“UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO
VILLARREAL”
INGENIERÍA DE COSTOS II
Nombre: FIORELLA ROMERO CAYO
Código: 2018017768
Docente: ING. BATALLANOS CASAS WILLIAMS HERNAN
Tema: PREDETERMINACIÓN DE LOS CIF
2020
Introducción
En esta presentación daremos a conocer de una manera sencilla el cálculo de los costos
predeterminados con el fin de poder comprender mejor el presupuesto que se necesita para
fabricar un producto. Dentro de este concepto también veremos sobre las Tasas
Predeterminadas del Costo Indirecto de Fabricación para estimar el costo de un producto y
se conocerán los tipos de bases que son utilizados para dichos cálculos.
La tasa presupuestada relaciona la variable producción con la variable costos indirectos
para el período en el que se va a utilizar. El valor de los costos indirectos aplicados a los
productos no va a ser igual al valor de los costos indirectos reales incurridos, y cualquier
diferencia se puede ajustar al final del período. La tasa presupuestada es un cociente que se
obtiene de dos valores presupuestados. En el numerador aparece el presupuesto de costos
indirectos para el período y en el denominador, el presupuesto de producción o nivel de
actividad presupuestada para ese período.
Objetivos
El presente estudio pretende aportar conocimientos sobre los costos
predeterminados y su importancia.
Tener en claro las diferencias de los costos estimados y estándar.
Conocer tipos de técnicas para desarrollar los presupuestos de CIF.
Exponer ejemplos para un mejor entendimiento y manejo de las tasas
predeterminadas.
COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos predeterminados es un sistema que calcula sus costos con anticipación a la fabricación
real del producto o a la conclusión de un contrato especial de construcción; con la finalidad de su
comparación con los costos reales.
Los costos predeterminados, son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de
producción de un artículo o de prestación de un servicio; y según sean las bases que se utilicen para
su cálculo, se dividen en Costos estimados y Costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos
predeterminados puede operarse en base a órdenes de producción, de procesos continuos, o de
cualquiera de sus derivaciones.
Diferencias entre los Costos Estimados y Estándar
ESTIMADOS ESTÁNDAR
Los costos estimados se ajustan a los Los costos históricos se ajustan a los estándar
históricos.
Las variaciones modifican el costo estimado Las desviaciones no modifican al costo
mediante una rectificación a las cuentas estándar, deben analizarse para determinar sus
afectadas. causas.
El estimado se basa en experiencias El estándar hace estudios profundos,
adquiridas y un conocimiento de la empresa. científicos para fijar sus coutas.
Es más barata su implantación y más caro su Es más cara su implantación y más barato su
sostenimiento. sostenimiento.
El costo estimado indica lo que “puede” El costo estándar indica lo que “debe” costar
costar un producto. un producto.
El costo estimado es la técnica primaria de El costo estándar es la técnica máxima de
valuación predeterminada. valuación predeterminada.
Para la implantación del costo estimado, no es Para la implantación del costo estándar es
indispensable un extraordinario control indispensable un extraordinario control
interno. interno.
TODO ESTÁNDAR ES UNA ESTIMACIÓN EN
EL FONDO, PERO NO TODA ESTIMACIÓN ES
UN ESTÁNDAR
¿PARA QUÉ SIRVEN LOS COSTOS PREDETERMINADOS?
La idea detrás del cálculo de los costos predeterminados es poder comprender mejor el presupuesto
que se necesitará para fabricar un producto. También para advertir, luego de haberse completado la
producción, si la compañía ha tenido un mejor o peor desempeño de lo que estaba presupuestado, o
si se encuentra alguna variación.
De esta manera, si esto ocurriera, se tomarían las acciones correctivas necesarias para que el mismo
error no se repita de nuevo.
Los costos predeterminados a menudo son parte del plan anual de ganancias y de los presupuestos
operativos de un fabricante. Se establecerán costos predeterminados para los materiales directos,
mano de obra directa y gastos generales de fabricación del año siguiente.
La presupuestación de los CIF es
de vital importancia en cualquier
empresa y
más en la actualidad, que con los
diferentes adelantos
tecnológicos, se cons-
tituyen en el elemento más
representativo en la
determinación del costo del
producto.
Es necesario asignar
correctamente los CIF, y en este
sentido es Robert Kaplan
quien asume el liderazgo al
mostrar que las actividades de
una compañía so-
portan la producción, no
debiendo existir costos
generales, es conveniente
asignarlos directamente al
producto que sustentan, sistema
conocido como
costo basado en actividades que
busca una relación de causalidad
entre costo
y producto.
La presupuestación de los CIF es
de vital importancia en cualquier
empresa y
más en la actualidad, que con los
diferentes adelantos
tecnológicos, se cons-
tituyen en el elemento más
representativo en la
determinación del costo del
producto.
Es necesario asignar
correctamente los CIF, y en este
sentido es Robert Kaplan
quien asume el liderazgo al
mostrar que las actividades de
una compañía so-
portan la producción, no
debiendo existir costos
generales, es conveniente
asignarlos directamente al
producto que sustentan, sistema
conocido como
costo basado en actividades que
busca una relación de causalidad
entre costo
y producto.
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIÓN
La presupuestación de los CIF es de vital importancia en cualquier empresa y más en la actualidad,
que con los diferentes adelantos tecnológicos, se constituyen en el elemento más representativo en
la determinación del costo del producto.
Los costos indirectos de fabricación (CIF), a diferencia de los materiales directos y de la
mano de obra directa, no están asociados directamente a las unidades producidas, su
asociación se hace de manera indirecta.
Se prepara el presupuesto para cada centro de responsabilidad de la planta (área de
producción) y en él se incluyen:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Los demás costos varios tales como: seguros, depreciación, impuestos,
suministros, energía, mantenimiento, etc.
DESARROLLO DE LOS PRESUPUESTOS DE
CIF
Existen dos tipos de técnicas para desarrollar los presupuestos de CIF que son el
presupuesto rígido o estático y el flexible.
Presupuesto rígido o estático: Se hace de manera global, no importa la
segregación de los costos en su parte fija y variable. De los datos históricos de los
costos se hace una proyección para el futuro, muchas veces incrementando
porcentualmente los datos del período anterior. Este presupuesto no es el más aconsejable
y solo sirve para empresas que tienen una producción altamente estable.
Presupuesto flexible: Se fundamenta en la separación de los costos en fijos y
variables, partiendo del supuesto de lineabilidad de los costos. Después de clasificar los
costos en fijos y variables, se comienza a pronosticar de acuerdo con un método
similar a los utilizados en la proyección de las ventas, es decir, de acuerdo con criterios
personales o con métodos estadísticos como el método de los mínimos cuadrados. La
ventaja de este tipo de presupuesto radica principalmente en que de acuerdo con los
niveles de producción alcanzados se logra un mejor control sobre los CIF.
ASIGNACION DE LOS CIF A CADA
PRODUCTO
Su asignación se hace de acuerdo con una base de actividad predeterminada y según los niveles de
operación preestablecidos para dicha base de actividad.
Generalmente los departamentos del área de producción en una empresa se dividen en
departamentos productivos y departamentos de servicios.
Se debe identificar qué base de actividad es la más significativa en la variación de los CIF, por
ejemplo, un departamento de montaje utilizará las horas de mano de obra directa, el de
pintura las unidades producidas, el de ensamble las horas máquina, el de mantenimiento las
horas de reparación.
Una vez se han distribuido los CIF para cada departamento del área de producción, se
deben distribuir los CIF presupuestados de los departamentos de servicios a los productivos y
una vez hecho esto, los CIF resultantes en los departamentos productivos se asignan a los
productos.
PREDETERMINACIÓN DE LA TASA DE
LOS CIF
Para establecer la tasa predeterminada se debe primero estimar el nivel de producción
presupuestado y los costos indirectos de fabricación totales, función que se cumple al elaborar el
presupuesto y luego escoger una base igualmente estimada que sirva para crear la fórmula que mida
el nivel de capacidad normal. Esta capacidad puede basarse en la sola capacidad de producir, o en la
capacidad de producir y vender.
Bases que se usan para crear la fórmula de la tasa predeterminada
del CIF
1. Unidades de producción
2. Costos de materiales directos
3. Costo de mano de obra directa
4. Horas de mano de obra directa
5. Horas máquina
6. Costo primo
FORMULA:
TP=CIF (presupuestado)
B.P.
T.P: Tasa presupuestada
B.P: Base presupuestada
Ventajas:
La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear
contingencias.
Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos deseados.
Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción.
Crea la necesidad de idear medidas para utilizar eficientemente los recursos de la
empresa.
Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.
Desventajas:
Como sus datos suelen ser estimaciones, puede que estas no sean las correctas.
Es una herramienta gerencial, es decir sirve como guía a la administración de la
empresa más no es infalible.
Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
Ejemplos:
1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS:
Para empresas que fabrican un solo artículo
CIF ( presupuestado) Donde:
TP=
UP UP=Unidades producidas
PRESUPUESTO DE VENTA 75 000 unidades
INVENTARIO INICIAL 15 000 unidades
INVENTARIO DESEADO 10 000 unidades
CÁLCULO:
Presupuesto de ventas: 75 000
- Inventario inicial: 15 000
Producción presupuestada 60 000
+ Inventario final deseado 10 000
Producción presupuestada 70 000
CIF PRESUPUESTADOS: $18 000 000
Unidades reales producidas: 10 000
CIF ( presupuestado) $ 18 000 000
TP= = =$ 257,14
UP 70 000
CIF APLICABLES=10 000 unidades x $ 257,14
¿ $ 2571 400
2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA:
CIF ( presupuestado)
TP= Donde:
HMODP
HMODP=Hora de mano de obra
directa presupuestada
CIF PRESUPUESTADOS: $5 000 000
HMODP: 30 000
HMOD Real: 1 000
CIF ( presupuestado) $ 5 000 000 $ 166,67
TP= = =
HMODP 30 000 h
CIF APLICABLES=1 000 h x $ 166,67=$ 166,67
3. CON BASE EN LAS HORAS MÁQUINA:
CIF ( presupuestado) Donde:
TP=
HMP HMODP=Horas máquina
presupuestada
CIF PRESUPUESTADOS: $5 000 000
HMP: 100 000
HM Real: 6 000
CIF ( presupuestado) $ 5 000 000 $ 50
TP= = =
HMP 100 000 h
CIF APLICABLES=6 000 h x $ 50=$ 300000
Conclusión
De este trabajo se puede concluir que Los costos
predeterminados nos sirven para poder comprender
mejor el presupuesto que se necesitará para fabricar
un producto. Al final de predeterminar todos es
cuando se comparan los costos reales con los
predeterminados y se examinan las variaciones
entre ellos y de esta manera se permite a los
gerentes buscar formas de mejorar el control de
gastos, la administración de los mismos y la
eficiencia operativa.