Bienvenido a la ayuda del sistema Transporte Remo La Monaca

Versión del sistema: 1.0

Manual de usuario.
Elaborado el 28 de Mayo de 2019.
Elaborado por el programador.

Índice del manual

Índice…………………………………………………………………………………………………………………………… Pág. 1
1. Instalación del programa………………………………………………………………………………………………. Pág. 2
2. Inicio de sesión……………………………………………………………………………………………………………… Pág. 2
3. Ventana principal………………………………………………………………………………………………………….. Pág. 2
4. Gestión de usuarios………………………………………………………………………………………………………. Pág. 2
a. Registro de usuarios…………………………………………………………………………………………………. Pág. 2
b. Modificar usuario……………………………………………………………………………………………………… Pág. 2
5. Clientes……………………………………………………….………………………………………………………………… Pág. 3
a. Registro de clientes………………………………………………………………………………………………….. Pág. 3
b. Modificar cliente………………………………………………………………………………………………………. Pág. 3
6. Gestión de afiliados………………………………………………………………………………………………………. Pág. 3
a. Registro de afiliados…………………………………………………………………………………………………. Pág.3
b. Modificar afiliados……………………………………………………………………………………………………. Pág. 3
7. Gestión de choferes………………………………………………………………………………………………………. Pág. 3
a. Registro de choferes…………………………………………………………………………………………………. Pág. 3
b. Modificar chofer………………………………………………………………………………………………………. Pág. 4
8. Gestión de precios………………………………………………………………………………………………………… Pág. 4
a. Registrar precios………………………………………………………………………………………………………. Pág. 4
b. Modificar precio………………………………………………………………………………………………………. Pág. 4
9. Reportes……………………………………………………………………………………………………………………….. Pág. 4
10. Facturación…………………………………………………………………………………………………………………… Pág. 4

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1. Instalación del programa

En primera instancia el usuario deberá instalar Java en su equipo para poder ejecutar el programa. Luego de tener
instalado Java en el equipo solo bastara con hacer doble clic sobre el icono del programa para que se ejecute.

2. Inicio de sesión

Luego de ejecutar el programa el usuario contara con un usuario llamado admin y una contraseña admin que luego podrá
ser cambiada por el mismo. Con este usuario y contraseña podrá empezar a gestionar el resto de usuarios del sistema e
ingresar al resto de los módulos.

3. Ventana principal

Contiene un conjunto de iconos debidamente identificados para acceder a los diferentes módulos del programa: Clientes,
Afiliados, Choferes, Reportes, Usuarios y Precios; exceptuando el módulo de facturación y mecánico que se podrán abrir
luego de registrar a los usuarios autorizados para ingresar a dichos módulos.

4. Gestión de usuarios

Al hacer clic sobre el botón usuarios se abrirá una nueva ventana donde se encontraran dos botones donde se podrán
registrar y modificar a los usuarios.

a. Registro de usuarios

En esta ventana se encontrara con tres campos para ingresar los datos del usuario y con un menu desplegable donde
podrá seleccionar el nivel de acceso que tendrá el usuario en el sistema, donde:

 Administrador: tendrá acceso total a los módulos existentes en el sistema.

Luego de haber llenado todos los campos y haber seleccionado el nivel de usuario deberá pulsar el botón para registrar
los datos en la base de datos o en caso contrario el botón para volver a la ventana de gestión de usuarios y omitir el
registro de usuarios.

b. Modificar usuarios

En esta ventana el usuario se encontrara con un primer campo donde se podrá ingresar el ID del usuario y posteriormente
el botón “Buscar” para seleccionar el usuario que va a ser modificado, donde cada campo será rellenado con el respectivo
dato encontrado para posteriormente ser modificado presionando el botón para guardar o el botón para eliminar
el usuario.

En caso de no querer hacer ninguna modificación presiona el botón para regresar a la pantalla de gestión de usuarios.

5. Clientes

Presionando el botón de clientes abrirá una nueva ventana donde podrá registrar y modificar clientes.
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 a. Registro de clientes

Al pulsar el botón se abrirá la ventana de registro de clientes, donde el usuario contara con un formulado para registrar
los datos del nuevo cliente, pudiendo seleccionar desde una lista desplegable el tipo de identificación, llenar los campos
cedula o RIF, nombre, dirección y teléfono, luego selecciona el precio a través de otra lista desplegable, finalmente hacer
clic en el botón para agregar al nuevo cliente. De no querer hacer el registro pulsar el botón para regresar a la
ventana de gestión de clientes.

b. Modificar cliente

En esta ventana el usuario podrá realizar una búsqueda ingresando la identificación del cliente y pulsando el botón
“Buscar”, posteriormente se visualizaran los datos del cliente en sus respectivos campos para posteriormente ser
modificados haciendo clic sobre el botón para guardar los cambios o sobre el botón para borrar el cliente del
sistema.

6. Gestión de afiliados

En esta ventana el usuario cuenta con dos botones, uno para registrar un nuevo afiliado y un segundo botón para
modificar los datos registrado en el sistema .

a. Registro de afiliados

Esta ventana cuenta con un formulario el cual contiene los siguientes capos: código afiliado, cedula, nombre, teléfono,
dirección, N° de cuenta y banco al que pertenece el afiliado. Luego de llenar todos los campos el usuario deberá hacer
clic en el botón para guardar la información, de lo contrario para descartar podrá hacer clic en el botón para volver
a la ventana de gestión de afiliados.

b. Modificar afiliados

En primer lugar el usuario deberá ingresar el código del afilado que desea modificar o eliminar, verificar los campos y
hacer las correcciones necesarias en los campos usando el botón para guardar o en su defecto el botón para
eliminar el registro.

7. Gestión de choferes

Con esta ventana el usuario podrá agregar nuevos choferes haciendo clic en o modificar su registro con .

a. Registro de choferes

Con esta ventana podrá llenar un formulario que contiene todos los campos necesarios para hacer el registro de nuevos
choferes donde los mismos contaran con un código de afiliado que es el patrón para quien trabajan. Para guardar los
cambios se usa el botón .

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 b. Modificar chofer

Con esta ventana el usuario podrá hacer la búsqueda del chofer que este registrado para posteriormente ser modificada
su información o eliminar el registro.

8. Gestión de precios

En esta ventana el usuario podrá registrar o modificar los precios en sistema.

a. Registrar precios

Al hacer clic en el botón se abrirá una nueva ventana que contiene un formulario con 3 campos donde el usuario
podrá ingresar toda la información correspondiente al precio. Para almacenar la información el usuario podrá hacer clic
en el botón o de lo contrario en el botón para regresar a la ventana de gestión de precios.

b. Modificar precio

Con esta ventana se podrá buscar la información de los precios registrados en sistema donde se podrá usar el campo de
código de precio y el botón “Buscar” para visualizar la información del precio.

9. Reportes

En esta ventana el usuario podrá generar reportes de facturación llenando los campos del rango de fechas del cual quiere
el reporte de facturación deseado. El formato para el rango de fechas es DD/MM/AAAA hasta DD/MM/AAAA. Para poder
reflejar el reporte de facturación en pantalla debe llenar todos los campos de fecha y hacer clic sobre el botón buscar. De
lo contrario el sistema no mostrara la información.

10. Facturación

Este módulo se abrirá en el momento que el usuario se identifique como cajero, donde se podrán visualizar un conjunto
de campos de los cuales Nombre, Dirección, Teléfono, Usuario y descripción se llenaran automáticamente en el momento
que el usuario ingrese la identificación del cliente y presione la tecla “Enter”. En el campo “Cantidad T/mts3” se podrá
introducir la cantidad de toneladas y posteriormente pulsar la tecla “Enter” o hacer clic el en botón “Totalizar” para que
el sistema muestre el total generado en esa factura. Luego podrá imprimir la factura haciendo clic en el botón “Imprimir”.