Pasos para la creación de una JASS
1. Empadronamiento de usuarios del sistema de agua (según formato del
PNSR).
Mediante el formato de PNSR se empadronará a los usuarios de
agua en el Padrón de usuarios de sistema de agua (usuario
representante)
2. Gestionar la adquisición de los libros de:
Actas de Asamblea General
Actas CD de la JASS.
Padrón de Asociados.
Caja • Recaudos • Inventario
3. Legalizar los libros ante Juez de Paz o Notario Público de la jurisdicción.
Verificar que la legalización contenga el nombre la OC con la mayor
claridad posible.
4. Convoca a Asamblea General con la agenda: Constitución de la JASS,
aprobación de estatutos y conformación del Comité Electoral para el
proceso de elecciones del CD y Fiscal conforme a lo señalado en el estatuto.
El Acta de Constitución es la 1era acta del libro de actas de Asamblea
General de la JASS. Firmada por 50% mas 1 de los integrantes del
padrón de usuarios
Explicar en la Asamblea la importancia de constituir una OC denominada
Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) – Requisitos –
Funciones del CD y Fiscal, retribución, plazo, vacancia, etc.
5. Aprobación de Estatutos
se debe leer cada uno de sus artículos a fin de que sean analizados por la
Asamblea para su aprobación.
Los Estatutos aprobados deben ser incluidos en el acta.
Se pueden transcribir o pegar en el punto correspondiente (culminada la
redacción de punto al que se refiere la aprobación del estatuto).
Se deberá utilizar el modelo de estatuto aprobado mediante RM N° 2015-
2010-VIVIENDA
6. Designar un Comité Electoral:
Se elige un presidente, secretario y Vocal (RM. 205-2010-VIVIENDA)
Informar las funciones del CE, impedimentos, elecciones
Los integrantes del Comité Electoral no pueden participar como
candidatos para ocupar algún cargo.
No pueden ser parientes directos de los candidatos.
7. Elecciones en la asamblea convocada por el Comité Electoral para la
aprobación del Reglamento de Elecciones (debe leerse cada uno de los
artículos).
El Reglamento de Elecciones aprobado por la Asamblea General debe ser
incluido en el acta.
Aprobado el Reglamento de elecciones se procede a elegir al Consejo
Directivo y Fiscal según lo establecido en el reglamento.
El acta debe estar firmada por los integrantes del comité electoral, los
integrantes del CD, Fiscal y los asistentes al acto.
Pasos para el Reconocimiento y Registro de la
Organización Comunal (JASS), Realizado por el
responsable del Área Técnica Municipal.
1. Verificar que la documentación presentada por el CE y/o JASS para
solicitar el Reconocimiento, Registro y Constancia de Inscripción cumpla
con lo señalado en el RM N°337-2016- VIVIENDA, El Comité Electoral y/o
JASS debe presentar un expediente con copia simple de:
Acta de Constitución de la JASS, Aprobación del Estatuto en Asamblea
General y conformación del Comité Electoral.
Acta de aprobación del Reglamento de elecciones y elección del Consejo
Directivo y Fiscal conforme a los señalado en el Estatuto.
DNI de todos los integrantes del Consejo Directivo de la JASS
2. Si se cumple con los requisitos señalados el responsable del ATM elabora
un informe de opinión favorable dirigido al alcalde a fin de que emita la
Resolución de Reconocimiento.
Caso contrario debe notificarse al Comité Electoral y/o JASS las
observaciones otorgándole un plazo de diez (10) días hábiles para su
subsanación.
Si culminado el plazo el CE y/o JASS no subsana las observaciones, la
solicitud se considera como no presentada y el CE y/o JASS puede
volver a iniciar el trámite con una nueva solicitud.
3. Una vez que se emite la Resolución de Reconocimiento de la JASS, Se
registra en el Libro de Registro de Organizaciones Comunales Prestadoras
de Servicios de Saneamiento de la Municipalidad.
Si la solicitud de la JASS obedece al registro del nombramiento de
nuevos miembros del Consejo directivo y/o Fiscal y/o – Renovación - o
cualquier otro cambio (vacancia), corresponde emitir el reconocimiento
respectivo, actualizando el libro de Registro de OC, además de entregar
una copia fedateada de la actualización del registro de la JASS.
RECOMENDACIONES:
Cada estatuto deberá ser aprobado por la mayoría de los
asistentes.
Cada elección será efectiva si los votos llegan a la mitad más uno
de empadronados.
Las actas se realizan en el libro de actas debidamente legalizada.
Para el caso del Acta de Constitución debe consignarse el nombre
completo del presidente y secretario de la Asamblea de Constitución.
Todas las actas deben consignar la firma de los socios asistentes
incluyendo nombres completos y número de DNI, lo cual debe ser
coherente con el padrón de asociados.
En el acta de elección del Consejo Directivo debe verificarse que los
candidatos formen parte del padrón de asociados, además de indicarse
el/los nombre/s completos, DNI, Cargo y N° de votos con los fueron
elegidos, para lo cual se recomienda antes de registrar los nombres en el
acta se debe solicitar el DNI a cada uno de los elegidos a fin de consignar
los datos reales.
La Resolución de Alcaldía debe indicar el mismo periodo de vigencia del
Consejo Directivo de la JASS y Fiscal que señala el acta respectiva.
Además, deberá consignar el reconocimiento de la Organización
Comunal (JASS), reconocimiento del Consejo Directivo de la JASS y
Fiscal y el registro de la JASS en el Libro de organizaciones comunales
prestadoras de servicios de saneamiento.
En el libro de Registro de Organizaciones Comunales Prestadoras de
Servicios de saneamiento, se debe consignar el nombre de la
organización, ubicación, inicio de sus actividades, nombre completo de
los integrantes del Consejo Directivo y Fiscal así como su DNI, periodo
de vigencia el mismo que debe ser concordante con el acta de elección y
la resolución de reconocimiento municipal, N° de Resolución de
Reconocimiento Municipal, Fecha de la Resolución Municipal, N° de
registro en el libro de Organizaciones Comunales, fecha de registro.
