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A VECES ES NECESARIO SEGUIR UTILIZANDO EL FORMATO “ANTIGUO”
DE WORD
DOC Y DOCX,
¿CUÁL ES SU
DIFERENCIA Y
POR QUÉ TIENES
PROBLEMAS CON
ELLOS EN
WORD?
JOSÉ LÓPEZ ARREDONDO
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9 JUL 2015 - 08:58 CEST
Microsoft Office, como siempre decimos, es la suite ofimática por
excelencia. Por ello, siempre ha marcado los estándares por los
que las mayorías de empresas se mueven, es decir, si utilizamos
un procesador de textos, los documentos se guardarán en formato
DOCX para que los demás trabajadores y usuarios puedan seguir
abriendo y editando el documento fácilmente en prácticamente
cualquier lugar.
No obstante, el formato actual –que como hemos dicho, es
DOCX- no ha sido el que siempre ha estado presente en la suite.
Hace unos años, antes de la llegada de la generación de Microsoft
Office 2013, los documentos normalmente se guardaban en
DOC, un formato muy similar al actual (de hecho, éste último es
casi retrocompatible) pero con ciertas diferencias fundamentales
que provocan que, efectivamente, si queremos mantener el
formato de forma correcta, el documento se deba guardar con su
propio formato.
Teniendo esto en cuenta, ¿no te ha ocurrido alguna vez que, al
subir un documento a algún servicio de ciertas compañías, se
indicaba que el formato no era correcto? Normalmente, los
propios mensajes indican que debe tratarse de un formato creado
con Microsoft Word y, precisamente, el que acabas de subir
también está creado en Word. ¿Cuál es el problema?
MÁS INFORMACIÓN
Cómo buscar y reemplazar texto en un documento Word
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Diez trucos y consejos para sacar más de Word
Pues bien, básicamente lo que acabamos de explicar. Si un
sistema necesita un archivo DOC, no aceptará los DOCX, por
lo que si utilizas una versión más moderna de Microsoft Office, al
guardar por defecto el documento no podrás subirlo a la
plataforma. La solución, eso sí, es realmente sencilla y, por
desgracia, existen muchos usuarios que aún no la conocen.
Microsoft Word, al igual que las demás aplicaciones de Office
como PowerPoint o Excel, ofrece la posibilidad de guardar un
documento con varios formatos distintos. Office, por ejemplo, nos
ayuda a crear un archivo PDF directamente para que el formato se
mantenga inalterable desde el archivo original. ¿Cómo se
consigue? Simplemente tenemos que dirigirnos al menú Archivo
y, de ahí, a Guardar Cómo… Teniendo esto en cuenta, el
proceso para guardar un archivo DOC es el mismo, aunque la
única diferencia será que al aguardar el documento, tendremos que
elegir el formato DOC, que se bautiza como “Documento de
Word 97 – 2003”.
De esta forma, el sistema al que intentábamos subir el archivo no
nos volverá a arrojar ningún problema. Sin lugar a dudas, se trata
de un problema bastante importante pero que, a la vez, tiene
también una solución muy sencilla.
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