BIBLIOTECOLOGÍA Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN CIENTÍFICA
LENGUAJES DOCUMENTALES
PROFESOR:
JOHN FRANCISCO CUERVO ALONSO
ESTUDIANTES:
MARIA ANGELICA CASTILLO PIÑEROS- CODIGO:20191053032
BRIYED SARMIENTO BAYONA – CODIGO:20191053066
JENSY TRIANA LÓPEZ- CODIGO: 20191053056
KEVIN LEÓN CASTRO- CODIGO:20191053031
EMMILI NICOLLE GONZALEZ RIVEROS-CODIGO:20191053061
UNIVERSIDAD DISTRITAL: FRANCISCO JOSE DE CALDAS
ARCHIVISTICA Y GESTIÓN DE LA INFORMACION DIGITAL
BOGOTÁ D.C
2020
TABLA DE CONTENIDO
LENGUAJES DOCUMENTALES ............................................................................................. 3
CONOCIMIENTO ....................................................................................................................... 3
CARACTERISTICAS DE LOS LENGUAJES DOCUMENTALES ...................................... 4
TIPOS DE LENGUAJES ............................................................................................................. 4
CONTROL................................................................................................................................. 4
COORDINACIÓN .................................................................................................................... 4
ESTRUCTURA ......................................................................................................................... 5
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN ............................................................................................ 5
TIPOS DE SISTEMAS ............................................................................................................. 5
INDIZACIÓN ............................................................................................................................ 5
CLASIFICACIÓN .................................................................................................................... 5
METADATOS ........................................................................................................................... 5
ENCABEZAMIENTO .................................................................................................................. 6
TIPOS DE ENCABEZAMIENTOS ........................................................................................ 6
REFERENCIAS ............................................................................................................................ 6
LENGUAJES DOCUMENTALES
C. Guinchat y M. Menou (1984) definen los lenguajes documentales como “lenguajes
convencionales utilizados por una unidad de información para describir el contenido de los
documentos para almacenarlos y recuperar las informaciones".
Blanca Gil Urdiciaín (1996) entiende por lenguaje documental "todo sistema artificial de signos
normalizados, que facilitan la representación formalizada del contenido de los documentos para
permitir la recuperación, manual o automática, de información solicitada por los usuarios”.
Quizás la definición más ajustada de lenguaje documental sería la de sistema artificial de signos
utilizados en las operaciones de indización que permite la representación de contenido documental
para su posterior recuperación, sirviendo como medio para la interrogación, recuperación y
difusión de información pertinente para el usuario. Al fin y al cabo, la finalidad última de los
lenguajes documentales es la generación del conocimiento en el usuario, algo que sólo será posible
si éste consigue llegar al documento primario.
CONOCIMIENTO
Dentro de la bibliotecología el área que se dedica a ordenar el conocimiento es la de lenguajes
documentales que corresponde al análisis documental. El análisis documental es una de las
actividades fundamentales que se realiza en cualquier unidad de información, ya que consiste en
la representación exacta de los documentos originales, cuya finalidad es que el sistema de
información proporcione solamente aquellos documentos que sean relevantes de acuerdo con las
necesidades informativas del usuario y de esta manera, hacerlos más fácilmente accesibles a éste.
El análisis documental se divide en tres etapas:
1. Catalogación
2. Indización
3. Resumen
Tiene como finalidad: a) Identificar y seleccionar los elementos esenciales de los documentos b)
Expresar de forma eficaz los puntos de acceso para recuperar la información que contienen los
documentos.
CARACTERISTICAS DE LOS LENGUAJES DOCUMENTALES
El lenguaje documental es considerado como objeto de estudio de la lingüística documental, cuyas
bases teóricas proceden de ramas del conocimiento tales como la lingüística general, la semántica,
la sintaxis, la terminología y la lexicología. No obstante, el lenguaje documental es anterior a la
aparición de la lingüística documental como disciplina. El lenguaje documental tiene conexiones
con diversas ramas del conocimiento: con la inteligencia artificial, la lógica —y, en la medida en
que el proceso documental es un proceso de comunicación, y el lenguaje documental es mediador
en ese proceso— se le pueden atribuir relaciones con la teoría de la comunicación y con la teoría
de la información.
TIPOS DE LENGUAJES
Aunque es más frecuente la denominación “lenguajes documentales”, son diversas las
denominaciones de los lenguajes cuya función es la indización para localizar información. Algunos
autores utilizan términos como: lenguajes de indización, lenguajes terminológicos, lenguajes
controlados, lenguajes normalizados, lenguaje documentario, lenguaje de búsqueda de
información.10 En relación con el análisis formal, el lenguaje documental completa el proceso de
catalogación dotando al soporte de la descripción de puntos de acceso temáticos. De acuerdo con
la tipología establecida por Gil Urdiciain vale la pena transcribir los diversos criterios de
tipificación de los lenguajes documentales que la autora señala, los más generalizados son: el de
control, el de coordinación de los términos y el estructural. Dependiendo del control ejercido sobre
el vocabulario, los lenguajes se organizan en dos categorías: libres y controlados.
CONTROL
Libres Listas descriptores libres.
Controlados: Clasificaciones, tesauros, catálogos de autoridad.
La sistematización de los lenguajes documentales, según el criterio de coordinación, se realiza en
función del momento en que se combinan los elementos que los componen.
COORDINACIÓN
Precoordinados: Clasificaciones, listas de encabezamientos de materia.
Poscoordinados: Listas de descriptores libres, listas de palabras clave, Tesauros.
A la estructura sintáctica pertenecen los lenguajes que recurren a una sintaxis mediante la cual se
pueden representar y poner en relación, los contenidos de los documentos.
ESTRUCTURA
Jerárquica: clasificaciones jerárquicas.
Combinatoria: léxicos documentales – tesauros.
Sintáctica: gramática simple, gramática elaborada.
SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
En el sistema de clasificación se puede encontrar diferentes clases como lo son:
TIPOS DE SISTEMAS
• Según su contenido o alcance
• Según su estructura
INDIZACIÓN
La indización es una forma de organizar y recuperar la información, como tal tiene como fin
evitar ambigüedades al momento de una necesidad de información, de esta manera se crean: los
índices, palabras clave, descriptores o encabezamientos.
CLASIFICACIÓN
La clasificación es una operación en la que se le asigna a cada documento un único termino que
representa al tema principal, lo cual se vincula las ideas o conceptos con un término lingüístico
adecuado, da a conocer una herramienta de síntesis.
METADATOS
Los metadatos son los datos altamente estructurados que describen información, contenido, la
calidad, la condición y otras características las cuales son información sobre información o
datos sobre datos. Los metadatos son caracterizados por:
• Titulo
• Autor
• Fecha de modificación
• Creación
ENCABEZAMIENTO
TIPOS DE ENCABEZAMIENTOS
Este se basa según su contenido como se encuentran:
• Encabezamientos temáticos y forma.
• Encabezamientos de nombre personal, de entidades y títulos
• Encabezamientos geográficos
Pero desde el punto de vista de la estructura formal, los encabezamientos de materia son:
• Encabezamientos simples o de un solo termino formados por un sustantivo o un adjetivo
sustantivado.
• Encabezamientos formados por sustantivo seguido de un adjetivo.
• Encabezamientos formados por dos sustantivos unidos por una conjunción que
normalmente representan temas o conceptos relacionados.
Según su posición dentro de la estructura del encabezamiento:
• Encabezamiento
• Subcabezamiento
REFERENCIAS
EcuRed.(15,enero.2019)., Lenguaje Documental. Recuperado de
https://www.ecured.cu/Lenguaje_Documental
Estrada.Villacis.Monica.Elizabeth.(30 de diciembre de 2015). Lenguajes documentales y lenguajes
natural en la recuperación de información. Recuperado de https://www.infotecarios.com/lenguajes-
documentales-y-lenguaje-natural-en-la-recuperacion-de-informacion/#.XzbKerfpKyU
Gavilan. Martin. Cesar.(11 de Abril de 2009). Lenguajes documentales Principales tipos de clasificación.
Encabezamientos de materia. Descriptores y tesaurios. Recuperado de
http://eprints.rclis.org/14817/1/lendoc.pdf
Bertina.Isa.(23 de junio del 2011).Los lenguajes docuementales. Recuperado de
http://es.slideshare.net/irisalbertina15/clase-sobre-lenguaje-documental
