FRIDALY SAMANTA MORILLO 2018-0232
CONTRALORIA
TEMA:
El Contralor, Responsabilidad y Funciones
FRIDALY SAMANTA MORILLO 2018-0232
El proceso administrativo es el núcleo de la administración de empresas
como disciplina de estudio, está presente en gran parte de las definiciones
que podemos encontrar sobre ella.
Según el autor de temas sobre administración, el proceso consta de cuatro
o más pasos los que en su forma más básica y aceptada son:
1) Planificación
2) Organización de empresas
3) Economía y dirección
4) Control de gestión.
Precisamente la última de las etapas del proceso administrativo es el
campo de actuación del responsable del tratamiento ya que es él quien se
encargará de velar por la gestión de las tres etapas precedentes, petición
que se da en la mayoría de empresas.
Por otro lado, en la actualidad ha sido demandado transparencia de la
información y la gestión administración, ya sea gubernamental o privada,
debido a los escándalos financieros y de corrupción que se han cometido
Público. Por eso el papel del responsable del tratamiento ha sido regulado
para que terceros que se ocupan de la gestión administrativa de una
organización, tienen mayor certeza en la información recibidos, ya sean
accionistas, inversores, acreedores o los ciudadanos.
El contralor y sus responsabilidades
La responsabilidad del Contralor es que la información proporcionada a la
administración sea veraz y confiable, por lo tanto, la función del sector
controlador se convierte en estratégico en cualquier organización ya que
en la medida en el que existe un control interno eficaz, habrá mejores
calificación de transparencia en la gestión empresarial.
La información financiera
Una de las principales responsabilidades de la Contraloría es proporcionar
información contable y financiera que muestre los resultados de la
empresa y su posición comercial. Estos datos deben usarse para evaluar
su desempeño. El concepto tradicional era que el propósito de la
información financiera era solo informar sobre cómo se usaban los
recursos para comunicarse con los accionistas y acreedores y la eficiencia
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con la que se manejaba el negocio, esto ahora solo debe verse como una
fase preliminar, una forma transitoria de lograr metas más trascendentes.
Otra de las responsabilidades contables de la contraloría es la información
sobre costos y su control. La competencia ha creado mercados de compra
donde el precio de venta está determinado por estos, que hace que el
costo sea la variable a controlar. En consecuencia, se requiere la
disponibilidad de una información adecuada y oportuna en las distintas
áreas y niveles de la empresa para que los responsables puedan
identificar el progreso o retroceso obtenido en las operaciones realizadas.
Una de las herramientas más usadas para lograr un adecuado control
interno, es usar el marco de COSO (Committee of Sponsoring
Organizations), en el que después de que se identifican los riegos de una
empresa, se transfieren, reducen, controlan o administran por todos los
miembros de la organización. Lo ideal sería que cada dueño de un
proceso, con la metodología de COSO, identificara sus riesgos,
estableciera sus puntos de control, se auto evaluara y se auto corrigiera.
En conclusión, la función de la contraloría en las empresas es muy amplia.
El nivel de participación fluctuará de acuerdo con los principios operativos
que la parte superior la administración de la empresa que se le asigna. En
términos generales, el papel del contralor puede compararse con un
medio conductor o "fusión" de operaciones y estrategias que este
departamento implementa, no sin olvidar las múltiples responsabilidades
y el amplio alcance que lleva consigo. Asimismo, una empresa que ha
fuerte participación de su región controladora en su gestión, tendrá la
ventaja de garantizar el logro de sus metas.
Grandes escándalos corporativos que sacudieron el mundo empresarial,
los comités de auditoría han sido un apoyo importante para la función de
oficina del controlador donde hubo una redefinición de su roles y
responsabilidades que han logrado su inclusión en leyes, reglamentos y
códigos mejores prácticas en todo el mundo, lo que lleva a organizaciones
a la necesidad de repensar las estructuras y las prácticas de estos comités
y áreas de control, así como cómo reconocer los beneficios de contar con
un controlador o comité listo para contribuir al logro de los objetivos
estratégicos de toda organización.
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Deben considerarse las mejores prácticas de contraloría desde cuatro
perspectivas:
Tecnología: Se debe contar con la tecnología adecuada que soporte
las operaciones
Procesos: Los procesos deben ser sencillos, estandarizados y
automatizados.
Personas: Contar con la gente apropiada con visión financiera,
conocimiento del negocio, con experiencia y habilidades diferentes.
Información: La información que se produzca debe servir para la
toma de decisiones. Y por supuesto equilibrando el enfoque en
cada cuadrante.
Perfil del Contralor (Funciones)
Para que todas las funciones que la nueva orientación de un contralor
requiere sean efectuadas con mayor calidad y por las características que
su función exige, se requiere el reforzamiento o adquisición de nuevas
habilidades, como:
• Conocimientos técnicos sólidos
• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
• Habilidades de negociación
• Comunicación
• Valores.
