Los Famosos Estados Financieros

 Uno de los objetivos del proceso contable es brindar información a través de los estados
financieros a efectos de tomar decisiones.
 Las primeras palabras que se pueden asociar a la contabilidad son “Estados financieros”.
 Los estados financieros son informes contables finales y resumidos que tratan de plasmar la
situación económica y financiera de la empresa. El resultado que estos números muestran
corresponde a una fecha determinada.
 El objetivo principal . Es proporcionar información sobre una empresa la cual será útil en
la toma de decisiones.
 Los estados financieros deben ser preparados en comparación entre los estados fin.
Actuales y los de años anteriores de la misma empresa y de otras para ver las evoluciones
o involuciones.
 Los estados financieros Son el balance general, el estado de pérdidas y ganancias, el
estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.

 Principios contables:

 Principio de la exposición: la información contable debe mostrarse en forma

clara y completa para poder observar correctamente los EE.FF.
 Principio de la importancia relativa: se pregunta "si vale la pena" el registro de los
hechos o "si vale la pena" destacar esta información o no. Es inherente al criterio
costo-beneficio.
 Principio de asociación: consiste en tomar en cuenta que los ingresos deben
relacionarse o enfrentarse con los gastos que ayudaron a generarlos.
 Principio de entidad: enuncia que la empresa es una persona distinta de la de su
dueño. Se aplica este principio cuando vamos a deducir "gastos".
 Principio de la realización: un ingreso se genera cuando la venta es
perfeccionada, o sea cuando el bien es entregado independientemente si se
ha recibido o no el efectivo.
 CRITERIO de restricción decreciente: las cuentas del patrimonio neto se ordenan
de acuerdo con la menor restricción de ser repartidas entre los socios.
 Principio del devengado: un ingreso debe reconocerse cuando se genera
independientemente de que se haya cobrado o no.
 Principio de objetividad: menciona que debe contarse con una documentación
que respalde las operaciones que se hacen para verificar la inflo registrada.

1. ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O BALANCE GENERAL (estado de

activos y pasivos):
 Es un informe que resume en qué situación se
encuentra la empresa. Muestra este estado los
bienes, derechos y obligaciones que le
corresponden a la empresa. Es decir, muestra la
situación eco-financiera.
 Estructura del balance general: se divide en
activo, pasivo y el patrimonio neto.
 1.1 El activo: está conformado por todos los recursos que
pertenecen a la empresa estos pueden ser tangibles -
se puede tocar- como los bienes materiales (computadoras, equipos,
etc.) o intangibles como los derechos.
 Ej. de activos: cuentas por cobrar comerciales, mercadería, efectivo (caja
de bancos), cargas diferidas, etc.
 Cuentas de activo se ordenan según liquidez decreciente, es decir, según
la rapidez con la que se espera que los bienes y derechos se conviertan en
efectivo.

CAJA: Billetes y monedas que ya son efectivo y están

en la empresa
empresa.

ESTRUCTURA DEL ACTIVO:

Corriente (a corto plazo):

 Disponible (el dinero): Lo que ya es dinero o casi dinero o sea lo depositado en la caja
de la empresa y en la cuenta bancaria de la misma.
 ¿Valores negociables?: las acciones son consideradas como "valores" representativos
de la participación en la propiedad de una empresa. Cuando una empresa A compra
acciones de una empresa B, compra valores que la acreditan como dueña de la
empresa B con 2 objetivos: 1. Especular con el alza o baja del valor de las acciones.
2. Lograr control sobre la empresa B.

 Exigible (en facturas, cuentas por cobrar): conjunto de derecho

que la empresa tiene pendiente de cobro.
 Realizable (eje: la mercadería): son los bienes adquiridos o
producidos para ser vendidos como parte del giro de negocio
(también pueden ser los bienes que utiliza la empresa).

No corriente (a largo plazo): cuando el activo se demora más de un año en generar dinero o
ser utilizado. (puede ser aquellos activos que no están destinados para la venta sino para el
uso de ellos).

 Tangible (ej.: vehículos, terrenos, maquinarias): aquellos bienes

adquiridos para utilizarlos en el desarrollo de operaciones del
negocio
 Depreciación: es el proceso de distribuir el costo del activo
a lo largo de sus años de vida útil.
  Agotamiento: es igual que depreciación, pero es para los
recursos naturales.

 Intangible: aquellos que carecen de sustancia corpórea y que

además se pueden relacionar con beneficios futuros.
 Amortización: distribución del costo del activo fijo a lo largo
de su vida útil, a través de la cual se espera obtener
beneficios.
¿Cómo se ordenan?
 Primero va terreno, ya que no se deprecia, luego edificios cuya depreciación es
menor que los otros activos y así.
 Otro tipo de activos: tanto cargos diferidos como pagados por adelantados se
llaman "partidas diferidas".
 Cargos diferidos: se refieren a desembolsos hechos por la compañía por
servicios que se van a recibir en un tiempo determinado, pero que
ayudarán a generar ingresos en un tiempo posterior a la utilización del
servicio. (Ej.: el pago a una empresa que me hará publicidad, esta ya salió
transmitida en junio y ya pagué en este mismo mes, este es el servicio y mis
ingresos se verán en julio, pero NO DEBO RECONOCER EL GASTO CUANDO
RECIBO EL SERVICIO SINO CUANDO SE GENERAN LOS INGRESOS PARA
ASOCIAR INGRESOS CON GASTOS.
 Gastos pagados por adelantado: desembolsos hechos por la
compañía por servicios que se van a recibir y si bien van a generar
ingresos en un futuro no se pueden asociar contra los gastos por falta
de evidencia sobre cuándo y en qué proporciones se generarán. Ej.:
pago publicidad por adelantado y si puede aumentar mis ventas,
pero no hay evidencias de que el aumento sea por esta publicidad.

1.2 El pasivo: un pasivo es sinónimo de obligación. Son todas las obligaciones que
posee la empresa, es decir, todas las deudas que tiene con terceros ajenos a la empresa.
Estos terceros son llamados " acreedores".
 Cuentas de pasivo según el grado de exigibilidad decreciente: se ordenan
según el plazo que se tenga para cancelar la deuda. Ej.: se ordenan según
cuya fecha de vencimiento sea antes que la de las otras entonces irá en
primero lugar. Primero podría ir los tributos luego deudas con trabajadores,
después con los proveedores, seguido con las deudas de accionista.

ESTRUCTURA DEL PASIVO:

 Corriente (a corto plazo): Contiene cuentas como sobregiro- el saldo

negativo de mi cuenta "Bancos"-, deudas con los bancos, tributos por
 pagar, deudas con el Estado, cuentas por pagar comerciales, deudas
con proveedores, sueldos por pagar, deudas con trabajadores, etc.

 No corriente: Deudas cuyo plazo de vencimiento es mayor que un

año. Ej.: Deudas a largo plazo, hipoteca por pagar, etc.

 Otro tipo de activos:

 Créditos o ingresos diferidos- HACER ALGO POR ADELANTADO-: son
aquellos que se refieren a un cobro efectuado por adelantado por
parte de la empresa y que implica la obligación de entregar un bien o
brindar un servicio en el futuro. Ej.: compañía A cobra a B el alquiler de
un almacén por adelantado, entonces A tiene la obligación con B en
un futuro de prestarle el servicio. Se convierte en ingreso cuando el
bien es prestado NI ANTES NI DESPUÉS.

 Pasivo contingente: pasivos sobre los cuales no se tiene la certeza de

que vayan a suceder.

1.3 El patrimonio neto: Es la participación de los socios. Es el valor neto de los recursos, o
sea, lo que queda después de deducir los pasivos de los activos. OJO: Las cuentas se
ordenan de acuerdo con la menor restricción de ser repartidas entre los socios y no existe la
clasificación de corriente y no corriente.

ESTRUCTURA DEL PATRIMONIO NETO:

 Capital social: Representa el aporte de los socios. Estos pueden ser dinero o bienes.
 Utilidades retenidas (o utilidades acumuladas): Son todas las utilidades de las
operaciones de la empresa que aún no ha sido distribuida entre los socios. (son
ganancias y pérdidas).
 Reservas:
 Reserva legal: Se origina por disposiciones legales.
 Reserva contractual: se crea mediante contratos con otras
empresas.
 Reserva estatutaria: se origina por los estatutos, o sea reglas de la
misma empresa.

1.4 La ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

2. ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:

Muestra el resultado de la empresa en un tiempo.
Es un estado periódico. Tb se llama "estado de
resultado acumulados", "estados de ingresos y
gastos". Demuestra la comparación entre ingresos
y gastos. Si los ingresos superan los gastos es
utilidad sino es pérdida. Si no sucede ni lo uno ni lo
otro entonces INGRESOS = GASTOS.
 Se diferencia del balance general porque el
estado de pérdidas y ganancias muestra
cómo le ha ido la empresa en un tiempo, más
no indica si la organización está o no en
buena situación.

2.1 ¿Qué son ingresos?:

Constituyen un aumento de los activos de una compañía originado por algún tipo de
operaciones. Sin considerar préstamos tomados por la compañía.
-Tipos de ingresos:
 Ingresos directos: se obtienen como consecuencia de las operaciones
normales del giro del negocio. Se representan a través de las cuentas
"ventas", por ello son las ventas realizadas. Los gastos financieros son
ingresos por operaciones relacionadas con el efectivo como intereses
ganados o descuentos por pronto pago, etc.

OJO: Las ventas netas = ventas brutas - rebajas

sobre ventas (Se dan por un mayor volumen de
compra)

OJO: La diferencia entre rebaja y descuento. Una rebaja

es cuando por ejemplo compro una licuadora y además
compro un horno microondas y una refrigeradora,
entonces eso significa para la empresa que un mayor
volumen de vente involucra un ahorro en espacio de
almacenamiento y también mayores ganancias
entonces la aplican. Un descuento es cuando compro
todo eso, pero al contado entonces a la empresa lo
beneficia recibir el efectivo ahí entonces aplican un
descuento por pronto pago.
 Ingresos indirectos: no se relacionan con el giro de negocio y a veces no
corresponden al período.
 Ingresos permanentes: son otros ingresos, ya que son habituales, pero
no se refieren al giro del negocio.
 Ingresos extraordinarios: EJ: se vende un activo que use, pero ahora ya
no necesito entonces el ingreso será extraordinario porque el giro de
mi negocio ya no es vender ese activo sino otra cosa entonces no es
habitual y el monto es significativo.
 Ingresos de ejercicios anteriores: cuando por ej. un señor me debía 10
mil, pero su negocio fracasó entonces yo elimino esa cuenta que me
debe. Años después me paga, pero ese ingreso no es una venta de
este ejercicio, sino de uno anterior.

2.2. ¿Qué son los gastos?:

Costo de los bienes adquiridos por la empresa que ya han sido consumidos y por ello
han generado ingresos. Este consumo del costo implica una disminución de activos o
un aumento de pasivos. Se convierte en gasto porque ha contribuido a generar un
ingreso. Si no hay consumo no hay gasto.

Tipos de Gastos:
 Gastos directos: son aquellos para generar ingresos propios del giro del
negocio.
 Costo de ventas: "El costo de lo vendido". EJM: El costo de una
empresa que vende polos es cuanto le costo adquirir esos polos que
ya vendió.
Se calcula COSTO DE VENTAS= Inventario inicial (se obtiene de la
mercadería) + Compras del período - Inventario final. (se hace un
conteo físico de la mercadería al final)

 Gastos de operación: gastos incurridos para que se puedan desarrollar las

actividades de la empresa.
  Gastos administrativos: son aquellos para que la compañía pueda ser
administrada, ej.: sueldos del personal administrativo, luz, agua,
teléfono.
 Gastos de ventas: son para que la compañía pueda colocar su
producto en el mercado. Ej.: sueldos del personal de ventas,
comisiones de vendedores, etc.
 Gastos financieros: provienen del manejo de efectivo. Ej.: intereses de
un préstamo bancario.

 Gastos indirectos:
 Gastos permanentes: no son del giro del negocio, pero son habituales
y no constituyen una cifra significativa. Pueden ser "otros gastos".
 Gastos extraordinarios: generados por ej. por el fenómeno del niño en
un local de una empresa, cosas ocasionadas por algún hecho fortuito.
No son habituales e implican cifras significativas.
 Gastos de ejercicios anteriores: son de periodos anteriores. Ej.: si una
empresa no registró la depreciación de un activo del año pasado
debe hacerlo considerando que es un gasto de ejercicios anteriores.

 Es un estado financiero cuyo objetivo es explicar los cambios en la situación de los

dueños o socios propietarios de la empresa
 ¿Qué es capital social?: es el aporte inicial del socio para que la empresa
inicie operaciones.
 Dividendos declarados: los dividendos constituyen la ganancia de los
socios por el aporte a la empresa, entonces los dividendos deben salir de
las utilidades de la empresa.
 Utilidades retenidas constituyen la acumulación de las utilidades de los
ejercicios.

 Antes de elaborar el balance general se debe tener el estado de cambios en el

patrimonio neto. Para elaborar el estado de cambios en el patrimonio neto debe
tener el dato referido a la utilidad o perdida del ejercicio.
 Primero se elabora el estado de perdidas y ganancias, luego el estado de cambios
en el patrimonio neto y finalmente balance general.

4. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: Es un estado financiero que resume el movimiento de

efectivos generando en un período: entradas y salidas de efectivo: muestra de dónde viene
el efectivo (entradas) y cómo se gastó (Salidas).
 Entendemos por efectivo a todo el dinero que podemos encontrar en la caja de la
empresa, en la cuenta de bancos, etc.
 La fuente (ej.: aportes de capital, cobro a clientes, etc.) es la transacción que genera
ingreso de efectivo para la empresa y las transacciones que generan salida de dinero
se llaman "uso" (ej.: pago de sueldos, compra al contado de mercadería).
 Se usa la información del estado de flujo de efectivo primero porque ayuda a predecir
lo flujos de efectivos futuros, 2do proporciona una base para evaluar las decisiones de
la gerencia porque sabemos con la información de liquidez con cuánto cuenta la
empresa y 3ro utilizado para predecir la capacidad para pagar deudas.

ESTRUCTURA DEL FLUJO DE EFECTIVO:

o 4.1. Operaciones: relacionadas con el giro del negocio, reflejan las

operaciones cotidianas que determinan el futuro de la organización. Crean
ingresos, gastos, ganancias y perdidas.
 Ej.: compra y venta de mercadería
  El pago de planillas

o 4.2 Inversión: compra y venta de activo fijo e inversiones de largo plazo como
computadoras, softwares, equipos, etc.
 Compra y venta de inmuebles, maquinarias y equipo
 Compra y venta de acciones

o 4.3 Financiamiento: aquellas ajenas al giro del negocio y se ven en pasivos y

patrimonios. O sea, aumento y disminución de los pasivos a largo plazo, incluye
el pago de dividendos, compra y venta de acciones, etc.
 El sobregiro
 Otras cuentas por pagar