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Mantenimiento Equipos Biomédicos HPNG-2

Este documento describe los términos de referencia para un contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomédicos en el Hospital de la Policía Nacional Guayaquil N° 2. Se justifica la necesidad de mantener los equipos en buen estado para brindar servicios médicos de calidad de acuerdo a la ley ecuatoriana. El contrato se adjudicará mediante subasta inversa electrónica y cubrirá el mantenimiento preventivo periódico y correctivo de los equipos.

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Mantenimiento Equipos Biomédicos HPNG-2

Este documento describe los términos de referencia para un contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos biomédicos en el Hospital de la Policía Nacional Guayaquil N° 2. Se justifica la necesidad de mantener los equipos en buen estado para brindar servicios médicos de calidad de acuerdo a la ley ecuatoriana. El contrato se adjudicará mediante subasta inversa electrónica y cubrirá el mantenimiento preventivo periódico y correctivo de los equipos.

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POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR

HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

TERMINOS DE REFERNCIA

FECHA Guayaquil, 25 de Agosto del 2020


NOMBRE DEL PROYECTO / ÁREA
Centro Quirurgico del HPNG-2
RESPONSABLE

DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO

No. 530813 denominada “Repuestos y Accesorios”


PARTIDA PRESUPUESTARIA:
No. 530404 denominada “Maquinarias y Equipos” (Instalación, mantenimiento y reparación)”
TIPO DE CONTRATACIÓN: Subasta Inversa Electronica
87154 “servicios de reparación de instrumentos médicos, de precisión e instrumentos
ópticos” (Mano de obra)
Código CPC 5 (clasificación de
47173 “Partes y piezas de válvulas y tubos termiónicos, cátodo frio o con fotocátodo (incluso
producto) No:
tubos de rayos catódicos); diodos transistores y dispositivos semiconductores análogos;
dispositivos semiconductores fotosensibles; diodos emisores de luz; cristales” (Repuestos)
871540012 “Servicios de mantenimiento y reparación de equipo de medicina”
Código CPC 9 No.
471732011 “Accesorios, repuestos, partes y piezas de materiales electrónicos.”
Presupuesto referencial establecido en base a las disposiciones de la Resolución Externa
PRESUPUESTO REFERENCIAL (SIN No. RE-SERCOP-2016-0000072 de 31 de agosto de 2016 y sus reformas respectivas
IVA): debidamente publicadas en el portal institucional, no disponible de acuerdo con al artículo
265 de la Resolución ibídem.

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS DEL AREA DE CENTRO
QUIRURGICO DEL HOSPITAL DE LA POLICIA NACIONAL GUAYAQUIL N 2”.

1. ANTECEDENTES:
CONSTITUCION DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR

1.1. Que el artículo 3 de la Constitución Política de la República del Ecuador, reconoce que son deberes primordiales del Estado: 1.
Garantizar sin discriminación alguna el efectivo goce de los derechos establecidos en la Constitución y en los instrumentos
internacionales, en particular la educación, la salud, la alimentación, la seguridad social y el agua para sus habitantes.

1.2. Que el artículo 32, de la sección séptima de la Constitución Política de la República del Ecuador, establece; La salud es un derecho
que garantiza el Estado, cuya realización se vincula al ejercicio de otros derechos, entre ellos el derecho al agua, la alimentación, la
educación, la cultura física, el trabajo, la seguridad social, los ambientes sanos y otros que sustentan el buen vivir

1.3. “Art. 359.- El sistema nacional de salud comprenderá las instituciones, programas, políticas, recursos, acciones y actores en salud;
abarcará todas las dimensiones del derecho a la salud.”

1.4. “Art. 362. - La atención de salud como servicio público se prestará a través de las entidades estatales, privadas, autónomas,
comunitarias y aquellas que ejerzan las medicinas ancestrales alternativas y complementarias. Los servicios de salud serán
seguros, de calidad y calidez, y garantizarán el consentimiento informado, el acceso a la información y la confidencialidad de la
información de los pacientes.”

LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA

1.5. El Art. 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, indica textualmente “(…) Las Entidades Contratantes
deberán consultar el catálogo electrónico previamente a establecer procesos de adquisición de bienes y servicios. Solo en caso de
que el bien o servicio requerido no se encuentre catalogado se podrá realizar otros procedimientos de selección para la adquisición
de bienes o servicios, de conformidad con la presente Ley y su Reglamento (…)”

El Art. 47 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Publica detalla lo siguiente “Subasta Inversa.- Para la

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HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

adquisición de bienes y servicios normalizados que no consten en el catálogo electrónico, las Entidades Contratantes deberán
realizar subastas inversas en las cuales los proveedores de bienes y servicios equivalentes, pujan hacia la baja el precio
ofertado, en acto público o por medios electrónicos a través del Portal de COMPRAS PUBLICAS.

Los resultados de los procesos de adjudicación por subasta inversa serán publicados en el Portal COMPRAS PUBLICAS para
que se realicen las auditorías correspondientes.

De existir una sola oferta técnica calificada o si luego de ésta un solo proveedor habilitado presenta su oferta económica inicial
en el portal, no se realizará la puja y en su lugar se efectuará la sesión única de negociación entre la entidad contratante y el
oferente. El único objetivo de la sesión será mejorar la oferta económica. Si después de la sesión de negociación se obtiene
una oferta definitiva favorable a los intereses nacionales o institucionales, la entidad procederá a contratar con el único
[Link] en forma individual cada intervención, sino que la cuantía se calculará en función de todas las
actividades que deban realizarse en el ejercicio económico sobre la construcción o infraestructura existente. En el caso de que
el objeto de la contratación no sea el señalado en este numeral, se aplicará el procedimiento de menor cuantía. (…)”.

1.6. Resolución del Servicio Nacional de Contratación Pública 72, Ultima modificación: 29-jul.-2020 Estado: Reformado.

Art. 118.- Mantenimiento Preventivo Periódico.- El mantenimiento preventivo periódico de los bienes deberá comprender el
soporte técnico regular o periódico, los insumos, partes, piezas y todas las acciones necesarias para garantizar el perfecto
estado de funcionalidad del bien de conformidad con las recomendaciones establecidas en los manuales del fabricante, para
lo cual se observará la periodicidad con la que este mantenimiento deberá ejecutarse o el tiempo que la entidad contratante
establezca de conformidad a lo señalado en este Capítulo, en caso de no haber indicación del fabricante.

Art. 119.- Mantenimiento Correctivo.- El mantenimiento correctivo de los bienes debe comprender la reparación inmediata
del bien en caso de daño o defecto de funcionamiento, la provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes, así
como la obligación de ejecutar todas las acciones necesarias para garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su
reposición temporal.

ACUERDO NO. 039-CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO


Emitido por la Contraloría General del Estado se expide "Las Normas de Control Interno para las entidades, Organismos del Sector
Público y personas jurídicas de derecho privado que dispongan de recursos público”, ESTABLECE:

1.7. 406-13 Mantenimiento de bienes de larga duración.

El área administrativa de cada entidad, elaborará los procedimientos que permitan implantar los programas de mantenimiento de
los bienes de larga duración.

La entidad velará en forma constante por el mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de larga duración, a fin de
conservar su estado óptimo de funcionamiento y prolongar su vida útil. Diseñará y ejecutará programas de mantenimiento
preventivo y correctivo, a fin de no afectar la gestión operativa de la entidad. Corresponde a la dirección establecer los controles
necesarios que le permitan estar al tanto de la eficiencia de tales programas, así como que se cumplan sus objetivos.

La contratación de servicios de terceros para atender necesidades de mantenimiento, estará debidamente justificada y
fundamentada por el responsable de la dependencia que solicita el servicio”.

1.8. Manual de Gestion de Mantenimiento de Equipos Biomedicos emitido por el Ministerio de Salud Publica del Ecuador.

DOCUMENTACION INTERNA

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POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

1.9. . Telegrama circular N° 005-DNS-PN-2020, de 15 de enero de 2020, suscrito por el señor Dr. Marcelo Sáenz Saltos, Director
Nacional de Salud Subrogante, en referencia al Oficio N° 2020-23-SS-DNS-PN, mediante el cual se solicita a todos los
establecimientos de salud a nivel nacional remitan los requerimientos de mantenimiento de sus áreas.

2. SITUACIÓN ACTUAL O JUSTIFICACIÓN :

El Hospital de la Policía Nacional Guayaquil N° 2 en cumplimiento de la norma establecida en Acuerdo ministerial 224 del primero
de Agosto 2018, que brinda servicios de Salud Integral en sus diferentes áreas tanto a personal en servicio Activo, Pasivo,
Derechohabientes y Montepío y de la red complementaria, ante la demanda se hace indispensable contar con equipos biomédicos
en buen estado para brindar servicios de salud de calidad, que transforme la relación entre el usuario interno y externo al introducir
como tercer elemento el equipamiento biomédico e instrumental para prevención, diagnostico y enfermedades, por lo que dentro de
este contexto el equipamiento biomédico constituye un elemento fundamental para garantizar una atención de
salud segura y eficaz.

Estos equipos de acuerdo a la clasificación de Nivel de riesgo del ARCSA son nivel IV el mas alto, y una priorización para
mantenimiento de clase terapéutica con ponderación 9 o 10 por que reflejan los signos vitales de los pacientes y hacen las veces
de pulmón durante un procedimiento quirúrgico

Es de aclarar que hasta el 23 de marzo del 2020 había 16 monitores operativos de estos tres monitores que presentaban desperfectos,
no había como hacerlos revisar porque el contrato de mantenimiento de dichos equipos espiró el mes de abril del 2019. Hoy tenemos
después de la pandemia más de diez monitores que se encuentran con desperfectos o que no poseen los accesorios de material
fungible, estos fueron prestados a distintas áreas del hospital (UCI, Hospital del Dia, infectología) por la pandemia, lo que tenemos
operativos solo seis monitores. Se requiere urgentemente que todos los equipos biomédicos reciban mantenimiento preventivo y
correctivo, de no cumplirse con esto el Centro Quirurgico no va poder satisfacer la demanda de cirugías.

Como entidad operativa en la prestación del Servicio de salud Integral para sus usuarios afiliados en la que incluyen todas las
acciones y servicios de atención ambulatoria especializada y aquellas que requieran hospitalización, requiere el presupuesto
respectivo a fin de poder poner en ejecución el plan de acción para contar con el Mantenimiento preventivo y correctivo e
instalación de los presentes repuestos a adquirirse en este proceso, a fin de evitar problemas en cascadas de cada uno de los
componentes que conforman los sistemas de los Equipos hecho en mención

Por estas razones es imperativo contratar estos servicios al fin de garantizar la preservación técnica-operativa de estos bienes en
beneficio de todos nuestros usuarios.

3. OBJETIVO

Contratar una empresa Técnica especializada para el Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos Biomedicos del Centro
Quirurgico del Hospital Policía Nacional Guayaquil No.2.

4. ALCANCE

El Proceso de contratación para el Mantenimiento Preventivo y Correctivo de estos equipos médicos, buscan obtener un servicio de
calidad en Centro Quirurgico del HPNG-2 que implique mantener y garantizar la vida útil de estos bienes los mismos que son
utilizados de manera continua las 24 horas del día, a fin de atender plenamente las necesidades establecidas en esta casa de salud
y poder optimizar el rendimiento, suministro y la capacidad operativa en nuestra institución garantizando el servicio de salud
requerido por los usuarios internos como externos.

5. METODOLOGÍA DE TRABAJO

3
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

En la necesidad de mantener una atención oportuna y de calidad a los usuarios internos y externos que acuden a esta casa de salud, se
solicita la contratación del servicio para el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos biomedicos del area de Centro
Quirurgico del Hospital de la Policia Nacional Guayaquil No. 2, para lo cual se requiere las siguientes condiciones;

5.1 El oferente deberá presentar al Administrador de Contrato un cronograma para el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos médicos del Centro Quirurgico del HPNG-2 considerados para este proceso.

5.2 El proveedor adjudicado deberá disponer de recursos necesarios para el traslado del personal técnico hasta las instalaciones del
HPNG-2.

5.3 Todas las pruebas deben hacerse en presencia del personal encargado del equipo Biomédico correspondiente, el contratista es
responsable por cualquier daño ocurrido durante pruebas y arranques del equipo, después de su debido mantenimiento.

5.4 Luego de cada visita, la empresa deberá presentar la siguiente documentación:

 Ficha técnica de cada equipo revisado.


 Detalle de los repuestos cambiados que están dentro de la lista de repuestos a ser reemplazados de aquellos equipos
que requirieron mantenimiento correctivo con el valor correspondiente.
 El informe técnico de los equipos realizados el mantenimiento preventivo y/o correctivo.

5.5 En caso de encontrarse daños ocultos que involucren repuestos o accesorios averiados, daños fortuitos que no pueden ser
planificados y no consten en el listado de repuestos actual, se realizará el mantenimiento correctivo del equipo previa presentación de
Informe Técnico detallado por la empresa contratada y con la autorización del señor Delegado de la señora Ministra de Gobierno para
Compras Públicas del Hospital de la Policía Nacional Guayaquil No.2, así como el valor del repuesto no deberá superar los referenciales
del mercado local o nacional (a la fecha de ejecución de los trabajos)

5.6 Una vez concluido el mantenimiento preventivo y correctivo la empresa deberá colocar un sticker adhesivo o tarjeta en el equipo que
recibió mantenimiento indicando la fecha en la que se dio el mantenimiento, serie de equipo, código de activos fijos de la Institución y
nombre de la persona responsable del mantenimiento.

5.7 En caso que el equipo que fue realizado el mantenimiento preventivo y/o correctivo presente inconvenientes, el tiempo de respuesta
para una nueva revisión será de 24 horas.

5.8 El horario para la realización del mantenimiento será de 08:00 a 16:00 de lunes a viernes, durante el periodo establecido en el
Cronograma de ejecución de mantenimiento preventivo y correctivo presentado por el contratista al Hospital de la Policía Nacional
Guayaquil No.2, debidamente coordinado con el administrador de contrato y previa notificación a esta casa de salud, se exceptua
aquellos casos que por circunstancia de seguridad del Area y salvaguardando la integridad de los usuarios amerite realizarlo los fines de
semana.

5.9 Si el arreglo del equipo no fuera posible realizar en el HPNG-2 el traslado del mismo hasta el taller de la empresa adjudicada será a
cargo del contratista, teniendo un plazo de 8 días para su reparación, salvo excepciones en las que deba importarse un repuesto, lo cual
deberá justificar documentadamente, previo la suscripción del acta de entrega recepción correspondiente, siendo el único responsable
de la integridad de los mismos, así como de sus partes y accesorios mientras se encuentren bajo su custodia.
5.10 Dado el caso de que reparar un equipo Biomedico resulte más costoso que adquirir uno nuevo, se emitirá el respectivo informe
justificativo indicando el costo-beneficio.
5.11 Una vez concluido el servicio de mantenimiento preventivo se verificará en presencia del personal encargado de los equipos objeto
de la contratación que estos se encuentren funcionado correctamente.

5.12 Los repuestos que demanden los equipos médicos deberán ser nuevos de paquete y de buena calidad.

5.13 Los repuestos serán reemplazados e instalados en ese momento, con informe y acta de entrega recepción entre la empresa y el
profesional responsable del equipo médico que labora en el HPNG-2, las mismas que serán avaladas por el Administrador del Contrato.

5.14 Los repuestos reemplazados serán entregados obligatoriamente al encargado del Activos Fijos del HPNG-2 con sus respectivas
actas, la misma que deberá adjuntarse al Informe Técnico elaborado por la empresa.

5.15 El Señor Administrador del contrato una vez recibida la documentación del mantenimiento de los equipos, la factura y más
documentación, remitirá al señor Delegado de la Señora Ministra de Gobierno para Compras Públicas del Hospital de la Policía Nacional
Guayaquil No.2, en forma mensual dentro de los 05 primeros días de cada mes, para el pago correspondiente.

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POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

5.16 El señor Administrador del contrato deberá mantener una permanente supervisión sobre los procesos de mantenimiento preventivo
y correctivo que sean asignados al contratista y en caso de existir inconvenientes o novedades informará documentadamente al
contratante.

5.17 Finalizado el contrato el contratista deberá emitir un informe tecnico en el que detalle, estado actual de los equipos Biomedicos,
mantenimientos realizados y los posibles repuestos que se requiera para el próximo mantenimiento.

6. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD

ESPECIFICACIONES DE LOS EQUIPOS DEL CENTRO QUIRURGICO DEL HPNG-2

El presente listado esta certificado y respaldado por el Departamento de Activos Fijos del HPNG-2 .

EQUIPOS DEL CENTRO QUIRURGICO DEL HPNG-2


DPTO.
N° CODIGO DE ACTIVO F DESCRIPCION MARCA SERIE CPC 9
UBICACIÓN

BOWA, modelo Centro


1 [Link].0006 unidad electroquirurgica ARC 400
/ 471732011
quirurgico

VALLEY LAB Centro


2 141.01.04.2590005 unidad electroquirurgica modelo Forza
/ 471732011
quirurgico

BOWA, modelo Centro


3 [Link].0007 unidad electroquirurgica ARC 400
/ 471732011
quirurgico

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
4 [Link].0070 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
5 141..01.04.132.0071 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I Quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
6 [Link].0072 de sig-vitales pantalla a Healthcaremodelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
7 [Link].0073 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
8 [Link].0074 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

5
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
9 [Link].0075 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
10 [Link].0076 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
11 [Link].0077 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
12 [Link].0078 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
13 [Link].0079 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
14 [Link].0080 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
15 [Link].0081 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
16 [Link].0082 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
17 [Link].0083 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
18 [Link].0084 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

Monitor Multiparametro SPACELABS


Centro
19 [Link].0085 de sig-vitales pantalla a Healthcare modelo / 471732011
ELANCE 5I quirurgico
color

SPACELABS
Centro
20 [Link].0020 Maquina de Anestesia Healthcare modelo / 471732011
BleaseSirus quirurgico

SPACELABS
Centro
21 1411.01.04.131.0019 Maquina de Anestesia Healthcare modelo / 471732011
BleaseSirus quirurgico

SPACELABS
Centro
22 [Link].0018 Maquina de Anestesia Healthcare modelo / 471732011
BleaseSirus quirurgico

6
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

Centro
23 Serie.ETD07017 Mesa Quirurgica Q1 BELMON / 471732011
Quirurgico
Centro
24 [Link].0008 Mesa Quirurgica Q2 BELMON / 471732011
quirurgico
Centro
25 [Link].0006 Mesa Quirurgica Q3 BELMON / 471732011
quirurgico
Centro
26 100000000075429 Lampara Cielitica Q1 STRYKER / 471732011
quirurgico
Centro
27 100000000074672 Lampara Cielitica Q2 STRYKER / 471732011
quirurgico

Lampara Cielitica Q3 Centro


28 [Link].0013 STORZ / 471732011
marcaSTORZ quirurgico

02-500-01-01-433-16- Lampara Cielitica Hosp. Centro


29 Drager Polaris / 471732011
016 Dia quirurgico

Torre Laparascopica Centro


30 [Link].006 Olympus / 471732011
Olympus Quirurgico

Torre UROLOGICA Centro


31 [Link].0005 STORZ / 471732011
STORZ Quirurgico

El Hospital de la Policía Nacional Guayaquil No. 2 proporcionara a la empresa adjudicada:

 Listado total de equipos que requieren el mantenimiento preventivo y correctivo detallando: marca, modelo, Codigo de Activos Fijos
del HPNG-2, serie, fecha de adquisición de cada equipo y probable daño del equipo con sus respectivos repuestos a ser cambiados
según Informe adjunto y Certificado de Activos Fijos del HPNG-2 (ANEXO 1).

7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS

7.1 El Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento preventivo permite detectar fallos repetitivos, disminuir los puentos muertos por paradas, aumentar la vida útil de
los equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos débiles en la instalación entre una larga lista de procedimientos que
a la larga disminuyen la probabilidad de fallos inesperados siempre en función de las recomendaciones de los fabricantes, la
legislación vigente, las recomendaciones de expertos y las acciones llevadas a cabo sobre activos similares.

ORD. unidad electroquirurgica marca Bowa-GMBH CANT. CPC UBICACIÓN

1 Revisar el estado externo del equipo (carcasa)


Comprobar el estado de conectores, cables, accesorios,
2
etc.
3 Realizar limpieza integral interna del equipo (si aplica)
Examinar los componentes internos y verificar que no se CENTRO
4 3 Equipos 871540012
encuentren sulfatados ni presenten deterioro. QUIRURGICO

5 Realizar limpieza integral externa del equipo. (si aplica)


Comprobar el funcionamiento del botón de encendido y
6
apagado del equipo
Comprobar el funcionamiento de los botones externos del
7
(los) equipos

7
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

Comprobar el funcionamiento de los botones externos del


8
equipo
Comprobar el funcionamiento del sistema de alarma
9
audibles y visuales (si aplica).
Comprobar el funcionamiento de todos los modos de
10
operación del equipo (aplica).
Comprobar el estado y funcionamiento de las baterías. (en
11
caso de que aplique).
Comprobar el anclaje del equipo a la base de pared o a la
12
base donde se encuentre ubicado.
13 Presentación de Informe técnico y recomendaciones

ORD. Monitor Multiparametro de sig-vitales pantalla a color CANT CPC UBICACIÓN

1 Revisar el estado externo del equipo


Comprobar el estado de conectores, cables, accesorios,
2
etc.
Revision y calibracion del modulo de presion arterial no
3
invasiva
Examinar los componentes internos y verificar que no se
4
encuentren sulfatados ni presenten deterioro.
5 Revision de brazalete y extension de PANI 16 Equipos 871540012
CENTRO
QUIRURGICO
Revision y calibracion de modulo de presion arterial
6
invasiva
7 Reevision y calibracion del modulo de C02
8 Revision del modulo de temperatura , revision del sensor
Revision y limpieza de monitor, CPU, Impresora, Modulo y
9
Tram.
13 Presentación de Informe técnico y recomendaciones

ORD. Maquina de Anestesia CANT CPC UBICACIÓN

Chasis: examinación del exterior del equipo, limpieza y las


1
condiciones físicas generales.
Frenos: revisar obstrucciones producidas por acumulación
2 de hilos o suciedades en las ruedas. Asegurar un
movimiento suave y frenado.
Cable de alimentación: inspeccionar posibles daños y
3
remplazarlo por uno nuevo si es el caso.
Examinar los componentes internos y verificar que no se
4
encuentren sulfatados ni presenten deterioro. CENTRO
03 Equipos 871540012 QUIRURGICO
Monitor de signos vitales: Montaje del sistema de
5
monitorización, puede ser preconfigurado o modular.
Indicadores y despliegues: Confirmar el funcionamiento de
6 todas las luces, indicadores y pantallas de visualización de
la unidad.
Accesorios: Se debe garantizar la existencia y buen estado
7 de todos los accesorios necesarios para la aplicación,
monitorización y uso del sistema de anestesia,
13 Presentación de Informe técnico y recomendaciones

ORD. Mesa Quirurgica CANT CPC UBICACIÓN

8
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
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Inspeccion y revision de toda la superficie metalica del


1
equipo
Verificacion de los accesorios de la mesa que esten
2 fijamentes instalados, realizar los respectivos ajustes de los
accesorios.
Verificacion del estado de las palancas y su integridad
3
mecanica
Examinar los componentes internos y verificar que no se
4
encuentren sulfatados ni presenten deterioro. CENTRO
03 Equipos 871540012 QUIRURGICO
5 Lubricar las partes moviles de la mesa de cirugia.
6 Verificacion del nivel y pureza de aceite en todo el sistema
7 Limpieza de toda la superficie del equipo
Comprobar el funcionamiento de los botones externos del
8
equipo
Comprobar el anclaje del equipo a la base de pared o a la
12
base donde se encuentre ubicado.
13 Presentación de Informe técnico y recomendaciones

ORD. Lampara Cielitica CANT. CPC UBICACIÓN

1 Revisar el estado externo del equipo


Comprobar el estado de conectores, cables, accesorios,
2
etc.
Inspeccionar que no existan irregularidades en las
3
condiciones ambientales que se encuentra el equipo
Verificacion de las partes de la lampara como satelites,
4 brazos giratorios, articulaciones y frenos que se encuentren
en buena condion fisica
Revision del sistema electrico en general, cambiar
5
elementos con signos de deterioro si es necesario
Verificacion de la iluminacion emitida por cada satelite de la CENTRO
6 04 Equipos 871540012 QUIRURGICO
lampara sea de calidad, constante y uniforme
Revision del equipos a fin de detectar algun tipo de flujo de
7 lubricantes entre las articulaciones de los brazos
mecanicos
Comprobar el funcionamiento de los botones externos del
8
equipo (en caso aplique)
Comprobar el funcionamiento de todos los modos de
10
operación del equipo .
Comprobar el anclaje del equipo a la base de pared o a la
12
base donde se encuentre ubicado.
13 Presentación de Informe técnico y recomendaciones

ORD. Torre Laparascopica CANT. CPC UBICACIÓN

1 Revisar el estado externo del equipo


Comprobar el estado de conectores, cables, accesorios,
2
etc.
3 Realizar limpieza integral interna del equipo CENTRO
01 Equipo 871540012
QUIRURGICO
Examinar los componentes internos y verificar que no se
4
encuentren sulfatados ni presenten deterioro.
5 Realizar limpieza integral externa del equipo.

9
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

Comprobar el funcionamiento del botón de encendido y


6
apagado del equipo
Comprobar el funcionamiento de los botones externos del
7
(los) equipos
Comprobar el funcionamiento de los botones externos del
8
equipo
Comprobar el funcionamiento del sistema de alarma
9
audibles y visuales (si aplica).
Comprobar el funcionamiento de todos los modos de
10
operación del equipo (aplica).
Comprobar el estado y funcionamiento de las baterías. (en
11
caso de que aplique).
Comprobar el anclaje del equipo a la base de pared o a la
12
base donde se encuentre ubicado.
13 Presentación de Informe técnico y recomendaciones

ORD. Torre Urologia CPC UBICACIÓN

1 Revisar el estado externo del equipo (carcasa)


Comprobar el estado de conectores, cables, accesorios,
2
etc.
3 Realizar limpieza integral interna del equipo (si aplica)
Examinar los componentes internos y verificar que no se
4
encuentren sulfatados ni presenten deterioro.
5 Realizar limpieza integral externa del equipo. (si aplica)
Comprobar el funcionamiento del botón de encendido y
6
apagado del equipo
Comprobar el funcionamiento de los botones externos del
7
(los) equipos CENTRO
01 Equipo 871540012
QUIRURGICO
Comprobar el funcionamiento de los botones externos del
8
equipo (en caso aplique)
Comprobar el funcionamiento del sistema de alarma
9
audibles y visuales (si aplica).
Comprobar el funcionamiento de todos los modos de
10
operación del equipo (aplica).
Comprobar el estado y funcionamiento de las baterías. (en
11
caso de que aplique).
Comprobar el anclaje del equipo a la base de pared o a la
12
base donde se encuentre ubicado.
13 Presentación de Informe técnico y recomendaciones

Nota: Los Mantenimientos Correctivos estarán en función a las novedades establecida con respecto a los daños específicos que
presente el equipo médico impidiendo su normal funcionamiento, ante lo cual la empresa contratista procederá a informar al
Administrador de Contrato mediante un Informe Técnico sustentado a fin de coordinar el respectivo arreglo.

7.3 CRONOGRAMA DE TRABAJO MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

Los cronogramas de mantenimiento preventivo serán establecidos anualmente por el jefe de mantenimiento, y estos deben ser
coordinados con Encargados de cada área del HPNG-2, a fin de contar con la disponibilidad de los equipos y no interferir en las
actividades de los servicios de salud.

El cronograma nos permite determinar la frecuencia del mantenimiento, para ello se debe tener en cuenta las indicaciones del
fabricante, en caso de que no se disponga de esa información, debe ser definido por el Jefe de Mantenimiento o personal certificado,
según las características, riesgo y uso del equipamiento. Para la determinación de este tiempo, se sugiere revisar la Sección 2.4.2
Cálculo de la frecuencia de Mantenimiento Preventivo Programado.

10
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

Cálculo de la frecuencia de mantenimiento preventivo planificado (FMPP)

En el manual de gestión de de mantenimientos de equipos biomédicos del MSP, se incluye la metodología para calcular la frecuencia de
ejecución de los protocolos de mantenimiento preventivo, la misma que se establece según el tipo de equipo biomédico, conforme a la
necesidad de cada establecimiento de salud, el nivel de atención, flujo de pacientes, frecuencia de uso del equipo, condiciones de
trabajo, nivel de riesgo físico, entre otros. La frecuencia de mantenimiento en los equipos biomédicos no es igual en todos los casos, por
lo que es necesario considerar ciertos criterios importantes que van a determinar el intervalo de tiempo para la ejecución, y se
establecerá mediante la siguiente fórmula matemática expresada de la siguiente manera:

Formula

FMP=RF+FE+RM+DM+FU+AE

 Riesgo físico (RF)

 Función del equipo (FE).

 Requisitos de mantenimiento (RM)

 Desgaste mecánico (DM)

 Frecuencia de uso (FU):

 Antecedentes de problemas del equipo (AE)

HOSPITAL DE LA POLICIA NACIONAL GUAYAQUIL No. 2

CALCULO DE LA FRECUENCIA DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANIFICADO

Frecuencia de
Rango Funcion Requisitos de Desgaste Frecuencia Antecedente
Nombre del Total de Mantenimiento
Orden fisico del Equipo mantenimiento Mecanico de uso del equipo Puntaje
equipo equipos preventivo
(RF) 1-4 (FE) 2-10 (RM) 1-5 (DM) 0-5 (FU) 1-5 +2,+1,0,-1,-2
(FMP)

Monitores 16
1
multiparámetros unidades 3 7 3 2 4 1 20 Semestral

Unidad electro 03
2
quirúrgica unidades 2 4 3 2 3 0 14 Anual

Máquina de 03
3
anestesia unidades 3 9 3 1 4 0 20 semestral

03
4 Mesa Quirúrgica
unidades 3 9 3 1 4 0 20 semestral

04
5 Lampara Cielítica
unidades 2 4 3 2 3 0 14 Anual

Torre
6
laparoscópica
01 unidad 3 7 4 2 3 1 20 semestral

11
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

7 Torre Urología 01 unidad 3 7 4 2 3 1 20 semestral

Ponderacion para determinar la frecuencia de mantenimiento preventivo de los equipos biomedicos

PUNTUACION FRECUENCIA

21 en adelante Trimestral

15 a 20 Semestral

1 a 14 Anual

CRONOGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS


No. MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES MES
ORD. EQUIPO MARCA
VISITA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

unidad BOWA, modelo


1 1
electroquirurgica ARC 400

unidad VALLEY LAB


2 1
electroquirurgica modelo Forza

unidad BOWA, modelo


3 1
electroquirurgica ARC 400

Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
4 2
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
5 2
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor
SPACELABS
Multiparametro
6 Healthcaremodelo 2
de sig-vitales ELANCE 5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
7 2
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
8 2
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
9 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color

12
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
10 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
11 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
12 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
13 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
14 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
15 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
16 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
17 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
18 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
Monitor SPACELABS
Multiparametro Healthcare
19 1
de sig-vitales modelo ELANCE
5I
pantalla a color
SPACELABS
Maquina de Healthcare
20 2
Anestesia modelo
BleaseSirus

SPACELABS
Maquina de Healthcare
21 2
Anestesia modelo
BleaseSirus

SPACELABS
Maquina de Healthcare
22 2
Anestesia modelo
BleaseSirus

Mesa Quirurgica
23 BELMON 2
Q1

13
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HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

Mesa Quirurgica
24 BELMON 2
Q2
Mesa Quirurgica
25 BELMON 2
Q3
Lampara
26 STRYKER 1
Cielitica Q1
Lampara
27 STRYKER 1
Cielitica Q2
Lampara
28 Cielitica Q3 STORZ 1
marcaSTORZ
Lampara
29 Cielitica Hosp. Drager Polaris 1
Dia
Torre
30 Laparascopica Olympus 2
Olympus
Torre
31 UROLOGICA STORZ 2
STORZ

7.4 Mantenimientos correctivos

El mantenimiento correctivo de los equipos medicos debe comprender la reparación inmediata del bien en caso de daño o defecto de
funcionamiento, la provisión e instalación de repuestos, accesorios, piezas o partes, así como la oportunidad de ejecutar todas las
acciones necesarias para garantizar su funcionalidad y operatividad, incluyendo su reposición temporal

DESCRIPCIÓN DEL
ORDEN DESCRIPCIÓN DEL BIEN MANTENIMIENTO CPC 9
CORRECTIVO
1 Monitores multiparámetros
Unidad electro quirúrgica Bowa, (2), *Desensamblado del equipo
2
Valleyl lab (1) *Cambio de partes o
3 Máquina de anestesia repuestos averiados por
uno/s nuevo/s
4 Mesa Quirúrgica *Prueba de funcionamiento
871540012
*Ensamblado del equipo
5 Lampara Cie lítica *Entrega en perfecto estado
de funcionamiento al
6 Torre laparoscópica profesional responsable del
mismo

7 Torre Urología

Nota: Los Mantenimientos Correctivos estarán en función a las novedades establecida con respecto a los daños específicos que
presente el equipo médico impidiendo su normal funcionamiento, ante lo cual la empresa contratista procederá a informar al
Administrador de Contrato mediante un Informe Técnico sustentado a fin de coordinar el respectivo arreglo

REPUESTOS CONSIDERADOS A SER REEMPLAZADOS DENTRO DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LOS


EQUIPOS BIOMEDICOS DEL CENTRO QUIRURGICO DEL HPNG-2

ORD. TORRE STRYKER CANT. CPC

14
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1 FOCO DE XENON 300W 1 471732011


2 CABLE DE FIBRA OPTICA CON ACOPLE 1 471732011
3 PANTALLA 1 471732011
5 CABEZAL DE CAMARA 1 471732011
ORD. TORRE STORZ
1 FOCO DE XENON 300W 1 471732011
2 CABEZAL DE CAMARA 1 471732011
FOCO 175W 1 471732011
ORD. Monitor multiparametro- Spacelab- Xprezzon Pro CANT CPC
1 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
2 CABLE DE ECG 1 471732011
3 CARCASA FRONTAL 1 471732011
ORD. Mesa Quirurgica - Takara Belmont-DR-6000 CANT CPC
1 CONTROL REMOTO 471732011
ORD. Maquina de anestesia - Datex-Ohmeda-Aespire S/5 CANT. CPC
1 RUEDAS 1 471732011
2 FUELLE 1 471732011
3 VALVULA APL 1 471732011
4 SENSOR DE FLUJO 471732011
ORD. Monitor multipàrametro-Datex-Ohmeda-Cardiocap/5 CANT. CPC
1 BATERIA BIOS 1 471732011
2 BATERIA DE RESPALDO 1 471732011
3 CABLE DE ECG 1 471732011
4 SENSOR DE SPO2 1 471732011
5 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
6 MANGUERA DE NIBP 1 471732011
ORD. Monitor multiparametro-Spacelab-Pro CPC
1 CARCASA FRONTAL 471732011
ORD. Monitor multiparametro-Spacelab-Elance-93300 CANT. CPC
1 CABLE DE ECG 1 471732011
2 CABLE EXTENSOR DE ECG 1 471732011
3 BATERIA 1 471732011
ORD. Monitor multiparametro-Spacelab-Elance-93300 CANT. CPC
1 PANTALLA CON TARJETA 1 471732011
ORD. Monitor multiparametro-Spacelab-Elance-93300 CANT. CPC
1 PANTALLA 1 471732011
ORD. Monitor multiparametro-Spacelab-Elance-93300 CANT. CPC
1 CABLE EXTENSOR SPO2 1 471732011
2 SENSOR DE SPO2 1 471732011
ORD. Monitor multiparametro-Spacelab-Elance-93300 CANT. CPC
1 PANTALLA 471732011
ORD. Monitor multipàrametro-Datex-Ohmeda-Cardiocap/5 CANT. CPC
1 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
2 BRAZALETE ADULTO REUSE-12 1 471732011
3 BATERIA 1 471732011
4 SENSOR DE SPO2 1 471732011
5 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
6 MANGUERA DE NIBP 1 471732011
ORD. Monitor multipàrametro-Datex-Ohmeda-Cardiocap/5 CANT. CPC
1 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
2 BRAZALETE ADULTO REUSE-12 1 471732011
3 BATERIA 1 471732011
4 CABLE EXTENSOR SPO2 1 471732011
5 SENSOR DE SPO2 1 471732011
6 MANGUERA DE NIBP 1 471732011
ORD. Monitor multipàrametro-Datex-Ohmeda-Cardiocap/5 CANT. CPC
1 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
2 BRAZALETE ADULTO REUSE-12 1 471732011
3 BATERIA 1 471732011

15
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4 SENSOR DE SPO2 1 471732011


5 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
6 MANGUERA DE NIBP 1 471732011
ORD. Monitor multipàrametro-Datex-Ohmeda-Cardiocap/5 CANT. CPC
1 BRAZALETE ADULTO REUSE-11 1 471732011
2 BRAZALETE ADULTO REUSE-12 1 471732011
3 CABLE EXTENSOR DE ECG 1 471732011
4 CABLE DE ECG 1 471732011
5 CABLE EXTENSOR SPO2 1 471732011
6 SENSOR DE SPO2 1 471732011
7 BATERIA 1 471732011
8 CARCASA POSTERIOR 1 471732011
9 MANGERA DE UNA VIA 1 471732011

8. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución será de 365 días contados a partir de suscripción del contrato. (Art 116. en Reglamento General de la
LOSNCP).

9. FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO:

El pago se lo realizara mensualmente bajo la modalidad de CONTRA ENTREGA; previo a la cancelación y trabajos realizados, la
empresa a contratarse deberá presentar los siguientes requisitos .

Documentos habilitantes para el pago:

 Informe Técnico del Administrador de contrato.

 Acta de Entrega Recepción Parcial favorable del Administrador del Contrato, de conformidad a lo establecido en los artículos
124 y 125 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

 Fichas Técnica de cada equipo intervenido.

 Factura correspondiente, en la que detallará la mano de obra y repuestos utilizados.

10. LOCALIDAD DONDE SE EJECUTARA LA CONTRATACION

La ejecución del servicio se realizará en la ciudad de Guayaquil, en la Av. De las Américas y Ernesto Noboa Caamaño, Hospital de
la Policía Nacional Guayaquil No. 2, Área de Imágenes.

11. PERSONAL TECNICO MINIMO

El proveedor seleccionado deberá contar con personal técnico especializado en las siguientes áreas:

NIVEL DE
FUNCIÓN TITULACIÓN ACADÉMICA CANT. MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTUDIO

Se verificará mediante: Copia De Titulo


Jefe TERCER NIVEL
Ingeniero Bio-medico 1 registro del Senescyt y Hoja De Vida,
Técnico CON TITULO
Certificados de riesgos laborales actualizado

16
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HOSPITAL GUAYAQUIL No. 2

TERCER NIVEL
Se verificará mediante: Copia De Titulo
CON TITULO Electrónica, Electromedicina, Biomédica o
Técnico 1 registro del Senescyt y Hoja De Vida,
y/o afines y/o tecnología
Certificados de riesgos laborales actualizado
TECNOLOGÍA

Se verificará mediante: Hoja De Vida,


Ayudante BACHILLER Técnico y/o artesano 1
Certificados de Trabajo

Monto
Tiempo mínimo Número de
Descripción mínimo de
(años) Proyectos
proyectos
Jefe Técnico.- Deberá acreditar experiencia en mantenimiento de
equipos médicos, para lo cual deberá presentar: certificado emitido por el
contratista o representante legal de la entidad contratante, el mismo que
2 2 5000
deberá ser respaldado con una copia simple del contrato o acta de
entrega recepción definitiva, detallando el o los proyectos en los que ha
participado sea en el ámbito público o privado.
El técnico.- Deberá acreditar experiencia en mantenimiento de equipos
médicos, para lo cual deberá presentar: 1 certificado emitido por el
contratista o representante legal de la entidad contratante, el mismo que
2 2 5000
deberá ser respaldado con una copia simple del contrato o acta de
entrega recepción definitiva, detallando el o los proyectos en los que ha
participado sea en el ámbito público o privado.
El Ayudante.- Deberá acreditar experiencia en mantenimiento de
equipos médicos, para lo cual deberá presentar: 1 certificado emitido por
el contratista o representante legal de la entidad contratante, el mismo
1 1 2000
que deberá ser respaldado con una copia simple del contrato o acta de
entrega recepción definitiva, detallando el o los proyectos en los que ha
participado sea en el ámbito público o privado.

12. EQUIPO MINIMO

ORD. EQUIPO CARACTERÍSTICA CANTIDAD

Equipo que facilitara la evaluación de sistemas detectando


1 Equipo Phantom los detalles más pequeños en el respectivo control de 1
calidad a los equipos de mamografía, ecografía y rayos x.

17
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Dispositivo usado para rastrear e identificar partículas de


alta energía, como las producidas por la desintegración
2 Detector de Radiacion 1
radiactiva, la radiación cósmica o las reacciones en un
acelerador de partículas.

Pantalla de lectura, indicador de escala, llave de


3 Multímetro encendido, llave selectora, terminales que sirven para 1
medir resistencias, yodos y continuidad

Caja de herramientas, juego de destornilladores


planos/estrella, básicos para ajustar o aflojar tornillos,
4 Kit de herramientas contiene comprobadores, lámpara, cámara de medidor de 1
gaus, cautín, aceites, brochas, paños y componentes
químicos para la limpieza.

13. REQUISITOS MINIMO


EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA

13.1 EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

Monto
Montos Contratos
Descripción Temporalidad mínimo por
Mínimo permitidos
contrato

El oferente deberá acreditar la experiencia en mantenimiento


preventivo y correctivo de equipos médicos, para lo cual deberá USD. $ USD.
15 años 20
presentar contratos o actas de entrega recepción definitiva o facturas 5.119,20 255,96
realizado en los últimos 15 años, con empresas públicas o privadas.
Fuente o medio de verificación: contrato con sus respectivas acta de entrega – recepción y/o facturas debidamente legalizadas,
que certifiquen el servicio de venta a instituciones del sector público o privado sea personas natural o jurídica.

13.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA

Monto
Montos Contratos
Temporalidad mínimo por
Descripción Mínimo permitidos
contrato

El oferente deberá acreditar la experiencia específica en


mantenimiento de equipos médicos de Cirugia y los detallados en los
USD. $ USD.
Terminos de Referencia para lo cual deberá presentar: contratos o 5 años 20
2.559,60 127,98
actas de entrega recepción definitiva o facturas realizado en los
últimos 5 años, con empresas públicas o privadas.
Fuente o medio de verificación: contrato con sus respectivas acta de entrega – recepción y/o facturas debidamente legalizadas,
que certifiquen la venta a instituciones del sector público o privado sea personas natural o jurídica.

14. INTEGRIDAD DE LA OFERTA

La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los formularios de la oferta y el cumplimiento de los
requisitos mínimos previstos en el pliego. El Hospital de la Policia Nacional de Guayaquil No.2, brindara las facilidades pertienentes

18
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en cordinacion con la Area de Imágenes a los oferentes participantes que previo a la presentación de su oferta opten por verificar
los equipos a ser intervnidos.

15. CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

El oferente deberá cumplir con los términos de referencia solicitados en el pliego.

16. OTROS PARAMETROS

Dimensión
Parámetros
La misma entrará en vigencia de los bienes y tendrá una duración no menor a 12 meses,
Garantía Técnica garantizando el producto durante su tiempo de utilidad.

Informe Técnico con las características y especificaciones técnicas de los repuestos a ser
Fichas Técnicas
utilizados con sus respetivas fotos.
Presentar carta-compromiso de fiel cumplimiento en la entrega de los repuestos y accesorios
Carta-compromiso de fiel
cumplimiento que deben cumplir con las características y presentación idéntica.

El oferente dispondrá con un taller acondicionado con la infraestructura y equipamiento


necesario para la atención y mantenimiento de los equipos medicos que por diversas
circunstancias técnicas no puedan ser reparados en las instalaciones del HPNG-2, los
Taller mismos que deberán ser trasladados hasta el sitio. Para acreditar la disponibilidad del Taller,
el oferente deberá presentar: el permiso de funcionamiento, contrato de arrendamiento o
compromiso de arrendamiento (en el caso de arrendar el local).El HPNG-2, se reserva el
derecho de realizar la inspección del taller, en caso de ser necesario.

17. METODOLOGIA DE EVALUACION

PARÁMETROS CUMPLE NO CUMPLE


Integridad de la oferta
Equipo Mínimo
Personal técnico mínimo
Experiencia mínima del personal técnico
Experiencia general mínima
Experiencia Especifica mínima
Cumplimiento de Términos de referencia
Oferta Económica
Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
Patrimonio (personas jurídicas)

18. GARANTIA

 En cumplimiento al Art. 74 de la LOSNCP la Garantía de Fiel Cumplimiento la misma que se presentará a la firma del contrato
si el monto de la contratación supere al multiplicar el coeficiente 0.000002 por el presupuesto General del Estado.

 El oferente debe garantizar la calidad del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo; así como de los repuestos,
accesorios, partes y piezas, garantizando que los mismos sean originales y/o alternos para los casos que no existan en el
mercado repuestos originales, estos deberán ser nuevos, en ningún caso se deberán utilizar repuestos re manufacturados o
usados.

19
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
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 La garantía técnica permanecerá vigente durante 12 meses a partir de la suscripción del acta entrega recepción de cada
reparación suscrita entre las partes. Durante el plazo de vigencia de la Garantía Técnica, si el HPNG-2, solicitare el cambio de
repuestos objeto de la contratación y demás componentes descritos en las especificaciones técnicas del pliego considerados
defectuosos estos serán remplazados por otros de la misma calidad y condición sin costo adicional alguno para la Institución,
excepto si los daños hubieren sido ocasionados por mal uso de los mismos por parte del personal de la Institución.

19. MULTAS
En caso de incumplimiento o retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del contratista, se aplicará la
multa del uno por mil (1x1000) del valor contractual pendiente de ejecutar o de las obligaciones que se encuentren pendientes
de ejecutar, sin que pueda exceder del cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, en cuyo caso se podrá declarar
anticipada y unilateralmente la terminación del contrato conforme lo dispuesto en el artículo 94 de la LOSNCP; igual multa se
aplicará por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento.

20. INDICES FINANCIEROS

Índice Indicador solicitado


El índice solicitado es (menor a 1,5). Los factores para su cálculo
Endeudamiento = (Pasivo Total / Patrimonio estarán respaldados en la correspondiente declaración del impuesto a la
Neto) renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados
al órgano de control respectivo.
El índice solicitado es (mayor o igual a 1). Los factores para su cálculo
estarán respaldados en la correspondiente declaración del impuesto a la
Solvencia = (Activo corriente / pasivo corriente)
renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al
órgano de control respectivo.

21. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

a) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos médicos especificados en este requerimiento, de acuerdo a
los Términos de Referencia, cuando así lo requiera.

b) Comunicar en forma inmediata por escrito, de cualquier novedad que se presente durante el proceso y que pueda ocasionar
un retraso en su entrega.

c) Garantizar el mantenimiento o el servicio prestado incluido repuestos, por el plazo de (12) doce meses contados a partir de
cada reparación realizada a los equipos médicos del Área de Imágenes considerados en este proceso.

d) La atención a los equipos médicos será preferencial y en el menor tiempo posible a fin de permitir las labores normales del
área.

e) Adjuntar a cada equipo un “Check List” o registro histórico del trabajo realizado a cada equipo en el que se detallara los
trabajos de mantenimiento tanto preventivo como correctivo. Al finalizar el contrato se deberá entregar al Hospital los
expedientes en medio físicos y digital.

f) El Contratista será el único responsable de la integridad de los equipos, así como de sus partes y accesorios mientras se
encuentren bajo contrato, no pudiendo hacer uso particular de ellos, y, en caso de que suceda, se aplicarán las multas de

20
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
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conformidad con la cláusula que se estipularan en el contrato, sin que esto lo libere del pago de daños y/o perjuicios
ocasionados.

g) A más de las obligaciones ya establecidas, el Contratista está obligado a cumplir con cualquier otra que se derive natural y
legalmente del objeto del contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal
específicamente aplicable al mismo.

h) El Contratista asume la calidad de empleador y patrono de todo el personal a su cargo que empleare directa o indirectamente
en la ejecución del presente contrato, siendo de su entera responsabilidad el cumplimiento de las obligaciones que le impone
el Código de Trabajo y la Ley de Seguridad Social. Por lo tanto, el Hospital queda exento de toda responsabilidad laboral ni
aún a título de solidaridad patronal.

i) 1Deberá tener la capacidad de trabajo en horas no laborables e incluso sábados, domingos y feriados.

22. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

a) Realizar los trámites necesarios para la cancelación de los valores establecidos previos a la revisión de la documentación la
cual deberá encontrarse dentro de los términos legales.

b) Designar al administrador del contrato y dar a conocer oportunamente al contratista.

c) Pagar oportunamente los valores a que tenga derecho el/la contratista, con sujeción a las estipulaciones contractuales.

d) Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 5 días contados a partir
de la petición escrita formulada por el contratista.

23. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

Elaborado Por: Aprobado Por:

Dra. Shirley Lucero Salazar. Dr. Jorge Altamirano


Mayor de Policía Mayor de Policía
Coordinadora del Centro Quirúrgico del Subdirector Técnico del HPNG-2
HPNG-2

21
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POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
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ANEXO 1

23

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