Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Capítulo 1

Instalando e Iniciando con StruMIS

Instalando el Programa 1-3
StruM.I.S Básico 1-7
Módulo de configuración de sistema 1-18
Configuración de Compra & Módulo de Proveedores 1-35
Ítem de Configuración & Modo Inventario 1-38

AceCad Software 1-1

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

AceCad Software 1-2

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

INSTALANDO EL PROGRAMA
Hay dos tipos de instalación, una es llamada Multi-Usuario y la otra Usuario Único. Un ambiente Multi-Usuario
consiste en un Servidor y una o más computadoras de clientes. El ambiente Usuario Único solo permite una
computadora, la cual guarda la base de datos y la aplicación de StruM.I.S.

Instalación del Ambiente Multi-Usuario

Para instalarlo:

1. Correr el Instalador de Servidor StruMIS en la computadora que Servidor

funcionará como servidor. Nótese como crear un Nombre de Servidor y
Dirección IP e la página 2.

Note: Recomendamos altamente que se use una dirección

IP fija en el servidor.
Computadoras Cliente
2. Correr el Instalador de Cliente en cada computadora que trabajará con StruMIS.

Instalación del Ambiente Usuario Único

Para instalarlo:

1. Correr el instalador de Servidor StruMIS en la computadora que trabajará el

programa. Comp. Independiente

Instalación del Programa

1. Inserte el DVD de instalación.

2. El instalador de StruMIS se deberá iniciar solo.

Nota: En caso la instalación no inicie por sí sola, abrir Mi PC

del escritorio o Menú Inicio, haga doble clic sobre la lectora de
CD e inicie el archivo [Link]

3. Se visualiza la Bienvenida del InstallShield de

Wizzard para StruM.I.S. Presione continuar.

4. La pantalla de información al cliente se mostrará.

Introduzca su nombre y empresa en los campos de
Nombre y Empresa. Luego haga Clic en siguiente.

AceCad Software 1-3

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

5. Se muestra la pantalla de Tipo De Instalación.

 Si está instalando en el Servidor el

ambiente Multi-Usuario, o en una
máquina independiente el ambiente
Usuario Único, seleccione el botón de
radio del Servidor y luego presione
Siguiente.

 Si está instalando en una Computadora

de Cliente un ambiente Multi-Usuario,
seleccione el botón de radio de Cliente
y luego haga Clic en siguiente.

6. La pantalla de Carpeta de destino se muestra

ahora. Se recomienda que instale la aplicación en el disco por defecto. De todas maneras, si desea
instalarlo en otro fólder, presione el botón Cambiar y seleccione la carpeta que guste. Clic en Siguiente.

7. Ahora ve la Pantalla De Estatus y el proceso de

instalación comienza.

8. Si el Servidor SQL no está instalado en la

máquina entonces se instalará
automáticamente SQL Server 2005 Express.

9. Se muestra la pantalla de Por Favor Facilite Una Contraseña De

Administrador. StruM.I.S crea automáticamente una cuenta de
administrador; ingrese ahora una contraseña nueva y confírmela en los
campos en blanco y haga Clic en aceptar.

10. Finalizada la instalación se muestra la

pantalla Install Wizzard Shield
Completada. Presione Cerrar.

AceCad Software 1-4

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Activación de Software

1. Después de la instalación, se
despliega la venta de
activación.
.
2. Seleccione Acepto El
Acuerdo De Licencia y
presione el botón de
Continuar.

3. Se muestra la pantalla de
Active su Programa. Ingrese
su nombre, su empresa y la
llave de su CD.

Nota: - El nombre de la compañía y el

nombre de su CD aparecen en la
documentación que se le da con su DVD
de StruM.I.S.

Después deberá activar el software por

correo electrónico, teléfono y en línea.

Activación por correo o teléfono.

1. Se muestra la pantalla de activación por

correo o teléfono.

2. Contacte a su oficina AceCad local (vea

la página al reverso), agente autorizado,
administrador AceCad (UK),
dongles@[Link], soporte
StruM.I.S (USA) o soporte StruM.I.S
(AUS) para activar el software citando el
ID de instalación en la parte superior de
la pantalla.

3. Introduzca la clave de licencia

brindada y haga Clic en activar.

AceCad Software 1-5

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Activación en línea

1. Abierta la activación en línea,

debe ingresar sus datos.

2. Como parte de su activación en

línea, deberá ingresar su
configuración de Proxy.
 Si usa un servidor Proxy
para navegar en internet,
estos detalles serán
descargados
automáticamente de su
navegador.

 Si se necesita su usuario y
contraseña para conectarse a
la internet, les serán pedidos
acá también.

 Haga Clic sobre el botón de

comprobar conexión a
internet para corroborar que
se introdujeron bien los
datos.

3. Cuando haya ingresado sus datos

y cualquier configuración Proxy,
presione el botón Activar para
completar la instalación.

4. Si se procedió correctamente en
toda la instalación, se mostrará la
ventana Su activación está
completa. Presione el botón
Finalizar para cerrar el formulario.

5. Si el programa no se hubiese
activado, se mostrará una ventana de
Activación Fallida. Esto posiblemente
signifique que ingresó mal algunos de los
datos en las ventanas anteriores o
necesite del soporte de las oficinas
AceCad locales, agente autorizado,
soporte StruM.I.S (UK, USA o AUS).
Para revisar todo los datos que ingresó,
presione el botón Atrás.

AceCad Software 1-6

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

STRUM.I.S BÁSICO
Todas las características pasan a través de una sola ventana o interface. Esta edición te explica cómo navegar por
los diferentes sitios del software y realizar algunas tareas básicas.

Abriendo StruM.I.S e iniciando una sesión

Para empezar el programa vaya al menú inicio de Windows y luego
programas (o todos los programas). Abra la carpeta de StruM.I.S y haga
Clic sobre StruM.I.S Evolution.

Cuando aparece la pantalla de ingreso ingrese en Usuario: Admin; en

código de administrador ingrese el que usted configuró durante la
instalación.

Seleccione el modo de licencia requerida. Esta será de sistema completo,

MIS, Presupuestos, Consola de Producción, o Proveedor, dependiendo
de la licencia StruM.I.S expedida.

Una vez presione el acceso correcto presione OK y el programa abrirá.

Si entró en una red cliente-servidor multiusuario, donde la base de datos
está almacenada en un servidor y no en una computadora, deberá entrar
la ubicación de los datos.

Clic en Opciones>> en Servidor ingrese el nombre del servidor o la

dirección IP. Ingrese el nombre de la base de datos. Si está usando la
seguridad del SQL, asegúrese de activar el espacio de Seguridad SQL.

Esto abrirá los campos de Usuario y Contraseña de SQL. Llene los

espacios y luego presione OK.

Si se entra por un servidor Web seleccione Usar servicio web XML e

ingresar la dirección completa del servidor web. Finalice con OK.

El programa debe empezar a cargar.

Pantalla de Bienvenida
La pantalla de bienvenida es la primera que verá cuando
inicie StruM.I.S. Es útil para listar todos Íconos de Tutoriales,
Problemas Comunes, y los comandos usados recientemente.

Cada tutorial listado lo lleva paso a paso a través de

diferentes procesos disponibles para usted en StruM.I.S.

Si deseara apagar esta ventana para que no aparezca cada

vez que accede a StruM.I.S solo debe activar la casilla ‘no
mostrarme esto otra vez’ en la parte inferior izquierda de la
pantalla.

Si decide más tarde regresar a la forma por defecto sin

necesidad de salir y entrar para ver la pantalla de bienvenida,
simplemente vaya al Menú Principal, despliegue Ver y haga
Clic en Pantalla de Bienvenida y Videos.

AceCad Software 1-7

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Pantalla Inicio
La página de inicio es el sitio donde está la Serie de Producto de AceCad que permite actualizar el software.

Interface de Usurario
Por ahora cierre la página de bienvenida. LA página siguiente es la página de Interface de Usuario StruM.I.S la cual
está diseñada para ser sencilla e intuitiva. Esta provee de un consistente y simple método de navegación a través
del sistema. Una vez que se haya familiarizado con las características básicas, como se enseña abajo, estará en la
capacidad de manejar todas las áreas de StruM.I.S.

Menú
Principal

Menú Navegación

Módulo
Principal

Vista de Navegación

StruM.I.S ha sido dividido en diferentes módulos y objetos. Por ejemplo, en el Módulo de Planteamiento y Accesorios
hay temas para accesorios, procesos, adiciones, etc. Todos los objetos son creados, editados y borrados de la
misma manera.

Dentro de los módulos StruM.I.S también hay asistentes. Por ejemplo, El Setup Wizard que te permite instalar
configuraciones por defecto, Asistente para Añadir y Borrar Piezas te permite seleccionar automáticamente
Piezas de Acero & Grados de Acero que desea incluir en la base de datos, El Asistente para Importar y Exportar
le permite a los usuarios a importar datos existentes dentro de un nuevo sistema como pueden ser los de un cliente,
o exportar dentro del sistema a un archivo XML para que sea usado en otro lugar.

AceCad Software 1-8

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Barras de Accesos Rápidos– puede agregar sus ítems de menú favoritos por los que más usa a la barra de
accesos directos con tan solo hacer Clic derecho en los ítem de menú y seleccionando ‘agregar a barra de accesos
rápidos’. (Ver cuadro rectangular señalado en negro)

Botón StruM.I.S. – te da acceso a los comandos, Guardar, Guardar Como, Pegar, Copiar, Importar /
Exportar, etc.

Objetos Usados Recientemente – La lista de menú de Recientes contiene los ítems que ha trabajado últimamente
en el sistema. Están listadas por el nombre del ítem seguido por el nombre del objeto en llaves cuadradas. Por
ejemplo, un Estimado que haya sido abierto hace poco será Q001-06 [Estimado]. Puede abrir el archivo haciendo
Clic en este.

Nota: La lista de archivos recientes estará mostrada en el orden en que han sido abiertos, el más reciente
encabezará la lista.

Cambiando Introduzca métrico e imperial – Puede cambiar la medida de métrica a imperial en cualquier momento
que esté usando StruM.I.S. Cambiando Introduzca métrico e imperial cambiará automáticamente cualquier ventana
abierta la medida seleccionada.

Para poner la medida por defecto:

1. Seleccione Sistema del Menú de Navegación.

2. Seleccione Opciones de Sistema.

3. Seleccione el sistema de medida por defecto y

luego haga Clic en Guardar.

Nota: Puede cambiar individualmente cualquier entrada de peso o longitud presionando el Clic derecho
en la caja y seleccionando la medida deseada. Esto regresará a la medida por defecto la próxima
vez que cargue el objeto.

AceCad Software 1-9

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Precisión Imperial – Si está en el modo imperial, la opción Denominador se habilitará. Cambiando estos valores, los
valores de ancho y alto cambiarán automáticamente en las ventanas abiertas. Cualquier cálculo será actualizado con
un alto nivel de precisión.

Nota: Si está usando StruM.I.S en ambos modos de

medida puede presentar algunos problemas de
redondeo cuando ingrese una precisión más baja
con denominadores imperiales.

Por ejemplo: Usted lista dos ítems en longitud

métrica a 4017mm and 4020mm respectivamente,
Si después cambia a Imperial con el Denominador
puesto a un cuarto, ambas entradas serán
mostradas como 13’ 2-1/4”.

Unidades de ancho – También puede cambiar

continuamente las medidas de peso. Seleccione la medida de
peso en el menú desplegable Mostar Peso. Nuevamente, se
actualizarán todas las medidas en todas las ventanas
abiertas.

Nota: (t) Toneladas puede ser mostrado al estilo del Reino

Unido Toneladas Largas, o al estilo Americano Toneladas
Cortas. Vea Opciones de Sistema.

Mis Reportes- Permita a los usuarios agregar sus reportes favoritos al menú de
Mis Reportes. Puede agregar o quitar reportes yendo a la Pantalla Ejecutar
Reporte y presionando agregar o quitar reportes. Este botón también lo puede
encontrar en la pantalla de Revisar Reportes.

Comentarios – Hay una opción para enviar Comentarios acerca de StruM.I.S Evolution. Hay dos maneras de
hacerlo:

 Por Correo – Crea un mensaje mail en forma de

plantilla con la información de sistema a la dirección
predeterminada de soporte.

 Directamente – Esto abre un formulario con toda la

información de sistema y le permite al usuario a
poner sus comentarios y seleccionando dónde están
ocurriendo los problemas. El usuario puede hacer clic en
enviar toda la información a la base de datos de
soporte vía web.

Ficha de Contrato – Le permite navegar rápidamente a la información relacionada al contrato. Haciendo clic en uno
de los botones lo llevará a datos relevantes.

AceCad Software 1-10

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Una vez ha elegido el Módulo Principal del Cuadro de Navegación (mirar la foto de la
derecha) su pantalla mostrará la Vista de Navegación el cual contiene un cuadro de flujo,
íconos de tareas, íconos de búsqueda, informes desplegables, y un tutorial de videos de
ayuda.

Nota: Si no aparece la Vista de Navegación, deberá activarla en el menú – Vista – Mostrar

Vista de Navegación.

Cuando decida qué tarea realizar (ej. Buscar estimado específico), su vista de navegación se
desplegará como Vista de Objeto y verá los resultados de búsqueda.

La Vista de Objeto es donde ingresará la información en cuestión y Los Resultados de

Búsqueda es donde localizará la información solicitada a través de la información solicitada
por la Vista de Objeto.

Vista de Objeto

Lista de
Resultados

Hay múltiples maneras de obtener los mismos resultados a través del Menú de Navegación (como se muestra
arriba), el Menú Principal o la Vista de Navegación. Por ejemplo, hay tres vías para crear un nuevo Estimado y lo
mostramos a continuación.

Por el Menú de Navegación

1. Clic en el botón de Solicitudes y Presupuestos en el Módulo Principal (ver más arriba).

2. Elegir Presupuesto del Menú de Navegación dentro del Panel de Navegación.

3. Esto abrirá el Presupuesto en una nueva ventana.

AceCad Software 1-11

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Por el Menú Principal

1. Clic en Nuevo en el Menú Principal.

2. Seleccionar Solicitudes y Presupuestos y luego

Presupuestos.
(Ver figura de la derecha).

3. Se abrirá la ventana de Nuevo Presupuesto.

Por la Vista de Navegación

1. Seleccionar el botón de Solicitudes & Presupuestos del módulo principal en el panel de navegación.

2. Se mostrará la Vista de Navegación (ver figura de abajo).

3. Clic en el botón de Nuevo Presupuesto.

4. Esto abrirá la ventana de Nuevo Presupuesto.

Menú Ayuda
Le Menú de Ayuda está dentro de Vista en el Menú Principal, dentro de Contenidos De Ayuda. Le
permitirá buscar temas específicos o buscar a través del catálogo completo de ayudas. Si alguna vez
olvida cómo acceder a cierto menú o cualquier otro problema, este será el primer sitio en donde puede
buscar solucionarlo. Si aún así no puede resolver su percance no dude en comunicarse al Equipo de
Soporte StruM.I.S.

Ejercicio para el usuario 1.1

Use el menú de ayuda para encontrar información para seguir el Menú Principal y registrarse en Procedimiento.
También vea el tutorial de Configuración y Funciones Generales.

AceCad Software 1-12

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Usando las Búsquedas

La Categoría de Consulta, Área de Venta, Tipo de Edificación, Detalle de Diseño, Tipo de Diseño, Diseñador,
Arquitecto, Ingeniero, Estudio de Cantidades o listas desplegables puedes ser obtener en las “Búsquedas”. Puede
hacer clic en los botones elípticos al costado de las listas desplegables relevantes para continuar con las búsquedas.
Por ejemplo, debajo del objeto Solicitud & Cotización, puede ingresar un valor de búsqueda para Tipo de
Edificación como se muestra a continuación:

1. Clic en el ícono elíptico.

2. Se mostrará la pantalla de búsqueda.

3. Ingresar el valor de búsqueda en la cuadrícula. Ej. Sillas de Oficina,

etc.

4. Clic en el botón OK para cerrar la pantalla.

Nota – El Función de Usuarios debe tener los permisos de Búsqueda.

Usando Notas Predefinidas

Muchas áreas de StruM.I.S Evolution tienen la facilidad de usa Notas Predefinidas la cual le permite al usuario
construir un estándar de instrucciones, frases, acotaciones, etc.

Para crear una nota predeterminada:

1. Clic en el botón de Nota

Predeterminada.

2. Las Notas Predeterminadas se

mostrarán.

3. La columna Notas se mostrará en las

Notas Predefinidas que ha creado.

Nota: - Estas serán un Módulo/Objeto específico.

4. Clic en el botón Nuevo.

5. Ingrese el nombre de la Nota Predefinida luego clic en OK.

6. El área de Vista Previa / Editar Notas se habilita para ingresar las Notas Predefinidas.

Nota – Puede copiar/pegar de cualquier documento que ya tenga como Nota Predefinida.

7. Clic en el botón Guardar.

Para agregar una nota predefinida:

8. Clic en el botón de Nota

Predefinida.

9. El formulario de Nota Predefinida

se mostrará

10. De la columna Notas seleccione la

Nota Predefinida que desee
agregar.
AceCad Software 1-13

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Nota: - Aparecerá una vista previa en el área de Vista Previa / Editar Notas. La nota puede ser editada en
cualquier momento.

11. Si quiere reemplazar alguna nota ya hecha, marque la casilla de Reemplazar Las Notas Existentes.

12. Clic en el botón Añadir y luego en Cerrar.

Nota – Si hay textos incluidos en alguna de las selecciones, se reescribirán si está activada la casilla de
Reemplazar las Notas Existentes. Si no está activada la nota seleccionada, la Nota Predefinida será
agregada al texto existente.

Usar los campos personalizados

Muchos de los formularios de StruM.I.S evolution tienen una ficha de campos personalizados los cuales permiten al
usuario grabar información adicional que puede ser usado para los reportes de búsqueda.

Para crear un campo personalizado:

1. Abrir un objeto o formulario en el fichero Campo Personalizado.

Nota – Esta ficha está deshabilitada hasta que el objeto o formulario esté guardado.

2. Clic en el botón Definir.

3. Se muestra Definir Campo de Usuario.

4. Escriba un Nombre de Campo frente al Tipo de Campo y luego ponga un “tic” en la casilla Activo.

Nota – Los tipos de campo tienen un número limitado que puede ser modificado. Tiene un máximo de 22
textos,8 numeraciones, 6 fechas y 4 casillas de verificación.

5. Presione OK y regresará al Formulario de Campos Personalizados.

6. El Campo Personalizado aparecerá en todos los objetos. Por ejemplo, Si se asigna un campo a un
Proveedor, este aparecerá para todos los estos; sin embargo, el valor de este campo será único para cada
proveedor.

Guardando datos adjuntos

Puede adjuntar documentos a una variedad de objetos dentro de StruM.I.S.

Adjuntando un documento a un objeto:

1. Abra un objeto y vaya al fichero Adjuntos.

2. Clic en Adjuntar.

3. Seleccione el archivo a adjuntar y luego de en OK.

Ver el documento adjunto:

1. Abra un objeto y vaya al fichero Adjuntos.

2. Seleccione el ítem requerido de la cuadrícula.

3. Clic en Abrir.

AceCad Software 1-14

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Nota – En algunos casos el archivo no se podrá abrir. Por ejemplo, cuando el archivo no tenga un
programa asociado a este. Si este es el caso, guarde el archivo en una carpeta conocida y ábrala desde
ahí.

Guardando un elemento adjunto:

1. Abra un objeto y vaya al fichero Adjuntos.

2. Seleccione el ítem requerido de la cuadrícula.

3. Clic en Guardar Como.

4. Seleccione donde quiere guardar el archivo y haga Clic en OK.

Nota – Esta función le permite crear una copia local del adjunto. Esto es muy útil en caso el archivo adjunto
haya sido descargado desde otra red y usted no tenga una copia.

Usando Búsqueda de Formulario por Defecto

Ahora que se ha familiarizado con la Interface de Usuario va
a desear saber cómo buscar información en StruM.I.S.

Hay dos maneras de buscar formularios, una es en la

pantalla general de búsqueda y otra desde el menú objeto.
Le recomendamos que use el menú objeto.

1. Desde el Panel de Navegación, seleccione el

módulo y objeto requerido (ej. Un ítem de Objetos
& Inventario).

2. Ingrese el texto en la caja de texto para buscar

debajo en los resultados. Esto dependerá del
objeto seleccionado.

AceCad Software 1-15

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Nota – Si usted ingresa W1000 en el campo de búsqueda y presiona Buscar, verá que no obtendrá ningún
resultado. Para ver todos los resultados referentes a W1000 necesitará digitar un asterisco (*) al final de
W1000 para encontrar todo lo vinculado a W1000. El asterisco funciona como Comodín en StruM.I.S. y
puede usarlo para obtener una variedad de resultados en su búsqueda. Mire la tabla de abajo para ver
algunos ejemplos…

Example Description
Ej. *-A36 mostrará todo lo que termine en –A36. Así, le mostrará cada ítem con
* el grado de –A36. De la misma manera, si desea ver todo lo que empieza con
W12 puede buscarlo como W12*.
Ej. Subrayado: _A36 dará cualquier resultado que termine en 4
_
caracteres que terminen en _A36

3. Clic en buscar.

Nota – Si deja todo el campo de búsqueda en blanco y presiona Buscar, le mostrará todos los resultados
con este criterio.

4. Para abrir un objeto, haga doble Clic en cualquier ítem de la cuadrícula.

Generar Informes
Todos los informes en StruM.I.S están organizados en sus módulos respectivos (Los informes de Presupuestos
están listados en el Módulo de Presupuestos dentro del menú de Reportes de Presupuestos).

Para generar un informe:

1. Hacer Clic en el módulo requerido del Panel de Navegación y luego seleccionar (nombre del módulo)
Informe.

2. Haga doble Clic en el informe que quiere generar o seleccione Generar.

3. Se muestra el formulario de Generar Reporte. Este te permite especificar el criterio del reporte. Ej. Para un
número de Presupuesto en particular.

Nota – No todos los informes tienen un parámetro de filtro. Al seleccionarlo, el formulario de Generar
Reporte seguirá activo para que seleccione la forma más adecuada de enviarlo o generarlo.

4. El informe puede ser enviado o editado en varios formatos. Debe seleccionar una opción:

 Vista Previa de Informe– esta opción mostrará la pantalla de informe para permitir alterar las
unidades de medida de altura antes de
enviarse a la impresora.

 Visualización en Rejilla– Esta opción

muestra los resultados al usuario en una
rejilla editable usando el Botón de Opciones
de Cuadrícula estándar (ver: Opciones de
Rejilla). Esta opción es útil para futuras
ediciones al ser exportado a Excel. Los
reportes en cuadrícula pueden guardarse
para ser editados de nuevo en fechas
posteriores.

 Impresión de Reporte – Esta opción envía

el reporte a la impresora automáticamente.

 Plantilla Excel– Esta opción envía los

resultados a una plantilla Excel para que puedas modificar y guardar más adelante.
AceCad Software 1-16

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

 Enviar PDF – Esta opción crea un archivo PDF del informe el cual es adjunto a un correo
electrónico en blanco. Por ejemplo a al correo Outlook.

5. Clic en el botón Agregar a mis Informes si es uno de los que usa regularmente. Para más información ver
Mis Reportes de la página 1a la 10.

6. Clic en el botón Generar Informe.

7. L apantalla de Vista Previa se mostrará.

8. Las

opciones disponibles en el menú son:

 Actualizar – Esto actualizará la información del reporte después de haber sido modificado.
 E-mail – Crea una versión PDF del reporte el cual se adjunta a un correo en blanco en tu bandeja
predeterminada (Ej. Outlook).
 Agregar a Mis Informes – Seleccionar este botón si este reporte es uno de los que isa
regularmente. Para más información vea Mis Informes de las páginas 1 a la 10.
 Imprimir – Esta opción enviará una copia a la impresora predeterminada.

Nota: - Los íconos restantes copiarán el contenido del informe a tu portapapeles y modificará su
vista actual.

Botón Exportar

Este exportará el informe actual de StruM.I.S en los siguientes formatos:

 Excel – Este abre automáticamente Microsoft Excel y pone el reporte
automáticamente en una nueva plantilla.
 PDF (Acrobat) – Este abrirá automáticamente Acrobat.
 HTML (Página Web) – Este abrirá tu explorador de internet y creará una
página web del informe.
 RTF (Word) – Este abrirá Microsoft Word y pegará el informe en una
página en blanco.
 Tiff (Imagen) – Este creará una imagen del reporte.
 Text (CSV) – Creará un archivo de comas separadas.
 Text (Tab) – Creará un archivo de tablas separadas.
AceCad Software 1-17

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
 E-mail como PDF – Crea un archivo PDF del reporte el cual se adjunta a una página en blanco
del correo predeterminado (Ej. Outlook)

Numeración Automática del Formato de Campo

Para configurar el formato de numeración automática:

1. Seleccionar el módulo de Solicitudes & Presupuestos del menú de navegación y luego ir a las opciones de
Solicitudes & Presupuestos.

2. Clic en la celda de Prefijo de Consulta Automático.

3. Ingrese el nuevo formato de usando la tabla de abajo como referencia.

4. Guarde y Acepte los cambios.

Descripción
Símbolo
(Ejemplo basado en la fecha 20 de diciembre de 2006 y el número 12)
[Año] El año en curso en formato AAAA (ej. [AAAA]-##### = 2006-00012)
[AA] El año en curso en formato AA (ej. [AA]-##### = 06-00012)
[Día],[DD] El día del mes (ej. [Día]-##### = 20-00012)
[Díadelaño], El día del año (ej. [díadelaño]-##### = 354-00012)
[DY]
[trimestre], El trimestre (ej. [trimestre]-##### = 4-00012)
[QQ]
[Mes],[MM] El mes (ej. [mes]-##### = 12-00012)
[semana],[WK] El número de semana (ej. [semana]-##### = 52-00012)
[díadesemana], El nombre del día (ej. [díasemana]-##### = TUESDAY-00012)
[DW]
[Hora],[HH] La hora en formato 24 horas (ej. [Hora]-##### = 14-00012)
[Minuto],[MI] El minuto (ej. [minuto]-##### = 15-00012)
# No rellenar número (ej. E[YY].[Mes].[Día]-# = E06.12.20-12)
####… Rellenar número (ej. Est-######## = Est-00000012)

Opciones de cuadrícula
Cada rejilla del sistema tiene un botón de Opciones de Cuadrícula debajo. Esto le permite a usted cómo y qué
cuadrícula mostrarle a continuación:

 Seleccionar todo – Selecciona todas las columnas de la

cuadrícula.

 Expandir todo – Expandirá los agrupados (+) en la rejilla.

 Cerrar todo – Cerrará todos los agrupados (-) en la rejilla.

 Imprimir Vista Previa – Muestra la vista previa de la

cuadrícula como va a ser enviado a la impresora.

 Exportar a Excel– Copia el contenido de la cuadrícula a

Microsoft Excel y lo abre para mostrarlo.

 Copiar a la papelera – Copia el contenido de la cuadrícula a la

papelera para que pueda pegarlo en otro lugar.

 Ajustar Columnas – Ajustará lo mejor posible las columnas

dentro de la cuadrícula.

AceCad Software 1-18

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

 Agrupar en– Crea un título en el encabezado de la cuadrícula. Puede arrastrar la selección al

encabezado para agrupar dicha selección.

 Filtrar Columnas – Esta le permita filtrar columnas. Para hacerlo, seleccione el ícono de Filtro y la
columna deseada y elija un criterio. Las opciones de la lista se relacionan directamente con la lista
seleccionada.

 Los Resúmenes de Fila le permite agregar varios

resúmenes al final de una columna. Para hacerlo,
seleccione el ícono de Resumen de Fila en la columna
deseada el tipo de resumen requerido.

 Nota – El número de tipo de resumen disponible

dependerá de la columna individual. El promedio y la
Suma de resúmenes están disponibles solo cuando se
han aplicado a las columnas con valores numéricos.

 Mostrar/Esconder Columnas te permite modificar la cuadrícula para mostrar las columnas que
desee ver.

 Cambiar de Diseño de Cuadrícula reiniciará el diseño de cuadrícula al predeterminado.

 Reponer Orden repondrá el orden l modo predeterminado.

MÓDULO DE CONFIGURACIÓN DE SISTEMA

Ahora que nos hemos familiarizado
con la interface de usuario, es hora
de personalizar StruM.I.S a su
gusto.

Debemos empezar por el sistema.

Este menú es usado para

configurar algunas de las librerías
por defecto y desarrollar funciones
de sistemas Administrativos.

Para acceder al módulo de

Sistema, seleccione el ícono de
Sistema del panel de navegación
izquierdo (parte de los Módulos
Principales).

El Asistente de Configuración
El Asistente de Configuración es algo que generalmente será ejecutado una vez, al establecer y configurar el
sistema. Su propósito es ayudar a que el Software esté listo para trabajarlo con rapidez, configurando las opciones
de sistema e instalando algunas librerías regionales (ej. en US).

Configuración de Sistema por Defecto

 Lenguaje: Es el idioma con el que trabará el sistema. Cuando el asistente es ejecutado, el

lenguaje será detectado automáticamente del sistema operativo en uso localmente. Si el lenguaje
está cambiado durante la configuración, luego con el asistente, el sistema se cerrará y reiniciará
con el idioma seleccionado.

AceCad Software 1-19

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

 Moneda: Es el tipo de moneda con que el sistema trabajará los costos y presupuestos. Cuando se
esté ejecutando el asistente cogerá la configuración de moneda de la configuración local del
sistema operativo. Luego tiene la opción de cambiar el valor una sola vez; después, no podrá
hacerlo.

 Unidad de medida por defecto: Es la unidad donde se muestran las longitudes. Se puede aplicar
como métrica o imperial. Después de la configuración, la unidad de medida puede ser cambiada
en cualquier momento desde la ventana Peso en la barra de herramientas.

 Unidades de Precio por Defecto (Acero y no Acero): Esta es la categoría de precios por defecto
de los objetos de acero y de los que no son de Acero. Estas propiedades se pueden establecer por
metro, pies, kilogramos, libras y toneladas.

Librerías por Defecto

 Código de Costos y Centro de Costos – con esta opción se importará los Códigos de Costos y
Centro de Costos.

 Objetos de Sección de Acero y Grados – con esta opción se importarán automáticamente “los
rangos por defecto”. La lista de secciones se puede editar más adelante con el asistente Agregar /
Eliminar Piezas dentro del cuadro de ítems.

 Presupuestar Mano de Obra – Con esta opción se importará una configuración predeterminada
para Mano de Obra. These will need editing in order to make them user specific.

 Estimado de Accesorios – Con esta opción se importarán Accesorios por defecto.

 Adiciones y Conjunto de Adiciones– con esta opción se importarán las Adiciones y Conjunto de
Adiciones por defecto. Para hacerlos específicos se tendrán que modificar.

 Estimado de Subsección de Conjuntos – con esta opción se importarán Subsecciones de

conjuntos por defecto.

 Cálculo de Precio Único de Categoría Fija– con esta opción se importarán cálculos de precios
por categoría predeterminados.

 Usuarios y Funciones – Como parte de la instalación, serán creados un Usuario Administrador y

un Súper Usuario con Permisos. Con esta opción se importarán configuraciones adicionales a las
funciones y roles.

Ejecutando el asistende de Configuración

1. Clic en el ícono de Asistente de Configuración desde el menú principal en la barra de Herramientas –
Asistente de Configuración.

2. Cuando se muestre la pantalla de bienvenida, haga Clic

en Siguiente para continuar.

3. En la pantalla de Seleccionar Región determine qué

configuración de sistema regional. Introduzca otras
propiedades, esta configuración afectará qué Piezas y
Grados de Acero son agregadas. Luego presione continuar.

a. La Configuración Regional desplegará un conjunto de cajas combo que contiene los parámetros
de configuración por defecto. La primera ejecución del Asistente, configurará por defecto la
computadora. Presione Siguiente para continuar.

AceCad Software 1-20

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

4. La pantalla de Seleccionar la Instalación Requerida muestra los tipos de instalación disponibles. Se puede
elegir Introduzca Personalizada, Completa o Típica.

 Compacto – Se aplicará a la configuración local

por defecto sin publicar librerías.

 Personalizado – Se aplicará a la configuración

local por defecto qué librerías instalar con
entradas prediseñadas.

 Completa – Se aplicará a la configuración local

por defecto e instalarán todas las librerías
incluyendo las unidades de precio de las Piezas
de acero.

 Típica – Se aplicará a la configuración local por

defecto y se instalarán todas las librerías a parte
de las unidades de precio para las unidades de
acero.

Nota: - Al seleccionar Personalizado, se le requerirá seleccionar las librerías a las que se les
instalará entradas por defecto. Las que no desea publicar dejar deseleccionadas.

5. Si tiene dudas, seleccione ‘Típica’ y presione Siguiente para continuar.

6. La Pantalla del Asistente de Configuración empezará el

proceso.

7. Presione Finalizar para actualizar la configuración.

8. El sistema se reiniciará para completar los cambios.

Una vez que la instalación se ha completado, se le pedirá ingresar

el código de costos:

1. Para los Módulos Principales, seleccione Objetos e

Inventario.

2. Vaya a las opciones de Objetos e Inventario del Menú

de Navegación. (vea cuadro de la derecha)

AceCad Software 1-21

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

3. Seleccione su Código de Costos de la ventana en cascada.

4. Presione Guardar y luego Cerrar.

Nota: Si no seleccionó Centro de Costos ni Código de Costos usando el asistente de instalación, los tendrá
que crear manualmente luego.

Importando y Exportando los datos de Sistema

En esta sección aprenderá cómo importar y exportar datos para y desde StruM.I.S. El Asistente De Importar /
Exportar le permite al usuario importar o exportar al usuario la información a un nuevo sistema tales como detalles
personalizados, o exportar datos de un sistema a un archivo XML que puede ser usado en cualquier otro sitio.

El asistente Importar / Exportar le permitirá procesar varios archivos distintos como los siguientes:

Presupuestos
 Takeoffs de Bolsillo – importa datos de dispositivos portátiles conectados a la PC.
 Grupos de Adición y Adiciones – lea y escriba en un archivo XML que contenga detalles de grupos de
adición o adiciones.
 Equipamiento y Grupos de Montaje – lea y escriba en archivos XML que contengan detalles de
equipamiento y grupos de montaje.
 Procesos – Seleccione importar para leer algún nuevo Proceso del un archivo XML, o seleccione exportar
para sobrescribir algún proceso en curso de una lista del sistema a un archivo XML.
 Mano de Obra – Seleccione importar para leer, o exportar para sobrescribir sobre un archivo XML que
contenga Mano de Obra.
 Subsección & Precio Fijo de Sección– Importa o exporta a archivos [Link] o
[Link].

Ítems
 Catálogo de Piezas StruCAD – Importar una Sección del Catálogo, seleccione la ubicación del archivo de
catálogo, seleccione la forma del archivo correspondiente, y finalmente elija el código de página para
importar la sección del catálogo.
 Sección del Catálogo [Link]– Proceder igual que los catálogos StruCAD.
 Catálogo de Bolsillo de Despegue [Link]– Importar Listados.
 Regiones – Importar o exportar archivos [Link].
 Tipos de Sección – Importar o exportar archivos [Link].
 Ítems – Importar o exportar archivos [Link].
 Ítems a Precio Fijo – Importar o exportar archivos [Link].
 Longitud de Objetos de Proveedores – Importar o exportar archivos [Link].
 Áreas de Superficie– Importar o exportar archivos [Link].
 Referencias de artículos cruzados – Importar o exportar archivos [Link].
 Precios de Cliente – Importar o exportar a [Link].
 Archivos Calificados StruCad – Importar archivos StruCad [Link]. Se le pedirá que ingrese la región
en la que los creará.
 Grados – Importar o exportar a un archivo [Link].
 Localización de Artículo - Importar o exportar a [Link]
 Clasificación de Artículo - Importar o exportar a un archivo [Link]

Producción
 Etapa de Producción – Importar y exportar como [Link].
 Proceso de Producción - Importar y exportar como [Link].
 Producción de Taller - Importar y exportar como [Link].
 Reglas de Producción en Talle - Importar y exportar como [Link].
 Plantilla de Producción - Importar y exportar como [Link].
 Empleados - Importar y exportar como [Link].

Documento de Administración
 Tipo de Documento - Importar y exportar como [Link].

AceCad Software 1-22

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

 Estado de Documentos - Importar y exportar como [Link].

 Revisión del Código de Documentos - Importar y exportar como [Link].
 Razón de Remisión de Archivos - Importar y exportar como [Link].
 Interface de Documentos - Importar y exportar como [Link].
Otros
 Clientes – Seleccione importar archivo XML con el contenido de los clientes, o exportar para escribir
detalles de los clientes a [Link] file.
 Proveedores - Importar y exportar como [Link] file.
 Búsquedas Predefinidas- Importar y exportar como [Link] file.
 Idiomas - Importar y exportar como lenguaje de Usuario e.g. [Link] file.
 Interfaces CAD - Importar y exportar como [Link] file.
 Usuarios – Importar y exportar como [Link] file.
 Funciones – Importar y exportar como [Link] file.
 Centros de Costo – Importar y exportar como [Link] file.
 Código de Costo – Importar y exportar como [Link] file.
 Código de Impuesto - Importar y exportar como [Link] file.

Para ejecutar el Asistente Importar / Exportar:

1. En StruMIS, seleccione Importar y Exportar del menú de Herramientas.

2. La pantalla de bienvenida del asistente Importar/Exportar de StruMIS se

mostrará. Presione Siguiente.

3. La pantalla de Seleccionar un archivo del Sistema para Importar/Exportar le permite elegir el tipo de
archivo para importar o exportar. Presione Siguiente

para continuar.

4. Para la mayoría de importaciones y exportaciones se

muestra a pantalla de Seleccione Tipo de Archivo a
Importar/Exportar. Para importar un archivo seleccione el
botón de radio para Importación. Importe el botón de radio,
luego seleccione el botón de Navegar. Para exportar un
archivo, seleccione el Exportar, y luego seleccione dónde
se guardará presionando Guardando Como. Presione
luego, Siguiente.

5. Si está importando el Catálogo de Sección, se le requieren

dos archivos: [Link] y Directorio de Figuras.
Selecciónelos usando los botones de Navegación. La
ventana en casada Código de Página configura las
características a usar. Presione Siguiente para continuar.
AceCad Software 1-23

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

6. Si está importando o exportando los Takeoffs de Bolsillo, tendrá que elegir una carpeta usando el botón de
Navegación en donde estos se alojan. Presione Siguiente para continuar.

7. Si está importando el archivo Grados de StruCAD, seleccione los archivos [Link] de su PC usando el
Navegador, y seleccione la región en las cuales quiere añadir los Grados en la ventana cascada Crear en
la Región. Presione Siguiente para continuar.

8. Finalice para terminar con Importar / Exportar.

Creando Nuevas Funciones

El objeto Funciones es usado para definir lo diferentes niveles de acceso al Software. Cuando se crea un nuevo
usuario se le asigna una función; por ejemplo, Administrados o Estimador o Usuario por Defecto.

Cada usuario tiene ciertos requerimientos de acceso y requerirá diferentes configuraciones de permiso.

Permisos Disponibles:

 Admin –Acceso de Administrador, le permite leer / crear / eliminar y actualizar a información del sistema
completamente.

 Lectura – Le dará permisos para Leer un área seleccionada dentro del sistema, sin estos permisos, este
usuario no tendrá accesos a esa área del sistema.

 Crear – Le permitirá crear nuevos registros en el sistema; un estimador deberá crear nuevos
presupuestos y, por lo tanto, deberá tener este nivel de acceso

 Eliminar – Eliminar registros estará permitido solo para Administradores ara prevenir accidentes.

 Actualizar – Actualizar Registros es similar a Crear Registros; pero un usuario sin la configuración Crear
Permisos se le deberá habilitar Actualizar para modificarlos cuando se requiera.

Informes Asociados:

 Reporte de Funciones de Sistema – Este reporte puede ser para todas las funciones o para alguno
seleccionado. Este reporte detallará las áreas de sistema y los permisos de cada función.

 Registro de la Actividad de Sistema– Este reporte documenta la actividad del sistema en periodo de
tiempo determinado en dos fechas. También documentará los registros requeridos para cada acción.

Cuando se instala el programa en Función de Administrador, por defecto todas las áreas tendrán acceso a todos los
permisos.

Para crear una nueva función:

1. Vaya al módulo Sistema del menú Módulo Principal y liego

seleccione el objeto Funciones en el Menú de Navegación.

2. La ventana de búsqueda se abrirá. Presionar Nuevo.

3. Escriba un Nombre adecuado para la Función.

4. Cuando una nueva función es creada, todos los permisos se activan para cada área del sistema. Modifique
los permisos marcando o desmarcando las casillas necesarias.

5. Presione Guardar para aceptar los cambios.

AceCad Software 1-24

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Función de actualización por lotes

La Función de Actualización por Lotes en el objeto Roles le permite configurar los accesos en varias “áreas” dentro
del sistema. Por ejemplo, la Función de Estimador podría requerir todo el derecho de los accesos (Admin) para las
áreas de Presupuesto, pero solo los permisos de Lectura y Actualización para el resto del sistema. Esto evita la
necesidad de desactivar todos los permisos necesarios uno por uno.

Para usar la opción Actualizar por Lotes:

1. Abra la Función a actualizar de la pantalla de búsqueda (para abrir Búsqueda vaya a Sistema en el Módulo
Principal y luego seleccione Función en el Menú de Navegación).

2. Resalte las áreas que tienen que tienen la misma configuración de accesos.

Nota: Para seleccionar un “grupo” de áreas, resalte el primer ítem, mantenga presionado el botón shift y
luego seleccione el último ítem. Para seleccionar uno a la vez, mantenga presionado el botón Ctrl y
seleccione las áreas requeridas.

3. Presione el botón de Actualización por Lotes ubicado

en la parte inferior izquierda de la pantalla.

4. Ahora se muestra la ficha Función de Actualización por

Lotes.

5. Ponga tics en las cajas para definir el nivel de accesos

de la Función.

6. Para desactivar un nivel de acceso, haga Clic en la caja

seleccionada una vez para deseleccionar.

7. Para activar un nivel de acceso, presione dos veces

sobre un recuadro; esto reemplazará el cuadro con una
marca.

8. Para dejar el nivel de acceso en su estado actual no

presione ningún cuadro.

Nota: La caja de selección ‘Solo líneas seleccionadas’

está marcada por defecto. Al desmarcar aplicará los
cambios a todas las áreas en vez de las resaltadas.

9. Presione OK y Guarde para dejar os cambios.

Creando Nuevos Usuarios

Cada uno de los usuarios de StruMIS debe tener su propia cuenta. En la instalación, una cuenta Administrador es
creada por defecto con todos los permisos. A los usuarios adicionales se les debe crear y asignar el nivel de acceso
e idiomas apropiados usando los objetos Usuarios y Funciones del módulo de sistema.

Para crear un nuevo usuario:

AceCad Software 1-25

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

1. Seleccione el Módulo de sistema en el menú Módulo Principal y luego vaya al objeto Usuario dentro del
menú de navegación.

2. Para crear un nuevo Usuario, presione el botón Nuevo en la pantalla de búsqueda de Vista de Objeto.

3. Introduzca un Nombre de Usuario adecuado.

4. Presione Cambiar para ingresar Contraseña.

Nota: - Cuando se crea un nuevo usuario, no hay

contraseña definida. Para aumentar la seguridad
sugerimos cambie esta inmediatamente con una
la cual, Administrador y el Usuario, sean
conscientes.

5. Introduzca una contraseña y confirme. Presione

OK para guardar los cambios. Esta contraseña se
le requerirá la siguiente vez que ingrese al
sistema.

6. Ingrese Nombre y Apellido.

7. Seleccione el Idioma en la lista desplegable. Cada vez que ingrese se mostrará el idioma.

8. Ingrese una Fecha de Expiración para el usuario. Este es un campo obligatorio. Cuando venza, el Usuario
será deshabilitado y el Administrador de sistema tendrá que reinstaurarlo ampliando la fecha.

9. Asigne una Función al usuario de la lista desplegable. Esto controla los derechos de acceso al perfil.

10. Ingrese una Fecha de Expiración al usuario. Este es un campo obligatorio. Cuando venza, el Usuario será
deshabilitado y el Administrador de sistema tendrá que reinstaurarlo ampliando la fecha.

11. Hasta acá, ya ha ingresado la información mínima para el nuevo Usuario. Presione Guardar.

12. Complete otros detalles como las siguientes:

 Título Profesional.
 Dirección – Puede usarse para conocer los detalles de su personal.
 Código Postal.
 Correo Electrónico.
 Teléfonos – Puede usarse para conocer los detalles de su personal.

13. Una vez ingresada la información requerida, presione Guardar.

Ejercicio para el Usuario 1.2

Basado en el número de usuarios StruMIS y sus responsabilidades, cree un perfil detallado de usuario y sus
funciones.

AceCad Software 1-26

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Cambiando de Idioma
Si está cambiado el idioma del usuario con el que ha iniciado sesión
actualmente, StruMIS le pedirá reiniciar. Esto se hace cuando la cadena de
idioma se compila mientras StruMIS se reinicia.

Para cambiar el Idioma:

1. Presione Sistema en menú Módulo Principal.

2. Presione el ícono Usuario en el Menú de Navegación.

3. Para cambiar el Idioma, seleccione el Usuario de la lista de usuarios.

4. Abra el Usuario seleccionado.

5. Seleccione un idioma del menú desplegable.

6. Presione Guardar y Cerrar.

Configure Centro de Coste y Código de Costos

El objeto Centros de Coste, es usado para poner encabezados bajo los cuales se agrupan Códigos de Coste. Un
Grupo de Coste debe pertenecer a un grupo de costos. El propósito de un Centro de Coste es dar un nivel de
desglose de los costos, peso y horas dentro del sistema. Un sistema Centro de Coste debe ser creado antes de que
la Librería de Sección sea configurada.

1. Presione el botón Sistema en el menú Módulo

Principal.

2. Vaya al ícono Centro de Coste en el Menú de

Navegación.

3. La ventana de búsqueda se abrirá. Vaya a Nuevo.

4. Digite un Nombre y Descripción para el Centro de Coste, ej. Acero – Todo Acero.

5. Clic en Guardar y Cerrar.

El objeto Código de Costo es usado para poner encabezados bajo los cuales se asignan los costos. Los Códigos
de Costo proporcionan un desglose a nivel inferior de los costes, peso y horas dentro del sistema. El sistema Código
de Coste debe ser creado antes que la Sección de Librería pueda ser configurada.

1. Vaya a Sistema en el Menú de Navegación.

2. Presione el ícono de Código de Coste.

3. Se abrirá la ventana de Búsqueda. Vaya a

Nuevo.

4. Ingrese Nombre y Descripción, ej. AL – Acero

Laminado.

5. Seleccione Centro de Costo en la ventana

desplegable.

6. Guarde y Cierre
AceCad Software 1-27

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
Configuración de Trabajadores
La ficha de Trabajadores le permite agregar el detalle de estos para ser usados en su corte de horas cuando se usa
la consola de producción o códigos de barras.

Para crear un nuevo Trabajador:

1. Seleccione la pestaña de Inicio, vaya a

Nuevo, Producción, y finalmente
Trabajadores.

2. La ficha de Trabajador se muestra.

3. Ingrese los detalles del Trabajador. Los

campos obligatorios son:
 Código de Empleado – Un código
corto para identificar al Colaborador.
 Código de Costo – El costo por
trabajador es usado para el
presupuesto.
 Nombre – Nombre del Colaborador.

4. Usando la pestaña Tasa Horaria (o Costo por Horas según la región), estipula el rango de morosidad que
se le aplicará al empleado en su Cortado de Horas.

Ejercicio para el Usuario 1.3

Ingrese varios detalles por Trabajador que serán responsables de la producción. Ej. Fabricantes y montadores.

Creando Interfaces CAD Personalizadas

El objeto de Interface CAD del menú Sistema es
usado para configurar los formatos de archivo CAD
importados, que serán sados luego por la función
Importar Presupuestos en el módulo de
Presupuestos.

Hay muchas interfaces CAD predefinidas dentro de

StruM.I.S, incluyendo el Listado Preliminar de
Presupuestos StruCAD el cual importa Lista
Preliminar de Materiales de StruCad. (Estos
deberán editarse) StruM.I.S también le permite
crear nuevas interfaces si ninguna de la
predefinida es lo que busca.

Para crear una nueva o editar alguna interface

CAD:

1. Seleccione el módulo Sistema del Menú

Principal y seleccione el objeto de Interfaces
CAD.

2. En la pantalla de búsqueda, haga doble

Clic en la función que desea editar o seleccione
nuevo en la parte derecha de la pantalla.

AceCad Software 1-28

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

3. Entra un nombre adecuado para la nueva interface CAD. Luego seleccione un Tipo de interface. StruM.I.S
le da la posibilidad de crear nuevas interfaces tales como Presupuesto, Listado Detallado o Listado
Preliminar. Los puede encontrar en Tipo de Interface en la ventana desplegable.

4. Defina la Extensión del Archivo. Como cada material de la lista puede tener o ser de diferente extensión,
necesitará especificarlo acá, por ejemplo: un archivo StruCad tendrá una extensión .REP.

5. Ingrese una Ruta válida. La ruta es en donde se localizan los archivos más importantes a ser importados.
Ingrese la ruta completa en la celda o use el botón elipsis […] para buscar el fólder requerido.

6. Ingrese una Ruta de Archivo válida. Después de que un archivo ha sido importado, el sistema moverá dicho
archivo a una fólder cuya ubicación tendrá que ingresarse. Al igual que la Ruta, escriba la ruta completa o
presione […] para buscar el lugar requerido.

7. La casilla Activa puede usarse para mostrar u ocultar interfaces CAD de la lista desplegable usada en el
sistema. Por ejemplo, si solo usa StruCad, todas las interfaces CAD que no pertenecen a StruCad pueden
ponerse como inactivas para que solo vea los tipos de interfaces StruCad en las listas desplegables.

8. Una vez que han sido ingresados los

detalles principales de las interfaces CAD,
presione Guardar. El siguiente paso para
crear una interface CAD es estableciendo
los mapeos y opciones a usarse en la
importación.

Configuraciones de Interface CAD

El propósito de la pestaña de Configuración de

Interface CAD es mapear las columnas requeridas
de una lista de materiales externa, (por ejemplo un
archivo StruCad .REP o .XSR) a las propiedades

compatibles StruM.I.S.

1. Vaya a Vista Previa y Introduzca la

vista previa del archivo por su tipo o extensión
correcta, (ej. StruMIS_Prelim.REP)

Nota: El sistema es enviado con una lista de

materiales StruCAD preliminar, una lista de
materiales detallada, y una lista de encabezados
en su formato pertinente .REP. Estos pueden
encontrarse en la ubicación siguiente si el
directorio por defecto no ha cambiado;
C:\Program Files\AceCad Software
Ltd\[Link]\Sample Files\

2. Las listas de materiales será mostrada

en la cuadrícula de abajo. Mapee el número
correcto de columna de las propiedades dadas
arriba. (vea la figura de la izquierda)

AceCad Software 1-29

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

3. Para definir un mapeo, vaya al ícono de elipsis […] sobre la propiedad pertinente. Esto abrirá la pantalla
Mapeos de Columnas de Interface CAD. Haga doble Clic en el número(s) de columna(s) requerida(s), y
luego OK.

4. El botón Campos Personalizados de Mapeos le permite incluir datos adicionales o bien del conjunto de
modelado de la lista de materiales. Esta información es importada a la pestaña Campo Personalizado de
Objetos Marcados dentro de Listados Detallados. Para más información ver “Añadiendo Objetos
detallados a las Marcas de Dibujo” en el capítulo 5, páginas 5-27.

5. Presione el botón Campo Personalizados de Mapeo.

6. La ficha Campo Personalizado de Mapeo se muestra.

7. La columna Nombre de Campo mostrará cualquier campo Personalizado Existente que haya creado para
los Objetos Marcados. Para más información vea “Añadiendo Objetos detallados a las Marcas de Dibujo” n
el capítulo 5, páginas 5-27

8. Presione Definir.

9. La ficha Definir Campo de Usuario se muestra.

10. Ingrese un Nombre De Campo sobre un Tipo de Campo y luego active la casilla. Ver más en “Usando
Campos Personalizados”, páginas 1-14.

11. Presione OK y retornará a la ficha de Campos Personalizados de Mapeo.

12. Presione el ícono debajo de Mapeo de Columna para seleccionar los datos que desea importar.

13. La ficha Mapeo de Columnas se muestra.

14. Seleccione la comuna que tiene la información requerida desde la lista.

15. Presione Agregar y luego Ok.

Nota: Usted puede asignar propiedades a una combinación de número de columnas. Para hacerlo,
seleccione múltiples columnas en la Pantalla Mapeo de Columnas de la Interface CAD.

16. Para importar Presupuestos, puede elegir aplicar Mano de Obra en la importación automáticamente. Para
hacerlo, marque la casilla Aplicar Mano de Obra. Esto hará que la propiedad Mano De Obra se active en
la sección Mapeos, y se le requerirá definir la columna en la cual aparecerá Mano de Obra.

Nota: Puede mapear la misma columna de varias columnas. Por ejemplo, las propiedades Subsección y
Mano de Obra deben compartir la misma columna.

17. Nuevamente, para importar Presupuestos, puede definir el método en que los accesorios se aplican. Si
Aplicar Mano de Obra está activo, se puede aplicar junto con Accesorios.

18. Para Opciones Detallada de Listas, una de estas tres opciones debe ser especificada:

 Crear Montajes de Múltiples Miembros– esta es la opción por defecto. Se creará Una Tienda de
Montaje para Varios Miembros si se les detecta en el archivo de Interface CAD.

 Importar Montajes como Montaje en Obra – Si se detecta Una Tienda de Montaje Multiusuario
en l interface de archivo CAD, serán convertidos en montaje en obra.

 No crear Montajes Multiusuario – Esta opción obviará los Montajes Multiusuario y los convertirá
en Marcas Simples.

AceCad Software 1-30

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

19. Si Revisar Marcas, Fase y Cambio de Cantidad de Lotes está marcada, marcas, fase y cantidad de lotes
serán revisadas como normal. Cuando esta opción NO esté marcada, marcas, fase y cantidad de lotes se
les agregará a los registros existentes.

20. Haga Clic en Ignorar Laminado en Frío, para ignorar todos los objetos de Laminado en Frío en la
importación.

Guion de Transacción para la Interface CAD

El guion de transacción permite la conversión de los

archivos en formato CAD, a un formato específico
StruM.I.S XML.

Todos los archivos en formato CAD se transformarán

en el mismo archivo XML y luego importados al
sistema.

Esta pantalla puede ser usada para crear nuevos y

editables tipos de formato. Esta poderosa aplicación
permite importar cualquier tipo de formato en el sistema
StruM.I.S.

El botón de Validar Guion valida el guion ingresado en la ventana de texto y reporta cualquier error.

Configurar las Interfaces de Transacción

El objeto Interface de Transacción
del Menú Sistema, sirve para
configurar el formato en que se
exportan los archivos para las
Facturas de Compra, Facturas de
Venta y los Cortados de Horas del
Trabajador con el software de
contabilidad Terceros.

Hay muchas Interfaces de

Transacción predefinidas dentro de
StruM.I.S, incluyendo Microsoft
Accounting 2008, Quick Books
2006/7 Enterprise y Sage 200. Estos
programas se tendrán que
configurar para usarlos con el Guion de Transacción.

En el ejemplo de abajo se configurará la interface de Facturas de Venta separadas

por una simple coma de texto (CSV):

1. Crear una carpeta en el servidor o su propia PC llamada Facturas de

Venta. (Este es usado para guardar los archivos de texto guardados para
importarse más adelante por el software Terceros).

2. Seleccione el módulo Sistema y haga Clic en Interface de Transacción.

3. En la pantalla de búsqueda haga doble Clic en Coma de Separación de

Texto – Factura de Ventas.

4. La pantalla Interface de Transacción se muestra. (Vea la figura de la

página previa).

AceCad Software 1-31

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

5. Seleccione el ícono en elipse del Fólder de Destino.

6. Seleccione la siguiente ruta - C:\Users\StruMIS Server\Documents\Facturas de Venta y luego OK.

7. Los otros detalles se completarán como se desee acorde con el software Terceros:

 Nombre de Archivo de la Aplicación de Destino (el fólder donde Terceros ha sido instalado).

 Nombre de Archivo Ejecutable (el fólder donde Terceros ha sido instalado).

 Nombre de Usuario (Nombre de la Aplicación de Destino).

 Contraseña (Contraseña de la Aplicación de Destino)

8. Presionar Guardar.
Botones de Acción

 Ejecutar Guion – Ejecuta manualmente la interface de

transacción.
 Imprimir – Imprime el Reporte De Transacción los detalles de
registro de la facturas (Ventas o Compras) y el Parte de Horas del
Trabajador aprobado para exportar.
 Correos como PDF – Crea una versión PDF del Reporte de
Transacción el cual se adjunta a un correo electrónico en blanco
por defecto en el sistema (Ej. Outlook).

Guión de Transformación de la Interface de Transacción

El guión de transformación realiza la traducción de la base

de datos a un formato de archivo (CSV o XML) o
directamente a una aplicación de terceros

Esta pantalla se usa para crear o editar un guion de

transformación existente. Esta poderosa característica le
da la habilidad de exportar datos específicos configurados
para opciones predeterminadas.

El botón Validar Guion valida el guion ingresado en la

ventana de texto y le advierte de cualquier error.

No recomendamos que cualquiera de los guiones de

transformación sean alterados sin un conocimiento
profundo de StruMIS y de la aplicación “Terceros”.

Configurar Tareas Automáticas (Interface de Apoyo/Transacción)

Tareas Automáticas le permite configurar varias tareas programadas en el sistema que no requieran de intervención
humana. Los clientes programan las tareas de sus puestos de trabajo, pero son ejecutadas en el servidor.

Tipos de Tarea

Se pueden programar las siguientes tareas-

 Copia de seguridad de la base de datos – Se necesita especificar un archivo de copia de apoyo en el
servidor.
 Actualizaciones de Sistema – Descarga las últimas actualizaciones de StruMIS.
 Ejecutar Procedimientos Guardados – Procedimientos guardados del Servidor SQL.
 Ejecutar comandos DOS – En una pantalla DOS.
 Ejecutar una aplicación.

AceCad Software 1-32

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

 Colección automática de Correos EDI.

 Ejecutar Interface de Transacción – ejecuta una Interface de Transacción específica.

Ajustando la frecuencia de tareas

Puede elegir la frecuencia de las actualizaciones:

 Una vez – Especifica la fecha y hora en la que se ejecuta la tarea.
 Diariamente – Especifica la hora y día o el intervalo de cada ejecución. También puede especificar el
intervalo de días.
 Semanalmente – Marca el día y hora de la semana en que se hará la tarea.
 Mensualmente – Indica el día del mes que la tarea debe hacerse. Se recomienda hacerse a fin de mes.

Programando una Nueva Tarea

Para programar una Tarea Automática:

1. Vaya al módulo Sistema Módulo principal y

seleccione Tareas Automáticas.

2. La pantalla de búsqueda se abrirá mostrando todas

las Tareas Automáticas configuradas actualmente.

3. Haga doble Clic en la tarea que quiere editar. Para

crear una nueva tarea, presione Nuevo.

4. Ingrese un Nombre adecuado y una Descripción

para la tarea.

5. Seleccione una tarea requerida (Acción).

6. Dependiendo de qué Acción seleccione, puede

aparecer un cuadro debajo de esta. Por ejemplo, al
seleccionar Copia de Respaldo, el campo
Seleccione una Ubicación tendrá que ser llenada.

7. Clic en la pestaña de Programar. Seleccione una

frecuencia (Lugar de Trabajo), y configure
horas/fecha/intervalos, etc. respectivamente.

8. Luego, Guarde para aceptar los cambios. Después, la

tarea se ejecutará EN EL SERVIDOR hasta el
próximo intervalo de hora.

Historial de Trabajos

1. Puede monitorear el progreso de una Tarea Automática usando la pestaña Historial. Este muestra el
estatus de las últimas 100 en ejecución.

2. Un círculo verde con un tic indica que se hizo con éxito.

3. Un cuadro rojo indica que no se concluyó. SI hay un mensaje de error, puede verlo en la columna de
mensajes.

4. Un triángulo azul indica que la tarea se está ejecutando.

5. Ciertas tareas no pueden seguir la ejecución de la tarea. El programador de tareas solo puede realizar un
seguimiento que puede empezar con comando DOS o con una aplicación. La ejecución del seguimiento de
un comando DOS es el responsable de su respectivo comando o aplicación.

AceCad Software 1-33

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
Solución de Problemas

1. Esta función de programación puede hacer útil otras aplicaciones a parte de StruM.I.S para ejecutar tareas.
Esto es inherente a las aplicaciones de programación. Para asegurar que las aplicaciones de programación
están configurados correctamente, puede ejecutar el asistente de servidor en el servidor StruM.I.S. La
aplicación Administrador de Servidores se puede encontrar en el menú inicio, dentro de Archivos de
Programa\AceCad\[Link]\Server Manager.

2. Haga Clic en la opción Estatus de Servidor y luego presione Configuración. Puede establecer las
propiedades de conexión. Este es usado para conectarse a AceCad para descargar actualizaciones de
software. Seleccione la pestaña Configuración de Servicio para cambiar la configuración. Asegúrese que
el servicio se pueda conectar a la base de datos. Si cambia alguna configuración de servicio, deténgalo y
reinícielo.
El programador tiene un archivo de registro para guardar el estatus de los cambios de servicio. Puede encontrar el
archivo de registro en el directorio [Link]. El documento se llama [Link].

Reportes de Sistema
Centro de Informes De Costos – El Informe de Centro
de Costos enumera los centros de costo.

Informes de Códigos de Costo – Los Códigos de

Costo enumera los códigos de costos del sistema
hecho por el Centro de Costos.

Registro de la Actividad de Sistema- El Registro de

Actividad de Sistema reporta todas las “operaciones”
hechas en un rango de tiempo.

Funciones del sistema de Reportes – Este reporte

enumera los permisos de las funciones. Puede ser
ejecutado para todas las funciones o para funciones
individuales.

Plantilla para Reportes del Ambiente de Sistema –

Este le permite modificar el diseño estándar para los
reportes de ambiente, por ejemplo, cambiando el logo de la empresa en el encabezado.

Plantilla de Informe para Retrato de Sistema – Esta opción le permite modificar el modelo estándar de los
informes retrato, por ejemplo, cambiar el logo de la compañía en el encabezado.

Informes de los Usuarios de Sistema – este enumera las cuentas de los usuarios con detalles y perfiles.

Informes de las Transacciones de Interface – este enumera las transacciones que han sido interconectados a un
archivo o cuenta del sistema.

Opciones de Sistema
El menú Opciones de Sistema es usado para las configuraciones más avanzadas.

Introduzca las opciones que se pueden configurar:

General
 Código Plano Predeterminado – La sección por defecto para material plano.
 Código Predeterminado de Placa – La sección de código predeterminada al material de Placa.
 Kg -> Conversión a Toneladas – Conversor predeterminado de Kilogramos a toneladas. Las dos
opciones son los factores son de tonelaje corto y de tonelaje largo.

AceCad Software 1-34

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

 Moneda – El sistema monetario. Todos los valores

se muestran en esta opción.
 Data presupuestal oculta de StruCAD – Este
ocultará las Piezas de StruCAD en todas las listas
desplegables.
 Unidades de medida predeterminada – Métrica o
Imperial.
 Unidad de peso predeterminada – El unidad de
peso que se mostrará.
 Mostrar asistente de configuración – Muestra el
asistente de configuración al inicio.
 Tamaño máximo de adjuntos – El tamaño
máximo de los archivos que adjuntarán.
 Orientación de Pestañas – Cuando se abra un
formulario, elegir si se despliega sobre o debajo de
la pantalla.
 Taller por Defecto – Cuando se cree un taller, este
es el que será usado.
 La Semana Empieza En – Es usado por Presupuesto de Contratos para especificar con qué día de la
semana empezar.
 Perfil de Correo EDI – Perfil usado para recibir los correos EDI
 Enviar Cancelación de Correos Enviados EDI Automáticamente – Define si la cancelación de los
correos EDI se envíen automáticamente a los proveedores o no.
 Tipos de Archivos de Dibujo – Enumera las extensiones adicionales con las cuales se abrirán dibujos
en StruMIS. (Por defecto StruM.I.S trabaja con SPF, DWG, DXF y DWF)
 Definir número de filas a mostrarse en las cuadrículas de Búsqueda – Determina el número de filas a
mostrarse en las cuadrículas de búsqueda.
 Usar Alerta Detallada de Borrado – muestra más información acerca de por qué un ítem no puede ser
borrado cuando presione Borrar en un cuadro de búsqueda.

Reportes
 Reporte Predeterminado de Interface de Transacción – Este especifica si la interface de transacción
reporta si es ejecutado con el botón de acciones desde el Registro de Interface de Transacciones en el
informe estándar o algún informe personalizado que haya desarrollado.

AceCad Software 1-35

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

SERVIDOR DE ADMINISTRACIÓN
Cada instalación StruM.I.S debe tener un servidor de base de datos. Si su sistema es autónomo, el cliente y el
servidor están en la misma Computadora. El servidor es donde se centralizan todas las actividades. Use el
Administrador de Servidor para controlar su servidor StruM.I.S. El administrador de servidor está en el mismo sitio
del menú inicio como cliente StruM.I.S. (Inicio – Todos los Programas – AceCad – StruM.I.S .NET – Administrador
de Servidor)

La primera pantalla muestra el estado de la base de datos como también las tareas de comunes que realiza el
servidor. Haga Clic en la etiqueta o el ícono de para ir a una tarea específica.

Respaldo / Restauración de Base de datos

Elegir la opción de Respaldo / Restauración de base de
datos y seleccione la opción que desee tomar, si hacer una
copia de respaldo o restaurar.
Para el respaldo, elija la información y el lugar donde se
guardará.

Para restaurar, elija la el nombre de base de datos que

quiere restaurar y el archivo desde donde quiere hacerlo.

AceCad Software 1-36

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Puede restaurar a una base de datos que no existe. Recuerde que la restauración solo funciona si nadie está
conectado a la base de datos. (IMPORTANTE El Programador de Tareas está siempre conectado por lo que deberá
ser detenido.)
Cuando la restauración está completa se le invitará a buscar actualizaciones, esto actualizará la base de datos la
base de datos restaurada a la versión más reciente de StruM.I.S.

Recomendamos altamente hacer copias de respaldo continuamente. Para programarlas automáticamente vea la
sección configurar las Tareas Automáticas (Respaldo/EDI).
Nota: Puede hacer copias de respaldo del usuario Cliente. Para
hacerlo vaya al menú Herramientas y seleccione Respaldo De La
Bases De Datos SQL.. Debe proporcionar la ruta de acceso de la
copia .Recuerde que dicha ruta debe estar en relación con su
servidor.

Actualizar / Actualizar con HotFix la Base De Datos

Tiene 3 opciones para instalar la última
actualización de o repararlo.

Si el archivo de actualización fue descargad

automáticamente por las Tareas Automáticas,
y está actualizando la base de datos por
defecto, entonces vaya a Seleccionar desde
una de las actualizaciones descargadas.

Una pantalla se abrirá y mostrará las

actualizaciones que puede instalar; seleccione
una y luego presione Continuar. Las
actualizaciones se instalarán.

Elija las Actualizaciones de Sistema si

desea hacer lo siguiente:
 Actualizar con un archivo base. (Extensión SSF)
 Actualizar una base de datos que no es la predeterminada.

El administrador de servidor instalará automáticamente las actualizaciones disponibles.

Elija instalar Hotfix si desea instalarlo. Seleccione la base de datos y el archivo hotfix previamente proveído por
AceCad.

Consultas SQL
Consultas SQL es usado para escribir preguntas en la base de datos. Si desconoce el lenguaje SQL, entonces no
use el aplicativo. Esta opción se maneja para hacerle mantenimiento de sistema.

Crear Inicios de Sesión SQL

StruM.I.S usa su propio modelo de seguridad, pero de todas

formas necesita conectarse al servidor SQL para entrar a los
datos. Algunas veces necesitará reinstalar los registros SQL si
restaura la base de datos. Cuando presione Finalizar la
pantalla le mostrará que el usuario_strumis ya existe o que
usuario_strumis ha sido actualizado.

AceCad Software 1-37

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
Resetear Contraseña de Administrador
Para resetear esta contraseña seleccione esta opción.
Puede ingresar una nueva contraseña ara esta cuenta.

Estad de Servidor
La pantalla de estado del servidor muestra
el estado del servidor SQL así también
como el Servicio de Programación de
Tareas. Puede detener e iniciar ambos
servicios desde esta pantalla.

Para cambiar la configuración del Servicio

de Programación de Tareas, presione el
botón de configuración. Vea esta sección
en Configurando Tareas Automáticas para
más información.

CONFIGURAR EL MÓDULO DE COMPRAS Y PROVEEDORES

Ahora que hemos aprendido lo básico de cómo el sistema está configurado, podemos empezar a llenar nuestro
sistema con la información que conocemos. Lo primero que podemos hacer es ingresar la información que sabemos
de antemano. Los datos de los Proveedores con los que ya trabajamos actualmente, por ejemplo.

Establecer los Códigos de Impuestos

Códigos de impuestos es usado para hacer la Ventas y
Órdenes de Compra. Estos pueden configurarse a cada
proveedor y los ítems debajo de los detalles de compra.

Para crear un nuevo código de Impuestos:

1. Desde el Menú de Navegación elija Sistema.

2. Haga Clic en el ícono Código de Impuesto.

3. Presione Buscar o Nuevo y este abrirá los

siguiente.

4. Ingrese un Nombre, Descripción y Porcentaje al Código de Impuesto.

AceCad Software 1-38

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
5. Guarde. El botón Guardar Como está básicamente allí
para que pueda hacer cambios a un Código ya existente y
guardarlo sin sobrescribir alguno ya guardado.

Establecer la Moneda y Tipos de Cambio

StruM.I.S le permite grabar transacciones de
compra y venta con diferentes moneda. Si hubiese
alguna moneda que no figure en el sistema
estándar, pueden crearse nuevas.

Para crear una nueva Moneda:

1. Elija Sistema en el menú de configuración.

2. Presione el ícono de Moneda.

3. Vaya a Buscar o presione Nuevo y este

abrirá un formulario de Moneda.

4. Dele a la nueva moneda un nombre y descripción.

5. Presione ‘Guardar’. La función Guardar Como está

ahí básicamente para que pueda cambiar una moneda ya
existente o guardar sin sobrescribir alguna ya creada.

Conversión de Moneda

Para hacer informes en la Moneda actual o predeterminada, StruM.I.S mantiene el tipo de cambio. Los tipos de
cambio de utilizan para convertir una moneda distinta del sistema a una del sistema a la hora de valorar una
transacción en la moneda local.

Para crear una nueva Conversión:

1. Elija Sistema en el Menú de Navegación.

2. Seleccione la Conversión de Moneda.

3. Seleccione Buscar o presione Nuevo y se

abrirá una forma de conversión de moneda.

4. Seleccione la Moneda desde la que quiere

convertir. Seleccione la Fecha.

5. Ingrese el Tipo de Cambio. Presione

Guardar.

AceCad Software 1-39

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Nota: Cuando el valor de una transacción es convertida localmente o a la de sistema, la conversión más
actual de la Moneda será usada. Se recomienda que las conversiones se registren en una base regular
para asegurar una información precisa.

Definir Términos de Pago

Los términos de pago le permiten especificar y mantener varios
pagos en las órdenes de compra. En el ejemplo mostrado hay un
típico término de pago que se hace cada treinta días después de
recibida la factura.

Cuando se plantea una orden de compra, ver Creando una

Orden de Compra en el capítulo 5, los términos de pago pueden
especificarse.

Añadir Proveedores
1. Para crear un Proveedor puede…

 Seleccionar Compras y
Proveedores… Proveedor desde
Nuevo en el Menú principal.
 Clic Nuevo Proveedor en la Vista
de Navegación de Sistema.
 Seleccione Compras y
Proveedores desde el Módulo
Principal y luego Proveedor desde
el Menú de Navegación y luego
presione Nuevo el formulario de
Búsqueda de Proveedor.

2. Primero, puede ingresar los detalles de proveedor.

Ej. Nombre, Detalles de Contacto, Pago, Moneda y detalles
de Impuestos.
3. La pestaña de direcciones le permite entrar
múltiples direcciones en un proveedor para guardar
contactos individuales o si el proveedor tiene varias oficinas.
4. La pestaña de Contacto le permite añadir contactos
a los proveedores. Los contactos son únicos por proveedor;
no pueden haber varios contactos para un proveedor.
5. Para terminar presione Guardar.

AceCad Software 1-40

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Ejercicio para el Usuario 1.4

Agregue varios detalles a los proveedores.

Definir Referencias de Laminación

Las Referencias de Laminación le permiten definir las fechas y referencias de laminación de los productos de acero
a ser usados cuando se ordenen el material de las fábricas de acero. Las referencias de laminación pueden ser
designadas para las órdenes de compra y programar la laminación de los artículos comprados.

Para crear una nueva Referencia de Laminación…

1. Clic en el botón Nuevo en el ícono de menú principal.

2. Seleccione Compras y Proveedores, luego seleccione Referencias de Laminación.

3. El formulario de Referencias de Laminación le permite proporcionar los siguientes datos:

 Nombre (Ej. Programa permanente de Corus)
 Descripción
 Proveedor

4. La pestaña Fechas de Laminación es usada para ingresar las referencias desde la carta de laminadoras.

5. La pestaña de Detalles puede usarse para especificar qué productos de acero serán enrollados en las
referencias ingresadas y las fechas.

6. Clic en el botón Agregar Ítems para seleccionar los productos relevantes desde la librería.

CONFIGURAR MÓDULO DE PRODUCTOS E INVENTORIO

Ahora que configuramos los Proveedores, será una buena idea definir lo que tenemos disponible en el taller llenando
los Módulos de de Productos e Inventario.

El Asistente de Agregar / Borrar Piezas

El asistente Agregar / Eliminar Piezas le permite seleccionar
automáticamente las Piezas y Grados de Acero que puede incluir
en la base de datos.
1. Clic en el módulo de Ítems & Inventario en el panel de
navegación y seleccione Agregar / Eliminar Piezas.

2. Presione Siguiente para continuar.

3. En la pantalla Seleccione Región, marque las

Regiones de las Piezas que desea importar.
(Mire la foto de abajo.)

4. Presione Siguiente para continuar.

5. En la pantalla de Seleccionar un Grupo de

Piezas despliegue cada Sección de Grupo
haciendo Clic en el símbolo (+) en la izquierda
de cada categoría y luego marque las Piezas
de grupos que desee importar. (Mirar la
imagen de la izquierda)

AceCad Software 1-41

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

6. Clic en Siguiente para continuar.

7. En la pantalla Seleccione Tipo de

Sección, despliegue cada grupo de
sección presionando la tecla más (+) en
el lado izquierdo de cada categoría y
luego marque los Tipos De Sección.
(Ver la figura de la derecha.)

8. Clic en Siguiente para continuar.

9. En la pantalla Seleccionar Grado,

despliegue cada sección presionando el
símbolo más (+) en el lado izquierdo de
cada categoría y luego marque los
Grados necesarios. Esto creará un ítem
individual para cada tamaño y grados
de sección combo en la librería. (Ver la
foto de la izquierda)

Nota – Para seleccionar todos los grados para un Tipo de Sección dado, puede hacerlo más rápido marcando el
cuadro de la izquierda del tipo de sección relevante. Esta acción pondrá un visto a todos los Grados en la sección.
Igualmente, para seleccionar todos los Tipos de Sección bajo una Grupo de Sección dado, puede hacerlo marcando
el cuadrado de la izquierda de la Sección de Grupo relevante. Esta acción marcará todas los Tipos de Sección
deseados.

10. Clic en Siguiente para continuar.

11. En la pantalla Final, presione Finalizar

para completar el proceso.

12. Cuando el mensaje “Las Piezas de Acero

han sido agregadas a la base de datos”
aparezca, presione OK.

¡IMPORTANTE! – Cuando use el asistente se le

sugiere que solo seleccione las Piezas y grados
que necesite. Esto le ayudará a mantener una
librería ligera y por lo tanto más fácil manejar al
buscar productos. Deberá retornar al asistente en
cualquier punto para agregar o eliminar futuros
ítems. El asistente también le permitirá eliminar
elementos de forma masiva. Cuando el asistente sea abierto nuevamente, los elementos ya existentes serán
marcados. Para eliminarlos, puede desmarcarlos en cualquier nivel de jerarquía. Esto eliminará los que estén debajo
mientras no estén en uso en el sistema. Ej. Los enumerados en un Estimado.

Nota – Si el asistente no contiene las Piezas de Acero o Grados que requiere, puede importar el catálogo de
Sección StruCAD y Grados; o de la Regiones, Grados y Sección de los archivos .XML del fólder Región dentro de
las carpetas del programa AceCAD, usando el asistente Importar/Exportar. Después de hacer esto, puede ejecutar el
asistente y seleccionar las piezas que requiera.

Añadir nuevos tipos de sección

El tipo de objeto de sección permite editar tipos de sección importados y añadir nuevos manualmente. Los tipos de
sección se utilizan para definir las propiedades principales de una sección de acero, por ejemplo, el tipo de rollo,
cálculo de peso, y qué grados están disponibles. Para editar cualquiera de estas propiedades, abrir un tipo de
sección, cambiar todos los campos necesarios y pulsar Guardar.

Añadir un nuevo tipo de sección:

AceCad Software 1-42

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

1. Haga clic en el módulo de inventario de

elemento en el panel de navegación y
seleccione el tipo de sección en el menú de
navegación.

2. Se mostrará la pantalla de búsqueda de tipo

de sección.

3. Pulse el botón Nuevo situado a la derecha y

se mostrará la ficha de detalles que muestra
información básica del tipo de sección.

4. Introduzca un nombre y código de sección

adecuado.

5. Seleccione un grupo de sección del desplegable.

6. Complete los otros detalles de la siguiente manera:

 Tipo de laminado – Seleccione del desplegable.

 Linear – Marque esta casilla si el material se mide
por la longitud. (Si no se controla el cálculo del peso
será ambos).
 Cálculo de peso – Seleccione del desplegable lineal
(no-lineal) o ambos.
 Adquisiciones - Esto permite aplicar un método de
compra de artículos como: Auto-Cortar cuando un
elemento se puede procesar utilizando anidamiento y
pedidos. Corte Manual cuando un elemento necesita
ser anidado manualmente. Orden de tamaño cuando
un elemento de tamaño específico se debe pedir.
Ignorar para adquisiciones cuando un elemento no
está obligado a comprarse.
 Puede girar por ángulo / Anidamiento (Nesting)
con ángulos – Marque esta casilla para activar el Asistente de anidación para crear una lista de
corte más eficiente para materiales lineales. Para más información, consulte “Anidación y ordenes”
en el capítulo 7.
 Crear orden de trabajo de producción – Esta casilla de verificación se utiliza para crear
automáticamente una orden de trabajo. Para más información consultar “Generar órdenes de
trabajo de contrato” en el capítulo 7.
 Emitir automáticamente el inventario de producción (Limpieza Automática) – Esta casilla se
utiliza para especificar que la barra comercial del Elemento se suprimirá del Inventario cuando el
Elemento sea cortado en Control de Producción. Para más información consultar “Producción” en
el capítulo 7.
 Tiene grados – Marque esta casilla si el material que está especificando es identificado por
grados.
(Los grados disponibles serán determinados por el grupo de la sección seleccionada con
anterioridad). Para más información consultar “Añadir nuevos grados” en el capítulo 1 pagina 1-42.

7. Si tienes marcada la casilla de verificación de tiene grados, a continuación, seleccione del desplegable las
calificaciones requeridas para el elemento que se está creando.

8. Marque la columna por defecto / casilla de verificación si el material que se crea tiene un grado común.

9. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar. Algunos objetos tienen campos obligatorios. Si
estos no están rellenados, un signo de exclamación rojo parpadeará junto al campo pertinente.

10. Una vez que haya guardado el objeto puede cerrarlo haciendo clic en el botón Cerrar.

AceCad Software 1-43

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Agregar nuevos elementos de acero

StruM.I.S tiene dos tipos de elementos, elementos de acero y no-acero. Las características de un elemento de
acero son su Región y Tipo de Sección respectivamente, StruM.I.S utiliza una jerarquía para describir y agrupar
los elementos de acero.

Región -> Grupo de secciones -> Tipo de sección -> Elemento

Ej. Secciones imperiales americanas -> Secciones imperiales
americanas -> formas W -> W14x48

Para añadir nuevos elementos de acero:

1. Haga clic en el módulo de inventario de elementos en el

panel de navegación y seleccione elementos en el menú
de navegación.

2. Se mostrará la pantalla de búsqueda de elementos.

3. Haga clic en el botón nuevo de la derecha y se mostrará la pestaña de detalles que muestra la información
básica del elemento. Para elementos de acero, Esta pestaña también incluye todas las propiedades físicas,
como dimensiones, peso por metro lineal y área de superficie.

4. Indique los detalles fundamentales para un elemento mediante Tipo de elemento, Código de coste,
Propiedades de sección de acero, Propiedades del elemento, Información de compra, Cruzar referencias,
etc.

 Pestaña de propiedades de elemento

o Grupo de artículos: Esto permite

aplicar un grupo a un elemento, útil
para agrupar elementos juntos para
generar informes. Pulsar en el
botón [...] le permite añadir nuevos
grupos de artículos.

o clase de elemento: Esto permite

aplicar una clase a un elemento,
útil para agrupar los elementos
juntos para generar informes.
Pulsar en el botón [...] le permite
añadir nuevos grupos de artículos.

o Seguimiento de inventario: Esto le permite hacer un seguimiento de la cantidad de

elementos, serie de elemento y lote de elemento.

o Número de seguimiento – Máscara: Este es el único prefijo asignado para seguimiento

de lotes de elementos.

o Nivel de seguimiento: Esto le permite rastrear elementos en diferentes niveles como

proveedor, pedido y albarán de compra.

o Adquisiciones: Esto permite aplicar un método de compra de elementos tal como: Auto-
Corte cuando un elemento se puede procesar utilizando ordenes de anidamiento. Corte
manual cuando un elemento necesita ser anidado manualmente. Orden de tamaño
cuando se debe pedir un elemento de tamaño específico. Ignorar por adquisiciones
cuando no es obligatorio comprar un elemento.

o Fecha de vigencia: La fecha de inicio desde la cual el elemento puede ser usado.

AceCad Software 1-44

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

o Fecha de caducidad: La fecha cuando este elemento se convierte en redundante y por

tanto inutilizable.

o Longitud de residuos: La longitud del elemento de corte, que no desea volver a usarlo /
mantener en inventario. Cualquier elemento menor o igual a esta longitud se marcará
como elemento de desecho.

o Mínima cantidad: Cantidad mínima que se desea mantener en inventario.

o Notas: Área de tipo libre para introducir cualquier "otra" información.

 Pestaña de información de compras - La pestaña de información de compra se utiliza para

especificar los proveedores para el elemento. Puede especificar la siguiente información para cada
proveedor:

o Proveedor
predeterminado: Marque la
casilla de verificación contra
el proveedor predeterminado
del elemento.

o Precio Unidad: Cálculo de

la tasa predeterminada del
elemento.

o Moneda: La moneda del

proveedor se muestra por
defecto pero se puede
cambiar seleccionando un
valor diferente del desplegable.

o Precio unitario: Tasa predeterminada para el elemento.

o Descuento %: El porcentaje de descuento que recibe cuando compra el elemento.

o Código de impuesto: Esto permite añadir el código de impuesto (ej., el impuesto de PA)
para fines de compra.

o Número de parte del proveedor: El número de pieza que utiliza el proveedor.

o Código/Tamaño/Grado: Si el elemento es enviado por EDI estos son los códigos de

sección, tamaños de sección y calidades utilizadas por el proveedor.

o Tiempo de recepción: El tiempo, en días, que toma desde el pedido del elemento hasta
la recepción del mismo.

Nota: - Para propósitos de

Autocorte puede introducir un
rango de longitudes estándar, su
proveedor puede suministrarlos.
Para introducir estos, clica en el
botón de longitudes de
proveedor.

 Pestaña de información de ventas

o Unidad de precio: Cálculo de la

tasa predeterminada para el
elemento.

AceCad Software 1-45

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

o Moneda: La moneda del cliente se muestra por defecto pero se puede cambiar
seleccionando un valor diferente en el desplegable.

o Precio unitario: Tasa predeterminada para el elemento.

o Descuento %: El porcentaje de descuento que recibe cuando compra el elemento.

o Código impuesto: Esto permite añadir un código de impuesto (ej. Impuesto PA) para
fines de compra.

o Número de parte del cliente: El número de pieza que el cliente utiliza.

o Código/Tamaño/Grado: Si el elemento es enviado por EDI estos son los códigos de

sección, tamaños de sección y calidades utilizadas por el cliente.

 Se pueden cruzar nombres de referencia de los elementos desde sistemas externos al elemento
[Link], como con los grados de la biblioteca de Grado. Esto se utiliza al importar archivos desde
fuentes externas. Si una lista de materiales se incluye un artículo en un formato diferente a la
forma en que almacena [Link], la referencia le indica al sistema qué elemento utilizar. Por
ejemplo, un listado de materiales externos incluye el elemento W_12_35_A36, que es
esencialmente lo que el sistema sabe que es W12X35-A36. Entrando W_12_35_A36 en la pestaña
Referencias cruzadas para este tema, le dice al sistema qué usar al importar el archivo externo.

5. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar. Algunos objetos tienen campos obligatorios. Si
estos no se llenan, un signo de exclamación rojo parpadeará en el borde del campo correspondiente (s).

6. Una vez que haya guardado el objeto puede cerrarlo haciendo clic en el botón Cerrar.

Añadir elementos de no-acero

Elementos de no-acero no tienen la jerarquía como se describe para elementos de acero y pueden añadirse al
sistema sin especificar cualquier parte de la jerarquía. Elementos de no-acero pueden ser cualquier cosa que no
puede clasificarse en un tipo de sección. Por ejemplo, perno, aislamiento, pintura, canalones etc.

Para añadir un elemento de no-acero:

1. Pulse en el módulo de inventario y elemento en el panel de navegación y seleccione el elemento del

menú de navegación…

2. Se mostrará la pantalla de búsqueda de artículos.

3. Haga clic en el botón Nuevo y se mostrará el formulario de nuevo elemento.

4. Seleccione del desplegable el tipo de elemento de no-acero. Las propiedades de perfil de acero se
deshabilitarán.

5. Introduzca un nombre único y una descripción adecuada.

6. Completar el resto de detalles de la siguiente manera:

AceCad Software 1-46

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

 Código coste - Todos los códigos de coste se agrupan para producir una ruptura resumida de un
contrato.
 Peso – Este es el peso singular del componente que se está creando.

Nota: - Si hace clic derecho en el campo de peso puede marcar las unidades de peso a utilizar.

 Pestaña de información de compras – Para más información consultar “Añadir nuevos

elementos de acero” página 1-40.
 Pestaña de información de ventas - Para más información consultar “Añadir nuevos elementos
de acero” página 1-40.

 Pestaña de referencias cruzadas - Para más información consultar “Añadir nuevos elementos de
acero” página 1-40.

7. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar. Algunos objetos tienen campos obligatorios. Si
estos no se llenan, un signo de exclamación rojo parpadeará junto al campo pertinente(s).

8. Una vez que haya guardado el objeto puede cerrarlo haciendo clic en el botón Cerrar.

Añadir Nuevos grados

El objeto de grado se utiliza para administrar la biblioteca de
aceros que pueden asignarse a los tipos de sección. Puede
crear grados manualmente o importarlos mediante el
asistente de importación o exportación.

Para añadir un nuevo grado de acero:

1. Haga clic en el módulo de inventario de elemento en

el panel de navegación y seleccione Grado desde el
Menú de Navegación.

2. Se mostrará la pantalla de búsqueda de grado,

pulsa Nuevo.

3. Se mostrará el formulario de grado Nuevo.

4. Escriba un nombre adecuado para el Grado.

5. Seleccione del desplegable una Región.

6. Escriba una calificación para el grado. Esta

clasificación se utiliza para ordenar grados por su
frecuencia de uso. Grados con una calificación superior
(con 1 siendo la más alta), aparecerá al principio del
desplegable del grado, por lo tanto, siendo más fácil
seleccionar.

7. Grado de Referencias Cruzadas se utiliza para importar material en las listas de StruM.I.S (ej. en una
estimación). Un grado que no existe en el sistema StruM.I.S puede ser referencia cruzada con un grado que
existe. Si tienes un archivo externo con un grado especificado como A36, pero tienes ese grado
especificado en el sistema de A992gr50, debe agregar A36 como una referencia cruzada en el grado de
A992gr50. Al importar un archivo con grado A36 especificado, a continuación, todos los artículos con este
grado se importarán como A992gr50.

8. Pulse Guardar cuando haya finalizado y después Cerrar.

AceCad Software 1-47

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Ver el catálogo de productos regionales

Aunque el software se suministra con un catálogo regional de productos de acero, se puede agregar sus propios
productos o tamaños en la biblioteca principal de artículos.

Para ver el catálogo de productos regionales, seleccione el módulo de inventario de elementos a la izquierda del
panel de navegación:

1. Haga clic en el modeulo de elementos y inventario del panel de navegación y seleccione la región en el
menú de navegación.

2. Se mostrará la pantalla de búsqueda de la región.

3. Seleccione la región (ej. USA) y haga doble clic en él.

4. Se mostrará la pantalla de la región.

5. Haga clic en la pestaña Grupo de sección para ver las

secciones pertenecientes a esa región.

6. En este momento puede crear nuevos grupos de

sección, regiones, etc. haciendo clic de nuevo en las
páginas de coordinación.

7. Haga clic en Guardar cuando termine y Cierre.

Nota - También puede importar archivos del catálogo de producto regional mediante el asistente de
importación o exportación. Después puede ejecutar al asistente y importar el tipo de sección para esta
región.

Importación de otros catálogos regionales

Algunas compañías pueden utilizar secciones de acero de otras regiones p.e. los Estados Unidos pueden utilizar
tamaños de sección canadiense y el Reino Unido puede utilizar tamaños de sección europea.

1. Importar la [Link] de la carpeta región dentro de StruMIS. Para más información consultar “Importar y
exportar datos del sistema”.

2. Importar el [Link] y el [Link] de la misma carpeta. Para más información consultar “Importar y
exportar datos del sistema”.

3. Ejecute al Asistente de agregar o quitar secciones que le permitirá seleccionar las secciones de acero y
grados que desea incluir en la base de datos. Para más información consultar “Asistente de agregar o quitar
secciones”.

Agregar ubicaciones de inventario

Una ubicación de inventario se utiliza para definir las
ubicaciones físicas donde se puede almacenar material.

1. Para crear una nueva ubicación:

 Seleccionar elementos e inventario …
Ubicación en el menú Nuevo en el menú
principal
 Haga clic en Nuevas ubicaciones en el
formulario del sistema de navegación
 Seleccione la ubicación del menú de
navegación y, a continuación, haga clic en
nuevo en el formulario de búsqueda de
ubicación.
AceCad Software 1-48

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

2. Se visualizará el formulario de ubicación.

3. Introduzca un nombre y una descripción de la ubicación.

4. Seleccione un tipo de ubicación del desplegable.

5. Pulse Guardar.

Añadir inventario
El formulario de búsqueda de inventario incluye todos los elementos en inventario, incluyendo acero, No-acero, y
Marcas de ensamblado. Los elementos que se muestran pueden existir en una o más ubicaciones de inventario;
Estos pueden incluir ubicaciones de stock, talleres internos y localizaciones externas como subcontratistas y el sitio
de la obra final.

1. Para ver su inventario:

 Haga clic en inventario en el formulario del sistema de navegación o
 Seleccione Elementos e inventario desde el módulo principal y Elementos del menú de
navegación.

2. Se mostrará el formulario de búsqueda de inventario.

3. Los botones de filtro inteligente (en la parte

superior de la cuadrícula) se utilizan para ver
rápidamente los 4 principales tipos de inventario:

 Libre – Inventario no asignado a los

contratos
 Asignado – Inventario asignado a los
contratos
 No utilizable – Inventario asignado a un
elemento de clasificación que no está
disponible para uso
 Bloqueado - Inventario de documentos
de transacciones de inventario
incompleto

4. El formulario de búsqueda de inventario puede ser filtrado por los siguientes criterios:
 Pestaña General
o Nombre – Nombre del tamaño de la sección.
o Localización – Ubicación de inventario p.e. Campa, Bodega Principal, etc.
o Referencia almacén – Esto es una sub-división de una ubicación principal p.e. Bay 25.
o Elementos mostrados – Tipo de elemento, todos, acero, no-acero o marcas.
 Pestaña de asignación
o Contrato – Nombre/Numero de un contrato especifico.
o Fase/Zona – Fase/Zona individual del contrato escogido.
 Pestaña avanzado
o Clasificación – Clasificación de elemento.
o Número de seguimiento – Número definido por el usuario para el seguimiento de los
elementos.
o Grupo de elementos – Agrupar elementos definidos por el usuario.
o Clase de elemento – Clase de elementos definidos por el usuario.
o Mínima/Máxima Longitud – Longitud elemento.

También puede incluir o excluir el inventario en el sitio de la obra final, marcando la casilla de verificación de Incluir
inventario del sitio. Una transacción de inventario puede ser creada por uno o más elementos de inventario que

AceCad Software 1-49

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

generarán un documento que puede ser impreso y posteriormente completada para mover los elementos de
inventario.

Para crear una nueva transacción, seleccionar algunos elementos en la cuadrícula de búsqueda y seleccione un tipo
de transacción en el menú de acciones en la parte inferior de la pantalla de búsqueda de inventario o haciendo
doble clic en la cuadrícula. Estas acciones pueden utilizarse sólo en ubicación Normal y de Taller de inventario de
elementos y está deshabilitado en transacciones en cuarentena y incompletas.

Añadir elementos de acero a inventario

Para añadir un nuevo elemento de acero al inventario:

1. Haga clic en el botón Acciones y seleccione Añadir

Inventario.

2. Se mostrará el formulario de ajuste de inventario.

3. Introduzca una descripción para el formulario, (Esto

no es obligatorio) Haga clic en el botón Guardar.

4. Haga clic en el botón Añadir elemento.

5. Se mostrará el formulario de línea de ajuste.

6. Marque el tipo de elemento de acero. (es por

defecto).

7. Seleccione los elementos de código de la sección,

Tamaño de la sección y Grado.

8. Introducir una Cantidad y Longitud (pulse botón

derecho en el cuadro de longitud para entrar la
unidad de longitud en el sistema métrico o Imperial).

9. Seleccionar el Contrato y Fase/Zona. (Si no se

selecciona ningún contrato se asignará los artículos
al inventario de 'Libre').

10. Complete los otros detalles de la siguiente manera:

 Localización – La ubicación donde este
elemento se destinará – Bodega / Almacén, Taller o en obra.
 Referencia almacén – Esto es una sub-división de una ubicación principal p.e. Bay 25.
 Clasificación – Para más información consultar “Clasificación de elementos” en el Capítulo 6 de la
pagina 6-10.
 Número de seguimiento – Esta es una referencia de seguimiento individual.
 Referencia de colada – Número de proveedores de referencia para elementos producidos por
laminado o colada.
 Marca CE – Esta es una declaración de los fabricantes que el producto cumple con los requisitos
esenciales de la sanidad europea pertinente, legislación sobre seguridad y protección del medio
ambiente.
 Proveedor – Nombre del proveedor del elemento, si procede.
 Orden de compra – El número de PC en el que se pidió el material.
 Recibo – El número de recibo que se utiliza para grabar o reconocer la recepción del material.
 Precio unitario – Precio de compra del producto en la moneda seleccionada.
 Unidad - p.e. /toneladas /libras /ambas.
 Código Coste

11. Una vez que los elementos necesarios de acero se agregan al formulario de ajuste de inventario, haga
clic en el botón Cerrar.

AceCad Software 1-50

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

12. Haga clic en Guardar y completar. Tan pronto como se complete el formulario, el material aparecerá en tu
inventario.

Añadir elementos de no-acero al inventario

Para añadir un nuevo elemento de no-acero al inventario:

1. Haga clic en el botón acciones y seleccione Añadir

inventario.

2. Se mostrará el formulario de ajuste de inventario.

3. Introduzca una descripción para el formulario, (no es

obligatorio) después haga clic en el botón Guardar.

4. Haga clic en el botón Añadir elemento.

5. Se mostrará el formulario de línea de ajuste.

6. Marque el tipo de elemento de no-acero.

7. Seleccione el Elemento del desplegable.

8. Introducir una Cantidad.

9. Seleccionar el Contrato y la Fase/Zona. (Si no se

selecciona ningún contrato se asignará los artículos al
inventario de 'Libre').

10. Complete los otros detalles de la siguiente manera:

 Localización – La ubicación donde este
elemento se destinará – Bodega / Almacén,
Taller o en obra.
 Referencia almacén – Esto es una sub-división de una ubicación principal p.e. Bay 25.
 Clasificación – Para más información consultar “Clasificación de elementos” en el Capítulo 6 de la
pagina 6-10.
 Número de seguimiento – Esta es una referencia de seguimiento individual.
 Referencia de colada – Número de proveedores de referencia para elementos producidos por
laminado o colada.
 Marca CE – Esta es una declaración de los fabricantes que el producto cumple con los requisitos
esenciales de la sanidad europea pertinente, legislación sobre seguridad y protección del medio
ambiente.
 Proveedor – Nombre del proveedor del elemento, si procede.
 Orden de compra – El número de PC en el que se pidió el material.
 Recibo – El número de recibo que se utiliza para grabar o reconocer la recepción.
 Precio unitario – Precio de compra del producto en la moneda seleccionada.
 Unidad - p.e. /toneladas /libras /ambas.
 Código Coste

11. Una vez que los elementos necesarios de no-acero se agregan al formulario de ajuste de inventario,
haga clic en el botón Cerrar.

12. Haga clic en Guardar y completar. Tan pronto como se complete el formulario, el material aparecerá en tu
inventario.

AceCad Software 1-51

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Añadir una marca del elemento al inventario

Para añadir una nueva marca de elemento para el

inventario:

1. Haga clic en el botón acciones y seleccione

Añadir inventario.

2. Se mostrará el formulario de ajuste de

inventario.

3. Introduzca una descripción para el formulario,

(no es obligatorio) después haga clic en el botón
Guardar.

4. Haga clic en el botón Añadir elemento.

5. Se mostrará el formulario de línea de ajuste.

6. Marque el tipo de marca de elemento.

7. Seleccione del siguiente desplegable:

 Contrato – Seleccione del desplegable
un nombre/número de contrato.
 Fase/Zona – Seleccione del
desplegable. Este será
automáticamente rellenado depende
del contrato seleccionado.
 Lote/Carga – Seleccione del
desplegable. Este será
automáticamente rellenado depende
del contrato seleccionado.
 Marca – Seleccione del desplegable.
Este será automáticamente rellenado
depende del contrato seleccionado.

8. Introducir una Cantidad.

9. Complete los otros detalles de la siguiente manera:

 Localización – La ubicación donde este elemento se destinará – Bodega / Almacén, Taller o en
obra.
 Referencia almacén – Esto es una sub-división de una ubicación principal p.e. Bay 25.
 Clasificación – Para más información consultar “Clasificación de elementos” en el Capítulo 6 de la
pagina 6-10.
 Número de seguimiento – Esta es una referencia de seguimiento individual.
 Referencia de colada – Número de proveedores de referencia para elementos producidos por
laminado o colada.
 Marca CE – Esta es una declaración de los fabricantes que el producto cumple con los requisitos
esenciales de la sanidad europea pertinente, legislación sobre seguridad y protección del medio
ambiente.
 Proveedor – Nombre del proveedor del elemento, si procede.
 Orden de compra – El número de PC en el que se pidió el material.
 Recibo – El número de recibo que se utiliza para grabar o reconocer la recepción.
 Precio unitario – Precio de compra del producto en la moneda seleccionada.
 Unidad - p.e. /toneladas /libras /ambas.
 Código Coste

AceCad Software 1-52

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
10. Una vez que los elementos de marca se agregan al formulario de ajuste de inventario, haga clic en el
botón Cerrar.

11. Haga clic en Guardar y Completar. Tan pronto como se complete el formulario, el material aparecerá en tu
inventario.

Añadir una marca al inventario

Para añadir una nueva marca al inventario:

1. Haga clic en el botón acciones y seleccione

Añadir inventario.

2. Se mostrará el formulario de ajuste de inventario.

(Ver página siguiente).

3. Introduzca una descripción para el formulario, (no

es obligatorio) después haga clic en el botón
Guardar.

4. Haga clic en el botón Añadir elemento.

5. Se mostrará el formulario de línea de ajuste.

6. Marque el tipo de marca de elemento.

7. Seleccione de los desplegables:

 Contrato – Seleccione del desplegable un
nombre/número de contrato.
 Fase/Zona – Seleccione del desplegable. Este
será automáticamente rellenado depende del
contrato seleccionado.
 Lote/Carga – Seleccione del desplegable. Este
será automáticamente rellenado depende del
contrato seleccionado.
 Marca – Seleccione del desplegable. Este será
automáticamente rellenado depende del
contrato seleccionado.

8. Introducir una Cantidad.

9. Complete los otros detalles de la siguiente manera:

 Localización – La ubicación donde este elemento se destinará – Bodega / Almacén, Taller o en
obra.
 Referencia almacén – Esto es una sub-división de una ubicación principal p.e. Bay 25.
 Clasificación – Para más información consultar “Clasificación de elementos” en el Capítulo 6 de la
pagina 6-10.
 Número de seguimiento – Esta es una referencia de seguimiento individual.
 Referencia de colada – Número de proveedores de referencia para elementos producidos por
laminado o colada.
 Marca CE – Esta es una declaración de los fabricantes que el producto cumple con los requisitos
esenciales de la sanidad europea pertinente, legislación sobre seguridad y protección del medio
ambiente.
 Proveedor – Nombre del proveedor del elemento, si procede.
 Orden de compra – El número de PC en el que se pidió el material.
 Recibo – El número de recibo que se utiliza para grabar o reconocer la recepción.
 Precio unitario – Precio de compra del producto en la moneda seleccionada.

AceCad Software 1-53

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
 Unidad - p.e. /toneladas /libras /ambas.
 Código Coste

10. Una vez que los elementos de marca se agregan al formulario de ajuste de inventario, haga clic en el
botón Cerrar.

11. Haga clic en Guardar y Completar. Tan pronto como se complete el formulario, el material aparecerá en tu
inventario.

Unidades de precio del elemento

Una unidad de precio del producto es un medio de medir un producto adquirido o almacenado para permitir que los
productos valor orden o inventario para calcular su precio (precio de lista). Las unidades de precio estándar
enlazadas con [Link]:

 (lb) Libras
 (t) Toneladas - US
 (kg) Kilos
 (T) Toneladas – EU
 (ft) Pies
 Metro
 Todas
 Cwt (por 100 lbs)

Para crear una nueva unidad de precio del elemento:

1. Haga clic en el modulo de elementos y

inventario del panel de navegación y
seleccione la unidad de precio del producto en
el menú de navegación.

2. Se mostrará el formulario de unidad de precio

del producto.

3. Introducir un Nombre para la unidad de precio

del elemento.

4. Seleccione una unidad Base del desplegable.

Cada unidad de precio de producto nuevo debe basarse en una unidad de precio de artículo estándar.

5. Introduzca una Base múltiple de unidad; se utiliza para multiplicar el peso del elemento al calcular el valor
del elemento.

6. El código de unidad de EDI se utiliza al enviar archivos EDI a sistemas como Corus Tendersuite y Visual
AutoCut, tiene que ser único y puede tener sólo un carácter, es mejor utilizar el primer carácter del nombre.

7. Pulsa Guardar.

Actualización de elementos por lotes

El formulario de actualización por lotes de elementos da al usuario la posibilidad de realizar cambios en varios
elementos, incluyendo las propiedades del elemento como código de coste, y detalles de elementos de proveedor,
como precio unitario y longitudes. Las notas también pueden añadirse a los elementos que se están actualizando. La
siguiente información puede cambiarse a granel:

 Grupo de elementos
 Clase de elementos

AceCad Software 1-54

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS
 Código de Coste
 Fecha de vigencia
 Fecha de caducidad
 Seguimiento del inventario
 Nivel de seguimiento
 Actualizar Longitud residuos
 Longitud residuos
 Adquisiciones
 Producción
 Omitir el inventario para el montaje
 Proveedor
 Cambio de precios
 Descuento
 Lead Time
 Cantidad de pedido mínimo
 Orden en múltiplos de
 Código impuesto
 Longitudes de proveedor de artículo (Añadir/Eliminar/Reemplazar)
 Notas

Para utilizar la opción de actualización por lotes:

1. Resaltar todos los elementos que desea actualizar en la pantalla de búsqueda.

Nota - Para seleccionar una "banda" de elementos, haga clic en el primer elemento, mantenga presionada
la tecla Mayús y haga clic en el último elemento. Para seleccionar uno a uno en la lista, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en todos los elementos necesarios.

2. Haga clic en el botón de actualización por lotes.

3. Realice los cambios necesarios a las propiedades de los elementos.

4. Haga clic en actualización por lotes.

Nota - La actualización de lotes de elementos aplicará cambios a todos los elementos en la pantalla de
búsqueda, Si no está marcada la casilla de verificación de 'Sólo elementos seleccionados', en cuyo caso
sólo se aplicará a los elementos resaltados en la pantalla de búsqueda. Se actualizará sólo los campos
rellenados. Si no desea cambiar un campo, déjelo en blanco.

Ejercicio de Usuario 1.5

AceCad Software 1-55

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

Por favor, introduzca la siguiente información con lo que has aprendido acerca de cómo añadir elementos.

Típico elemento e inventario (sistema métrico)

Código Elementos & Inventario Precio/T Longitud

PLT Ignore for Procurement, Create W/O & No Backflushing 800.00 N/A
FLT AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 800.00 6000, 6100, 9000
10000, 12000, 12200, 14000, 15300,
UB
AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 850.00 16500, 18300
10000, 12000, 12200, 14000, 15300,
UC
AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 875.00 16500, 18300
PFC AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 825.00 8000, 10000, 12000
RSC AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 835.00 8000, 10000, 12000
RSA/EA AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 775.00 6000, 9000, 10000, 12000
RSA/UA AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 775.00 6000, 9000, 10000, 12000
6000, 8000, 10000, 12000, 14000,
CHS
AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 950.00 18000
6000, 8000, 10000, 12000, 14000,
SHS
AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 975.00 18000
6000, 8000, 10000, 12000, 14000,
RHS
AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 970.00 18000
Laminado
en frío Order to Size, Not Managed in Production N/A N/A

Típico elemento e inventario (Imperial/US)

Código Elementos & Inventario Precio/T Longitud

PLT Ignore for Procurement, Create W/O & No Backflushing 1350.00 N/A
FLT AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1000.00 20’-0”, 30’-0”
W AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1350.00 20’-0”, 30’-0”, 40’-0”, 50’-0”, 60’-0”
MC AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1200.00 20’-0”, 40’-0”, 60’-0”
C AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1200.00 20’-0”, 40’-0”, 60’-0”
L/EA AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1000.00 20’-0”, 30’-0”, 40’-0”
L/UA AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1000.00 20’-0”, 30’-0”, 40’-0”
HSS.C AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1600.00 20’-0”, 30’-0”, 40’-0”, 60’-0”
HSS.R AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1600.00 20’-0”, 30’-0”, 40’-0”, 60’-0”
HSS.S AutoCut, Create W/O & Backflush Inventory 1600.00 20’-0”, 30’-0”, 40’-0”, 60’-0”
Laminado
en frío Order to Size, Not Managed in Production N/A N/A

Ejercicio de Usuario 1.6

Añadir proveedor y la información de compras a la biblioteca del elemento.

REVISIÓN
AceCad Software 1-56

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014
 Capítulo 1: Instalando e Iniciando StruMIS

En este punto usted debe ser capaz de navegar alrededor del sistema e identificar los diferentes módulos
disponibles. Ahora también debe saber cómo…

Inicio de sesión y utilice el menú de inicio de sesión

Utilice el menú de ayuda y el formulario de búsqueda por defecto
Ejecutar informes y configurar las redes
Crear usuarios y asignar funciones
Cambiar el idioma y las contraseñas de usuario
Configurar tareas automáticas
Utilice al Asistente de configuración
Utilice búsquedas y guarde archivos adjuntos
Instalación de centros de coste y códigos de costes
Crear interfaces CAD
Configuración de códigos de impuestos, moneda y tipos de moneda
Definir condiciones de pago, añadir proveedores y definir las referencias de laminado
Usar el asistente de añadir/eliminar
Agregar nuevas secciones, nuevos elementos de acero, nuevos grados y nuevos elementos de no-acero
Ver catálogos regionales
Importar otros catálogos regionales
Añadir inventario e ubicaciones de inventario
Cambiar elementos de precio unitario y utilizar la actualización de artículos por lotes

NOMBRE (IMPRIMIR) :

FIRMADO: FECHA:

** Si tiene alguna duda sobre cualquier punto mencionado por favor pregunte a su instructor o revise la sección del
manual. No avanzar si alguno de los puntos indicados no se han entendido por completo... **

AceCad Software 1-57

Version 7.5.9 – Revision February 2012

Traducción Cs1.1 – Febrero 2014