RESUMEN PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD

 Creamos empresas con el objetivo de obtener beneficios. Estos beneficios puede

ser económicos en el caso de las empresas mercantiles o beneficios sociales para
las Entidades sin ánimo de lucro (es decir, buscan beneficiar al máximo número de
usuarios posibles).
 Las personas que emprenden necesitan tomar decisiones continuamente y, por
tanto, es fundamental que tengan información que refleje la IMAGEN FIEL de la
situación patrimonial de su empresa (por ejemplo: para decidir si compran una
máquina nueva o no y cómo la van a pagar o financiar). Por tanto, se establecen
unas normas comunes para permitir que la información sea uniforme entre
diferentes empresas y así todos podamos entenderla mejor.
 Los usuarios que pueden querer acceder a esta información contable son de dos
tipos:
o Internos: son aquellos que toman decisiones que afectan a la información
contable, es decir, el equipo directivo de las empresas, las personas
responsables de su gerencia y el personal de los departamentos de
contabilidad y finanzas.
o Externos: son aquellos que no pueden decidir sobre cómo se gestiona la
empresa, pueden ser de muchos tipos (accionistas, empleados, hacienda
pública, sindicatos, clientes y proveedores, posibles inversores…)
 La contabilidad nos permite transformar unos hechos económicos (es decir, todo
aquel hecho que afecta a los elementos patrimoniales de la empresa) en unos
estados financieros o contables mediante el uso de un lenguaje común que, en
nuestro caso, es el Plan General de Contabilidad. Con respecto a los hechos
económicos, debemos tener en cuenta que la empresa siempre deberá tener una
documentación justificativa para documentarlos (
 La contabilidad es obligatoria (según el Codigo de comercio) y se rige por normas
diferentes en función de su tamaño. Existe un plan general contable adaptado a
Pymes (pequeñas y medianas empresas) y también existen adaptaciones para
diferentes sectores (por ejemplo: para entidades sin ánimo de lucro).
 La información contable debe estar ordenada de forma cronológica, debe adecuarse
a la actividad de la empresa y debe ser clara. Las empresas tienen que llevarla
obligatoriamente al Registro mercantil una vez al año (cuando cierran el ejercicio
contable). La información se presentará en Euros y con 2 decimales.

Plan General Contable

 El Plan General Contable (PGC) se divide en 5 partes, las 3 primeras son

obligatorias y las siguientes optativas:
o Marco Conceptual
o Normas de registro y valoración
o Cuentas anuales
o Cuadro de cuentas
o Definiciones y relaciones contables

Parte 1. Marco conceptual

 Indica las directrices generales en las que se encuadra la actividad contable y

desarrolla los aspectos más importantes que afectan a las normas contables.
 Nos indica que la información contable debe ser:
o Fiable Libre de errores
o Relevante  útil para tomar decisiones
o Íntegra  tiene que tener toda la información importante (sin omitir nada)
o Comparable  se tienen que poder comparar las cuentas anuales de la
empresa en diferentes ejercicios y con otras empresas
o Clara  que sea fácil de interpretar
 Este apartado también nos marca los principios contables que debemos tener en
cuenta:
o Empresa en funcionamiento: Cuando realizamos la información contable
consideraremos que la duración de la empresa es indefinida. Este principio
dejaría de aplicarse, por ejemplo, si la empresa decide cerrar y liquidar el
negocio.
o Devengo: Se contabilizarán los ingresos y gastos en función de la corriente
real de bienes y servicios y no cuando se produzca la corriente monetaria
derivada de ellos. Es decir, no es lo mismo ingresos y gastos (corriente
económica) que cobros y pagos (corriente monetaria).
Ejemplos:
Si una empresa decide contratar una prima de seguros durante dos años,
cada año se contabiliza como gasto la mitad del precio completo de la prima,
con independencia de cuándo tengan que pagarla.
 o Uniformidad: Se refiere a que las normas de valoración deben mantenerse
en el tiempo. Por ejemplo, se deben mantener los criterios de valoración de
existencias, valoración de inmovilizados, etc. En caso de que la empresa
realice algún cambio en los criterios de valoración deberá justificarlo en la
memoria.
o Prudencia: Los ingresos y los beneficios que obtenga la empresa se
contabilizarán una vez hayan sido devengados, es decir, cuando realmente
se hayan realizado con origen en ese periodo contable independientemente
de la fecha de su cobro. Los gastos se registrarán tan pronto como sean
conocidos independientemente de la fecha de pago de los mismos. Las
pérdidas y riesgos previsibles se contabilizarán desde que se tenga
conocimiento de los mismos.
o No compensación: En resumen indica que no podemos compensar lo que
debemos con lo que nos deben.
o Importancia relativa: Este principio indica que podemos omitir la
aplicación de otros principios siempre que el resultado no afecte a la imagen
fiel (normalmente, porque los importes son muy pequeños).

Parte 2. Criterios de valoración y registro

 En el marco conceptual también nos habla de los CRITERIOS DE VALORACIÓN de

los elementos patrimoniales entre los que destacan:
o Coste histórico: Es el precio de adquisición o el coste de producción de un
activo (por ejemplo: el importe que aparece en la factura como “base
imponible” cuando compramos un ordenador)
o Valor razonable: Es el valor fiable de mercado (por ejemplo: el precio al que
cotizan las acciones en la bolsa)
o Valor neto contable o valor en libros: Se obtiene restando al precio de
adquisición el valor de la amortización acumulada del elemento (es decir,
restándole el desgaste por el paso del tiempo). Por ejemplo: Compramos una
tablet por 100 euros y suponemos que nos va a durar 5 años. Esto indica
que se “desgasta” 20 euros cada año. El valor neto contable sería de 80
euros al final del primer año, de 60 euros al final del segundo año, de 40
euros al final del tercer año, de 20 euros al final del cuarto año y de 0 euros
al final del quinto año.
Parte 3. Cuentas anuales

Las cuentas anuales están formadas por 5 estados financieros:

o El balance de situación (es una foto de la situación de la empresa en un
momento concreto)
o La cuenta de pérdidas y ganancias (nos muestra el beneficio o la pérdida
de la empresa en un período, es decir, es una película de lo que le pasa a la
empresa durante 1 año)
o La memoria (es una explicación de lo que le ha pasado a la empresa
durante el año, se debe indicar todo lo que sea relevante para mostrar la
imagen fiel de la empresa)
o Los otros 2 estados contables no se realizan en las PYMES, por tanto, no los
comentamos.

Las cuentas anuales deben mostrar la IMAGEN FIEL de la empresa. Estos estados
financieros tienen formatos diferentes en función del tamaño de la empresa (para
hacerlos más sencillos a las empresas pequeñas).
Parte 4. Cuadro de cuentas
 Aunque se trata de un apartado voluntario la mayor parte de las empresas lo
utilizan y lo mismo sucede con los programas informáticos de contabilidad.
 El cuadro de cuentas divide los elementos patrimoniales en 7 grupos o masas
patrimoniales:
Grupo 1. Financiación básica
Grupo 2. Inmovilizado
Grupo 3. Existencias
Grupo 4. Acreedores y deudores
Grupo 5. Cuentas financieras
Grupo 6. Gastos y compras
Grupo 7. Ingresos y ventas
 Para codificar correctamente las cuentas según el cuadro, debemos tener en
cuenta que el primer número se refiere al grupo de cuentas, el segundo dígito al
subgrupo y se añaden dígitos hasta diferenciar cada elemento patrimonial.
Por ejemplo:
 Grupo 4 Acreedores y deudoresials
 Grupo 43 Clientes
 Subcuenta 430006 Clientes de Barcelona ciudad
 Subcuenta 43000601 Sr. Pérez
 Subcuenta 43000602 Sra. Torras
 Subcuenta 430007 Clientes de Madrid ciudad
 Subcompte 43000701 Sra. López
 Subcompte 43000702 Sr. Menéndez