“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”

“Año de la Unión Nacional Frente a la Crisis Externa”

DIRECCIÓN GENERAL DE TRANSPORTE TERRESTRE

Dirección de Servicios de Transporte Terrestre

REGISTRO VIRTUAL
DE TRANSPORTE
TERRESTRE
TERRESTRE Y
TRANSITO

MANUAL DE USUARIO

Versión 1.3
2009

Lima - Perú

1
 CONTENIDO

Introducción 3

Registro Nacional de Nómina de Conductores 4

Registro de GPS 25

Registro Nacional de Terminales Terrestre 27

2
INTRODUCCION
El Ministerio de Transportes y Comunicaciones (MTC) tiene el compromiso de ser un agente de
promoción del desarrollo, garantizar la seguridad y calidad de los servicios de transporte,
desarrollando políticas y normas que permitan la regulación del transporte a nivel nacional
coordinando y gestionando con los gobiernos regionales y locales para contar con regulaciones
integrales y adaptadas a los distintos escenarios que nuestra geografía presenta.

En ese contexto el MTC, en el marco de la ley de modernización del estado peruano y del
proceso de descentralización como estrategia de crecimiento y visión territorial del desarrollo
nacional, viene desarrollando acciones que permitan implementar herramientas tecnológicas
que permitan integrar digitalmente a distintos actores como entidades del gobierno central,
entidades adscritas al MTC, entidades a las cuales se les brinda la autorización de supervisión
y control y a los administrados, con la finalidad optimizar los procesos y brindar un mejor
servicio, optimizando el uso de la información y contribuyendo a la mejora de la gestión pública,
contando con los elementos adecuados que de manera oportuna contribuyan a la toma de
decisiones.

Como parte de las herramientas tecnológicas que el MTC viene implementando, se ha creado
el El Registro Virtual de Transporte Terrestre y Transito (RVTTT) (http://190.81.44.108/), el cual
esta agrupando un conjunto de aplicaciones dirigidos a los administrados, con la finalidad de
optimizar el registro de la información brindada por estas instituciones.

BASE LEGAL
- D.S. 016-2009-MTC Texto Único Ordenado del Reglamento Nacional de Tránsito.
- D.S. 017-2009-MTC Reglamento Nacional de Administración de Transporte.

REQUERIMIENTOS

- Conexión a Internet.
- Internet Explorer 6.0 o superiores.
- Usuario registrado en la DGTT – MTC – LIMA y REGIONES.
- Impresora para la impresión de reportes.

MODULOS QUE COMPONEN EL RVTTT

Los módulos que actualmente se agrupan en el Registro Virtual de Transporte Terrestre y

Transito son:

• Registro Nacional de Nómina de Conductores (RNNC)

• Registro de información de GPS.
• Registro Nacional de Contratos con Terminales Terrestres (RNCTT)
• Registro Nacional de Hoja de Ruta (RNHR)
• Registro Nacional de Manifiesto de Pasajeros (RNMP)

Cada uno de los módulos indicados se detallan a continuación.

3
 Registro Nacional de Nómina de Conductores (RNNC)

Módulo: Registro de Conductores

Este módulo esta hecho para los usuarios transportistas, quienes van a ingresar al
sistema vía Internet.
Para accesar, el transportista debe de contar con un sobre cerrado, conteniendo el
usuario y clave asignado por el MTC. Con estos datos se podrá ingresar al sistema y
realizar el registro de los conductores.

A continuación se muestra la pantalla principal del “Registro Nacional de Nomina de

Conductores”.
Con la finalidad de que el usuario se familiarice con el registro de los datos se procede
a describir los componentes de la pantalla principal para ello presionar en el link
“Nomina de Conductores”.

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Pantalla Principal de Registro de Conductores

En la pantalla principal se mostrará los tipos de servicios que ofrece la empresa de

transporte, además de un comunicado que detallara noticias relevantes sobre el MTC.
Para el ejemplo dicha empresa muestra dos servicios el cual deberá seleccionar uno
de ellos para poder registrar a los conductores.

Para el siguiente ejemplo la empresa solo muestra un tipo de servicio

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Menú principal

Datos generales del transportista y los tipos de servicio

Se podrá visualizar el número de RUC de la empresa de transporte así como la razón

social de está.

Herramientas de información para el transportista

Enlaces de apoyo al transportista

Al seleccionar la opción “Ayuda” esta te enlazara a una ventana de preguntas

frecuentes

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Al seleccionar la opción “Contáctenos” se mostrará la siguiente ventana, en ella
podrá registrar una consulta o sugerencia colocando el asunto y la descripción
respectiva.

7
Al seleccionar la opción Manual de Usuario podrá descarga un Word que explica el
funcionamiento del sistema y así poder familiarizarse con él.

Registrar Conductores

Para realizar el registro de conductores selecciona el tipo de servicio que ofrece la

empresa de transporte en caso lo tenga y luego se hará un seleccione la opción
“Registrar Conductores”, del menú principal

Para realizar el registro de un conductor seleccione el link “Registrar Conductores”

.

Para realizar el registro deberá seleccionar el tipo de documento:”DNI” O “CARNET

DE EXTRANJERIA”.

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Ingrese el número del documento y presionar el botón “Buscar Datos”. Solo si el
número de documento es valido y el conductor no presenta ninguna restricción el
botón “Registrar conductor” aparecerá habilitado.

Al presionar el Botón “Buscar datos”, el sistema validara algunas restricciones como

la edad, vigencia de la licencia, categoría deacuerdo al servicio de la empresa,
vigencia del certificado de capacitación.

9
De tener todos los datos validos se obtendrá la información del conductor teniendo
solo que registrar la Condición laboral (planilla o contratado) y la fecha de ingreso a
laborar. Finalmente hacer click en el botón “Registrar Conductor”.

Para visualizar los conductores registrados hasta el momento

presionar sobre el icono “ver listado de conductores”, en ello se
mostrarán el listado de los conductores deacuerdo al tipo de
servicio.

Luego se mostrará un mensaje de alerta:”Está seguro de Registrar al Conductor”

10
11
Desde esta pantalla, es posible editar los datos ingresados del conductor y ver el
historial de las capacitaciones.

Al darle clic al número de documento se muestra la siguiente ventana indicando los

datos del conductor y la licencia para poder ser actualizados según se crea
conveniente.
Para guardar los cambios presionar el botón “Actualizar Datos”

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Al darle clic al “número de certificado de capacitación” en la columna capacitación
se mostrará la siguiente ventana indicando el historial de capacitaciones que presenta
dicho conductor.

13
 Retirar Conductores

Para ingresar a dicha opción presionar sobre el link “RETIRAR CONDUCTORES”

Para retirar un conductor es necesario ingresar el número del tipo de documento.

Ver en el ejemplo y presionar el botón “Buscar conductor”, de encontrarse el
conductor, el sistema mostrará la información general respecto a su inscripción.

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Para proceder con el retiro: Deberá seleccionar el motivo del retiro.

Luego seleccionar la “Fecha de Registro” e ingresar las “Observaciones” del motivo

del retiro. Para concluir solo presionar el botón “Retirar conductor”.

Para poder visualizar los conductores que aun se encuentran

inscritos hacer click sobre el icono “ver listado de
conductores”.

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 Historial de Capacitaciones

Para ingresar a dicha opción presionar sobre el link “Historial de Capacitaciones”

Para Visualizar las capacitaciones registradas se podrá realizar de dos formas:

1. Seleccionado “Ver Listado de Conductores” ubicado

en la opción Registrar Conductores, del Menú Principal

Se mostrará una ventana del listado de conductores, presionar el número de

capacitación de la columna del mismo nombre ubicada en la parte derecha de la
pantalla.

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 2. Desde la barra de menú principal presionado sobre la opción “Historial
Capacitaciones”.

Estando en la pantalla de capacitación para hacer el registro correspondiente ingresar

el número de documento y presionar el botón “Buscar datos”

Al ingresar a dicha opción se mostrará los datos del conductor, la capacitación

realizada así como el historial de capacitación que el conductor presente.

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 Reportes
Para ingresar a dicha opción presionar sobre el link “Reportes”

Entrando a esta opción se podrá hacer seguimiento del registro de los conductores,
así como de la generación de la nómina de conductores que el transportista enviará al
MTC según el plazo indicado en la R.D. N° 9225-2008 -MTC/15 del 4 de Agosto del
2008.

Como se aprecia en la imágen se visualiza dos bloques “Nomina de conductores

Interno (Sin Valor para trámites en el MTC)” y “Nomina de Conductores a Enviar al
MTC”

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El primero es para poder visualizar y realizar un seguimiento en cualquier instante del
registro de la nómina de conductores que el transportista viene registrando, este
reporte no tiene ningún valor para realizar trámites en el MTC.

El segundo es para poder trabajar con la misma nómina de conductores pero con un
código autogenerado que servirá de identificación al ser enviada al MTC y realizar el
trámite de presentación de la nómina de conductores, por ello cuenta con seis
opciones:

1. Vista previa

Esta opción nos permitirá realizar una revisión del contenido de la nómina de
conductores, para verificar que se esta considerando todo lo registrado,
asimismo antes de generarse nos indicará si faltan completar datos del
conductor o de la capacitación, esta vista previa no tiene valor para realizar
trámite alguno.

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2. Generar nómina de conductores para enviar al MTC

Después de haber revisado que todo lo que se ha registrado se encuentra en la

nómina de conductores, seleccionar la opción “Generar nómina de
conductores para enviar al MTC”.

Se mostrara un mensaje “Esta seguro de Generar el Listado de la Nomina de

Conductores a enviar al MTC”

Con esta opción se crea una nueva nómina de conductores, el cual contará con
un código autogenerado que lo identificará, asimismo se considerará como un
PRE REGISTRO, hasta que sea presentado y validado por el MTC, momento
en el cual cambiará el estado a REGISTRADO y será notificado por este
sistema tal como se muestra en pantalla adjunta.

Si la nómina generada ya se ha enviado al MTC, se recomienda no hacer uso

de la opción Anular última nómina generada, por que anularía el trámite de
presentación y validación de la nómina.

3. Imprimir Declaración Jurada

Esta opción permitirá imprimir la declaración jurada que será enviada al MTC,
conjuntamente con la nomina de conductores generada en la opción 2.

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4. Ver última nómina generada

Esta opción solo permitirá revisar en cualquier instante la última nómina que se
ha generado que esta en estado de PRE REGISTRO.

5. Anular última nómina generada

Para usar esta opción es preciso tener en cuenta lo siguiente:

El trámite será nulo en el caso que se elimine la última nómina generada

que está en estado de PRE REGISTRO, y que ha sido enviada al MTC.

Anular solo cuando tenga que hacer alguna corrección, adicionar un

conductor o exista algún motivo por la cual quisiera no continuar con el
trámite.

Para usar esta opción solo hay que hacer click sobre ella y aceptar la
confirmación tal como nos muestra la pantalla adjunta

Al término de la anulación de la nómina se mostrará el aviso que indica la

anulación de la nómina.

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 6. Ultima nómina validada por el MTC

Esta opción solo se mostrará cuando se haya validado por primera ves la
nomina presentada en el MTC. Posteriormente siempre se mostrara la última
nómina validada, el cual, en la cabecera deberá decir Estado: Nomina
Validada por el MTC y la Fecha de validación.

DOCUMENTOS A ENTREGAR AL MINISTERIO DE TRANSPORTE

Para obtener los documentos necesarios para entregar al MTC.Ingrese a la opción

“Reportes”

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1.- Dirigirse al menú Reportes y haga click en la opción “Imprimir Declaración
Jurada” opción (2.3).Dicho documento deberá ser impreso ya que es requisito
indispensable para en MTC.

23
2.- Dirigirse al menú Reportes y haga click en la opción “Ver Ultima Nómina
generada” opción (2.4).Dicho documento deberá ser impreso ya que es requisito
indispensable para en MTC.

24
 Registro de Información de GPS
Para iniciar el registro de la información de GPS, desde la pantalla principal hacer click
sobre la opción “2.- Información de GPS por vehículo”, tal como se muestra en la
imagen siguiente:

Ingresando a la opción de registro de información de GPS, el sistema nos mostrará

una pantalla con el listado de todos los vehículos habilitados hasta ese instante.

Para emitir un listado de la información registrada hacer click sobre el botón “Listado”,
y obtendrá la un reporte como se muestra en la imagen siguiente, también podrá
imprimir el listado haciendo click sobre el icono de impresora mostrado.

25
Para registrar la información de los GPS, en la pantalla “REGISTRO DE EQUIPOS
GPS”, hacer click sobre el icono situado en la columna editar de cada registro.
Seguidamente el sistema nos mostrara la imagen siguiente:

Para poder realizar el registro de la información de GPS, hacer click sobre el check
“ASIGNAR GPS”, esto permitirá que se habiliten los campos mostrados en la pantalla.
Al terminar de registrar la información solicitada hacer click sobre el botón
“GUARDAR”.

26
 Registro Nacional de Terminales Terrestres

Registrar Terminal:

1. Elegir la opción Terminales Terrestres del menú principal.

2. A continuación elegir la opción ”Registrar Terminal” del menú de la cabecera

27
3. En este formulario se deberá elegir el Terminal Terrestre asociado a un local
Respectivo.

4. Una vez elegido el Local del Terminal Terrestre se elegirá la Tenencia del
mismo eligiendo si es Propio o Arrendado en caso de ser arrendado se
ingresara el Número, fecha de contrato y si el usuario lo desease se ingresa el
contrato escaneado. El modulo mostrara también se muestran las rutas
asociadas al Local.

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• El sistema mostrara el siguiente mensaje de confirmación. Si está seguro de
Asociar las rutas seleccionadas al Local del Terminal terrestre.
Al dar click al botón “Aceptar” el sistema mostrará en la parte inferior del
formulario un segundo mensaje de confirmación. Caso contrario dar click al
botón “Cancelar” y el sistema nos regresará al formulario para poder editar el
registro.

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5. Si está seguro que los datos que ha seleccionado anteriormente son los
correctos dar click al botón “SI” y el sistema mostrara un mensaje de
confirmación, caso contrario dar click al botón “NO” y regresará al formulario
para poder modificar el registro.

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Nota: En caso la empresa no cuente rutas disponibles para la sucursal escogida
el sistema muestra un mensaje de error.

Desvincular o Editar Terminales:

1. A continuación elegir la opción ”Desvincular Terminal” del menú de la cabecera

2. En caso desee editar los datos del Terminal asociado deberá dar click al link
“Editar” del terminal deseado.

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 3. El sistema mostrará un formulario con los datos del terminal seleccionado,
deberá de modificar los datos deseados y dar click al botón “Actualizar
Terminal”, el sistema mostrará en la parte inferior del formulario un mensaje de
confirmación.

Arrendado:

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33
Propio:

4. En caso desee eliminar una terminal deberá dar click al link “Eliminar”.

34
• El sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación

4.1. Si está seguro de eliminar este local del terminal dar click al botón
“Aceptar” y el sistema mostrará el listado de terminales actualizado, caso
contrario seleccionar el botón “Cancelar”.

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