UNIVESIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO PUNO
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
PLAN DE PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
REALIZADO:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PUNO
NOVIEMBRE 202 – FEBRERO 2021
AREA:
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
PRESENTADA POR:
CASTILLO MARIN EVELYN MORELIA
ASESOR DE PRACTICAS:
DR. ROLANDO ESTEBAN RODRÍGUEZ HUAMANI
PUNO, PERÚ
AÑO 2020
PLAN DE PRÁCTICA PRE – PROFESIONAL
I. JUSTIFICACIÓN
Las practicas pre-profesionales contribuyen con la preparación teórica y práctica de
los estudiantes en la Escuela Profesional de Administración, por tal razón es
fundamental y necesaria su realización.
Las practicas pre profesionales son un proceso donde se aplica los conocimientos
adquiridos durante el proceso de formación profesional Es muy importante que los
alumnos de Administración las realicen ya que ayuda a mejorar nuestras habilidades,
conocimientos y la obtención de experiencia.
El plan de prácticas pre profesionales se realizará en la Municipalidad Provincial de
Puno en el área de Gerencia de Administración, el cual es el Órgano de apoyo
responsable de la administración de los recursos humanos, materiales, económicos,
financieros y logísticos de la Municipalidad,
Asimismo, el plan de prácticas pre profesionales presentado, se elabora a razón de que
es un requisito indispensable para llevar correctamente el curso de prácticas pre
profesionales, y consecuentemente obtención del bachiller. Así el plan de prácticas debe
ser conforme a las estructuras establecidas en el reglamento en cumplimiento al plan
curricular de la escuela profesional de Administración.
II. PARTE INFORMATIVA DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN
DATOS EMPRESA
1.1 DATOS DEL LUGAR DE PRACTICA PRE PROFESIONAL
- Institución : Municipalidad Provincial de Puno
- RUC : 20146247084
- Ubicación : Jr. Deustua 458
- Oficina : Gerencia de Administración
- Jefe inmediato : Ing. Eco. Genaro Guzmán Bustinza
1.2 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Figura 01: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE PUNO
Fuente: Municipalidad Provincial de Puno (2012)
II.2.1. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Figura 02: ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
Fuente: Municipalidad Provincial de Puno (2012)
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
Según el Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de
Puno (2012) , la Gerencia de Administración, es el Órgano de apoyo responsable de la
administración de los recursos humanos, materiales, económicos, financieros y
logísticos de la Municipalidad, depende de la Gerencia Municipal. Está a cargo de un
Gerente, quien coordina sus actividades con las unidades orgánicas a su cargo, demás
dependencias de la institución y para el mejor cumplimiento de sus funciones
orgánicamente cuenta con las siguientes subgerencias.
- Subgerencia de Personal.
- Subgerencia de Logística.
- Subgerencia de Tesorería.
- Subgerencia de Contabilidad.
Asimismo según el Reglamento de Organización y Funciones de Municipalidad
Provincial de Puno, (2012) señalan que es responsable de cumplir y hacer cumplir las
siguientes funciones:
1. Programar, dirigir y controlar las actividades de los Sistemas de Personal,
Logística, Tesorería y Contabilidad, para el buen funcionamiento de la Gestión
Municipal.
2. Establecer y actualizar las normas y directivas de carácter interno para la
administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros
de la Municipalidad.
3. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a los órganos de la
Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.
4. Dirigir y supervisar las acciones de personal, velando por el cumplimiento de la
normatividad vigente.
5. Dirigir y controlar las actividades de adquisición de bienes y contratación de
servicios, supervisando el cumplimiento de las normas y procedimientos
establecidos para el Sistema de Logística.
6. Participar en las licitaciones, concursos públicos y/o de méritos y adjudicaciones
directas que convoque la Municipalidad.
7. Supervisar la aplicación del Sistema de Contabilidad Gubernamental.
8. Elaborar la programación anual y mensual de los compromisos económico
financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección y
manteniendo el control de la liquidez presupuestal.
9. Programar y controlar las acciones de Tesorería, supervisando el cumplimiento
de las normas y procedimientos relacionados con el área.
10. Participar en la formulación de los objetivos, políticas y planes de desarrollo, así
como del presupuesto de la Municipalidad, en coordinación con la Oficina de
Planificación y Presupuesto.
11. Presentar y exponer la información económica, financiera y contable al Concejo
Municipal y Alcaldía, dentro de los plazos previstos por la Alta Dirección y las
disposiciones legales vigentes.
12. Asesorar e informar a la Alta Dirección sobre los aspectos de personal, logística,
tesorería y contabilidad.
13. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y
resoluciones que le corresponda, así como los que le encomiende la Alta
Dirección.
14. Otras funciones propias que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE
Según el Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Puno
(2012) , la descripción de funciones a nivel del cargo estructural de gerente es:
1. Conducir y dirigir la formulación de las políticas públicas de gastos con
austeridad y el Plan de Modernización de la Administración de Recursos
Disponibles y Logística de la Municipalidad, tomando como base la visión,
misión y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado de
Puno de largo alcance y/o del Plan Estratégico Institucional “PEI”, Plan
Operativo Institucional “POI” y metas del Presupuesto Institucional de Apertura
“PIA” o del “PIM”.
2. Dirigir la programación, ejecución, evaluación y seguimiento de los objetivos y
metas aprobadas para la administración de personal, de bienes materiales,
económicos, financieros, presupuestarios y de logística de la Municipalidad,
concordantes con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº
28411, Ley Anual de Presupuesto de la República, Reglamentos y Directivas
vigentes sobre la materia.
3. Optimizar el uso racional y austero de los recursos públicos disponibles de la
Municipalidad, destinados a gastos corrientes y gastos de capital, conforme el
crédito presupuestario autorizado para el ejercicio fiscal vigente, prohibiendo
autorizaciones de gastos sin el financiamiento correspondiente, con arreglo a la
legislación aplicable.
4. Ejercer y supervisar el control interno previo y simultáneo a las autoridades,
funcionarios y servidores públicos de la Municipalidad, como responsable de la
administración de los sistemas de personal, logística, tesorería y contabilidad.
5. Dirigir y disponer la implementación del presupuesto municipal por resultados a
nivel de programas pilotos con su respectiva estructura funcional programática,
a fin de obtener determinados objetivos específicos, mejorando el apoyo a la
administración de los servicios públicos municipales con calidad, eficiencia y
evaluando los resultados obtenidos.
6. Orientar y/o asesorar al Titular de Pliego, al Gerente Municipal, gerentes,
directores, subgerentes y jefes de unidades, sobre la responsabilidad de lograr
que los objetivos y las metas establecidas en los planes de desarrollo local
concertados y el presupuesto institucional, se reflejen en las funciones,
programas, subprogramas, actividades y proyectos u obras planificadas.
7. Supervisar y controlar el destino y la ejecución del crédito presupuestario para la
que haya sido autorizado en los presupuestos anuales, o la que resulte de las
modificaciones presupuestarias aprobadas conforme las prioridades establecidas
en los planes de desarrollo local concertados.
8. Establecer y actualizar las normas y directivas reglamentarias para la óptima
administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros
de la Municipalidad.
9. Proveer oportunamente los recursos y servicios necesarios a las diferentes
dependencias de la Municipalidad, para el cumplimiento de sus objetivos y
metas establecidas en los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto
institucional anual vigente.
10. Participar en las licitaciones, concursos públicos y/o de méritos y en las
adjudicaciones directas que convoque la Municipalidad.
11. Supervisar la correcta aplicación de las normas a los sistemas de personal,
logística, tesorería y contabilidad gubernamental.
12. Dirigir la programación y ejecución anual y mensual o trimestral de los
compromisos económico-financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades
de la Alta Dirección, manteniendo el control de la liquidez presupuestal.
13. Presentar y exponer la información económica, financiera, presupuestaria y
contable a las sesiones del Concejo Municipal y/o al Alcalde, dentro de los
plazos previstos por la Alta Dirección y las disposiciones legales vigentes.
14. Elaborar y tramitar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y
resoluciones que le corresponda de acuerdo a su competencia, así como los que
encomiende la Alta Dirección.
15. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente Municipal.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL GERENTE DE
ADMINISTRACIÓN
16. Integrar la comisión de programación y formulación del presupuesto anual para
cumplir las siguientes actividades:
16.1. Analizar y proponer las actividades y proyectos en relación con la visión y los
objetivos estratégicos del Pliego.
16.2. Determinar la previsión de gastos con relación a las actividades y proyectos y
la manera como son financiadas.
16.3. Revisar las orientaciones de gastos con la finalidad de efectuar reasignaciones
de recursos, permitiendo la mayor cantidad de acciones prioritarias.
16.4. Determinar los indicadores de desempeño a nivel de resultado final, resultado
intermedio y productos principales.
17. Participar en la previsión de gastos, proponiendo la siguiente orden de
prioridades: primero, para gastos de funcionamiento de carácter permanente,
especialmente los pagos al personal; segundo, para gastos de bienes y servicios
necesarios para la operatividad institucional; tercero, para el mantenimiento de
la infraestructura; cuarto, para las contrapartidas que por efecto de contratos y
convenios deban preverse; quinto, para los proyectos en ejecución y; finalmente
en sexto lugar, prever gastos para la ejecución de nuevos proyectos de inversión
pública municipal.
18. Informar a la Gerencia de Planificación y Presupuesto, el monto de los gastos,
agrupados a nivel de grupo genérico de gasto, de personal, bienes y servicios
que necesitará para la} operatividad de la Municipalidad.
19. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente Municipal.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Gerente Municipal.
2. Ejerce mando directo sobre las Subgerencias de Personal, Logística, Tesorería y
Contabilidad y el personal a su mando.
3. Asume responsabilidad sobre las funciones asignadas de acuerdo a su
competencia.
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA
Según el Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Puno
(2012) , la descripción de funciones a nivel del cargo estructural de secretaria es:
FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DE LA SECRETARIA:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar documentos que
ingrese y sale de la Gerencia de Administración.
2. Digitar los documentos de la Gerencia, según instrucciones e indicaciones del
Gerente.
3. Preparar y organizar el despacho diario a ser visto por el Gerente.
4. Custodiar los expedientes que ingresan a la Gerencia.
5. Recibir y atender al público usuario, demostrando celeridad, cortesía y
amabilidad.
6. Gestionar la dotación de materiales de escritorio y recepcionarlos en
coordinación con el Gerente, efectuando la distribución de los mismos.
7. Preparar la agenda de la Gerencia de Administración, para lo que deberá
comunicar la citación a reuniones, audiencias y otros actos en los que debe
determinar el Gerente de Administración.
8. Mantener la confidencialidad de los dictámenes legales, informes legales y
otros documentos emitidos por la Gerencia.
9. Atender, realizar y controlar llamadas telefónicas, fax y similares previa
autorización.
10. Custodiar los bienes muebles existentes dentro de la Gerencia.
11. Llevar al día los registros de la documentación que ingresan a la Gerencia,
acorde a la naturaleza de las mismas.
12. Mantener actualizado el directorio de organismos públicos y privados
relacionados con la administración de la gerencia.
13. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente de
Administración.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DE LA SECRETARIA
14. Participar en los cursos talleres de capacitación a nivel regional o nacional,
sobre el sistema de secretariado ejecutivo.
15. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente de
Administración.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Gerente de Administración.
2. Es responsable de las funciones asignadas, a su competencia.
CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Según el Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Puno
(2012) , la descripción de funciones a nivel del cargo estructural de asistente
administrativo es:
FUNCIONES ESPECÍFICAS PERMANENTES DEL ASISTENTE
ADMINISTRATIVO:
1. Elaborar o actualizar y evaluar las políticas públicas de gastos con austeridad y
el Plan de Modernización de la Administración de Recursos Disponibles y
Logística de la Municipalidad Provincial de Puno.
2. Consolidar, aplicar y evaluar el cuadro de necesidades anuales de la Gerencia de
Administración, como a nivel de la Municipalidad Provincial de Puno.
3. Programar, ejecutar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas
aprobadas para la administración de personal, de bienes materiales, económicos,
financieros, presupuestarios y de logística o servicios de la Municipalidad.
4. Controlar la ejecución de los gastos corrientes y gastos de capital, conforme el
crédito presupuestario autorizado para el ejercicio fiscal vigente, prohibiendo
autorizaciones de gastos sin el financiamiento correspondiente, con arreglo a la
legislación aplicable.
5. Hacer el seguimiento a la ejecución de gastos, tal conforme está presupuestado y
previsto las metas y objetivos institucionales, para el ejercicio fiscal anual
vigente, observando las irregularidades o fallas y proponiendo la aplicación de
las medidas correctivas pertinentes.
6. Implementar y/o poner en vigencia el presupuesto municipal por resultados a
nivel de programas pilotos, en coordinación con la Gerencia de Planificación y
Presupuesto, con su respectiva estructura funcional programática, a fin de
obtener determinados objetivos específicos.
7. Apoyar a la modernización de la administración de los servicios públicos
municipales, para que cuya prestación al vecino o administrados, al
contribuyente o usuarios sean optimas y con calidad.
8. Evaluar los resultados obtenidos sobre la ejecución de gastos corrientes y gastos
de capital por metas presupuestarias, tanto en términos de cantidad y calidad,
invertidas en las actividades como en los proyectos de la Municipalidad.
9. Calificar bajo su responsabilidad que los objetivos y las metas establecidas en
los planes de desarrollo local concertados y el presupuesto institucional, se
reflejen en las funciones, programas, subprogramas, actividades y proyectos
planificados.
10. Controlar el destino y la ejecución correcta del crédito presupuestario para la que
haya sido autorizado en los presupuestos anuales, o la que resulte de las
modificaciones presupuestarias aprobadas conforme las prioridades establecidas
en los planes de desarrollo local concertados y PIA vigente.
11. Elaborar y/o actualizar las normas y directivas reglamentarias para la óptima
administración de los recursos humanos, materiales, económicos y financieros
de la Municipalidad.
12. Velar por la correcta aplicación de las normas, a los sistemas de personal,
logística, tesorería y contabilidad gubernamental.
13. Programar y ejecutar en forma anual y mensual los compromisos económico-
financieros para su pago, de acuerdo a las prioridades de la Alta Dirección,
manteniendo el control de la liquidez presupuestal.
14. Otras funciones específicas permanentes que le asigne el Gerente de
Administración.
FUNCIONES ESPECÍFICAS EVENTUALES DEL ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
15. Participar en los cursos talleres de capacitación, que contengan temarios de su
competencia.
16. Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Gerente de
Administración.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Depende directamente del Gerente de Administración.
2. Es responsable sobre las funciones asignadas a su competencia.
III. OBJETIVOS DE LA PRACTICA PRE -PROFESIONAL
Según el Oficio Circ.Nº 021-2020-SG-UNA de la Universidad Nacional del
Altiplano (2019) que aprueba autorizar las Practicas pre profesionales cumpliendo con
todos los formalismos.
Según Bernal (2010) un aspecto definitivo es la definición de los objetivos o del
rumbo que debe tomar la investigación que va a realizarse. Así, los objetivos expresan
el fin que pretende alcanzarse; por tanto, todo el desarrollo del trabajo de investigación
se orientará a lograr estos objetivos. Éstos deben ser claros y precisos para evitar
confusiones o desviaciones.
Para llevar correctamente el curso de prácticas pre profesionales según los
formalismos planteados por la Facultad de Ciencia Contables y Administrativas. (2020)
se plantean los siguientes objetivos
3.1 OBJETIVO GENERAL
- Colaborar con la administración, organización y custodia de los documentos
que ingresa y sale de la gerencia de administración.
3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Apoyar en la Gerencia de Administración, en la recepción y registro, Notificar
y/o archivar la documentación que ingresan y sale de la Gerencia, acorde a la
naturaleza de las mismas
- Aprender el funcionamiento de las actividades desarrolladas dentro de la
Gerencia de Administración
- Apoyar en la atención al público usuario, demostrando celeridad, cortesía y
amabilidad en casos de seguimiento y consultas varias.
IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA EMPRESA U
ORGANIZACIÓN
Las actividades como practicante que desarrollaran en el área de Administración de
la Munipalidad provincial de Puno
ACTIVIDAD 1: Atención al público usuario, demostrando celeridad, cortesía y
amabilidad en casos de seguimiento y consultas varias.
- Atención al público en general y a representantes de las diferentes áreas de la
municipalidad provincial de Puno con los seguimientos de la documentación
dentro de la gerencia de Administración.
ACTIVIDAD 2: Recepción y registro de los documentos que ingresan y salen de la
gerencia de Administración.
- Recepción y registro al día de los documentos, informes, hojas de coordinación,
solicitudes, ordenes de comprar, requerimientos, entre otros que ingresan y salen
de la Gerencia de Administración
ACTIVIDAD 3: notificar y/o archivar los documentos que ingresan y salen de la
Gerencia de Administración.
- Notificar los documentos proveidos por el Gerente de Administración, y/o
archivar documentación, como; hojas de coordinación, resoluciones, cartas entre
otros.
V. Cronograma de actividades
noviembre diciembre enero febrero
20/11/2020
27/11/2020
11/12/2020
18/12/2020
25/12/2020
15/01/2021
22/01/2021
29/01/2021
12/02/2021
20/02/2021
26/02/2021
4/12/2020
1/01/2021
8/01/2021
5/02/2021
Actividades Inicio Final
Introducción
Capacitación 20/11/2020 21/11/2020
Inicio de actividades
Atención al público usuario 20/11/2020 11/12/2020
Recepción, registro de la documentación 18/12/2020 29/01/2021
Notificar y/o archivar los documentos 25/12/2020 20/02/2021
Elaboración del informe de practicas 4/12/2020 12/02/2021
Sustentación 22/02/2021 26/02/2021
VI. BIBLIOGRAFÍA
Bernal, C. A. (2010). Metodologia de la investigacion.
Facultad de Ciencia Contables y Administrativas. (2020). REGLAMENTO DE
PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN.
Universidad Nacional Del Altiplano. (2019). Oficio Circ.Nº 021-2020-SG-UNA, 2020.
http://repositorio.unap.edu.pe/handle/UNAP/12515
Municipalidad Provincial de Puno. (2012a). Manual de Organizacion y Funciones
MOF Municipalidad Provincial de Puno 2019.
Municipalidad Provincial de Puno. (2012b). Reglamento de organización y funciones.
