Oac03 Vi
Oac03 Vi
Caso práctico
Jaime es consciente de que, como empresario, tiene que cumplir con
una serie de obligaciones fiscales, como es pagar los impuestos que le
correspondan, guardar las facturas de las compras que realiza, etc.
También es consciente de que estar al día de los plazos de pago, de los
documentos que hay que presentar, etc. requiere mucho tiempo, y no es
fácil, por lo que decide contratar los servicios de la Asesoría Buitrago,
propiedad de Rosa Buitrago.
Aviso Legal
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Caso práctico
Rosa Buitrago, la asesora fiscal de Jaime, acaba de telefonearlo. Toca
presentar la declaración de IVA correspondiente al primer trimestre del año
en Hacienda, Jaime debe enviarle todas las facturas emitidas y recibidas
en ese tiempo, para que en la asesoría puedan elaborar el modelo de IVA
correspondiente. Menos mal que Jaime es organizado, ya que así no le
resultará difícil localizar todas las facturas solicitadas.
Debes conocer lo que es un tributo, su definición se encuentra recogida en su artículo 2.1, estableciéndose en
el mismo lo siguiente:
«Los tributos son los ingresos públicos que consisten en prestaciones pecuniarias exigidas por una
Administración pública como consecuencia de la realización del supuesto de hecho al que la ley vincula el
deber de contribuir, con el fin primordial de obtener los ingresos necesarios para el sostenimiento de los gastos
públicos.»
La propia La Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), establece en su artículo 2.2 que
existen tres clases de tributo:
Tasas.
Contribuciones especiales.
Impuestos.
1. Tasas son los tributos cuyo hecho imponible consiste en la utilización privativa o elaprovechamiento especial
del dominio público, la prestación de servicios o la realización de actividades en régimen de derecho público
que se refieran, afecten o beneficien de modo particular al obligado tributario, cuando los servicios o
actividades no sean de solicitud o recepción voluntaria para los obligados tributarios o no se presten o realicen
por el sector privado. El elemento material que las caracteriza consiste en que son una actividad realizada por la
propia Administración, pero previamente promovida por el particular obligado a su pago.
Una tasa sería el importe a pagar por pasar la inspección técnica de vehículos (ITV).
2. Contribuciones especiales son los tributos cuyo hecho imponible consiste en la obtención por el obligado
tributario de un beneficio o de un aumento de valor de sus bienes como consecuencia de la realización de
obras públicas o del establecimiento o ampliación de servicios públicos. En la contribución especialexiste
también una actividad administrativa pero, a diferencia de la tasa, dicha actividad surge sin que medie una
petición del contribuyente, es decir, existe una actuación de la Administración que, sin ir dirigida a un sujeto
pasivo en especial, le ocasiona un beneficio y por ello debe pagar el tributo.
Las cantidades que un ayuntamiento pueda exigir a los propietarios de inmuebles situados en una calle que se
peatonaliza son contribuciones especiales, ya que se entiende que las obras realizadas redundan en beneficio
de los propietarios de los inmuebles, que obtienen un incremento en el valor de los mismos a consecuencia de
la peatonalización realizada.
3. Impuestos son los tributos exigidos sin contraprestación cuyo hecho imponible está constituido por
negocios, actos o hechos que ponen de manifiesto la capacidad económica del contribuyente. Frente a los
tipos anteriores, el elemento objetivo del hecho.
El IVA, el IRPF (Impuesto de la Renta de Personas Físicas), IS (Impuesto de Sociedades) son ejemplos de
impuestos.
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Los impuestos son el precio que pagamos por una sociedad civilizada
Oliver Wendell Holmes
El Impuesto del Valor Añadido (IVA) es un impuesto que pagamos todos los consumidores y
consumidoras de bienes y de servicios, en el momento de comprarlos.
Es un impuesto indirecto, lo que quiere decir que todos estamos obligados a pagarlo sólo por el hecho de
comprar el bien o el servicio en sí, y todos vamos a pagar la misma cantidad de IVA por adquirir el mismo bien,
sin importar quién es el comprador o compradora, ni si tiene mayor o menor capacidad para afrontar el pago.
Te preguntarás qué cantidad es la que tenemos que pagar en cada momento, bien, lo que pagamos es un
porcentaje del precio del bien o del servicio.
Sin embargo, el proceso de hacer llegar el dinero que pagamos los consumidores y consumidoras hasta la
Hacienda Pública Española se realiza a través de unos intermediarios, que son las empresas y los
profesionales.
Recaudar el IVA en los productos que nos venden o los servicios que nos prestan a los consumidores
finales. Esta acción se denomina repercutir el IVA.
Pagar IVA en las compras que realizan a otras empresas o profesionales. Esta acción se denomina
soportar el IVA.
Ingresar en la Hacienda Pública la diferencia entre el IVA repercutido y el soportado, se conoce como
liquidación del impuesto.
Ejercicio resuelto
La empresa de Marta se dedica a la compra, y posterior venta, de electrodomésticos. Los
primeros tres meses del año ha comprado electrodomésticos por un valor de 12.420,40 euros,
aplicando un porcentaje de IVA del 21%; y ha vendido electrodomésticos por un valor de
16.340,57 euros, a lo que hay que añadir un IVA del 21%. ¿Tendrá que ingresar algo en
Hacienda? ¿Qué cantidad?
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Tendrá que ingresar en Hacienda la diferencia entre el IVA que ha repercutido en la venta
de los electrodomésticos, y el IVA que ha soportado en la compra.
Para saber la cantidad que tiene que ingresar calcularemos el IVA soportado, el IVA
repercutido, y posteriormente calcularemos la diferencia:
IVA REPERCUTIDO: 16.340,57 x 0,21 = 3.431,52 €
IVA SOPORTADO: 12.420,40 x 0,21 = 2.608,28 €
IVA REPERCUTIDO menos IVA SOPORTADO = 3.431,52 - 2.608,28 = 823,24 €
Como el IVA Repercutido es mayor que el IVA soportado, tendría que ingresar la diferencia,
es decir, 823,24 €
Del ejercicio anterior podemos deducir que a las empresas y profesionales no les cuesta dinero el IVA, puesto
que lo que han pagado por este concepto al comprar un bien o servicio, lo han recuperado con las ventas, y el
exceso de IVA cobrado es lo que ingresan en Hacienda. Por su parte, los consumidores y consumidoras no
repercutimos IVA, sólo lo soportamos, por lo que nosotros somos los verdaderos pagadores del impuesto.
El IVA tiene aplicación en todo el territorio español, a excepción de Canarias, Ceuta y Melilla.
La normativa anterior, aunque es del año 1992, desde ese año hasta la actualidad, ha sufrido
diversas modificaciones y actualizaciones. Así, pues es conveniente, que cuando se consulte dicha
legislación, se tengan en cuenta las modificaciones que se hayan realizado.
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El concepto legal del hecho imponible nos lo proporciona el artículo 20 de la LGT, estableciendo que «el hecho
imponible es el presupuesto fijado por la ley para configurar cada tributo y cuya realización origina el
nacimiento de la obligación tributaria principal».
El hecho imponible es cada operación que da lugar al cobro o pago del impuesto.
Debes conocer
Para saber si una operación es una
adquisición intracomunitaria o una
importación es necesario conocer qué
países forman la Unión Europea. En el
siguiente enlace encontrarás información
sobre los países miembros de la Unión
Europea.
Si quieres saber más sobre el Brexit (acrónimo de las palabras inglesas Britain y exit) te
aconsejamos que veas el siguiente enlace: Brexit.
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Autoevaluación
Relaciona cada hecho imponible con el tipo de operación de que se trate:
Ejercicio de relacionar
Todo hecho imponible es una entrega de bienes, una prestación de servicios, una adquisición
intracomunitaria o una importación.
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Se denomina sujeto pasivo del IVA a quien tiene la obligación de liquidar el impuesto.
Los sujetos pasivos del IVA son, con carácter general, las empresas y profesionales. No debéis confundir el
sujeto pasivo con el consumidor o consumidora final, sobre estos últimos recae la carga del pago del impuesto,
pero no son quienes tienen la obligación de liquidar el impuesto.
Ejercicio resuelto
Un horno de panadería compra sacos de harina a la empresa Harineras Reunidas, por un total de
22.000 euros más un IVA del 4%. Al mismo tiempo por las ventas de pan ha recibido 50.000 euros
más el 4% de IVA y por otros artículos de panadería ha recibido 26.000 euros más el 10% de IVA.
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SOLUCIÓN:
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Autoevaluación
¿Cuáles de las siguientes afirmaciones sobre el sujeto pasivo del IVA es correcta?
El sujeto pasivo es quien liquida el impuesto.
Las empresas y profesionales, generalmente, son los sujetos pasivos del impuesto.
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Solución
1. Correcto
2. Correcto
3. Incorrecto
4. Correcto
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El artículo 21 de la LGT define el devengo como «el momento en que se entiende realizado el hecho
imponible y en el que se produce el nacimiento de la obligación tributaria principal».
La obligación del pago del IVA va a nacer en un momento diferente según el tipo de operación de
que se trate:
Autoevaluación
Relaciona cada operación del cuadro siguiente con el momento del devengo del IVA:
Ejercicio de relacionar
Acudimos a una peluquería para que nos En el momento del pago de las
hagan un moderno corte de pelo. cantidades anticipadas.
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El IVA se va a calcular multiplicando el importe del bien o del servicio cobrado, por un porcentaje determinado,
y que más adelante veremos cuál es.
La Ley 58/2003, Ley General Tributaria, define en su artículo 50 la base imponible como: “la
magnitud dineraria o de otra naturaleza que resulta de la medición o valoración del hecho
imponible.
La base imponible es el importe total del bien o del servicio que se cobra en las operaciones
comerciales sujetas al IVA.
La base imponible no es solo el precio del bien o del servicio, sino que incluye otros
conceptos que suelen aparecer también en el momento de una compra. ¿Se te ocurre a
qué conceptos nos podemos estar refiriendo?
No se incluyen en la base imponible los descuentos que se hayan concedido previamente o en el momento en
el que se realice la operación; por lo que se restarán del importe del bien o del servicio antes de calcular la base
imponible.
Cuando te das de alta en la Agencia Tributaria en el modelo 036 o 037 (modelos censales) debes escoger en los
regímes especiales el método de estimación objetiva o directa (normal o simplificada) en función de las
características de tu negocio y capacidad económica.
El art. 50 LGT establece que la base imponible podrá determinarse por los siguientes métodos:
1. Estimación directa.
2. Estimación objetiva.
3. Estimación indirecta.
Las bases imponibles se determinarán con carácter general a través del método de estimación directa. No
obstante, la ley podrá establecer los supuestos en que sea de aplicación el método de estimación objetiva, que
tendrá, en todo caso, carácter voluntario para los obligados tributarios.
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c. Estimación objetiva. (ART. 52 LGT. Es comunmente conocido como la tributación por módulos. Se
aplica el régimen de estimación objetiva exclusivamente a empresarios y profesionales (solo incluidas
determinadas actividades profesionales accesorias a otras empresariales de carácter principal), que
cumplan los siguientes requisitos:
Que cada una de sus actividades esté incluida en la Orden del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas que desarrolla el régimen de estimación objetiva y no rebasen los límites
establecidos en la misma para cada actividad.
Que el volumen de rendimientos íntegros en el año inmediato anterior, no supere cualquiera de los
siguientes importes:
150.000 euros para el conjunto de actividades económicas, excepto las agrícolas, ganaderas y
forestales. Se computarán la totalidad de las operaciones, exista o no obligación de expedir
factura. Las operaciones en las que exista obligación de expedir factura cuando el destinatario
sea empresario, no podrán superar 75.000 euros.
250.000 euros para el conjunto de actividades agrícolas y ganaderas y forestales.
c. Estimación indirecta. (ART. 53 LGT). La estimación indirecta constituye un método excepcional, con
caracter subsidiario, de cuantificación de la base imponible, a través del cual la Administración está
facultada para determinarla cuando no disponga de los datos necesarios para obtener una cuantificación
completa. Para ello es preciso que concurran concretas circunstancias como son, por ejemplo, la falta de
presentación de declaraciones o la presentación incompleta o inexacta, la resistencia u obstrucción a la
actuación inspectora o el incumplimiento sustancial de las obligaciones contables y registrales.
Recomendación
A lo largo de la unidad utilizaremos el cálculo de tantos por ciento, por lo que recomendamos que
los repaséis.
Para calcular el tanto por ciento de una cantidad hay que multiplicar esa cantidad por el tanto, y
dividir el resultado entre cien.
Ejercicio resuelto
Un restaurante compra, a una empresa distribuidora de bebidas, mercancía por valor de 458,40
euros. En la factura aparecen los siguientes conceptos:
Portes: 35 euros.
Embalajes: 17 euros.
Seguro: 12 euros.
Descuento: 10% del valor de la mercancía.
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El tipo impositivo es el porcentaje que se aplica a la base imponible del impuesto para el cálculo de
la cantidad a pagar.
A continuación podrás ver los elementos que se gravan con cada uno de los tres tipos impositivos en vigor
actualmente:
Una vez que sabemos determinar la base imponible del impuesto, y el tipo impositivo, en la operación de
compraventa, ya podemos calcular el importe que corresponde al IVA, y que llamamos cuota del impuesto.
Tipos de IVA.
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La Ley del impuesto permite que los consumidores no tengamos que pagar IVA por
algunas operaciones que contratamos. Se pretende con ello incentivar la realización de
determinadas actividades. Te preguntarás qué tipo de operaciones están exentos del pago
del impuesto, vamos a verlo:
1. Exenciones limitadas.
Son operaciones que se producen dentro del ámbito de aplicación del impuesto (en
la Península y las Islas Baleares). Cuando el empresario realiza una de estas operaciones exentas no
puede aplicar el IVA en sus facturas de venta, es decir, no cobra IVA; sin embargo sigue comprando
bienes y servicios gravados con el impuesto. El resultado es que este empresario no va recuperar el IVA
que ha soportado en sus compras, como haría otro empresario cuya actividad no estuviera exenta de IVA.
Autoevaluación
Indica cuáles de las operaciones que realiza la academia de estudios Arce, S.L. están
exentas:
Venta de libros de texto.
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Solución
1. Incorrecto
2. Correcto
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3. Incorrecto
4. Correcto
2. Exenciones plenas.- Están exentas todas las operaciones que se producen fuera del ámbito del
impuesto (exportaciones, entregas intracomunitarias, y las realizadas en Canarias, Ceuta y Melilla). Las
exenciones plenas permiten que la Agencia Tributaria nos devuelva, posteriormente, el importe de las
cantidades que hemos pagado en esas operaciones realizadas fuera.
Ejercicio resuelto
Una empresa española exporta a Chile dulces navideños por valor de 230.000 euros. Las
compras que realizó para la fabricación de estos productos ascendieron a 95.000 euros, más un
IVA reducido del 10%. Determinar si el resultado es a pagar a la Hacienda Pública, o por el
contrario tiene que cobrar de ella; y determinar también la cantidad.
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Por otro lado tenemos las operaciones no sujetas al IVA, es decir, aquellas que no entran dentro del ámbito
de aplicación del impuesto y, por tanto, no se repercute IVA cuando se realizan las mismas ni existe obligación
de incluirlas en las declaraciones de IVA. Estas operaciones vienen especificadas en el art. 7 de la Ley del IVA
y que las podemos resumir en las siguientes (para más detalle sobre las mismas, casos especiales, exclusiones,
etc… debe consultarse el artículo citado):
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Autoevaluación
Una vez leído y entendido lo anterior, responde: ¿Si vas a una consulta oftalmológica el servicio
sería exento o no sujeto de IVA?
Exento de IVA
No sujeto a IVA
Correcto. Es exento debido a que la obligación sí que nace pero la normativa la exime de
dicho impuesto.
Solución
1. Opción correcta
2. Incorrecto
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1.8.- Deducciones.
En este punto vamos a definir un concepto que ya hemos estado utilizando, sin conocerlo todavía, a lo largo de
la unidad, y es el concepto de deducción del IVA. Como hemos visto el IVA recae sobre el consumidor final
cuando compra, y no sobre la empresa o el profesional; sin embargo, estos también pagan IVA en sus compras.
La diferencia está en que la empresa o el profesional al vender sus productos cobra un IVA, con el que
compensa el gasto de IVA que hizo cuando compró.
Deducir significa restar. El sujeto pasivo del impuesto puede deducir del IVA repercutido sólo las
cuotas de IVA soportado que puedan ser deducibles.
La nueva regulación supone un impulso a la facturación electrónica bajo el principio de igualdad de trato entre
la factura en papel y la factura electrónica.
Se establece un plazo común para la expedición de las facturas correspondientes a operaciones efectuadas
para otros empresarios o profesionales, tanto interiores como transfronterizas, que será antes del día 16 del
mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo o se inicie el transporte respectivamente.
Para que los empresarios o profesionales puedan deducir el IVA soportado en sus compras y gastos, es
necesario cumplir una serie de requisitos, que sin entrar en detalle, se pueden resumir en los siguientes:
En general solo podrán hacer uso del derecho a deducir las cuotas soportadas de IVA, aquellos sujetos pasivos
que sean empresarios o profesionales.
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2.1. Serán deducibles las cuotas pagadas en el territorio de aplicación del IVA español (Península y
Baleares), soportadas en operaciones sujetas y no exentas, excepto el caso de las exenciones plenas.
2.2. Que el IVA haya sido soportado en adquisiciones de bienes o servicios utilizados directa y
exclusivamente en la actividad empresarial o profesional.
Sólo podrán ejercitar el derecho a deducción los empresarios o profesionales que estén en posesión del
documento justificativo original de la operación. Se considerarán documentos justificativos, la factura ordinaria
o completa o en el caso de que sea simplificada que contenga los datos del destinatario, el documento de
liquidación del IVA en la aduana, el recibo agrícola del régimen especial de agricultura, ganadería y pesca y
algún otro en casos especiales.
Por último existen una serie de casos, en los que las cuotas soportadas no son deducibles por ley, entre los
que podemos destacar las siguientes:
Por los servicios de desplazamiento o viajes, hostelería y restauración, salvo que tengan la consideración
de gasto deducible a efectos del IRPF o del Impuesto sobre Sociedades.
En alimentos, tabaco y bebidas o espectáculos o servicios de carácter recreativo.
En joyas, alhajas, piedras preciosas, perlas y objetos elaborados con oro o platino.
En bienes o servicios destinados a atenciones a clientes, asalariados o a terceras personas, excepto las
entregas de muestras gratuitas y objetos publicitarios de escaso valor.
En resumen, al IVA repercutido sólo le restará el IVA soportado que se pueda deducir:
Que el IVA soportado (pagado) deducible en las compras coincida con el IVA repercutido (cobrado) en las
ventas, en este caso la empresa habría compensado totalmente el gasto realizado, y el resultado de
ladeclaración-liquidación del impuesto será 0.
Que el IVA soportado deducible en las compras sea menor que el IVA repercutido en las ventas, por lo que
el resultado de la declaración-liquidación del impuesto será a ingresar, ya que la empresa tendrá que
pagar a Hacienda el IVA repercutido de más.
Que el IVA soportado en las compras sea mayor que el IVA repercutido en las ventas, por lo que el
resultado de la declaración-liquidación del impuesto será a devolver o compensar, ya que la empresa no
ha podido recuperar con sus ventas todo el IVA que ha pagado en sus compras.
Compensar el IVA, en vez de solicitar su devolución, significa que Hacienda guarda esa cantidad, y
en posteriores declaraciones-liquidaciones que resulten a ingresar, nos descontará dicha cantidad, y,
por lo tanto, pagaremos menos. Podemos compensarla en las declaraciones a ingresar de los cuatro
años siguientes.
En caso de que el resultado de la declaración-liquidación de IVA sea negativo, solo se podrá solicitar la
devolución en la última declaración de año, excepto aquellos sujetos pasivos inscritos en el Registro de
Devolución Mensual de IVA, que realizarán declaraciones-liquidaciones mensuales y podrán solicitarla cada
mes.
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Ejercicio Resuelto 1
Calcular el resultado de la declaración del IVA correspondiente al primer trimestre del año 20xx,
que deberá presentar la empresa LEMAR, S.L. de Valladolid (NIF: B47390505).
Las operaciones realizadas durante los tres primeros meses del año fueron:
(IVA NO INCLUIDO)
Ventas:
Artículos (IVA 10%) 9.000,00 €
Artículos (IVA 21%) 5.000,00 €
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Ejercicio Resuelto 2
Calcular el resultado de la declaración del IVA correspondiente al cuarto trimestre del año 20xx,
que deberá presentar la empresa RODERA SALAZAR, S.L. de Palencia (NIF: B34225219) que
realizó durante el citado periodo las siguientes operaciones (IVA NO INCLUIDO):
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Ventas:
Compras:
Gastos:
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Todo lo que has visto hasta ahora son características del Régimen general del
IVA, pero, además, existen otros regímenes de IVA, que se conocen como
regímenes especiales.
El régimen general se repercutirá a los clientes el IVA que corresponda según el importe de la operación y el
tipo aplicable 21%, 10% ó 4%, salvo que la misma esté exenta del impuesto. Los proveedores de bienes y
servicios repercutirán igualmente el IVA correspondiente. Se deberá calcular y en su caso ingresar la diferencia
entre el IVA devengado, es decir, repercutido a clientes, y el IVA soportado deducible, el que repercuten los
proveedores.
Los regímenes especiales regulan determinadas actividades, y cada uno presenta características distintas.
¿Habías oído hablar de ellos antes? Son:
REGIMENES
CUMPLIMIENTO SUJETOS DEL IMPUESTO
ESPECIALES
Régimen especial de
Se aplica a los titulares de explotaciones agrícolas, forestales,
agricultura, Voluntario.
ganaderas y/o pesqueras que sean personas físicas.
ganadería y pesca.
Régimen especial de
recargo de Obligatorio. Para los comerciantes minoristas que sean personas físicas.
equivalencia.
Régimen especial de
los bienes usados,
Se aplica a aquellos/as que se dedican a la actividad de reventa
objetos de arte,
Voluntario. de bienes usados, objetos de arte, antigüedades y objetos de
antigüedades y
colección.
objetos de
colección.
Régimen especial
aplicable a las Obligatorio. Se aplica a las operaciones con oro de inversión.
operaciones con oro
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de inversión.
Régimen especial
Para los empresarios o profesionales que formen parte de un
del grupo de Voluntario.
grupo de entidades.
entidades.
A continuación vamos a ver muy brevemente qué caracteriza al régimen simplificado, el régimen especial de
agricultura, ganadería y pesca, y el recargo de equivalencia.
En los siguientes enlaces puedes ver más información sobre los Regímenes especiales del IVA y
casos prácticos:
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1. Que el sujeto sea una persona física, o tenga la forma que recoge la Orden Ministerial que regula el
régimen simplificado de IVA.
2. Que la actividad se incluya en la Orden Ministerial que regula este régimen.
3. Que el volumen de ventas no supere la cantidad de 250.000 euros para el conjunto de actividades
económicas, excepto las agrícolas, forestales y ganaderas. A partir del 1 de enero de 2018, dicho límite
es de 150.000 euros (IVA excluido).
El cálculo del IVA simplificado se va a realizar atendiendo a unos módulos, es decir, para cada actividad se fijan
unos elementos que son los que se van a medir para el cálculo del IVA. Estos elementos, que cambian según la
actividad, son: personal empleado, potencia eléctrica contratada, mesas, superficie del local, etc.
A cada elemento se le da un valor económico por unidad, por lo que para calcular el importe total de cada
módulo se multiplicará su valor por unidad por las unidades que haya empleadas en la actividad. Por ejemplo,
un negocio de hostelería que disponga de cuatro mesas, y que a cada una se le da un valor, en la Orden que
regula el régimen, de 53,54 euros, significará que genera un IVA por las mesas de 201,56 euros (4 mesas
multiplicadas por 53,54 euros); e igual se haría con el resto de elementos que interviniesen en el cálculo del
impuesto.
La suma de los importes de todos los módulos determinará la cuota total devengada. A esa cuota se le aplicará
un porcentaje que dicta la Orden de este régimen, diferente para cada actividad, y será la cuota que se pague
cada trimestre. Se paga la misma cantidad durante los tres primeros trimestres del año. Al final de año se
determina el IVA soportado, que incluye el IVA pagado en las adquisiciones e importaciones de bienes y
servicios que se destinen a la actividad corriente (habitual) de la empresa a lo largo del año.
A la diferencia entre el IVA repercutido y el soportado se le restará también el 1% del IVA repercutido en
concepto de gastos de difícil justificación.
1. El resultado de realizar las operaciones anteriores: IVA repercutido menos IVA soportado, y menos el 1%
de difícil justificación.
2. El resultado de multiplicar un porcentaje que dicta la Orden, para cada actividad, por el importe del IVA
repercutido.
Una vez determinada cuál de las dos cantidades es la cuota a pagar, habrá que restar las cantidades que
hemos pagado cada trimestre, y lo que resulte será lo que pagaremos en la declaración del cuarto trimestre del
año.
Este régimen especial del IVA trata de facilitar la liquidación del impuesto a las pequeñas y medianas empresas.
Es opcional, lo que quiere decir que si se renuncia a él, el sujeto pasivo tendrá que someterse al Régimen
General de IVA
Cuando el desarrollo de la actividad se viese afectado por incendios, inundaciones u otras circunstancias
excepcionales se podrá solicitar la reducción de los módulos.
Asimismo en casos de actividades de temporada podrán ser aplicables determinados índices correctores.
Obligaciones formales
Los sujetos pasivos acogidos a este régimen especial deberán cumplir con las siguientes obligaciones
formales:
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La declaración de autoliquidación trimestral del IVA se realiza a través del modelo 303 y deberá presentarse
trimestralmente:
Para una mejor comprensión del funcionamiento de este régimen, es muy conveniente que veas los ejercicios
resueltos que se proponen a continuación.
Ejercicio Resuelto 1
Antonio acaba de abrir una cafetería, por la que tributa en el régimen simplificado del IVA. Con
los datos del cuadro siguiente, vamos a ver cómo se calcularía la cuota a pagar cada uno de los
tres primeros trimestre del año:
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SOLUCIÓN:
Para calcular la cuota a pagar cada trimestre, tendremos que calcular la cuota devengada,
resultante de multiplicar el importe de cada módulo por los módulos con los que cuenta la
empresa:
1 trabajador * 1.780,14 = 1.780,14 euros.
10 Kilovatios* 93,69 = 936,90 euros.
4 mesas*53,54 = 214,16 euros.
TOTAL CUOTA DEVENGADA = 1.780,14 + 936,90 +214,16 = 2.931,20 euros.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Una vez calculada la cuota devengada, procedemos a calcular lo que pagará de IVA cada
trimestre, multiplicándola por el 4% que nos dice la Orden del Régimen Simplificado para
las cafeterías:
Los 117,25 € (2.931,20 € X 4%) euros es lo que paga de IVA tanto en el primer trimestre
(1T), como en el segundo (2T) y en el tercer trimestre (3T) de IVA.
Cuando llegue el momento de pago del cuarto trimestre (4T) se procederá a realizar los
cálculos teniendo en cuenta la cuota devengada, que ya se ha calculado, y el IVA que haya
soportado la cafetería a lo largo del año y el 1% de cuota repercutida en concepto de
gastos de difícil justificación.
Ejercicio Resuelto 2
Según la Orden de Módulos para la actividad de salones e institutos de belleza (epígrafe IAE
972.2), por la que tributa en el régimen simplificado del IVA, se establecen los módulos, cuota
mínima y cuotas trimestrales que se indican a continuación:
Cuota
devengada
Módulo Definición Unidad
anual por
unidad
Mercedes Angulo Ríos con NIF: 11638490F, tiene un salón de belleza en Zamora (Epígrafe IAE
972.2) en el que trabajan dos personas, las dos a jornada completa. El local donde ejerce la
actividad tiene una superficie de 50 m2. El consumo de luz durante el año anterior fue de un total
de 6.000 Kwh.
Del libro registro de facturas recibidas se desprende que al final del año la suma del IVA soportado
en la adquisición bienes y servicios corrientes asciende a una cantidad total de 3.220,00 €
anuales.
Se pide:
Realizar los cálculos necesarios para obtener los resultados de las declaraciones
trimestrales del IVA que correspondan en el año 2019.
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Solución ejercicio 1
Para las tres primeras declaraciones del año modelo 303 (1º, 2º y 3º trimestre) se
deberá:
1º.-Calcular la cuota devengada por operaciones corrientes, de la siguiente forma:
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Cálculos a realizar para la declaración-liquidación final (4º trimestre) modelo 303
1º.- Cuotas soportadas por operaciones corrientes:
Cuota derivada del régimen simplificado, será la mayor de las dos cantidades siguientes:
a. Diferencia entre la cuota devengada por operaciones corrientes y las cuotas
soportadas por operaciones corrientes:
8.233,60 € – 3.302,34 € = 4.931,26 €
b. Cuota mínima:
32% s/8.233,60 € = 2.634,75 €
En este caso no se aplicará la cuota mínima, ya que la diferencia entre la cuota devengada
por operaciones corrientes y las cuotas soportadas por operaciones corrientes es la
mayor de las dos cantidades.
Por tanto la CUOTA DERIVADA DEL REGIMEN SIMPLIFICADO será igual a 4.931,26 €
3º.- Cuota de la actividad en régimen simplificado, como no han habido ni compras ni
ventas de activos fijos ni adquisiciones intracomunitarias, será la cantidad anterior:
4.931,26 €
4º.- Resultado de la declaración-liquidación final (4º trimestre) modelo 303:
Habrá que restar a la cuota de la actividad en régimen simplificado los ingresos a cuenta
realizados:
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Ejercicio Resuelto 3
VIRGINIA FERNANDEZ ALISTE, con DNI nº 10.300.600.G, tiene un negocio dedicado a la
realización de fotocopias (Epígrafe IAE: 973.3), situado en la calle Libertad, 22 de León, donde
trabajan ella y una empleada, las dos a tiempo completo. Tiene contratado con IBERDROLA una
potencia eléctrica de 8 Kw.
Se ha acogido al Régimen Simplificado del IVA, siendo los módulos aplicables a esta actividad
los siguientes:
Cuota
devengada
Módulo Definición Unidad
anual por
unidad
Se pide:
1º.- Cumplimentar la declaración trimestral que corresponda del 1º, 2º y 3º trimestre del año
2017.
2º.- Cumplimentar la declaración trimestral del cuarto trimestre, teniendo en cuenta la siguiente
información:
Total facturas de gastos y compras de papel al 21% de IVA (Base imponible) _______
38.571,43 €
Factura compra de una fotocopiadora (IVA Incluido) (Fecha de compra: 25/10/17) ___
11.062,86 €
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Solución ejercicio 2
Para las tres primeras declaraciones del año modelo 303 (1º, 2º y 3º trimestre) se
deberá:
Modelos 303 de las declaraciones trimetrales (1T, 2T y 3T):
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
2º.-Sobre la cuota devengada por operaciones corrientes se aplicará el porcentaje de
ingreso a cuenta, que en este caso es del 9%.
Este será el importe a ingresar en cada uno de los tres primeros trimestres del año,
mediante la declaración modelo 303.
Cálculos a realizar para la declaración-liquidación final (4º trimestre) modelo 303
Modelo 303 de las declaraciones trimetrales (4T):
2º.- Cuota derivada del régimen simplificado, será la mayor de las dos cantidades
siguientes:
a. Diferencia entre la cuota devengada por operaciones corrientes y las cuotas
soportadas por operaciones corrientes:
28.190,18 € – 8.381,90 € = 19.808,28 €
b. Cuota mínima:
30% s/28.190,18 € = 8.457,05 €
En este caso no se aplicará la cuota mínima, ya que la diferencia entre la cuota devengada
por operaciones corrientes y las cuotas soportadas por operaciones corrientes es mayor.
Por tanto la CUOTA DERIVADA DEL REGIMEN SIMPLIFICADO será igual a 19.808,28 €
3º.- Cuota de la actividad en régimen simplificado:
En este caso como ha habido una compra de un activo fijo (fotocopiadora), de la cantidad
anterior (cuota derivada del régimen simplificado) habrá que restar la cuota de IVA
soportada en la compra del activo fijo.
IVA soportado deducible en la compra de activos fijos (fotocopiadora): como el importe
que tenemos es con IVA incluido, habrá que hacer los cálculos necesarios para saber a
qué importe asciende la cuota soportada. Los cálculos a realizar serían los siguientes:
Para determinar la base imponible: 11.062,86 € / 1,21 = 9.142,86 €
Por tanto la cuota soportada será: 11.062,86 € – 9.142,86 € = 1.920,00 €
(También se podría haber calculado de la siguiente forma: 9.142,86 € x 0,21 = 1.920,00 €)
Así pues, la cuota de la actividad en régimen simplificado será igual a:
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
RESULTADO FINAL (a ingresar en el 4º Trimestre de 2017) modelo 303 que será
presentado en enero de 2018:
17.888,28 € – 7.611,36 € = 10.276,92 € A ingresar
Debes conocer
A partir del año 2017 se deben presentar las declaraciones y autoliquidaciones de forma
electrónica, no se puede presentar en papel, (con certificado electrónico o con Cl@ve PIN). En el
siguiente enlace, también, a la página web de la Agencia Tributaria, podrás consultar y
descargarte todos los modelos de declaración de IVA.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Los y las titulares de estas explotaciones soportan IVA en sus compras, pero no tienen obligación de repercutir
IVA en sus ventas, ni de ingresar el impuesto. La forma que tienen entonces de recuperar el IVA soportado
deducible es cobrando en sus ventas un porcentaje adicional sobre el producto que venden. Ese porcentaje,
que se denomina porcentaje de compensación, es del 12% para los productos procedentes de
explotaciones agrícolas o forestales; y del 10,50% para los procedentes de explotaciones ganaderas o
pesqueras.
Ejercicio resuelto
Un agricultor vende a un empresario por importe de 3.000 euros, ¿Tiene derecho a recibir una
compensación, ya que no puede cobrarle el IVA general?
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Tiene derecho al cobro al empresario de una compensación del 12% por la venta
realizada a éste en territorio español, y es de 360 euros. (3.000 x 12% = 360 euros).
La empresa que compra productos a agricultores o ganaderos tendrá derecho a deducir la compensación
pagada a los empresarios acogidos a este régimen especial, para ello, será el propio comprador el que tendrá
que emitir un recibo acreditativo de la operación y del pago de la compensación debidamente firmado por el
vendedor al que le entregará copia del recibo.
Serie, número y fecha. La numeración de los recibos dentro de cada serie será correlativa.
Nombre y apellidos o denominación social, NIF y domicilio del vendedor y del comprador.
Fecha de realización de las operaciones.
Descripción de los bienes entregados o servicios prestados.
Precio de los bienes o servicios.
Porcentaje de compensación aplicado.
Importe de la compensación.
Firma del vendedor titular de la explotación.
Ejemplo:
La empresa COLMAR, S.A. de Benavente (Zamora), con CIF A49185326, se dedica a la compraventa al por
mayor de patatas. El pasado 20 de Septiembre le ha comprado a JULIAN BERMEJO DIOS, agricultor de
SANTIBAÑEZ DE VIDRIALES acogido al REAGP, 20.000 kg. de patatas a 0,20 €/kg. COLMAR, S.A. además del
precio de las patatas le ha pagado al agricultor la correspondiente compensación.
En este caso, será la empresa compradora la que tiene la obligación de emitir el correspondiente recibo
acreditativo de la operación. El recibo podría ser de la siguiente forma:
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Agricultor: Comprador:
JULIAN BERMEJO DIOS COLMAR , S.A.
Larga, 28 Grande, 12
49125 – SANTIBAÑEZ DE 49600 – BENAVENTE
VIDRIALES (Zamora)
(Zamora) CIF: A49185326
NIF: 45544888L
TOTAL…. 4.390,40 €
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
El recargo de equivalencia es un régimen que se aplica obligatoriamente a los comerciantes que son
minoristas y personas físicas. Éstos no tienen obligación de presentar una declaración-liquidación del
impuesto en Hacienda. A cambio, lo que se hace es que el proveedor que les vende aplica un porcentaje
adicional al tipo de IVA que corresponda al producto vendido. Ese porcentaje adicional se denomina recargo
de equivalencia.
Existe una equivalencia entre los tipos impositivos del régimen general y los tipos del recargo de equivalencia:
Superreducido 4% 0,5%
Así, el proveedor, en sus facturas de venta a un minorista, tendrá que aplicar los dos tipos de IVA; por ejemplo,
si adquiere zapatillas, que se gravan con un tipo de IVA del 21%, tendrá que pagar un 26,20% (21% de IVA más
5,20% de recargo de equivalencia), y, a cambio, no hará declaración de IVA, y se quedará con el IVA que a su
vez cobre en sus ventas a sus clientes.
Ejercicio resuelto
La factura de una empresa a un comerciante minorista contiene los siguientes conceptos:
Seguro: 10 euros.
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Solución ejercicio:
Lo primero que haremos será calcular el descuento, que es:
Descuento = 5% de 300 = (5 * 300)/100 = 15 euros.
Después calcularemos la base imponible del IVA, tal y como lo hemos hecho en ejercicios
anteriores:
Base Imponible = Importe mercancía + Seguro - Descuento ; Base imponible =300 + 10 -
15 = 295 euros.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Y calcularemos la cuota de IVA = Base Imponible * tipo impositivo
Cuota= 295 * 10% = (295 * 10)/100 = 29,50 euros.
Y calcularemos de la misma forma la cuota del recargo de equivalencia= Base Imponible *
tipo del recargo
Cuota del recargo = 295 * 1,4% = (295 * 1,4)/100 = 4,13 euros.
El importe total de la factura será = Base imponible + cuota de IVA + cuota del Recargo;
Importe de la factura = 295 + 29,50 + 4,13 = 328,63 euros.
Juan Alonso Gutiérrez, con NIF 10523687H tiene un pequeño negocio de alimentación en la calle Andújar, 38 de
Sevilla. Realiza un pedido a su proveedor de conservas CONSERTOLEDO, S.L. de TOLEDO, con domicilio en
Plaza Mayor 2 (NIF B21456879) de:
CONSER_TOLEDO, S.L.
Plaza Mayor 2
45001 – TOLEDO
CIF: B214546879
Nº 256 Cliente:
Factura: JUAN ALONSO GUTIÉRREZ
Andújar, 38
Fecha 21/10/19 41032 – SEVILLA
Factura: NIF: 10523687H
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Con carácter general, la liquidación del IVA se realiza cada trimestre, a excepción de las empresas inscritas en
el Registro de Exportadores (empresas que exporten), y de las Grandes Empresas (aquellas que facturan más
de 6.010.121,04 euros en el año anterior), que lo harán mensualmente.
Cuarto trimestre (Octubre, Noviembre y Diciembre). Del 1 al 30 de Enero (del año siguiente).
La presentación se realizará de forma telemática, como única vía, en algunos casos; mientras que en otros
todavía se permite la presentación de la declaración-liquidación en modelo impreso (papel).
En el siguiente punto vamos a ver los modelos que tendremos que emplear para presentar nuestra declaración-
liquidación, así como la forma de presentación que admiten.
Recomendación
A continuación te recomendamos la legislación básica del IVA, para que puedas ampliar
información relacionada con lo analizado en esta unidad:
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
37 de 61 22/8/19 13:18
U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
A continuación vamos a ver una tabla que nos permitirá identificar rápidamente que modelo debemos
cumplimentar según el régimen al que estemos sometidos:
PERIODO
MODALIDAD IVA MODELO FORMA DE PRESENTACIÓN
LIQUIDACIÓN
Vía telemática/Impreso.
El 2 de octubre de 2016 es la fecha de entrada
en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del
Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas, obliga, entre otros, a
las personas jurídicas y a las entidades sin
personalidad jurídica a relacionarse
electrónicamente con las Administraciones
Públicas. Entre las entidades sin personalidad
Régimen general. Trimestral. 303
jurídica se incluyen las comunidades de bienes,
las herencias yacentes y las comunidades de
propietarios. Las personas físicas, no
mencionadas en la Ley 39/2015, no tienen
obligación a relacionarse electrónicamente con
las Administraciones Públicas.
Esta relación electrónica comprende tanto las
notificaciones como la presentación de
documentos y solicitudes a través de registro.
Régimen
Trimestral. 303 Vía telemática/Impreso.
simplificado.
Grandes
Mensual. 303 Vía telemática.
empresas.
Sujetos pasivos
inscritos en el
Registro de Vía telemática. Para el modelo 340 existe
Mensual. 340 y 303
Devolución Mensual programa de ayuda.
de IVA
( REDEME).
Mensual
Operaciones Bimestral Via telemática/Impreso
349
intracomunitarias Trimestral (Existe programa informático de ayuda)
Anual
De esta manera, si nosotros tributamos en el régimen general de IVA tendremos que presentar una declaración
cada trimestre, rellenando el modelo 303, a través de un impreso o vía Internet.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Y anualmente tendremos que presentar un resumen que recoja los datos de las operaciones realizadas durante
todo el año, y que hemos ido declarando trimestre a trimestre, es el modelo 390. Esta declaración no supone la
realización de ningún pago.
Ejercicio Resuelto 1
Has iniciado una actividad económica en el año 2014 que se detalla a continuación y se pide
rellenar el modelo 303 de Liquidación del IVA correspondiente al primer y segundo trimestre.
Compra de artículos de
droguería a un empresario 95.000 €
de Barcelona
Venta de artículos de
droguería a un empresario
23.000 €
de Madrid acogido al
recargo de equivalencia
Seguro de vehículo y
1.000 €
locales
Durante el segundo trimestre (2T) del año realiza las siguientes operaciones:
Venta de artículos de
droguería a un minorista
situado en Barcelona 120.000 €
acogidos al recargo de
equivalencia
Venta de agua
embotellada a un
empresario situado en
75.000 €
Castellón acogido al
régimen especial del
recargo de equivalencia
Venta de artículos de
51.000 €
droguería a un empresario
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
portugués
Compra de artículos de
droguería a un empresario 34.000,50 €
francés
Compra de agua
embotellada a un 120.000 €
empresario de Granada
Compra de productos de
droguería a un empresario 45.000,60 €
de Castellón
Seguro de vehículo y
1.000 €
locales
Intereses bancarios 56 €
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SOLUCIÓN
Trimestre 1 (1T):
IVA Devengado:
Por la venta de artículos de droguería:Régimen general: 23.000 x 0,21 = 4.830Recargo de
equivalencia: 23.000 x 0,052 = 1.196Total cuota devengada (27): 4.830 + 1.196 = 6.026 €
IVA Deducible:Compra artículos de droguería: 95.000 x 0,21 = 19.950Cuota soportada
pago alquiler: 9.000 x 0,21 = 1.890Gastos de personal: Operación no [Link] de
vehículos y locales: Operación exenta [Link] a deducir (45): 21.840 €
Diferencia (casilla 46): Total cuota devengada – Total a deducir = 6.026 – 21.840 =
15.814;Liquidación: IVA devengado – IVA deducible = 6.026 – 21.840 = - 15.814 €
Resultado a devolver por parte de la Administración tributaria. No se lleva a cabo la
devolución sino que se elige la opción A compensar con la declaración del próximo
trimestre.
Trimestre 2 (2T):
IVA Devengado:Por la venta de artículos de droguería:Régimen general: 120.000 x 0,21 =
25.200Recargo de equivalencia: 120.000 x 0,052 = 6.240Por la venta de agua
embotellada:Régimen general: 75.000 x 0,1 = 7.500Recargo de equivalencia: 75.000 x
0,014 = 1.050Venta a empresario portugués: es una entrega intracomunitaria y por tanto
una operación exenta plena, no se repercute IVA pero si da derecho a deducir las cuotas
soportadas. Únicamente con una finalidad informativa se recoge el importe en el modelo
303 en la casilla [Link] a un empresario francés: es una adquisición intracomunitaria:
34.000,50 x 0,21 = 7.140,11 €Total cuota devengada: 25.200 + 6.240 + 7.500 + 1.050 +
7.140,11 = 47.130,11 €
IVA Deducible:Compra de agua embotellada: 120.000 x 0,10 = 12.000Compra artículos de
droguería: 45.000,60 x 0,21 = 9.450,13Cuota soportada pago alquiler: 9.000 x 0,21 =
1.890Gastos de personal: Operación no [Link] de vehículos y locales: Operación
exenta [Link] bancarios: Operación exenta limitadaCompra a un empresario
francés: es una adquisición intracomunitaria: 34.000,50 x 0,21 = 7.140,11Total a deducir:
12.000 + 9.450,13 + 1.890 + 7.140,11 = 30.480,24 €
Diferencia: Total cuota devengada – Total a deducir = 47.130,11 – 30.480,24 =
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
16.649,87 €
Debido a que en el trimestre anterior Hacienda nos adeuda 15.814 € lo compensamos en
la declaración del segundo trimestre, y el importe se incluye en la casilla 67. Si en el cuarto
trimestre el resultado de la liquidación es negativo, ya no se puede compensar para el
próximo año y se solicita la Devolución, incluyendo número de cuenta para que Hacienda
realice la devolución correspondiente.
Resultado de la liquidación: 16.649,87 – 15.814 = 835,87 €. Se rellena el apartado de
ingreso, especificando el número de cuenta para domiciliar el pago.
Ahora es hora de rellenar los modelos 303 de cada trimestre. Descarga los modelos
para verlos detenidamente.
Modelo 303 1T (primer Modelo 303 2T
trimestre) (segundo trimestre)
Ejercicio Resuelto 2
Declaración de IVA trimestral modelo 303
BASILIO RÍOS ALARCÓN, domiciliado en la calle San Torcuato, 18 – Bajo de Madrid (CP: 28026),
con NIF 71.350.350.A, es titular de un negocio de fabricación de harinas panificables. A efectos
de IVA está en el Régimen General.
Las operaciones realizadas durante el periodo del primer trimestre (1T) del año 201x han sido las
siguientes:
El resultado de la declaración del cuarto trimestre del año anterior fue de 430,00 € a compensar.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Se pide:
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Ejercicio Resuelto 3
Declaración de IVA trimestral modelo 303.
BASILIO RÍOS ALARCÓN, domiciliado en la calle San Torcuato, 18 – Bajo de Madrid (CP: 28026),
con NIF 71.350.350.A, es titular de un negocio de fabricación de harinas panificables. A efectos
de IVA está en el Régimen General.
Las operaciones realizadas durante el periodo del segundo trimestre (2T) del año 201x han sido
las siguientes:
VENTAS:
Se pide:
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
303 para su presentación (predeclaración), una vez rellenado el modelo con los datos del
ejercicio, hay que dar a "Generar presentación en PDF", la cual puedes descargarla en tu propio
equipo.
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IVA DEVENGADO
Como el importe de las ventas es IVA INCLUIDO, habrá que determinar cuánto es base
imponible y cuánto cuota de IVA. El cálculo a realizar sería el siguiente:
Base imponible = 145.600,00 /1,04 = 140.000,00
Base Imponible Tipo Cuota
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Al comenzar a hacer el modelo 303 aparece una pantalla de los datos identificativos e
informativos que debes rellenar para comenzar a hacer el modelo 303 del periodo 2T
correspondiente a este ejercicio, tal y como se muestra en la imagen que pudes ampliar. Si
no lo rellenas no te va a dejar avanzar para cumplimentar el modelo. En la imagen lo tienes
hecho.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Caso práctico
Hasta el momento Jaime realizaba las facturas de venta, así como los
albaranes de las mercancías, en una hoja de cálculo, a pesar de ser
consciente de que no era la mejor forma de presentación.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
En la unidad anterior hemos trabajado con los distintos documentos que intervienen en las
operaciones de compra y de venta de bienes. Estos documentos, que se crean en cada
operación, contienen información que es necesario conservar, para poder disponer de ella
en el futuro si fuese necesario; bien por el propio personal de la empresa, por ejemplo para
consultar las condiciones de una venta que se hizo hace tiempo, o para comprobar un
pedido que se solicitó; bien a solicitud de la Agencia Tributaria, si quiere revisar alguna
declaración de IVA presentada; etc.
No existe una única forma de guardar esa documentación, pero sí es necesario hacerlo de manera que permita
su localización rápida.
A. Fichas de proveedores: En ellas se incluirán los datos de contacto de cada proveedor, y adjuntaremos a
cada ficha las características de los productos que se nos suministran.
B. Fichas de clientes: En caso de que tengamos clientes que nos compren habitualmente será conveniente
conservar sus datos identificativos y las condiciones de venta, a fin de no necesitar tratar esos temas
cada vez que nos compren.
Los datos de clientes y proveedores deben mantenerse actualizados.
C. Pedidos, albaranes y facturas: Tanto los recibidos con las compras, como los emitidos con las ventas.
Un sistema de archivo adecuado podría ser juntar cada pedido de compra con su albarán de entrega
correspondiente y con su factura posterior, e incorporarlos juntos a un archivador de documentos de
compra, e igual haríamos con los documentos de venta, de modo que en un momento se pueda
comprobar que los datos de la factura coinciden con los del albarán, y los de éstos con los del pedido.
Otro sistema podría reunir todos los pedidos de un mismo proveedor en una carpeta, todos los albaranes
en otra y todas las facturas en otra tercera, para, posteriormente, meter las tres en una carpeta que reúna
junta toda la documentación de ese proveedor.
Por orden cronológico, es decir, atendiendo a la fecha en que el documento fue realizado (recomendable
para ordenar pedidos, albaranes, facturas, correspondencia).
Por orden alfabético, siguiendo el abecedario (recomendable para fichas de clientes y proveedores).
Por orden numérico, dando números correlativos (para ordenar pedidos, albaranes y facturas).
Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
La información que conservan las empresas sólo puede ser consultada por el personal de la
empresa.
La información que contienen las fichas de proveedores y clientes tiene que estar
actualizada para ser útil.
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
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Solución
1. Incorrecto
2. Correcto
3. Incorrecto
4. Incorrecto
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U.T. 3.- Liquidación de obligaciones fiscales derivadas de la comp... [Link]
Las empresas utilizan las aplicaciones informáticas para la gestión de la práctica totalidad de sus operaciones.
Lo más común es que las empresas empleen paquetes integrados, que contengan el módulo de facturación, el
de contabilidad y el de nóminas; de modo que estén interrelacionados, y que la información que se introduzca
en cada uno de los módulos se transfiera al resto, evitando el engorroso trabajo de introducir la misma
información dos veces.
Las empresas pequeñas suelen comprar paquetes estándar, más económicos y manejables, mientras que las
que realizan un volumen grande de operaciones suelen comprar aplicaciones adaptadas a sus necesidades
concretas.
Diseño de documentos.
Realización de presupuestos.
Cartera de clientes.
Cartera de proveedores.
Control de stocks.
Gestión de recibos al cobro.
Acceso al módulo de contabilidad.
Realización de informes.
Etc.
Recomendación
En el siguiente enlace pudes ver y descargarte las versiones de prueba de Sage:
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La Ley General Tributaria recoge que los empresarios o empresarias y los o las profesionales tienen la
obligación de conservar las copias de las facturas, o documentos que las sustituyan, durante los cuatro años
posteriores a la fecha de presentación de la declaración de IVA a la que correspondan. Sin embargo el Código
de Comercio establece que todos los libros, correspondencia, documentación y justificantes relativos a un
negocio deben conservarse, debidamente ordenados, durante seis años.
La forma de conservar estas facturas es mediante su archivo. En el caso de las facturas emitidas, éstas se
expiden con una numeración, la que la empresa decida, pero siempre correlativa. Un ejemplo sería FE001 para
la primera, FE002 para la segunda, y así sucesivamente; por lo que su archivo se realizará en ese orden. En el
caso de las facturas recibidas, cada una llega a la empresa con una numeración diferente, ya que proceden de
diferentes proveedores, por lo que lo más sencillo es darles una nueva numeración, según su orden de entrada
en la empresa, y archivarlas en su nuevo orden; por ejemplo FR001, FR002,….
La empresa o el profesional van a disponer de un libro de facturas recibidas y otro de facturas emitidas, donde
registrarán las facturas antes de proceder a archivarlas. Más adelante veremos qué formato presentan estos
libros.
Autoevaluación
Rellena los espacios en blanco con los conceptos adecuados.
Las empresas tienen la obligación de presentar al iniciar su actividad,
mientras que los profesionales tienen que presentar . Otra de sus
obligaciones es la de emitir por duplicado de las operaciones que realiza.
Según dice el Código de Comercio la documentación de un negocio debe conservarse durante
años, art. 30 CC (Código de Comercio). Si una factura se emite con la numeración FE001,
la siguiente factura tendrá el número .
Enviar
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Caso práctico
Jaime ya ha instalado el programa de
facturación en el ordenador de la empresa.
Es el momento de ponerse manos a la
obra y aprender su funcionamiento.
Leticia, la chica de la tienda de muebles
de enfrente, se queda con él cuando
cierran, para enseñarle a manejarlo. Le ha
explicado que el programa cuenta con
unas prestaciones, que son los libros de
registro, unos son impuestos por las leyes mercantiles y fiscales (como el libro de facturas
emitidas o el de facturas recibidas); y otros son voluntarios, y su finalidad es facilitar el trabajo del
usuario o usuaria. También le comenta que existe la obligación de llevar otros libros registro en
papel (libro de actas o de acciones nominativas) o en la aplicación de contabilidad (inventario y
cuentas anuales). Jaime está muy ilusionado, empieza a sentirse un auténtico empresario.
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Son las leyes fiscales, contables y mercantiles las que determinan la necesidad de llevar a cabo estos registros,
así como el formato que deben tener los libros.
Algunos libros son voluntarios para las empresas, su finalidad es meramente informativa; otros, sin embargo,
son impuestos de forma obligatoria.
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Libro de bancos.
Se abrirá uno por cada cuenta bancaria en los que se registrarán las
operaciones bancarias realizadas en cada cuenta.
Libro de clientes.
Recoge en cada hoja los datos de cada cliente, registrando las operaciones realizadas con ellos.
Libro de proveedores.
Recoge en cada hoja los datos de cada proveedor, además de las operaciones realizadas con ellos.
Autoevaluación
Relaciona cada libro registro del cuadro siguiente con el apunte que se realiza en él:
Ejercicio de relacionar
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Caso práctico
Estamos empezando el nuevo ejercicio económico, y toca presentar, en
Hacienda, la declaración de operaciones realizadas el año anterior con
terceras personas. Arturo, el empleado de Jaime, tiene que realizar la
trabajosa tarea de mandar cartas a todos los proveedores, clientes, y
terceras personas con los que han realizado operaciones comerciales a
lo largo del año. El motivo de las cartas es el de comparar si los importes
de todas las operaciones realizadas con ellos a lo largo del año finalizado
coinciden con los datos que éstos tienen registrados, para asegurarse
que no se han dejado operaciones sin registrar.
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Hacienda lleva un control de los empresarios y empresarias, y profesionales. Es lo que se conoce como Censo
de Obligados Tributarios. En este censo se deben dar de alta las personas o entidades que vayan a desarrollar
una actividad empresarial o profesional.
Además de las altas, también deben registrarse en este censo las modificaciones o las bajas.
Con la declaración de alta el sujeto está obligado a comunicar el comienzo de sus actividades.
Además también sirve para:
El modelo 037 es el modelo simplificado para la declaración censal y sirve, como su nombre indica, para el
régimen simplificado. Esto no quiere decir otra cosa que es como una versión resumida del 036, con lo que
tiene menos opciones entre las que elegir y más limitaciones. El alta de una gran empresa no se puede realizar
con el modelo 037 pero, sin embargo, las personas físicas normalmente emplearán el modelo simplificado 037.
Debes conocer
Para la cumplimentación y presentación de los modelos 036 y 037 debes entrar en la siguiente
página de la sede electrónica de la Agencia Tributaria donde encontrarás el acceso a la
presentación de los modelos que te presentamos y la Guía censal:
Modelo 036.
Modelo 037.
Guía censal.
Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
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La declaración censal se emplea para comunicar las altas de la actividad, las modificaciones
y las bajas.
Mostrar retroalimentación
Solución
1. Incorrecto
2. Correcto
3. Incorrecto
4. Correcto
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Es una declaración informativa que obligatoriamente tienen que presentar en Hacienda tanto los empresarios o
empresarias, y los y las profesionales. Se presenta en el mes de Febrero del año siguiente al que se refieren las
operaciones. Este modelo detalla las operaciones de cuantía superior a 3.005,06 euros, IVA y recargo de
equivalencia incluidos, que haya realizado ese empresario o empresaria, o profesional, con una tercera persona,
ya sea un mismo proveedor o proveedora, cliente, entidad que le haya concedido una subvención, etc., en un
determinado año. Esta información deberá declararse desglosada por trimestres.
También es obligatorio declarar los importes superiores a 6.000 euros que se hubieran recibido en metálico de
cada una de las personas o entidades relacionadas en la declaración.
Las empresas suelen comparar los datos con los de los proveedores, clientes, etcétera, para confirmar que son
correctos.
No supone el pago de ningún importe, pues sólo tiene una finalidad informativa.
La empresa empleará el modelo de Hacienda 347 para realizar esa declaración. La presentación debe realizarse
vía telemática (a través de Internet) cuando incluya a más de 15 declarados, y siempre que se trate de
Sociedades Anónimas o Sociedades de Responsabilidad Limitada. Las personas físicas que deban presentar el
modelo 347 puden realizarlo igualmente de forma telemática aunque no estando obligados a presentarlo por
esta vía.
Reflexiona
¿Para que crees que la Agencia Tributaria utiliza las declaraciones informativas como el modelo
347?
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Autoevaluación
Indica cuáles de las siguientes afirmaciones son correctas:
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Con el modelo 347 se declaran las compras de la empresa, realizadas en el año anterior, por
importe superior a 2.000 euros.
En el modelo 347 se detallan las operaciones que realiza la empresa con terceras personas
por importe superior a 3.005,06 euros, IVA y recargo de equivalencia aparte.
Mostrar retroalimentación
Solución
1. Correcto
2. Incorrecto
3. Incorrecto
4. Correcto
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Recurso Recurso
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