DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
FECHA:
1.-DATOS GENERALES 2.-AUTORIZACIÓN
PUESTO: Auxiliar de almacén ( capturista de Bodega) DIRECCIÓN DEL ÁREA:
EDAD: 25-40 años DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS:
SEXO: Masculino
ESTADO CIVIL: Casado preferentemente AREA DEL PUESTO: Almacén
ESCOLARIDAD: Contador privado o carrera comercial PUESTO SUPERIOR INMEDIATO: Jefe de almacén
EXPERIENCIA EN PUESTOS PREVIOS:
Experiencia mínima 2 años en el puesto. PUESTOS QUE LE REPORTAN: Choferes
IDIOMAS: No. DE PERSONAS QUE LE REPORTAN: DIRECTOS
INDIRECTOS: 12
3.- MISIÓN DEL PUESTO. (Enuncie la razón de ser del puesto, para que fue creado)
Capturar las entradas de material al almacén y control de fletes de material.
4.- ACTIVIDADES DEL PUESTO. (Responsabilidades básicas por orden de importancia)
Día Sem Qui Bim x Año
evento
Dar entrada de material al sistema X
Liquidar con los choferes facturas X
Captura de comisiones de los choferes X
Ordenamiento de facturas para el pago de comisiones de choferes X
Ordenamiento de hojas de liquidación para los choferes X
Verificar que las facturas estén debidamente firmadas X
Asignar a los choferes un a ruta de fletes X
Transferencia de material a las sucursales X
5.- CONTRIBUCIÓN ESPERADA DEL PUESTO 6.- INDICADORES DE RESULTADOS (Factores críticos de éxito
permanente)
Adecuado control de inventarios
Surtido oportuno de material a los clientes.
Adecuado control de fletes para saber que capacidad y que tipo de
Cero quejas en cuanto a entregas de material incompleto.
Material puede llevar cada vehículo. Satisfacción del cliente al 100%
Surtido de material de acuerdo a su prioridad.
7.- IMPACTO EN DECISIONES (De que forman trascienden las decisiones del puesto en los 8.- AUTONOMIA DE DECISIONES
resultados del negocio)
Incremento de las ventas a travez del pleno conocimiento de inventarios de producto. Consultorías Internas X
Consultas Externas
Mejora continua en la atención al cliente. Manuales y/o Procedimientos
Políticas y Normas
9.- TIPO DE ANÁLISI PARA TOMA
DE DECISIONES
Intuitivo basado en experiencia y juicio
Estudios formales desarrollados por:
Ocupant.
Otros.
10.- RESPONSABILIDAD (Compromiso por el cumplimiento satisfactorio de la tarea signada al puesto)
Sobre Información: Listas de entrada de material y facturas de fletes.
Sobre Recursos Financieros: No
Sobre Materiales: equipo de computo.
11.- RELACIONES DEL PUESTO (Con quienes el ocupante del puesto requiere interactuar tanto internamente como externamente y
que con objetivo)
INTERNAS AREA INFORME / DOCUMENTO FRECUENCIA OBJETIVO
Jefe de almacén Almacen Factura, nota de remisión Diaria Revisión de entradas de material
Administ. De Ventas Ventas Facturas de fletes Diaria Entrega de material al cliente
Choferes Almacén Factura, nota de rem, hoja de Diaria Entrega de material al cliente
liquidación
Enc. De Bodega Almacén Transferencia de material Semanal Tener un buen stock en cada bodega.
EXTERNAS INSTITUCIÓN INFORME / DOCUMENTO FRECUENCIA OBJETIVO
Cliente Factura Diaria Entrega del material
12.- CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS 13.- HABILIDADES (Las cinco más relevantes) 14.- ACTITUDES (Las cinco más relevantes)
Conocimiento del producto Manejo de Personal Leal
Manejo de paquetería Office Trabajo en equipo Honradez
Contabilidad básica Numérica Responsabilidad
Sentido de urgencia
