Contratista: Consorcio San Francisco

Supervisión: Consorcio C y D
Obra: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos Nivel Secundario De La I.E Nº17650 Del C.P. San Francisco, Distrito De La Coipa –
Provincia De San Ignacio – Región- Cajamarca”

MEMORIA DESCRIPTIVA
1.0. GENERALIDADES
La Institución Educativa Nº 17650 de San Francisco, cuenta con una infraestructura educativa que data del
año de 1984, creada con Resolución Directoral N° 00166, de fecha 10 de Mayo de 1984, comenzando sus
primeras labores Inicialmente mediante el nivel Primario de Menores desde sus inicios se empezó con una
infraestructura rustica hecha de adobe, piedra y barro, dicha infraestructura en la actualidad ya cumplió su
vida útil si tenemos en cuenta que data de 34 años de haber sido construida es por ello que ha colapsado,
esta institución en el año 2006, mediante la Resolución Directoral de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Jaén N° 0983 del 14 de Julio del 2006, amplía sus servicios al nivel secundario utilizando la misma
infraestructura, que en la actualidad se encuentra por los suelos y sus alumnos para recibir sus clases diarias
lo hacen en locales alquilados que no reúnen los requisitos mínimos para el dictado de clases, por lo que en
la actualidad se hace necesario y con carácter de urgente la construcción de los nuevos ambientes y atender
a la Institución adecuadamente para el servicio educativo.

La Municipalidad Distrital de La Coipa convocó el PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION PUBLICA

ESPECIAL N° PEC-PROC-1-2019-MDLC/CS-1., para seleccionar la empresa que se encargue de la
ejecución del proyecto denominado “Mejoramiento De Los Servicios Educativos Nivel Secundario De La I.E
Nº17650 Del C.P. San Francisco, Distrito De La Coipa –Provincia De San Ignacio – Región- Cajamarca”.

Con fecha 11 de julio del 2019 se firmó el contrato N°160-2019-MDLC/ABAST., celebrado por el
CONSORCIO SAN FRANCISCO, para la ejecución de la obra antes mencionada

2.0. OBJETIVO:

Liquidar la obra “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I. E. N° 16385 DE LA LOCALIDAD

JOSE OLAYA, DISTRITO DE SAN JOSE DE LOURDES – SAN IGNACIO – CAJAMARCA”.

3.0. DESCRIPCION DE LA OBRA

Los ambientes que forman parte del proyecto se han distribuido en once (11) MODULOS:
MODULO 01 : Sala de Usos Múltiples + Centro de Recurso Educativos
MODULO 02 : Taller creativo (Que se proyectara para una segunda etapa – No se incluye en
financiamiento) + Aula de Innovación Pedagógica
MODULO 03 : Escalera
MODULO 04 : Servicios Higiénicos
MODULO 05 : Rampas de acceso
MODULO 06 : Escalera
MODULO 07 : Aulas + Dirección + Sala de profesores + Almacén + secretaria + Servicios
Higiénicos.
MODULO 08 : Tanque Elevado y Cisterna
MODULO 09 : Cerco Perimétrico. + Portada
MODULO 10 : Obras Exteriores
MODULO 11 : Equipamiento y Mobiliario

4.0. INVERSION REALIZADA

El costo de la Obra asciende a S/. 3,749,657.19 soles.

Contratista: Consorcio San Francisco
Supervisión: Consorcio C y D
Obra: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos Nivel Secundario De La I.E Nº17650 Del C.P. San Francisco, Distrito De La Coipa –
Provincia De San Ignacio – Región- Cajamarca”
MEMORIA EXPLICATIVA

1. ANTECEDENTES
1.1. Del Contrato de Obra.

 Con fecha 11/07/2019, se firma el contrato N°160-2019-MDLC/ABAST.de ejecución de obra, por

un monto ascendente a S/ 3,246,919.44 Soles S/IGV y con fecha 22/08/2019 se realiza la
entrega del terreno.

 se solicitó el Monto de Adelanto Directo, ascendente a S/324,691.94 Soles S/IGV con fecha
pago que a continuación se detalla:
13/08/2019 250,000.00
ADELANTO
324,691.94 13/08/2019 61,704.26
DIRECTO
11/09/2019 12,987.68

 se solicitó el Monto de Adelanto de materiales, ascendente a S/649383.89 Soles S/IGV con

fecha que a continuación detallo:
24/09/2019 200,000.00
24/09/2019 126,793.00
MATERIALES 649,383.89
02/10/2019 200,000.00
02/10/2019 122,590.89

 La fecha de inicio oficial de los trabajos según el art. 184º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado corresponde al 23/08/2019, es decir al día siguiente de haber
cumplido con todo lo estipulado en dicho artículo.

 Se solicitó el Adicional- Deductivo de obra N° 01, el mismo que fue aprobado con Resolución de
Alcaldía N° 0019-2020-MDL/A con fecha 15/01/2020
- Deductivo (A) S/ 386,888.30
- Adicional Con Deductivo Vinculante (B) S/ 605,100.37
- Adicional Sin Deductivo Vinculante (C) S/ 175,612.49
- Diferencia (Costo Directo) (D=B+C-A) S/ 393,824.56
- Gastos Generales S/ 39,382.46
- Utilidades S/ 39,382.46
- Total de Presupuesto S/ 472,589.47

Donde:
Monto del deductivo (incluye GG y UTILIDAD) : S/ 443, 871.96
Monto Adicional N° 01 (incluye GG y UTILIDAD) : S/ 936, 855.44

1.2. De la Culminación de los trabajos

Contratista: Consorcio San Francisco
Supervisión: Consorcio C y D
Obra: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos Nivel Secundario De La I.E Nº17650 Del C.P. San Francisco, Distrito De La Coipa –
Provincia De San Ignacio – Región- Cajamarca”
 La fecha programada de termino contractual corresponde al 18/02/2020 y la fecha real de
culminación de los trabajos c corresponde al día 06/10/2020, debido a causas que a
continuación se detalla:

1. Al aprobar el ADICIONAL DEDUCTIVO N°01, también se aprobó ampliar el plazo de ejecución de

la obra en 45 días calendarios, siendo el 03/04/20 la nueva fecha de término.

2. El 15/03/2020 se suspendieron los trabajos por COVID19.

3. El 23/07/2020 el representante del CONSORCIO SAN FRANCISCO mediante CARTA N°014-

2020/CONSORCIO SAN FRANCISCO/A , solicita a la Municipalidad Distrital de La Coipa, Ampliación
Excepcional De Plazo Y Reconocimiento De Costos, la misma que fue aprobada mediante
RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°0207-2020/MDLC/A con fecha 27/07/2020; estableciendo como nueva
fecha de término el 15/09/2020.

4. Se debió reiniciar los trabajos el día 28/08/2020, pero el día 01/09/2020 se reinician las actividades y
la fecha de término (incluido la Ampliación Excepcional) es el día 19/09/2020.

5. La Fecha de término real es el día 06/10/2020 (incluye una penalidad de S/. 72,153.77)

1.3. De la Recepción de Obra

Con fecha 29/10/2020 se realizó las observaciones por parte del comité de recepción, siendo el día
16/11/2020 el Acto de recepción de obra, por parte del comité de Recepción de Obra; la misma que
estuvo integrada por el ING. MIGUEL E. APONTE PALOMINO (PRESIDENTE), ING. YORVI A. LOPEZ
VELASQUEZ (Miembro), LIC. MIGUEL G. CUMPA TEZEN (Miembro), ING. WILMER CADENILLAS
CORONEL (ASESOR) por parte de la entidad; ING. EDGAR HOYOS QUIROZ (ADMINISTRADOR), ING.
GUILLERMO ALBERTO VASQUEZ MIRANDA(RESIDENTE DE OBRA, luego de verificar conforme a
planos y especificaciones técnicas, los trabajos realizados, el comité procedió a firmar el Acta de
Recepción de obra.
Contratista: Consorcio San Francisco
Supervisión: Consorcio C y D
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2. ANALISIS

2.1. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRATADO

 El plazo contractual de Ejecución de la Obra: 180 d.c, con fecha de término 18/02/2020
 Plazo por ADICIONAL- DEDUCTIVO DE OBRA N°01: 45 d.c, fecha de término 03/04/2020
 Ampliación Excepcional de Plazo: 165 d.c, fecha de término 15/09/2020

2.2. DE LOS ADELANTOS OTORGADOS

El contratista solicitó:
 Adelanto directo : S/324,691.94 S/IGV
 Adelanto de Materiales : S/649,383.89 S/IGV

2.3. DE LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA

Metrados Ejecutados
Se muestran en cuadro aparte.

Monto Final del Contrato de Obra

Adicional de obra N°01 : S/. 936, 855.44 soles S/IGV

Deductivo de obra N° 01 : S/. 443, 871.96 soles S/IGV

Monto Final del Contrato de Obra asciende a la suma de S/. 3,749,657.19, determinado por el cálculo de:

 Valorizaciones del Contrato Principal : Se adjuntan.

 Recalculo de Reajustes : Se adjuntan
 Deducciones : Se adjuntan
 Mayores Gastos Generales : S/ 29,200.00 (Por Ampliación Excepcional de plazo N°01,
Monto aprobado según RESOLUCION DE ALCALDIA N° 0107-
2020/MDLC/A)

 Intereses : No existieron
 Impuesto General a las Ventas : el monto de contrato incluye IGV
 Penalidades : S/. 72,153.77

- La entidad hará efectiva carta Fianza de Fiel cumplimiento N° 3002019010743-4, según INFORME N°0168-2020-
MDLC/GM.
- con fecha 30/12/2020 se realizó el pago del monto de penalidad.

3. PAGOS A CUENTA
Contratista: Consorcio San Francisco
Supervisión: Consorcio C y D
Obra: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos Nivel Secundario De La I.E Nº17650 Del C.P. San Francisco, Distrito De La Coipa –
Provincia De San Ignacio – Región- Cajamarca”
El contratista presentó:

Entidad Bancaria
Descripción CARTA FIANZA N° Monto Fecha
Y/O Financiera
CARTA FIANZA DE FIEL AVLA Perú Compañía 02/07/2020 AL
CUMPLIMIENTO 3002019010743 S/324,691.94
se seguros S.A 27/01/2020
CARTA FIANZA DE FIEL AVLA Perú Compañía 28/01/2020 AL
CUMPLIMIENTO 3002019010743-1 S/324,691.94
se seguros S.A 26/04/2020
CARTA FIANZA DE FIEL AVLA Perú Compañía se 24/10/2020 AL
3002019010743-4 S/324,691.94
CUMPLIMIENTO seguros S.A 21/01/2021
CARTA FIANZA DE ADELANTO DE AVLA Perú Compañía 10/07/2019 AL
MATERIALES 3002019010745 S/649,383.89
se seguros S.A 07/10/2019
CARTA FIANZA DE ADELANTO DE AVLA Perú Compañía 08/10/2020 AL
MATERIALES 3002019010745-1 S/649,383.89
se seguros S.A 05/01/2020
CARTA FIANZA DE ADELANTO 06/01/2020 AL
3002019010745-2 AVLA Perú Compañía se S/ 354,775.37
DE MATERIALES 04/04/2020
seguros S.A
CARTA FIANZA ADELANTO AVLA Perú Compañía 10/07/2019 AL
DIRECTO. 3002019010744 S/324,691.94
se seguros S.A 07/10/2019
CARTA FIANZA ADELANTO AVLA Perú Compañía 08/10/2019 AL
DIRECTO. 3002019010744-1 S/324,691.94
se seguros S.A 05/01/2020
CARTA FIANZA ADELANTO
AVLA Perú Compañía se 06/01/2020 AL
DIRECTO 3002019010744-2 S/ 146,369.07
seguros S.A 04/04/2020
Contratista: Consorcio San Francisco
Supervisión: Consorcio C y D
Obra: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos Nivel Secundario De La I.E Nº17650 Del C.P. San Francisco, Distrito De La Coipa –
Provincia De San Ignacio – Región- Cajamarca”
4. CONCLUSIONES

 Costo Final de Obra: S/ 3,749,657.19

 Montos pagados: S/ 3,739,902.93
 Saldo Final de obra a Favor Del Contratista: S/ 81,908.04
Costo final de Montos Saldos por
Concepto obra pagados pagar
(S/.) (S/.) (S/.)

         
1
. Monto de valorización sin reajuste 3,739,902.92 3,739,902.93 -0.01
Contrato Principal (Incluye Adicional Deductivo
  N°01) 2,803,047.48 2,803,047.48 -

  Adicional de obra N° 01 936,855.44 936,855.45 -0.01

         
2
. Monto por reajuste 52,583.03 0.00 52,583.03
Contrato Principal (Incluye Adicional Deductivo
  N°01) 52,583.03 0.00 52,583.03

  Adicional de obra N° 01 0.00 0.00 -

         
3
. Adelantos otorgados   974,075.83  
  Adelanto Directo   324691.94  
  Adelanto para materiales   649383.89  
         
4
. Amortización de adelantos   -974075.83 -

  Adelanto Directo   -324691.94 -

  Adelanto para materiales   -649383.89 -

         
5
. Deducción del Reajuste que no corresponde 125.01 0.00 125.01

  Por Adelanto Directo -279.22 0.00 -279.22

  Adelanto para materiales 154.21 0.00 154.21

         
6
. Mayores gastos generales      

  Ampliación Excepcional de plazo N°01 (*) 29,200.00 0.00 29,200.00

Monto aprobado según RESOLUCION DE
  ALCALDIA N° 0107-2020/MDLC/A      
         
7
. Otros      
         
         
Contratista: Consorcio San Francisco
Supervisión: Consorcio C y D
Obra: “Mejoramiento De Los Servicios Educativos Nivel Secundario De La I.E Nº17650 Del C.P. San Francisco, Distrito De La Coipa –
Provincia De San Ignacio – Región- Cajamarca”
  Saldo de liquidación S/.3,821,810.96 S/.3,739,902.93 S/.81,908.04
  Retenciones o penalidades (1) -S/.72,153.77    
  Costo total de la obra S/.3,749,657.19 S/.3,739,902.93 S/.81,908.04