DESARROLLO HISTÓRICO DEL CORREO
El primer uso documentado de un servicio de mensajería organizado lo
encontramos en Egipto en el 2400 a.C., cuando los faraones utilizaban
mensajeros para enviar decretos por todos los territorio del Estado. La pieza de
correo más antigua que ha sobrevivido es de esta
cultura, y data del 255 a.C.
También hay evidencia de sistemas postales que
datan de la antigua Persia, China, India y Roma. Hoy,
la Unión Postal Universal, establecida en 1874, incluye
192 países miembros y establece las reglas para el
intercambio internacional de correspondencia.
Los primeros sobres estaban hechos de tela, pieles de animales o vegetales. Los
babilonios envolvían su mensaje en finas láminas de arcilla que luego se
horneaban. Estos sobres mesopotámicos se solían usar en correspondencia entre
particulares. Los sobres de papel vieron la luz en China, donde el papel se inventó
en el siglo II a.C. Conocidos como chih poh, facilitaron sobremanera la
comunicación.
El sistema de correo de Guatemala ha dado pie a la creación de diferentes
formatos de comunicación en el país. De hecho, su implementación permitió la
aparición de los famosos sellos postales, generando diferentes oficinas en todo el
territorio nacional. Por ejemplo, una de las oficinas más antiguas se encuentra en
el municipio de San Antonio Aguas Calientes.
Como era el correo en Guatemala
Luego, en el año 1871 fueron emitidos los primeros sellos postales guatemaltecos
y se pusieron en circulación las primeras estampillas oficiales llamadas timbres, de
esa forma se dio inicio a la correspondencia oficial en Guatemala.
En el año 1938, el presidente Jorge Ubico mandó a construir un nuevo edificio de
correos que fue inaugurado en 1945. Este inmueble
aún se encuentra de pie en la actualidad.
Carta abierta
Una carta abierta es un tipo de carta que ha sido leída
por una amplia audiencia, por un sector de la población
o incluso por un solo individuo. El contenido informativo
de la carta se ha distribuido hacia (o por) el público
intencionalmente tras su lectura. Por lo general suelen
tomar la forma de una carta enviada a un individuo pero que al mismo tiempo se
muestra al público a través de periódicos y otros medios de comunicación. Suelen
tener el nombre de carta al editor, blog, etc.
La Patente de letras es otra forma de carta abierta en la cual un documento
jurídico es enviado a una persona por el gobierno, y a su vez publicada para hacer
que todos queden enterados de ello. Las cartas abiertas se pueden también tratar
directamente a un grupo más grande que un solo individuo pudiendo llegar a:
grupos políticos, asociaciones, sectores sociales, etc.
Carta cerrada
Albalá o comunicación dirigida a un funcionario.
Carta mixta
Sólo se usa los dos puntos después del saludo y la
coma después de la despedida. El final de todo párrafo
termina en punto y aparte. Es la más usada en nuestro
medio.
Reglas y fichas de la correspondencia
Utilizar “Reglas” para mejorar la combinación de correspondencia en Word
En el último grupo de oposiciones jugando con Combinar
Correspondencia surgió una consulta en clase sobre Reglas. Al ver que era algo
desconocido para la mayoría de asistentes decidí hacer este tutorial y compartirlo
contigo.
Una vez que dominas la combinación de correspondencia en Word y sabes
aplicarla, llega el momento de conocer como podrías aplicar algunos campos
especiales que sin duda te harán más fácil algunas situaciones.
Se trata de algunas reglas que podrás aplicar al documento que usas como
modelo para el proceso de combinar correspondencia. Estas reglas solo las
puedes usar una vez que has decidido cuál es la base de datos que usarás con
los destinatarios de tus cartas, sobres o etiquetas.
(Nota: Las capturas de pantalla son de Word 2007
pero es totalmente aplicable a Word 2010 y 2013)
En la ficha Correspondencia, grupo Escribir e
insertar campos encontrarás el botón Reglas con
nueve opciones disponibles. No todas las reglas son
exclusivas de combinar correspondencia, de hecho la
mayoría las podrás usar en cualquier tipo de
documento.
Recuerda que el grupo Escribir e insertar campos no
se activa hasta que no enlazas con un archivo de datos (destinatarios).
Si…Entonces…Sino…
Empecemos por la regla más útil y más utilizada: Si…Entonces…Sino…
Esta regla (o campo) se usa en caso de que necesites escribir un texto u otro
dependiendo de alguna condición.
¿Cuántas veces has querido escribir “Estimado” o “Estimada” en función del sexo?
Al final acabas recurriendo al clásico “Estimado/a…”
Pues bien, si tienes un campo en la tabla de
destinatarios que distinga el sexo, podrías
automatizarlo con la regla Si…Entonces…Sino…
Colocas el cursor en la posición donde te gustaría que
apareciera Estimado o Estimada y entras en la regla
Si…Entonces…Sino…
Supongamos que tienes un campo en la tabla de
destinatarios llamado “Sexo”. Ese campo simplemente
tiene escrito una “M” en caso de mujer y una “H” en
caso de hombre.
En el cuadro de diálogo podrías hacer algo como lo
siguiente:
El resultado sería algo así:
Se observa por el fondo gris que el texto “Estimado
vecino:” es un campo, y efectivamente en cuanto se
finalice la combinación de correspondencia cambiará a “Estimada vecina:” en caso
de que el campo “Sexo” sea “M”.
Esta regla tiene infinidad de posibilidades. Imagina una
carta que envías a una lista de personas pero que a
todos los que son de fuera de Valencia quieres que
aparezca una nota al final indicando que conlleva unos
gastos de envío y un retraso de un día. Si tienes un
campo con la provincia podrías probar algo como lo
siguiente:
Rellenar
Este campo (o regla) pide al usuario una información a
través de un cuadro de diálogo y la escribe en el lugar
adecuado de la carta. Se trata de una regla que podrás
usar en cualquier tipo de documento, no tiene que ser
para combinar correspondencia. De hecho todas las
reglas que ves en el desplegable del botón Reglas son
accesibles también desde la ficha Insertar,
grupo Texto, y al desplegar comando Elementos
rápidos puedes elegir la opción de Campos.
Ahí verás cientos de campos (en inglés) pero si entras
en la categoría Combinar correspondencia accederás a todos los que estamos
viendo en este tema.
Por ejemplo, el campo Fill-in es el equivalente a la
regla Rellenar, el campo If es el mismo que la regla Si…
Entonces…Sino…, el campo Ask es la regla Preguntar, y así
con todos.
Te cuento todo esto para que puedas entender que las reglas
no las tienes que usar expresamente en documentos para
combinar correspondencia sino que en cualquier documento
normal a través de los Campos puedes usarlas igualmente.
Imagina un documento (para combinar correspondencia o no)
en el que cada vez que lo vas a imprimir tienes que cambiar
tres cosas en diferentes lugares, por ejemplo, el tipo de
curso, el número de horas y el nombre del curso. Esta tarea
se puede hacer más llevadera si antes de imprimir Word te
hiciera tres preguntas (a través de cuadros de diálogos) y al
responder a ellas Word colocara cada respuesta en su sitio.
Esto lo puedes conseguir usando la regla Rellenar (o el campo Fill-in):
Cuando se finalice la combinación de correspondencia (o si estás en un
documento normal, cuando actualices todos los campos por
ejemplo con Ctrl+E y F9) Word hará la siguiente pregunta:
El texto que se responda en el cuadro de diálogos será el
que aparezca en el documento:
Preguntar
Es lo mismo que el campo Ask. Se puede utilizar cuando en distintos puntos de un
documento necesitas introducir la misma información pero sólo quieres teclearla
una vez.
Por ejemplo imagina que estás haciendo un documento que
hace referencia al nombre y apellidos de un profesor y tiene que
aparecer en varios lugares del documento.
Puedes hacer que Word te haga una pregunta para que le
indiques el nombre del profesor. Ese nombre que indiques lo
almacena en una variable (marcador) con la regla Preguntar y
luego lo puedes colocar en cualquier lugar del documento con
ayuda del campo Ref.
Prueba lo siguiente. Tienes una carta cualquiera para combinar
correspondencia; en el punto que quieras entras en Reglas del
grupo, Escribir e insertar campos y elige la regla Preguntar. Rellena la
siguiente información:
Con esto conseguirás que cuando completes la combinación o
actualices los campos Word te pregunte: “Indica el turno del
curso” y cuando respondas (por ejemplo “Mañana”) lo almacena
en un marcador llamado “turno”.
Ahora, con ayuda del campo Ref puedes colocar el turno
(mañana) en varios lugares del documento.
¡Pruébalo! Ve a cualquier otro sitio del documento y desde la ficha Insertar,
grupo Texto, comando Elementos rápidos y Campos elige el campo Ref. En el
cuadro de diálogo haz referencia al “marcador” que necesitas, en
nuestro caso el marcador “turno”.
Puedes insertar el campo Ref tantas veces como quieras en
puntos diferentes
Si quieres probar el resultado puedes dar a finalizar y combinar o
actualizar campos Ctrl+E y F9). Verás cómo Word te hace una
pregunta y utiliza tu respuesta para ponerla en diferentes lugares
del documento.
Próximo registro
EN QUE FECHA FUE SEDIDO CORRREOS DE GUATEMALA Y DURANTE
QUE GOBIERNO?
Antiguo sistema de correo
Originalmente en Guatemala la correspondencia era entregada por personas
asignadas para ese oficio, los carteros, quienes realizaban sus labores de forma
peatonal, a caballo y posteriormente en bicicleta.
En el año 1765 se implementó por primera vez el correo marítimo, el principal
punto para esto fue el puerto de Santo Tomás de Castilla, derivado de esto se
construyeron las oficinas de correos frente a la Catedral Metropolitana.
Luego, las oficinas fueron delegadas a la Superintendencia de Telégrafos por el
presidente Miguel García Granados.
Durante el gobierno de Jorge Ubico, exactamente el 14 de septiembre de 1938 se
comienza a construir el actual y artístico edificio que alberga al servicio postal de
Guatemala, hoy en el limbo al vencerse el plazo de la concesión a una empresa
extranjera.
