Bases Estándar Del Procedimiento de Contratación Pública Especial para La Reconstrucción Con Cambios Contratación de Ejecución de Obras
Bases Estándar Del Procedimiento de Contratación Pública Especial para La Reconstrucción Con Cambios Contratación de Ejecución de Obras
1 Estas bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en
cuenta la siguiente definición:
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALLIQUE
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PUBLICA ESPECIAL N°004-2019-MDS/CS-1
(BASES INTEGRAS)
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PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PUBLICA ESPECIAL N°004-2019-MDS/CS-1
SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
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Las consultas administrativas son aclaraciones respecto del contenido de las bases. Las
observaciones administrativas se formulan por supuestas vulneraciones al Reglamento, a la
normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de
contratación. Ambas se realizan de manera fundamentada.
En esta etapa no proceden consultas técnicas sobre las características técnicas del objeto de
la contratación.
Cabe precisar que en el caso de las observaciones administrativas se debe indicar si estas se
acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones administrativas a las bases que se
presenten extemporáneamente, en forma distinta a la señalada en las bases, o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas
incorporan obligatoriamente las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas y observaciones administrativas.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE.
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Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman las
ofertas deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o
mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su
apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecución de la obra a
contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, los que en
ese caso, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales.
La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.
Importante
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el
nombre de cada participante y el precio de la oferta económica y sus componentes de
conformidad con el artículo 36 del Reglamento. Además, verifica el cumplimiento de los
requisitos de admisibilidad de conformidad con el artículo 37 del Reglamento. De no cumplir
con lo requerido la oferta se considera no admitida.
Solo pasan a la etapa de evaluación las ofertas técnicas que cumplen con lo señalado en el
párrafo anterior.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Asimismo, el comité de selección devuelve las ofertas que se encuentren por debajo del
noventa por ciento (90%) del valor referencial, así como las ofertas que excedan el valor
referencial, teniéndolas por no admitidas, conforme al artículo 39 del Reglamento.
De no estar conformes, los postores pueden solicitar que el notario o juez de paz anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el comité de selección custodiar la oferta hasta la
presentación del recurso de apelación, en caso corresponda.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
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La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según
los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las
bases.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la oferta Económica
La determinación del puntaje total de las ofertas se realiza de conformidad con los
coeficientes de ponderación previstos en la sección específica de las bases.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de dos (2) días
hábiles, contados desde tal requerimiento. La presentación de las subsanaciones se realiza a
través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde
realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado.
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En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, el otorgamiento de la buena pro se
determina a través de sorteo, en el mismo acto público.
El otorgamiento de la buena pro se presume notificado a todos los postores en la fecha del
acto público, oportunidad en la que se entrega a los postores copia del acta de otorgamiento y
el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación. Dicha presunción no
admite prueba en contrario. Esta información se publica el mismo día en el SEACE.
El mismo día de otorgada la buena pro, se publica en el SEACE la totalidad de las ofertas
presentadas y documentos que sirvieron para la evaluación de las ofertas y el expediente de
contratación, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Asimismo, el día de vencimiento
del plazo para el perfeccionamiento del contrato, las entidades publican los documentos
presentados para tal fin.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores
hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el
mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata
verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de
comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación
presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato,
dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo
establecido en la LCE y en el RLCE. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de
Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y
al Ministerio Público para que interponga la acción penal correspondiente.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el
desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del otorgamiento de la buena
pro, se pueden impugnar los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la
suscripción del contrato mediante recurso de apelación, de conformidad con lo establecido en
el artículo 8 de la Ley.
El plazo para resolver y notificar la resolución que resuelve el recurso de apelación es de diez
(10) días hábiles, contados desde el día siguiente de su interposición o de la subsanación del
recurso.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Antes de la suscripción del contrato, el ganador de la buena pro que tenga la condición de “no
domiciliado” debe acreditar su inscripción en el RNP.
El ganador de la buena pro para suscribir el contrato debe acreditar la experiencia del personal
requerido, conforme al requerimiento indicado en la sección específica de las Bases.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 54 del Reglamento, así como los previstos en la sección
específica de las bases.
3.2. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
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autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de
la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las
responsabilidades funcionales que correspondan.
ADVERTENCIA
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS
EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE
NUMERAL.
Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a
emitir garantías, ingresar a la siguiente dirección:
[Link]
autorizadas-a-emitir-cartas-fianza
El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir desde el día siguiente de que se
cumplan las siguientes condiciones:
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deben ser cumplidas dentro de
los quince (15) días contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. En caso
no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de
las demás condiciones.
La Entidad puede acordar con el contratista diferir la fecha de inicio del plazo de ejecución de la
obra según los supuestos previstos en el numeral 73.2 del artículo 73 del Reglamento.
Las circunstancias invocadas se sustentan en un informe técnico que forma parte del
expediente de contratación, debiendo suscribir la adenda correspondiente.
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Importante
El residente de obra no puede prestar servicios en más de una obra a la vez, salvo el caso
de obras convocadas por paquete, en las cuales la participación permanente, directa y
exclusiva del residente de obra es definida en la sección específica de las bases por la
Entidad, bajo responsabilidad, teniendo en consideración la complejidad y magnitud de las
obras a ejecutar, de conformidad con el artículo 75 del Reglamento.
Profesional colegiado, habilitado y especializado, con no menos de dos (2) años de experiencia
en la especialidad, designado por la Entidad para velar directa y permanentemente por la
correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del
contrato. Debe cumplir, como mínimo, con la misma experiencia y calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.
En caso que el supervisor sea una persona jurídica, esta debe designar a una persona natural
como supervisor permanente en la obra.
Importante
En la fecha de entrega del terreno, el contratista entrega y abre el cuaderno de obra, el mismo
que debe encontrarse legalizado y es firmado en todas sus páginas por el inspector o
supervisor, según corresponda, y por el residente, a fin de evitar su adulteración. Dichos
profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o
2 De acuerdo con el artículo 75 del Reglamento, durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo
permanente y directo, con un residente de obra.
3 Según lo definido en el expediente técnico de obra que es parte de las bases, conforme a la naturaleza de
la obra a ser ejecutada.
4 En el expediente técnico que es parte de las bases, la Entidad puede establecer experiencia adicional para
el profesional propuesto como residente de obra, según la naturaleza, envergadura y complejidad de la
obra a ejecutar.
5 De acuerdo con el artículo 79 del Reglamento, debe designarse a un supervisor cuando el valor de la obra
a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Público para el
Año Fiscal en el que se convoca el procedimiento de selección.
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supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del
residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la ejecución de
esta, firmando al pie de cada anotación el inspector o supervisor o el residente, según sea el
que efectúe la anotación. Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las
ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se presentan directamente a la Entidad o al
inspector o supervisor según corresponda por el contratista o su representante, por medio de
comunicación escrita.
El cuaderno de obra es cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
Importante
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de
inicio del plazo de ejecución de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el
particular.
3.9. ADELANTOS
Importante
De conformidad con lo señalado en el artículo 78 del Reglamento cuando las Entidades del
Gobierno Nacional convoquen la ejecución de obras cuyo valor referencial sea igual o
mayor a S/. 20 000 000.00, los adelantos directos y por materiales o insumos podrán
otorgarse a través de la constitución de fideicomisos, para lo cual no resulta necesario la
presentación de la garantía correspondiente.
3.10. VALORIZACIONES
En caso se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizará
a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
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polinómicas previstas en el expediente técnico de obra que es parte de las bases, los Índices
Unificados de Precios de la Construcción que publica el Instituto Nacional de Estadística e
Informática - INEI, correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorización. Una vez
publicados los índices correspondientes al mes en que debió efectuarse el pago, se realizan las
regularizaciones necesarias.
Dado que los Índices Unificados de Precios de la Construcción son publicados con un mes de
atraso, los reajustes se calculan en base al coeficiente de reajuste “K” conocido al momento de
la valorización. Cuando se conozcan los Índices Unificados de Precios que se deben aplicar, se
calcula el monto definitivo de los reajustes que le corresponden y se pagan con la valorización
más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento de intereses.
Importante
Tanto la elaboración como la aplicación de las fórmulas polinómicas se sujetan a lo
dispuesto en el Decreto Supremo Nº 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
3.12. PENALIDADES
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
El procedimiento para la liquidación del contrato de obra que debe observarse, es el que se
encuentra descrito en el artículo 94 del Reglamento. No procede la liquidación mientras existan
controversias pendientes de resolver.
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Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con lo dispuesto
en los artículos 63 y 92 del Reglamento.
El párrafo precedente aplica también para los contratos declarados nulos por las causales
previstas en el artículo 44 del TUO de la LCE.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por el TUO de la LCE y el RLCE, así como por las disposiciones
legales vigentes y en cuanto no contravengan la Ley N° 30556 y el D.S. N° 071-2018-PCM y
modificatorias.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Valor Referencial
Límite Inferior 90%
(VR) 100%
Importante
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RLCE.
S/ 813,359.08 S/ 620,358.62
S/ 732,023.17 (Seiscientos Veinte Mil
(Ochocientos Trece Mil
(Setecientos Treinta y Trecientos Cincuenta y
Trescientos Cincuenta
Dos Mil Veintitrés con Ocho con 62/100
y Nueve con 08/100
17/100 Soles) Soles)
Soles)
Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.
Importante
No aplica.
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Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el expediente técnico de
la obra, para cuyo efecto deben cancelar de acuerdo al siguiente detalle:
Importante
La Entidad debe contar con la constancia o formulario de cargos en donde conste que
el participante recibió el expediente técnico completo.
El costo de entrega del ejemplar de las bases y del expediente técnico, no puede
exceder el costo de su reproducción.
- Ley Nº 30879 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019
- Ley N° 27806- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
- Ley Nº 30880 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año Fiscal
2019.
- Decreto Supremo Nº 011-79-VC. Implementan y adecúan Decreto Supremo sobre
contrataciones de obras públicas.
- Decreto Supremo N° 071-2018-PCM que aprueba el Reglamento del Procedimiento de
Contratación Pública Especial para la Reconstrucción con Cambios, en adelante el
Reglamento y todas sus modificatorias vigentes
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General y modificatorias.
- Directivas aprobadas por el OSCE.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contraseña). En el caso de las empresas extranjeras no
domiciliadas éstas registran su participación empleando el certificado gestionado por la
Autoridad ante el OSCE
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del
Procedimiento de Contratación Pública Especial N° 004-2019-MDS/CS-1, conforme al
siguiente detalle:
Señores
COMITÉ DE SELECCION
SEÑOR DE LA HUMILDAD S/N
Atte.: Comité de selección
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
6 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha
del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario
indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.
7 El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día antes de
la presentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.
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a) Carta de presentación de oferta con firma legalizada del postor de acuerdo con
el numeral 37.1 del artículo 37 del Reglamento. (Anexo Nº 1)
En caso de consorcio, se requiere la firma legalizada de todos los integrantes del
consorcio.
b) Declaración jurada de datos del postor con indicación del correo electrónico al
que se le notifican las actuaciones del procedimiento de selección y la ejecución
contractual. (Anexo Nº 2)
Importante
El comité de selección rechaza las ofertas que no se encuentren dentro de los límites
del valor referencial previstos en el artículo 39 del Reglamento, teniéndose estas por no
admitidas.
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El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos
de Admisibilidad” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente
sección de las bases.
Los postores que soliciten el beneficio de la exoneración del IGV previsto en la Ley
Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, deben presentar la
Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la
exoneración del IGV. (Anexo Nº 6)
Importante
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 38 del
Reglamento.
Donde:
8 Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la
retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel
cumplimiento, siempre que se cumplan los supuestos previstos en el artículo 149 del RLCE.
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Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
9 En la ejecución de obras, la evaluación del desagregado de los precios unitarios por partida será realizada
por el área usuaria como parte de la documentación requerida para la suscripción del contrato.
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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 del TUO de la LCE, deben consignar expresamente el nombre completo o
la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se
cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del
consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
En los contratos de ejecución de obras que celebren las Entidades con las micro y
pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento
el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido
por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de
forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,
conforme lo establece el artículo 60 del Reglamento, siempre que:
a) El valor referencial del procedimiento de selección sea inferior a S/. 1 800 000.00
b) El plazo de ejecución de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) días calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones
periódicas, en función del avance de obra.
Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
Importante
Las Entidades son responsables de verificar la vigencia de la inscripción en el RNP
del postor ganador de la buena pro para el perfeccionamiento del contrato,
ingresando al portal web del OSCE [Link] sección RNP.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor
ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución; sin perjuicio de la determinación de las
responsabilidades funcionales que correspondan.
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en
el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto
el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección
general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de Sallique, en el horario de 08:00 a.m a 12:00 p.m y de 1:00 a 5:00 p.m,
ubicado en Calle Señor de la Humildad S/N del distrito de Sallique.
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Importante
En el caso de contratación de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada
obra incluida en el paquete.
2.7. ADELANTOS10
“La Entidad otorgará UN (01) adelanto directo por el 10% del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar formalmente el ADELANTO DIRECTO dentro de los ocho (8)
días siguientes DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO11, adjuntando a su solicitud la
garantía por adelantos 12 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago
correspondiente. La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de los siete (7)
días contados a partir del día siguiente de recibida la solicitud del contratista.
“La Entidad otorgará adelantos para materiales o insumos por el 20% del monto del
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL, conforme al calendario de adquisición de
materiales o insumos presentado por el contratista.
La entrega de los adelantos se realizará en un plazo de 08 días calendario previo a la
fecha prevista en el calendario de adquisición de materiales o insumos para cada
adquisición, con la finalidad que EL CONTRATISTA pueda disponer de los materiales o
insumos en la oportunidad prevista en el calendario de avance de obra valorizado. Para
tal efecto, EL CONTRATISTA debe solicitar la entrega del adelanto en un plazo de 07
días calendario anterior al inicio del plazo antes mencionado, adjuntando a su solicitud
la garantía por adelantos 13 mediante CARTA FIANZA y el comprobante de pago
respectivo.
Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.
2.8. VALORIZACIONES
Importante
Cuando el periodo de valorización establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del
pago de la valorización se regirá por lo dispuesto en el numeral 83.6 del artículo 83 del
Reglamento En cambio, si la Entidad prevé un periodo de valorización distinto al mensual,
se debe establecer los plazos y procedimiento aplicables para la valorización, teniendo en
consideración lo dispuesto en el numeral 83.5 del referido artículo, así como el plazo para
el pago de las valorizaciones.
10 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el procedimiento para su entrega, conforme
a lo previsto en el artículo 77 del Reglamento.
11 El plazo se computa desde el día siguiente de la suscripción del contrato.
12 De conformidad con el artículo 61 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un
plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las
garantías pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortización total del adelanto otorgado.
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De acuerdo con el artículo 83 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la
Entidad debe contar con la valorización del periodo correspondiente, debidamente aprobada
por el inspector o supervisor, según corresponda; a la que se debe adjuntar el comprobante de
pago respectivo.
2.9. PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
ANTECEDENTES
Las familias de las localidades de Santa Rosa y Huayopampa, vienen consumiendo agua a través de
sistemas que fueron construidos hace más de 20 años; a la fecha dichos sistemas de agua se halla
funcionando con un sin número de inconvenientes. En el año 2018, a causa de las fuertes precipitaciones
producto del fenómeno del Niño costero, las infraestructuras de agua se vieron colapsadas conllevando a
su rápido deterioro y mal funcionamiento dando como resultado un ineficiente servicio a las 551 familias
beneficiarias, siendo 320 familias de la localidad de Huayopampa, 231 familias en la localidad de Santa
Rosa.
En la actualidad debido al fenómeno del Niño Costero que azotó a todo el Perú, el sistema se encuentra
en pésimas condiciones, esto hace que las aguas y el suelo se contaminen, con graves riesgos para la
salud de la población, esta es la razón de entender la necesidad de tratamiento de las aguas servidas y el
control del tratamiento final.
CARACTERÍSTICAS GENERALES
UBICACIÓN
Ubicación Geográfica
Las localidades de Huayopampa y Santa Rosa, se encuentran ubicadas en el Distrito de Sallique,
Provincia de Jaén, en el Departamento de Cajamarca.
Ubicación Política
Localidad : Huayopampa y Santa Rosa
Distrito : Sallique
Provincia : Jaén
Departamento : Cajamarca
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Geográfica
Huayopampa
Coordenadas : 684587.30 E
9365699.50 N
Altitud : 1751.74 msnm
Santa Rosa
Coordenadas : 685596.66 E
9366111.27 N
Altitud : 1786.46 msnm.
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ZONA DEL
PROYECTO
VÍAS DE ACCESO
A las localidades de Alfalfia, Chalamache y Nuevo Horizonte, se llega a través de la carretera Jaén -
Chiclayo, hasta llegar al caserío El tambo, luego tomamos la vía afirmada, para llegar al caserío de
Saulaca, luego cruzamos el Rio para llegar finalmente a la localidad de Alfalfia, para llegar a
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DISTANCIA TIEMPO
DESDE HASTA TIPO DE VÍA ESTADO VÍA
(Km) (Hora: min.)
Jaén Km 81 130 Asfaltada 2.00 Bueno
Km 81 Huayopampa 13 Afirmada 0.52 Bueno
Huayopampa Santa Rosa 2 Afirmada 0.60 Regular
Fuente: trabajo de campo consultor
b. Topografía
En el ámbito del proyecto predomina una topografía ondulada a accidentada. Estos desniveles de
los terrenos son favorables para generar presiones hidráulicas necesarias para poder transportar el
agua desde un punto alto hasta un punto más bajo.
c. Hidrología.
La principal fuente de abastecimiento del recurso hídrico superficial en el área de influencia del
estudio son las aguas provenientes de ríos y quebradas.
d. Flora.
La flora presente en la zona de influencia del proyecto está constituida por especies arbustivas
predominantemente y pajonales. En el área de influencia del estudio se cuenta con árboles de
mediana altura en lo que se refiera a cultivos, predomina el café, plátanos, pastizales, maíz, yuca,
cacao, arroz, entre los principales.
e. Fauna.
De acuerdo a la visita de campo, este factor ambiental está representado por aves salvajes, propias
de la zona descrita como zorros, gallinazos, etc. también tenemos la crianza de animales menores
como: gallinas, patos, cuyes y entre la crianza de animales mayores tenemos como principal a los
chivos, cerdos ente otros.
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b. Actividad de la Población.
La actividad principal de las localidades es la agricultura, siendo la segunda actividad la crianza de
chivos. Se nota productos como el arroz, maíz, yuca, plátanos, cacao, etc. Entre la ganadería
predominan los chivos.
c. Idioma
La población beneficiaria en su totalidad habla el idioma Castellano y tienen sus propias costumbres.
d. Viviendas
Las viviendas son de adobe en su mayoría con cobertura de calamina, en cuanto al uso de las
casas, estas son usadas como viviendas unifamiliares.
e. Servicios Públicos
La población beneficiaria, cuenta con los servicios de luz eléctrica y agua en pésimo estado.
Además de Instituciones públicas como Institución Educativa Primaria, Iglesias, Local Comunal, etc.
Toda esta problemática de colapso e inoperatividad en los sistemas de agua hace que se genere
contaminación poniendo en riesgo la salud de su población con enfermedades relacionadas a la
parasitosis, morbilidad relacionada con el sistema digestivos, y enfermedades diarreicas, al estar en
contacto con agua contaminada, disminuyendo así calidad de vida de los habitantes. Es por ello que la
justificación al proyecto se da por un tema recuperar la salud disminuyendo el riesgo que se tiene en los
sistemas de agua y alcantarillado y garantizando el acceso a los servicios básicos de calidad a través de
la rehabilitación oportuna a la infraestructura.
A. LOCALIDAD HUAYOPAMPA
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conducción debido a que en el tramo por donde pasa la tubería está obstruida, según testimonio de los
moradores de la zona y autoridades. La red de distribución en la localidad de Huayopampa también se
encuentra en mal estado, por lo que es necesario considerar el cambio de tubería en 182.22 ml.
A continuación, realizaremos una breve descripción de cada uno de los componentes del sistema de
agua potable.
Captación de Quebrada
La captación de manantial en la actualidad no funciona correctamente, por motivos de las fuertes
lluvias del fenómeno del niño costero que han saturado los filtros, así mismo las paredes de la
captación se encuentran fisurada, como se puede apreciar en las fotografías, las estructuras se
encuentran deterioradas, sin protección y en mal estado.
Línea de Conducción.
Las fuertes precipitaciones del fenómeno del niño costero han provocado deslizamientos que han
afectado a la tubería de la línea de conducción y de la red de distribución, por lo que en algunos
tramos esta tubería actualmente se encuentra obstruida o expuesta, lo que ocasiona la interrupción
de este servicio.
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Reservorio N° 04.
Existe un reservorio circular de 12 m3 aproximadamente, está provisto de una tapa metálica de
0.60m de diámetro, una caja de válvulas con una tapa metálica de 0.60m x 0.60m, cerco perimétrico
en mal estado, no cuenta con caseta de Cloración por lo tanto dicha estructura será cambiada,
incluyendo las válvulas, accesorios y cero perimétrico.
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B. CHALAMACHE
SISTEMA DE AGUA POTABLE
El sistema de agua potable presenta fallas debido las constantes lluvias de los últimos años, el
reservorio se encuentra sin funcionamiento ya que esta parciamente enterrado por el deslizamiento del
talud en el que se encuentra, por lo que los pobladores han optado por conectar la línea de conducción
directamente a la línea de aducción, este sistema a la vez presenta a pérdidas de agua en diferentes
tramos. Esto ha generado que la calidad del servicio brindado sea deficiente, por lo cual los pobladores
solo tienen agua por algunas horas durante el día.
A continuación, realizaremos una breve descripción de cada uno de los componentes del sistema de
agua potable.
Captación.
La captación de manantial en la actualidad no funciona correctamente, por motivos de las fuertes
lluvias del fenómeno del niño costero que han saturado los filtros, así mismo las paredes de la
captación se encuentran fisurada, como se puede apreciar en las fotografías, las estructuras se
encuentran deterioradas, sin protección y en mal estado.
Línea de Conducción.
Las fuertes precipitaciones del fenómeno del niño costero han provocado deslizamientos que han
afectado a la tubería de la línea de conducción, por lo que en algunos tramos la tubería actualmente
se encuentra expuesta, lo que ocasiona la interrupción de este servicio.
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Reservorio.
Existe un reservorio rectangular de 8m3 aproximadamente, se encuentra parcialmente enterrado
(inoperativo) producto del deslizamiento del talud, por lo que la población se ve obligada a conectar
directamente la línea de conducción con la aducción, lo cual significa que ésta localidad consume
agua no tratada.
Reservorio.
Existe un reservorio rectangular de 8m3 aproximadamente, se encuentra parcialmente enterrado
(inoperativo) producto del deslizamiento del talud, por lo que la población se ve obligada a conectar
directamente la línea de conducción con la aducción, lo cual significa que ésta localidad consume
agua no tratada.
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Válvulas de Control.
Conexiones expuestas, las cuales no cuenta con una válvula reguladora de flujo.
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sin cubrir la demanda actual de acuerdo a la población de la localidad, en tal sentido se está
proyectando la reconstrucción o mejoramiento de los componentes del sistema de agua potable.
A. HUAYOPAMPA
a) Línea de Conducción
Instalación para rehabilitar la Línea de Conducción, tubería de PVC de diámetro Ø1” C-10 con
1940.00m de longitud.
FLETE
a) Flete Terrestre
Referido al transporte de materiales para la obra desde el Jaén, hasta el almacén de obra ubicado
en la localidad de Huayopampa.
b) Flete Rural
Considerado el transporte de materiales desde el almacén general de obra ubicado en la localidad
de Huayopampa hasta las zonas donde se realizarán los trabajos en las diversas estructuras
proyectadas (captación, reservorios, pases aéreos, etc); dado que a estas zonas no entran los
vehículos de carga, este transporte se realizará mediante el empleo de acémilas y personal local.
CUADRO DE METAS
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B. SANTA ROSA
FLETE
c) Flete Terrestre
Referido al transporte de materiales para la obra desde el Jaén, hasta el almacén de obra ubicado
en la localidad de Santa Rosa.
d) Flete Rural
Considerado el transporte de materiales desde el almacén general de obra ubicado en la localidad
de Santa Rosa hasta las zonas donde se realizarán los trabajos en las diversas estructuras
proyectadas (captación, reservorios, pases aéreos, etc); dado que a estas zonas no entran los
vehículos de carga, este transporte se realizará mediante el empleo de acémilas y personal local.
CUADRO DE METAS
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I. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
Contratación para la ejecución de la obra: " REHABILITACION DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO
BASICO DE LAS LOCALIDADES DE SANTA ROSA Y HUAYOPAMPA, DEL DISTRITO DE SALLIQUE,
PROVINCIA DE JAEN, REGION CAJAMARCA AFECTADA POR EL FENOMENO DEL NIÑO
COSTERO" - CUI: 2425656
1. SISTEMA DE CONTRATACIÒN.
El sistema de contratación será a PRECIOS UNITARIOS.
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito.
3. ENTIDAD CONTRATANTE.
Municipalidad Distrital de Sallique.
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- Mano de Obra
- Equipos
- Maquinaria
7. SEGUROS.
Todo el personal del contratista incluido los profesionales, previo al inicio de sus labores del
servicio, deberá contar con su respectiva póliza de seguros contra todo riesgo y deberá portar y
utilizar en todo momento su vestimenta o uniforme de trabajo, así como su equipo de
protección personal (EPP).
8. NORMAS TECNICAS.
El contratista debe conocer y cumplir estrictamente.
a) Todas las leyes, reglamentos y ordenanzas que, en cualquier forma, estén relacionados
con la ejecución de los trabajos.
En caso de existir divergencias entre estos TDR y las leyes, normas o reglamentos, es
obligación del contratista poner en conocimiento del supervisor o inspector esta situación,
previa a la realización de los trabajos, a fin de que esta determine la acción a seguir.
c) Todas las normas laborales y de seguridad e higiene ocupacional. Cumplir con las normas
y códigos considerados en el expediente técnico.
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Se considerará obra similar a: Mejoramiento y/o Ampliación y/o Reparación y/o Rehabilitación
y/o Construcción e Instalación de Sistemas y/o Servicios de Abastecimiento de Agua Potable,
Letrinas o disposición de Excretas, Saneamiento, Alcantarillado
b) Asistente de Residente 1
Ingeniero Civil titulado: con una experiencia acumulada de 24 meses como Residente y/o
Supervisor, y/o Inspector de obras y/o Asistente de Residente y/o Asistente de Supervisión
en obras en General, el cual comienza a contar desde la colegiatura.
Para acreditar la experiencia se con copia simple de: (i) certificados; (ii) contratos y su
respectiva conformidad; o (iii) constancias de prestación o cualquier otra documentación de
la cual se desprenda fehacientemente
c) Asistente de Residente 2
Ingeniero Civil titulado: con una experiencia acumulada de 24 meses como Residente y/o
Supervisor, y/o Inspector de obras y/o Asistente de Residente y/o Asistente de Supervisión
en obras en General, el cual comienza a contar desde la colegiatura.
Para acreditar la experiencia se con copia simple de: (i) certificados; (ii) contratos y su
respectiva conformidad; o (iii) constancias de prestación o cualquier otra documentación de
la cual se desprenda fehacientemente
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GASTOS GENERALES
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Las valorizaciones deberán ser presentadas conjuntamente con sus respectivos cálculos de
reintegro por aplicación de las formulas polinómicas, amortizaciones, deducciones, las
mismas que deben estar debidamente sustentadas, incluyendo la planilla de metrados
realmente ejecutados.
Ejecutar la obra materia de este instrumento con estricto cumplimiento a los planos,
especificaciones técnicas, memoria descriptiva, Expediente Técnico de Obra, Bases y demás
documentos generados en el Procedimiento de Selección, en el plazo establecido conforme al
Cronograma de Avance de Obra.
El Contratista deberá contar con todos los implementos, equipos y personal necesarios para
realizar el cumplimiento de la obra, siendo el único responsable por su seguridad personal y/o
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Durante la ejecución de la obra, El Contratista está obligado a cumplir con los plazos parciales
estipulados en el Calendario de Avance de Obra vigente. Si se produjera un atraso injustificado
en el avance físico valorizado de las obras, se procederá de acuerdo a lo dispuesto por el Art.
173° del Reglamento y el Articulo 70 del Decreto Supremo N° 071-2018-PCM.
Asumir los gastos de todos los ensayos de calidad de los trabajos que va a ejecutar,
necesarios para garantizar la calidad de la obra.
Ejecución de los trabajos: Los daños y/o problemas causados durante la ejecución de la obra,
corren por cuenta del Contratista y deberán ser reparados por éste sin derecho a pago alguno
por parte de la Entidad.
El Residente junto con la Supervisión son los responsables de la presentación de los metrados
verdaderamente ejecutados, por lo que se deberá presentar la sustentación oportuna en obra.
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19. ADELANTOS.
Se efectuará de acuerdo al Artículo 71° y 76° Decreto Supremo N °071-2018-PCM.
20. CONFIDENCIALIDAD.
Reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso y
que se encuentre relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido
revelar dicha información a terceros.
23. PENALIDAD
Por demora en la ejecución de la prestación se aplicará la penalidad indicada en el Artículo 62°
del Decreto Supremo Nº 071-2018-PCM, por cada día de atraso en la presentación de la
documentación cuyos plazos están establecidos en los documentos contractuales.
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El inspector o supervisor de obra, según corresponda elaborará un informe y trasladará dicha acta al
contratista o a su residente adjuntando copia del acta indicada en el párrafo anterior, calificando el tipo de
penalidad incurrida indicando el plazo para presentar su descargo, el cual no será mayor de 3 días hábiles
contados a partir del día siguiente de recibida la notificación.
El Inspector o supervisor de la obra, según corresponda, evaluara el descargo del contratista, emitiendo
informe concluyendo si se debe o no aplicar la penalidad en que hubiera incurrido el contratista, en igual
plazo. Dicho informe lo dirigirá a la Entidad con copia al Contratista, a fin de deducirse la penalidad del
pago de valorización que corresponda.
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Los requisitos de admisibilidad que la Entidad debe adoptar son los siguientes:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
En el caso de consorcios, este documento requiere la firma de todos los integrantes del consorcio.
B CONTRATO DE CONSORCIO
Requisitos:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de sus integrantes14, en la que se consigne los
integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada
uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.
Asimismo, el porcentaje mínimo de participación en la ejecución del contrato, para el integrante del
consorcio que acredite mayor experiencia en obras similares, es de 50%.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del
mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del
mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con
amplias y suficientes facultades.
Acreditación:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante
legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada
desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o
del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario,
según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)
días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
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Acreditación:
Se acreditará con Carta de compromiso de presentación y acreditación del personal especialista requerido,
señalando que se presentarán los documentos de acreditación para la suscripción de contrato en el caso
del Residente y el Jefe de Obra, de corresponder, y de los demás profesionales, antes del inicio de su
participación efectiva en la ejecución de la obra. (Anexo N° 7)
Requisitos:
Ingeniero Residente de Obra: Ingeniero Civil titulado, con una experiencia acumulada de 60 meses como
Residente y/o Supervisor, y/o Inspector en obras similares
Asistente de Residente: 1 Ingeniero Civil titulado, con una experiencia acumulada de 24 meses como
Residente y/o Supervisor, y/o Inspector de obras y/o Asistente de Residente y/o Asistente de Supervisión
en obras en General.
Asistente de Residente: 2 Ingeniero Civil titulado, con una experiencia acumulada de 24 meses como
Residente y/o Supervisor, y/o Inspector de obras y/o Asistente de Residente y/o Asistente de Supervisión
en obras en General.
Acreditación:
La experiencia del personal especialista requerido se acreditará con Carta de compromiso de presentación
y acreditación del personal especialista requerido, señalando que se presentarán los documentos de
acreditación para la suscripción de contrato en el caso del Residente y el Jefe de obra, de corresponder, y
de los demás profesionales especialistas, antes del inicio de su participación efectiva en la ejecución de la
obra. (Anexo N° 7)
Importante
Se acreditará con Carta de compromiso de acreditación del equipamiento requerido, señalando que se
presentarán los documentos de acreditación para la suscripción de contrato. (Anexo N° 7)
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Acreditación:
Carta de Línea de Crédito, equivalente a un monto mayor o igual al 100.0% del valor referencial. Emitida
por una empresa que está bajo supervisión directa de la Superintendencia de Banca y Seguros, o estar
considerada en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el
Banco Central de Reserva, conforme a los montos y condiciones señalados en las bases. Así mismo
tendrá 15 de antigüedad a la presentación de Ofertas, el mismo que se encontrara vigente hasta la
liquidación final de la Obra.
Consideración adicional:
En caso de la participación en Consorcio, la Línea de crédito requerida puede ser presentada por uno o
más de sus integrantes, siempre y cuando que de forma individual o acumulada acrediten un monto mayor
o igual al 100.0% del valor referencial.
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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
La experiencia del postor y el precio son los únicos factores de evaluación aplicables para la
evaluación de las ofertas presentadas por los postores.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
El único factor de evaluación técnica es la experiencia del postor en obras similares, conforme el
detalle siguiente:
Se considerará obra similar a Mejoramiento y/o Ampliación y/o M >= 2 veces el valor referencial y <
Reparación y/o Rehabilitación y/o Construcción e Instalación de 3 veces el valor referencial:
Sistemas y/o Servicios de Abastecimiento de Agua Potable, Letrinas 80 puntos
o disposición de Excretas, Saneamiento, Alcantarillado
M >= 1 veces el valor referencial y <
Acreditación: 2 vez el valor referencial:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: (i) contratos y 60. puntos
sus respectivas actas de recepción de obra; (ii) contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidación; o (iii) contratos y sus
respectivas constancias de prestación o cualquier otra
documentación15 de la cual se desprenda fehacientemente que la
obra fue concluida, así como el monto total que implicó su ejecución;
correspondientes a un máximo de cinco (05) contrataciones.
15 La Opinión N° 185-2017/DTN indica: “cualquier otra documentación", se entiende como tal a todo
documento emitido por la Entidad contratante con ocasión de la ejecución de la obra que cumpla con
demostrar de manera indubitable aquello que se acredita, por ejemplo mediante, las resoluciones de
liquidación de obra, las actas de recepción de conformidad, entre otros.
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CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse
cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las
que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente
ni a lo señalado en este capítulo.
En el caso de contratación de obras por paquete, se debe suscribir un contrato por cada
obra incluida en el paquete.
Este monto comprende el costo de la ejecución de la obra, todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así
como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación
materia del presente contrato.
17 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que
resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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Para tal efecto, se formulará una valorización de intereses y el pago se efectuará en las
valorizaciones siguientes.
Importante
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 60 del Reglamento en dicho artículo, si el postor
ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo
siguiente:
18 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 60 del Reglamento, la garantía de fiel cumplimiento debe ser
emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse
vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
19 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 151 del RLCE, en las contrataciones de obras que conllevan la
ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe
otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
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siguiente cláusula:
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0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse.
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Penalidades
N° Supuesto de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento
1 En caso culmine la relación contractual entre [INCLUIR LA FORMA Según informe del
el contratista y el personal ofertado y la DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR
Entidad no haya aprobado la sustitución del NO PUEDE SER INSPECTOR O
personal por no cumplir con las experiencias y MENOR A LA MITAD SUPERVISOR DE LA
calificaciones del profesional a ser DE UNA UNIDAD OBRA, SEGÚN
reemplazado. IMPOSITIVA CORRESPONDA].
TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal
en obra.
2 Si el contratista o su personal, no permite el Cinco por mil (5/1000) Según informe del
acceso al cuaderno de obra al [CONSIGNAR del monto de la [CONSIGNAR
INSPECTOR O SUPERVISOR DE LA OBRA, valorización del periodo INSPECTOR O
SEGÚN CORRESPONDA], impidiéndole por cada día de dicho SUPERVISOR DE LA
anotar las ocurrencias. impedimento. OBRA, SEGÚN
CORRESPONDA].
3 [INCLUIR OTRAS PENALIDADES, DE SER
EL CASO]
Importante
De haberse previsto otras penalidades a las previstas, incluir los supuestos de aplicación de
penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento
mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo 62 del Reglamento.
La penalidad por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
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refiere el artículo 7 del RLCE, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general,
cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad correspondiente.
El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]26.
Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones
arbitrales propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las
demás, de ser el caso. Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de
conformidad con el inciso 101.1 del artículo 101 del Reglamento.
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Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 97.1 del Reglamento, sin
perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue
a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a
arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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CAPÍTULO VI
CONSTANCIA DE PRESTACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA
De conformidad con el artículo 169 del RLCE, se deja expresa constancia de la culminación de la prestación derivada del
contrato mencionado en el numeral 3 del presente documento.
3 DATOS DEL
Número del contrato
CONTRATO
Tipo y número del
procedimiento de selección
Descripción del objeto del
contrato
Fecha de suscripción del
contrato
Fecha de liquidación de la
obra
Número de adicionales de
obra
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7 DATOS DE LA
ENTIDAD Nombre de la Entidad
RUC de la Entidad
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
Presente.-
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
De conformidad con el artículo 37.1 del Reglamento, la Carta de presentación de oferta
se presenta con firma legalizada del postor. En caso de consorcio, se requiere,
además, las firmas legalizadas de todos sus integrantes, las cuales serán rubricadas
debajo de la firma del representante legal o común del consorcio.
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ANEXO Nº 2
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :
En caso de consorcio, este anexo debe incluir, además del cuadro anterior que va a
corresponder al consorcio, lo siguiente:
En caso de consorcios, las notificaciones se harán al correo electrónico del representante legal del
consorcio.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
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Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por el representante
legal o común del consorcio.
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 37.2 DEL REGLAMENTO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- No tener impedimento para ser participante, postor y contratista conforme al artículo 11 del TUO
de la LCE.
4.- No haber incurrido y se obliga a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.
5.- Se compromete a mantener su oferta y/o perfeccionar el contrato en caso de resultar favorecido
con la buena pro.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo
que sea presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la ejecución de la obra [CONSIGNAR LA
DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con el respectivo Requerimiento
(Expediente Técnico) y las demás condiciones que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la
sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por el
representante legal o común del consorcio.
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ANEXO Nº 5
OFERTA ECONOMICA
(MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta
económica es la siguiente:
SUBTOTALES
[CONSIGNAR PRECIO DE CADA
COMPONENTE COMPONENTE DE LA OFERTA
EN LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]
COSTOS DIRECTOS
GASTOS GENERALES
- GASTOS GENERALES FIJOS
- GASTOS GENERALES VARIABLES
UTILIDAD
IGV
TOTAL
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo de la obra a ejecutar; excepto la de aquellos postores que
gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El detalle de precios unitarios de las partidas en caso de oferta a precios unitarios se presenta junto
con la oferta económica.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
De conformidad con el artículo 37 del Reglamento, la oferta económica se presenta
con firma legalizada del postor. En caso de consorcio, las firmas de todos sus
integrantes deben ser legalizadas.
En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor debe presentar su oferta económica en documentos independientes, en
los ítems que se presente”.
En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias,
consignar lo siguiente:
“El postor debe detallar en su oferta económica, el monto correspondiente a la
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Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible la participación
de proveedores que gozan del beneficio de la exoneración del IGV prevista en la Ley Nº 27037,
Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, incluir el siguiente anexo:
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.
ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 27 se encuentra ubicada en la Amazonía y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administración y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazonía (exigible en caso
de personas jurídicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazonía; y
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
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Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de
los consorciados.
ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
De nuestra consideración,
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
De conformidad con el artículo 37 del Reglamento, esta carta no requiere, en caso de consorcio,
las firmas legalizadas de los integrantes del mismo. Tampoco requiere la firma de cada
profesional considerado personal especialista.
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ANEXO N° 8
b) La designación del representante común del consorcio. Dicho representante tiene facultades para
actuar en nombre y representación del consorcio, en todos los actos referidos al procedimiento de
selección, suscripción y ejecución del contrato, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y
cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postor y de contratista hasta la conformidad
o liquidación del contrato, según corresponda.
El representante común del consorcio no debe encontrarse impedido, inhabilitado ni suspendido para
contratar con el Estado.
c) El domicilio común del consorcio. Es el lugar al que se dirigirán las comunicaciones remitidas por la
Entidad al consorcio, siendo éste el único válido para todos los efectos.
d) Las obligaciones que correspondan a cada uno de los integrantes del consorcio. Todos los
integrantes del consorcio deben comprometerse a ejecutar actividades directamente vinculadas al
objeto de la contratación, debiendo cada integrante precisar dichas obligaciones.
e) El porcentaje de las obligaciones de cada uno de los integrantes. Los consorciados deben
determinar el porcentaje total de sus obligaciones, respecto del objeto del contrato. Dicho porcentaje
debe ser expresado en número entero, sin decimales.
f) Identificar al integrante del consorcio a quien efectuará el pago y emitirá la respectiva factura o, en
caso de llevar contabilidad independiente, señalar el registro único de contribuyentes (RUC) del
consorcio.
..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2
o de su Representante Legal o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
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Importante
De conformidad con el artículo 37 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas. Este Anexo de ninguna manera reemplaza al contrato del consorcio, pues
sólo contiene el contenido mínimo que debe recoger el referido contrato.
ANEXO Nº 9
Señores
COMITÉ DE SELECCION
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
De nuestra consideración,
A solicitud de nuestro cliente (……………………….) (en caso de Consorcio consignar el nombre del
consorcio y razón social de quienes lo integran), indicamos que tiene (n) una línea de crédito
aprobada y vigente de hasta S/. ………………………. (Detallar en números)
…………………………………….. (Detallar en letras), en (el) o (los) siguiente (s) producto (s) (.......):
La concesión y utilización de las líneas de crédito se sujeta a la perfecta obediencia de las normas de
la entidad emisora.
Atentamente,
________________________
Firma de la entidad emisora
Importante
Se permitirá que las cartas de línea de crédito que emitan las entidades emisoras a los
postores sean en sus propios formatos, conteniendo la información mínima mencionada
en el presente anexo, según lo previsto por el artículo 37 del Reglamento.
En el caso de consorcios, la Línea de Crédito requerida puede ser presentada por uno o
más de sus integrantes.
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ANEXO Nº 10
Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
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DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en el segundo
párrafo del artículo 54 (Requisitos para la suscripción del contrato) 28 y lo establecido en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar la(s) garantía(s) de fiel cumplimiento y
la(s) garantías de fiel cumplimiento de prestaciones accesorias, según corresponda, en un plazo no
mayor a cinco (5) días hábiles, contados desde la suscripción del contrato; en caso de incumplimiento
el contrato queda resuelto de pleno derecho.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
Este formato de declaración es aplicable tanto para la garantía de fiel cumplimiento (carta
fianza o póliza de caución), así como para la garantía de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias (carta fianza o póliza de caución).
28
“En los procedimientos en los que corresponda la presentación de una garantía, el postor ganador podrá
optar por presentarla como requisito para la firma del contrato o como obligación contractual. En este
último caso el postor deberá acompañar a los documentos antes señalados su declaración jurada
comprometiéndose a presentar dicha garantía en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, contados
desde la suscripción del contrato; en caso de incumplimiento el contrato queda resuelto de pleno
derecho.”
85
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALLIQUE
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PUBLICA ESPECIAL N°04-2019-MDS/CS-1
ANEXO Nº 11
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ESPECIAL Nº04-2019-MDS-CS-1
Presente.-
1
2
3
4
5
6
7
8
TOTAL
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