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Mod. Convocatoria

Este documento proporciona un modelo de convocatoria para reuniones que incluye la fecha, hora, lugar, orden del día, lista de asistentes y responsables. Recomienda que los temas a tratar se preparen y envíen con anticipación para que la reunión se centre en el debate y toma de decisiones. Además, sugiere el uso del correo electrónico para enviar las convocatorias salvo que se requiera el correo tradicional.

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Este documento proporciona un modelo de convocatoria para reuniones que incluye la fecha, hora, lugar, orden del día, lista de asistentes y responsables. Recomienda que los temas a tratar se preparen y envíen con anticipación para que la reunión se centre en el debate y toma de decisiones. Además, sugiere el uso del correo electrónico para enviar las convocatorias salvo que se requiera el correo tradicional.

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MODELO DE CONVOCATORIA

CONVOCATORIA
REUNIÓN [CITAR, SI PROCEDE, DE QUÉ REUNIÓN SE TRATA, POR
EJEMPLO "COMITÉ DE DIRECCIÓN", "COMISIÓN RECURSOS
HUMANOS", ETC...]

Fecha: [FECHA REUNION] Asistentes:


Hora de Inicio:
Hora de finalización:
Lugar: [DIRECCIÓN COMPLETA, [RELACION ALFABÉTICA DE LOS
PISO, PUERTA, C.P. , CIUDAD y ASISTENTES, CITANDO LA
en su caso, PAIS) EMPRESA CUANDO NO SE TRATE
DE UNA REUNIÓN DE CARÁCTER
INTERNO]

ORDEN DEL DÍA

1. [PUNTOS A TRATAR]

2. RECOMENDACIONES PARA CONVOCATORIA

3. Para que las reuniones sean verdaderamente eficaces, deben convocarse formalmente mediante
notificación emitida por la persona que la solicita y dirigida a todos los asistentes, incluyendo (si fuera
posible) la siguiente información:

 Objeto de la Reunión.
 Orden del Día.
 Fecha, hora y lugar.
 Duración estimada.
 Relación de asistentes (Internos y Externos).
 Responsable de la Reunión (moderador, secretario o responsable.
 Responsable de elaboración del Acta de la Reunión.

Para que el desarrollo de la reunión se efectúe con la mayor eficacia posible, es recomendable que los
temas o asuntos a tratar se preparen con anticipación. A tal fin, los informes, propuestas o
documentación relativa a los mismos se deben distribuir con la convocatoria, para que los temas sean
conocidos y analizados individualmente y de forma previa a la reunión, pudiéndose centrar ésta en el
debate de soluciones u opciones, y en la toma de decisiones o establecimiento de acciones correctoras.

Gracias a las ventajas de la red, resulta muy efectivo cursar las convocatorias por correo electrónico,
salvo que se trate de una reunión muy formal o para la que por razones jurídicas o de otro orden, se exija
remitirla por correo.

.......
NOTA: Se adjunta la documentación correspondiente a los puntos del orden
del día. (SI PROCEDE)

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