su certificado.
Si el Supervisor no reportase de una actividad que
esté afectando al medio ambiente mediante libro de
5
órdenes, informe o nota escrita, será multado con el
5% del certificado y una llamada de atención.
El Fiscal del Servicio (IRT) evaluará mensualmente al SUPERVISOR, la evaluación será incluida
en el Certificado de Pago, y las multas resultantes deberán detallarse claramente en el
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Informe del Fiscal, y el total se descontará del Certificado de Pago correspondiente, o
finalmente de la retención.
El Supervisor deberá acatar las órdenes impartidas por escrito del Fiscal; no obstante, si no
estuviese de acuerdo con las mismas, deberá responder por escrito, antes de ejecutarlas;
caso contrario, responderá solidariamente con el Fiscal, si del cumplimiento de dichas órdenes
se derivaran perjuicios para el Estado.
27.20 Multas.
Los documentos listados a continuación en orden de jerarquía, son parte indivisible del
Contrato y determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del mismo:
Contrato.
Documento Base de Contratación.
Especificaciones Técnicas
Normas de Ejecución
Manual de Campo para la Ejecución del Inventario Vial.
Propuesta del Supervisor.
Resolución de Adjudicación.
El tiempo de salida del Supervisor a la Oficina Regional, cuatro (4) días calendario, considera
el tiempo requerido por el Supervisor para realizar reuniones o trámites en la Gerencia
Regional u Oficina Central de la ABC; en ninguna situación puede sobrepasar la cantidad de
días asignados, caso contrario se aplicará la multa y penalidad establecida. Cada salida
deberá estar registrada en el libro de órdenes con fecha y motivo de salida. De requerir más
tiempo del previsto para trámites en la Gerencia Regional o en la Oficina Central, el supervisor
deberá contar con autorización del Fiscal de Servicio (IRT) por escrito, misma que se
adjuntará en el informe mensual correspondiente. Sólo en el caso de reuniones importantes
convocadas por la Gerencia Regional o la Oficina Nacional se permitirá la salida del Supervisor
por un plazo mayor a cuatro (4) días calendario y no se multará ni penalizará al mismo.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Los criterios habilitantes son:
- Experiencia General: Experiencia de al menos cinco (5) años desde la emisión del
Título Académico.
Propuesta del vehículo y del personal de apoyo con las características solicitadas.
Valoración Técnica emitida por la Administradora Boliviana de Carreteras, si
cuenta con la misma
Metodología y Plan de Trabajo en relación a la Empresa, que incluya lo indicado
en el punto 27.9
Metodología y Plan de Trabajo en relación a las Microempresas que incluya lo
indicado en el punto 27.9
Estos Términos de Referencia, son enunciativos y de orientación, no son limitativos, por lo que el
proponente, si así lo desea y a objeto de demostrar su habilidad en la prestación del servicio,
puede mejorarlo.
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FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (EN DÍAS CALENDARIO)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por el servicio de Supervisión Técnica y el
plazo de validez de la propuesta).
Si el Método de Evaluación y Adjudicación es el de Presupuesto Fijo sólo debe establecer el plazo
de validez de la propuesta
PLAZO DE
VALIDEZ
MONTO NUMERAL
DESCRIPCIÓN MONTO LITERAL (en días
(Bs.)
calendario
)
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la
presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos
documentos y la adhesión al texto del contrato
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad
convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a
través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las
consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la
presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la
presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica,
suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la
información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de
comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar
la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si esta fuese
presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación,
autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
h) Me comprometo a denunciar posibles actos de corrupción en el presente proceso de
contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de
Transparencia.
i) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen
por suscritos; excepto los Formularios A-5 y A-6 que deberán ser suscritos por el
personal propuesto.
j) Declaro que el Gerente y el Personal Clave propuesto, se encuentra inscrito en los
registros que prevé la normativa vigente, cuando corresponda, y que éste no está
considerado como personal clave en otras propuestas.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(NO APLICA)
Cédula de Identidad o Número de Número CI/NIT
Identificación Tributaria:
Domicilio:
Teléfonos :
Fax:
Solicito que las (solo si tiene)
notificaciones/comunicaciones me
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o
Razón Social
Número de Identificación
Teléfono
Tributaria
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a
un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto
cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de
Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
Correo
Electrónico
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la
Asociación Accidental
% de
Nombre del Asociado Participación
Asociados
Fecha de Inscripción
Número de Dí Me
Lugar Año
Testimonio a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o
Razón Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante
Legal
Cédula de Número
Identidad del
Representante
Legal
Fecha de inscripción
Poder del Número de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año
Representante
Legal
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FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Asociado/ no
contrato en Bs.
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
(NO APLICA)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO A-6
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
(NO APLICA)
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos)
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FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
MONTO TOTAL Bs
DETALLE DEL SERVICIO DE SUPERVISIÓN MONTO TOTAL (Literal)
(Numeral)
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales Propuestas
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje)
(***)
(**)
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Para ser llenado por el
Para ser llenado por la Entidad convocante
proponente al momento de
(llenar de manera previa a la publicación del DBC)
elaborar su propuesta
Antigüedad mayor a 5 años y menor o igual a 10
años. 2
(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o
especifica del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de
Referencia, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de Supervisión Técnica ofertado, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio
de Supervisión Técnica.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(NO APLICA)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
PROPUESTA ECONÓMICA
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE :
Objeto de la Contratación :
ORDEN DE LA
PROPUESTA
NOMBRE DEL PROPUESTA A
N° ECONÓMICA OBSERVACIONES
PROPONENTE PARTIR DEL MENOR
(PE)
VALOR
1
2
3
…
n
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
Formulario C-1 Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
(Llenado por la Entidad) No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No
Cumple No cumple Cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
cumple
Formulario A-4
Experiencia General y Especifica
del Proponente
Formulario A-5 Hoja de Vida
del Gerente. (NO APLICA)
Formulario A-6 Hoja de Vida
del Personal Clave. (NO
APLICA)
METODOLOGÍA (señalar si cumple o no (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO CUMPLE cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CONDICIONES PROPONENTES
ADICIONALES Puntaje Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Formulario C-2 Asignado
(Llenado por la entidad) Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
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Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación del Servicio de Supervisión
Técnica, que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y
detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº __________ (señalar el
Número de Identificación Tributaria), con domicilio en _______________ (señalar de
forma clara el domicilio de la entidad), en _________________(Señalar el Distrito,
Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(Registrar el
nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia para la
suscripción del Contrato y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad de
________(señalar el cargo del Servidor Público delegado para la firma), con Cedula de
identidad Nº __________ (señalar el número de Cedula de Identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y por otra parte, _______________ (registrar según corresponda
las generales de ley para personas naturales o la razón social para persona jurídicas,
así como el nombre completo, número de Cédula de Identidad del Representante Legal
y los datos correspondiente al testimonio de poder del representante), que en adelante
se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato
Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de supervisión técnica a ser
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la SUPERVISIÓN, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el SUPERVISOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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5.1. Por su parte, el SUPERVISOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2. Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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correspondiente, dicha garantía será devuelta después de la Liquidación del contrato,
juntamente con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El SUPERVISOR acepta
expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para
constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
9.2. El plazo de prestación de la SUPERVISIÓN, podrá ser ampliado en los siguientes casos:
11.1 MONTO.- El monto total para la ejecución de la SUPERVISIÓN objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numeral y literal el monto
del Contrato, en bolivianos, establecido en el documento de Adjudicación).
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluyen todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la SUPERVISIÓN y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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11.2 FORMA DE PAGO.- El pago será paralelo al progreso del servicio, a este fin,
mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes vencido.
Los días de retraso en los que incurra el SUPERVISOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por el FISCAL DE
OBRA, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya demorado
en realizar el pago de los servicios prestados.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha de remisión del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la ENTIDAD
para el pago. El SUPERVISOR recibirá el pago del monto certificado, menos las
deducciones que correspondiesen.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con el respaldo correspondiente, al FISCAL
DE OBRA, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al SUPERVISOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, el FISCAL DE OBRA podrá solicitar
las aclaraciones respectivas al SUPERVISOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestación del servicio de SUPERVISIÓN es corto, el plazo previsto puede ser
reducido en concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta
dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del
SUPERVISOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
14.1 El presente contrato podrá ser modificado dentro de los alcance previsto en el inciso a)
del Artículo 89 de las NB-SABS, siempre y cuando exista acuerdo entre las partes.
Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar
destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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14.3 La ENTIDAD, o el FISCAL DE OBRA designado, previo el trámite respectivo de
aprobación, podrá introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias y
con tal propósito, tendrá la facultad para ordenar por escrito al SUPERVISOR y éste
deberá cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones:
Ninguna de estas modificaciones podrá viciar o invalidar el Contrato, ni serán ejecutadas por el
SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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19.1. INFORMES.-
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo
previsto, en_______ (Especificar el número ejemplares) ejemplares. En
caso de ser observado por el FISCAL DE OBRA, será devuelto al SUPERVISOR,
para que éste realice correcciones pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL
DE OBRA prevea al efecto de forma expresa en la carta de devolución del
informe final.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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19.2. PROPIEDAD DE LOS INFORMES EMERGENTES DE LA SUPERVISIÓN: Los informes
en original, copia y fotocopias de los mismos, como su soporte magnético, y otros
documentos resultantes de la prestación del servicio, así como todo material que se
genere durante los servicios del SUPERVISOR, son de propiedad de la ENTIDAD y en
consecuencia, deberán ser entregados a ésta a la finalización de los servicios de
SUPERVISIÓN, quedando absolutamente prohibido al SUPERVISOR difundir dicha
documentación, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo de la ENTIDAD.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor, caso
fortuito u otras causas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre
la ejecución del Contrato.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de incumplimiento del
servicio de SUPERVISIÓN, de manera obligatoria y justificada el SUPERVISOR deberá solicitar
al FISCAL DE OBRA la emisión de un certificado de constancia de la existencia del hecho de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días
hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá presentar todos los respaldos necesarios que
acrediten su solicitud y la petición concreta en relación al impedimento de la prestación.
El FISCAL DE OBRA en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si el FISCAL DE
OBRA no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo
positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al
SUPERVISOR del pago de multas.
El SUPERVISOR, con la aceptación del impedimento emitida por el FISCAL DE OBRA o por
aceptación tácita, podrá solicitar a la ENTIDAD, la modificación de la fecha prevista para la
conclusión del servicio o realizar la ampliación de plazo o la exención del pago de penalidades,
según corresponda.
La solicitud del SUPERVISOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán considerados
como reclamos.
23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de pago aprobado,
por el FISCAL DE OBRA, por más de treinta (30) días calendario
computados a partir de la fecha de remisión.
Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según corresponda, dará aviso escrito mediante carta
notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce.
Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la ENTIDAD o el
SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará
mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho
efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales
atribuibles al SUPERVISOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento de
Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente de
ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha
garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será
ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de cómputo de
servicios prestados elaborada por el FISCAL DE OBRA.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación
del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
23.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito o en resguardo de los
intereses del Estado. Considerando la naturaleza de las prestaciones del contrato que
implica la realización de prestaciones periódicas o sujetas a cronograma, su terminación
sólo afectará a las prestaciones futuras, debiendo considerarse cumplidas las
prestaciones ya realizadas por ambas partes.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada
dirigida al SUPERVISOR, suspenderá la ejecución del servicio y resolverá el Contrato. A
la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el SUPERVISOR suspenderá la
ejecución del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la
ENTIDAD.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la
liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra para su
respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
El FISCAL DE OBRA, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar
los asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las
atribuciones e instrucciones que por escrito le confiera expresamente la ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) el FISCAL DE OBRA deberá comunicar su aprobación
o rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
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VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10)
días hábiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final o a la terminación del contrato
por resolución, el SUPERVISOR con base a la planilla de computo de servicios prestados,
elaborará y presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de SUPERVISIÓN, con
fecha y firma del representante del SUPERVISOR y lo presentará al FISCAL DE OBRA, en
versión definitiva para su aprobación. La ENTIDAD a través del FISCAL DE OBRAS se reserva
el derecho de realizar los ajustes que considere pertinentes previa a la aprobación del certificado
de liquidación final.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trámite precedentemente especificado.
El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los veinte
(20) calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
la ENTIDAD.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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(Registrar el nombre y cargo del Funcionario (Registrar el nombre o razón social del Supervisor)
habilitado para la firma del contrato)
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