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Caja Chica

La caja chica es una cuenta contable que mantiene un monto fijo en efectivo para gastos pequeños que no requieren un cheque. Se usa para pagar artículos como copias, pasajes y útiles de oficina. La caja chica se crea mediante un cheque y se audita periódicamente para verificar los gastos.

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Caja Chica

La caja chica es una cuenta contable que mantiene un monto fijo en efectivo para gastos pequeños que no requieren un cheque. Se usa para pagar artículos como copias, pasajes y útiles de oficina. La caja chica se crea mediante un cheque y se audita periódicamente para verificar los gastos.

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Caja chica

La caja chica o fondo de caja menor es una cuenta de Activo corriente destinada a satisfacer
gastos relativamente pequeños que no justifiquen la emisión de cheques. Debe de ser un
monto fijo acorde con las políticas de la empresa.

Caja chica
Se debita: Se acredita:
 Emisión de cheque girado para crear el  Disminución del monto de la caja chica.
fondo.
 Por el valor del incremento del fondo  Por la cancelación o supresión de caja
asignado. chica.

Objeto de su creación

Para toda empresa resulta importante implementar normas de control que eviten el riesgo de
desfalcos o sobrepagos. Para tal efecto, es conveniente disponer que todo egreso se haga
mediante cheques y que los ingresos sean depositados de inmediato. Como complemento a
esta norma, se debe crear el mecanismo que posibilite satisfacer ciertos pagos de menor
cuantía, por ejemplo: copias, pasajes, etc.

Este mecanismo se denomina fondo de caja chica.

En efecto, no será práctico ni económico emitir, por ejemplo, un cheque por $4,00 para pago
de timbres o envió de cartas por correo. Por tanto, se debe encargar a algún trabajador la
custodia y manejo de una cantidad de dinero en efectivo para realizar estos pagos.

Para garantizar el buen uso de este fondo, se pueden realizar comprobaciones físicas de los
bienes comprados o indagar sobre los servicios adquiridos y, complementariamente, ejecutar
el arqueo.

Arqueo de caja

Es un examen especial que se hace en cualquier momento, precisamente para verificar la


forma en que se está manejando este fondo. El procedimiento es el mismo aplicado en el
arqueo de caja general.

Asientos contables para la creación, reposición y aumento o disminución de la caja chica

a) Creación o apertura

FECHA CUENTA DEBE HABER


-1-
XXX CAJA CHICA 100,00
BANCOS 100,00
Ref. Para registrar el valor autorizado por el gerente, según
oficio No.
TOTAL 100,00 100,00
b) Reposición o reembolso

FECHA CUENTA PARCIAL DEBE HABER


-1-
XXX GASTOS ADMINISTRATIVOS 40,00
Útiles de oficina 15,00
Movilización y transporte 10,00
Materiales de aseo 15,00
BANCOS 40,00
Ref. Para registrar el gasto efectuado con el fondo y reponer
el valor de caja chica, con cheque No.

c) Disminución

FECHA CUENTA DEBE HABER


-1-
XXX CAJA CHICA 40,00
BANCOS 40,00
Ref. Para registrar la disminución de la caja chica, según oficio
No.
TOTAL 40,00 40,00

d) Aumento

FECHA CUENTA DEBE HABER


-1-
XXX CAJA CHICA 40,00
BANCOS 40,00
Ref. Para registrar el aumento en el fondo de caja chica, según
cheque y oficio No.
TOTAL 40,00 40,00

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