Lima 14 de Julio de 2020
SOLICITUD: ENTREGA DE DOCUMENTOS E INFORMACIÓN
CONTABLE
Estimado Sres.
Respetuosamente me presento con la finalidad de proceder a transferir la
información contable de las Empresas:
INVERSIONES & SERVICIOS VARO S.A.C.
EMPRESA DE TRANSPORTES & SERVICIOS KJK S.A.C.
Se le solicita la siguiente información:
INFORMACIÓN AL 30 DE JUNIO DE 2020
1. EE.FF al 30 de Junio 2020 con sus respectivas Notas (Firmadas por el
Contador)
2. Backup histórico del PDT 621 Mensual y PDTs Anuales. (De ser el caso)
3. Backup histórico de la Planilla Electrónica PLAME
4. Clave de Acceso a la SUNAT: Clave Sol
5. Clave AFP NET (De ser el Caso)
6. Cuenta detracciones de IGV – Clave de consulta al Banco de la Nación
7. Detalle de trabajadores dependiente e independientes (de ser el caso)
8. Deudas pendientes por tributos
9. Documentación física, Facturas de Compras y Ventas.
10. Documentos de pagos en efectivo y/o por medios bancarios (Copias de
Cheques, transferencias, ordenes de pagos, etc)
11. Documentos Emitidos por la SUNAT (Fiscalizaciones, Cartas Inductivas,
solicitudes de documentos, descargos, etc)
12. Toda la documentación con incidencia contable perteneciente a la empresa.
13. Facturas de Compras y Ventas con sus respectivas guias y sustentos de la
operación.
LIBROS AL 30 DE JUNIO DE 2020
Según corresponda:
1. Libro de Registro de Compras
2. Libro de Registro de Ventas
3. Libro Mayor
4. Libro Diario
5. Libro Caja Y Bancos
6. Libro de Inventario y Balances
7. Libro de Actas
8. Libro de Matricula de Acciones
9. Registro de Activos Fijos
10. Registro de Inventario Permanente Valorizado (De ser el caso)
11. Registro de Inventario en unidades Físicas (De ser el Caso)
12. De haber presentado libros electrónicos se requiere las (constancias PLE)
FILE DE LOS TRABAJADORES EN NOMIMA
1. Contrato de trabajo Ficha del Personal (Copia del DNI, Croquis de domicilio, recibo de
servicio público, si el trabajador tiene derechohabientes debe adjuntar copia del DNI)
2. Alta del trabajador T-REGISTRO (Sunat)
3. Copia del currículo (Documentado con copia simple)
4. Constancia de entrega de elementos de protección personal (De ser el caso un
trabajador de almacén)
5. Acta de entrega de Equipo de comunicación (Solo para los casos en que se entrega)
6. Aceptación del sistema pensionario elegido (Siempre y cuando el trabajador es la
primera vez que elige el sistema pensionario)
7. Liquidación de CTS semestral debidamente firmado por el trabajador
8. Control de Vacaciones
9. Copia del cálculo, pagos y adelantos de Vacaciones
10. Copia del cálculos y pagos de Gratificaciones
11. Si el trabajador contratado viene de laborar de otra empresa se debe solicitar
sus Ingresos de 5ta a fin de calcular correctamente el impuesto. (Este documento
lo emite la última empresa de donde viene de laborar)
• Código de Conducta del trabajador (firmado el cargo)
• Reglamento Interno de Trabajo (De ser el caso, Firmado el cargo)
• Manual de Organización y funciones debidamente firmado (MOF)
12. Boletas de pago de remuneraciones (de preferencia en un archivo aparte)
13. Al cese del trabajador se debe adjuntar los siguientes documentos:
o Carta de Renuncia del trabajador
o Baja del trabajador emitida por el T-REGISTRO (SUNAT)
o Liquidación de beneficios sociales
o Certificado de Trabajo
o Carta de retiro de CTS
o Certificado de Retención de 5ta
Por lo Expuesto, pido a Ud. Acceder a mi Solicitud,
Atentamente,
Gerente General
INVERSIONES & SERVICIOS VARO S.A.C.
EMP. DE TRANSP. & SERVICIOS KJK S.A.C.
