Administración de proyectos:
HISTORIA:
En su forma moderna, la administración de proyectos, comienza a garantizarse hace solo unas
décadas. Alrededor de los años sesenta del siglo pasado, las empresas y otras organizaciones
empezaron a observar las ventajas de poder organizar el trabajo en forma de proyectos. Esta
perspectiva de organización centrada en proyectos evolucionó aún más cuando las organizaciones
empezaron a comprender la necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y
colaboren entre sí al tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos, profesiones y,
en algunos casos, industrias completas.
En la actualidad, los preceptos básicos de administración de proyectos están representados por el
triángulo del proyecto, un símbolo que popularizó Harold Kerzner en su obra del
sistema, administración de proyectos: A Systems Approach to Planning, programación y controlar.
DEFINICION:
La administración de proyectos es aquella parte de la administración que se encuentra enfocada al
desarrollo de actividades secuencialmente organizadas para la obtención de un producto, servicio
o resultado. También se puede considerar como la práctica y teoría requerida para cumplir los
objetivos y alcanzar las metas de los proyectos, visualizados bajo un conjunto de administradores
que actúan como agentes unificadores con el único propósito de generar los resultados esperados
en las organizaciones a que pertenecen. Estos proyectos son concebidos, planeados, ejecutados,
controlados, monitoreados y cerrados durante un periodo determinado es decir presentan un
ciclo de vida definido, el cual consiste en un principio y un fin.
La administración de proyectos además reconoce en el alcance, el costo y el tiempo de un
proyecto a tres grandes oportunidades de obtener una ventaja para el éxito de los proyectos. Una
parte central de la administración de proyectos es el conocimiento del alcance del proyecto, este
debe satisfacer las expectativas de los propietarios del proyecto y ser ampliamente conocido por
todos los desarrolladores del mismo, donde los administradores de proyectos desempeñan una
labor más que destacable. El cumplimiento del alcance de un proyecto conlleva el cumplimiento
del costo y tiempo requeridos para la correcta entrega y cierre de un proyecto. El costo y el tiempo
deben responder a los criterios acordados entre el propietario, su administrador y el ejecutor de
proyectos. Es importante que estos criterios establecidos antes de la ejecución de un proyecto, en
una etapa de planeación, correspondan con la ejecución misma. La medición del alcance, el costo
y el tiempo determinados por su especificación, precio y duración en la etapa de ejecución deben
reflejar valores similares o muy cercanos a los previstos en la etapa de planeación. Este es sin duda
uno de los retos de la administración de proyectos. Proyectos con un balance óptimo entre su
alcance, costo y tiempo.
Los objetivos de la Administración de proyectos son principalmente terminar a tiempo el proyecto
establecido, encontrarse dentro del dicho presupuesto ya planteado y por ultimo cumplir y
satisfacer con los requerimientos o expectativas de los propietarios del proyecto y ser
ampliamente conocido por todos los desarrolladores del mismo.
Según (Dixon,2000)
La administración de proyectos es la disciplina de gestionar todos los recursos necesarios
exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto.
Según (Rodríguez, 2002)
La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de
actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico; el cual puede
ser (crear, diseñar, elaborar, mejorar, analizar, etc.) un problema o cosa
Según (Heerkens, 2006)
La administración de proyectos requiere de un encargado o director de proyecto que es
responsable de que se cumpla con el objetivo para lo cual fue creado dicho proyecto. La dirección
de proyectos es la encargada de aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que
son aplicables a las actividades que se deben de desarrollar en el proyecto para así cumplir con los
requisitos del mismo. Esto se logra mediante la aplicación e integración adecuada de las etapas
por parte de la dirección de proyectos, estas etapas son:
•Iniciación.
•Planificación.
•Ejecución.
•Seguimiento y Control.
• Cierre.
Según (Lacle Mora,2017)
La administración de proyectos consiste en la planeación, organización, dirección y control de
recursos para el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto, según los parámetros
previamente establecidos como lo es el tiempo, el costo y el uso de recursos. También, es la
aplicación de los conocimientos propios de la ciencia de la administración, de las habilidades y
técnicas para cumplir con los requisitos del proyecto.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS:
La administración de proyectos es usada en una gran diversidad de campos e industrias en el cual
la constante necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las exigencias de los
consumidores de productos, y el desarrollo de la tecnología requiere dejar los antiguos métodos
de administración convencionales y ofrecer la importancia de esta administración de proyectos la
cual se enfoca en nuevas y diversas alternativas de organización, control y seguimiento a las
empresas.
CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
-Alcanza un objetivo especifico
-Es único y puntual
-Expresa una necesidad
-Está sujeto a certidumbre
-Combinatorio y Multidisciplinario
-Temporal
-Depende de su entrono
DIMENSIONES:
- COSTO
- TIEMPO
- PROCESOS
- PROYECTO
- ALCANCE
- WBS
- CICLO DE VIDA
El ciclo de vida de un proyecto es el inicio, planificación, ejecución y cierre del conjunto de
procesos que componen un [Link] utiliza en todas las áreas donde se necesite una
planificación para la concretización de un objetivo, especialmente en materias
relacionadas con la construcción y la investigación.
Los ciclos de vida de un proyecto comienzan, de manera general, con un anteproyecto en
el cual se trazan brevemente los objetivos que se quiere alcanzar, en líneas generales, para
dar una idea de lo que se pretende concretizar en el proyecto futuro.
Según Ruben Apaza
Para facilitar la gestión y control de los proyectos de inversión estas se dividen en grupos
de administración, dado el grado de incertidumbre en tiempos y costos de estudio y
análisis, el conjunto de estos grupos - desde que se inicia hasta que concluye - se
denomina Ciclo de Vida del Proyecto semejante al ciclo de vida del producto o biológico, la
cual proporciona el marco de referencia básico para dirigir y gestionar el proyecto.
- PROGRAMACIONES DE CALENDARIO
- ASIGNACION DE RECURSOS
- REPORTES DE AVANCE
- LIDERAZGO
- SOLUCION DE PROBLEMAS
- TRABAJO EN EQUIPO
- NEGOCIACION
- EXPECTATIVAS DEL CLIENTE
